關于辦公室鑰匙管理制度

關于辦公室鑰匙管理制度1

1、目的

為加強公司鑰匙管理，保障公司財產安全，有效地對公司辦公區(qū)域進行規(guī)范的管理，特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。

3、定義

鑰匙是指辦公室場所的`大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。

4、職責

4.1公司前臺負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；

4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用管理，并對所配置鑰匙安全負責。

5、內容

5.1辦公室場所的大門鑰匙由前臺全面管理，統(tǒng)一配置，并根據實際情況配發(fā)給各部門及相關人員。

5.2任何人員不得私自復制公司鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

5.3鑰匙遺失時，應立即向總經理報備申請更換大門鎖具，公司大門只配發(fā)3把鑰匙，多余者由前臺留存；鑰匙丟失要對責任人進行經濟處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負責人出資金買鎖具。

5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺管理，前臺為第一責任人，楊艷為第二負責人，唐瑾瑾為第三負責人，負責鑰匙的使用和安全。

5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向鑰匙責任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應立即或在規(guī)定時間內歸還。

5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的，所有鑰匙負責人均扣除當月績效工資；鑰匙責任人如提前請假，需把鑰匙轉交其它人并做好登記，鑰匙責任人如臨時請假，可通知其它責任人，以保證公司按時開門。辦公室鑰匙管理制度

關于辦公室鑰匙管理制度2

公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則，鑰匙的責任保管部門為行政部，任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門提出申請，為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理，落實相關責任人的責任，保證整個區(qū)域的`安全，現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定，請大家遵照執(zhí)行。

第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。

第二條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清)，值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎)，嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產生的責任，由兩個交接人共同承擔；如有保管人離職或調離部門，需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙；鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定：

1、離職時應將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時，應立即向行政管理中心報備。

3、非經行政部同意不得隨意復制。

4、不能任意借予外人或他人使用。第四條如個人因公需使用鑰匙，應向行政部說明使用目的，提出申請，用畢后應立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人員根據此時間段開啟或關閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調，如部門因為自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時間不超過23：00；

第五條《大門鑰匙使用責任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務部為BC級以上人員)，以及領導指定值班人員。

第六條大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責任，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時內向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門鎖，由此所產生的費用由鑰匙丟失人負責；

第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。

第八條本規(guī)定自頒布之日起實施。

關于辦公室鑰匙管理制度3

一、目的：

為了保障公司設備、財產、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規(guī)定.

二、適用范圍：

適用于公司所有鑰匙的管理.

三、內容：

1.公司行政部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理；

2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；

3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須經廠長、經理批準后，辦理相關借用與歸還手續(xù)；

4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經得公司總經理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；

5.鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門；

6.如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；

7.任何鎖頭的`增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經廠長、經理批準后進行更正鎖匙或編號；

8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報告，經總經理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄；

9.持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；

10.行政部每半年檢查一次領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫相關的檢查記錄；

11.逢重大節(jié)假日(假期在3天以上)，行政部必須制做門鎖封條，對公司所有區(qū)域范圍內的大門進行封條封鎖。

四、其他說明：

辦公室鎖匙晚上由值班人員負責，值班人員下班時需鎖好門窗，第二天早上由門衛(wèi)負責開辦公室門，并監(jiān)督值班人員是否有按規(guī)定鎖好門窗并作好記錄。本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準，沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。

五、相關記錄

鎖匙借用記錄表

傳媒大廈物業(yè)管理中心

BMPM MEDIA BUILDING PROPERTY MANAGEMENT CENTER

備用鑰匙管理制度

一、為規(guī)范傳媒大廈備用鑰匙的管理，確保大廈財產安全，特制定本規(guī)定。

二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指大廈內所有房間，包括：機房、設備間、公區(qū)消防通道門、衛(wèi)生間、各辦公室（財務部除外）的備用鑰匙。

三、備用鑰匙須交安保部門統(tǒng)一保管，正常情況下備用鑰匙統(tǒng)一封存在消防中控室鑰匙柜中，只有在緊急情況下，如大廈內發(fā)生跑水、火警、漏電、燃氣泄漏、連續(xù)報警、特殊事件處理需要打開確認或施救及正常使用鑰匙發(fā)生丟失、損壞、無法啟用等情況下方能啟用。

四、管理細則

1、客服中心人員對備用鑰匙及鑰匙箱進行統(tǒng)一編號整理，須對鑰匙分門別類進行編號并標貼標簽，建立備用鑰匙臺帳，在工作日志與交接班本上應注明當日鑰匙數量及完好程度。

2、安保部主管負責對備用鑰匙借用、歸還及管理各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與控制，并每日檢查相關鑰匙記錄。

3、如物管中心各部門因日常工作需借用備用鑰匙，必須經由物管中心領導批準，并按照規(guī)定填寫《備用鑰匙借用登記表》后方可借用。

4、如大廈于夜間及非正常辦公時間內發(fā)生緊急情況，安保人員可直接從中控室領取備用鑰匙使用，中控室值班人員需做好值班記錄，緊急情況解決后馬上歸還，同時補填《備用鑰匙借用登記表》，并及時向物管中心領導匯報。

5、如因日常鑰匙丟失，損壞等情況需借用備用鑰匙，相關責任人須及時向安保部申報，并做詳細的書面說明，寫明鑰匙的丟失地點，時間及原因，填寫《備用鑰匙借用登記表》后領用備用鑰匙，由安保員現(xiàn)場監(jiān)督開鎖。

6、備用鑰匙需要配制時，應填寫《備用鑰匙配制申請表》，經物管中心領導審批同意，方可對備用鑰匙進行配制，并交予使用部門。《配制鑰匙申請表》交由辦公室登記存檔備案，原有備用鑰匙收回監(jiān)控室并在《備用鑰匙借用登記表》記錄歸還時間。

7、如備用鑰匙借用人在使用過程中，由于使用不當導致鑰匙損壞或因玩忽職守，致使備用

傳媒大廈物業(yè)管理中心

BMPM MEDIA BUILDING PROPERTY MANAGEMENT CENTER

鑰匙丟失，需按照物管中心相關管理規(guī)定承擔相應責任。

8、如有大廈門鎖發(fā)生變動，客服人員需及時對備用鑰匙進行以新?lián)Q舊工作，并及時通知安保負責人備用鑰匙的詳細變動情況。

9、保安部負責人和客戶服務中心負責人每個月對備用鑰匙存放柜共同進行核對檢查，防止出現(xiàn)遺漏和失誤。

附件：

1、《備用鑰匙借用表》

2、《備用鑰匙配制申請表》