第一篇：Word2003如何自動(dòng)生成目錄

word文檔如何自動(dòng)生成目錄

一篇word文檔，內(nèi)容有大的章，小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來生成目錄？

目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word提供了自動(dòng)生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。

一、創(chuàng)建標(biāo)題目錄

Word一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的，這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1到標(biāo)題9）。也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會(huì)變得非?？焖俸啽?。

優(yōu)點(diǎn)：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。

步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。）

1．在[格式]中選[樣式與格式]

2．出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來定義。

3．當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。

4．用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。

5．當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

6．選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄]，然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。

上圖就是自動(dòng)生成的目錄

7．當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選[更新域]

8．當(dāng)選[更新域]后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了。

二、創(chuàng)建圖表目錄

圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼。在建立圖表目錄時(shí)，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并參考頁序按照排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。

使用題注組織目錄的方法如下：

（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

（2）將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。

（3）單擊【插入】菜單中［引用］中的的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項(xiàng)卡。

（4）在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。

（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項(xiàng)與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。

在檢查圖表目錄后，當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項(xiàng)目上時(shí)，鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)槭中?，單擊鼠?biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。

利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時(shí)候，文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的，并不是Word的題注功能加上的。這時(shí)，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：

（1）打開【索引和目錄】對話框，并選中【圖表目錄】選項(xiàng)卡。

（2）單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【圖表目錄選項(xiàng)】對話框。

（3）選中【樣式】復(fù)選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。

（4）在【索引和目錄】對話框中選擇各選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕。

三、創(chuàng)建引文目錄

引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前，應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：

（1）將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。

（2）單擊【插入】菜單中的［引用］中的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項(xiàng)卡。

（3）在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別，注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。

（4）創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。

（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復(fù)選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。

（6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

（7）選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊【確定】按鈕即可。

如果要標(biāo)記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下方法進(jìn)行：

（1）選擇要標(biāo)記的引文。

（2）打開［引文目錄］對話框，單擊【標(biāo)記引文】按鈕，彈出【標(biāo)記引文】對話框。

（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。

（4）單擊【標(biāo)記】按鈕即可對當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記，如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進(jìn)行標(biāo)記。

（5）如果還要標(biāo)記其他引文，不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對話框，直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文。

（6）返回【標(biāo)記引文】對話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面，然后單擊【標(biāo)記】即可。

（7）如果要修改一個(gè)存在的類別，可以單擊【類別】按鈕。

（8）選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。

（9）完成后單擊【確定】按鈕，回到【標(biāo)記引文】對話框。單擊【關(guān)閉】按鈕。

四、更新目錄

Word所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。最好不要直接修改目錄，因?yàn)檫@樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。

在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項(xiàng)。執(zhí)行完操作后，會(huì)彈出一個(gè)對話框，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可。如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應(yīng)文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項(xiàng)目，可以對著目錄單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項(xiàng)即可。用戶也可以選擇目錄后，按下F9鍵更新域。

第二篇：自動(dòng)生成論文目錄的方法

[轉(zhuǎn)] 論文自動(dòng)生成目錄的方法，大四的

寫畢業(yè)論文的注意了：怎樣自動(dòng)生成目錄（以后要用，怕沒了，轉(zhuǎn)過來自己看）

微軟WORD這個(gè)軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用WORD自動(dòng)生成目錄。這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。

優(yōu)點(diǎn)：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。

步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。）

1．在[格式]中選[樣式與格式]

2．出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來定義。

3．當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。

4．用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。

5．當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

6．選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄]，然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。

上圖就是自動(dòng)生成的目錄

7．當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選[更新域]

8．當(dāng)選[更新域]后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了。

第三篇：畢業(yè)論文目錄自動(dòng)生成操作步驟

畢業(yè)論文目錄自動(dòng)生成操作步驟

1、選定“摘要”，點(diǎn)擊樣式按鈕，選定標(biāo)題一，將“摘要”的字體、行距等格式設(shè)置正確。

2、選定“摘要”，用格式刷將所有需編目錄的條目刷一遍，再將這些條目的字體、行距等格式設(shè)置正確。

3、鼠標(biāo)點(diǎn)擊需生成目錄處，點(diǎn)擊插入→引用→索引和目錄→目錄→確定。

4、選定已生成目錄，將行距等格式設(shè)置正確。

第四篇：簡單的投標(biāo)文件自動(dòng)目錄的生成

簡單的投標(biāo)文件自動(dòng)目錄的生成，總結(jié)如下

1、先編寫正文的內(nèi)容

2、設(shè)置標(biāo)題級別

調(diào)出大綱設(shè)置工具欄，在標(biāo)題欄空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的、菜單中選擇“大綱”，出現(xiàn)大綱工具條。

選中正文的標(biāo)題一行，然后在大綱工具欄的下拉列表中選擇需要設(shè)置的標(biāo)題級別，并將字體設(shè)置好。每個(gè)級別的標(biāo)題只需設(shè)置一次，其他的用格式刷。正文無需在設(shè)置級別。選中樣本標(biāo)題，雙擊格式刷，即可直接多次復(fù)制格式，直接刷選需設(shè)置的標(biāo)題文字，取消格式刷狀態(tài)只需要再點(diǎn)一次刷子。

3、目錄生成定義好所有的標(biāo)題和正文后，就可以進(jìn)行目錄生成了，把光標(biāo)定位在標(biāo)題第一個(gè)字符的最左側(cè)，在菜單中選擇插入—引用—索引和目錄，在彈出的窗口選擇目錄框，選擇1級，然后點(diǎn)確定即可。

注意：目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。把光標(biāo)定位在目錄夜魔，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁符；執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令，把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處，單擊“頁面和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的執(zhí)行“插入/頁碼”命令，在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼為1”，單擊確定。此時(shí)完成正文的頁碼插入。

第五篇：word2007自動(dòng)生成文章目錄的操作

word2007自動(dòng)生成文章目錄的操作：

2011-08-25 21:57:45

自動(dòng)生成文章目錄的操作：

一、設(shè)置標(biāo)題格式

1.選中文章中的所有一級標(biāo)題；

2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。

仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題

2、標(biāo)題3。

二、自動(dòng)生成目錄

1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個(gè)字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）；

2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框；（word2010在引用-目錄中）

3.在對話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。

友情提示：

目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。

把光標(biāo)定位在目錄頁末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁符；

執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令，把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接；

執(zhí)行“插入/頁碼”命令，在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”，單擊“確定。

至此完成正文的頁碼插入。

目錄如果是多頁，插入頁碼時(shí)可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當(dāng)然，如果目錄只有一頁，沒有必要插入頁碼。