Print

本文僅供學習參考，請勿照搬照抄！

「函」的寫法，附送萬能套用模板

今天，我們來講「函」的寫法和萬能套用模板。

「函」的概念含義

「函」為平行文，是公文文種中唯一的平行文文種，一般用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項，應用范圍較廣。

「函」的使用范圍

「函」，主要用于不相隸屬機關之間的，行文的目的主要是是商洽、問答、請批三大類。從行文方向細分的應該是去函和復函兩類。

商洽函，主要用于商洽工作；問答函，主要用于詢問和答復工作；請批函，主要用于請求批準和答復審批事項。此外，從具體用途上，還有一些商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

「函」的特點和寫法

「函」，從其特質和屬性來講，具有三個特點，一是溝通性；二是靈活性；三是單一型。

簡而言之，溝通性就是指其本身是用于互不隸屬單位之間的相互商洽、詢問和答復；靈活性主要是因其平行文的特點，行文關系較為靈活，另外就是函的格式相對靈活；單一型，有點類似于「請示」文種，一般來講一函一事。此外，可以把「函」的概念和特點理解成為信件的一種公文方式，是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。

函的寫法，去函的話，一般是講明白去函的目的、根據、原因、背景；復函的話，一般是引述來函標題、文號，如：貴單位《關于xxx的函》（文號）已收悉，經研究，現就函復如下。正文部分，應該是就事論事，寫明白內容，文后，一般用的特此函達、此函盼復、特此函告、特此復函等作為結語。

「函」的萬能模板

商洽函

關于建立全面合作關系的函

××：

近年來，我集團與貴單位在各項工作中合作愉快，取得了一定的成績，為進一步鞏固合作成果，建議貴我雙方今后能夠在企業(yè)管理、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期組織座談交流。

二、項目共同研發(fā)合作。

三、……。

以上各項，如蒙同意，建議盡快明確專人對接，磋商協議，以利工作。

特此函達，盼復。

單位名稱（蓋章）

2021年x月x日

商洽復函

關于建立全面合作關系的復函

××：

貴單位《關于建立全面合作關系的函》已收悉，經我集團深入研究，現就有關事項函復如下：

一、原則同意貴單位提出的全面合作關系建議，我集團將由xxx全面負責與貴單位接洽，商談合作協議事項；

二、我集團建議在已提出的合作事項中，增加“產學研”方面的合作內容。

三、……

特此復函。

xxx單位

2021年x月x日

問答函（通知）

××關于報送年度工作推進情況的函

××：

時值年終，為進一步梳理各二級單位承擔的目標考評任務推進情況，經研究決定，現請各單位根據年度目標責任書簽訂情況，逐一對表報送各自工作推進情況。

特此致函。

××（蓋章）

2021年x月x日

請批函

××關于請求購置相應設備的函

××：

我公司自成立以來，逐步承擔了集團的商務活動接洽工作，隨著公司各項工作日益增多，各類文件、合同、契約和技術資料需要打印復印，為便于工作，我們擬購買一臺打字復印機。

可否，請批復。

××（蓋章）

2021年x月x日

報送材料函

××關于報送《xx單位年度工作》的函

××：

按照全市統一安排，我集團梳理了本單位xx年度的工作總結，經集團內部討論后已成稿，現隨文報送《xx單位年度工作總結》，請審閱。

特此致函。

××（蓋章）

2021年x月x日

邀請函

××關于邀請出席xxx峰會的函

××：

茲定于xx年xx月xx日，在xx地舉辦xxx峰會，根據工作安排，函請您屆時出席。

特此致函。

××（蓋章）

2021年x月x日