第一篇：人事文員行政的工作內(nèi)容與職責(zé)范文

人事行政文員的工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤登記；

2.負(fù)責(zé)日常文件的起草、打印、收發(fā)，接聽電話，做好接聽傳達(dá)記錄；

3.收發(fā)傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來函件和接收與快遞；

4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的申請核實(shí)、申購、保管、領(lǐng)用的登記；

5.公司各部門的人員招聘：依照用人部門的要求，撰寫崗位招聘表，發(fā)布及刷新招聘信息，篩選簡歷，安排面試者到相關(guān)店面及辦公室面試與初試的篩選，做好相關(guān)電話記錄（打幾個電話、約見幾個面試者、面試成功幾人等）匯報領(lǐng)導(dǎo)；

6.來公司客人的接待與訂飲用水；

7.公司常用聯(lián)系人電話的更新（訂水電話、設(shè)備保修電話等）；

8.公司各部門的宿舍、車輛、設(shè)備保修卡等合同的保管；

9.負(fù)責(zé)上公司QQ接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負(fù)責(zé)人；

10.每月末到現(xiàn)場盤點(diǎn)，攜帶500G移動硬盤拷貝近一周的現(xiàn)場錄像、發(fā)現(xiàn)其中的問題及時告知公司并通知現(xiàn)場負(fù)責(zé)人；

11.月底20號前打印公司各店的所有報表（除機(jī)場外）送至現(xiàn)場（和

各店確認(rèn)各表數(shù)量）；

12.每月在1日前必須收回上月各店（南站餐廳店、餐車店、庫房；京站超市店、咖啡廳店；機(jī)場店；辦公室；庫房）的所有報表。包括：排班表、考勤表、出勤與銷售表、日常表現(xiàn)表、戒嚴(yán)登記表、月末出勤總匯表、加班表、請假表、留宿登記表、物品損壞登記表、丟失表、銷售提成表等；

13.每月1號前還收回京站、南站的員工及管理層的績效考核表，評出優(yōu)秀員工候選人報給各店店長，管理層的績效考核與績效工資

掛鉤。

14.審核與統(tǒng)計以上各種報表，制成電子表發(fā)至財務(wù)，作為工資發(fā)放依據(jù)；

15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管；

16.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理，（入、離職的檔案分開管理）

員工資料、檔案、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管；包括晉升、調(diào)動、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。

17．制作人事月報（附模版）。

18．每日統(tǒng)計公司用餐人員，與廚房阿姨溝通。

19.時時更新公司通訊錄與員工花名冊；

20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場的交接和核對；

21.公司各部門備品的登記與時時更新（望京宿舍、庫房；京站宿舍；

南站宿舍、庫房；友誼庫房；機(jī)場宿舍）。

22.統(tǒng)計各司機(jī)人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費(fèi)等。

23.配合經(jīng)理做好各種會議的記錄、培訓(xùn)的資料與內(nèi)容、大型會議的籌備與布置等。

24.協(xié)調(diào)各部門，上下級、員工之間的關(guān)系，處理各層關(guān)系出現(xiàn)的各種問題。

2013年6月04日

第二篇：人事行政工作內(nèi)容

2007年12月26日繞總、鄧總布置人事行政工作內(nèi)容

1、新員工勞動合同的簽發(fā)，轉(zhuǎn)正后及時交社保并將交費(fèi)登記備案，辭工后要及

時取消社保。經(jīng)常核對各管理處人員的名單。對于崗位缺人的要及時招聘。對于

新開盤的小區(qū)要提前做好人員的儲備。

2、跟蹤各管理處的物業(yè)交費(fèi)動態(tài)，要求各管理處每一月報一份繼往年、當(dāng)年的動態(tài)表，根據(jù)動態(tài)表電話催繳、發(fā)律師函或起訴。

3、員工合同、評審合同、單位發(fā)放的聯(lián)系函等資料的收集、管理。

固定資產(chǎn)的登記、管理，每年年底要求各管理處將當(dāng)年購置的物品報一份到分公

司。由分公司編號后發(fā)給各管理處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的人，將編號貼到物品上。

4、機(jī)關(guān)辦公室辦公用品的采購、管理，辦公費(fèi)用的支出統(tǒng)一報銷。

5、新員工崗前培訓(xùn)一月一次，人多時到現(xiàn)場，人少時就集中起來培訓(xùn)。專項(xiàng)培

訓(xùn)，安排主講人循環(huán)講，要求參加培訓(xùn)的人都要簽字備案，并給講課的人統(tǒng)計次

數(shù)，每月發(fā)一次酬金。

6、每月更換一次通訊錄；每月交兩部電話費(fèi)：電話52330045和52338728；網(wǎng)

絡(luò)電話：52339798（裝網(wǎng)絡(luò)的人聯(lián)系電話：83848283許先生）網(wǎng)絡(luò)費(fèi)由二樓財

務(wù)付。

7、每月月初發(fā)放福利。（每人一包潔云卷紙、一包佳家洗衣粉）

營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書年審共三處（鼓樓、秦淮、江寧）。

8、A9B199車輛（2006年9月購買），保險時間2007年10月27日---2008年10

月26日、車輛年檢時間（200 年月-200年月-養(yǎng)路費(fèi)交費(fèi)時間（每年

年底）

9、每月核對各管理處的工資。

10、日?？梢悦鞑?、暗訪各崗位是否有聚在一起閑聊、衛(wèi)生不干凈，可拍照。

11、組織機(jī)構(gòu)代碼有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年檢

12、稅務(wù)登記有效期2004年10月26日至2008年11月3日

13、營業(yè)執(zhí)照年審2008年6月中旬

14、勞動和社會保障2008年5月中旬（書面審查）

15、社會保險登記證2008年6月中旬

16、交養(yǎng)路費(fèi)帶行駛證9B199車/200元/月、7A762車/120元/月

2007-12-27

第三篇：人事行政工作內(nèi)容

人事行政工作內(nèi)容

一、行政、采購工作內(nèi)容

? 固定資產(chǎn)：對公司固定資產(chǎn)每月進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查，做好編號、統(tǒng)計管理，并責(zé)任到具體員工；報廢設(shè)備及時登記處理；

? 工作計劃：每周、月、年制定工作總結(jié)及計劃，并上報主管領(lǐng)導(dǎo)；

? 盤點(diǎn)工作：固定資產(chǎn)及辦公用品每月盤點(diǎn)，帳、卡、物相符，妥善保管、按時發(fā)放、歸還，管理科學(xué)規(guī)范；

? 宣傳欄：每周對公司宣傳欄進(jìn)行更新（包括新員工自我介紹一欄、員工之星、冠軍團(tuán)隊(duì)等）； ? 電腦管理：負(fù)責(zé)公司公用電腦的檢查與管理，定期進(jìn)行殺毒、優(yōu)化；

? 活動場地或福利機(jī)構(gòu)的查詢：例如：能力拓展訓(xùn)練、律師事務(wù)所、慈善機(jī)構(gòu)等的查找與咨詢；

1及時統(tǒng)計各部門員工名片使用情況；○2員工消暑費(fèi)及其他事項(xiàng)的統(tǒng)計工作； ? 統(tǒng)計工作：○1節(jié)假日前采購福利物品，例如：元旦、端午節(jié)節(jié)日產(chǎn)品的采購；○2展會前物品采購與? 詢價與采購：○

3設(shè)計作品的制作，例如：名片制作、廣告資料制作、彩頁制作、X展詢價，例如：不干膠貼的制作；○架、易拉寶、寫真布、相冊故事包裝盒的制作；

? 公司物品管理：包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理和使用，負(fù)責(zé)市場活動中得宣傳品的發(fā)放、使用登記、保管及盤點(diǎn)工作，公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料的管理；

? 行政成本控制：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案；對控制成本的方法提出建議； ? 文員職責(zé)：負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)印（合同、文件、證件等）； ? 其他：協(xié)助其他部門或領(lǐng)導(dǎo)的工作。

二、公司制度與會議工作內(nèi)容

? 會議準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)公司各種會議資料準(zhǔn)備、會議召集、會議安排、會議記錄整理； ? 制度、通知：及時、準(zhǔn)確制定公司各項(xiàng)通知及行政制度，并準(zhǔn)確通知相關(guān)人員；

? 其他：起草及歸檔公司相關(guān)文件。

三、人力資源工作內(nèi)容

? 招聘渠道：以招聘會、網(wǎng)絡(luò)簡歷投遞（包括58同城、趕集網(wǎng)、前程無憂、智聯(lián)招聘等方式）、網(wǎng)絡(luò)搜索、鼓勵員工舉薦等形式進(jìn)行人才的招聘； ? 面試通知：下載簡歷，選擇合適的人員通知面試；

? 招聘職位的發(fā)布與更新：每日9:00前對招聘后臺的更新與發(fā)布；

? 入職、離職手續(xù)的辦理：完成新員工入職手續(xù)、離職人員移交手續(xù)的辦理，并簽字確認(rèn)；

? 資料、檔案整理：負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護(hù)工作，協(xié)助上級及時、準(zhǔn)確的對公司檔案進(jìn)行分類整理（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等），文檔資料整理存放，書籍報刊管理；嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；

? 員工管理：對新員工及時發(fā)放員工手冊，考勤卡及時收集張貼個人照片、自我介紹等；負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排；日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放； ? 培訓(xùn)：負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作；

? 文化建設(shè)：負(fù)責(zé)公司聚餐、員工活動的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化； ? 其他工作：認(rèn)真、高效、準(zhǔn)確的完成上級下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

四、市場推廣工作

? 百度推廣：閑暇時搜索新聞，查詢資料，編寫產(chǎn)品信息以文檔形式上傳到百度文檔； ? 微博發(fā)布與管理：每日發(fā)布相冊故事及公司官方微博的信息資料，以作推廣；

? 百度詞條：編寫百度詞條，推廣公司名氣與產(chǎn)品，還在審核當(dāng)中，并爭取在不斷地修改后審核通過； ? 58同城、趕集網(wǎng)：定期發(fā)布信息，提高店面與公司知名度； ? 其他。

五、店面管理工作

? 相冊故事店面的管理：例如：店面電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)充繳等日常事物的處理；

? 店面人員考勤：每日早9:00讓店內(nèi)人員以網(wǎng)絡(luò)形式報到，每月2日前收集店內(nèi)考勤表，發(fā)送到財務(wù)，并將新的一月考勤表下發(fā)到店面；

? 店內(nèi)物品的盤點(diǎn)及采購：固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、快速易耗品的盤點(diǎn)； ? 其他：協(xié)助店面成員進(jìn)行突發(fā)性事件的處理。

第四篇：人事文員職責(zé)

人事文員工作職責(zé)

1.協(xié)助經(jīng)理制定有關(guān)公司的人事管理制度。

2.接聽、轉(zhuǎn)接電話做留言記錄、訊息處理，來訪客人通報及接待。

3.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

4.網(wǎng)上發(fā)布及更新招聘信息，選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。

5.對新進(jìn)員工學(xué)習(xí)公司制度，監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律。

6.按照規(guī)定入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)和勞動合同的簽訂及解除工作。

7.建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職、在職人員統(tǒng)計表。

8.調(diào)查分析員工報酬福利情況，分析各崗位報酬的合理性，適時提出改善措施和辦法。

9.根據(jù)公司實(shí)際情況,做好每月客服排班表。

10.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底，向財務(wù)提交考勤統(tǒng)計資料。

11.通知通告的制作及傳遞。

12．組織公司會議開展，做好會議記錄并跟蹤落實(shí)情況。

13．客服資料的收集及整理，制作文檔、PPT、視頻等資料，定期對客服進(jìn)行培訓(xùn)。

14．銷售快遞單及發(fā)貨單（含問題單）的錄入工作及數(shù)據(jù)核對，傳遞數(shù)據(jù)給財務(wù)。

15.統(tǒng)計每月客服銷售額。

16．公司活動的聯(lián)誼活動及其他活動的組織。

17．管理辦公用品及申購，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

18．按照公司印章管理規(guī)定，保管使用人事章，并對其負(fù)責(zé)。

19.解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問，協(xié)助處理人事勞資糾紛。

20.每周末小結(jié)工作，計劃下周工作安排。

21．接受其他臨時工作。

第五篇：人事職責(zé)與作用內(nèi)容

人事職責(zé)與作用內(nèi)容

1.

負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作;

2.

根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

3.

對招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

4.

搜集簡歷，對簡歷進(jìn)行分類、篩選，安排人員應(yīng)聘面試;

5.

組織相關(guān)用人部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作，確保面試工作的及時開展及考核結(jié)果符合崗位要求;

6.

與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，盡量采用結(jié)構(gòu)化面試方式，提高招聘活動效率;

人事職責(zé)與作用2

1.招聘渠道的維護(hù)和管理，初級崗位的招聘工作;

2.負(fù)責(zé)面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進(jìn)工作;

3.員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理;

4.負(fù)責(zé)員工人事相關(guān)問題的解答;

5.負(fù)責(zé)辦公室部分行政事務(wù)，包括：行政報銷審核、房租水電費(fèi)審核郵寄;

6.負(fù)責(zé)分公司各類團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動;

7.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

人事職責(zé)與作用3

1)管理銷售大區(qū)員工勞動合同及人事檔案;

2)辦理銷售大區(qū)員工社會保險繳納，維護(hù)相關(guān)臺賬;

3)負(fù)責(zé)銷售大區(qū)人事系統(tǒng)信息準(zhǔn)確、及時錄入，IMS賬號申請、禁用、調(diào)動及離職處理;

4)負(fù)責(zé)銷售大區(qū)員工考勤管理及薪資核算;

5)協(xié)助人事經(jīng)理辦理員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù);

6)根據(jù)人員配置計劃，結(jié)合部門招聘需求，制定并執(zhí)行招聘計劃;

7)指導(dǎo)、培訓(xùn)辦事處銷售行政落實(shí)基礎(chǔ)人事制度、流程，定期檢查。

人事職責(zé)與作用4

1、完成公司的日常人事事務(wù);

2、員工社保、公積金等福利的經(jīng)辦工作;

3、協(xié)助上級完成員工培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)實(shí)施，承擔(dān)部分培訓(xùn)講師角色，有效評估培訓(xùn)效果;

4、熟悉當(dāng)?shù)卣衅盖兰靶@招聘，完成公司的崗位需求配置及招聘工作;

5、負(fù)責(zé)員工入離職、異動等基礎(chǔ)人事工作，以及員工考勤、檔案等資料的管理;

6、協(xié)助上級進(jìn)行員工、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，做好勞動關(guān)系處理;

7、完成員工的業(yè)績考核工作;

8、有一定的組織和規(guī)劃能力，承擔(dān)活動、項(xiàng)目的策劃和執(zhí)行;

9、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的人事流程完成各類相關(guān)事務(wù);

10、上級交辦的其他工作。

人事職責(zé)與作用5

1.落實(shí)區(qū)域社招及校招工作，完成招聘計劃;

2.負(fù)責(zé)區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)的初審呈報工作;

3.負(fù)責(zé)區(qū)域人員績效管理工作，做好業(yè)務(wù)人員銷量數(shù)據(jù)核算，工資數(shù)據(jù)提報工作;

4.負(fù)責(zé)考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、獎懲明細(xì)統(tǒng)計;月度福利補(bǔ)貼統(tǒng)計、流程批復(fù)存檔;

5.負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處管理相關(guān)工作;

6.負(fù)責(zé)區(qū)域月度會議安排.車輛安排相關(guān)工作;

7.負(fù)責(zé)區(qū)域辦公用品采購，固定資產(chǎn)管理，公文管理工作;

8.負(fù)責(zé)區(qū)域固定資產(chǎn)管理、物料間管理;區(qū)域行政檔案建立更新;

9.其它領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作及其他人事行政常規(guī)工作;

人事職責(zé)與作用6

1、每月制作云南中心導(dǎo)購人員薪資，掌控整體預(yù)算;

2、門店導(dǎo)購員入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理，社保辦理及對接;門店新增、關(guān)閉系統(tǒng)維護(hù);

3、日常行政事務(wù)管理，人員考勤管理，中心辦公室管理，信息上傳下達(dá)，中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

人事職責(zé)與作用7

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;?

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);?

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;?

6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;?

7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

8、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;?9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;?

10、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;?

11、其他突發(fā)事件的處理。