學(xué)校行政辦公室工作計劃集錦

學(xué)校行政辦公室工作計劃集錦1

輕松的暑假之后，我們將要迎來了新的學(xué)年，新氣象，在這今年秋風(fēng)送爽的季節(jié)里，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子，我們學(xué)生會的工作也將全面展開。在上一學(xué)年中，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團的帶領(lǐng)下，在其他部門的大力協(xié)助下，辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí)，我進一步了解了辦公室在團委學(xué)生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是——上傳下達，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

為了今后辦公室在學(xué)生工作中更好的發(fā)揮其作用，現(xiàn)對本學(xué)期辦公室工作計劃如下：

一、辦公室的納新工作

①通過迎新宣傳資料，讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

②納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認真考核、重點選拔?，F(xiàn)計劃招入x名干事，要求做事認真，態(tài)度積極，善于學(xué)習(xí)。

③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后，我們將安排時間對新成員進行一對一的新老干事交流培訓(xùn)，全方位學(xué)習(xí)辦公室的工作。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。

二、日常值班工作

各辦公室成員要根據(jù)值班表做好自己的`值班工作，其要求有：

①不遲到，不早退，如有事不能按時到辦公室值班的同學(xué)，應(yīng)該事先向老師說明或者事先請假，不能無故缺席；

②工作時態(tài)度端正，認真做好老師交代的任務(wù)，而且要做到在工作中細心，耐心，積極；

③禮貌待人，主動向老師詢問是否需要幫忙，在做任務(wù)時不懂要積極請教，以便更好地完成老師的任務(wù)。

三、重點抓部門會議，培養(yǎng)“家文化”

①會議安排。根據(jù)大家課表時間確定時間，回顧上周工作，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。

②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學(xué)習(xí)，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進步。

③時間限制。正式會議時間不能超過1小時，交流討論時間可以適當(dāng)延長。

四、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)

①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強團隊的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。

②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。

③善于培養(yǎng)。

學(xué)校行政辦公室工作計劃集錦2

根據(jù)工作任務(wù)和工作目標，結(jié)合辦公室實際。特制定xx年辦公室工作計劃。

一、指導(dǎo)思想

根據(jù)學(xué)校工作思路的精神和要求，以服務(wù)教育作為學(xué)?？傮w工作目標，為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為已任，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，健全工作機制，增強服務(wù)意識，完善服務(wù)方法，全面提高服務(wù)水平，促進辦公室工作再上新臺階。

二、主要任務(wù)、目標與措施

（一）加強辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。

1、在學(xué)校辦公室工作計劃中，爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標。新學(xué)期開始，建立辦公室相關(guān)制度，完善內(nèi)部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責(zé)任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、教研組、工會等各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強化服務(wù)意識。

2、根據(jù)學(xué)校的實際情況，進一步完善《教師年度考核辦法》，積極做好《崗位設(shè)置方案》、《教師評優(yōu)方案》等工作，以管理考核為手段，旨在提高教師的素質(zhì)，加強我校的教師隊伍建設(shè)，使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角，滿足人才的需求。

3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求，具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料，在求實、務(wù)實、落實上下功夫。

4、組織起草學(xué)校工作要點、工作總結(jié)。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃和工作總結(jié)。

（二）、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。

1、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對領(lǐng)導(dǎo)批示的`督辦、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。

2、繼續(xù)做好人事工作。

學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續(xù)簽、培訓(xùn)等人事管理工作，這些工作政策性強，牽涉面廣，科目煩瑣，直接關(guān)系教職工的切身利益，樣樣都很重要，一點也不能馬虎，我們必須學(xué)好政策，熟悉業(yè)務(wù)。辦公室要本著對學(xué)校負責(zé)、對老師負責(zé)的態(tài)度，做好教師人事工作的每一個環(huán)節(jié)，幫助解決教師的后顧之憂。

3、繼續(xù)做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。

辦公室要繼續(xù)做好宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件和圖片整理收集。

隨著學(xué)校的發(fā)展，上級檢查事宜越來越多，辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，根據(jù)任務(wù)大小，周全考慮，統(tǒng)一部署，細致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態(tài)度要和藹，語言要標準，舉止要優(yōu)雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時清理現(xiàn)場，使之恢復(fù)清潔，為下一次接待做好準備。

4、繼續(xù)做好干訓(xùn)師訓(xùn)報名和材料上報工作，配合相關(guān)部門制訂《校本培訓(xùn)實施方案》和相關(guān)計劃并上報縣局相關(guān)科室。

5、做好評先、評優(yōu)材料的收集、整理上報等工作。

6、做好檔案管理工作。

做好學(xué)校文函檔案管理工作和保密工作，根據(jù)檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求，作好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

7、擬草本學(xué)期學(xué)校工作總結(jié)和辦公室工作總結(jié)。

總之，在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學(xué)校發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻！

學(xué)校行政辦公室工作計劃集錦3

本學(xué)期辦公室將在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，以學(xué)校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手，協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，努力做好服務(wù)工作。

一、指導(dǎo)思想：

緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神，以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本，加強信息工作，加強制度建設(shè)，提高工作效率，推進學(xué)校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識。

二、具體工作：

(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。

1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排，推進學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。

2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。

3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

(二)認真做好各種會議的籌備工作。

組織協(xié)調(diào)學(xué)校中大會以及各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學(xué)校工作紀要，做好會議記錄，認真整理會議紀要。

(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。

2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。

三、20xx年工作計劃

一、繼續(xù)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能，提高員工的整體素質(zhì)，為全面完成20xx年經(jīng)營任務(wù)指標而努力奮斗。

二、加強員的安全教育培訓(xùn)，增強員工的安全意識，提高員工在工作中的自我安全防范能力，杜絕工傷事故現(xiàn)象的'發(fā)生，做到車輛無故障率達到100%，公務(wù)用車無事故率達到100%，加大安全操作學(xué)習(xí)力度，讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務(wù)。

三、提高服從意識，提升服務(wù)質(zhì)量，在細致上下功夫，在時效上提速度，在禮儀上做文章，讓服務(wù)保障工作為公司生產(chǎn)營服務(wù)。

四、加大檔案資料清收力度，科學(xué)規(guī)范檔案管理，最大程度上為公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供資料保障。

五、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度，讓員工在一個清潔，美化的環(huán)境中學(xué)習(xí)和工作，全面提升公司對外形象。

六、加強公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度，最大限度地保障公司內(nèi)、外網(wǎng)的暢通無阻，提升公司信息化服務(wù)水平。

20xx年即將過去，新的一年里，辦公室工作任重而道遠，相信在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，辦公室全體員工會克服重重困難，以大局為重，以公司利益為重，從小事做起，從細節(jié)做起，一步一個腳印地扎實工作，在一個團結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好公司領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項任務(wù)，為20xx年任務(wù)目標的全面完成作出更大的貢獻。

學(xué)校行政辦公室工作計劃集錦4

一.指導(dǎo)思想：

緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標，遵照上級部門的指示、決定，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強學(xué)習(xí)，注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學(xué)校創(chuàng)建“智慧校園”和學(xué)校的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。

二.主要任務(wù)與目標

(一)增強責(zé)任意識，協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點工作。

1.協(xié)助學(xué)校搞好活動的組織安排工作，確保學(xué)校工作政令暢通，做到“及時，全面，準確，高效”。協(xié)助校長做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。

2.根據(jù)學(xué)校整體工作要求，具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料，在求實、務(wù)實、落實上下功夫。

3.做好“月工作報告”撰寫工作，及時將工作安排發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)欄目，使全體教師明確個人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

(二)加強辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。

1.爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標。新學(xué)期開始，完善內(nèi)部管理，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強化服務(wù)意識。

2.根據(jù)學(xué)校的實際情況，做好《校情手冊》匯編，做到格式統(tǒng)一，行文規(guī)范。按月整理學(xué)校《大事記》并上報區(qū)教育局宣傳辦，做到實事求是。完整無缺。

4.組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃。

(三)高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。

1.為打造“智慧校園”做好工作。

在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領(lǐng)導(dǎo)批示的`督辦事務(wù)、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。

與學(xué)校各部門一起，做好各項活動的宣傳和報道工作。全力打造智慧校園。

2.繼續(xù)做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。

制定科學(xué)的學(xué)校宣傳工作計劃，注重宣傳的系統(tǒng)性，對學(xué)校舉行的重大活動進行事先策劃，統(tǒng)籌安排。深入報道學(xué)校辦學(xué)過程中的亮點，爭取在更高層次的宣傳媒體上展示南苑小學(xué)的辦學(xué)特色、辦學(xué)成果和廣大師生的精神風(fēng)貌。

我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳、區(qū)教育局網(wǎng)站和校園網(wǎng)站、櫥窗等板塊的內(nèi)容，辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級通訊員隊伍的作用，圍繞學(xué)校重點工作，以信息為載體，反映學(xué)校實力，展示亮點，營造氛圍，提升學(xué)校的知名度和美譽度。按月填寫《學(xué)校新聞報道統(tǒng)計表》，力爭學(xué)校宣傳報道成績在全區(qū)繼續(xù)名列前茅。

辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)，把有關(guān)學(xué)校的信息及時上傳學(xué)校網(wǎng)站，將學(xué)校網(wǎng)站建成向社會、家長和同行宣傳學(xué)校、教師、同學(xué)的窗口，成為溝通學(xué)校與家長之間聯(lián)系的橋梁，成為為教師的教學(xué)、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網(wǎng)站，對有興趣的教師和學(xué)生鼓勵利用學(xué)校網(wǎng)站制作個人網(wǎng)頁，展示班級風(fēng)采、學(xué)習(xí)成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室20xx年的重點工作來抓。

3.繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固文明創(chuàng)建成果。

以創(chuàng)建市級文明單位為目標，繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作，不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑，不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵，把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來，以精神文明建設(shè)促進學(xué)校發(fā)展。

4.做好檔案管理工作。

做好學(xué)校檔案管理工作和保密，根據(jù)檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

5.完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。

總之，在新的學(xué)期里，辦公室將在學(xué)校黨政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻!

學(xué)校行政辦公室工作計劃集錦5

根據(jù)學(xué)校工作的工作思路，圍繞學(xué)校的中心工作，根據(jù)我部門工作的實際情況，本著求真務(wù)實工作態(tài)度，創(chuàng)造性的開展工作，全面做好服務(wù)工作，即服務(wù)好教學(xué)、服務(wù)好教師、服務(wù)好學(xué)生，特制定本學(xué)期工作計劃：

一、加強辦公室工作人員的職業(yè)道德建設(shè)

堅持和落實政治學(xué)習(xí)及每周一次例會制度，嚴格工作紀律，恪盡職守，提高自身素質(zhì)，增強服務(wù)意識，熱心為廣大師生員工服務(wù)，對辦公室所從事的工作實行全方位立體化管理，做到分工到人，職責(zé)明確，工作絕不推諉扯皮，團結(jié)合作，共同完成各項工作任務(wù)。

二、認真完成辦公室所承擔(dān)的各項工作

1、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作成績以及學(xué)校教育、教學(xué)活動、典型人物的事跡等材料、信息，及時上傳校園網(wǎng)，并積極向上級媒體投稿，做好學(xué)校宣傳工作，擴大學(xué)校的對外影響，提高學(xué)校的知名度。

2、努力做好文秘工作，起草學(xué)校綜合性文件及報告。作好學(xué)校安排的各種會議的通知、議程及準備工作，做好校長辦公會議記錄。以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告等。協(xié)助校長搞好學(xué)校各處室之間的協(xié)調(diào)工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。

3、組織做好上級部門前來檢查指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作。安排好報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作，確保及時、準確，無誤。

4、做好校園文化氛圍的布置，及時更新、更換各種文化設(shè)施(如標語、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等)。印發(fā)學(xué)校學(xué)期行政歷、作息時間表等。

5、負責(zé)組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法，努力構(gòu)建規(guī)范化、人性化的考勤機制，考勤工作要做到準確無誤，反饋及時，規(guī)范請假手續(xù)，既要加強制度的'落實，又要體現(xiàn)人文關(guān)懷，從而達到規(guī)范教師上崗的目的。

6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)及信息，按時向上級教育行政部門上報學(xué)校計劃、總結(jié)和各類文件、報表、年度考核等，做好學(xué)校學(xué)期績效考核的匯總、整理工作及職稱評定工作。

7、加大對教師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網(wǎng)絡(luò)聊天，玩游戲等做與教學(xué)無關(guān)的事情的檢查力度，做到發(fā)現(xiàn)問題，及時通報，督促整改，美化辦公環(huán)境，使辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序規(guī)范化。

8、做好計劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。

學(xué)校行政辦公室工作計劃集錦6

20xx年，辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學(xué)校總體工作目標為中心，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下幾方面的工作：

一、常規(guī)工作

1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交校長審閱，根據(jù)校長的.審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

2.及時向教育工委和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。

3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

4.組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議，做好會務(wù)準備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。

5.負責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種決議、通知、通告等。

6.安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

7.管理好學(xué)校印章，實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

8.進一步加強辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。

9.涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作，促進學(xué)校方方面面工作的順利開展。

10.加大學(xué)校的宣傳報道，擴大學(xué)校的影響力和知明度，為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個良好的氛圍。

二、重點工作

1.協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作，及時向校長反饋信息，為學(xué)校決策提供參謀。

2.進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達，下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁，維護好學(xué)校班子的團結(jié)，提高工作效率。

3.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以校訊通的形式向廣大教職工通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。

4.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學(xué)校在社會上的影響，提高學(xué)校知名度，促進社會和家長對學(xué)校的了解，增強辦學(xué)的信譽度。

5.促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。

6.做好學(xué)校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作，并及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。

學(xué)校行政辦公室工作計劃集錦7

一、指導(dǎo)思想

堅持以人為本的工作理念，深入領(lǐng)會和貫徹校黨政工作思路，堅持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則，追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象，發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實、團結(jié)拼搏的“評建精神”，立足校辦職責(zé)，積極開展好“三服務(wù)”工作。

二、主要工作及其基本思路

（一）突出重點，加強綜合協(xié)調(diào)和參謀助手工作。

1、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博”工作，開展好相應(yīng)的督辦、協(xié)調(diào)、服務(wù)。重點是做好有關(guān)重要會議的會務(wù)工作，即做好首屆四次教代會、教學(xué)工作會議、學(xué)科建設(shè)工作會議等大型會議的有關(guān)材料起草準備，會務(wù)保障及會議有關(guān)材料的匯編工作。

2、積極開展調(diào)研工作，在學(xué)校內(nèi)部管理體制改革等工作中，結(jié)合實際情況，發(fā)揮參謀助手作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

3、牽頭并會同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作（辦理《事業(yè)單位法人證書》）。

（二）與時俱進，改進管理方式，提高服務(wù)水平。

1、結(jié)合新的形勢，探索和改進行政接待工作的有效措施。在總結(jié)現(xiàn)有行政接待經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，形成制度化、程序化、可操作性強的'行政接待工作規(guī)程。

2、與時俱進，進一步做好信息工作。20xx年的信息工作，要強化行政時效性意識，著重做好信息收集與上報工作，同時要在講究簡訊內(nèi)容的深度和信息量上做好《安工大簡訊》編審印發(fā)工作。通過舉行“聯(lián)誼會”等多種形式加強與各辦公室主任（秘書）的業(yè)務(wù)聯(lián)系，發(fā)動、利用好各學(xué)院、部門的信息員作用，圍繞學(xué)校重點工作中，以信息為載體，反應(yīng)學(xué)校實力，展示亮點，營造氛圍。

3、完善和加強公文處理工作。規(guī)范公文流轉(zhuǎn)運行，實行收發(fā)文電子登記，在收發(fā)文方面，強化運行時限意識，提高公文流轉(zhuǎn)時效。規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作，修改完善并嚴格執(zhí)行《安徽工業(yè)大學(xué)公文處理實施辦法》，加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度，進一步提高各單位（部門）的公文質(zhì)量意識和時限意識，避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務(wù)意識，為便于領(lǐng)導(dǎo)掌控公文訊息，在上年試辦（安工大校務(wù)參考）的基礎(chǔ)上，參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗，編發(fā)《要文呈報》，定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領(lǐng)導(dǎo)。

4、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性，強化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念，進一步完善、推廣校內(nèi)電子政務(wù)，提高工作效率。

（三）立足本職，開展好重要常規(guī)工作

1、開展好信訪工作和綜合統(tǒng)計工作。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來做，全力維護學(xué)校的安定團結(jié)，積極推動廉政建設(shè)和黨風(fēng)好轉(zhuǎn)，努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務(wù)。同時，深入了解學(xué)校發(fā)展情況，依法、及時、準確地搞好綜合統(tǒng)計工作。

2、做好20xx年學(xué)校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作，盡快完成20xx年度教學(xué)工作會議的文件匯編。收集整理20xx年評建工作過程中形成的有關(guān)材料，并總結(jié)提煉04年迎評促建經(jīng)驗。

3、綜合服務(wù)工作。堅持原則和程序，規(guī)范管理和使用印信；堅持以人為本，適應(yīng)需求，為領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)方面提供準確、及時、高質(zhì)量的各項行政服務(wù)；根據(jù)學(xué)校在開放和競爭環(huán)境下謀發(fā)展的形勢，深入領(lǐng)會和實施校領(lǐng)導(dǎo)的意圖，做好學(xué)校禮品等的配置和使用管理工作；做好會議中心的使用管理以及有關(guān)會議協(xié)調(diào)工作。

4、貫徹校綜治委會議要求，做到“防治結(jié)合，以防為主”，認真落實綜治工作責(zé)任制。做好財產(chǎn)、文件機要等安全保密工作。小車服務(wù)組要進一步強化安全意識，規(guī)范車輛管理、車況檢查維護，確保行車安全。

（四）把握自身特點，搞好保障服務(wù)。

1、加強檔案室建設(shè)工作力度。在會同有關(guān)部門共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎(chǔ)上，認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學(xué)生檔案管理的關(guān)系和有關(guān)部門的職責(zé)范圍，規(guī)范學(xué)生檔案管理程序。完善充實檔案室網(wǎng)頁，提高檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢利用率。

辦公室工作制度

一、負責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)企業(yè)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。

二、負責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)和來賓，處理來信和來訪。

三、負責(zé)上傳下達，承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

四、收發(fā)文件，管理學(xué)校人事、文書檔案以及收發(fā)室。

五、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結(jié)。

六、負責(zé)有關(guān)會議的組織和準備，并作好會議記錄。

七、負責(zé)職稱考評和評定工作。

八、認真學(xué)習(xí)黨和國家各項方針，學(xué)校本職業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身工作素質(zhì)。

九、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策，執(zhí)行上級和校行政、黨總支會議的決議。

十、保管和使用好學(xué)校行政和黨總支印章，非以學(xué)校名義對外的各種條文和表格等不得使用學(xué)校印章，空白介紹信、表格、紙張等不得加蓋公章，如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章，公章不得隨意借他人使用。

十一、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字，準確填寫各種表格。

十二、其它臨時交辦的工作。

普法學(xué)習(xí)制度

一、成立學(xué)校普法領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立普法辦公室，加強學(xué)校普法工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。

二、提高對普用法律知識的認識，增強學(xué)法用法、依法辦事、依法治校、依法治學(xué)的自覺性。

三、在上級組織的指導(dǎo)下，精心作好每年的普法學(xué)習(xí)計劃，確保學(xué)習(xí)的順利進行。

四、堅持面授與自學(xué)相結(jié)合的原則，開展講座、文藝會演、知識競賽，廣播、板報等多種形式的學(xué)習(xí)宣傳活動。

五、舉行有關(guān)法律條例等輔導(dǎo)講課，要求講課人有講稿，聽課人有筆記。

六、每年組織教職工舉行一至二次學(xué)法、用法座談會，加深對所學(xué)法律知識的認識和運用。

文件材料立卷歸檔范圍

凡是反映學(xué)校行政工作、教學(xué)活動的具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

⑴上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料；

⑵上級機關(guān)部門頒發(fā)的屬于本校要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件； ⑶上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；

⑷本校召開的黨總支大會、教代會、團代會、學(xué)代會的全套會議文件；

⑸本校黨總支、行政領(lǐng)導(dǎo)會議、工作會議、專題會議的記錄及文件材料；

⑹本校頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿（文件底稿）、印制稿、重要文件修改稿；

⑺本校的請示與上級機關(guān)的批復(fù)，本校處（室）的請示與學(xué)校的批復(fù)；

⑻學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動中形成的重要信件、電報、電話記錄； ⑼本校成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及人員編制等文件；

⑽本校干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)；專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任；黨團員、干部、工人名冊；職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、離退休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評殘、撫恤、死亡等工作及獎懲等文件材料；

⑾本校教職工的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根；

⑿本校及處、室、科(組)在工作活動中形成的計劃、總結(jié)、報告；

⒀上級和本校有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實驗室、圖書館建設(shè)管理的文件材料；

⒁上級和本校有關(guān)招生計劃、規(guī)定、培訓(xùn)工作計劃、安排的文件材料；

⒂新生錄取名單、招生宣傳、招生工作總結(jié)文件材料；

⒃學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)籍變更；學(xué)生獎勵、處分文件材料；

⒄教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)質(zhì)量分析；自編、主編教材和指導(dǎo)書，使用教材目錄，課程任課安排，校歷、教學(xué)實習(xí)計劃、總結(jié)及運動會秩序冊等；

⒅畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根及畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查材料； ⒆本校黨總支、團委、工會和內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的重要文件；

⒇本校的各種統(tǒng)計報表及分析資料；

(21)本校制定的各種規(guī)章制度；

(22)本校的歷史沿革、大事記、年鑒、以及反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書；有紀念意義和憑證性的實物、展覽照片；

(23)內(nèi)容重要的人民來信、領(lǐng)導(dǎo)的指示、來訪的記錄、調(diào)查處理報告、民調(diào)的重要材料；

(24)本校與外單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

(25)本校在外事活動中形成的文件材料；

(26)教學(xué)研究課題全套文件材料；

(27)基本建設(shè)工程項目及設(shè)備儀器方面的科技文件材料；

(28)本校財務(wù)核算單位形成的財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計材料；

(29)本校有關(guān)土地、房屋、財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、單位法人登記等重要的憑證性證書。

公文處理制度

收發(fā)文件規(guī)定：

1、凡寄給本校的公文、來信、電報等，一律由辦公室收拆。

2、學(xué)校各級干部帶回的會議文件、資料，一律交辦公室登記。

3、文檔人員收到公文、來函要及時登記，送領(lǐng)導(dǎo)審批并及時送有關(guān)部門閱辦。

4、以學(xué)校的名義發(fā)文，應(yīng)嚴格手續(xù)，一律用鋼筆譽寫，由經(jīng)辦人擬文后送辦公室核稿，校長簽發(fā)后方可編號，打印成文，蓋好公章發(fā)出，發(fā)文稿由辦公室保存。

5、凡各職能部門所形成的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)將原稿、正稿送辦公室存檔。

6、發(fā)送文件應(yīng)及時、無誤，并辦理登記、簽收手續(xù)。

擬閱擬辦制度：

1、辦公室對來文應(yīng)及時送領(lǐng)導(dǎo)批閱，當(dāng)天文件當(dāng)天清，不拖拉、不積壓、不誤事。

2、對于急辦文件，辦公室要及時督促，催辦。

3、對需承辦的文件，辦公室要督促承辦部門及時閱辦，并檢查其執(zhí)行情況。

文件傳閱制度：

1、學(xué)校干部傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密制度，不得橫傳，不得將文件帶至宿舍或公共場所。

2、各部門應(yīng)及時閱文，閱畢簽字，并立即退交辦公室，以便他人傳閱。

3、閱文者要愛護文件，保持文件清潔，做到不損壞，不遺失。

4、需要閱辦的文件，應(yīng)及時辦理，任何人不得將文件長期積壓在身邊，辦畢即刻退交辦公室。