公司資金的規(guī)章制度

公司資金的規(guī)章制度1

第一條為加強對公司系統(tǒng)內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利潤率，保證資金安全，特制定本規(guī)定。

第二條管理機構(gòu)

（一）公司設立資金管理部，在財務總監(jiān)領導下，辦理各二級公司以及公司內(nèi)部獨立單位的結(jié)算、貸款、外匯調(diào)劑和資金管理工作。

（二）結(jié)算中心具有管理和服務的雙重職能。與下屬公司在資金管理工作中是監(jiān)督與被監(jiān)督，管理與接受管理的關系，在結(jié)算業(yè)務中是服務與被服務的客戶關系。

第三條存款管理

公司內(nèi)各二級公司除在附近銀行保留一個存款戶，辦理小額零星結(jié)算外，必須在資金部開設存款帳戶，辦理各種結(jié)算業(yè)務，在資金部的結(jié)算量和旬、月末余額的比例不得低于80%，10萬元以上的大額款項支付必須在資金管理部辦理特殊情況需專題報告，經(jīng)批準同意后，方可保留其他銀行結(jié)算業(yè)務。

第四條借款和擔保業(yè)務管理

（一）借款和擔保限額。集團內(nèi)各二級公司應在每年年初根據(jù)董事會下達的利潤任務編制資金計劃，報資金管理部，資金管理部根據(jù)公司的年度任務，經(jīng)營民展規(guī)劃，資金來源以及各二級的資金效益狀況進行綜合平衡后，編制總公司及二級公司定額借款，全部借款的最高限額以及為二級公司信用擔保的最高限額，報董事會審批后下達執(zhí)行。年度中，資金管理部將嚴格按照限額計劃控制各二級公司借款規(guī)模，如因經(jīng)營發(fā)展，貸款或擔保超限額的，應專題報告說明資金超限額的原因，以及新增資金的投向、投量和使用效益，經(jīng)資金管理部審查核實后，提出意見，報財委、董事會審批追加。

（二）集團內(nèi)借款的審批。凡集團內(nèi)借款金額在300萬元（含300萬元，外幣按記帳匯率折算，下同）以內(nèi)的，由資金管理部審查同意后，報財務總監(jiān)審批；借款金額在300萬元以上的，由資金管理部審查，財務總監(jiān)加簽同意后報董事長審批。

（三）擔保的審批。各二級公司向銀行借款需要總公司擔保時，擔保額在300萬元以下的由財務總監(jiān)審批，擔保額在300萬—20xx萬元的，由財務總監(jiān)核準，董事長審批。擔保額在20xx萬元以上的，一律由財委加簽后報董事長審批，并經(jīng)董事長辦公會議通過。借款擔保審批后，由資金部辦理具體手續(xù)。對外擔保，由資金部審核，財務總監(jiān)和總裁加簽后報董事長審批。

第五條其他業(yè)務的審批

（一）領用空白支票。在資金部辦理結(jié)算業(yè)務的企業(yè)，可以向資金部領用空白支票，每次領用張數(shù)不超5張，每張空白支票限額不超過5萬元，由資金部辦理，領用空白支票時，必須在資金部有充足的存款。

（二）外匯調(diào)劑。管理規(guī)定集團內(nèi)各二級公司的外匯調(diào)劑由資金部統(tǒng)一辦理，特殊情況需自行調(diào)劑的，一律報財務審批，審批同意后，方可自行辦理。

（三）利息的減免。凡需要減免集團內(nèi)借款利息，金額在5000元以內(nèi)的，由資金部審查同意，報財委審批，金額超過5000元，必須落實彌補渠道，并經(jīng)分管副總經(jīng)理加簽后，報財委審批。

第六條資金管理和檢查

資金部以資金的安全性、效益性、流動性為中心，定期開展以下資金檢查和管理工作，并根據(jù)檢查情況，定期向財委、總經(jīng)理、董事長專題報告。

（一）定期檢查各二級公司的現(xiàn)金庫存狀況。

（二）定期檢查各二級公司的資金部的結(jié)算情況。

（三）定期檢查各二級公司在銀行存款和在資金部存款的對帳工作。

（四）對二級公司在資金部匯出的10萬元以上大額款項進行跟蹤檢查或抽查。

第七條統(tǒng)計報表

各二級公司必須在旬后一日內(nèi)向資金部報送旬末在銀行存款、借款、結(jié)算業(yè)務統(tǒng)計表，資金部匯總后于旬后2日內(nèi)報財委、總經(jīng)理、董事長。

公司資金的規(guī)章制度2

第一章總則

第一條

為加強集團公司對各子公司資金使用的監(jiān)控與管理，加速資金周轉(zhuǎn)，保證資金使用安全，保證各項經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

第二條

本制度適用于集團及各子公司財務部資金管理工作。

第二章財務資金管理制度

第一條管理職責

一、財務總監(jiān)對財務管理制度監(jiān)督執(zhí)行和財務管理運行的質(zhì)量負領導責任。

二、財務管理工作歸口于集團公司財務部，集團公司財務部對財務制度的貫徹執(zhí)行負主要責任。

三、公司各部門自覺遵守財務管理制度，配合財務部全面貫徹執(zhí)行本制度的相關規(guī)定。

第二條資金管理規(guī)定

一、現(xiàn)金

1、現(xiàn)金使用范圍

（1）工資、津貼；

（2）個人勞務報酬；

（3）按國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各種獎金；

（4）各種勞保、福利費以及國家規(guī)定的對個人的其他支出；

（5）因公辦理事情需預支的借款；

（6）費用的報銷。

2、資金審批流程

（1）金額在5000元（含）以下的，由借款人填寫現(xiàn)金借款借據(jù)，分管領導、財務負責人及子公司總經(jīng)理審批。

（2）金額在5000元以上10000元（含）以下，由借款人填寫現(xiàn)金借款借據(jù)，分管領導、財務負責人、子公司總經(jīng)理、集團財務總監(jiān)審批。

（3）金額在10000元以上100000元（含）以下，由借款人填寫現(xiàn)金借款借據(jù)，分管領導、財務負責人、子公司總經(jīng)理、集團財務總監(jiān)及總裁審批

（4）金額在100000元以上，由借款人填寫現(xiàn)金借款借據(jù)，除分管領導、財務負責人、子公司總經(jīng)理、集團財務總監(jiān)總裁審批外，還需報董事長審批。

3、現(xiàn)金管理

（1）不準保留賬外現(xiàn)金（小金庫）；不準挪用現(xiàn)金；不準單位之間套換現(xiàn)金；不準假造用途套取現(xiàn)金；不準公款私存；不準用銀行賬戶代其他單位存支現(xiàn)金；不準以白條頂替現(xiàn)金；不準以任何票證代替現(xiàn)金。

（2）庫存現(xiàn)金限額為1000元，超限額部分，出納人員應及時送存銀行。

（3）企業(yè)向銀行提取或存入現(xiàn)金時，應采取相應的安全措施。提取工資或獎金等大額現(xiàn)金時，應有安保人員同行。

（4）對現(xiàn)金和各種證券的保管，必須確保完整無缺。

（5）現(xiàn)金保險柜密碼要絕對保密，妥善保管好保險柜鑰匙，不得丟失或借于他人。

二、銀行存款

1、銀行存款基本管理

（1）、各子公司需設立銀行存款基本戶，如因業(yè)務需要須開立其他類型賬戶，需向集團公司提交開戶申請，經(jīng)集團公司審批后，方可辦理。

（2）、出納人員辦理每一筆收付款業(yè)務前，必須復核每一筆收付款業(yè)務的經(jīng)濟內(nèi)容，如有疑問應及時向部門負責人報告。

（3）、所有付款應嚴格執(zhí)行審批金額權限的規(guī)定。開出的票據(jù)進行登記，在票據(jù)備查薄中注明開出日期、金額、票據(jù)號碼和收款單位等。

（4）、嚴格遵守銀行結(jié)算規(guī)定，不準開出“空頭支票”；不準開具和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權債務的票據(jù)；不準無正當理由拒絕付款。

（5）、領用空白支票前，領用人必須填寫“空白支票領用申請表”，經(jīng)財務負責人、總經(jīng)理審批后辦理。

（6）、對長期不發(fā)生業(yè)務、不使用的銀行賬戶，應及時辦理銷戶手續(xù)。

（7）、銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，余額核對相符。對于未達賬項要在次月10日前查明原因，根據(jù)實際情況，在30日內(nèi)做出相應處理。

2、資金歸集

（1）為利于集團公司對各子公司的資金實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范管理，提高整個集團的資金使用效益，故將集團公司中所有下屬子公司指定賬戶上的資金歸集到集團公司指定的賬戶。

（2）具體賬務處理：

借：其他應收款—集團內(nèi)資金往來—資金歸集

貸：銀行存款—__銀行

借：其他應收款—集團內(nèi)資金往來—資金歸集

貸：財務費用

三、其他貨幣資金

1、其他貨幣資金包括：外埠存款、銀行匯票、銀行本票、信用證存款和信用卡存款等。

2、辦理外埠存款、銀行匯票、銀行本票、信用證存款和信用卡存款，須由使用部門提出書面申請，經(jīng)財務部負責人、分管領導和總經(jīng)理審批后，方可辦理。辦理后要建立相應明細賬，及時結(jié)清賬務并將多余款項收回。

3、未使用的空白支票、空白收據(jù)以及其他重要收付憑證應及時存放于保險柜內(nèi)，妥善保管。

第三章附則

第三條本制度由集團財務部負責解釋及監(jiān)督實施。

第四條本制度自公布之日起實施。

公司資金的規(guī)章制度3

第一章目的與適用范圍

第一條目的

為了加強公司的資金管理，科學合理的組織資金的籌集和調(diào)配，嚴格控制資金的`投放時間和方向，確保資金的有效周轉(zhuǎn)和合理安排，提高資金的使用效率，實現(xiàn)資金的規(guī)范性管理，制定本辦法。

第二條適用范圍

本制度適用于公司各部門的資金管理。

第二章管理職責

第三條財務部

財務部是資金管理的責任部門，負責各部門資金計劃的審查、監(jiān)管，負責公司資金使用的控制、分析及管理。

第四條各部門

負責編制本部門的資金計劃，并對本部門資金使用進行控制和管理。

第五條管理部

負責管理辦法的制定，對各部門資金計劃和資金使用進行監(jiān)督管理，對違反規(guī)定的部門和個人進行處罰。

第三章資金計劃

第六條資金計劃編制原則

資金計劃編制要體現(xiàn)“真實性、準確性、預見性”原則。既要實事求是，又要留有余地。

第七條資金計劃上報時間

公司實行月度資金計劃，各部門于每月25日前編制并上報本部門下月的資金計劃。

第八條資金計劃編制的內(nèi)容

資金計劃應包括：項目、資金用途、單價、數(shù)量、金額、備注、編制說明等，見《資金計劃表》。

第九條資金計劃的范圍

資金計劃的范圍包括：

基建費用、設備購置費、零配件購置、材料費、低值易耗品、修理費、運輸及車輛費、差旅費、業(yè)務招待費、水電費、辦公費、電話費、財務費用、工資、保險、福利、勞務費、廣告宣傳費、清潔費、其他等。

第十條資金計劃編制的依據(jù)

1、本部門上月資金使用情況與分析結(jié)果；

2、本部門本月工作計劃；

3、公司相關工作安排。

第十一條資金計劃審批程序

1、部門擬訂月度資金計劃，經(jīng)部門主管審核簽字；

2、部門主管簽字后報分管副總審查簽字；

3、分管副總審查同意后報總經(jīng)理審批；

4、總經(jīng)理審批同意后，各部門留存一份，并交一份給財務部；

5、財務部將各部門的資金計劃備案，并進行審查、平衡、匯總后，編制公司月度總資金計劃，報總經(jīng)理審批簽字；

6、財務部將總經(jīng)理審批簽字后的公司月度總資金計劃于每月30日前上報集團。

第四章資金使用

第十二條資金使用的原則

資金使用實行“計劃使用，總額控制”的原則，無資金計劃的部門，不得使用資金；各部門只能在經(jīng)領導審批同意的資金計劃范圍內(nèi)控制使用資金。

第十三條突發(fā)性開支

如出現(xiàn)突發(fā)性開支，由部門打?qū)ｎ}報告，按資金計劃審批程序報批，經(jīng)公司批準同意后方可開支。

第十四條超計劃開支

如當月資金使用超資金計劃預算，原則上不予開支，留待下月開支，確因特殊情況需要開支的，由部門報資金追加計劃，按資金計劃審批程序報批，經(jīng)公司批準同意后方可開支。

第五章費用報銷

第十五條費用報銷程序

1、經(jīng)辦人員填寫報銷憑證；

2、經(jīng)辦人員將報銷憑證連同各項單據(jù)（如是突發(fā)性開支還需附報告、如是超計劃開支還需附超計劃資金申請）報部門負責人審核簽字；

3、部門負責人審核同意后報分管副總經(jīng)理審核（審批）；

4、審核通過后報總經(jīng)理審批；

5、經(jīng)辦人員持審批后的報銷憑證及相關報告，經(jīng)財務部負責人復核資金計劃使用情況后予以報銷。

第十六條費用報銷審批權限

1、正常性開支（資金計劃內(nèi)開支），單筆金額在5000元以內(nèi)的由分管副總審批；超過5000元的由總經(jīng)理審批；

2、突發(fā)性開支和超計劃開支一律由總經(jīng)理審批。

第六章資金使用監(jiān)管

第十七條資金使用分析

1、各部門每月應對本部門資金使用的情況與當月的費用計劃進行比較、分析，找出超支或節(jié)約的影響因素，明確責任，采取針對性措施加以解決，保證資金使用的正常、有序。

2、財務部每月應對公司和各部門的資金使用情況進行統(tǒng)計和分析，隨時監(jiān)控資金使用的情況，發(fā)現(xiàn)異常情況要盡快查明原因，及時向有關領導報告，以便采取有效措施，進行制止和糾正。

第十八條資金使用的監(jiān)督檢查

資金使用的監(jiān)督檢查由財務部負責，主要內(nèi)容包括：

1、各部門是否上報月度資金計劃，并獲得批準；

2、各部門資金使用是否超計劃；

3、資金使用是否存在越權審批的現(xiàn)象；

4、資金使用的原始憑據(jù)的報銷手續(xù)是否完備及是否合法、真實和有效。

5、非正常資金使用（突發(fā)性開支和超計劃開支）是否獲得批準。

第七章附則

第十九條本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行，以前有關規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的地方，按本規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。

第二十條本規(guī)定的解釋權歸管理部。

(二)結(jié)算中心具有管理和服務的雙重職能。與下屬公司在資金管理工作中是監(jiān)督與被監(jiān)督，管理與接受管理的關系，在結(jié)算業(yè)務中是服務與被服務的客戶關系。

第三條 存款管理

公司內(nèi)各二級公司除在附近銀行保留一個存款戶，辦理小額零星結(jié)算外，必須在資金部開設存款帳戶，辦理各種結(jié)算業(yè)務，在資金部的結(jié)算量和旬、月末余額的比例不得低于80%，10萬元以上的大額款項支付必須在資金管理部辦理特殊情況需專題報告，經(jīng)批準同意后，方可保留其他銀行結(jié)算業(yè)務。

第四條 借款和擔保業(yè)務管理

(一)借款和擔保限額。集團內(nèi)各二級公司應在每年年初根據(jù)董事會下達的利潤任務編制資金計劃，報資金管理部，資金管理部根據(jù)公司的任務，經(jīng)營民展規(guī)劃，資金來源以及各二級的資金效益狀況進行綜合平衡后，編制總公司及二級公司定額借款，全部借款的最高限額以及為二級公司信用擔保的最高限額，報董事會審批后下達執(zhí)行。

中，資金管理部將嚴格按照限額計劃控制各二級公司借款規(guī)模，如因經(jīng)營發(fā)展，貸款或擔保超限額的，應專題報告說明資金超限額的原因，以及新增資金的投向、投量和使用效益，經(jīng)資金管理部審查核實后，提出意見，報財委、董事會審批追加。

(二)集團內(nèi)借款的審批。凡集團內(nèi)借款金額在300萬元(含300萬元，外幣按記帳匯率折算，下同)以內(nèi)的，由資金管理部審查同意后，報財務總監(jiān)審批；借款金額在300萬元以上的，由資金管理部審查，財務總監(jiān)加簽同意后報董事長審批。

(三)擔保的審批。各二級公司向銀行借款需要總公司擔保時，擔保額在300萬元以下的由財務總監(jiān)審批，擔保額在300-2000萬元的，由財務總監(jiān)核準，董事長審批。擔保額在2000萬元以上的，一律由財委加簽后報董事長審批，并經(jīng)董事長辦公會議通過。借款擔保審批后，由資金部辦理具體手續(xù)。對外擔保，由資金部審核，財務總監(jiān)和總裁加簽后報董事長審批。

第五條 其他業(yè)務的審批

(一)領用空白支票。在資金部辦理結(jié)算業(yè)務的企業(yè)，可以向資金部領用空白支票，每次領用張數(shù)不超5張，每張空白支票限額不超過5萬元，由資金部辦理，領用空白支票時，必須在資金部有充足的存款。

(二)外匯調(diào)劑。集團內(nèi)各二級公司的外匯調(diào)劑由資金部統(tǒng)一辦理，特殊情況需自行調(diào)劑的，一律報財務審批，審批同意后，方可自行辦理。

(三)利息的減免。凡需要減免集團內(nèi)借款利息，金額在5000元以內(nèi)的，由資金部審查同意，報財委審批，金額超過5000元，必須落實彌補渠道，并經(jīng)分管副總經(jīng)理加簽后，報財委審批。

第六條 資金管理和檢查

資金部以資金的安全性、效益性、流動性為中心，定期開展以下資金檢查和管理工作，并根據(jù)檢查情況，定期向財委、總經(jīng)理、董事長專題報告。

(一)定期檢查各二級公司的現(xiàn)金庫存狀況。

(二)定期檢查各二級公司的資金部的結(jié)算情況。

(三)定期檢查各二級公司在銀行存款和在資金部存款的對帳工作。

(四)對二級公司在資金部匯出的10萬元以上大額款項進行跟蹤檢查或抽查。

第七條 統(tǒng)計報表

各二級公司必須在旬后一日內(nèi)向資金部報送旬末在銀行存款、借款、結(jié)算業(yè)務統(tǒng)計表，資金部匯總后于旬后2日內(nèi)報財委、總經(jīng)理、董事長。

資金部要及時掌握銀行存款余額，并且每兩天向財務總監(jiān)及副總監(jiān)報一次存款余額表。

說明：

一、審批權限分三類：

1.審核：指管理部門及主管領導對該項開支的合理性提出初步意見。

2.審批：指有關領導經(jīng)參考“審核”的意見后進行批準，個別重大事項，還需經(jīng)董事長辦公會議討論通過。

3.核準：指財務主管根據(jù)財務管理制度對已審批的支付款項從單據(jù)和數(shù)量上加以核準并備案。

二、審批順序：

先下級，后上級；先定性審批，后集中標準；先經(jīng)業(yè)務線、行政線有 關部門，后報財務線(按表中所標號的順序即可)。若遇有關核人員出差在外，可由其授權人代核、代批，但事后必須請有關人員追認。

三、董事會各“委”主任在其業(yè)務范圍內(nèi)行使副總權限。