第一篇:材料入庫檢驗的管理制度、流程和程序
材料入庫管理制度
為了加強指揮部的財務管理工作,提高內部流程運行速度和效率,降低管理成本,隨時掌握材料出入庫情況實現實時的材料管理監(jiān)控。結合公司具體情況,特制定本管理規(guī)定。
一、材料到貨、驗收、入庫管理流程:
1、材料到貨后,材料采購人員和庫管員依據到貨清單共同清點材料種類,拆包,分包點驗,按材料的品種、規(guī)格、型號核對實際到貨數量并檢查外觀質量是否合格。
2、材料驗收后材料采購人員立即填寫《材料入庫登記臺賬》,要求做到字跡清楚、數據準確、內容完整。填寫內容為到貨日期、供應商全程、品名、規(guī)格、單位、數量。如有外觀破損或數量不符等情況要單獨注明。需檢驗的材料存放于倉庫待檢區(qū)等待工程管理及技術人員檢驗。
3、不需要檢驗的材料,由采購員和庫管人員共同清點數量后,及時辦理入庫手續(xù),填寫《材料入庫單》。入庫單應注明:入庫時間、供應商名稱、發(fā)票號碼,產品名稱、規(guī)格、型號、編碼、單位、數量、單價、金額等項目;入庫單編號必須按順序填制,入庫單經材料主管、庫管簽字后確認生效,入庫單不得涂改;入庫單內容必須同實物驗收情況和計劃采購單據信息一致。
4、入庫單一式三聯,即庫管員一聯、財務部一聯,供貨單位一聯。
5、運營部對需檢驗的材料進行檢驗,并出具產品檢驗單,對不合格的材料,出具不合格檢驗報告,經主管經理簽字確認后反饋給材料供應部,予以退場或更換。
6、庫管人員根據材料不同性質調劑貨物存放場地做好接貨準備。貨物入庫后合理存放,精心管理,妥善保管,達到庫容整齊,賬、物、卡一致;庫房物品要標識清楚,嚴禁無標識物品入庫。物品出庫要按照先進先出的原則,庫房物品要來歷分明,嚴禁來歷不明的物品入庫。
7、材料入庫核算:
(1)、貨物和正式發(fā)票一起到的,采購人員應持材料入庫單第二聯(即財務聯)和增值稅發(fā)票及抵扣聯,經驗收人、審核人、審批人簽字確認后,及時到財務部門辦理付款或報銷手續(xù),財務部門對入庫金額及發(fā)票進行復核后及時做增加賬務處理。
(2)、貨到而正式發(fā)票未到的,庫管員開具暫估材料入庫單,暫估材料入庫單單價按照采購合同單價,沒有采購合同的,參照上期入庫單單價計算,于每月10日前上報財務部門,材料主管會計根據暫估入庫單作暫估入賬處理,待正式發(fā)票到時,庫管員將第三聯(財務簽證留存聯)附在發(fā)票后面,一同上報財務部,材料主管會計根據正式發(fā)票做相應會計處理。(3)退貨及換貨處理:材料到貨已辦理入庫手續(xù),由于在施工過程中發(fā)現質量等原因需要退換的材料,由運營部開具退庫單,寫清退庫數量及退庫原因,材料退還庫房。庫管員將需退換的貨物清點整理,并開具紅色入庫單沖回前期正式入庫單據,采購員與廠家聯系更換貨物,待換回貨物辦理正常入庫手續(xù)。
(4)材料主管會計對材料庫存狀況實時進行監(jiān)控,為財務成本核算提供準確信息。
(二)、材料出庫管理流程:
1、各材料使用單位根據施工計劃,填制領料單,領料單應注明領料部門、日期、材料編號、品種規(guī)格、單位、數量并經專業(yè)負責人審核簽字及領料人簽字后到庫管員處領取材料。
2、庫管員審核領料單,符合手續(xù)后在發(fā)料人處簽字出貨。
3、領料單一式三聯,領料部門留存一聯,庫管員一聯,材料部門一聯留底。領料單周期為上月1日到上月31日。
4、以上單據在當月發(fā)現差錯時,所有聯次收回,標注作廢字樣留存,如果已報賬發(fā)現差錯確需更改的,庫管員填寫紅色單據沖銷(必須標注原憑證時間、單號等信息),并同時填寫正確單據報賬。
(三)、材料的盤點流程管理
1、材料供應部應對庫存材料進行定期和不定期的清查盤點。以保證每類存貨的收發(fā)、結存、帳帳相符、帳實相符。
2、對存貨的收發(fā)、結存,堅持會計稽核制度。
3、每月存貨的盤點,以次月5日前進行為原則。庫管員每月編制工程材料盤點單,材料會計根據盤點單和庫管員一起盤點,盤點結果要在10日前通過盤點表反應出來,對盤點存在的差異必須進行原因分析,并將分析結果上報領導。
4、盤點組織工作:由材料供應部于每次盤點前,事先按盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,擬訂盤點計劃表,報主管領導核準后,通知各有關部門,參加盤點工作。
5、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類、并置標識牌。
6、各項存貨賬冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入賬的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用結存調整,將賬面數調整為正確的賬面結存數。
7、盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
8、年中、年終全面盤點:6.1財務部門應呈報總經理、財務總監(jiān)核準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各部門的盤點負責人召開盤點協(xié)調會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。
9、盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數量,應于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。
10、盤點物品時,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯,備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯,第一聯由經管部門自存,第二聯送財務部門,供核算盤點盈虧金額。
以上制度自2018年3月實行,請各車間和部門統(tǒng)一遵照執(zhí)行。
二0一八年三月
第二篇:半成品、成品入庫、出廠檢驗管理制度
半成品、成品入庫、出廠檢驗管理制度
半成品、成品入庫、出廠檢驗管理制度
一.總則:
對半品、成品的質量進行控制,保證未經檢驗和不合格的產品不流入下道工序及出廠。
二.半成品檢驗:
1.生產車間應對裝配過程、密封條焊接過程、撞角過程過程進行嚴格控制,對過程參數及半
成品和成品應按規(guī)定的時間進行檢驗并做好質量記錄。
2.當裝配結束后應對鋁合金門窗進行檢驗。
3.對經檢驗判定為不合格的產品,應按規(guī)定進行處理。
三.成品檢驗:
1.成品檢驗應按GB/T8479 — 2003《鋁合金門窗》及本公司成品檢驗規(guī)程在規(guī)定的條件下進
行檢驗。
2.質檢員應校對生產過程中各項檢驗是否齊全,對缺少檢驗項目的產品,質檢員不得進行出
廠檢驗,并退回缺少檢驗項目的工序重新檢驗。
3.出廠檢驗后,根據成品檢驗規(guī)程判定產品是否合格,在檢驗單上注明,并簽質檢員姓名,生產日期和編號,方可進行包裝,在產品包裝塑料薄膜上貼合格證、加蓋出廠日期,標識產品顏色等方可入庫。
4.在產品檢驗過程中,不準對產品進行調整或修理。
5.倉庫管理員憑質檢員的入庫通知單入庫。
第三篇:檢驗檢疫工作程序和流程.[模版]
檢驗檢疫工作程序和流程
(一)進境貨物檢驗檢疫程序:
1、報關時提交報關地商檢機構簽發(fā)的《入境貨物通關單》。
2、進境貨物檢驗檢疫程序:報檢后先放行通關,再檢驗檢疫。
口岸報檢——收費——必要的檢疫、消毒、衛(wèi)生處理——發(fā)放《入境貨物通關單》放行——報關——檢驗檢疫——簽發(fā)《入境貨物檢驗檢疫證明》(準予銷售證明用)/或《檢驗檢疫證書》(索賠用)和《檢驗檢疫處理通知書》(后二者不合格時用)。
(二)出境貨物檢驗檢疫程序:
1、報關時提交簽發(fā)的《出境貨物通關單》。
2、出境貨物檢驗檢疫程序:先檢驗檢疫,再放行通關。
a、口岸即產地:施檢合格直接發(fā)放《出境貨物通關單》
b、口岸非產地:
——產地報檢施檢,合格簽發(fā)《出境貨物換證憑單/條》并發(fā)送電子數據給口岸商檢;口岸驗證,簽發(fā)《出境貨物通關單》。
——產地報檢施檢,合格簽發(fā)《出境貨物通關單》(出境直通放行)
c、合格產品簽發(fā)的是《出境貨物通關單》,但不合格品簽發(fā)《不合格品通知單》
(三)通關單聯網核查:商檢局在簽發(fā)《通關單》的同時,向海關發(fā)送《通關單》電子數據,供其憑依辦理驗放法檢貨物,海關其后反饋商檢局《通關單》使用情況。(該制度于2008年1月1日實施)
(四)出入境檢驗檢疫直通放行:2008年7月18日開始實施。
進口直通放行指口岸不施檢,由目的地商檢局施檢的放行方式。
出口直通放行指產地局檢驗合格后直接簽發(fā)《通關單》在口岸海關報關的放行方式。
(五)集裝箱檢驗檢疫程序
1、進境集裝箱、交通工具必須口岸報檢、施檢;進口裝載法檢貨物,一并施檢:一次報檢、一次簽證放行。
2、出境拼箱貨,口岸施檢;出境整箱貨,起運地裝貨前報檢施檢,口岸商檢局憑起運地“換證憑條/單”換證(通關單)放行。
(六)交通工具、人員檢驗檢疫程序
1、運輸工具和人員在離境口岸、進境口岸接受檢疫;檢疫前任何人不得上下交通工具和裝卸貨物。
(七)出入境快件檢驗檢疫工作程序:
1、入境快件達到海關監(jiān)管區(qū)后,及時申報;出境在運輸運輸工具離境前4小時向離境口岸報檢。
2、入境檢驗不合格,銷毀或退運;出境商檢不合格,則不準出境。
(八)出入境郵寄物檢驗檢疫工作程序:
1、入境檢驗不合格,銷毀或退運;出境商檢不合格,出具《檢驗檢疫處理通知書》,不準出境。
(九)出入境檢驗檢疫工作流程:
1、出入境檢驗檢疫工作流程:報檢/申報(審核)——計收費——抽樣/采樣——檢驗檢疫——衛(wèi)生除害——簽證放行《出/入境貨物通關單》。
2、檢驗檢疫的方式:全數檢驗,抽檢,型式試驗,過程檢驗,登記備案,符合性驗證,符合性評估、合格保證、免于檢驗
3、出境檢疫檢疫合格,簽發(fā)《出境貨物通關單》及其他商檢單據;不合格,簽發(fā)《出境貨物不合格通知單》
入境檢疫檢疫合格,簽發(fā)《入境貨物檢驗檢疫證明》、《入境貨物通關單》;不合格,簽發(fā)《入境物處理通知書》《檢驗檢疫證書》。
1“六個一”:一次報檢、一次抽(采)樣、一次檢驗檢疫、一次衛(wèi)生除害處理、一次計收費、一次發(fā)證放行。
2三電工程:電子申報、電子監(jiān)管、電子通關。
第四篇:大堆料進場檢驗、入庫及倉儲管理制度
大堆料物資進場檢驗及倉儲管理制度
1、鋼材進場檢驗及倉儲管理制度
1.1、鋼材進場工地后驗收人員按規(guī)定對鋼材的外觀、尺寸和包裝進行驗收。要求表面不得有明顯銹蝕、裂紋和彎曲,包裝應完好并附有生產廠家的出廠合格證和材質證明書、檢查鋼材上標記的各種標志是否與材質書一致、爐批號及代表數量是否與材質書上的合理對應,螺紋鋼用工具檢量直徑、長度尺寸是否符合標準要求。盤條過磅驗收重量。
1.2外觀檢驗后,應由專業(yè)人員進行裝吊卸車,并有專人指揮。按規(guī)定分批次、分規(guī)格型號分類堆碼在指定場地,堆碼要整齊,不同規(guī)格的鋼材堆放距離應保持50CM以上。
1.3螺紋鋼卸車堆碼后,清查件數和支數,根據清點數量計算理論重量是否與送貨單重量相符,如果不符,按計算的理論重量簽收。
1.4明顯標示未檢標識牌,然后填報《原材料進場通知單》,報試驗室進行取樣檢驗,經試驗室檢驗合格后出具〈檢驗合格回復單〉,根據回復單修改標識牌的檢驗結果為合格,才能發(fā)放使用。如果檢驗指標達不到國家標準,該批鋼材判定為不合格產品,應單獨或隔離存放,并做好不合格品的標識,嚴禁使用。根據有關規(guī)定處理后,及時通知供應商清退出場。
1.5鋼材堆放場地應合理規(guī)劃,整潔衛(wèi)生,標識明顯。設立固定堆垛,堆垛高度在30CM以上,不得將鋼材直接放在地面上。露天場地堆放必須用篷布覆蓋,防止雨淋生銹變質。發(fā)放使用原則上遵守先進先出的制度。
2.、水泥進場檢驗及倉儲管理制度
2.1對進入工地倉庫的水泥,首先核實品種、標號、生產廠家、數量是否相符,隨車必須附有水泥質量出廠檢驗報告。
2.2袋裝水泥隨機抽取幾袋過秤核實每袋重量誤差是否符合標準,袋裝水泥必須檢查包裝是否破損、有無受潮、結塊硬化現象。散裝水泥每車過磅檢重,先磅重車,卸完水泥后磅空車計算實際收貸重量。并做好驗收記錄。
2.3水泥不準露天存放,進入倉庫的水泥,必須做到按生產廠家、品種、標號及進庫日期分別堆垛,嚴禁混堆。并在垛旁設置標識牌,注明生產廠家、批號、標號、數量、進庫日期、檢驗狀態(tài)、檢驗結果。
2.4及時登記進料臺帳,并按規(guī)定填報《原材料進場通知單》通知試驗室取樣檢驗,試驗室檢驗結果合格,出具《檢驗合格回復單》后方可發(fā)放使用。未檢驗的不得使用。檢驗不合格的要標識,并按相關的物資管理辦法規(guī)定進行處理。
2.5水泥堆碼高度以十袋為宜,要堆碼整齊、平穩(wěn),做到縱、橫、高成三條直線,便于清點,堆垛離墻壁不得少于300mm,庫房地面必須墊上木板和油氈等防潮材料,墊垛高度不得低于300mm。做到庫內地面防潮無散灰,無受潮變質水泥,散裝水泥做到水泥罐周圍無散灰,干凈整潔。
2.6水泥的發(fā)放,應按用途分型號和標號,嚴格按先進先出的原則定額發(fā)料。
2.7建立水泥收、發(fā)、存臺帳,做好原始記錄。做到日清、月結月盤點,保證帳、物相符。
2.8水泥從出廠到使用,超過三個月的要倒垛,并且必須重新抽樣檢驗,根據試驗結果重新確定使用標號。
3、砂石料進場檢驗及倉儲管理制度
3.1應采用硬質潔凈的中粗砂,按每400M3為一驗收批次進行顆粒級配、有害物質檢驗,其質量標準應符合相關標準要求。
3.2粗骨料應采用天然或卵石破碎而成,篩分而得粒徑為5—10mm顆粒。碎石按每400M3為一驗收批次取樣,進行級配、壓碎指標、有害物質、強度(選料源)堅固性、堿活性、空隙率試驗。骨料應滿足高性能混凝土的技術指標要求。
3.3砂石料在生產、運輸、裝卸過程中不得與泥土、雜物、樹枝樹葉等有害物相混雜。
3.4砂石料在進場過程驗收中,要車車過磅或用檢尺量方量、每車驗收,外觀泥土、雜物、樹枝樹葉、風化現象嚴重、顆粒大而多的可拒絕接收。進場的粗骨料和細骨料應分倉分批堆放,并按狀態(tài)標識。
3.5及時登記進料臺帳,并按規(guī)定填報《原材料進場報檢單》通知試驗室取樣檢驗,試驗室檢驗結果合格,出具《檢驗合格回復單》后方可發(fā)放使用。未檢驗的不得使用。檢驗不合格的要隔離存放并明顯標識,并按相關的物資管理辦法和《不合格材料控制程序和處理辦法》進行處理。
3.6砂石料堆放場地應防雨防曬、合理規(guī)劃,整潔衛(wèi)生,標識明顯。防止二次污染及含水量影響配合比和工程質量。
4、外加劑檢驗、保管領料制度
4.1進場的外加劑必須有出廠合格證,收料員憑清單和合格證上的數量進行驗收,驗收數量后,書面通知試驗人員取樣,送試驗室做檢驗。
4.2檢驗合格后的外加劑,材料員登記進場記錄,廠家、批量、數量,不合格的注明原因,分庫放置,及時通知廠家處理。
4.3外加劑要放在庫房平整的地方,如在露天存放,要用方木和油布墊底,并用防雨布將其蓋上防雨和防止在太陽底下暴曬。使其性能發(fā)生變化。減水劑在儲存罐中儲存時,要蓋好頂蓋防止雨水或其它物質進入而影響其性能。
4.4外加劑的摻量要根據施工配合比、水泥的品種、骨料顆粒級配等情況來確定外加劑的摻用數量。
4.5外加劑在規(guī)定的保質期限內使用。
第五篇:入庫程序dfsdfs
理工科貧困生建庫程序
1、召開班會,各班成立班級建庫工作小組:小組成員包括輔導員、核心班委和各寢室代表。原則上為奇數,30人以上班級為9人,30人以下班級為7人。
截止時間:9月27日下午六點參與人員:各班學生
2、遞交材料:貧困生向班級建庫工作小組遞交貧困申請以及相關貧困證明;獎懲辦公室負
責收集和整理。
截至時間:9月27日下午六點參與人員:各班班長獎懲辦公室
3、各班召開貧困工作小組第一次會議:采取投票方式初步擬定入庫貧困生名單及等級,按
得票多少以及入庫比例確定A等、B等、C等入庫名單,一定要注明入庫對象得票多少情
況,做好會議紀錄。(會議要充分說明每個遞交申請同學的貧困情況,充分聽取工作小組成員的意見)
截至時間:9月29日下午六點參與人員:輔導員班級建庫工作小組全體成員
4、聽取意見:將初步擬定的貧困生名單及等級在班級公示,廣泛聽取班級同學意見(將意
見反映到輔導員處,輔導員將意見進行書面記錄,并到班級同學中核對情況)
截至時間:10月8日下午六點參與人員:輔導員各班
5、召開第二次貧困工作小組會議:輔導員將聽取的意見和核對的情況在會議上進行說明,再次投票決定入庫名單。
截至時間:10月8日下午六點參與人員:輔導員 班級建庫工作小組全體成員
6、全班投票表決,在全班說明貧困工作小組工作情況,全班投票決定通過貧困生庫并簽名
認可,二分之一以上同意即視為表決通過。
截至時間:10月8日下午六點參與人員:各班
7、各班上交班會紀錄上交至各輔導員處,由獎懲辦在各輔導員處領取各班最終入庫名單。截至時間:10月9日下午六點參與人員: 各班
8、數據整理,理工科將相關材料上交船山學院學生工作部。
截至時間:10月9日下午六點參與人員: 獎懲辦公室
船山學院理工科
2010年9月26日