以前草擬的一份后備人才管理辦法
以前結(jié)合一些資料寫的一份公司后備人才管理辦法,主要包括權(quán)責(zé)、人才的盤點(diǎn)、選拔與評估、培養(yǎng)、考評與晉升管理、離職管理、檔案管理等主要工作程序。
第一章
目的第一條
為了促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展,推動集團(tuán)人才梯隊(duì)建設(shè),規(guī)范后備人才選拔、培養(yǎng)、考核與晉升程序,確保后備人才的素質(zhì)和質(zhì)量,達(dá)到建立優(yōu)秀的后備人才隊(duì)伍的目的,特制定本管理辦法。
第二章
適用范圍
第二條
本辦法適用于集團(tuán)以及各分子公司,各單位可參照執(zhí)行。
第三章
原則
第三條
人才儲備原則:集團(tuán)人才梯隊(duì)建設(shè)工作主體在于建立后備人才隊(duì)伍,滿足關(guān)鍵崗位人才需求,突出人才儲備的功能;
第四條
德才兼?zhèn)湓瓌t:后備人才的選拔和評估在注重業(yè)績的同時,更關(guān)注其發(fā)展?jié)撡|(zhì),德才兼?zhèn)涫沁x拔后備人才最基本的標(biāo)準(zhǔn);
第五條
系統(tǒng)培養(yǎng)原則:對后備人才的培養(yǎng)必須是系統(tǒng)的、有計(jì)劃的進(jìn)行,規(guī)劃后備人才的發(fā)展路線,與公司共同發(fā)展;
第六條
動態(tài)管理原則:通過選拔、測評、培養(yǎng)、考核與退出等機(jī)制,使后備人才隊(duì)伍保持動態(tài)與活力,營造良性競爭的環(huán)境;
第四章
釋義
第七條
關(guān)鍵崗位:關(guān)鍵崗位是指其職責(zé)的履行,對于公司經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行、公司經(jīng)營效益增長和風(fēng)險(xiǎn)管理,有著重要的作用。關(guān)鍵崗位的范圍包括中層以上管理人員、核心的技術(shù)研發(fā)人員等,各公司根據(jù)業(yè)務(wù)重點(diǎn)有所不同。
第八條
后備人才;后備人才是指通過綜合評估其業(yè)績水平和發(fā)展?jié)摿Γ瞎疽?,列入公司后備人才培養(yǎng)計(jì)劃的人員。
第五章
權(quán)責(zé)
第九條
人才工作委員會
(一)審核各分子公司年度人才盤點(diǎn)報(bào)告;
(二)根據(jù)人力盤點(diǎn)的結(jié)果出臺相關(guān)政策、措施和方案;
(三)負(fù)責(zé)推薦、選拔、測評后備人選,并確定關(guān)鍵崗位及后備人才長名單;
(四)審核后備人才培養(yǎng)方案,并對后備人才進(jìn)行年度考核;
(五)審核后備人才晉升、調(diào)動等人事決策;
第十條
各公司人力資源部
(一)根據(jù)集團(tuán)人才工作政策制定本公司后備人才管理規(guī)定并報(bào)集團(tuán)備案;
(二)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行本公司年度人力盤點(diǎn)并撰寫人力盤點(diǎn)報(bào)告;
(三)協(xié)助人才工作委員會對后備人才進(jìn)行選拔、評估等工作;
(四)負(fù)責(zé)制定和實(shí)施后備人才培養(yǎng)計(jì)劃并報(bào)集團(tuán)審核備案;
(五)協(xié)助人才工作委員會對后備人才進(jìn)行考核工作;
(五)負(fù)責(zé)制定后備人才調(diào)動、晉升等決策并報(bào)集團(tuán)審核備案;
第十一條
后備人才上級領(lǐng)導(dǎo)
(一)推薦本部門后備人才名單報(bào)人力資源部;
(二)參與制定后備人才培養(yǎng)計(jì)劃,并對培養(yǎng)效果進(jìn)行反饋;
(三)對本部門后備人才給予充分的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)鍛煉和指導(dǎo)溝通;
(四)參與對本部門后備人才的考核與人事決策;
第十二條
后備人才
(一)服從工作安排,發(fā)揮先進(jìn)模范作用,保守公司商業(yè)秘密;
(二)接受公司培訓(xùn)、輪崗計(jì)劃、項(xiàng)目工作等各項(xiàng)工作安排;
(三)配合集團(tuán)人才工作委員會的各項(xiàng)評估與考核工作;
(四)對公司后備人才隊(duì)伍建設(shè)工作提供反饋意見;
第六章
人才盤點(diǎn)管理
第十三條
各公司應(yīng)建立EXCEL格式的《員工基本信息表》,保持更新并報(bào)集團(tuán)備案。
第十四條
每年1月份上旬,各公司人力資源部應(yīng)對上年度人力狀況進(jìn)行盤點(diǎn),并于1月15日前形成人力盤點(diǎn)報(bào)告,提交集團(tuán)人才委員會審核備案。年度人力盤點(diǎn)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括人力狀況(員工年齡、學(xué)歷、工齡、職稱、崗位層級等分布情況)、各職能線人才素質(zhì)與空缺情況、人力盤點(diǎn)的結(jié)論等。
第十五條
各公司根據(jù)本單位核心流程和價(jià)值實(shí)現(xiàn)確定關(guān)鍵職能領(lǐng)域,由管理層結(jié)合外部專家意見綜合評審得出。根據(jù)確定的關(guān)鍵職能領(lǐng)域以及最新版本的組織架構(gòu)圖、崗位說明書、崗位評價(jià)結(jié)果,確定關(guān)鍵崗位。關(guān)鍵崗位的確定可采用內(nèi)部管理層評審、專家評審,并結(jié)合其他醫(yī)藥類企業(yè)關(guān)鍵崗位設(shè)置進(jìn)行確定,并最終形成公司關(guān)鍵崗位層級圖。
第七章
后備人才選拔與評估
第十六條
各公司根據(jù)關(guān)鍵崗位層級圖,推薦每一關(guān)鍵崗位的后備人選,經(jīng)公司高官審核后由人力資源部填寫《后備人才提名表》,提交集團(tuán)人才委員會審查。
第十七條
由集團(tuán)人才委員會牽頭,對各公司提名人選組織進(jìn)行民主評議,由人力資源部填寫《后備人才評議表》,經(jīng)后備人選上級領(lǐng)導(dǎo)、公司高管團(tuán)隊(duì)、人才委員會分權(quán)重進(jìn)行評分,并得出評議結(jié)論。
第十八條
人力資源部將《后備人才評議表》經(jīng)公司高官審核后交人才委員會審核,審核通過后的候選人最終列入后備人才名單。
第八章
后備人才培養(yǎng)管理
第十九條
各公司應(yīng)在后備人才確定后一個月內(nèi)制定年度后備人才培養(yǎng)方案和實(shí)施計(jì)劃,填寫《后備人才年度培養(yǎng)計(jì)劃》,報(bào)人才委員會審核通過。
第二十條
各公司人力資源部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)后備人才年度培養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施,人才委員會和集團(tuán)人力資源部協(xié)助實(shí)施。
第二十一條
公司為后備人才提供有計(jì)劃、多渠道的輪崗學(xué)習(xí)機(jī)會,全面了解公司的經(jīng)營管理情況,后備人才輪崗規(guī)定如下:
(一)各公司人力資源部制定后備人才輪崗方案和計(jì)劃(如輪崗的崗位、期限等),經(jīng)高管審核交人才委員會審核執(zhí)行,并備案;
(二)后備人才在一個部門內(nèi)部多個崗位之間的輪崗,由該部門經(jīng)理安排,后備人才在公司多個部門之間的輪崗,由人力資源部統(tǒng)籌安排;后備人才在多個公司之間的輪崗,由集團(tuán)人力資源部協(xié)調(diào)安排;
(三)后備人才輪崗所在部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和實(shí)踐鍛煉機(jī)會,對后備人才輪崗期間的表現(xiàn)和業(yè)績給予如實(shí)記錄和公正評價(jià)。
(四)后備人才輪崗的經(jīng)歷和考核記錄,由人力資源部備案。
(五)后備人才的輪崗,一年內(nèi)不得少于兩個職位,一個職位的任職時間不應(yīng)少于三個月。
(六)后備人才在輪崗期間人事關(guān)系均與原單位保持一致。
第二十二條
后備人才上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對后備人才在培養(yǎng)期間的表現(xiàn)進(jìn)行考核和評估,對培養(yǎng)過程和結(jié)果進(jìn)行反饋,以不斷完善培養(yǎng)計(jì)劃,達(dá)到培養(yǎng)的目的。
第二十三條
培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施前,公司應(yīng)與后備人才簽訂《人才培養(yǎng)協(xié)議》,明確雙方的責(zé)權(quán)利,并制定相應(yīng)的違反處罰措施,經(jīng)雙方簽字同意后存檔。
第九章
后備人才考評與晉升管理
第二十四條
后備人才的考評工作原則上每年進(jìn)行一次,在年度培養(yǎng)計(jì)劃完成后實(shí)施考核;考核主體依照層級不同由人才委員會、各公司高管團(tuán)隊(duì)、人力資源部和上級領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)進(jìn)行。
第二十五條
后備人才的考評除對任職業(yè)績進(jìn)行考評外,重點(diǎn)對其基本素質(zhì)、發(fā)展?jié)撃艿确矫孢M(jìn)行評估。
第二十六條
人力資源部通過360度問卷調(diào)查、訪談等方式,負(fù)責(zé)收集后備人才所在部門領(lǐng)導(dǎo)的考評意見、培訓(xùn)考核成績、參加公司項(xiàng)目等多方面的資料和數(shù)據(jù),提供給人才委員會進(jìn)行全面總結(jié)和綜合評估。
第二十七條
人力資源部填寫《后備人才年度評估表》并附上收集的考核資料,交高管團(tuán)隊(duì)和人才委員會進(jìn)行評估,評估成績?yōu)椤皟?yōu)秀”的,可列入職務(wù)晉升、薪酬調(diào)整計(jì)劃;考評成績?yōu)椤昂细瘛钡模梢越o予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和輪崗機(jī)會,幫助提升任職能力;考評成績?yōu)椤扒芳选闭?,取消后備人才資格,退出后備人才培養(yǎng)計(jì)劃。
第二十八條
人力資源部根據(jù)后備人才年度評估結(jié)果,撰寫后備人才發(fā)展力評估報(bào)告,對后備人才年度表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價(jià),并給出培訓(xùn)、晉升、調(diào)動等人事建議,交人才委員會審核。
第二十九條
各公司根據(jù)人才委員會審核后的后備人才發(fā)展力評估報(bào)告,制定下一年度的培養(yǎng)計(jì)劃,并執(zhí)行晉升、調(diào)動、薪酬調(diào)整等相應(yīng)人事決策。
第十章
后備人才離職管理
第三十條
人力資源部應(yīng)在后備人才提出離職后,對其進(jìn)行離職面談,了解離職的原因,并填寫《離職面談記錄表》,連同離職面談記錄一起將相關(guān)信息反饋給公司高管,以作針對性的改善決策;中層以上干部須交人才委員會備案。
第三十一條
后備人才在合同期內(nèi)提前辭職的,必須在提出辭職書面申請之日起兩個月后方可辦理離職手續(xù)。
第三十二條
后備人才在合同期內(nèi)提前辭職的,除應(yīng)當(dāng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任外,須根據(jù)《人才培養(yǎng)協(xié)議》的規(guī)定支付相應(yīng)培訓(xùn)費(fèi)用。
第三十三條
后備人才離職后,其個人發(fā)展檔案應(yīng)由人力資源部繼續(xù)保存,一年后可選擇進(jìn)行銷毀。
第十一章
后備人才檔案管理
第三十一條
各公司人力資源部負(fù)責(zé)建立后備人才個人發(fā)展檔案,除二級檔案外應(yīng)建立EXCEL格式的電子檔案系統(tǒng),電子檔案應(yīng)包括個人基本信息、崗位與薪資情況、合同情況、培訓(xùn)記錄、考核記錄、晉升/調(diào)動/輪崗記錄、職業(yè)生涯發(fā)展建議等內(nèi)容。
第三十二條
集團(tuán)及各分子公司高官檔案由集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一進(jìn)行管理和維護(hù)。
第三十三條
后備人才個人發(fā)展檔案各方面信息保持隨時更新,并做好保密工作,不得隨意傳閱和共享。
第十二章
附則
第三十四條
本辦法由人力資源部制定、解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總裁核準(zhǔn)后執(zhí)行。的集團(tuán)人才培養(yǎng)與人才梯隊(duì)建設(shè)管理辦法
人才培養(yǎng)與人才梯隊(duì)建設(shè)管理辦法
第一章
總則
第一條
目的建立和完善事業(yè)部人才培養(yǎng)機(jī)制,通過制定有效的關(guān)鍵崗位繼任者和后備人才甄選計(jì)劃以及崗位輪換計(jì)劃、內(nèi)部兼職計(jì)劃、在職輔導(dǎo)、在職培訓(xùn)等人才培養(yǎng)與開發(fā)計(jì)劃,合理地挖掘、開發(fā)、培養(yǎng)后備人才隊(duì)伍,以便建立我們公司的人才梯隊(duì),為事業(yè)部可持續(xù)發(fā)展提供智力資本支持。
第二條
原則
堅(jiān)持“內(nèi)部培養(yǎng)為主,外部引進(jìn)為輔”的培養(yǎng)原則,并采取“滾動進(jìn)出”的方式進(jìn)行循環(huán)培養(yǎng)。
第三條
人才培養(yǎng)目標(biāo)
事業(yè)部人才培養(yǎng)目標(biāo)始終堅(jiān)持“專業(yè)培養(yǎng)和綜合培養(yǎng)同步進(jìn)行”的人才培養(yǎng)政策,即事業(yè)部培養(yǎng)專家型的技術(shù)人才和綜合型的管理人才。專家型的技術(shù)人才指在某一工作領(lǐng)域內(nèi)掌握較高技術(shù)水平的人才,綜合型管理人才指在本單位或本部門工作領(lǐng)域具備全面知識,有較高管理水平的人才。
第四條
人才培養(yǎng)組織體系
事業(yè)部建立“統(tǒng)分結(jié)合”的人才培養(yǎng)體系,職能部和二級子公司作為人才培養(yǎng)的基地負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)對象的初步甄選和人才培養(yǎng)計(jì)劃的具體實(shí)施,人力資源部作為事業(yè)部人才培養(yǎng)的組織協(xié)調(diào)部門負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)規(guī)劃、人才甄選標(biāo)準(zhǔn)和程序的制定、培養(yǎng)對象的確定和培養(yǎng)計(jì)劃的統(tǒng)籌安排。
第五條
主要內(nèi)容
1、關(guān)鍵崗位繼任者與后備人才的甄選;
2、崗位輪換;
3、內(nèi)部兼職;
4、人才調(diào)配;
5、在職輔導(dǎo)、在職培訓(xùn)與內(nèi)部講師隊(duì)伍的建立;
6、人才培養(yǎng)的考核評價(jià);
7、晉升與淘汰。
第六條
適用范圍
事業(yè)部各職能部及二級子公司
第二章
關(guān)鍵崗位繼任者和后備人才的甄選
第七條
目的通過科學(xué)的測評,慎重地甄選,選拔出真正具有領(lǐng)導(dǎo)潛質(zhì)的后備人才,以樹立事業(yè)部用人及人才晉升理念。
第八條
甄選條件
(一)知識經(jīng)驗(yàn)和工作業(yè)績:基于“知識全面、經(jīng)歷豐富、業(yè)績出色的員工綜合素質(zhì)較強(qiáng),并且服眾”的假設(shè)。
(二)關(guān)鍵資質(zhì):基于“在每個崗位上,都有一些人做得比其他人好,績效好的人與績效平平的人采取的工作方式是不同的;
高績效者之所以能采取不同的工作方式,是因?yàn)樗麄兙邆淞艘话闳怂鶝]有的某些特質(zhì),而正是這些特質(zhì)導(dǎo)致了他們的高績效”的假設(shè)。(事業(yè)部十二項(xiàng)關(guān)鍵資質(zhì):1、溝通能力;2、分析判斷能力;3計(jì)劃組
織能力;4、管理控制能力;5、應(yīng)變能力;6、執(zhí)行力;7、創(chuàng)新能力;8、領(lǐng)導(dǎo)能力;9、決斷力;10、人際關(guān)系能力;11、團(tuán)隊(duì)合作能力;12、承受壓力的能力。)
注:
1、后備人才分類:管理類、財(cái)務(wù)類、營銷類、技術(shù)類、品質(zhì)類
2、參考12項(xiàng)資質(zhì)定出2—3項(xiàng)共性指標(biāo),再根據(jù)分類選出2—3項(xiàng)個性指標(biāo)。每項(xiàng)指標(biāo)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)參見《空調(diào)事業(yè)部12項(xiàng)資質(zhì)定義及行為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》
3、以上各類人員資質(zhì)要求為初定,具體要求根據(jù)事業(yè)部用人理念
可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
(三)綜合素質(zhì)和潛質(zhì)
1、性格特征
2、職業(yè)傾向
3、綜合能力
4、心理測試
第九條
甄選工具
1、基本條件通過個人材料進(jìn)行分析。
2、關(guān)鍵資質(zhì)通過調(diào)查表、訪談等形式進(jìn)行分析。
3、綜合素質(zhì)和潛質(zhì)可借助權(quán)威或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)開發(fā)的測評軟件進(jìn)行測評。
第十條
關(guān)鍵崗位繼任者甄選
關(guān)鍵崗位主要指事業(yè)部當(dāng)前或根據(jù)未來發(fā)展所需要的一些重要中級和高級崗位,事業(yè)部關(guān)鍵崗位的數(shù)量可按事業(yè)部當(dāng)前中高級崗位總數(shù)的20—30%進(jìn)行評定,一般來說,對每一個關(guān)鍵崗位的繼任者要選定1—3名候選人,如果事業(yè)部內(nèi)部沒有合適人選,可考慮以外部招聘的形式進(jìn)行儲備。
第十一條
后備人才甄選
后備人才主要是指事業(yè)部為因應(yīng)未來發(fā)展變化而儲備的一些可替代事業(yè)部某些中級崗位的具有培養(yǎng)潛質(zhì)的人才。后備人才由各單位根據(jù)事業(yè)部制定的甄選條件進(jìn)行初步提案,并由人力資源部牽頭組建的評審小組進(jìn)行最終評定。
第十二條
關(guān)鍵崗位繼任者甄選程序
各單位向人力資源部提交關(guān)鍵崗位及繼任者名單——人力資源部組織對候選人進(jìn)行綜合素質(zhì)測評——人力資源部和各單位管理部針對候選人制訂相應(yīng)的人才培養(yǎng)與開發(fā)計(jì)劃——跟進(jìn)和實(shí)施關(guān)鍵崗位繼任者候選人開發(fā)計(jì)劃。
第十三條
后備人才甄選程序
各單位向人力資源部提交后備人才候選人名單——人力資源部組織對提交的名單進(jìn)行綜合評定——人力資源部策劃后備人才的整體培訓(xùn)方案——培訓(xùn)方案的實(shí)施——培訓(xùn)效果的反饋。
第三章
崗位輪換
第十四條
輪崗對象及目的崗位輪換主要針對具有培養(yǎng)潛質(zhì)的中高層干部和管理骨干,目的在于為事業(yè)部培養(yǎng)綜合能力較強(qiáng)的復(fù)合型的人才。
第十五條
輪崗周期
輪崗周期原則上一般分為三個月、六個月和一年三種,具體輪崗時間由各單位根據(jù)實(shí)際情況確定。
第十六條
輪崗比例(年度)
1、中高層干部>20%;
2、管理、財(cái)務(wù)、技術(shù)、品質(zhì)、營銷類人員>20%;
4、后備人才
90%以上(沿專業(yè)跑道發(fā)展的人員可另行考慮)。
注:輪崗的前提條件是必須勝任本職工作。
第十七條
輪崗與晉升的關(guān)系
所有后備人才必須在輪過2個以上崗位才能晉升為中層干部(特聘人員除外)。
第十八條
輪崗審批
1、事業(yè)部各單位內(nèi)部輪崗:由各單位自行審批——報(bào)人力資源部備案;
2、跨單位輪崗:由各單位提案——人力資源部審批。
3、財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員輪崗:由部門提案——子公司、財(cái)務(wù)管理部審核——人力資源部審批。
4、中高層干部和專業(yè)技術(shù)干部輪崗:各單位提案——人力資源部審核——報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理審批。
第十九條
輪崗人員管理
1、崗位輪換人員編制仍屬于派出單位,輪崗期間的考核工作由新單位考核,但必須將考核結(jié)果反饋給原單位,作為績效考核的依據(jù)。
2、輪崗結(jié)束后,輪崗人員應(yīng)立即提交書面報(bào)告(總結(jié))交輪崗雙方單位。
3、輪崗結(jié)束后,由輪崗單位根據(jù)《干部績效考核管理辦法》或《員工績效考核管理辦法》進(jìn)行績效考核,并按[(輪崗時間/12)*100%]作為輪崗員工全年績效考核得分的權(quán)重,與員工職位升降、工資級別調(diào)整、效益分紅掛鉤。
4、派出人員工資、獎金和保險(xiǎn):由派出單位支付。
5、派出人員補(bǔ)貼:1000元/月/人,生活住宿物品一次性補(bǔ)貼500元/人,補(bǔ)貼由事業(yè)部統(tǒng)一支付。(如有調(diào)整,以事業(yè)部文件為準(zhǔn))
6、住宿:輪崗人員的住宿由接受單位負(fù)責(zé)安排,住宿費(fèi)由自己承擔(dān),并從補(bǔ)貼中扣除。
注:其中第5、6條僅適用于本部與蕪湖公司之間的輪崗。
第四章
內(nèi)部兼職
第二十條
兼職目的增強(qiáng)對其他單位和部門的認(rèn)識和了解,提升員工綜合素質(zhì)和能力,為事業(yè)部培養(yǎng)和儲備人才。
第二十一條
適用對象
中高層干部、專業(yè)技術(shù)干部和管理骨干。
第二十二條
兼職人員的定位
兼職人員以學(xué)習(xí)、調(diào)研、議政為職責(zé),參與兼職部門具體業(yè)務(wù)的運(yùn)作過程,提供相關(guān)意見和建議,但不參與具體的決策活動,兼職人員應(yīng)參加所在單位的有關(guān)會議,并承擔(dān)相關(guān)工作任務(wù),在兼職業(yè)務(wù)上接受兼職部門領(lǐng)導(dǎo)的管理。
第二十三條
兼職周期
兼職周期由派出單位與兼職單位協(xié)商確定,原則上每周累計(jì)工作時間不能低于1天。
第二十四條
兼職形式和職務(wù)
內(nèi)部兼職只能采取跨單位/部門形式進(jìn)行,兼職職位一般以助理職位或副職為主。
第二十五條
工作開展方式
1、兼職人員在兼職部門的工作計(jì)劃由所在部門負(fù)責(zé)人與兼職人商定,并納入該部門工作總計(jì)劃,接收所在兼職部門負(fù)責(zé)人的考核。同時,兼職人員工作計(jì)劃應(yīng)報(bào)派出部門備案。
2、一般情況下,兼職人員應(yīng)采取每半天到兼職部門工作,另半天回原單位工作的方式。
第二十六條
人員管理
1、人事關(guān)系:兼職人員人事關(guān)系仍然隸屬于派出單位。
2、審批程序:各單位提案,人力資源部審批。(中高層干部和專業(yè)技術(shù)干部需事業(yè)部總經(jīng)理審批)
3、兼職申請審批后,統(tǒng)一由人力資源部擬定專門的“派遣通知函”正式通知接收單位,并以文件的形式明確兼職人員的職務(wù)、職責(zé)、權(quán)限和工作關(guān)系。
4、接收兼職人員的部門應(yīng)當(dāng)為兼職人員提供良好的工作環(huán)境和條件,并且有責(zé)任安排兼職人員的工作。
第五章
人才調(diào)配
第二十七條
調(diào)配目的消除事業(yè)部各單位人才封閉現(xiàn)象,加強(qiáng)各單位人才內(nèi)部合理流動,優(yōu)化配置事業(yè)部內(nèi)部人力資源。
第二十八條
調(diào)配原則
1、符合事業(yè)部人力資源整體發(fā)展戰(zhàn)略;
2、在不損害調(diào)出單位利益的前提下,符合調(diào)入單位人才需求;
3、符合員工個人能力和潛力的發(fā)揮;
4、優(yōu)先考慮新成立公司(單位)和新項(xiàng)目的人力資源需求。
第二十九條
調(diào)配對象
因崗位性質(zhì)和業(yè)務(wù)需要,必須向內(nèi)部引進(jìn)或難以通過其他途徑獲取的一些特殊崗位或急需人才。
第三十條
調(diào)配申請
由需求部門向事業(yè)部人力資源部提出申請,并附職位說明書及需求原因,人力資源部根據(jù)提交的申請,經(jīng)過審核確認(rèn)后,對內(nèi)發(fā)出招聘啟事或直接從相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)配。
第三十一條
調(diào)配權(quán)
在調(diào)配過程中,因調(diào)出和調(diào)入部門發(fā)生爭議而以協(xié)商的方式得不到解決時,事業(yè)部人力資源部有最終裁決權(quán)。
第六章
在職輔導(dǎo)、在職培訓(xùn)與內(nèi)部講師隊(duì)伍建設(shè)
第三十二條
在職輔導(dǎo)
各單位每年年初都應(yīng)當(dāng)制訂在職輔導(dǎo)計(jì)劃,每個高層干部除輔導(dǎo)本部門中層干部外,還須輔導(dǎo)其他部門1—2名中層干部或管理骨干,每個中層干部除輔導(dǎo)本部門員工外,還有責(zé)任輔導(dǎo)其他部門1—2名管理骨干。
第三十三條
在職培訓(xùn)
詳見事業(yè)部《人力資源開發(fā)管理制度》。后備人才每年必須接收10天以上正式培訓(xùn)才有資格晉升為中層干部(以人力資源部下發(fā)的《員工培訓(xùn)證書》統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn))。
第三十三條
在職培訓(xùn)
詳見事業(yè)部《內(nèi)部講師管理辦法》。
第七章
考核與評價(jià)
第三十四條
目的增強(qiáng)各單位人才培養(yǎng)意識,促使各單位明確人才培養(yǎng)的重要性和緊迫感。
第三十五條
考核對象
以職能部和二級子公司為考核單位。
第三十六條
考核周期
考核周期為一年。
第三十七條
考核內(nèi)容
考核內(nèi)容主要包括:后備人才的選拔、培訓(xùn)及輪崗計(jì)劃的實(shí)施、計(jì)劃的落實(shí)、人才培養(yǎng)的相對數(shù)量等。
具體考核方式、指標(biāo)及獎勵方式由人力資源部另行制定。
第三十八條
人才培養(yǎng)責(zé)任人
各級中高層經(jīng)理作為人才培養(yǎng)對象的相關(guān)責(zé)任人有義務(wù)對本單位人才培養(yǎng)對象進(jìn)行指導(dǎo),沒有培養(yǎng)合格接班人的中高層干部將不能晉升到更高一級職位,人才培養(yǎng)對象的績效考核結(jié)果將影響部門經(jīng)理的績效考核結(jié)果。
第八章
淘汰與晉升
第三十九條
目的通過淘汰不合格的干部,為后備人才提供發(fā)展機(jī)會和上升空間,形成干部能上能下的用人機(jī)制,優(yōu)化事業(yè)部干部隊(duì)伍素質(zhì)。
第四十條
淘汰和晉升比例
中高層干部每年淘汰比例為5—10%,后備人才每年晉升比例為20%左右。
第四十一條
晉升條件
參照集團(tuán)和事業(yè)部《干部管理辦法》以及其他相關(guān)制度執(zhí)行。
第九章
附則
第四十二條
本辦法由人力資源部制訂、解釋和修訂。
第四十三條
本制度自下發(fā)之日起正式實(shí)施。
二00二年五月十五日
人才培養(yǎng)與梯隊(duì)建設(shè)方案
第一章
總?則
第一條
目的建立和完善公司人才培養(yǎng)機(jī)制,通過制定有效的關(guān)鍵崗位繼任者和后備人才甄選計(jì)劃,合理地挖掘、培養(yǎng)后備人才隊(duì)伍,建立公司的人才梯隊(duì),為公司可持續(xù)發(fā)展提供人力支持。
第二條
原
則
堅(jiān)持“內(nèi)部培養(yǎng)為主,外部引進(jìn)為輔”的培養(yǎng)原則。
第三條
人才培養(yǎng)目標(biāo)
堅(jiān)持“專業(yè)型培養(yǎng)和綜合型培養(yǎng)”同步進(jìn)行。專業(yè)型指在工程、財(cái)務(wù)等專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)掌握較高技術(shù)水平的人才,綜合型管理人才指在本部門或本部門工作領(lǐng)域具備全面知識,有較高管理水平的人才。
第四條
人才培養(yǎng)組織機(jī)構(gòu)及主要職能
(一)集團(tuán)成立人才發(fā)展管理委員會,由集團(tuán)總裁、副總裁、集團(tuán)各中心/部門總監(jiān)及分管領(lǐng)導(dǎo)、所轄公司總經(jīng)理組成,負(fù)責(zé)指導(dǎo)整個集團(tuán)人才梯隊(duì)建設(shè)。
委員會主任由總裁擔(dān)任,分管人力資源中心領(lǐng)導(dǎo)為副主任,其他為委員。(二)所轄公司成立人才發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)指導(dǎo)各公司人才梯隊(duì)建設(shè)。
組長由總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,其他為成員。(三)各職能部門作為人才培養(yǎng)的基地,負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)對象的初步甄選和人才培養(yǎng)計(jì)劃的制定與實(shí)施,行政人事部作為公司人才培養(yǎng)的組織協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)規(guī)劃、人才甄選標(biāo)準(zhǔn)和程序的制定。
第五條
適用范圍
集團(tuán)本部及各所轄公司的人才梯隊(duì)建設(shè)均參照本方案執(zhí)行。
第二章
后備人才的甄選與培養(yǎng)
第六條
人才梯隊(duì)與后備人才
(一)一級梯隊(duì):集團(tuán)各中心/部門副總監(jiān)(含)及以上職位、總工、所轄公司副總經(jīng)理(含)及以上崗位的在職人員均為一級梯隊(duì)人才。
凡是有潛力在1-3年內(nèi)發(fā)展為一級梯隊(duì)的人才稱為A庫人才。(二)二級梯隊(duì):各級中層管理干部、各專業(yè)的高級技術(shù)人員均為級二梯隊(duì)。
凡是有潛力在1-3年內(nèi)發(fā)展為二級梯隊(duì)的人才稱為B庫人才。(三)三級梯隊(duì):各級業(yè)務(wù)主管及各專業(yè)類的骨干人員為三級梯隊(duì)人才。
凡是有潛力在1-3年內(nèi)發(fā)展為三級梯隊(duì)的人才稱為C庫人才。(四)A、B、C庫人才統(tǒng)稱后備人才,所涉及的崗位為關(guān)鍵崗位。
關(guān)鍵崗位指對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行、公司效益的增長有著重要作用的崗位,包括中層以上管理人員、各業(yè)務(wù)骨干等。(五)重點(diǎn)培養(yǎng)對象為A、B庫人才。
(六)專業(yè)分為經(jīng)營管理類、財(cái)務(wù)類、工程類、營銷類。
第七條
后備人才甄選條件
(一)知識經(jīng)驗(yàn)和工作業(yè)績:
知識全面、經(jīng)歷豐富、業(yè)績出色、綜合素質(zhì)較強(qiáng),并且服眾。
(二)考核的關(guān)鍵資質(zhì):
1、溝通能力;
2、分析判斷能力;
3、計(jì)劃組織能力;
4、管理控制能力;
5、應(yīng)變能力;
6、執(zhí)行力;
7、創(chuàng)新能力;
8、領(lǐng)導(dǎo)能力;
9、決斷力;
10、人際關(guān)系能力;
11、團(tuán)隊(duì)合作能力;
12、承受壓力的能力。
(三)其他:
1、性格特征
2、職業(yè)傾向
3、健康狀況
(四)各級后備人才的核心素質(zhì):
1、A庫人才:
資源整合能力、事業(yè)心、影響力、決策力、系統(tǒng)思考能力等。
2、B庫人才:
團(tuán)隊(duì)管理能力、獨(dú)擋一面的能力、專業(yè)及學(xué)習(xí)能力、敬業(yè)及責(zé)任心、目標(biāo)導(dǎo)向等。
3、C庫人才:
專業(yè)與學(xué)習(xí)能力、解決問題能力、敬業(yè)與責(zé)任心、環(huán)境適應(yīng)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識等。
(五)甄選辦法:
1、基本條件通過個人材料進(jìn)行分析。
2、關(guān)鍵資質(zhì)通過調(diào)查表、訪談等形式進(jìn)行分析。
第八條
甄選細(xì)則
(一)人才盤點(diǎn),確定關(guān)鍵崗位:
各中心、部門、所轄公司根據(jù)工作需要,對本中心、部門、公司人才的現(xiàn)狀及發(fā)展需要進(jìn)行盤點(diǎn),并確定需要儲備后備人才的關(guān)鍵崗位。關(guān)鍵崗位確定后,行政人事部負(fù)責(zé)建立關(guān)鍵崗位人員檔案,記錄其基本信息情況。
(二)選拔程序:
根據(jù)人才盤點(diǎn)結(jié)果,對各級后備人才進(jìn)行選拔評估,評估合格者正式成為公司后備人才,納入人才培養(yǎng)計(jì)劃。后備人才選拔程序:
1、由目前各級梯隊(duì)對應(yīng)的關(guān)鍵崗位在職人員初定本崗位的后備人員,如無合適人選的進(jìn)行上報(bào)并提出原因。一級梯隊(duì)的報(bào)人力資源中心,二、三級梯隊(duì)的報(bào)各公司行政人事部,由人力資源中心或行政人事部推薦人選。
2、A庫人才由集團(tuán)人力資源中心初審后,報(bào)集團(tuán)人才發(fā)展委員會審定。
3、B庫人才由對應(yīng)的各中心總監(jiān)或分管領(lǐng)導(dǎo)、所轄公司行政人事部初審,集團(tuán)的B庫人才由集團(tuán)人才發(fā)展委員會審定;各所轄公司的B庫人才由人才發(fā)展管理小組審定,并報(bào)集團(tuán)人力資源中心備案。
4、C庫人才由對應(yīng)各中心、部門負(fù)責(zé)人初審后,報(bào)對應(yīng)各中心總監(jiān)或分管領(lǐng)導(dǎo)、所轄公司人才發(fā)展管理小組進(jìn)行審定。
5、每個關(guān)鍵崗位提供1~2名后備人才。
(三)培養(yǎng)方案:
1、各級梯隊(duì)現(xiàn)職人員本著傳、幫、帶的原則,根據(jù)各自后備人才的實(shí)際情況,為其制定針對性強(qiáng)、詳細(xì)切實(shí)可行的提升培養(yǎng)方案。A庫人才及集團(tuán)B庫人才的培養(yǎng)方案報(bào)集團(tuán)人才發(fā)展管理委員會審批,集團(tuán)C庫人才培養(yǎng)方案報(bào)人力資源中心審批,所轄公司的B、C庫人才培養(yǎng)方案報(bào)人才發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
2、培養(yǎng)方式包括參加培訓(xùn)課程、輪崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育以及其他方式。
3、各種培養(yǎng)方案的制定要始終堅(jiān)持最少投入、最大收益的原則。
4、各所轄公司行政人事部配合、協(xié)助后備人才培養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施、跟蹤和反饋,集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)整個集團(tuán)的培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施情況的跟蹤與監(jiān)督。
5、培訓(xùn)課題:
制定培訓(xùn)課題要形式多樣化、實(shí)用性及目的性強(qiáng),并做好培訓(xùn)后的考核。
6、輪崗培訓(xùn):
6.1復(fù)合型人才的培養(yǎng)側(cè)重于為其提供寬口徑的輪崗計(jì)劃,按后備人才的梯隊(duì)層次有計(jì)劃的制定部門、跨公司的輪崗鍛煉,使其了解集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,培養(yǎng)其溝通協(xié)調(diào)及適應(yīng)能力,讓其積累多個崗位的工作經(jīng)驗(yàn),為后期的職位晉升打下良好的基礎(chǔ)。
6.2輪崗決策要與繼任計(jì)劃結(jié)合,要有明確的業(yè)務(wù)或發(fā)展目的。后備人才輪崗培訓(xùn)的每個崗位任職時間不少于3個月。
6.3輪崗的審批:
跨單位輪崗的:
6.3.1.1A庫人才:各級梯隊(duì)現(xiàn)職人員提出
所轄公司的由人才發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組初審,集團(tuán)的由人力資源中心初審
集團(tuán)人才發(fā)展管理委員會審批。
.2B庫人才:各級梯隊(duì)現(xiàn)職人員提出
對應(yīng)公司的行政人事部初審
所轄公司的由人才發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組審批,集團(tuán)的由人才發(fā)展管理委員會審批。
6.3.1.3C庫人才:各級梯隊(duì)現(xiàn)職人員提出
對應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人初審
對應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
跨部門輪崗的:各級梯隊(duì)現(xiàn)職人員提出
后備人才所在部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)初審
人才發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
部門內(nèi)部輪崗的:各級梯隊(duì)現(xiàn)職人員提出
部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.4輪崗細(xì)則:
崗位輪換人員編制仍屬于派出單位或部門,輪崗期間的考核工作由新單位或部門考核,但必須將考核結(jié)果反饋給原單位或部門,作為輪崗結(jié)束后,輪崗培訓(xùn)考核的依據(jù)。
輪崗結(jié)束后,輪崗人員應(yīng)立即提交書面報(bào)告(總結(jié))交輪崗雙方單位。
所有人員的輪崗都必須報(bào)行政人事部備案,A、B庫人才還必須報(bào)集團(tuán)人力資源中心備案。
7、繼續(xù)教育:
7.1主要根據(jù)后備人才的實(shí)際需要及儲備的發(fā)展方向,選派具有較高發(fā)展?jié)撃艿暮髠淙瞬庞嗅槍π缘倪x擇課題參與繼續(xù)教育。
7.2繼續(xù)教育必須拿到相對應(yīng)的證書或文憑。
7.3主要適用對象為A庫人才。
8、其他形式的培養(yǎng):
針對特殊專業(yè)的崗位選擇合適的培養(yǎng)方式進(jìn)行,具體根據(jù)崗位的發(fā)展需要進(jìn)行。
9、加強(qiáng)建立與對口高校的緊密聯(lián)系,從高校引進(jìn)優(yōu)秀畢業(yè)生,建立C庫人才的后備人才,逐步完善內(nèi)部造血機(jī)制。
10、建立后備人才培養(yǎng)檔案:
10.1集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)集團(tuán)本部人才培養(yǎng)檔案的建立與管理,各所轄公司行政人事部負(fù)責(zé)各自公司的人才培養(yǎng)檔案的建立與管理。
10.2檔案建立的原則為一人一檔,需要簽定培訓(xùn)協(xié)議的按公司規(guī)定簽定培訓(xùn)協(xié)議。
第三章?具體實(shí)施要求
各中心、部門、所轄公司必須將此次人才梯隊(duì)建設(shè)作為重點(diǎn)工作來抓,認(rèn)真部署,加強(qiáng)落實(shí),具體按以下4個階段實(shí)施:
第九條
準(zhǔn)備階段(一周)
主要成立相應(yīng)的各組織機(jī)構(gòu),明確責(zé)任與分工。
第十條
人才盤點(diǎn)階段(一個月)
按管理類、財(cái)務(wù)類、工程類、營銷類明確關(guān)鍵崗位及任職要求,清理目前的人員編制情況。
第十一條
選拔后備人才,建立各級人才庫階段(一個月)
根據(jù)各關(guān)鍵崗位的任職要求,按選拔流程進(jìn)行后備人才的確定,建立人才庫。
第十二條
制定培養(yǎng)方案階段(半個月)
由各級梯隊(duì)現(xiàn)職人員根據(jù)其后備人才的能力現(xiàn)狀及發(fā)展方向,提出具體的年度培養(yǎng)方案,并明確每次培養(yǎng)方案的目的。
第十三條
培養(yǎng)方案的組織實(shí)施(年度工作)
由各級梯隊(duì)現(xiàn)職人員負(fù)責(zé),所轄公司行政人事部進(jìn)行配合,要求做好每次方案實(shí)施后的效果評估。
第十四條
年度總結(jié)
每年的12月20日之前對一年來人才梯隊(duì)建設(shè)工作進(jìn)行總結(jié),提出后備人才的晉升、變動方案以及次年的工作計(jì)劃。
(注:各階段的具體實(shí)施時間待此方案定稿后進(jìn)行明確。)
第四章
考核與評價(jià)
第十五條
考核對象
各級梯隊(duì)現(xiàn)職人員及其對應(yīng)的后備人才、各所轄公司
第十六條
考核周期
考核周期為一年。
第十七條
考核內(nèi)容
(一)對所轄公司主要考核后備人才的選拔、培訓(xùn)實(shí)施、計(jì)劃的落實(shí)、人才培養(yǎng)等的實(shí)施情況,由集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)組織,并將結(jié)果報(bào)集團(tuán)人才發(fā)展管理委員會核定。
(二)對各級梯隊(duì)崗位人員主要考核其對后備人才培養(yǎng)工作的實(shí)施情況,其中一級梯隊(duì)由集團(tuán)人才發(fā)展管理委員會負(fù)責(zé)組織,二級梯隊(duì)由人才發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織,三級梯隊(duì)由行政人事部負(fù)責(zé)組織。
(三)對后備人才主要考核一年來的工作表現(xiàn)、培養(yǎng)結(jié)果及進(jìn)步情況,其中A庫人才由一級梯隊(duì)對應(yīng)的崗位人員及集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)組織,并報(bào)集團(tuán)人才發(fā)展管理委員會審定;
B、C庫人才由二、三級梯隊(duì)對應(yīng)的崗位人員及行政人事部負(fù)責(zé)組織,并報(bào)公司人才發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組審定,其中B庫人才的考核結(jié)果報(bào)集團(tuán)人力資源中心備案。第十八條
考核結(jié)果
(一)各所轄公司及關(guān)鍵崗位現(xiàn)職人員的后備人才建設(shè)工作考核作為年度考核的重要組成部分,占年度考核權(quán)重的5%。
(二)后備人才綜合考評成績?yōu)椤皟?yōu)秀”的,在晉升、培訓(xùn)機(jī)會等方面給予優(yōu)先考慮;
考評成績?yōu)椤皾M意”的,可以再給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)及輪崗機(jī)會,幫助其提升能力;考評結(jié)果為“欠佳”的,取消其后備人才資格,退出后備人才培養(yǎng)計(jì)劃,并重新選拔。(三)后備人才的晉升包括薪酬等級的上調(diào)和職位的提升。
第五章
附?則
第十九條
本方案由人力資源中心制訂、解釋和修訂。
第二十條
本方案自下發(fā)之日起正式實(shí)施。
員工培訓(xùn)管理辦法
時間:2006年7月27日15:43
來源:admin
作者:admin
一、目的培訓(xùn)的目的在于開發(fā)公司人力資源,提高員工素質(zhì),激發(fā)員工潛能提高工作績效,獲得公司發(fā)展所需要的知識和技能,從而與瑞信企業(yè)共同成長。為使公司的員工培訓(xùn)工作長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地進(jìn)行;使員工培訓(xùn)管理有章可循,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
集團(tuán)本部及集團(tuán)下屬公司的所有員工。
三、培訓(xùn)方式與內(nèi)容
1、公司對員工的培訓(xùn)方式分為內(nèi)訓(xùn)(內(nèi)部培訓(xùn)和外聘培訓(xùn))和外訓(xùn)(外派培訓(xùn))兩種。
1.1內(nèi)部培訓(xùn)分為集中授課與在崗“一帶一”跟班作業(yè)兩種方式,外部培訓(xùn)主要參加培訓(xùn)班進(jìn)修,個別亦可委托相關(guān)機(jī)構(gòu)代為培訓(xùn)。
1.2參加外訓(xùn)員工必須在本公司工作滿一年(含)以上,參加外訓(xùn)的員工與公司簽訂《員工外派培訓(xùn)協(xié)議書》。
1.3外派參加培訓(xùn)的人員在培訓(xùn)結(jié)束以后,必須及時將培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)筆記和培訓(xùn)資料交至行政中心進(jìn)行歸檔,作為培訓(xùn)素材供公司內(nèi)訓(xùn)時使用。否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
2、員工培訓(xùn)內(nèi)容分為新聘員工入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)及在崗員工培訓(xùn)。
2.1轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)及在崗員工培訓(xùn)主要包括企業(yè)理念教育、業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)流程、崗位技能、作業(yè)規(guī)范、新技術(shù)培訓(xùn)等內(nèi)容。
2.2入職培訓(xùn)及轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)實(shí)行“一帶一”跟班作業(yè)方式,并填寫《培訓(xùn)跟蹤表》。
2.3新聘員工培訓(xùn)包括入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)。
2.31入職培訓(xùn)主要內(nèi)容包括公司歷史、企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度等。
2.32崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括崗位描述、業(yè)務(wù)流程、工作表單、工作技術(shù)規(guī)范等。
四、培訓(xùn)的實(shí)施:
1、行政中心根據(jù)各崗位任職要求,負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)的《員工培訓(xùn)大綱》。
2、行政中心依據(jù)集團(tuán)的人力資源狀況、各單位的培訓(xùn)需求及公司的全年工作安排于每年的12月25日前制定出集團(tuán)來年總體的《年度培訓(xùn)計(jì)劃》;行政中心將批準(zhǔn)的《年度培訓(xùn)計(jì)劃》分解為《月度培訓(xùn)計(jì)劃》,并根據(jù)各單位的月度培訓(xùn)需求于每月28日前調(diào)整匯總制定下月《月度培訓(xùn)計(jì)劃》,經(jīng)本單位第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,發(fā)放《培訓(xùn)通知單》,自接到通知單日起,授課老師及參訓(xùn)人員安排好工作,準(zhǔn)備培訓(xùn)相關(guān)事項(xiàng)。
3、各單位及相關(guān)部門為培訓(xùn)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),根據(jù)行政中心制訂的《員工培訓(xùn)大綱》合理安排崗位技能培訓(xùn),于每月25日前定期向行政中心提交本部門的《月度培訓(xùn)計(jì)劃》需求,主要包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、參訓(xùn)員工和培訓(xùn)目的等項(xiàng)目。
4、行政中心于每月3日前將上月各單位培訓(xùn)執(zhí)行情況及培訓(xùn)效果進(jìn)行總結(jié),并填報(bào)《月度培訓(xùn)總結(jié)》表,呈報(bào)單位第一責(zé)任人及總裁審核。
5、新聘員工5人(含)以上員工在一周內(nèi)(第5名到崗一周內(nèi))由行政中心統(tǒng)一組織新入職員工入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn);零星新聘員工,崗前在行政中心進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí),每月至少組織一次集體新入職培訓(xùn)。
6、內(nèi)部授課教師由行政中心指定或由相關(guān)培訓(xùn)部門自行指定;技術(shù)性培訓(xùn)教師盡量由內(nèi)部產(chǎn)生;外聘教師由行政中心審核其培訓(xùn)資格,經(jīng)評估合格后按培訓(xùn)計(jì)劃正式安排培訓(xùn)。
7、內(nèi)部授課老師由公司給予一定的授課津貼,培訓(xùn)補(bǔ)助的具體補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為10元/課時,為本部門人員培訓(xùn)不應(yīng)享有津貼,幫助其它部門培訓(xùn)或利用休息時間為本部門培訓(xùn)可給予培訓(xùn)補(bǔ)助,該費(fèi)用由受訓(xùn)部門支付。
8、培訓(xùn)所需教材、教具、儀器設(shè)備,由行政中心負(fù)責(zé)購置、提供、保管。相關(guān)培訓(xùn)部門協(xié)助。
五、培訓(xùn)出勤管理及課堂紀(jì)律管理
1、行政中心負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)出勤管理及課堂紀(jì)律管理。培訓(xùn)期間的出勤及課堂紀(jì)律情況作為參訓(xùn)員工的績效考核依據(jù)之一。
2、培訓(xùn)出勤管理
2.1收到培訓(xùn)通知當(dāng)日起,所有參訓(xùn)員工應(yīng)合理安排工作及私人事務(wù),確保準(zhǔn)時出勤。員工如因特別公務(wù)或其它緊急事宜確實(shí)不能參加培訓(xùn)的,須填寫《參訓(xùn)員工請假單》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,于開課前一天交行政中心備查。因特殊情況不能于一天前請假者,必須及時向行政中心申明原因,并補(bǔ)辦培訓(xùn)請假手續(xù)。員工于同一課程內(nèi)因事臨時離開,即應(yīng)辦理請假手續(xù),并補(bǔ)修該課程。
2.2培訓(xùn)時,須簽到記錄,《培訓(xùn)簽到簿》由行政中心存檔備查。學(xué)員遲到/早退視同上班遲到/早退。未向行政中心請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而未參加培訓(xùn),其培訓(xùn)缺勤課時以曠工論處。
3、員工的課堂紀(jì)律:
3.1參訓(xùn)員工上課時須將手機(jī)等通訊器材關(guān)閉或設(shè)置為振動狀態(tài)。
3.2課堂內(nèi)嚴(yán)禁交頭接耳,大聲喧嘩及任何不專注課堂的舉動。
六、培訓(xùn)考核
1、培訓(xùn)的考核一般采用下列幾種方式進(jìn)行:(a)現(xiàn)場操作?;(b)書面測試;(c)面談,綜合評價(jià)匯總至《培訓(xùn)考核表》。
2、培訓(xùn)考核由授課人設(shè)置考題,行政中心組織參訓(xùn)部門具體實(shí)施,并負(fù)責(zé)監(jiān)考。
3、如?因請假、出差等未參考者,應(yīng)及時到行政中心申請補(bǔ)考。
4、員工的培訓(xùn)考核結(jié)果納入其績效考核,作為其績效考核的重要依據(jù)之一。
5、培訓(xùn)結(jié)束后,行政中心負(fù)責(zé)將培訓(xùn)資料(含課件或備課記錄、培訓(xùn)簽到簿、月度培訓(xùn)工作總結(jié)、培訓(xùn)考核資料等)收集存檔。
七、附則
1、本制度由行政中心制訂并負(fù)責(zé)解釋。
附件:
《培訓(xùn)大綱》
《培訓(xùn)需求調(diào)查表》
《員工外派培訓(xùn)協(xié)議書》
《月度培訓(xùn)計(jì)劃》
《月度培訓(xùn)總結(jié)》
《培訓(xùn)簽到簿》
《參訓(xùn)員工請假單》