卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定

第一條　為加強卷煙宣傳促銷物料管理，規(guī)范“收、發(fā)、存”工作流程，明確宣傳促銷物料的裝卸、存儲和發(fā)放要求，保證宣傳促銷物料及時、準(zhǔn)確到位，特制定本辦法。

第二條　宣傳促銷物料發(fā)貨前協(xié)商

卷煙營銷中心品牌管理員(以下簡稱品牌管理員)將工業(yè)企業(yè)發(fā)貨信息(品種、數(shù)量)傳遞給卷煙物流配送中心送貨部(以下簡稱送貨部)，送貨部根據(jù)庫容等情況及時與工業(yè)企業(yè)駐鹽代表(以下簡稱工業(yè)代表)協(xié)商確定具體到貨時間、批次等內(nèi)容。

第三條　宣傳促銷物料的入庫

工業(yè)企業(yè)根據(jù)協(xié)商好的時間節(jié)點等內(nèi)容，發(fā)送宣傳促銷物料。對于到庫的宣傳促銷物料，由送貨部和卷煙營銷中心客戶服務(wù)部(簡稱客服部)共同查驗簽收，由送貨部負責(zé)填寫《___年送貨部宣傳促銷物料收、發(fā)、存明細表》并及時傳遞一份給品牌管理員存檔。

第四條　宣傳促銷活動需求物料數(shù)量統(tǒng)計

宣傳促銷活動結(jié)束后，各單位根據(jù)宣傳促銷方案中的相關(guān)要求，認真統(tǒng)計填寫《宣傳促銷物料兌換明細表》，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審核把關(guān)后，及時上報品牌管理員。品牌管理員根據(jù)各單位上報的《宣傳促銷物料兌換明細表》，匯總制定《宣傳促銷物料兌換匯總表》，并及時傳遞至工業(yè)代表和送貨部。

第五條　宣傳促銷物料發(fā)放前期準(zhǔn)備

送貨部根據(jù)《宣傳促銷物料兌換明細表》制定《宣傳促銷物料送貨交接單》和《宣傳促銷物料發(fā)放簽收單》;根據(jù)《宣傳促銷物料兌換匯總表》制定《宣傳促銷物料中轉(zhuǎn)請示報告單》和《宣傳促銷物料中轉(zhuǎn)簽收單》。