第一篇:門(mén)禁卡規(guī)定
辦理新門(mén)禁卡(餐卡)的管理規(guī)定
1.門(mén)禁卡(餐卡)只限內(nèi)部人員辦理使用,未經(jīng)許可外單位人員嚴(yán)禁辦理使用。
2.在新員工入社辦理新卡(餐卡)時(shí),辦卡人須持有所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)報(bào)告,將收取制卡工本費(fèi)押金三十元整,并開(kāi)具相關(guān)收據(jù)。試用期結(jié)束開(kāi)通門(mén)禁,辦卡人需退回收據(jù)第二聯(lián),將返還制卡工本費(fèi)押金。
3.在部門(mén)招實(shí)習(xí)人員辦理新卡(餐卡)時(shí),辦卡人須持有所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)報(bào)告,將收取制卡工本費(fèi)押金三十元整,并開(kāi)具相關(guān)收據(jù)。開(kāi)具的收據(jù),請(qǐng)您妥善保管,在辦理退卡時(shí),請(qǐng)您出示餐卡和收據(jù),將返還制卡工本費(fèi)押金。
5.門(mén)禁卡(餐卡)只限在社內(nèi)使用,不得轉(zhuǎn)借他人。6.門(mén)禁卡(餐卡)需妥善保管,防止折損,防止消磁。7.門(mén)禁卡(餐卡)如有遺失請(qǐng)及時(shí)辦理掛失與補(bǔ)辦新卡業(yè)務(wù)。
二O一三年十月二十三日
辦理門(mén)禁卡(餐卡)掛失與
補(bǔ)辦新卡的管理規(guī)定
1.門(mén)禁卡(餐卡)只限在社內(nèi)使用,如有遺失請(qǐng)及時(shí)辦理掛失與補(bǔ)辦新卡業(yè)務(wù)。
2.門(mén)禁卡(餐卡)丟失后,為避免盜用,請(qǐng)您及時(shí)與富盛天地物業(yè)管理有限公司充值部(餐卡掛失)和我社行政管理辦公室(門(mén)禁卡掛失)聯(lián)系辦理掛失業(yè)務(wù),物業(yè)管理有限公司聯(lián)系電話:86632122我社行政管理辦公室聯(lián)系電話:55555555 3.辦理掛失業(yè)務(wù)后,餐卡充值部人員將凍結(jié)此卡的消費(fèi),查詢(xún)卡中消費(fèi)余額,在補(bǔ)辦新卡時(shí)將卡內(nèi)余額轉(zhuǎn)入新卡中。行政管理辦公室將注消丟失卡的門(mén)禁功能。
4.辦理掛失業(yè)務(wù)后,又將原卡找到的,請(qǐng)您及時(shí)與富盛天地物業(yè)管理有限公司充值部(餐卡)和我社行政管理辦公室(門(mén)禁卡)聯(lián)系辦理解掛業(yè)務(wù),未找到的請(qǐng)及時(shí)補(bǔ)辦新卡。
5.補(bǔ)辦新卡業(yè)務(wù)時(shí),補(bǔ)辦卡人須持有所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)報(bào)告并將收取制卡工本費(fèi)押金三十元整,并開(kāi)具相關(guān)收據(jù)。開(kāi)具的收據(jù),請(qǐng)您妥善保管,在辦理退卡時(shí),請(qǐng)您出示門(mén)禁卡(餐卡)和收據(jù),將返還制卡工本費(fèi)押金。
7.門(mén)禁卡(餐卡)需妥善保管,防止折損和消磁。
二O一三年十月二十三日
第二篇:門(mén)禁卡管理規(guī)定
門(mén)禁卡管理規(guī)定
一、目的:
為規(guī)范公司門(mén)禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此規(guī)定。
二、適用范圍:
集團(tuán)本部正式員工。
三、具體規(guī)定:
1、管理職責(zé):
辦公室主要負(fù)責(zé)門(mén)禁卡辦理、登記、退卡等工作。
2、門(mén)禁卡的辦理與補(bǔ)辦:
發(fā)卡:由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。
發(fā)卡手續(xù):新員工辦理入職手續(xù)后___個(gè)工作日內(nèi),并由新員工在《門(mén)禁卡發(fā)放記錄》表上簽字后領(lǐng)用。
補(bǔ)卡:門(mén)禁卡在個(gè)人使用過(guò)程中出現(xiàn)損壞或遺失等情況時(shí),應(yīng)立即向辦公室說(shuō)明情況。
補(bǔ)卡手續(xù):因人為損壞或遺失者,由本人提出補(bǔ)卡申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,繳納制作費(fèi)___元予以補(bǔ)辦;因正常使用期限到期或公司程序問(wèn)題導(dǎo)致門(mén)禁卡不能使用,由本人提出補(bǔ)卡申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,繳納工本費(fèi)___元予以補(bǔ)辦。
退卡:?jiǎn)T工離職時(shí),將門(mén)禁卡退還辦公室,如離職時(shí)門(mén)禁卡丟失的,收取___元費(fèi)用。
3、其他
辦公樓大廳服務(wù)員嚴(yán)格控制外來(lái)人員進(jìn)入各部門(mén)辦公場(chǎng)所,經(jīng)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)確實(shí)同意外來(lái)人員進(jìn)入相關(guān)辦公室的,經(jīng)登記后,可以使用大廳員工門(mén)禁卡為其開(kāi)門(mén),并告知具體辦公室位置。
大廳服務(wù)員門(mén)禁卡可以為辦公樓臨時(shí)員工開(kāi)門(mén),方便臨時(shí)員工出入辦公樓。
四、門(mén)禁卡的使用及處罰:
1、門(mén)禁卡僅限本人使用,應(yīng)妥善保管,不得由其他人代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罰款___元,當(dāng)月員工考核分別扣罰___分并分別在本記過(guò)一次,所在部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月員工考核扣罰___分。
2、門(mén)禁卡要求工作時(shí)間內(nèi)都要佩戴胸前,辦公室不定時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)一次未佩戴扣罰___元,當(dāng)月員工考核扣罰___分,所在部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月員工考核扣罰___分。
3、新入職員工要在紙質(zhì)簽到卡上簽到直至辦理門(mén)禁卡為止。
4、如有特殊情況不能打卡的,需向辦公室說(shuō)明情況。
第三篇:小區(qū)門(mén)禁卡管理規(guī)定
小區(qū)門(mén)禁卡管理規(guī)定
1、業(yè)主本人及其直系親屬居住本大廈,免費(fèi)卡二房送二張,三房送三張。如需申領(lǐng)的IC卡數(shù)量超出以上的部分,每張收___元工本費(fèi)。公司購(gòu)房、業(yè)主購(gòu)房用作辦公或員工居住的,申領(lǐng)IC卡按本條例規(guī)定辦理。
2、人員如有業(yè)主書(shū)面證明其為業(yè)主親屬的(非直系親屬)申領(lǐng)IC卡免收押金,每張只收取___元工本費(fèi)。
3、業(yè)戶(hù)租住本小區(qū)用于自住(本人或員工)或辦公,申領(lǐng)IC卡時(shí),每張應(yīng)收取___元押金及___元工本費(fèi)。
4、業(yè)戶(hù)來(lái)管理處辦理入住手續(xù)時(shí),管理處辦公室應(yīng)當(dāng)促請(qǐng)業(yè)戶(hù)及時(shí)辦理門(mén)禁IC卡。
5、大堂值班人員未經(jīng)許可,不得擅自動(dòng)用門(mén)禁系統(tǒng);發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有故障,應(yīng)及時(shí)向管理處報(bào)告。
6、原則上由業(yè)戶(hù)自己刷卡開(kāi)門(mén),對(duì)未成年人及業(yè)戶(hù)手提重物不便刷卡、忘記帶卡時(shí),值班人員應(yīng)當(dāng)為業(yè)戶(hù)提供方便,開(kāi)啟門(mén)禁系統(tǒng)。
7、對(duì)新近入住的業(yè)戶(hù),大堂值班人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)促請(qǐng)業(yè)戶(hù)在到管理處辦理入住手續(xù)時(shí)辦理IC卡。
8、值班人員發(fā)現(xiàn)刷卡人使用同住的其他人員的卡時(shí),應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)業(yè)戶(hù)使用自己的卡;刷卡人若使用本棟其他人員(包括在住或遷出后)的卡時(shí),值班人員應(yīng)當(dāng)予以沒(méi)收,并報(bào)告管理處進(jìn)行處理。
9、對(duì)大堂門(mén)禁系統(tǒng)的管理,大堂值班員既要堅(jiān)持原則,具體操作時(shí),又要有一定的靈活性,不能因此和業(yè)戶(hù)產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí),影響與業(yè)戶(hù)的關(guān)系。
10、對(duì)于已經(jīng)辦理了IC卡而后又遷出或不再居住本小區(qū)的人員,大堂值班人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向管理處報(bào)告注銷(xiāo)登記的IC卡。
11、遺失IC卡需要補(bǔ)辦IC卡時(shí),每張需收取___元工本費(fèi)。
第四篇:門(mén)禁卡使用管理規(guī)定
門(mén)禁卡使用管理規(guī)定
第一部分、工作證
工作證是證明員工身份的有效證件,也是體現(xiàn)公司整體形象的標(biāo)志,為進(jìn)一步規(guī)范員工佩帶工作證的管理,并促使全體員工養(yǎng)成自覺(jué)守紀(jì)的良好習(xí)慣,特制定本規(guī)定。
第一條
工作證發(fā)放對(duì)象
公司全體員工,包括試用期員工
第二條
工作證管理
1、員工工作證由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放、管理及日常檢查工作。
2、員工入職當(dāng)天,即給予發(fā)放工作證。工作證須填寫(xiě)好姓名、部門(mén)、職務(wù)、公司名,并配有照片___張,蓋有行政人事章才正式生效使用。
3、員工進(jìn)入公司內(nèi),必須佩帶工作證。如當(dāng)天因工牌遺漏在他處,可主動(dòng)到前臺(tái)登記使用臨時(shí)工牌。未佩帶工作證者,不得進(jìn)入公司內(nèi)。
4、員工工作證必須佩戴在指定位置,即垂直掛在胸前醒目位置,不得將其裝入上衣口袋或外套內(nèi),如發(fā)現(xiàn)佩戴不規(guī)范者,首次發(fā)現(xiàn)給予警告,第二次起給予通報(bào)批評(píng)。
5、工作證應(yīng)自行妥善保管并保持其整潔干凈,不得在工作證上粘貼、涂改。如有違規(guī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即通報(bào)批評(píng)。
6、員工工作證不得擅自外借,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給扣除其當(dāng)月工資___元;情節(jié)嚴(yán)重者,扣除當(dāng)月工資。
7、員工工作證如丟失、損壞,或因在職期間職務(wù)發(fā)生變動(dòng)而需更換,須及時(shí)到行政人事部辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
8、員工離職應(yīng)交還工作證,如不歸還,處以___元罰款,若連同門(mén)禁卡遺失,一并處以___元罰款。
第三條
工作證補(bǔ)發(fā)手續(xù)
1、申請(qǐng)人申請(qǐng)補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)應(yīng)先說(shuō)明補(bǔ)辦原因,并繳1寸彩色免冠相片。
2、如因自然損壞或職務(wù)變更,可直接補(bǔ)辦工作證;若為個(gè)人原因丟失或者損壞,需交納___元工本費(fèi)補(bǔ)辦。
3、行政人事核實(shí)通過(guò)后將為其補(bǔ)發(fā)工作證,申請(qǐng)人在《工作證領(lǐng)取登記本》上簽字后方可領(lǐng)取。
第二部分
門(mén)禁卡
門(mén)禁卡的使用是為了確公司員工進(jìn)出公司方便,并保障員工生命、財(cái)產(chǎn)安全,為加強(qiáng)門(mén)禁卡的有效管理,特制定以下規(guī)定:
第四條
門(mén)禁卡發(fā)放對(duì)象
公司全體員工,包括試用期員工
第五條
門(mén)禁卡權(quán)限
1、公司大門(mén):全體員工門(mén)禁卡適用
2、研發(fā)中心大門(mén):研發(fā)中心人員、行政人事部門(mén)禁卡適用
3、財(cái)務(wù)室大門(mén):財(cái)務(wù)室人員門(mén)禁卡適用
第六條
門(mén)禁卡管理
1、員工門(mén)禁卡由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放、管理及日常檢查工作。
2、員工在職期間,行政人事部給予發(fā)放門(mén)禁卡。
3、員工進(jìn)出公司大門(mén),必須自行使用門(mén)禁卡開(kāi)啟,并隨手關(guān)門(mén)。無(wú)按規(guī)定使用門(mén)禁卡出入者,首次給予警告,第二次起每次罰款___元。
4、門(mén)禁卡應(yīng)自行妥善保管并保持其整潔干凈,避免折斷或入水損壞,不得在門(mén)禁卡上粘貼、涂改。
5、員工門(mén)禁卡不得擅自外借,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給扣除其當(dāng)月工資___元;情節(jié)嚴(yán)重者,扣除當(dāng)月工資。
6、員工門(mén)禁卡如丟失、損壞,須及時(shí)到行政人事部報(bào)失,辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
7、員工離職應(yīng)交還門(mén)禁卡,如不歸還,處以___元罰款。
第七條
門(mén)禁卡補(bǔ)發(fā)手續(xù)
1、申請(qǐng)人申請(qǐng)補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)應(yīng)先說(shuō)明補(bǔ)辦原因,報(bào)行政人事辦理。
2、行政人事核實(shí)通過(guò)后,申請(qǐng)人須交納工本費(fèi)___元,補(bǔ)發(fā)后申請(qǐng)人須在《門(mén)禁卡領(lǐng)取登記本》上簽字后方可領(lǐng)取。
第五篇:門(mén)禁卡使用管理規(guī)定
門(mén)禁卡使用管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公室安全管理,保證公司及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全和貨物出入的正常秩序,特制定以下門(mén)禁卡試用及管理規(guī)定。
一、持卡人員
持卡人員為入職超過(guò)3天的在職員工。
二、使用須知
1、門(mén)禁卡僅限在職員工持有并使用,實(shí)行一人一卡制,不得交換。
2、門(mén)禁卡在使用期間須謹(jǐn)慎保管,若不慎遺失,須及時(shí)到人事部辦理掛失手續(xù),卡片遺失未及時(shí)上報(bào)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100,如因此導(dǎo)致公司損失,公司將追究其責(zé)任。
三、補(bǔ)卡費(fèi)用及流程
1、門(mén)禁卡在使用期間非人為損壞,出現(xiàn)消磁或者不能使用的情況,人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換;
2、如若丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用,初次補(bǔ)辦者需支付制卡工本費(fèi)50元,后由人事部補(bǔ)發(fā);二次補(bǔ)辦者需支付制卡工本費(fèi)50元并處以100元罰款。
3、補(bǔ)卡流程:持卡人申請(qǐng),人事部核實(shí)并收繳制卡工本費(fèi),人事部憑工本費(fèi)制作新卡并發(fā)放。
四、卡片回收
員工辦理離職手續(xù)時(shí),需同時(shí)將門(mén)禁卡交還人事部,未上交者視為未辦理離職手續(xù)。
五、本規(guī)定之發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸xxx所有。