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      行政辦公室主任工作職責(zé)

      2022-03-01 10:20:20下載本文作者:會(huì)員上傳
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      行政辦公室主任工作職責(zé)

      1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務(wù)等綜合事項(xiàng)工作;

      2、會(huì)務(wù)相關(guān)工作,會(huì)前通知、準(zhǔn)備等,會(huì)后___及內(nèi)容收集等;

      3、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問等;

      4、合同、標(biāo)書、項(xiàng)目等文檔資料的準(zhǔn)備、完善、撰寫等;

      行政辦公室主任工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)和管理及各部門后勤保障工作;

      2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員的考勤核算;

      3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

      4、核對(duì)當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細(xì),核算各渠道返傭手續(xù)費(fèi);

      5、及時(shí)溝通安排出納對(duì)接轉(zhuǎn)款;

      6、核算每天客戶對(duì)公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費(fèi)明細(xì);

      7、核算各機(jī)構(gòu)每日手續(xù)費(fèi)及做應(yīng)收手續(xù)費(fèi)余額賬表;

      8、客戶退保手續(xù)費(fèi)的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);

      9、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。

      行政辦公室主任工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

      2、負(fù)責(zé)檢查經(jīng)理的合同收據(jù),交接財(cái)務(wù)資料;

      3、負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和通知

      4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;

      5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試

      6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文

      行政辦公室主任工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)門店日常檢查監(jiān)督,統(tǒng)籌門店相關(guān)行政工作開展(決議落實(shí)傳達(dá)、會(huì)議/活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理維護(hù)等);

      2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作,協(xié)助店長(zhǎng)做好門店團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員培訓(xùn)帶教計(jì)劃落實(shí);

      3、負(fù)責(zé)門店合同、收據(jù)和款項(xiàng)的檢查、日常費(fèi)用的管理,協(xié)助財(cái)務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項(xiàng);

      4、協(xié)助營(yíng)銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展;

      5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

      行政辦公室主任工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、人事招聘、公司后勤管理、接待管理;

      2、公司招投標(biāo)文檔整理、項(xiàng)目跟蹤;

      3、公司重要資料的保管、使用、匯總;

      4、完成主管交辦的其它臨時(shí)工作。

      行政辦公室主任工作職責(zé)61、主要負(fù)責(zé)幼兒園的招生及部分行政工作,不斷地學(xué)習(xí)并理解德國(guó)愛因斯坦教育理念和模式。

      2、按照公司制定的招生目標(biāo),執(zhí)行幼兒園招生方案、計(jì)劃;

      行政辦公室主任工作職責(zé)71、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文件處理;

      2、員工入職、離職以及招聘工作;

      3、監(jiān)督員工日常工作、及時(shí)獎(jiǎng)懲;

      4、門店物資管理;

      5、公司日常發(fā)文上傳下達(dá)。

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