第一篇：煤礦檔案管理制度

檔案管理制度

為了進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，做到檔案管理系統(tǒng)化、科學(xué)化，理順管理程序，特制訂管理辦法如下：

一、檔案管理

1、專人負(fù)責(zé)檔案管理，設(shè)立檔案專柜，實(shí)行微機(jī)管理，建立微機(jī)檔案庫分年度、分類別存放，對檔案進(jìn)行科學(xué)管理。

2、分年度存放對檔案分年度存放、非本年度及長期檔案進(jìn)行標(biāo)號存放。

3、分類別存放對檔案分類分區(qū)域存放；嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記及借閱制度；

二、檔案日常管理

（一）資料存檔程序

經(jīng)審閱后由檔案管理員依照《檔案管理辦法》進(jìn)行登記、分類、編號、存檔、輸入微機(jī)；

對本年度檔案按照檔案類別進(jìn)行登記后，編號分類存檔；對有實(shí)用價值的進(jìn)行編號存放，對無使用價值的資料列出詳表后經(jīng)資料部長同意后銷毀；

年終時，對非本年度檔案經(jīng)審閱同意后對有價值的資料重新編號管理，同時對無存檔價值的檔案進(jìn)行銷毀，銷毀要有詳細(xì)登記；

（二）檔案借閱

1、一般檔案需借閱時，經(jīng)檔案管理員同意嚴(yán)格按照檔案管理辦法進(jìn)行登記后方可借閱；

2、重要檔案借閱時必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，檔案管理員進(jìn)行登記后方可借閱；

3、對公司及上級檢查時所需資料，由借閱部門制定出資料清單后分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，檔案管理員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，核對后，檔案管理員進(jìn)行借閱登記，杜絕資料的流失。

4、資料每半月進(jìn)行一次整理，對超時效無須保存的資料經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后進(jìn)行銷毀。

5、檔案管理員要嚴(yán)格檔案日常管理，分管領(lǐng)導(dǎo)組織月底檔案檢查，檔案管理工作優(yōu)劣情況與管理員效益工資掛鉤。

三、檔案內(nèi)容

（一）規(guī)程措施、圖紙及文件制度

1、作業(yè)規(guī)程、通知及補(bǔ)充措施編號分時間、分煤層、分類別進(jìn)行存放；

2、各工種操作規(guī)程、安全管理制度、安全工作責(zé)任制、應(yīng)急救援預(yù)案等經(jīng)編審、初審合格后進(jìn)行編號存放（如：1#-1-2，注：1#為1號柜，1為第一檔，2為第一檔內(nèi)2號資料）；

3、施工地點(diǎn)安全技術(shù)措施及其他臨時措施經(jīng)內(nèi)部傳達(dá)后按下發(fā)日期進(jìn)行編號存放。

4、上級來文、來電、來函及公司文件、制度經(jīng)內(nèi)部傳閱后交由檔案管理員按下發(fā)日期進(jìn)行編號存檔；

5、工作面圖紙由生技科繪制出后經(jīng)審閱后交于檔案管理員裝盒后進(jìn)行存放；

（二）、臨時性的措施、文件

1、對現(xiàn)階段正使用的文件有檔案管理人員統(tǒng)一放入表示為《臨時檔案》的文件盒進(jìn)行存放；

2、使用時嚴(yán)格按照《檔案管理辦法》執(zhí)行，進(jìn)行借閱登記；

3、無使用價值后，對需存檔的進(jìn)行編號存檔，無使用價值的由分管領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀；

（三）上報(bào)資料

1、重大危險(xiǎn)源排查治理情況表每月進(jìn)行排查一次，排查完畢后把原表交于檔案管理員進(jìn)行存檔；

2、安全隱患排查情況表、整改報(bào)告等上報(bào)完畢后，把復(fù)印件交由檔案管理員進(jìn)行存檔；

3、安全例會材料、員工出勤表、領(lǐng)導(dǎo)干部入井情況、三違罰款情況、個人安全技能賬戶及考核、群監(jiān)員考核情況、安全費(fèi)用使用情況、機(jī)電設(shè)備事故月度分析統(tǒng)計(jì)情況等每月匯總、上報(bào)后，把復(fù)印件交于檔案管理員進(jìn)行存檔（標(biāo)明存放日期）；

（四）事故登記臺帳及附屬相關(guān)資料分析完畢后將正稿交于檔案管理員進(jìn)行存放；

（五）安全隱患排查五定表

1、上級安全檢查五定表及整改報(bào)告經(jīng)匯總后交于檔案管理員進(jìn)行存檔，不得有遺漏；

2、公司安全檢查表及整改報(bào)告經(jīng)公司各類檢查完畢匯總后交于檔案管理員進(jìn)行存放；

（六）各類臺帳（包括：隱患排查治理臺帳、工作面交接臺帳、跟蹤落實(shí)臺帳、班前會記錄臺帳、井下安全員現(xiàn)場管理臺帳、科室人員日?？己饲闆r及檢身上下班簽到表、安全活動記錄情況等）經(jīng)每月匯總后交于檔案管理員進(jìn)行存放;

（七）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化評分表及考核的相關(guān)資料每月考核完畢匯總后裝文件袋，由質(zhì)標(biāo)辦交于檔案管理人員進(jìn)行存放；

（八）員工個人檔案存檔，包括入礦時間、家庭住址、聯(lián)系方式等內(nèi)容；

（九）勞保發(fā)放情況、辦公用品計(jì)劃報(bào)表等每月將領(lǐng)取數(shù)、存放數(shù)、發(fā)放情況等復(fù)印后統(tǒng)一交于檔案管理員進(jìn)行存檔；

（十）每月工作總結(jié)；

（十一）部門工作總結(jié)及其他。

第二篇：煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度[模版]

煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

一、為了使職業(yè)衛(wèi)生資料信息的收集、歸類、存貯、分析、反饋等一系列過程實(shí)施規(guī)范化、檔案化管理。根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等法律法規(guī)特制定本制度:

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的基本內(nèi)容

1、基本資料檔案：包括職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；各級來往文件；工作計(jì)劃和總結(jié)。

2、工作場所測定、評價資料。

3、健康檢查資料：建立從事接塵人員及有毒有害作業(yè)人員的職業(yè)性健康監(jiān)護(hù)個人檔案，（記錄包括：上崗前職業(yè)性健康檢查、從業(yè)期間定期健康檢查和離崗前職業(yè)性健康檢查狀況，以及鑒定是否有職業(yè)禁忌癥，或在有毒有害場所工作的過程中及離崗前是否造成職業(yè)危害和職業(yè)病情況）形成完整的員工健康檔案。

4、職業(yè)病防治資料：主要包括職業(yè)病防治統(tǒng)計(jì)、職業(yè)病調(diào)查表、以及檢測報(bào)表、監(jiān)護(hù)報(bào)表等。

三、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理

1、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)。

2、資料的收集：按照職業(yè)衛(wèi)生檔案的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行收集，收集應(yīng)按一定的規(guī)范程序和要求進(jìn)行。

3、資料的甄定：對所有需要收集的資料進(jìn)行甄定，確定資料的可靠真實(shí)程度。

4、資料的分類歸檔：資料的收集和存檔應(yīng)分門別類，應(yīng)預(yù)先根據(jù)資料的性質(zhì)、來源，設(shè)計(jì)一種較為合理的分類方法，然后進(jìn)行組卷歸檔。

四、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的考核

加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的質(zhì)量考核制度，責(zé)任到人，管理到位。

第三篇：煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

一、為了使職業(yè)衛(wèi)生資料信息的收集、歸類、存貯、分析、反饋等一系列過程實(shí)施規(guī)范化、檔案化管理。根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等法律法規(guī)特制定本制度:

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的基本內(nèi)容

1、基本資料檔案：包括職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；各級來往文件；工作計(jì)劃和總結(jié)。

2、工作場所測定、評價資料。

3、健康檢查資料：建立從事接塵人員及有毒有害作業(yè)人員的職業(yè)性健康監(jiān)護(hù)個人檔案，（記錄包括：上崗前職業(yè)性健康檢查、從業(yè)期間定期健康檢查和離崗前職業(yè)性健康檢查狀況，以及鑒定是否有職業(yè)禁忌癥，或在有毒有害場所工作的過程中及離崗前是否造成職業(yè)危害和職業(yè)病情況）形成完整的員工健康檔案。

4、職業(yè)病防治資料：主要包括職業(yè)病防治統(tǒng)計(jì)、職業(yè)病調(diào)查表、以及檢測報(bào)表、監(jiān)護(hù)報(bào)表等。

三、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理

1、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)。

2、資料的收集：按照職業(yè)衛(wèi)生檔案的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行收集，收集應(yīng)按一定的規(guī)范程序和要求進(jìn)行。

3、資料的甄定：對所有需要收集的資料進(jìn)行甄定，確定資料的可靠真實(shí)程度。

4、資料的分類歸檔：資料的收集和存檔應(yīng)分門別類，應(yīng)預(yù)先根據(jù)資料的性質(zhì)、來源，設(shè)計(jì)一種較為合理的分類方法，然后進(jìn)行組卷歸檔。

第四篇：煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，各礦井對礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；

3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；

4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；

5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料；

6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表；

7、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等；

8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本；

9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度；

10、職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

11、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案；

12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；

13、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案：

14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料：

15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

三、員工個人健康檔案包括：

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；

5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同；

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的'要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進(jìn)行歸檔。

五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔“。

六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動，及時調(diào)核和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。

八、員工離開單位時，有權(quán)索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時，檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補(bǔ)復(fù)制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行，有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。

第五篇：楊家梁煤礦檔案管理制度

楊家梁煤炭有限責(zé)任公司

檔案管理制度匯編（試行）

楊家梁煤礦 二〇一三年十二月

目 錄

第一章：總則

第二章：檔案管理人員崗位責(zé)任制 第三章：文件材料歸檔制度 第四章：檔案保管第五章：檔案利用、借閱第六章：檔案鑒定第七章：檔案保密第八章：檔案室

制度 制度 制度 制度 管理制度 第一章 總則

（一）為了加強(qiáng)楊家梁煤炭有限責(zé)任公司對檔案的收集、整理和管理工作，有效的保護(hù)和利用檔案。使檔案工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好的為煤礦各項(xiàng)工作服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》并參照上級機(jī)關(guān)及相關(guān)單位有關(guān)檔案工作的決定、條例、辦法，結(jié)合公司檔案工作的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。

（二）楊家梁煤礦檔案是指在生產(chǎn)經(jīng)營、科學(xué)技術(shù)和管理活動中形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，主要體現(xiàn)形式包括紙質(zhì)、電子、實(shí)物等。

（三）根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定和檔案管理達(dá)標(biāo)要求，我公司建立了綜合檔案室，對全公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案室工作人員對全公司檔案工作要進(jìn)行全面管理、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，并完成接收、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作任務(wù)。使檔案達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，妥善保管有效地提供利用。

（四）公司各級領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和上級機(jī)關(guān)的指示、規(guī)定，定期召開會議研究本公司檔案工作，解決存在的問題。

（五）各部門要指定兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的文件、技術(shù)資料的整理和歸檔工作，按要求及時向綜合檔案室移交，并辦好交接手續(xù)。(六)檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家對檔案工作的方針、政策、法律法規(guī)，執(zhí)行保衛(wèi)、保密等規(guī)章制度，要加強(qiáng)法制觀念，做好本職工作，提高管理水平。第二章 檔案管理人員崗位責(zé)任制

（一）檔案員必須熱愛檔案工作，具有較高的政治覺悟。并具備一定文化水平和一定業(yè)務(wù)能力。

（二）認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，執(zhí)行檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度，切實(shí)搞好檔案的管理、保護(hù)和利用。

（三）檔案管理人員應(yīng)參加工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱，做好工程建設(shè)和設(shè)備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設(shè)備檔案的完整與齊全。

（四）集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項(xiàng)工作，為檔案的利用打下良好基礎(chǔ)。

（五）加強(qiáng)檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

（六）嚴(yán)守檔案機(jī)密，防止檔案丟失及失、泄密。

（七）執(zhí)行檔案的利用借閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為本單位安全生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。

（八）工作調(diào)動時，應(yīng)及時做好檔案及檔案工作的交接手續(xù)。第三章 文件材料歸檔制度

（一）歸檔范圍：

1、凡本單位在各種工作活動中形成的，具有查考利用價 值的文字、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄均屬歸檔范圍具體可分為文書檔案、會計(jì)檔案、科技檔案、聲像檔案和專門檔案等門類。

2、屬歸檔范圍的文件材料，任何個人不得據(jù)為己有。

3、反映本單位歷史面貌的大事記、報(bào)刊、雜志及其剪報(bào)等資料，也應(yīng)歸檔。

（二）歸檔時間

1、文書檔案：應(yīng)于工作結(jié)束后及時移交檔案管理人員。由檔案員統(tǒng)一立卷歸檔。

2、科技檔案：基建檔案應(yīng)以工程項(xiàng)目為單位，竣工驗(yàn)收后立即歸檔；設(shè)備檔案應(yīng)于購買開箱后及時歸檔。

3、聲像檔案：可采用隨時歸檔的方法，不定期向檔案管理人員移交歸檔。

4、專門檔案：按專門檔案管理有關(guān)規(guī)定的時間進(jìn)行歸檔。

（三）歸檔要求

1、歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、齊全。

2、每一會議、專題、事件、項(xiàng)目、課題的文件材料應(yīng)分別集中立卷。本級重要文件及其上級、同級直接針對性的文件應(yīng)合一立卷，永久保存；其他文件則分級立卷，長期或短期保存。

3、歸檔文件材料要求紙張完好，字跡清楚，不得使用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫紙書寫。

4、文書檔案、科技檔案、聲像檔案、專門檔案由檔案員按規(guī)范進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并編寫案卷目錄及全引目錄。

第四章 檔案保管制度

（一）本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理。

（二）檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點(diǎn)，防止丟失。

（三）加強(qiáng)檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案的完整安全。

（四）檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法規(guī)，防止檔案失落、泄密事故的發(fā)生。

（五）做好登記及統(tǒng)計(jì)工作。對檔案的收進(jìn)、移出。保管、利用等情況進(jìn)行完整、系統(tǒng)的登記和準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。

（六）對超過保管期限的檔案，須按規(guī)定程序進(jìn)行鑒定、銷毀。嚴(yán)禁擅自銷毀。

（七）檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時，須由領(lǐng)導(dǎo)指定代管人員。檔案員工作調(diào)動時，須辦理移交手續(xù)。第五章 檔案利用、借閱制度

（一）檔案管理人員要編制檔案的檢索工具，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件。

（二）檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為本單位安全生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。

（三）本單位檔案原則上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

（四）借閱檔案必須說明查閱目的，并按規(guī)定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關(guān)欄目。

（五）查閱檔案時，要愛護(hù)檔案。嚴(yán)禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與安全。

（六）查閱時，一般只看有關(guān)檔案內(nèi)容，若需復(fù)印，須經(jīng)檔案管理人員同意，并不得超出查閱范圍。

（七）檔案一般不外借，若特殊情況需外借，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并保證定期、完整歸還。

第六章 檔案鑒定制度

（一）根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的精神，認(rèn)真地進(jìn)行檔案鑒定工作，使保存的檔案既精煉又完整，更好地發(fā)揮檔案的作用。

（二）根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定，作為鑒定檔案保存價值的標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合本單位檔案的實(shí)際情況，對到期的檔案進(jìn)行鑒定，確定存毀。

（三）鑒定工作在鑒定小級領(lǐng)導(dǎo)下定期進(jìn)行，以保證檔案鑒定工作的質(zhì)量。

（四）采取直接鑒定法對檔案進(jìn)行逐份鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報(bào)告，分別填寫檔案留存和銷毀消冊，注明鑒定日期，由鑒定人員簽名。

（五）凡要銷毀的檔案，都必須經(jīng)鑒定小組審查提出意見，連同銷毀清冊一并報(bào)批。方能銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

（六）要銷毀的檔案，應(yīng)另行妥善保管，采取“緩期執(zhí)行、以觀后效”的辦法。觀察一個時期，經(jīng)實(shí)踐證明確無保存價值后再銷毀。銷毀時要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，指定二人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字，注明銷毀的方式和日期。第七章 檔案保密制度

（一）檔案室應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進(jìn)入。

（二）檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。

（三）借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信。無特殊原因，檔案一般不外借。

（四）經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當(dāng)廢品處理。

（五）檔案員要嚴(yán)守崗位，外出時須保存好檔案資料，關(guān)好門窗。

（六）檔案員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告，及時采取措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任。

第八章 檔案室管理制度

１、按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。

２、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

３、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險(xiǎn)物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。４、非經(jīng)允許，外人不得隨便進(jìn)入檔案室。

５、管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。

６、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。７、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進(jìn)行分析，制定管理計(jì)劃。

８、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳，要嚴(yán)格遵守保密制度。

9、進(jìn)檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護(hù)檔案，不得撕頁、涂改，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任。