內(nèi)部工廠挖人管理規(guī)定(試行)
本著公平公正、共同發(fā)展的原則,公司下屬分廠或分公司經(jīng)友好協(xié)商,就用工過程的注意事項(xiàng)達(dá)成如下規(guī)定:
總原則:協(xié)商優(yōu)先、互幫互助、留住人員
集團(tuán)下屬各分廠、分公司在用工時(shí),應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1.1
集團(tuán)下屬各分廠、分公司不得做有損對(duì)方形象的事情,不得散布對(duì)對(duì)方不利的言論(包括但不限于:***加班多、***工資低、***做事復(fù)雜,要求多等)
1.2
集團(tuán)下屬各分廠、分公司不得私自找對(duì)方離職未滿一個(gè)月(15天)或在崗的員工談話或直接“挖人”。
1.3
每周由人力資源部對(duì)各分廠離職滿15天人員在工會(huì)群中進(jìn)行共享。
1.4
分廠員工離職滿15天后,招進(jìn)單位可根據(jù)共享名單主動(dòng)聯(lián)系流失單位告知招進(jìn)意愿,并報(bào)人力資源部勞資員進(jìn)行備案,未告知或未備案一律視同違規(guī)。在得知其他分公司招進(jìn)意愿后3天內(nèi),流失單位擁有優(yōu)先招進(jìn)權(quán),以便對(duì)員工進(jìn)行挽留和招進(jìn),期間招進(jìn)單位不得主動(dòng)與員工聯(lián)系,主動(dòng)聯(lián)系視同違規(guī)。
1.5
超過備案時(shí)間3天,招進(jìn)單位可主動(dòng)接觸、聯(lián)系對(duì)方已離職員工,流失單位不得阻攔。離職滿1月(30天)則無需告知流失方便可進(jìn)行招進(jìn),辦理招進(jìn)時(shí)仍需在人力資源部備案。
1.6
集團(tuán)下屬各分廠、分公司不得接收對(duì)方?jīng)]有辦理好相關(guān)離職手續(xù)的員工(包括各種離職、正規(guī)調(diào)動(dòng)、清退等)。
1.7
集團(tuán)下屬各分廠、分公司對(duì)進(jìn)廠員工要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對(duì)新進(jìn)員工要問清離職原因和離職時(shí)間,若招進(jìn)人員曾為內(nèi)部工廠員工,需向?qū)Ψ街飨蛉肆Y源部核實(shí)準(zhǔn)確離職時(shí)間,無論是否核實(shí)或是否核實(shí)清楚,知道或不知道,視同分廠已清楚。
1.8
集團(tuán)下屬各分廠、分公司所有員工調(diào)動(dòng),無論離職時(shí)間長短,不得私自接收。其中:涉及A類員工的,必須由分廠工會(huì)主席報(bào)人力資源部長辦理;B類員工的,由接收方工會(huì)主席主動(dòng)向調(diào)出方工會(huì)主席協(xié)商,并報(bào)人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
1.9
各分廠主席對(duì)本分廠員工想調(diào)離崗位或換分廠的,需與員工約定好調(diào)動(dòng)規(guī)定:
1.9.1
分廠需與員工本人就調(diào)換的崗位或調(diào)換的時(shí)間進(jìn)行約定,報(bào)人力資源部備案,同時(shí),分廠應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)做好人員儲(chǔ)備;
1.9.2
人力資源部部長需對(duì)涉及到員工的約定進(jìn)行監(jiān)督,并與集團(tuán)下屬各分廠、分公司在規(guī)定書上確認(rèn)簽字,督促集團(tuán)下屬各分廠、分公司按照約定時(shí)間進(jìn)行調(diào)動(dòng);
1.9.3
各分廠未按約定時(shí)間進(jìn)行調(diào)換的,對(duì)相關(guān)約定責(zé)任人按違規(guī)類別進(jìn)行處罰;
1.9.4
對(duì)約定時(shí)間內(nèi)無法調(diào)整的,分廠需提前1周與員工本人協(xié)商,經(jīng)協(xié)商重新約定的,需報(bào)人力資源部再次備案,涉及A類員工的,人力資源部長需與集團(tuán)下屬各分廠、分公司再次簽字確認(rèn);
1.9.5
對(duì)約定時(shí)間已到無法調(diào)整且協(xié)商不成的,工會(huì)主席需報(bào)人力資源部長,人力資源部長報(bào)相關(guān)副總在3天內(nèi)進(jìn)行裁決,未按時(shí)間進(jìn)行調(diào)整的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
違規(guī)處罰
若有一方違反上述任何一條約定的,不論主客觀原因,均視同“挖人”進(jìn)行處罰。處罰規(guī)定如下:
2.1
無論員工坐到哪個(gè)工廠、哪個(gè)班組,則視同挖人,對(duì)所在班長、線長、廠長、主席均按下表進(jìn)行處罰;
2.2
不管違規(guī)責(zé)任人是誰,只要到了違規(guī)方分廠,其員工所在廠的廠長、主席及分公司的經(jīng)理、主席均同步進(jìn)行處罰;違規(guī)方領(lǐng)導(dǎo)在得知違規(guī)事件時(shí)主動(dòng)通知人力資源部并退回原廠的,可以視情況不同從輕或免于處罰。
2.3
若相關(guān)責(zé)任人違規(guī)擅自接收員工的,根據(jù)接收崗位的類別及違規(guī)責(zé)任人的職務(wù)大小,按下表進(jìn)行處罰:經(jīng)調(diào)查非主觀惡意減半處理。發(fā)生違規(guī)行為仍拒不整改的2倍處罰。
責(zé)任類別
違規(guī)責(zé)任人崗位
扣罰金額
Ⅰ
公司經(jīng)理、分廠廠長、廠長助理、工會(huì)主席
1000元/人
Ⅱ
生產(chǎn)部長、線長、班長、質(zhì)檢部長、企畫室長
500元/人
Ⅲ
其他崗位員工
200元人
2.4
凡涉及違反本制度招進(jìn)的人員不計(jì)入所有考核項(xiàng),包括但不限于工資、季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)等。
2.5
人力資源部長對(duì)已掌握信息未作任何調(diào)查和處理造成影響的,扣罰人力資源部長300元/次。
2.6
以上凡是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬反映其他分廠人員已到本分廠或公司的,對(duì)下屬反映的問題無論是暗示還是默許,視同違規(guī)責(zé)任人一并處罰。
違規(guī)處罰后員工手續(xù)處理
3.1
凡涉及到違規(guī)招進(jìn)員工的,違約方必須將上述人員退回集團(tuán)人力資源部,由人力資源部進(jìn)行重新安排(原則上以員工意愿為優(yōu)先考慮,以便留住員工)。
以上規(guī)定,自集團(tuán)下屬各分廠、分公司簽字之日起執(zhí)行,規(guī)定未盡事宜,由公司人力資源部進(jìn)行裁決。
本規(guī)定一式三份,集團(tuán)下屬各分廠、分公司各執(zhí)一份,公司存檔一份;
公司下屬分廠及分公司簽字:
****年**月**日