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      4s前臺(tái)接待崗位職責(zé)范例

      2021-11-26 00:00:04下載本文作者:會(huì)員上傳
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      4s前臺(tái)接待崗位職責(zé)范例

      1、保證有良好的工作熱情,負(fù)責(zé)熱情、主動(dòng)的為客戶提供服務(wù).2、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化布置,每日清潔.3、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)用品的及時(shí)更換.4、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)相關(guān)設(shè)備的維護(hù),如有損壞及時(shí)上報(bào).5、負(fù)責(zé)妥善保管客戶休息區(qū)物品,并建立臺(tái)帳.6、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作.4s前臺(tái)接待崗位職責(zé)(二)

      1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

      2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

      3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

      4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

      4s前臺(tái)接待崗位職責(zé)(三)

      1、建立與客戶的良好溝通,按照廠家及工作流程要求,完成對(duì)來(lái)店維修車輛的問(wèn)診、估價(jià)、結(jié)算工作。

      2、保證顧客滿意度、積極開發(fā)維修資源,增加管理內(nèi)用戶,提高售后維修收入。

      職責(zé)范圍:

      1、接車問(wèn)診,詳細(xì)了解維修客戶的要求,對(duì)來(lái)店維修車輛的問(wèn)診、估價(jià)、結(jié)算工作。

      2、安排修理,制作修理工單進(jìn)廠維修。

      3、缺貨下定單,維修車輛缺貨下定單給零部件定件。

      4、修理結(jié)算,根據(jù)修理卡實(shí)際內(nèi)容制作結(jié)算單。

      5、接聽救援電話,仔細(xì)記錄客戶資料車輛情況。

      6、盡快安排救援車輛及人員、必要時(shí)報(bào)主管協(xié)調(diào)。

      7、回收救援費(fèi)用,保證救援單據(jù)齊全、費(fèi)用回收要及時(shí)。

      8、隨時(shí)掌握各進(jìn)店維修車輛的維修進(jìn)度,及時(shí)向顧客提供最新維修情況。

      9、妥善回答及解決顧客提出的各種問(wèn)題,建立與顧客良好關(guān)系。

      l0、握及控制所接待維修車輛的結(jié)算工作。

      4s前臺(tái)接待崗位職責(zé)(四)

      (1)見到客戶駕車駛進(jìn)公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室

      邊門一側(cè)向客戶致意(微笑點(diǎn)頭):當(dāng)客戶走出車門或放下車窗后,應(yīng)先主動(dòng)向客戶問(wèn)好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時(shí)作簡(jiǎn)短自我介紹。

      (2)如客戶車輛未停在本公司規(guī)定的接待車位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶把車停放到位。

      (3)簡(jiǎn)短問(wèn)明來(lái)意,如屬簡(jiǎn)單咨詢,可當(dāng)場(chǎng)答復(fù),然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“請(qǐng)走好”、“歡迎再來(lái)”)‘如屬需診斷、報(bào)價(jià)或進(jìn)廠維修的應(yīng)征得客戶同意后進(jìn)接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測(cè)診斷后,再與客戶商洽。情況簡(jiǎn)單的或客戶要求當(dāng)場(chǎng)真寫維修單或預(yù)約單的,應(yīng)按客戶要求辦理手續(xù)。

      (4)如屬新客戶、應(yīng)主動(dòng)向其簡(jiǎn)單介紹我公司維修服務(wù)的內(nèi)容和程序。

      (5)如屬維修預(yù)約、應(yīng)盡快問(wèn)明情況與要求,填寫“維修單預(yù)約單”,并呈交客戶;同時(shí)禮貌告之客戶:請(qǐng)記住預(yù)約時(shí)間。

      工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動(dòng)熱情,要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象。客戶在客廳坐下等候時(shí),應(yīng)主動(dòng)倒茶,并示意“請(qǐng)用茶”,以表示我待客禮貌誠(chéng)忱。

      4s前臺(tái)接待崗位職責(zé)(五)

      1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

      2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

      3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

      5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

      6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

      7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

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