第一篇：淺談檔案--“這檔子事”

淺談人事檔案的意義及作用

重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院 李娟

在中國每個人身份信息的界定都依賴于檔案、戶籍和單位。其中人事檔案體現(xiàn)了單位組織和上級領(lǐng)導對個人進行全方位的跟蹤監(jiān)督，相伴終身。有的官員干部為了仕途不惜冒著違規(guī)違紀的處罰篡改檔案內(nèi)的材料；而流動人員則視檔案為無物，死黨棄檔日益增多。為什么不同的人群看待人事檔案會有這么大的差異？這就需要我們了解檔案是什么及起什么作用的問題上來，下面我們一起來探討探討：

一、人事檔案的由來

按照早前制度的設(shè)計，單位組織和上級領(lǐng)導可以依據(jù)人事檔案對個人進行全方位的跟蹤監(jiān)督，并相伴終身。據(jù)說中國現(xiàn)今的人事檔案制度始于干部審查制度，也就是對每個干部進行審查，主要是審查他的過去經(jīng)歷、思想覺悟、品質(zhì)能力、社會關(guān)系等等，看他是否“純潔”。審查結(jié)果要寫成組織鑒定，與個人交代材料等一起，共同構(gòu)成干部人事檔案的最初基本內(nèi)容，慢慢地就形成了中國的人事檔案制度，并沿用至今。也正是因為這些特性，人事檔案總是與機密聯(lián)系在一起———你的檔案，組織可以調(diào)閱，而你自己卻不能看。

（一）人事檔案裝入了哪些材料？

我們自己都不能看的檔案內(nèi)裝入了哪些材料呢？ 根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，會將以下材料歸入本人檔案:履歷材料，自傳材料，鑒定、考核、考察材料，學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務、考績、審批材料），政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料），參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料，獎勵材料（包括科學技術(shù)和業(yè)務獎勵、英雄模范先進事跡），處分材料（包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見），錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料，以及其他可供組織上參考的材料等，幾乎涵蓋了個人全部信息。

（二）不同的群體對人事檔案的不同態(tài)度

“公務員的命根，流動者的雞肋”有人這樣評價人事檔案。

就官員干部來說，人事檔案異常重要。其履歷、工作業(yè)績、能力、獲獎或被處分的情況等等，都通過檔案呈現(xiàn)在組織部門眼中，更不用提最基本的申報職稱、工齡計算、退休審批等20項事物。組織會根據(jù)政策規(guī)定對準備提拔的人員的人事檔案進行查閱，如不充分考慮“德才水平、工作實績”，只要干部達到一定年齡界限就不再予以提拔、甚至必須“退居二線”，只有具備一定學歷文憑，才能獲得提拔重用。于是，“年齡、學歷”往往成為最易引發(fā)干部造假沖動的關(guān)鍵檔案信息，因此檔案造假在一些被查處干部中屢見不鮮。

形成鮮明對比的是，流動人員卻視檔案如同雞肋。早在2002年人事部全國人才流動中心以及各省市人才交流服務中心就做過一項不完全統(tǒng)計，全國至少有60萬“棄檔族”。如今，這樣的棄檔族越來越多。上世紀90年代初期開始，大批企業(yè)關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)，新的用工制度逐漸建立，這導致人員流動性增加，職工的檔案管理逐漸與企業(yè)分離。這意味著“單位人”開始向“社會人”轉(zhuǎn)變。加之，1997年，國務院下發(fā)《關(guān)于建立統(tǒng)一的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度的決定》，開始在全國建立統(tǒng)一的城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度，辦理退休以及養(yǎng)老保險也開始與人事檔案脫鉤。在1998年6月以后上社會保險的部分人群，可以基本上脫離檔案的束縛，即在退休時，不需審查檔案，無需依據(jù)檔案中記載內(nèi)容確定保險利益。

“沒有檔案，醫(yī)保、社保也能交，換工作很容易。我上班十多年，連檔案在哪都不知道，也沒影響。只要不考公務員，檔案沒啥用。”一位受訪者大學畢業(yè)后也沒過問過檔案的事情。

二、檔案的作用

（一）檔案對國家任人選拔的作用

干部人事檔案是一面鏡子，能夠清晰地展示干部的基本信息和成長經(jīng)歷，是選任干部的基本憑證和重要依據(jù)。然而，個別地方和單位出現(xiàn)的干部檔案材料短缺、信息失真乃至涂改造假等問題，使這面鏡子蒙上了灰塵。影響了干部選拔任用的嚴肅性，也影響了黨和政府在群眾心目中的良好形象，給一些別有用心的人鉆了空子，因此各級黨委對在職干部檔案“體檢”，防止干部“生病”檔案誤導干部的選拔任用，這是很有必要的。

很長一段時間以來，有關(guān)領(lǐng)導干部“三齡兩歷一身份”丑聞時有曝光，前幾年，身份、年齡、履歷、檔案均涉嫌造假的石家莊團市委原副書記王亞麗，就曾經(jīng)讓媒體和大眾將目光聚焦于干部的“三齡兩歷一身份”信息真實上;今年一名“假黨員、假干部、假學歷”的“三假”干部魏崇金，居然成為國務院下屬事業(yè)單位，中國國際扶貧中心副主任，成了一名炙手可熱的處級干部。隨著事件的曝光，再一次將大家的視線集中到了干部的檔案上，到底現(xiàn)任干部隊伍中，還有多少個王亞麗、魏崇金混在干部隊伍里，確實值得各級黨委高度重視。

因此，對現(xiàn)任領(lǐng)導干部的“三齡兩歷一身份”進行嚴肅的“體檢”，甄別那些虛假的領(lǐng)導干部信息，確保每一個領(lǐng)導干部的干部檔案真實可信，并且堅決實行干部任前檔案審核制度，堅持檔案有問題的不提拔、緩提拔，確保從源頭上防止干部“帶病提拔”，這對塑造干部選拔任用的嚴肅性，確保干部的選拔和任用工作風清氣正，讓群眾滿意，讓社會滿意，無疑是很有必要的。

干部的選拔任用，事關(guān)黨的宏圖偉業(yè)，其重要性無與倫比，因此對在職干部檔案“體檢”，這對確保干部選拔任用的嚴肅性、準確性都是很有必要的。

（二）檔案對用人單位的作用

對于用人單位來說，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門提供依據(jù)。檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解員工過去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為領(lǐng)導科學決策和科學管理提供重要的參考和依據(jù)?，F(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面、準確地了解員工，通常會將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務水平、個人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機結(jié)合。尤其會將檔案中的學業(yè)成績及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。因此用人單位在人員錄用、晉級、考核時，都會經(jīng)常使用檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全面準確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和配置起到了重要參考作用。特別是在新的《勞動合同法》實施以后，單位用人更加謹慎，嚴把人才進口關(guān)成為單位降低勞動成本、減少勞動風險的首選防范措施。

（三）檔案對個人的作用

現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學和管理等工作服務，同時也為個人切身利益服務，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國政審還是職稱評審、社會保險、入黨入團、退休手續(xù)辦理以及各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

例如學籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學或畢業(yè)證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關(guān)證明。在職人員在申報技術(shù)職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務的任務書等材料?？梢哉f每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內(nèi)容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

根據(jù)國家規(guī)定，有人事檔案管理權(quán)限的機構(gòu)可以統(tǒng)一保管本單位員工檔案，也可委托縣以上（含縣）政府人事部門所屬人才服務機構(gòu)統(tǒng)一保管；沒有人事檔案管理權(quán)限的單位不得擅自管理員工檔案，可委托政府人事部門所屬人才服務機構(gòu)統(tǒng)一保管，嚴禁私人保管或放到?jīng)]有人事檔案管理權(quán)限的單位。

在各級政府人事部門人才流動服務機構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權(quán)益和應有的社會、政治待遇，如保留原有身份、調(diào)整檔案工資、辦理轉(zhuǎn)正定級、人才引進、黨團關(guān)系管理，代辦職稱評審、計劃生育指標、出具以檔案為依據(jù)的各種證明等等。如果流動人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機構(gòu)，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其自身利益，使其應享受的上述待遇得不到應有保障。

第二篇：院事檔案

◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆院事檔案◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇

走過2 0 0 6

剛剛過去的2006年，對于寧大附院來說是不平凡的一年，醫(yī)院不僅著力于為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療服務，而且始終不忘加強自身建設(shè)及發(fā)展，并在醫(yī)療、教學、科研和管理等方面取得可喜成果。在此，編者就2006年我院開展的各項工作做一次回顧。

★ 1月

1月16日寧波市總工會公布我院工會為2005市文衛(wèi)系統(tǒng)先進“職工之家”，工會主席徐梅芳為市文衛(wèi)系統(tǒng)優(yōu)秀工作干部，產(chǎn)科為市文衛(wèi)系統(tǒng)“創(chuàng)爭”活動示范單位。

1月19日我院被寧波市衛(wèi)生局授予2005衛(wèi)生系統(tǒng)社會治安綜合治理工作先進單位。

1月20日經(jīng)過浙江省衛(wèi)生廳等級醫(yī)院評審專家組的考核評審，我院被省衛(wèi)生廳評定為三級乙等綜合性醫(yī)院。

★ 3月

3月1日我院積極參與寧波市城市醫(yī)院支援農(nóng)村衛(wèi)生工程建設(shè)，將奉化市溪口醫(yī)院、北侖區(qū)梅山鄉(xiāng)衛(wèi)生院、寧海縣前童鎮(zhèn)衛(wèi)生院列為我院對口支援（扶助）農(nóng)村醫(yī)療機構(gòu)。

3月8日我院從實際需求出發(fā)，對臨床病區(qū)設(shè)置進行調(diào)整。在增加一個病區(qū)之后，婦產(chǎn)科成為擁有四個病區(qū)的全院最大科室。

3月9日江北區(qū)人民政府中馬街道授予我院“2005安全生產(chǎn)先進集體”稱號，朱偉國被評為安全生產(chǎn)先進個人。

3月14日在2005寧波高?！叭齼?yōu)秀三文明”評比中，腔鏡外科中心暨肝膽胰外科主任、主任醫(yī)師應福明被評為優(yōu)秀教職工。

3月15日我院工會在寧波大學舉行的迎“三·八”教職工廣播體操比賽中獲得二等獎。

3月23日 寧波市衛(wèi)生局專家組對我院進行為期一天的“評審回頭看”暨醫(yī)院管理年落實情況檢查，史波寧院長就醫(yī)院“評審回頭看”暨醫(yī)院管理年活動的落實情況進行了匯報。

★ 4月

4月6日～4月7日醫(yī)院召開五屆六次職工代表大會。大會審議通過了醫(yī)院工作報告、財務工作報告和“十一五”建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。寧波大學工會常務副主席顏曉初、寧波大學醫(yī)學衛(wèi)生管理處處長王林龍、寧波大學醫(yī)學院執(zhí)行院長沈其君、黨總支書記陳莉霞到會并講話。

4月15日臺灣長庚醫(yī)院行政中心副主任王瑞慧一行11人，在寧波市衛(wèi)生局領(lǐng)導的陪同下蒞臨我院參觀訪問。史波寧院長介紹了醫(yī)院的總體概況和骨科、婦產(chǎn)科、心內(nèi)科、耳鼻咽喉科等重點學科的情況，雙方就醫(yī)院管理、學科建設(shè)、科研教學等諸方面進行了交流溝通。

4月26日醫(yī)院召開治理醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂專項工作暨行風建設(shè)動員大會。

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★ 5月

5月9日在“5﹒12”國際護士節(jié)前夕，醫(yī)院授予許一平等十位同志院級優(yōu)秀護士榮譽稱號，授予洪飛等十三位同志院級表揚護士榮譽稱號。

5月22日在寧波市科技局、寧波市財政局下達的2006第三批科技項目計劃中，我院黃善定等負責的課題《應用藥物動力學評價元胡止痛方組方的合理性并預測其理想劑型》、許軍等負責的《聽力篩查陽性嬰幼兒的聽覺隨訪研究》、劉忠主持的《自體骨髓（造血干細胞）移植治療股骨頭無菌性壞死的實驗研究》被列入其中。

5月29日腔鏡外科中心暨肝膽胰外科主任、主任醫(yī)師應福明被寧波市人民政府授予市首批“白求恩式醫(yī)務工作者”稱號。

★ 6月

6月12日我院被寧波市衛(wèi)生局評為2004～2005全市衛(wèi)生信息新聞工作先進單位，劉宏偉被評為2004～2005全市衛(wèi)生信息新聞工作先進個人，婦產(chǎn)科主任醫(yī)師錢镕撰寫的《臨終關(guān)懷，我們能做些什么》被評為好新聞。

6月21日由脊柱外科蔣國強等人完成的課題《椎動脈型頸椎病的診斷治療》獲得2006浙江省醫(yī)藥衛(wèi)生科技創(chuàng)新三等獎。

6月29日盛芝仁副院長被任命為市醫(yī)療機構(gòu)骨科類耗材招（議）標采購臨時工作委員會委員。

★ 7月

7月3日我院被確定為醫(yī)療救助對象住院救助定點醫(yī)療機構(gòu)。

7月12日下午醫(yī)院召開全院干部大會。寧波大學組織部長馮杰宣讀寧波大學干部任免文件：任命陳碧遠同志為醫(yī)院黨委委員、黨委副書記。會上，史波寧院長、葛慶成書記就2005年工作做述職報告，全院干部則對醫(yī)院現(xiàn)任領(lǐng)導班子進行了民主測評，并對增選醫(yī)院副院長人選進行民主推薦。市委常委、寧波大學黨委書記程剛、市衛(wèi)生局局長何一天出席會議并講話。

7月15日中共寧波大學委員會組織部下發(fā)《關(guān)于史波寧等任職的通知》：史波寧同志提任醫(yī)學院附屬醫(yī)院院長1年試用期滿，經(jīng)考核稱職，繼續(xù)擔任醫(yī)學院附屬醫(yī)院院長；盛芝仁同志提任醫(yī)學院附屬醫(yī)院副院長1年試用期滿，經(jīng)考核稱職，繼續(xù)擔任醫(yī)學院附屬醫(yī)院副院長。

7月27日醫(yī)院舉行慶祝歐陽甲教授來院工作十周年座談會。醫(yī)院黨政領(lǐng)導、各科室醫(yī)務人員代表參加會議。與會人員對歐陽甲教授的醫(yī)德、醫(yī)術(shù)給予了高度評價。

★ 8月

8月4日我院舒麗華等41位專家被聘為寧波市醫(yī)學會第二屆醫(yī)療事故技術(shù)鑒定專家?guī)煺匠蓡T，聘期4年。

8月23日醫(yī)院對黨委成員分工進行調(diào)整：葛慶成書記全面負責并主持黨委日常工作，并分管黨委組織工作；陳碧遠副書記除協(xié)助黨委書記工作外，還分管職工思想政治、行風建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)、知識分子、共青團及青年工作；黨委委員史波寧全面負責并主持醫(yī)院行政工作，盛芝仁分管黨委宣傳工作，潘偉國分管紀

律檢查和老干部工作，而工會及婦委會工作由徐梅芳負責。

8月24日下午醫(yī)院舉行慶祝歐陽甲教授來院工作十周年系列活動之“擇業(yè)、創(chuàng)業(yè)、敬業(yè)——歐陽甲教授談怎樣當好醫(yī)生”專題報告會。

★ 9月

9月28日我院在慈溪市范市中心醫(yī)院就兩院建立指導協(xié)作醫(yī)院舉行授牌儀式，并同時啟動了“百場科普進社區(qū)”活動

★ 10月

10月8日下午醫(yī)院召開干部大會。會議由醫(yī)院黨委書記葛慶成主持，寧波大學組織部長馮杰宣讀寧波大學干部任免文件：任命麥一峰、繆起龍兩位同志擔任醫(yī)院副院長，免去沈其君同志兼任的醫(yī)院副院長職務。市委常委、寧波大學黨委書記程剛和市衛(wèi)生局紀委書記胡建華出席會議并講話

10月9日醫(yī)院對領(lǐng)導班子成員行政工作分工進行調(diào)整：史波寧院長全面主持醫(yī)院行政工作，并負責學科建設(shè)、院辦、人事、財務工作；各副院長除協(xié)助院長工作外，葛慶成負責基建工作，盛芝仁負責護理、院感、藥劑、信息檔案及網(wǎng)絡(luò)管理工作，麥一峰負責臨床、醫(yī)務、質(zhì)控工作，繆起龍負責醫(yī)技、門辦、防保、科教、設(shè)備管理工作，總務、物流配送、保衛(wèi)、膳食管理工作由陳碧遠副書記負責。

10月10日醫(yī)院成立重大醫(yī)療糾紛處置領(lǐng)導小組。

10月29日寧波市科學技術(shù)局、寧波市財政局下達寧波市2006第九批科技項目經(jīng)費計劃，我院《鼓膜穿孔患者真耳-耦合腔差（RECD）的研究》等3項課題被列入其中。

★ 11月

11月9日浙江省藥劑質(zhì)控、病歷質(zhì)控專家組一行18人，在寧波市衛(wèi)生局領(lǐng)導陪同下，對我院“等級醫(yī)院評審回頭看暨管理年活動”進行檢查指導。

★ 12月

12月12日省衛(wèi)生廳專家組一行14人蒞臨我院，進行“評審回頭看暨醫(yī)院管理年”督導檢查。12月26日醫(yī)院正式啟動第三輪中層干部競聘工作。

◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆醫(yī)院通訊2007.1◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇

第三篇：基建檔案整理過程中的注意事

基建檔案整理過程中的注意事項-安徽鴻博檔案

對施工企業(yè)整理移交的基建檔案材料進行仔細核對，并對欠缺的材料進行統(tǒng)計清理，查缺補漏，對于欠缺部分的基建檔案材料，要及時做好補充收集工作，特別是要加強竣工驗收文件及圖紙的收集力度，盡可能使基建檔案完整?？刹扇∫韵麓胧┻M行補漏：一是可以向原施工企業(yè)材料移交人追補收集材料，列出清單讓相應的負責人將基建檔案補充完整；二是由檔案館的工作人員自行到城市建設(shè)檔案館復印所缺失的材料，以確?；n案齊全完整。

基建檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是基建檔案工作發(fā)展的物質(zhì)條件，檔案人員應主動匯報基建檔案工作情況，及時就當前檔案工作出現(xiàn)的問題向領(lǐng)導說明配置設(shè)備設(shè)施的必要性，爭取各級領(lǐng)導的支持，設(shè)置符合要求的檔案庫房，配備檔案保管必須的“八防”設(shè)備，提高基建檔案工作環(huán)境條件。

第四篇：我與檔案的一些事

我與檔案的一些事

時間如梭，從事檔案工作已經(jīng)有近2年之久，作為一名非檔案管理學專業(yè)的門外漢，從開始接觸檔案工作的茫然和手足無措，到現(xiàn)在的具備一定職業(yè)素養(yǎng)的檔案管理員，領(lǐng)導的悉心教導和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度是我能夠提高的莫大助力。

機遇總是與挑戰(zhàn)并存的。剛開始接觸檔案，就碰到公司正在籌備大型潮汐國債資金項目檔案專項驗收工作，整個檔案室需要在有限的時間里完成大量的工作，從檔案的收集，整理，到檔案的編目，錄入，到檔案的裝訂，入庫，對于當時新手的我來說是個極大的挑戰(zhàn)?？墒?，我是幸運的，有一位有豐富工作經(jīng)驗的領(lǐng)導，亦師亦友的教導我，讓我很快融入到了這份工作中，本著學中干，干中學的思想，配合領(lǐng)導順利完成了國債資金項目檔案專項驗收工作，贏得了省檔案館的肯定。在這期間，讓我學到了不少檔案日常工作中的方式方法，為之后一年多的檔案工作打下了堅實的工作基礎(chǔ)。

在即將離開檔案管理工作崗位之際，對這將近兩年的工作做了如下總結(jié)。

第一，檔案管理工作是一份用心管理的工作。

檔案是社會文明進步的重要標志。從歷史的角度看，檔案是歷史的記錄，通過檔案可以摸清歷史脈絡(luò)，了解重要的史實，從歷史的發(fā)展和演變中總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓。而科技檔案是檔案的重要組成部分，它是科學技術(shù)儲備的一種形

式，是我們公司的寶貴財富，記錄和反映了公司自成立以來的發(fā)展歷程，整理公司的科技檔案是了解公司，融入公司的重要途徑。

用心管理檔案不僅是一種工作態(tài)度，也是一種工作方式。把檔案工作當成是自己生活的調(diào)味品，把整理檔案的過程當成是塑造藝術(shù)品的過程，精雕細琢，打造令自己身心愉悅同時兼顧檔案利用者需求的檔案卷宗，因為那樣的我們不僅僅是在為別人工作，也不是一臺只會工作的機器，我們是在用心生活。

在檔案的整理前期，要對即將整理的檔案資料在腦海里形成一個全局的規(guī)劃，眼前的這疊資料我應該如何下手，怎么進行整理是最為合理的，在后期的實際運用中是最為實在和便利的，怎么才能夠充分發(fā)揮檔案的價值性和實效性。比如在整理公司的產(chǎn)品項目檔案時，每每著手整理一個項目檔案時，我們就應該先在腦海中對一個項目，從開始著手到結(jié)尾的整個過程有個大致的脈絡(luò)，從項目前期的招投標，合同簽訂到項目產(chǎn)品的方案設(shè)計，評審到產(chǎn)品設(shè)計，再到生產(chǎn)制造，最后到產(chǎn)品的投入運營涉及到的售后、結(jié)算階段，我們必須知道每個階段應該會有什么資料產(chǎn)生，從而在我們收集到的資料中，進行篩選，辨別，保留有價值的，有所用的文件材料，從而保證一個項目所產(chǎn)生的檔案文件的有價值性和完整性，也能夠保證在今后的檔案使用中，包括查找、借閱

有規(guī)律可循，保證更加方便、快捷的滿足檔案利用者的需求。

第二，檔案管理工作是一項服務性很強的工作。

服務是檔案工作的目的，是進行檔案工作的前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用。因此，在這將近兩年的檔案管理工作中，堅持服務為本的工作的理念，以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿。作為一名檔案管理工作者，也不僅僅是只是工作者，也應該是檔案的利用者，在整理檔案的同時，我們應該換位思考，把自己不僅是當做一名檔案工作者，也應該把自己看成是一名檔案利用者，以方便檔案利用者的前提去工作，以方便自己的初心去工作，考慮到如果自己作為檔案利用者，對這份檔案會有什么要求，作為檔案工作者怎么樣整理才能最大的發(fā)揮檔案的價值性，從而在發(fā)揮自己的主觀能動性的同時，把為別人服務變成為自己服務，把檔案管理工作當做是自己的事情的來做，多用一份心，多一種服務大眾的態(tài)度。

工欲善其事，必先利其器。作為一個非專業(yè)人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度，并把各項制度運用到日常檔案的管理工作中，理論聯(lián)系實際，在工作中不斷地摸索，提升，從而形成一套自己的工作方式，提高工作效率。

第三，檔案管理工作是一項需要發(fā)揮團隊精神的工作。叔本華說：“單個的人是軟弱無力的，就像漂流的魯濱

遜，只有同別人在一起，他才能完成許多事業(yè)?！睓n案管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂于奉獻的精神，進取創(chuàng)新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。作為檔案室的一份子，要積極的同團隊中的其他成員溝通，在溝通中了解自己在工作上的不足，從而在此基礎(chǔ)上不斷地學習，完善；同團隊中的其他成員溝通，能夠讓我們更加高效的解決工作中遇到的各種困難，不管一個人多么有才能，但是一個團隊常常是比他更聰明和更有力量的；除此之外，通過同其他成員的溝通，我們還能了解掌握整個檔案室的基本動態(tài)，這不僅僅是領(lǐng)導的工作，也應該是每一個檔案人的分內(nèi)之事，只有清楚明白地知道檔案室的基本動態(tài)，才能更好地管理檔案，從而更好地體現(xiàn)檔案的價值，滿足檔案利用者的各種需求。

我們公司檔案室尚處于建立發(fā)展階段，很多重要的檔案資料分散流入到各部門當中，并且并未進行妥善的保管，造成后期有價值的檔案資料的嚴重流失，這就需要充分發(fā)揮各部門兼職檔案管理員的作用，對兼職檔案管理員要有針對性的分發(fā)任務，定期進行兼職檔案管理員的培訓工作，與兼職檔案管理員進行交流，知曉兼職檔案管理員的工作及工作中遇見的各種問題，各部門兼職檔案管理員無力解決的問題，檔案室領(lǐng)導應該與各部門的領(lǐng)導溝通，檔案室領(lǐng)導與檔案管理員上下一心，共同做好公司檔案的管理工作，為公司的發(fā)

展提供有跡可循的，有價值的檔案資料。

兩年的檔案生活，讓我在平靜的工作環(huán)境中，不斷地沉淀，已然不是剛出校門的輕狂少年，讓我學會了思考，學會了嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，學會了在平淡的工作生活中不驕不躁，這些都將是我今后工作生活中一筆引以為傲的財富。我也相信，在領(lǐng)導以及檔案室各成員的共同努力下，檔案室一定會具有一定規(guī)模，并能夠充分有效的發(fā)揮其價值作用。

第五篇：我與檔案的那些事

我與檔案那些事兒

江蘇徐州 吳愧 *** ***61X 檔案這一神秘令人遐想的東西早在商朝就有記載。隨著中國文化的不斷積淀和社會的不斷發(fā)展，每個朝代對它都有不同的釋義，有著不同的稱謂，商代稱為“冊”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”等。而檔案這一稱謂要追溯到明清時期。不管如何對它定義，至少可以明確一點的是它隨著朝代的更迭和興衰在不斷的發(fā)展，它理所應當?shù)脑跉v史發(fā)展的潮流下存活了下來，沒有被歷史的黃沙給掩埋。它的出現(xiàn)究竟是歷史的偶然還是出于某種契機和動機，已經(jīng)無法考證。但是可以肯定的是它和戶籍制度同時的在歷史上真真切切的存在過。所以可以猜測也許它對于中國人口的流通和管理問題起到了承前啟后的作用，并且在歷史的某個時期恰如其分的出現(xiàn)了，給當時乃至日后的君王提供了一個解決棘手問題的途徑-----考察和用人的問題。這也許也是它經(jīng)久不衰的原因吧。

但是啥是檔案呢？度娘上搜索了下，檔案的定義如下：檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。這樣書面的定義我卻不想去理解，也不想去翻閱古籍，刨根問底的弄清楚究竟是何種契機導致它的出現(xiàn)。與我，只是凡人一個，而且檔案也真實在我的生命中出現(xiàn)并且對我的生活產(chǎn)生了一些影響，只想用點滴筆墨去描繪那些微妙的情感。因為也許那也是屬于我的一些童年的、青春的記憶吧。

停下筆，回望那些過往，對于那些逝去的記憶慢慢的在腦海清晰起來，想當初對于檔案的印象便是從你上小學開始的學籍記錄直到你大學畢業(yè)后的所有工作經(jīng)歷都會一一記錄在上，這樣只要查看每個人的檔案即可了解其人生經(jīng)歷了，包括獎勵和處罰。這些文本用個牛皮紙做的大袋子裝著，封皮上寫有《檔案》二字，莊嚴且神圣的很。如非特殊情況，本人是無權(quán)看到大袋子里面的內(nèi)容的。對于那時的我來說，那都是可望而不可及的。可是單純的內(nèi)心又在期待著些什么，也許只是好奇心在作怪，一直在期待著有一本屬于自己的檔案，并親手一一將它填寫。

終于，從小學三年級開始，我擁有了屬于自己的一份檔案。接著，我們就開始不斷的填寫，不斷的提交自己的檔案。我對第一次填寫檔案表的經(jīng)歷印象深刻。班主任發(fā)給每人一張檔案表的同時，不忘附加一句：“這個檔案可是要伴隨你一生的，要如實認真地填寫，最重要的是認真哦?！蹦暧椎奈覀兩袂閲烂C的握著那張表，生怕褻瀆了它，也生怕寫錯了一絲東西，而影響了日后的發(fā)展。就如行走人生一樣，一子錯滿盤皆落索，我似乎就懷著這樣的心情復雜而又激動的書寫著自己不到10年的人生。為了如實的填寫父母的名字，我還特意查了字典。填好以后，雙手將表格捧給班主任，看著他把表裝進大袋子里，然后目送他離開教室。從此我對檔案的敬畏之心更深一步。

在以后的十幾年中，每一年都會有份檔案表要我填，填的過程中不斷的被告知這個檔案是要伴隨我的一生，要如實填寫。班主任也確實沒說假話，這個檔案真的一直伴隨著我，升了中學，進了大學，直至我現(xiàn)在畢業(yè)工作。所不同的是，檔案材料越來越厚，裝檔案表的大袋子舊了換新的，不知道換了多少個。而我漸漸的對填寫檔案表越來越麻木，早已經(jīng)沒有了當初那份崇高且欣喜的心情，開始應付每年檔案資料的補充。似乎那個檔案里除了姓名履歷是我的，其他的都不是我。而在我所生活過的這二十幾年里，這個口口聲聲要伴隨我一生的檔案似乎沒有參加任何戲份，只是隨著我從一個城市輾轉(zhuǎn)到另一個城市。這個記載著我一生經(jīng)歷的東西，我甚至從來沒有打開過，我甚至都沒有權(quán)利打開。我突然的意識到這重復而又機械化的操作顯得毫無意義可言，我也開始思考當初那個單純天真的懷想一份檔案的那個我又去哪里，隨著年齡的增長，人生閱歷的不斷豐富，我開始明白，原來改變的不是檔案的分量，而是每段時期下的影響改變了我的內(nèi)心。因為我隨著檔案的變厚也在逐漸的成長，擺脫了一些單純可笑的想法，取而代之的是一些現(xiàn)實而又理性的思考。誰說不是呢？人到青年，追求的也許不再是那些名和利，平平淡淡的生活才是最真切的想法。而那些記載著輝煌過往的東西，就顯得不那么重要了。

不過人生確實有很多偶然性。事情的轉(zhuǎn)折發(fā)生在我大學即將畢業(yè)的那一年。學校迎評，很多資料都需要重新整理補充，工作極其繁重，其中一項便是檔案資料的整理。我有幸被輔導員挑中得以進入檔案室去規(guī)整那些陳放了很久的檔案。在排列的整整齊齊的幾千份檔案袋上我發(fā)現(xiàn)了我的名字。那么的清晰赫然。盡管輔導員一再強調(diào)不能隨便打開，我還是懷著好奇卻又忐忑的心情打開了屬于自己的那個袋子。我一頁一頁的翻著，心潮澎湃，里面有我小學時期稚嫩的筆跡，我甚至在自我鑒定上寫我的興趣愛好是睡覺；也有我中學時期引以為傲的成績單；亦有我大學時期的學習計劃，畢業(yè)論文??。我不斷的翻看著回憶著，腦海里面仿佛打開了一幅歷史畫軸，上面記載著我從童年一直到成年這十幾年所完成的事情。我的內(nèi)心突然變得很平靜，那些差點被我遺忘的過往，一點一點的清晰從我腦海如放電影一般瀏覽了一遍。原來我的過去也有一段文字來記載。從此以后的每一年，我不再麻木的填寫檔案材料。

如今的我，已經(jīng)是一個走入社會步入公司的員工，正在為著實現(xiàn)自己的理想而奮斗，大唐大力公司是我實現(xiàn)抱負的舞臺，也是我人生起步的第一個階梯。未來也許會有眾多的不如意，也許會有很多坎坷，但至少步入公司就是我成功的開始，我不敢確定未來是否美好，但是我應該做的是活在當下，用青春的熱忱去熱情工作，用青春的活力燃燒生命。追求夢想的腳步將不會停息，雖然這些并不能成為人生的主要，但至少應該懷著一顆細心和耐心的心情去書寫自己的后半人生。不管檔案在我的工作當中是否起到一定的作用，我總希望，等我暮年，再有幸看到我的檔案時，我能對我這一生有一份滿意的答卷。

人們總說，真正的成功不是你有多偉大，你有多成功，而是待你暮年以后回首過往，嘴角能夠浮現(xiàn)一些欣慰的笑容，對那些逝去的過往沒有一絲遺憾。那些檔案無非也是用文字真實的反映了你人生的一些經(jīng)歷和成長，縱使沒有大起大落，縱使也沒有過多光環(huán)，但看著它，總能感覺自己曾經(jīng)在人生這條道路上擁有過一段無與倫比，與眾不同的記憶。當檔案出現(xiàn)在我生命中的時候，似乎就樹立了一個信仰，待我老去，開啟塵封的檔案之時，那種青春的熱情能夠繼續(xù)感染著暮年的我。人生暮年，壯心不矣?？傊利惖倪^往，也有逝去的一天，我期待著再次打開檔案的那一刻，我依然充滿著青春的無限激情。

感謝檔案，因為有你陪我成長，陪我一同走過一段唯美的旅途。?