第一篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分類方案

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分類方案

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事務(wù)管理鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結(jié)合工作實(shí)際，制定本鎮(zhèn)檔案室室藏檔案分類方案。

一、室藏檔案范圍

本鎮(zhèn)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同記錄形式的檔案。

二、室藏檔案分類及編目方法

室藏檔案根據(jù)不同門類、載體共分四大類：文書檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案。

（一）文書檔案，按“保管期限—年度—機(jī)構(gòu)”進(jìn)行分類組卷，機(jī)構(gòu)分為綜合辦公室、黨建辦公室、計(jì)劃生育辦公室、社會(huì)事務(wù)辦公室、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室，保管期限分為永久、30年、10年，在目錄內(nèi)案卷按保管期限—年度—機(jī)構(gòu)排列編號(hào)。

（二）聲像檔案，即照片檔案，包括照片、底片、文字說明。照片以張為單位保管，按問題（專題）結(jié)合時(shí)間組冊(cè)，在目錄內(nèi)按照片冊(cè)形成的時(shí)間先后排列編號(hào)。

（三）實(shí)物檔案，包括各種獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)品、證書等，在目錄內(nèi)按獲獎(jiǎng)時(shí)間先后排列編號(hào)。

（四）會(huì)計(jì)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、其他，在同一核算單位內(nèi)按“文件形式—年度”每年從“1”開始進(jìn)行排列編號(hào)。

第二篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分類大綱

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分類大綱、歸檔范圍、保管期限表

類別 序號(hào) 歸檔范圍 保 管 期 限 黨 務(wù)群團(tuán)類上級(jí)黨委頒發(fā)的有關(guān)黨委工作且需要貫徹執(zhí)行的指示、決定、紀(jì)要、通知 重要長(zhǎng)期 一般短期上級(jí)黨委針對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)的任免、獎(jiǎng)懲、考核的決定、通報(bào)、通知 永久上級(jí)黨委領(lǐng)導(dǎo)人視察、檢查本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委工作時(shí)形成的重要講話、題詞 永久

久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨代會(huì)、工作會(huì)議的決議、決定、紀(jì)要、報(bào)告、總結(jié)永久 6 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)基層組織建設(shè)、黨員民主評(píng)議、整黨建黨的決4 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、黨委民主生活會(huì)的會(huì)議紀(jì)錄 永定、規(guī)定、通知 重要永久 一般長(zhǎng)期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)精神文明建設(shè)、政治思想、宣傳教育、評(píng)選先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的決定、規(guī)定、意見、通知、重要永久 一般長(zhǎng)期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、實(shí)施奔小康工程的規(guī)劃、計(jì)劃、決定 永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制、黨務(wù)干部任免、考核、獎(jiǎng)懲、落實(shí)政策、黨員調(diào)動(dòng)、統(tǒng)計(jì)的決定、結(jié)論、報(bào)表、名冊(cè)、介紹信存根

永久 10 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察、廉政建設(shè)、端正黨風(fēng)的報(bào)告、通報(bào)、規(guī)定 重要永久 一般長(zhǎng)期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察案件材料 永久 12 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)、政協(xié)、僑務(wù)、宗教工作及落實(shí)政策的報(bào)告、規(guī)定、通知 重要永久 一般長(zhǎng)期

期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委會(huì)、團(tuán)代會(huì)、工作會(huì)議、民主生活會(huì)的文件材料重要永久 一般長(zhǎng)期 15 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)組織建設(shè)、團(tuán)干任免、獎(jiǎng)懲、團(tuán)員統(tǒng)計(jì)的決定、報(bào)表、13 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)共青團(tuán)工作的文件材料 重要長(zhǎng)期 一般短名冊(cè) 永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)婦女兒童工作的文件材料 重要長(zhǎng)期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦代會(huì)、婦運(yùn)會(huì)、工作會(huì)議的文件材料 重要長(zhǎng)期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦女組織建設(shè)、婦幼教育的文件材料 重要長(zhǎng)期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)農(nóng)會(huì)、工會(huì)、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作的文件材料 重要長(zhǎng)期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各基層組織上報(bào)的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、典型材料

長(zhǎng)期

人 大工作類上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)人大工作的指示、決定、意見 長(zhǎng)期 2 上級(jí)人大機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、人大代表視察檢查本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作時(shí)形成的題詞、講話、結(jié)論 永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大會(huì)議、座談會(huì)、專題會(huì)及換屆選舉的決議、決定、紀(jì)錄、議案、報(bào)告、名冊(cè)、發(fā)言稿、登記表 重要永久 一般長(zhǎng)期4 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大行使職權(quán)、執(zhí)法檢查、監(jiān)督、審議專項(xiàng)工作的報(bào)告、意見 重要永久 一般長(zhǎng)期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大編制的出版刊物、報(bào)表 長(zhǎng)期行

第三篇：檔案整理分類方案

檔案整理分類方案

為加強(qiáng)本公司檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，便于檔案信息資源的開發(fā)利用，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司檔案整理實(shí)際情況，特制定本方案。第一條 本方案規(guī)定了檔案分類的原則和方法、檔號(hào)標(biāo)識(shí)及歸檔范圍和保管期限。

第二條 檔案分類原則是以公司所有在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)工作職能、結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類。本方案適用于本辦公室檔案實(shí)體的分類、整理和排架管理。

第三條 本方案共設(shè)置9個(gè)一級(jí)類目，并以兩位阿拉伯?dāng)?shù)字作為一級(jí)類目代號(hào)。

1、公司文件（代號(hào)：01）

2、辦證管理（代號(hào)：02）

3、合同管理（代號(hào)：03）

4、基本建設(shè)（代號(hào)：04）

5、檢驗(yàn)報(bào)告（代號(hào)：05）

6、行政管理（代號(hào)：06）

7、人事檔案（代號(hào)：07）

8、體系文件（代號(hào)：08）

9、聲像實(shí)物檔案（代號(hào)：09）

第四條 二級(jí)類目的設(shè)置方法如下：

1、公司文件、辦證管理、合同管理類的二級(jí)類目，按職能部門設(shè)置；

2、基本建設(shè)類的二級(jí)類目，按廠區(qū)或基建項(xiàng)目設(shè)置；

3、檢驗(yàn)報(bào)告類的二級(jí)類目，按產(chǎn)品種類或型號(hào)設(shè)置；

4、行政管理類的二級(jí)類目，按類別、部門/廠區(qū)、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他設(shè)置；

5、人事檔案類的二級(jí)類目，按部門/人名設(shè)置；

6、體系文件類二級(jí)類目按廠區(qū)、類別和年限設(shè)置；

7、聲像檔案類的二級(jí)類目，按照片、底片、錄音帶/錄像帶、光盤/磁盤等載體特征設(shè)置，照片類的三級(jí)類目按領(lǐng)導(dǎo)類、榮譽(yù)類、業(yè)務(wù)活動(dòng)類、文體活動(dòng)類設(shè)置；實(shí)物檔案類的二級(jí)類目，按榮譽(yù)品、紀(jì)念品、其他設(shè)置；

8、專業(yè)檔案類的二級(jí)類目根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。

第五條歸檔文件 1.本部門在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的文件材料，包括紙質(zhì)和電子文件材料。

2.整理：將歸檔文件以件為單位進(jìn)行組件、分類、排列、編號(hào)、編目等（紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁(yè)、裝盒、排架；電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等），使之有序化的過程。3.歸檔：在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼，以體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序。

3.1 歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。3.2 歸檔文件整理應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

3.3 歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計(jì)算機(jī)管理或計(jì)算機(jī)輔助管理。

3.4 歸檔文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。4.組件（件的組織）

4.1 件的構(gòu)成 歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；原件與復(fù)制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件（作為文件附件時(shí)除外）；簡(jiǎn)報(bào)、周報(bào)等材料一期為一件；會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄一般一次會(huì)議為一件，會(huì)議記錄一年一本的，一本為一件；來文與復(fù)文（請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函等）一般獨(dú)立成件，也可為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。

4.2 件內(nèi)文件排序 歸檔文件排序時(shí)，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原件在前，復(fù)制件在后；不同文字的文本，無(wú)特殊規(guī)定的，漢文文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單在前，收文在后；正本在前，發(fā)文稿紙和定稿在后。

第六條 分類

1.辦公室應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行科學(xué)分類，同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。

2.歸檔文件一般采用—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限、—保管期限—機(jī)構(gòu)（問題）等方法進(jìn)行三級(jí)分類。a）按分類 將文件按其形成分類?？缫话銘?yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。對(duì)于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬?？缧纬傻臅?huì)議文件歸入閉幕年?？甾k理的文件歸入辦結(jié)年。當(dāng)形成無(wú)法考證時(shí)，為其歸檔，并在附注項(xiàng)加以說明。b）按機(jī)構(gòu)分類 將文件按其形成分類。采用機(jī)構(gòu)分類的，應(yīng)根據(jù)文件形成或承辦機(jī)構(gòu)對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類，涉及多部門形成的歸檔文件，歸入文件主辦部門。采用問題分類的，應(yīng)按照文件內(nèi)容所反映的問題對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類。c）按保管期限分類 將文件按劃定的保管期限分類。

3.排列 a)歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按時(shí)間結(jié)合事由排列。b)同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。c)會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。

4.編號(hào) a)歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號(hào)。檔號(hào)編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。檔號(hào)的結(jié)構(gòu)宜為：全宗號(hào)-檔案門類代碼·-保管期限-機(jī)構(gòu)（問題）代碼-件號(hào)。上、下位代碼之間用“-”連接，同一級(jí)代碼之間用“·”隔開。如“DX-01·2017-Y-XZ-0001”。5.4.3 檔號(hào)按照以下要求編制： a）全宗號(hào)：DX。b）檔案門類代碼·：歸檔文件檔案門類代碼由。為文件形成，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“2017”。c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標(biāo)識(shí)。d）機(jī)構(gòu)（問題）代碼：機(jī)構(gòu)（問題）代碼采用2位漢語(yǔ)拼音字母，如行政辦公室代碼“XZ”等。歸檔文件未按照機(jī)構(gòu)（問題）分類的，應(yīng)省略機(jī)構(gòu)（問題）代碼。e）件號(hào)：件號(hào)是單件歸檔文件在分類方案最低一級(jí)類目?jī)?nèi)的排列順序號(hào)，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不足4位的，前面用“0”補(bǔ)足，如“0026”。f)歸檔文件應(yīng)在首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。電子文件可以由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進(jìn)行標(biāo)識(shí)。g)歸檔章應(yīng)將檔號(hào)的組成部分，即全宗號(hào)、、保管期限、件號(hào)，以及頁(yè)數(shù)作為必備項(xiàng)，機(jī)構(gòu)（問題）可以作為選擇項(xiàng)。歸檔章中全宗號(hào)、、保管期限、件號(hào)、機(jī)構(gòu)按照5.4.3編制，頁(yè)數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。為便于識(shí)記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡(jiǎn)稱標(biāo)識(shí)，機(jī)構(gòu)（問題）也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)識(shí)。5.編目

5.5.1 歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。編目應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，便于檢索。5.5.2歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時(shí)，對(duì)復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄設(shè)置序號(hào)、檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、密級(jí)、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。a）序號(hào)：填寫歸檔文件順序號(hào)。b）檔號(hào)：檔號(hào)按照5.4.2-5.4.3編制。c）文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。沒有文號(hào)的，不用標(biāo)識(shí)。d）責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。e）題名：文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范，或者標(biāo)題不能反映文件主要內(nèi)容、不方便檢索的，應(yīng)全部或部分自擬標(biāo)題，自擬內(nèi)容外加方括號(hào)“[ ]”。f）日期：文件的形成時(shí)間，以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)日期表示法標(biāo)注年月日，如19990909。g)密級(jí)：文件密級(jí)按文件實(shí)際標(biāo)注情況填寫。沒有密級(jí)的，不用標(biāo)識(shí)。h）頁(yè)數(shù)：每一件歸檔文件的頁(yè)面總數(shù)。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。i）備注：注釋文件需說明的情況。

5.5.3歸檔文件目錄推薦由系統(tǒng)生成或使用電子表格進(jìn)行編制。目錄表格采用A4幅面，頁(yè)面宜橫向設(shè)置。

5.5.4歸檔文件目錄除保存電子版本外，還應(yīng)打印裝訂成冊(cè)。裝訂成冊(cè)的歸檔文件目錄，應(yīng)編制封面。封面設(shè)置全宗號(hào)、全宗名稱、、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題），其中全宗名稱即立檔單位名稱，填寫時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊(cè)，也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊(cè)。修整、裝訂、編頁(yè)、裝盒和排架編輯 6.修整

6.1歸檔文件裝訂前，應(yīng)對(duì)不符合要求的文件材料進(jìn)行修整。

6.2歸檔文件已破損的，應(yīng)予以修復(fù)；字跡模糊或易退變的，應(yīng)予復(fù)制。6.3 歸檔文件應(yīng)按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。6.4 對(duì)于幅面過大的文件，應(yīng)在不影響其日后使用效果的前提下進(jìn)行折疊。7.裝訂

7.1 歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡(jiǎn)便，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。7.2 應(yīng)根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。7.3 用于裝訂的材料，不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進(jìn)行裝訂。7.4永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。頁(yè)數(shù)較少的，使用直角裝訂或縫紉機(jī)軋邊裝訂，文件較厚的，使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的，裝訂材料應(yīng)滿足歸檔文件長(zhǎng)期保存的需要。7.5永久保管的歸檔文件，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。

7.6定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執(zhí)行。8.編頁(yè)

8.1 紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁(yè)碼。

8.2 頁(yè)碼應(yīng)逐頁(yè)編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。8.3 文件材料已印制成冊(cè)并編有頁(yè)碼的；擬編制頁(yè)碼與文件原有頁(yè)碼相同的，可以保持原有頁(yè)碼不變。

9.裝盒 將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。不同、機(jī)構(gòu)（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。9.1 檔案盒

9.1.1 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫在上格，止件號(hào)填寫在下格；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。9.1.2 檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。9.1.3備考表 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期。a）盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。b）整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員簽名或簽章。c）整理日期：歸檔文件整理完成日期。d）檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員簽名或簽章。e）檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。

10.排架 10.1 歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應(yīng)與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應(yīng)避免頻繁倒架。10.2 歸檔文件按—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限分類的，庫(kù)房排架時(shí)，每年形成的檔案按機(jī)構(gòu)（問題）序列依次上架，便于實(shí)體管理。10.3 歸檔文件按—保管期限—機(jī)構(gòu)（問題）分類的，庫(kù)房排架時(shí)，每年形成的檔案按保管期限依次上架，便于檔案移交進(jìn)館。11.歸檔電子文件的整理要求編輯

11.1 歸檔電子文件組件（件的組織）、分類、排列、編號(hào)、編目，應(yīng)符合本《規(guī)則》“5 一般要求”的規(guī)定。

11.2 歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等整理符合要求。

11.3歸檔電子文件整理，應(yīng)符合實(shí)用性。12.歸檔文件目錄式樣

12.1(資料性附錄)歸檔文件目錄 序號(hào) 檔號(hào) 文號(hào) 責(zé)任者 題名 日期 密級(jí) 頁(yè)數(shù) 備注

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第四篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的分類

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的分類 黨委

1、本鎮(zhèn)黨委和黨政聯(lián)席會(huì)議記錄

永久

2、本鎮(zhèn)×屆×次黨代會(huì)會(huì)議材料

2．1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料

永久 2．2 大會(huì)發(fā)言，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào)

永久

2．3籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu) 的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料

定期

3、本鎮(zhèn)黨委會(huì)議的文件材料

3．1決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊(cè)

永久

4、本鎮(zhèn)黨委工作活動(dòng)中形成的文件材料

4．1 工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果

永久 4．2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等

永久 4．3 黨員管理、批準(zhǔn)入黨、轉(zhuǎn)正等文件材料

永久 4．4 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)

定期

5、本鎮(zhèn)黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨員名冊(cè)、介紹信及存根

永久

6、本鎮(zhèn)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部人事等工作的文件材料

6．1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久 6．2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

永久 6．3 人事任免文件

永久 6．4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

6．4．1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 6．4．2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 定期

7、本鎮(zhèn)黨委的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

7．1 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

永久 7．2 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

定期 7．3 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料

永久 7．4 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料

定期 7．5 本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)在有關(guān)會(huì)議上的講話、匯報(bào)、發(fā)言材料

定期

8、本鎮(zhèn)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料

永久

9、本鎮(zhèn)出國(guó)或出境審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)議記錄 定期

10、本鎮(zhèn)黨校材料

10．1 計(jì)劃、總結(jié)

定期 10．2 培訓(xùn)材料

定期

11、上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 11．1 重要的 永久 11．2 一般的 定期

紀(jì)檢（監(jiān)察）

12、本鎮(zhèn)紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料

12．1 計(jì)劃、總結(jié)

永久 12．2 重要的文件材料

永久 12．3 一般的文件材料

定期 12．4 本鎮(zhèn)對(duì)違反黨紀(jì)、政紀(jì)的案件材料,卷宗（包括調(diào)查取證、個(gè)人檢查、處理意見、批復(fù)等，一般按人或案件立卷）

12．4．1 受到警告（不含）以上處分的永久 12．4．2 受到警告處分的定期 12．5 上級(jí)紀(jì)檢（監(jiān)察）的有關(guān)文件材料

12．5．1 重要的永久 12．5．2 一般的定期

團(tuán)委

13、本鎮(zhèn)團(tuán)委材料

13．1 本鎮(zhèn)共青團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄

永久 13．2 本鎮(zhèn)×屆×次團(tuán)代會(huì)會(huì)議材料

永久 13．3 本鎮(zhèn)共青團(tuán)支部設(shè)置、干部任免、獎(jiǎng)懲等文件材料

永久 13．4 本鎮(zhèn)團(tuán)委組織活動(dòng)的材料

定期 13．5 本鎮(zhèn)團(tuán)組織情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)表和團(tuán)員名冊(cè)

永久 13．6 本鎮(zhèn)團(tuán)組織關(guān)系介紹信、存根、發(fā)展新團(tuán)員、離團(tuán)批準(zhǔn)書存根

永久 13．7 上級(jí)團(tuán)委的有關(guān)文件材料

13．7．1 重要的永久 13．7．2 一般的定期

婦聯(lián)

14、本鎮(zhèn)婦聯(lián)材料

14．1 本鎮(zhèn)婦女工作的計(jì)劃、總結(jié)

永久 14．2 本鎮(zhèn)×屆×次婦代會(huì)會(huì)議材料

永久 14．3 本鎮(zhèn)婦聯(lián)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免的文件材料

永久 14．4 本鎮(zhèn)婦幼保健、幼教、維護(hù)婦女兒童合法權(quán)益、開展競(jìng)賽評(píng)比的材料 定期

14．5 上級(jí)婦聯(lián)的有關(guān)文件材料

14．5．1 重要的永久 14．5．2 一般的定期

工會(huì)

15、本鎮(zhèn)工會(huì)材料

15．1 本鎮(zhèn)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄

永久 15．2 本鎮(zhèn)×屆×次工會(huì)會(huì)議材料

永久 15．3 本鎮(zhèn)工會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、獎(jiǎng)懲等文件材料

永久 15．4 本鎮(zhèn)工會(huì)組織活動(dòng)的材料

定期 15．5 本鎮(zhèn)工會(huì)組織情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)表

永久 15．6 上級(jí)工會(huì)的有關(guān)文件材料

15．6．1 重要的永久 15．6．2 一般的定期

人大

16、本鎮(zhèn)人大材料

16．1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料

永久 16．2 大會(huì)發(fā)言、人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，簡(jiǎn)報(bào)、快報(bào)

永久 16．3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料。

定期 16．4 討論未通過的文件

定期

政府

17、本鎮(zhèn)政府材料

17．1 本鎮(zhèn)政府辦公會(huì)議記錄

永久 17．2 本鎮(zhèn)政府工作計(jì)劃、總結(jié)、中長(zhǎng)期規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、組織史、大事記、機(jī)構(gòu)沒革及編研材料

永久 17．3 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久 17．4 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

定期 17．5 人事任免文件

永久 17．6 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

17．6．1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久 17．6．2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的定期

17．7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料

永久 17．8 人事考核、職稱、評(píng)審工作文件材料

永久 17．9 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

永久 17．10 職工名冊(cè)

永久 17．11 本鎮(zhèn)政府召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的材料

17．11．1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久

17．11．2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)

定期 17．12 本鎮(zhèn)承辦的大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料

17．12．1 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話、會(huì)徽設(shè)計(jì)

永久 17．12．2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道

定期 17．12．3 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排

定期

17．13 本鎮(zhèn)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

17．13．1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 17．13．2 一般業(yè)務(wù)問題的 定期 17．14 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)復(fù)函、批復(fù)等文件材料 17．14．1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 17．14．2 一般業(yè)務(wù)問題的 定期 17．15 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 17．15．1 本機(jī)關(guān)為主辦的

17．15．1．1 重要業(yè)務(wù)問題的永久 17．15．1．2 一般業(yè)務(wù)問題的定期 17．15．2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

17．15．2．1 重要業(yè)務(wù)問題的永久 17．15．2．2 一般業(yè)務(wù)問題的定期 17．16 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等

定期 17．17 本鎮(zhèn)處理人民來信來訪的文件材料

17．17．1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 17．17．2 其他有處理結(jié)果的 定期 17．18 本鎮(zhèn)事務(wù)管理文件材料

17．18．1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

永久 17．18．2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

17．18．2．1 重要的永久 17．18．2．2 一般的定期 17．18．3 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料定期 17．18．4 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 17．18．4．1 重要的永久 17．18．4．2 一般的定期 17．18．5 職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久 17．18．6 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)

定期 17．19 本鎮(zhèn)關(guān)于××普查工作的文件材料

17．19．1 文件材料

永久 17．19．2 統(tǒng)計(jì)表

永久 17．19．3 登記表

定期 17．20 本鎮(zhèn)有關(guān)統(tǒng)計(jì)材料

17．20．1 統(tǒng)計(jì)年報(bào)

永久 17．20．2 半年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)

定期 17．21 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

17．21．1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

17．21．1．1 重要的永久 17．21．1．2 一般的定期 17．22 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

定期 17．23 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

永久 17．24同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

定期 17．25 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

17．25．1 重大問題的專題報(bào)告

定期 17．25．2 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

定期 科協(xié)

18、本鎮(zhèn)科協(xié)材料

18．1 本鎮(zhèn)×屆×次科代會(huì)會(huì)議材料

永久 18．2 本鎮(zhèn)科普工作活動(dòng)中的文件材料

定期 18．3 上級(jí)科協(xié)的有關(guān)文件材料

18．3．1 重要的永久 18．3．2 一般的定期

社會(huì)和勞動(dòng)保障所

19、本鎮(zhèn)民政材料

19．1 本鎮(zhèn)關(guān)于民政工作的計(jì)劃、總結(jié)

永久 19．2 本鎮(zhèn)召開殘聯(lián)代表會(huì)的文件材料

永久 19．3 本鎮(zhèn)優(yōu)撫工作材料（包括擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫補(bǔ)助等）

定期 19．4 本鎮(zhèn)復(fù)退軍人名冊(cè)和安置工作的材料

永久 19．5 本鎮(zhèn)社會(huì)福利工作的材料（包括收容遣送、殘疾人安置等）

定期 19．6 本鎮(zhèn)社會(huì)救濟(jì)工作的材料（扶貧、低保戶供養(yǎng)、敬老院管理等）定期

19．7 本鎮(zhèn)關(guān)于遭受自然災(zāi)害的情況報(bào)告、抗災(zāi)、受損統(tǒng)計(jì)等材料

永久

鎮(zhèn)財(cái)務(wù)室

20、本鎮(zhèn)財(cái)政組材料（會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)組卷）

20．1 本鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)、決算年報(bào)表、總結(jié)算

永久 20．2 本鎮(zhèn)關(guān)于審計(jì)工作的文件材料

定期 20.3本鎮(zhèn)的財(cái)產(chǎn)、物資等的交接憑證、清冊(cè)；

定期 20.4 綜治辦

21、本鎮(zhèn)綜治辦材料

21．1 本鎮(zhèn)綜治工作計(jì)劃、總結(jié)

永久 21．2 本鎮(zhèn)綜治工作責(zé)任書

定期 21．3 本鎮(zhèn)綜治創(chuàng)建工作中的有關(guān)材料

永久 21．4 本鎮(zhèn)綜治工作中其他有關(guān)材料

21．4．1 重要的永久 21．4．2 一般的定期 21．5 本鎮(zhèn)綜治工作報(bào)表

21．5．1 年報(bào)

永久 21．5．2 半年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)

定期 21．6 安全檢查、調(diào)查記錄、通報(bào)、整改通知書等

定期

村鎮(zhèn)建設(shè)發(fā)展中心

22、本鎮(zhèn)村鎮(zhèn)建設(shè)發(fā)展中心材料（征地、建房、路、橋等歸入基建材料）22．1 本鎮(zhèn)集鎮(zhèn)、村級(jí)建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃、說明

永久 22．2 本鎮(zhèn)關(guān)于土管、建房工作計(jì)劃、總結(jié)等文件材料（包括宣傳等）永久 22．3 本鎮(zhèn)關(guān)于制訂的土管、建房工作的規(guī)定、細(xì)則

永久

計(jì)劃生育服務(wù)中心

23、本鎮(zhèn)計(jì)劃生育材料

23．1 本鎮(zhèn)關(guān)于計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié)

永久 23．2 本鎮(zhèn)制訂的計(jì)劃生育工作的政策、規(guī)定及宣傳材料

永久 23．3 本鎮(zhèn)對(duì)違反計(jì)劃生育工作政策事件的處理材料

定期 23．4 本鎮(zhèn)獨(dú)生子女申請(qǐng)登記表、規(guī)劃二胎申請(qǐng)表（包括多胎申請(qǐng)、批準(zhǔn)書及存根）

定期 23．5 本鎮(zhèn)計(jì)劃生育工作責(zé)任書

定期 23．6 本鎮(zhèn)計(jì)劃生育工作年終考核材料

永久 23．7 本鎮(zhèn)計(jì)劃生育工作的各類統(tǒng)計(jì)年報(bào)表

永久

文化服務(wù)中心

24、本鎮(zhèn)文化服務(wù)中心材料

24．1本鎮(zhèn)文體中心工作的計(jì)劃、總結(jié)

永久 24．2 各類活動(dòng)材料

定期 24．3 創(chuàng)建工作材料

永久

農(nóng)業(yè)服務(wù)中心

25、本鎮(zhèn)農(nóng)發(fā)中心材料

25．1本鎮(zhèn)農(nóng)發(fā)中心工作的計(jì)劃、總結(jié)

永久 25．2 本鎮(zhèn)農(nóng)發(fā)中心其它材料

定期 25．2．1 重要的 永久

25．2．2 一般的 定期

丹水鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會(huì)

26.1政府安全生產(chǎn)文件

永久

26.2安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要性

永久

26.3本鎮(zhèn)安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、安排、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書

永久

26.4安全生產(chǎn)法律、法規(guī)

永久

26.5安全生產(chǎn)執(zhí)法活動(dòng)過程中形成的整改指令書、行政處罰、檢查記錄以及有關(guān)各種安全生產(chǎn)隱患情況的報(bào)告

永久

26.6各項(xiàng)安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治工作目標(biāo)、安排的材料

永久

26.7安全生產(chǎn)工作總結(jié)性

永久

丹水鎮(zhèn)群眾工作站

27.1群眾來訪接談登記表性

定期 27.2縣信訪局交辦立案案件材料

永久 27.3鎮(zhèn)群眾工作站立案案件材料性

永久 27.4立案案件卷宗、處理意見、調(diào)查處理報(bào)告 永久

第五篇：幼兒園檔案分類方案范文

柳城幼兒園檔案分類方案

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨務(wù)工作的批示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)

永久

2、黨支部（黨委、總支）工作計(jì)劃、總結(jié)，支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料

永久

3、黨員名冊(cè)、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件

永久

4、組織史資料

永久

5、黨員黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料

永久

其他獎(jiǎng)勵(lì)材料

長(zhǎng)期

6、黨員黨內(nèi)處分材料

永久

7、一般處分材料

8、組織關(guān)系介紹信

9、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)

10、紀(jì)檢工作的計(jì)劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料

11、信訪材料：省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件

一般的有保存參考價(jià)值的信件

12、民主黨派成員名冊(cè)

13、工會(huì)工作材料：工會(huì)會(huì)員名冊(cè)

工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

14、教代會(huì)材料

15、上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料

16、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動(dòng)材料

17、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表

18、家委會(huì)名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

19、上級(jí)黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料

20、上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

21、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料

22、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié)

23、上級(jí)團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料

24、上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材料

（二）行政管理類

1、上級(jí)行政部門下發(fā)的對(duì)本校政務(wù)工作的指示、規(guī)定、制度、意見和本校的請(qǐng)求、上級(jí)批復(fù)

2、學(xué)校行政會(huì)議記錄

3、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃

4、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷

5、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料

6、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

7、干部職工調(diào)資、晉級(jí)、定級(jí)材料

8、學(xué)校榮譽(yù)記載材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料

其他獎(jiǎng)勵(lì)材料

9、政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)材料、重要的通訊報(bào)道

10、一般有參考價(jià)值的通訊報(bào)道

11、學(xué)校目標(biāo)管理材料

12、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料

14、教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料

15、教職工調(diào)動(dòng)行政介紹信、工資介紹信

16、財(cái)務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、預(yù)算

17、上級(jí)行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料

18、上級(jí)行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 短期

20、計(jì)劃生育材料

短期

21、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料

短期

二、教育教學(xué)檔案

（三）教學(xué)管理類

1、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法

永久

2、各學(xué)科教育工作獲獎(jiǎng)材料：省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或表彰材料

永久 其他獲獎(jiǎng)材料

長(zhǎng)期

3、學(xué)校體育工作有關(guān)材料，獲省級(jí)以上獎(jiǎng)、破紀(jì)錄獎(jiǎng)材料

永久 其他獲獎(jiǎng)材料

長(zhǎng)期

4、學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié)

長(zhǎng)期

5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則

長(zhǎng)期

6、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表

7、校刊（一般簡(jiǎn)訊短期）

8、圖書新增表、圖書工作計(jì)劃

9、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料

10、上級(jí)教育行機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

11、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料

12、學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

13、一日生活流程、活動(dòng)場(chǎng)地、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表

15、班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)有有關(guān)活動(dòng)材料

16、試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析

17、學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊(cè)、上線名單等材料

18、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃

（四）教師業(yè)務(wù)類

1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料

2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料

3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料

4、省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料

5、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載，省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料

其他材料

6、教案評(píng)議記錄、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)有關(guān)材料

7、教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)材料

8、教師繼續(xù)教育資料

（五）學(xué)籍管理

1、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料

2、學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料

3、學(xué)生體質(zhì)測(cè)試達(dá)標(biāo)材料

三、資產(chǎn)管理

（六）設(shè)備類

1、學(xué)校教學(xué)儀器、使用說明書

2、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄

3、報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng)、批復(fù)有關(guān)材料

4、固定資產(chǎn)明細(xì)表

5、設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料

（七）基建類

1、基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料

2、預(yù)、決算書

3、竣工驗(yàn)收材料

4、建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖

5、優(yōu)秀工程申報(bào)材料、驗(yàn)收材料

6、維修計(jì)劃、方案、記錄材料

說明：教育用房與輔用房分別立卷

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 永久 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 永久 永久 永久 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

四、財(cái)務(wù)檔案

（八）會(huì)計(jì)憑證類

1、原始憑證

15年

2、記帳憑證

15年

3、匯總憑證

15年

（九）會(huì)計(jì)帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）

15年

2、明細(xì)帳

15年

3、日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年）

15年

4、固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年）

永久

5、輔助帳簿

15年

（十）財(cái)務(wù)報(bào)告類（包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告）

1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析）

2、財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）

（十一）其他類

1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

4、銀行余額調(diào)節(jié)表

5、銀行對(duì)帳單

五、安全工作

（十二）安全制度

1、各項(xiàng)安全管理制度

2、各類安全應(yīng)急預(yù)案

（十三）安全措施方案

1、外出活動(dòng)安全計(jì)劃、方案

2、各種安全教育教案及簡(jiǎn)訊

（十四）其他類

1、安全組織管理

2、安全責(zé)任書

3、校方責(zé)任險(xiǎn)

4、安全隱患排查表

5、食堂安全管理

6、門衛(wèi)記錄

7、中午交接班記錄

（十五）教職工安全學(xué)習(xí)及培訓(xùn)

1、教職工安全學(xué)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)

2、教職工安全學(xué)習(xí)各種記錄

六、衛(wèi)生保健

（十六）幼兒保健

1、幼兒營(yíng)養(yǎng)管理

2、幼兒疾病登記及病兒護(hù)理

3、幼兒體檢表

4、消毒記錄

5、晨、午檢表

6、消毒表

7、藥品登記

8、體弱兒登記

（十七）教職工保健

1、教職工體檢表

2、教職工健康證

3、保健醫(yī)生基本情況

3年

永久 15年

永久

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5年

5年

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永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久

七、人事管理

（十八）招聘要求

1、招聘細(xì)則

永久

2、員工手冊(cè)

永久

3、各崗位職責(zé)

永久

4、教職工行為規(guī)范

永久

5、教職工考核制度

長(zhǎng)期（十九）人員招聘

1、應(yīng)聘人員情況表

長(zhǎng)期

2、應(yīng)聘人員考核表

長(zhǎng)期

3、錄取人員名單及考核成績(jī)

長(zhǎng)期（二十）其他

1、教職工花名冊(cè)

2、教師資格證、職稱證

3、保育員證

4、其他人員各種證件

5、教職工各類證件、證書

6、教職工評(píng)定職稱相關(guān)資料

八、家長(zhǎng)工作

（二十一）親子社團(tuán)

1、社團(tuán)章程

2、各班社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)

3、社團(tuán)活動(dòng)、資料

（二十二）家委會(huì)

1、班級(jí)家委會(huì)成員名單

2、班級(jí)家委會(huì)活動(dòng)記錄

3、園級(jí)家委會(huì)成員名單

4、園級(jí)家委會(huì)活動(dòng)記錄

5、園級(jí)伙委會(huì)成員名單

6、伙委會(huì)活動(dòng)記錄

（二十三）家園合作

1、家園聯(lián)系（活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄等）

2、家長(zhǎng)講座

3、家長(zhǎng)評(píng)議表（針對(duì)家長(zhǎng)反饋信息班級(jí)所實(shí)行的措施等）

4、家長(zhǎng)開放日活動(dòng)（包括家長(zhǎng)老師開展的各項(xiàng)活動(dòng)）

九、綜合檔案

（二十四）照片類

1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片

2、每屆畢業(yè)生照片、底片

（二十五）實(shí)物類

各類證書、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)勵(lì)、錦旗

（二十六）聲像類

學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的錄音、錄像帶

（二十七）電子文件

1、重要活動(dòng)的光盤

2、計(jì)算機(jī)軟盤（有關(guān)教學(xué)教育工作）

（二十八）宣傳工作

1、上宣

2、網(wǎng)站及微博

3、其他相關(guān)報(bào)道

（二十九）社會(huì)反饋

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