第一篇:WORD自動(dòng)生成目錄全解(個(gè)人精心整理)
WORD文檔的目錄功能
背景:WORD2003 工作中生成目錄在平時(shí)應(yīng)用中非常多,如弄份標(biāo)書、預(yù)案、方案等等,通常在裝訂成冊時(shí)前面會(huì)附張目錄,以便于查找閱讀。許多人都是手工輸入,然后省略號(hào)再加上頁碼。如果修改文檔的內(nèi)容,就和重新到目錄中更改內(nèi)容。
Word中自帶有自動(dòng)生成目錄的功能,菜單欄:插入—引用—索引和目錄。
下面我來講一講Word2003自動(dòng)生成目錄的方法: 方法一
1、打開WORD文檔輸入題目時(shí),點(diǎn)菜單字體欄左側(cè)樣式窗口,輸入或選“標(biāo)題1”,并選好字體和字號(hào);如果想在目錄中顯示二級(jí)標(biāo)題,輸入二級(jí)標(biāo)題時(shí)應(yīng)選擇“題目2”;以此類推。
2、輸入正文時(shí),則應(yīng)在樣式窗口選擇“正文”。
3、文件已經(jīng)寫作完成,也可比照1的辦法給你想要設(shè)置成目錄的內(nèi)容設(shè)置上級(jí)別。級(jí)別設(shè)置完成,標(biāo)題左側(cè)有一個(gè)黑色小方塊標(biāo)志。
4、將光標(biāo)置于擬加目錄處。點(diǎn)“插入—索引和目錄—目錄選項(xiàng)卡”,在出現(xiàn)界面上在顯示級(jí)別欄選定頂級(jí)別確定目錄的層級(jí);選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對(duì)齊”及虛線樣式等。
3、確定。至此,目錄在你指定位置已經(jīng)生成。
方法二
在word中用方法一自動(dòng)生成目錄,操作上會(huì)比較麻煩,而且在標(biāo)題的前面有個(gè)黑點(diǎn)(假設(shè)你已經(jīng)完成了文檔的全部輸入工作!)
1、到文中選中你要設(shè)置一級(jí)標(biāo)題的文字內(nèi)容,設(shè)置好字體、字號(hào)等格式,然后選擇菜單中的“格式”-“段落”-“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡-“大綱級(jí)別”設(shè)為1級(jí)?。P(guān)鍵步驟?。按_定”。(注意:此過程中,要設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的文字始終處于被選中狀態(tài)?。┻@樣第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題就設(shè)置好了,其余的一級(jí)標(biāo)題用格式刷,刷!刷!刷!完成。用同樣的辦法可以設(shè)置二級(jí)、三級(jí)....標(biāo)題,區(qū)別就是在“大綱級(jí)別”里相應(yīng)選擇2級(jí)、3級(jí)...等。把所有2、3級(jí)標(biāo)題用格式刷刷!刷!刷!完成。
2、光標(biāo)放到想插入目錄的位置,點(diǎn)“插入”-“引用”-“索引和目錄”-“格式”(默認(rèn)的是“來自模板”,可以先選擇“古典”……等等,然后把“顯示頁碼”和“頁碼右對(duì)齊”都選上,且選擇一種“前導(dǎo)符”),右邊的“顯示級(jí)別”選擇你前面設(shè)置過的最大目錄級(jí)別(可少但不能多?。?,最后按“確定”!OK,大功告成。
附:可能自動(dòng)生成的目錄不是你想象的格式,例如行距太大啦、字號(hào)太小啦、前導(dǎo)符不一致等等??赏ㄟ^重新設(shè)置目錄進(jìn)行修改。光標(biāo)移到目錄前面任何位置,重復(fù)剛才的“插入”-“引用”-“索引和目錄”,然后點(diǎn)擊右邊的“修改”,在彈出的對(duì)話框里面。在樣式中選擇你要修改的目錄,單擊修改
修改“目錄1”的字體、對(duì)齊等格式,確定保存。同理修改“目錄2”...等格式?!澳夸?”、“目錄2”它們實(shí)際上是分別對(duì)應(yīng)文檔中目錄里的一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題...的,修改完了,按“確定”,彈出“是否替換所選目錄”,選“是”!OK??!
至于目錄的行距太大或太小,則只能選中全部目錄,然后在“格式”-“段落”里設(shè)置“行間距”了,與編輯正文的方式一樣。
至于前導(dǎo)符不一致,把字體格式中的西文字體設(shè)為Times New Roman即可。
方法三
還有通過大綱視圖進(jìn)行設(shè)置,不去研究了。省略了!有上述兩種足夠了。個(gè)人推薦方法二。
第二篇:如何用WORD自動(dòng)生成目錄-教案
如何用WORD自動(dòng)生成目錄。這對(duì)那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助。
優(yōu)點(diǎn):用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便,只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁,更重要的是便于今后修改,因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改,增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁,中間內(nèi)容一改,后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄,你可以任意修改文章內(nèi)容,最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。
步驟:(以下內(nèi)容在WORD2003中操作,其它版本W(wǎng)ORD略有差別,但大同小異。)
1.在[格式]中選[樣式與格式]
2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如:文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來定義。
3.當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”,會(huì)彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
4.用標(biāo)題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便,只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上,然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1,就定義好了;同樣方法用標(biāo)題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。
5.當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]
6.選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄],然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。
上圖就是自動(dòng)生成的目錄
7.當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區(qū)域內(nèi),點(diǎn)右鍵,選[更新域]
8.當(dāng)選[更新域]后,會(huì)出現(xiàn)上圖的選框,選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了。頁碼是設(shè)置
A.頁碼從第二頁開始
“插入”——“頁碼”——“格式”——不選“續(xù)前頁”——“起始頁碼”設(shè)為0
“文件”——“頁面設(shè)置”——“版式”——“首頁不同”打勾——這樣頁碼就實(shí)際的第二頁開始編為“1”
B.頁碼從任意頁開始
假如頁碼要從實(shí)際的第三頁開始編,將光標(biāo)移至第二頁的最后,“插入”——“分隔符”——“分節(jié)符類型”——“下一頁”
“視圖”——“頁眉與頁腳”——將光標(biāo)調(diào)整至第三頁也就是你準(zhǔn)備開始編頁碼的那一頁——將“頁眉與頁腳”工具條上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕調(diào)至不被選中
“插入”——“頁碼”——“格式”——不選“續(xù)前頁”——“起始頁碼”設(shè)為1
第三篇:可研報(bào)告如何用WORD自動(dòng)生成目錄
宜昌九章文書公司:專業(yè)編制可研報(bào)告、項(xiàng)目建議書機(jī)構(gòu)網(wǎng)址: QQ:800086180,9418368
可研報(bào)告如何用WORD自動(dòng)生成目錄?
用WORD編寫可行性研究報(bào)告時(shí),目錄及頁碼部分可由正文標(biāo)題內(nèi)容自動(dòng)生成。在完成文章的文字錄入后,按下述操作方式進(jìn)行排版:
1、點(diǎn)擊主菜單“格式”中的“樣式與格式”,打開“樣式與格式”窗口。
2、選中文中相應(yīng)的標(biāo)題行,點(diǎn)擊“樣式與格式”窗口中定義相應(yīng)標(biāo)題樣式。并按各級(jí)標(biāo)題規(guī)定的格式修改標(biāo)題樣式。
3、選中已定義好的標(biāo)題。雙擊格式刷,可將選定的格式刷到其它同類標(biāo)題上。
4、所有各級(jí)標(biāo)題定義完畢后,編輯點(diǎn)移至準(zhǔn)備插入目錄的地方,再點(diǎn)擊主菜單中“插入”→“引用”→“索引和目錄”即可生成自動(dòng)生成目錄。
注意:為了使頁碼編號(hào)只從正文開始,建議整個(gè)文檔分為兩節(jié),方法是:在正文開始處點(diǎn)擊“插入”→“分隔符”→“分節(jié)符類型”→“下一節(jié)”。然后再點(diǎn)擊“插入”→“頁碼”→“格式”→選“起始頁碼”。這樣,不同節(jié)中可插入(或不插入)頁碼,且頁碼可連續(xù)(或不連續(xù))編號(hào)。
第四篇:關(guān)于畢業(yè)論文如何用word自動(dòng)生成目錄的問題
關(guān)于畢業(yè)論文如何用word自動(dòng)生成目錄的問題
1.點(diǎn)擊word 中的格式-選格式與樣式(選中之后就出現(xiàn)在文檔的右邊)
2.在格式與樣式中,選有效樣式,會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題1,標(biāo)題2,如果有四級(jí)或者五級(jí)標(biāo)題,就選中任一標(biāo)題點(diǎn)擊右鍵,選擇修改,出現(xiàn)一個(gè)框框,在后續(xù)段落樣式中選標(biāo)題4或5點(diǎn)擊確定即可。
3.然后根據(jù)你的論文,把a(bǔ)bstract,摘要,第一章,參考文獻(xiàn)這類標(biāo)題選為標(biāo)題1,1.1為標(biāo)題2,以此類推,全部選一遍。
4.點(diǎn)擊插入--引用--索引與目錄--目錄(其中只顯示3級(jí)標(biāo)題,可以根據(jù)論文修改顯示級(jí)別)。生成就ok了。
5.修改目錄,右鍵點(diǎn)擊目錄,選擇更新域,更新頁碼即可。
備注:
1.選擇標(biāo)題時(shí)一定要注意只選擇題目的文字。
2.標(biāo)題的文字類型可以點(diǎn)擊右鍵,選修改,設(shè)置為自己想要的字體。
3.生成的目錄可以修改字體和間距。
4.因?yàn)榍拔暮驼牡捻摯a不一樣,可以使用分隔符。比如在第一章那一頁,點(diǎn)插入--分隔符--下一頁,然后插入--頁碼---選擇類型即可。
希望能對(duì)各位有所幫助,:)!
用word編輯目錄怎么弄出中間的虛線?
那是由word自動(dòng)生成的!
插入--引用--索引和目錄
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你試試
中文輸入法下,shift+2
············
第五篇:自動(dòng)生成論文目錄的方法
[轉(zhuǎn)] 論文自動(dòng)生成目錄的方法,大四的
寫畢業(yè)論文的注意了:怎樣自動(dòng)生成目錄(以后要用,怕沒了,轉(zhuǎn)過來自己看)
微軟WORD這個(gè)軟件大家都很熟悉,但有不少功能我們并沒有用到,其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用WORD自動(dòng)生成目錄。這對(duì)那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助。
優(yōu)點(diǎn):用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便,只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁,更重要的是便于今后修改,因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改,增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁,中間內(nèi)容一改,后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄,你可以任意修改文章內(nèi)容,最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。
步驟:(以下內(nèi)容在WORD2003中操作,其它版本W(wǎng)ORD略有差別,但大同小異。)
1.在[格式]中選[樣式與格式]
2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如:文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來定義。
3.當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”,會(huì)彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
4.用標(biāo)題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便,只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上,然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1,就定義好了;同樣方法用標(biāo)題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。
5.當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]
6.選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄],然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。
上圖就是自動(dòng)生成的目錄
7.當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區(qū)域內(nèi),點(diǎn)右鍵,選[更新域]
8.當(dāng)選[更新域]后,會(huì)出現(xiàn)上圖的選框,選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了。