第一篇：WORD畢業(yè)論文目錄生成技巧范文

WORD畢業(yè)論文目錄生成技巧

一篇word文檔，內(nèi)容有大的章，小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來(lái)生成目錄？

WORD →點(diǎn)擊需要插入的地方 → 插入菜單 →引用 →索引和目錄 → 目錄 → 確定 目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word 提供了自動(dòng)生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡(jiǎn)便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來(lái)適應(yīng)文檔的變化。要想自動(dòng)生成目錄，打文件時(shí)應(yīng)設(shè)置題目格式。

一、輸入題目時(shí)這樣操作

1、打開(kāi)WORD文檔輸入題目時(shí)，點(diǎn)菜單字體欄左側(cè)樣式窗口，選“題目1”，并選好字體和字號(hào)；如果想在目錄中顯示二級(jí)題目，輸入二級(jí)題目時(shí)應(yīng)選擇“題目2”。

2、輸入正文時(shí)，則應(yīng)在樣式窗口選擇“正文”。

3、文件已經(jīng)寫作完成，也可比照1的辦法給題目設(shè)置級(jí)別。題目設(shè)置完成，題目左側(cè)有一個(gè)黑色小方塊標(biāo)志。

二、文件寫作完成，要自動(dòng)生成目錄時(shí)的操作：

1、將光標(biāo)置于擬加目錄處。

2、點(diǎn)“插入/索引和目錄/目錄”，在出現(xiàn)界面上在顯示級(jí)別欄選定頂級(jí)別確定目錄是幾層；選擇“顯示頁(yè)碼”、“頁(yè)碼右對(duì)齊”及虛線樣式等。

3、確定。至此，目錄在你指定位置已經(jīng)生成。

三、已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調(diào)整。創(chuàng)建標(biāo)題目錄

Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來(lái)創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1 到標(biāo)題9）。也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會(huì)變得非?？焖俸?jiǎn)便。

1.1 從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄

從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下：

（1）把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。

（2）單擊【插入】菜單項(xiàng)的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在彈出的【索引和目錄】對(duì)話框選擇【目錄】選項(xiàng)卡。

（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過(guò)【打印預(yù)覽】框來(lái)查看。如果選擇【來(lái)自模板】，標(biāo)識(shí)使用內(nèi)置的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來(lái)格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。

1.2 從其他樣式創(chuàng)建目錄

如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄，例如，不需要根據(jù)【標(biāo)題 1】到【標(biāo)題9】的樣式來(lái)創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來(lái)創(chuàng)建目錄，操作步驟如下：

（1）將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。

（2）打開(kāi)對(duì)話框，然后單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【目錄選項(xiàng)】對(duì)話框。

（3）在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式，然后在【目錄級(jí)別】文本框中指定標(biāo)題的級(jí)別。如果不想用某一樣式，要?jiǎng)h除【目錄級(jí)別】文本框中的數(shù)字。例如，用戶可以刪除標(biāo)題

1、標(biāo)題2 和標(biāo)題3 后面的【目錄級(jí)別】中的數(shù)字。

（4）單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對(duì)話框。

（5）在【索引和目錄】對(duì)話框中選擇合適的選項(xiàng)后單擊【確定】按鈕。創(chuàng)建圖表目錄

圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說(shuō)明，以及它們出現(xiàn)的頁(yè)碼。在建立圖表目錄時(shí)，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并參考頁(yè)序按照排序級(jí)別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。

使用題注組織目錄的方法如下：

（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

（2）將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。

（3）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在【索引和目錄】對(duì)話框中選擇【圖表目錄】選項(xiàng)卡。

（4）在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。

（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項(xiàng)與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。

在檢查圖表目錄后，當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項(xiàng)目上時(shí)，鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)槭中?，單擊鼠?biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。

利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時(shí)候，文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的，并不是Word 的題注功能加上的。這時(shí)，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：

（1）打開(kāi)【索引和目錄】對(duì)話框，并選中【圖表目錄】選項(xiàng)卡。

（2）單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【圖表目錄選項(xiàng)】對(duì)話框。

（3）選中【樣式】復(fù)選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名后單擊

【確定】按鈕。

（4）在【索引和目錄】對(duì)話框中選擇各選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕。創(chuàng)建引文目錄

引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前，應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：

（1）將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。

（2）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，在彈出的【引文和目錄】對(duì)話框中選擇【引文目錄】選項(xiàng)卡。

（3）在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別，注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。

（4）創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來(lái)套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。

（5）如果引文的頁(yè)碼超過(guò)五處，可以選中【使用“各處”】復(fù)選框，這樣可以避免頁(yè)碼過(guò)多反而給用戶造成不便。

（6）如果引文過(guò)長(zhǎng)，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

（7）選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄。如果要標(biāo)記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下方法進(jìn)行：

（1）選擇要標(biāo)記的引文。

（2）單擊【標(biāo)記引文】按鈕，彈出【標(biāo)記引文】對(duì)話框。

（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。

（4）單擊【標(biāo)記】按鈕即可對(duì)當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記，如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕，將對(duì)存在于文檔中的所選文字進(jìn)行標(biāo)記。

（5）如果還要標(biāo)記其他引文，不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對(duì)話框，直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文。

（6）返回【標(biāo)記引文】對(duì)話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面，然后單擊【標(biāo)記】即可。

（7）如果要修改一個(gè)存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈出對(duì)話框。

（8）選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。

（9）完成后單擊【確定】按鈕，回到【標(biāo)記引文】對(duì)話框。單擊【關(guān)閉】按鈕。4 更新目錄

Word 所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁(yè)碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。最好不要直接修改目錄，因?yàn)檫@樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。

在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級(jí)別等選項(xiàng)。執(zhí)行完操作后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)是否要替換原來(lái)的目錄，選擇【是】替換原來(lái)的目錄即可。

如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應(yīng)文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項(xiàng)目，可以對(duì)著目錄單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項(xiàng)即可。用戶也可以選擇目錄后，按下 F9 鍵更新域

第二篇：關(guān)于畢業(yè)論文如何用word自動(dòng)生成目錄的問(wèn)題

關(guān)于畢業(yè)論文如何用word自動(dòng)生成目錄的問(wèn)題

1.點(diǎn)擊word 中的格式－選格式與樣式（選中之后就出現(xiàn)在文檔的右邊）

2.在格式與樣式中，選有效樣式，會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題1，標(biāo)題2，如果有四級(jí)或者五級(jí)標(biāo)題，就選中任一標(biāo)題點(diǎn)擊右鍵，選擇修改，出現(xiàn)一個(gè)框框，在后續(xù)段落樣式中選標(biāo)題4或5點(diǎn)擊確定即可。

3.然后根據(jù)你的論文，把a(bǔ)bstract，摘要，第一章，參考文獻(xiàn)這類標(biāo)題選為標(biāo)題1，1.1為標(biāo)題2，以此類推，全部選一遍。

4.點(diǎn)擊插入－－引用－－索引與目錄－－目錄（其中只顯示3級(jí)標(biāo)題，可以根據(jù)論文修改顯示級(jí)別）。生成就ok了。

5.修改目錄，右鍵點(diǎn)擊目錄，選擇更新域，更新頁(yè)碼即可。

備注：

1.選擇標(biāo)題時(shí)一定要注意只選擇題目的文字。

2.標(biāo)題的文字類型可以點(diǎn)擊右鍵，選修改，設(shè)置為自己想要的字體。

3.生成的目錄可以修改字體和間距。

4.因?yàn)榍拔暮驼牡捻?yè)碼不一樣，可以使用分隔符。比如在第一章那一頁(yè)，點(diǎn)插入－－分隔符－－下一頁(yè)，然后插入－－頁(yè)碼－－－選擇類型即可。

希望能對(duì)各位有所幫助，：）！

用word編輯目錄怎么弄出中間的虛線？

那是由word自動(dòng)生成的！

插入--引用--索引和目錄

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你試試

中文輸入法下，shift+2

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第三篇：word技巧整理(畢業(yè)論文必備)

目錄

第1章 word整理........................................................................................................1

1.1 自動(dòng)生成目錄.................................................................................................1 2.1 如何在word中設(shè)置頁(yè)碼（從任意頁(yè)起）..................................................3

2.1.1 分開(kāi)目錄與正文..................................................................................3 2.1.2 分別設(shè)置..............................................................................................3 3.去除頁(yè)眉的橫線方法兩則.................................................................................3 4.如何用Word編輯參考文獻(xiàn)............................................................................5 5.快速轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫Dfgfhgjtyjkjncvs（Shfit+F3）......................6 6.插入腳注的步驟如下:.......................................................................................6 7.如何刪除word腳注編號(hào)而保留腳注？........................................................6 8.將網(wǎng)頁(yè)資料以純文字粘貼到Word中............................................................8 9.在Word中巧劃線............................................................................................8 10.如何將圖片移到合適的位置.........................................................................9 11.分欄的設(shè)置.....................................................................................................9 12.使用F1～F12鍵讓W(xué)ord操作更快捷.......................................................10

第1章 word整理

1.1 自動(dòng)生成目錄

（1）、在[格式]中選[樣式與格式] 出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。

（2）、用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。

（3）、當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄](méi)

選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄](méi)，然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。

當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選[更新域]。當(dāng)選[更新域]后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選第二個(gè)“更新

整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了。

2.1 如何在word中設(shè)置頁(yè)碼（從任意頁(yè)起）

2.1.1 分開(kāi)目錄與正文

不管你的目錄有多少頁(yè)，首先要做的就是將你的目錄與正文分開(kāi)（作用就如同將目錄與正文分別存為兩個(gè)文件一樣，可以分別進(jìn)行不同的操作），操作是將光標(biāo)定位到正文第一個(gè)字之前，使用“插入”菜單中的“分隔符”命令，進(jìn)入后在“分隔符”窗口下部“分節(jié)符類型”選項(xiàng)欄中點(diǎn)選“下一頁(yè)”，確定后退出。這時(shí)文檔就分為目錄與正文兩節(jié)。接下來(lái)要做的就是分別設(shè)置不同的格式了。

2.1.2 分別設(shè)置

首先分別將光標(biāo)定位在目錄與正文所在頁(yè)，再分別使用“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，進(jìn)入后在“頁(yè)面設(shè)置”窗口選擇“版式”選項(xiàng)頁(yè)，在該頁(yè)下部“應(yīng)用于”下拉選項(xiàng)框中選擇“本節(jié)”，確定后退出（通常插入分節(jié)符后該處系統(tǒng)默認(rèn)為本節(jié)，為保操作無(wú)誤最好用此步驟分別確認(rèn)一下）。

由于目錄與正文唯一的頁(yè)面區(qū)別就在于有沒(méi)有頁(yè)碼，所以只要對(duì)頁(yè)碼格式進(jìn)行設(shè)置就可以了，不需要再對(duì)其它格式進(jìn)行設(shè)置。首先刪除目錄的頁(yè)碼（如果原來(lái)就沒(méi)有可以不用進(jìn)行該步），接著將光標(biāo)定位在正文所在頁(yè)，使用“視圖”菜單中的“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令，進(jìn)入后在“頁(yè)眉與頁(yè)腳”對(duì)話框中點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕（工具欄中第九個(gè)按鈕）取消鏈接，再點(diǎn)選“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕（第四個(gè)按鈕）進(jìn)入后，在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框下部“頁(yè)碼編排”選項(xiàng)欄中勾選“起始頁(yè)碼”，并根據(jù)你的要求在“起始頁(yè)碼”后的空白框中選擇正文第一頁(yè)的頁(yè)碼，本例中是1，確定后退出。

這樣就完成了目錄與正文頁(yè)碼的設(shè)置，使用分隔符可以將文檔分成若干個(gè)部份分別進(jìn)行設(shè)置，可以應(yīng)用于很多方面，你可以試試不同的設(shè)置操作。

3.去除頁(yè)眉的橫線方法兩則

在頁(yè)眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺(jué)，這時(shí)你可以采用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁(yè)眉的內(nèi)容后，選取“格式”選項(xiàng)，選取“邊框和底紋”，邊框設(shè)置選項(xiàng)設(shè)為“無(wú)”，“應(yīng)用于”處選擇“段落”，確定即可。

第二種方法更為簡(jiǎn)單，當(dāng)設(shè)定好頁(yè)眉的文字后，鼠標(biāo)移向“樣式和格式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁(yè)腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。

有時(shí)在一個(gè)Word文檔中，需要在不同頁(yè)顯示不同的頁(yè)眉，如何能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)功能呢？具體的操作方法如下：

首先按照常規(guī)的方法為文檔加入統(tǒng)一的頁(yè)眉，然后將光標(biāo)移到要顯示不同頁(yè)眉的文字處（那一頁(yè)）。單擊“插入”菜單，選擇“分隔符”選項(xiàng)，彈出“分隔符”對(duì)話框，在“分隔符類型”欄中選擇一種分節(jié)符，可以選擇“下一頁(yè)”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。

現(xiàn)在文字已經(jīng)被分為了兩節(jié)，將鼠標(biāo)定位到下面一節(jié)文字中。打開(kāi)“視圖”菜單，選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)，會(huì)出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)角”浮動(dòng)工具欄。單擊“頁(yè)眉和頁(yè)角”工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕，可取消該按鈕的作用。此時(shí)，就可以單獨(dú)修改第二頁(yè)的頁(yè)面了。

小編提示：在Word2002中，“鏈接到前一個(gè)”按鈕的名稱為“同前”。不同頁(yè)腳的設(shè)置方法與不同頁(yè)眉的設(shè)置方法相同。

4.如何用Word編輯參考文獻(xiàn)

每個(gè)需要寫畢業(yè)論文的朋友都會(huì)發(fā)現(xiàn)，修改文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻(xiàn)，其實(shí)word本身就可以。采用合適的編輯方法會(huì)方便地做到整齊,規(guī)范,自動(dòng)排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。

2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號(hào)“1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號(hào)“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號(hào)不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。

3.說(shuō)明： 序號(hào)周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會(huì)它。插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。Word會(huì)根據(jù)所在位置的前后自動(dòng)排序。在第一個(gè)參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線，你會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)法刪除。它叫“尾注分隔符”。

4.去除“尾注分隔符” 我們一般的編輯界面叫“頁(yè)面視圖”，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線[1]，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是[2]尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。

5.交叉引用 當(dāng)你在文檔中第N次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”,[1]這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過(guò)的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。(注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。)[3]

5.快速轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫Dfgfhgjtyjkjncvs

把光標(biāo)定位到句子或單詞的字母中，然后同時(shí)按下“Shfit+F3”快捷鍵，此時(shí)如果原來(lái)的英文字母是小寫的，就會(huì)先把句子或單詞的第一個(gè)字母變?yōu)榇髮?，再按一次快捷鍵，現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)句子或單詞的字母都變?yōu)榇髮懥?，再按一次就變回小寫，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。

6.插入腳注的步驟如下:(1)將插入移到要插入腳注的位置。

（2)單擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】菜單項(xiàng),出現(xiàn)【腳注和尾注】對(duì)話框。

(3)選擇【腳注】選項(xiàng),可以插入腳注

(4)如果選擇了【自動(dòng)編號(hào)】選項(xiàng),Word 就會(huì)給所有腳注或尾 注連續(xù)編號(hào),當(dāng)添加、刪除、移動(dòng)腳注或尾注引用標(biāo)記時(shí)重新編號(hào)。

(5)如果要自定義腳注的引用標(biāo)記,可以選擇【自定義 標(biāo)記】,然后在后面的文本框中輸入作為腳注的引用符號(hào)。如果鍵盤上沒(méi)有這種符號(hào),可以單擊【符號(hào)】按鈕,從【符號(hào)】對(duì)話框中選擇一個(gè)合適的符號(hào)作為腳注即可。

(6)單擊【確定】按鈕后,就可以開(kāi)始輸入腳注文本。輸入腳注文本的方式會(huì)因文檔視圖的不同而有所不同

7.如何刪除word腳注編號(hào)而保留腳注？

(字體選白色將其隱藏也行)腳注本來(lái)要有符號(hào)或數(shù)字來(lái)區(qū)別，逐條說(shuō)明。但有些雜志變態(tài)，不要腳注標(biāo)記符號(hào)。而word 默認(rèn)的都是有編號(hào)的。經(jīng)過(guò)大半天的摸索發(fā)現(xiàn)去除腳注編號(hào)的方法：

插入 引用 腳注與尾注。編號(hào)格式 選擇有 *的那種形式。

再點(diǎn)擊符號(hào)，選擇符號(hào)。如下圖中：字體 普通文本 像空格一樣的的“control 字符”（上面紅線區(qū)），字符名稱說(shuō)明在左下紅線區(qū)。確定。

再 插入，編輯 注解的文本即可！

在Word中，分隔文檔正文和腳注的短橫線稱為注釋分隔符，其格式可以設(shè)置或改變。

設(shè)置腳注分隔符的步驟如下： 1.切換至普通視圖。

2.執(zhí)行“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對(duì)話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。

3.在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。

4.選擇分隔符，可進(jìn)行顏色、邊框等格式的修改；選中后按Delete鍵可刪除分隔符；也可以將其改為其他類型，例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號(hào)等。

提示：要恢復(fù)為默認(rèn)的分隔符，可單擊“默認(rèn)設(shè)置”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對(duì)“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標(biāo)志”等進(jìn)行設(shè)置。

如果要?jiǎng)h除某一腳注，可先選中注釋參考標(biāo)記，然后按delete鍵，這樣該項(xiàng)目的標(biāo)記和內(nèi)容全部被刪除掉了。

如果要?jiǎng)h除文檔中所有的腳注(或尾注)，可以使用編輯菜單中的“查找與替換”功能，在“查找內(nèi)容”查找特殊字符中的“腳注標(biāo)記”(或“尾注標(biāo)記”)，“替換為”框?yàn)榭眨瑔螕簟叭刻鎿Q”按鈕，實(shí)際上是把腳注(或尾注)都刪除掉了。但這種方法不適用于自定義參考標(biāo)記的腳注。[4]

注意：使用替換刪除腳注和尾注時(shí) [5]，光標(biāo)不能位于腳注(或尾注)的注釋

文本區(qū)，否則刪除的僅是注釋文本區(qū)中的編號(hào)。[6]

8.將網(wǎng)頁(yè)資料以純文字粘貼到Word中

有些朋友喜歡將網(wǎng)頁(yè)上的文字內(nèi)容復(fù)制到Word中，但如果網(wǎng)頁(yè)上圖片和文字結(jié)合得比較緊密，在粘貼文字的同時(shí)，就會(huì)連帶將圖片也粘貼到Word中。該如何將網(wǎng)頁(yè)資料以純文字形式粘貼呢？你可以試試下面的方法：在網(wǎng)頁(yè)上選取你要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“復(fù)制”命令(或按下“Ctrl+C”)，切換至Word2000/2002，選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，再選擇“無(wú)格式文本”即可。

9.在Word中巧劃線

當(dāng)你想要在Word2000/2002中繪制一條單一直線的時(shí)候，只要連續(xù)按鍵盤上的減號(hào)三次，然后按回車鍵就可以了。這種方法的好處在于，當(dāng)你重新排版的時(shí)候，該直線的位置會(huì)做出相應(yīng)的改動(dòng)。如果你嫌線太細(xì)，沒(méi)關(guān)系，在按減號(hào)的同時(shí)，再按下“Shift”鍵，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自動(dòng)生成的線粗了很多。(?)那么怎么來(lái)生成兩條平行線呢？很簡(jiǎn)單，按鍵盤上的等號(hào)三次，然后按回車鍵就可以了。這個(gè)技巧不僅適用于正文內(nèi)容，還可以在添加的頁(yè)眉和頁(yè)腳中使用。

word中三個(gè)減號(hào)生成的橫線如何取消

實(shí)用1，首先，先選擇橫線上面的文字內(nèi)容，再清除格式，就可以了刪除了，這個(gè)適用于已經(jīng)保存過(guò)，重新再打開(kāi)文檔再處理的情況。

實(shí)用2，用退格鍵就可以刪除，刪除后變成三個(gè)等號(hào)，繼續(xù)退格依次刪除三個(gè)等號(hào)。（這個(gè)適用于操作過(guò)程中剛生成的，或按Ctrl+z，就可以了

實(shí)用3：2003版word 進(jìn)入工具菜單—自動(dòng)更正選項(xiàng)，將“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”前面的√去掉后，確

定。在以后的輸入中就不會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換了。

將光標(biāo)移動(dòng)到自動(dòng)變?yōu)橹本€的前面，會(huì)出來(lái)一條藍(lán)色的空心小橫條或者自動(dòng)變更標(biāo)志，點(diǎn)擊他，將有三個(gè)選項(xiàng)，正選項(xiàng)”，你可以選擇或設(shè)置就是了。

應(yīng)該不會(huì)出現(xiàn)刪除不了的事情。實(shí)在是刪除不了，你選擇此直線時(shí)前后一段文字后再刪除試試。

如果還是不行，你用繪圖工具欄上的扶把對(duì)象工具拖選后再刪除。

實(shí)用4，可將線移到移到上面后，會(huì)不會(huì)在旁邊出現(xiàn)一個(gè)十字箭頭的圖樣？ 如果是，點(diǎn)這個(gè)圖案后，然后刪除或者ctrl+x就可以了。word 2007 可以用撤銷邊框線的方式刪除

在輸入法為英文狀態(tài)下是打三個(gè)減號(hào)，回車。隨即會(huì)出現(xiàn)一條長(zhǎng)長(zhǎng)的直線，然后在這條直線上錄入文字并選擇為帶下劃線.將你移到上面后，會(huì)不會(huì)在旁邊出現(xiàn)一個(gè)十字箭頭的圖樣？ 如果是，點(diǎn)這個(gè)圖案后，然后刪除或者ctrl+x就可以了。word 2007 可以用撤銷邊框線的方式刪除

在輸入法為英文狀態(tài)下是打三個(gè)減號(hào)，回車。隨即會(huì)出現(xiàn)一條長(zhǎng)長(zhǎng)的直線，然后在這條直線上錄入文字并選擇為帶下劃線.其一是“改回至??”，其二是“停止自動(dòng)更正??”其三是“控制自動(dòng)更10.如何將圖片移到合適的位置

當(dāng)用戶初次使用Word2000/2002的插入圖片功能時(shí)，往往會(huì)對(duì)如何放置突然出現(xiàn)的圖片束手無(wú)策，不知如何移到合適的位置。其實(shí)這很簡(jiǎn)單，我們?cè)赪ord文檔中放置圖片時(shí)，它會(huì)自動(dòng)默認(rèn)與一個(gè)可見(jiàn)的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，用戶可以在拖動(dòng)對(duì)象時(shí)按住Alt鍵，可暫時(shí)忽略網(wǎng)格。用戶可以看到該圖片將平滑地移動(dòng)，而不是按照網(wǎng)格間距移動(dòng)。如果圖片不需要與文字對(duì)齊，用戶可以使用這一技巧。為了確保該功能可用，用戶可以雙擊該圖片，然后選擇“版式”這一個(gè)選項(xiàng)，選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意一個(gè)方式，最后單擊“確定”按鈕即可。

11.分欄的設(shè)置

試卷的一個(gè)特點(diǎn)就是分欄的設(shè)置，也就是將頁(yè)面上的試卷內(nèi)容分成左右兩部分。我們將分欄的位置設(shè)在標(biāo)題行的下面。這時(shí)先要插入一個(gè)分節(jié)符，以防止標(biāo)題文字也被分欄。

先插入分節(jié)符：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛沃械摹胺指舴泵睿诖蜷_(kāi)的對(duì)話框中，選擇“分節(jié)符”選項(xiàng)區(qū)中的“連續(xù)”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。將光標(biāo)定位在分節(jié)符后面，敲一下回車，使光標(biāo)在空行中，選擇菜單“格式”中的“分欄”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行分欄設(shè)置，我們選擇兩欄，“應(yīng)用范圍”設(shè)為“所選節(jié)”可以在兩欄間加一條分隔線，單擊“確定”按鈕，分欄就設(shè)置好了。

12.使用F1～F12鍵讓W(xué)ord操作更快捷

F1：打開(kāi)幫助。Shift+F1：打開(kāi)幫助工具(小問(wèn)號(hào))。

F2：剪切選中的文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2：復(fù)制選中文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本。Alt+Ctrl+F2：打開(kāi)文件。Ctrl+F2：打印預(yù)覽。Alt+Shift+F2：保存文件。

F3：輸入某條“自動(dòng)圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫。

F4：重復(fù)上一步操作。Alt+F4：關(guān)閉所有文檔，若沒(méi)有保存，將提示保存，并退出Word。

F5：打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，并選定“定位”標(biāo)簽。Alt+F5或Ctrl+F5：將所有打開(kāi)的Word文檔最大化窗口還原到原來(lái)大小。Ctrl+Shift+F5：寫書簽。

F6：在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。Ctrl+F6：在多個(gè)打開(kāi)的文檔窗口之間來(lái)回切換(至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。Alt+F6：在兩個(gè)打開(kāi)文檔窗口之間反復(fù)切換(至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。

F7：實(shí)施拼寫檢查。Ctrl+F7：當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí)，激活鍵盤上的方向鍵，用以移動(dòng)窗口。

F8：Alt+F8：打開(kāi)“宏”對(duì)話框，用以運(yùn)行宏命令。Ctrl+F8：當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí)，激活鍵盤上的方向鍵，用以調(diào)整窗口的大小。

F9：Ctrl+F9：插入一個(gè)域記號(hào)“{}”。與大括號(hào)有什么區(qū)別？{} F10：激活菜單欄。

F11：Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新，只對(duì)可能更新的域如“時(shí)間域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除對(duì)域的鎖定(需要選中)。

F12：另存文檔。Ctrl+F12：打開(kāi)文檔。

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第四篇：畢業(yè)論文 格式及word技巧

寫論文的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程

1、樹(shù)立框架

封面頁(yè) 分頁(yè)符

中文標(biāo)題、摘要頁(yè) 分頁(yè)符

英文標(biāo)題、摘要頁(yè) 分頁(yè)符 目錄頁(yè) 分頁(yè)符 1 引言 1.1 1.2 1.2.1 1.3 2實(shí)驗(yàn)

3分析

4結(jié)論

制定相應(yīng)的格式

更新目錄

插入尾注，圖表

分頁(yè)符

參考文獻(xiàn) 分頁(yè)符

致謝

2、英文標(biāo)準(zhǔn)格式

ZHANG San

(Grade07,Class2,The Major of Material Engineering, School of Materials Science and Engineering, Shaanxi University of Technology,Hanzhong,723003,Shaanxi)

Tutor: ZHANG Jianhua

3、如何用Word編輯參考文獻(xiàn)

每個(gè)需要寫畢業(yè)論文的朋友都會(huì)發(fā)現(xiàn)，修改文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻(xiàn)，其實(shí)word本身就可以，這是我?guī)熜纸涛业腲_^，轉(zhuǎn)教大家^_^

采用合適的編輯方法會(huì)方便地做到整齊,規(guī)范,自動(dòng)排序和交叉引用。1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。

將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。

這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號(hào)“1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號(hào)“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號(hào)不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。3.說(shuō)明：

序號(hào)周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會(huì)它。插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。Word會(huì)根據(jù)所在位置的前后自動(dòng)排序。

在第一個(gè)參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線，你會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)法刪除。它叫“尾注分隔符”。4.去除“尾注分隔符”

我們一般的編輯界面叫“頁(yè)面視圖”，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。

按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。5.交叉引用

當(dāng)你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過(guò)的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

(注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。)

4、同一篇 Word 文檔設(shè)置多個(gè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳

如果在 Word 文檔中創(chuàng)建了頁(yè)眉、頁(yè)腳，那么在默認(rèn)情況下，一篇文章從頭到尾的頁(yè)眉頁(yè)腳都是一樣的。但有時(shí)，我們還需要根據(jù)不同的章節(jié)內(nèi)容而設(shè)定不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。有的朋友將不同的章節(jié)分別保存成不同的文件，然后再分別給每個(gè)文件設(shè)定不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，操作起來(lái)很麻煩。

有更簡(jiǎn)單的方法：在文章中插入不同的分節(jié)符來(lái)分隔。

下面筆者以一份網(wǎng)絡(luò)工程投標(biāo)計(jì)劃書為例向大家介紹具體的操作方法。

在本例中我們準(zhǔn)備將首頁(yè)頁(yè)眉設(shè)為“網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房施工部分”，從第2頁(yè)開(kāi)始再按具體的章節(jié)內(nèi)容分別設(shè)為“機(jī)房裝修設(shè)計(jì)”、“配電系統(tǒng)設(shè)計(jì)”?? 等不同的頁(yè)眉內(nèi)容。具體操作步驟如下:

1.用 Word 打開(kāi)投標(biāo)書文件。如圖 1 所示

圖 1

2.此時(shí)先不要急著設(shè)置頁(yè)眉，而是將光標(biāo)分別定位于每個(gè)需要使用新頁(yè)眉的位置，然后執(zhí)行“插入”菜單→“分隔符”命令，如圖 2 所示。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁(yè)”選框后點(diǎn)擊確定按鈕，并以此為例對(duì)整份文件進(jìn)行分節(jié)處理.圖 2 3.等整個(gè)文章分好節(jié)以后，就可以點(diǎn)擊“視圖”菜單→“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令進(jìn)入頁(yè)眉編輯模式了。如圖 3 所示，按要求輸入好首頁(yè)頁(yè)眉.圖 3

【小提示】 請(qǐng)注意圖 3 中紅框位置的變化

4.然后再?gòu)摹绊?yè)眉與頁(yè)腳”工具欄中點(diǎn)擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕，跳轉(zhuǎn)到下一節(jié)的頁(yè)眉處，如圖 4 所示。細(xì)心的朋友一定會(huì)發(fā)現(xiàn)，此時(shí)的頁(yè)眉處已和圖3有所不同，不僅節(jié)碼由第 1 節(jié)變成了第2 節(jié)，而且右上角也多出了一個(gè)“與上一節(jié)相同”的字樣。

此時(shí)，我們應(yīng)該點(diǎn)擊頁(yè)眉與頁(yè)腳工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕切斷第 節(jié)與前一節(jié)的頁(yè)眉內(nèi)容聯(lián)系，然后再輸入第2 節(jié)的頁(yè)眉“機(jī)房裝修設(shè)計(jì)”

圖 4 5.剩下的操作以此類推，每完成一個(gè)章節(jié)的頁(yè)眉后就點(diǎn)擊一下“顯示下一項(xiàng)”和“鏈接到前一個(gè)”按鈕，再對(duì)下一章節(jié)進(jìn)行設(shè)置，直到完成整個(gè)文章的編排.這種方法操作快速，而且所有的頁(yè)眉均保存在同一個(gè)文件中，也方便進(jìn)行存檔。同時(shí)，頁(yè)腳也支持這種多級(jí)設(shè)定，具體操作方法與頁(yè)眉相似，本文不再贅述

【小提示】 在圖 2 中我們看到 Word 共支持 4 種分節(jié)符，分別是“下一頁(yè)”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁(yè)”和“偶數(shù)頁(yè)”，它們之間有什么區(qū)別呢?

“下一頁(yè)”:是指插入一個(gè)分節(jié)符后，新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始。如圖 5 所示

圖 5 “連續(xù)”:是指插入一個(gè)分節(jié)符后，新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始。如圖 6 所示

圖 6 “奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”:是指插入一個(gè)分節(jié)符后，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始。如圖 7 所示

圖 7 WORD中頁(yè)眉使用竅門

問(wèn)：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？

答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件——頁(yè)面設(shè)置——版式——頁(yè)眉和頁(yè)腳——首頁(yè)不同

問(wèn)：請(qǐng)問(wèn) word中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)了

問(wèn)：如何合并兩個(gè) WORD文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做？

答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)

問(wèn)：WORD編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同? 比如：?jiǎn)雾?yè) 浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊 ？

答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同

問(wèn)：怎樣使 WORD文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳？

答：頁(yè)面設(shè)置－頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。

問(wèn)：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？

答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了

●在新建文檔中，菜單—視圖—頁(yè)腳—插入頁(yè)碼—頁(yè)碼格式—起始頁(yè)碼為0，確定；

●菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同，確定；

●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。

第 2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從 1編號(hào)，完成。

問(wèn)：WORD頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問(wèn)怎么處理？

答：格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設(shè)置選無(wú)

問(wèn)：頁(yè)眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p 線，WORD中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的? 答：按以下步驟操作去做：

●選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭

●格式－邊框和底紋

●選線性為雙線的

●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線

●確定

▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁(yè)眉線就可以在不同的位置

5、一些標(biāo)準(zhǔn)的英文注釋

自由基模型，源自文獻(xiàn)[29]

Radical model , form literature[29]

有機(jī)敏化模型，仿[29]繪制，經(jīng)改動(dòng)

Organic dye sensitized model, copy literature [29] to protract ,modified

第五篇：畢業(yè)論文設(shè)置字體、生成目錄、設(shè)置頁(yè)眉

畢業(yè)論文格式設(shè)計(jì)全

一.論文格式字體要求

1．頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距上2.8cm，下2.5cm，左3.0cm（裝訂線0.5cm），右2.5cm,，頁(yè)腳1.5cm。

2．封面格式設(shè)置：字體：四號(hào)宋體，居中，指導(dǎo)教師簽名必須手寫。3．題目：中文，三號(hào)黑體加粗居中；英文，三號(hào)Time New Roman字體, 加粗居中。題目和摘要之間空一行（小四號(hào)）。

4．摘要：（1）中文摘要和關(guān)鍵詞（行間距單倍）

摘要（黑體五號(hào)加粗，左起空兩格）： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（五號(hào)楷體）

關(guān)鍵詞（黑體五號(hào)加粗，左起空兩格）：XXXX，XXXXX，XXXXX，XXXX（五號(hào)楷體）

（2）英文摘要和關(guān)鍵詞（行間距單倍）(置于參考文獻(xiàn)后。參考文獻(xiàn)與英文摘要之間空一行，小四號(hào))Abstract（Time New Roman字體，五號(hào)，加粗，頂格）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（Time New Roman字體，五號(hào)）

Keywords（Time New Roman字體，五號(hào)，加粗，頂格）： XXXX，XXXXX，XXXXX，XXXX（Time New Roman字體，五號(hào)）

5．正文層次格式（關(guān)鍵詞和正文之間空一行，小四號(hào)）1.（四號(hào)黑體加粗，左起空兩格）

正文左起空兩格，使用小四號(hào)宋體（行間距1.5倍）

1.1 XXXX（小四號(hào)宋體加粗，左起空兩格，行間距1.5倍）正文左起空兩格，使用小四號(hào)宋體（行間距1.5倍）第三級(jí)標(biāo)題與第二級(jí)標(biāo)題相同

6．致謝（正文和致謝之間空一行，小四號(hào)）

致謝（居中，黑體，加粗，小四號(hào)）

************************************************************************************（中文小四號(hào)宋體，英文小四號(hào)Time New Roman字體，行間距單倍）

7．參考文獻(xiàn)（致謝和參考文獻(xiàn)之間空一行，小四號(hào)）：

參考文獻(xiàn)（居中，黑體，加粗，小四號(hào)）

[1]*****************（中文五號(hào)宋體，英文五號(hào)Time New Roman字體，行間距單倍）

參考文獻(xiàn)格式設(shè)置：

期刊：[序號(hào)]作者.題名[J].期刊名稱,出版年份,卷號(hào)(期號(hào)):起止頁(yè)碼.書籍：[序號(hào)]著者.書名[M].版次.出版地:出版社,出版年份:起止頁(yè)碼.論文集：[序號(hào)]著者.題名[C].編者.論文集名.出版地 學(xué)位論文：[序號(hào)]作者.題名[D].保存地:保存單位,年份.專利文獻(xiàn)：[序號(hào)]專利所有者.專利題名[P].專利國(guó)別:專利號(hào),發(fā)布日期.國(guó)家、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)：[序號(hào)]標(biāo)準(zhǔn)代號(hào),標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].出版地:出版者,出版年份.電子文獻(xiàn)：[序號(hào)]作者.電子文獻(xiàn)題名[EB/OL].電子文獻(xiàn)的出版或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期(任選)8．頁(yè)碼規(guī)范： 位于頁(yè)面底端右側(cè) 9．圖片格式設(shè)置： 字體：黑體，五號(hào) 行間距1.5倍 10．表格格式設(shè)置： 表格內(nèi)容格式設(shè)置：

字體：五號(hào)，宋體 行間距1.5倍 表頭格式設(shè)置：

字體：黑體，五號(hào) 行間距1.5倍

11．引文標(biāo)注：(作者姓名,年份),多個(gè)姓名中間用分號(hào)分隔。注意引文標(biāo)注與注釋的區(qū)別，引文標(biāo)注是注明文獻(xiàn)出處，注釋是對(duì)文中概念、觀點(diǎn)等的進(jìn)一步補(bǔ)充或解釋說(shuō)明。

12．腳注：用腳注方式標(biāo)注，腳注格式設(shè)置如下：引用腳注格式，頁(yè)面底端，五號(hào)字體。

二．生成目錄

寫畢業(yè)論文的注意了：怎樣自動(dòng)生成目錄 微軟WORD這個(gè)軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒(méi)有用到，其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用WORD自動(dòng)生成目錄。這對(duì)那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。

優(yōu)點(diǎn)：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁(yè)，中間內(nèi)容一改，后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去。

步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。）

1．在[格式]中選[樣式與格式]

2．出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：

文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來(lái)定義。

3．當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。

4．用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義

好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。

5．當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄](méi)

6．選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄](méi)，然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。

上圖就是自動(dòng)生成的目錄

7．當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選[更新域]

8．當(dāng)選[更新域]后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了。

三、頁(yè)眉設(shè)置

WORD中如何設(shè)置第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳

在學(xué)習(xí)和工作中，發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)資源共享途徑、文獻(xiàn)檢索工具、文本編輯技巧、軟件使用竅門都是非常重要的輔助工具，善于利用這些途徑和技巧，廣泛傳承前人寶貴經(jīng)驗(yàn)，往往會(huì)起到事半功倍的效果，也是打造學(xué)術(shù)交流與知識(shí)共享的重要平臺(tái)。本人借鑒前人經(jīng)驗(yàn)，整理出一部分:

自動(dòng)縮進(jìn)兩個(gè)漢字

我們中國(guó)人寫東西都有段首空兩個(gè)漢字?俗稱低兩格的習(xí)慣，如果每次都要在段首敲四個(gè)空格半角鍵，實(shí)在是太麻煩了，Word 2000為我們提供了更為方便的辦法，選中所要設(shè)置縮進(jìn)的段落，打開(kāi)“格式”菜單中的“段落”設(shè)置，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進(jìn)”，在“度量值”中選擇“2字符”。當(dāng)然，最方便的辦法還是在默認(rèn)模板中設(shè)置段落“首行縮進(jìn)”為“2字符”。

刪除行首行尾空格

由于網(wǎng)頁(yè)排版中的“低兩格”都是通過(guò)插入空格來(lái)實(shí)現(xiàn)的，所以我們從網(wǎng)上拷貝下來(lái)的文章段落在Word 2000中進(jìn)行段落重排時(shí)，由于我們已經(jīng)設(shè)置了自動(dòng)“首行縮進(jìn)”兩個(gè)漢字，再加上這兩個(gè)全角空格，就成了段首四個(gè)漢字空格，手工進(jìn)行刪除實(shí)在是太麻煩，這時(shí)我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對(duì)齊方式為居中，這時(shí)行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左對(duì)齊”按鈕，使段落恢復(fù)原來(lái)的對(duì)齊方式。

刪除空行

對(duì)于文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實(shí)想一下空行的特點(diǎn)，也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用Word 2000的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。打開(kāi)“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。

WORD里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？ 分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件–頁(yè)面設(shè)置–版式–頁(yè)眉和頁(yè)腳–首頁(yè)不同

word中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了？

在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下”同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的”同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前”兩個(gè)字來(lái)了

如何合并兩個(gè)WORD文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做？ 頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)

WORD編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同?比如：?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊？ 插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同

怎樣使WORD文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳？

頁(yè)面設(shè)置－頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在”視圖”–”頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)”同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。

如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？

在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了

●在新建文檔中，菜單-視圖-頁(yè)腳-插入頁(yè)碼-頁(yè)碼格式-起始頁(yè)碼為0，確定； ●菜單-文件-頁(yè)面設(shè)置-版式-首頁(yè)不同，確定；

●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單-文件-頁(yè)面設(shè)置-版式-首頁(yè)不同-應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。

第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1編號(hào)，完成。WORD頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問(wèn)怎么處理？ 格式從”頁(yè)眉”改為”清除格式”，就在”格式”快捷工具欄最左邊；選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設(shè)置選無(wú)

四、插入頁(yè)碼

1、在第2頁(yè)頁(yè)末，插入-〉分隔符-〉在分節(jié)符里選擇 下一頁(yè)。注意：如果已插入分頁(yè)符，或者插入“手動(dòng)”分頁(yè)符（或硬分頁(yè)符），請(qǐng)事先刪除分頁(yè)符。

2、視圖-〉頁(yè)眉和頁(yè)腳-〉在頁(yè)腳插入頁(yè)碼。

3、編輯頁(yè)腳頁(yè)碼。

到第3頁(yè)進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”那個(gè)浮動(dòng)的窗口中，點(diǎn)“設(shè)置頁(yè)碼格式”，均設(shè)置成起始頁(yè)碼，頁(yè)碼內(nèi)容為1,并點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”，取消各節(jié)之間的聯(lián)系。

4、刪除不需要頁(yè)碼的頁(yè)腳。

到第一頁(yè)頁(yè)面，雙擊頁(yè)腳，把頁(yè)碼刪除就可以了。