第一篇：學(xué)生會(huì)公文寫作之通訊

外國語學(xué)院隆重舉行2015級(jí)新生開學(xué)典禮

9月23日上午，外國語學(xué)院2015級(jí)新生開學(xué)典禮在名達(dá)樓一區(qū)三樓報(bào)告廳隆重開幕。江西師范大學(xué)副校長姚戈霞，外語學(xué)院黨委書記黃海蘭，黨委副書記劉鋒，副院長李勇忠、董閩花、李玉英、劉春燕以及院團(tuán)委老師徐趨璞等出席了本次開學(xué)典禮，參加開學(xué)典禮的還有2015級(jí)輔導(dǎo)員、班主任及全體2015級(jí)新生。

典禮伊始，全體起立，奏唱國歌。外國語學(xué)院黨委書記黃海蘭登臺(tái)致開幕詞，宣布典禮正式開始并隆重介紹出席領(lǐng)導(dǎo)、老師。李勇忠院長首先代表外國語學(xué)院向全體2015級(jí)新生表示了祝賀并熱烈歡迎新生的到來，他誠懇地勸導(dǎo)大家珍惜大學(xué)光陰，努力讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣，展現(xiàn)出青年人的蓬勃朝氣。副校長姚戈霞則就如何度過大學(xué)生活發(fā)表講話。發(fā)言臺(tái)上，她親切地與新生分享體會(huì)，提出要求：勉勵(lì)新生一要修身立德、精誠愛國，這在反法西斯勝利70周年的今天顯得格外重要；二是要勤學(xué)明辨、融會(huì)貫通，在平時(shí)的學(xué)習(xí)生活中不斷增長智慧并學(xué)以致用，；三要博學(xué)篤信、鍛煉貼近時(shí)代的實(shí)踐能力，切實(shí)將自己的青春夢(mèng)想與偉大的中國夢(mèng)結(jié)合起來。在場(chǎng)新生均認(rèn)真聽取，熱情高漲，現(xiàn)場(chǎng)不時(shí)響起陣陣掌聲。隨后，優(yōu)秀教師代表吳瓊、14級(jí)學(xué)生代表郭子楨、新生代表李以萱分別上臺(tái)發(fā)言，與大家一起交流了自己的經(jīng)驗(yàn)或心得體會(huì)。

開學(xué)典禮結(jié)束后，新生開學(xué)第一講正式開始，劉鋒書記就“大學(xué)生活新起點(diǎn)，構(gòu)建和諧人際關(guān)系”這一主題與同學(xué)們進(jìn)行討論。期間，他還邀請(qǐng)了2011級(jí)畢業(yè)生晁沖沖來現(xiàn)場(chǎng)與大家分享經(jīng)驗(yàn)，將開學(xué)第一講的氣氛推向了高潮。

開學(xué)典禮的舉行宣告了2015級(jí)新生大學(xué)生活的正式開始。本次典禮的隆重舉行，為初入大學(xué)的新生指明了前進(jìn)方向，寄托了外國語學(xué)院對(duì)全體新生的殷切期望，希望外國語學(xué)院新生能夠厚積薄發(fā)、勤奮求實(shí)、把握當(dāng)下。（文/外國語學(xué)院團(tuán)委）

外國語學(xué)院舉辦新生入學(xué)教育講座

為幫助新生及時(shí)調(diào)整心態(tài)，更好的適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習(xí)生活。9月17日晚，外國語學(xué)院在惟義樓7102及7202教室舉辦了新生入學(xué)教育講座。此次講座由教務(wù)處、學(xué)生處和圖書館聯(lián)合主辦，2015級(jí)全體學(xué)生積極到場(chǎng)參加。

講座主要分為大學(xué)生心理適應(yīng)及學(xué)習(xí)技能培訓(xùn)兩個(gè)部分。首先，教務(wù)處老師就現(xiàn)如今嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)，向大家說明大學(xué)階段的重要性。同時(shí)也指出大學(xué)是一段嶄新的旅程，在這段旅程中會(huì)面臨許多新的問題，新的任務(wù)，新的選擇，這就需要我們及時(shí)做出調(diào)整，積極適應(yīng)新的角色。接著，分別從課程學(xué)習(xí)，人際關(guān)系，就業(yè)工作、心理健康等方面進(jìn)行詳細(xì)的講解，對(duì)大學(xué)生可能產(chǎn)生的不同心理健康問題也以深入淺出的方式進(jìn)行了分析。最后，校圖書館老師為新生介紹了在校學(xué)習(xí)生活所需要掌握的技能，尤其是圖書館的使用，并希望新生能更加了解學(xué)校，更快融入校園生活。

此次入學(xué)教育講座的召開，對(duì)剛剛步入大學(xué)的新生，尤其是許多正處在迷茫之中的同學(xué)起到了很好的引導(dǎo)作用。相信2015級(jí)新生定能夠及時(shí)調(diào)整心態(tài)、學(xué)以致用，做一個(gè)熱愛學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新、積極向上的大學(xué)生。（文/外國語學(xué)院團(tuán)委）

我院領(lǐng)導(dǎo)視察學(xué)院新學(xué)期開學(xué)情況

3月2日，是2014—2015學(xué)年第二學(xué)期的開學(xué)第一天，我院副院長董閩花，黨委副書記劉峰以及各年級(jí)輔導(dǎo)員一同走進(jìn)惟義樓教室，了解新學(xué)期教學(xué)情況。

董院長一行先后進(jìn)入我院一至三年級(jí)課堂，了解開課情況。在一節(jié)英語課堂里，大家正在用英語交流自己的寒假生活，你口吐蓮花，我妙語連珠。一口口流利的英語，一個(gè)個(gè)燦爛的笑容，說明大家在盡情享受豐富的寒假生活外，對(duì)學(xué)業(yè)也是毫不松懈。領(lǐng)導(dǎo)們向老師和同學(xué)們表達(dá)了新春祝福，同時(shí)也勉勵(lì)老師們悉心育人，同學(xué)們勤奮學(xué)習(xí)；師生同心，共謀發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)依次視察英語、日語、翻譯專業(yè)學(xué)生上課情況，良好的開學(xué)狀態(tài)給領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻印象，他們特別關(guān)注了2014級(jí)學(xué)生開學(xué)情況，這是2014級(jí)學(xué)生第一次新學(xué)期返校。領(lǐng)導(dǎo)寄語道：韶光易逝，望能勤奮求實(shí)，把握當(dāng)下。

開學(xué)第一天吹響了新征程的號(hào)角，也提出了新的要求，我院師生正以良好的精神風(fēng)貌投入到新學(xué)期的工作和學(xué)習(xí)中。（文/外國語學(xué)院團(tuán)委）

外國語學(xué)院學(xué)工干部進(jìn)行期末查課工作

6月23日，臨近期末考試，為切實(shí)了解學(xué)生上課情況，外國語學(xué)院組織各年級(jí)輔導(dǎo)員對(duì)各年級(jí)各班進(jìn)行期末考前查課工作。

各年級(jí)輔導(dǎo)員早早來到惟義樓教室，對(duì)學(xué)院上課情況進(jìn)行隨機(jī)檢查。首先，著重了解了教師是否按時(shí)到課及學(xué)生的出勤率。結(jié)果顯示，各年級(jí)各班教師均準(zhǔn)時(shí)到課、全體學(xué)生出勤率良好，未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺課曠課情況。隨后重點(diǎn)查看了教師的教學(xué)狀態(tài)和學(xué)生的課堂紀(jì)律。檢查過程中，不少教室書聲瑯瑯，將外國語學(xué)院的早起早讀號(hào)召落實(shí)到底；有些教室課堂氣氛濃厚，教師授課認(rèn)真、學(xué)生聽課積極高效。雖然臨近期末考試，各門課程的結(jié)課工作陸續(xù)展開，但學(xué)生上課的態(tài)度沒有絲毫松懈，大家堅(jiān)持學(xué)習(xí)，進(jìn)行最后的沖刺。從檢查情況看，學(xué)院總體情況令人滿意。

狠抓學(xué)風(fēng)建設(shè)，保證課堂高效有序，有利于提高外國語學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量和水平。外國語學(xué)院將繼續(xù)加大學(xué)生課堂的紀(jì)律監(jiān)督管理力度，希望學(xué)院學(xué)子能夠把握當(dāng)下、勤奮求實(shí)，積極書寫人生的輝煌畫卷。（文/外國語學(xué)院團(tuán)委）

外國語學(xué)院召開愛國主義主題教育班會(huì)

?月？日，外國語學(xué)院在？教室召開了以“自強(qiáng)不息，愛我中華”為主題的主題教育班會(huì)。班會(huì)由？主持，?全體成員踴躍參加。

本次班會(huì)旨在激發(fā)廣大學(xué)生的愛國主義熱忱，培養(yǎng)自強(qiáng)不息的精神。班會(huì)共分為四個(gè)環(huán)節(jié)：視頻播放、自由討論、歌曲播放、線上宣傳。班會(huì)伊始，主持人帶領(lǐng)全體成員回顧鴻篇巨制——《建國大業(yè)》片段，通過影像資料重溫建國前期經(jīng)歷的艱難險(xiǎn)阻，革命先輩為祖國成立付出的血與汗激發(fā)了全體成員的愛國熱忱。接下來，同學(xué)們就這段崢嶸歷史展開激烈討論，大家深切緬懷了革命先輩的豐功偉績(jī)，表達(dá)對(duì)他們的無限敬仰。主講人？也講到，“天行健，君子以自強(qiáng)不息”，作為新時(shí)期的愛國青年，我們要不僅要牢記歷史，更要奮發(fā)圖強(qiáng)，自覺培養(yǎng)艱苦奮斗、自強(qiáng)不息的精神，這樣才能更好的為祖國建設(shè)添磚加瓦。之后他又為大家播放了經(jīng)典歌曲《愛我中華》，同學(xué)們情緒高漲，深受鼓舞。班會(huì)結(jié)束前，主持人鼓勵(lì)大家積極進(jìn)行線上宣傳，通過微博、微信形式弘揚(yáng)愛國主義。

此次班會(huì)取得了圓滿成功，大家對(duì)愛國主義有了更加深刻的認(rèn)識(shí)和更深層的感觸，今后定將“上下求索”，發(fā)奮圖強(qiáng)。

外國語學(xué)院舉辦誠信應(yīng)考主題班會(huì)

為嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)，提高學(xué)生的自身素養(yǎng)，加強(qiáng)學(xué)生的誠信教育。？月？日，外國語學(xué)院在？教室舉辦了誠信教育主題班會(huì)。班會(huì)主題為“光明磊落，誠信應(yīng)考”，？老師主持，？成員參加。

班會(huì)上，？老師通過ppt形式，向大家講述了誠信的重要性以及誠信考試的必要性。她指出，誠信是立身之本、交往之道，是中華民族的優(yōu)良道德傳統(tǒng)。作為學(xué)生，基本要求便是誠信應(yīng)考。？老師還鼓勵(lì)同學(xué)們努力學(xué)習(xí)，在考試時(shí)展示出自己真正水平，去體驗(yàn)獲得知識(shí)的快樂。學(xué)習(xí)委員則就《學(xué)生守則》中有關(guān)誠信應(yīng)考部分做了講解，她強(qiáng)調(diào)了誠信對(duì)于個(gè)人發(fā)展的重要性：為人光明磊落，是一個(gè)有志青年應(yīng)該具備的基本品質(zhì)之一。學(xué)習(xí)委員的講話得到了同學(xué)們的積極反饋，在場(chǎng)成員紛紛表示要在日常生活中努力踐行誠信，做一個(gè)光明磊落的人。最后，？老師呼吁大家在《誠信承諾書》上簽字，借此表明自己誠信考試的決心和信心。

本次主題班會(huì)，大大地提高了同學(xué)們的誠信意識(shí)，加強(qiáng)了考試的紀(jì)律觀念，有助于大家平時(shí)學(xué)習(xí)，同時(shí)也有助于各班級(jí)學(xué)風(fēng)建設(shè)。

外國語學(xué)院舉辦第四屆職業(yè)能力大賽學(xué)院分賽

4月18日下午，外國語學(xué)院在二食堂四樓金矢沙龍會(huì)議廳舉辦了第四屆職業(yè)能力大賽外國語學(xué)院分賽。本次職業(yè)大賽特邀大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)副理事長曹瑤、KAB創(chuàng)業(yè)俱樂部理事長李楊、電子商務(wù)理事長李流亮以及外國語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)分管主席鞠明岳擔(dān)任評(píng)委，共有12名選手參賽。

本次比賽從簡(jiǎn)歷制作、演講內(nèi)容與技巧、形象與氣質(zhì)、回答評(píng)委提問等四個(gè)方面對(duì)參賽選手進(jìn)行評(píng)判打分。首先，主持人孟孜涵簡(jiǎn)要介紹了此次職業(yè)大賽的舉辦背景并正式宣布大賽開始。日語1班呂靜紋同學(xué)第一個(gè)上場(chǎng)，她的職業(yè)夢(mèng)想是當(dāng)一名大學(xué)老師。臺(tái)上，她用熱情激昂的語言跟觀眾及評(píng)委介紹了自己，主要談了自己的優(yōu)點(diǎn)愛好及職業(yè)興趣。接下來，英語5班姚鈺琦同學(xué)以自信的姿態(tài)走向演講臺(tái)，向大家展示了自己制作的簡(jiǎn)歷，同時(shí)進(jìn)行了簡(jiǎn)要陳述。比賽期間，四位評(píng)委對(duì)所有參賽選手均給出了精彩點(diǎn)評(píng)，有提醒選手簡(jiǎn)歷照片要規(guī)范，有建議選手注意突出自己的求職優(yōu)勢(shì)、揚(yáng)長避短，還有告訴選手注重積累經(jīng)驗(yàn)的。其他選手的精彩表現(xiàn)也同樣得到了評(píng)委的一致肯定，觀眾也是鼓掌認(rèn)同。大賽同時(shí)選出了前兩名優(yōu)秀選手，她們將代表外國語學(xué)院參加校級(jí)的職業(yè)大賽。

此次比賽提供了一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái)，體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生務(wù)實(shí)創(chuàng)新的精神，相信大家在今后的求職就業(yè)中將會(huì)多一分自信與從容。（文/外國語學(xué)院團(tuán)委）

外國語學(xué)院舉辦美非關(guān)系形勢(shì)政策講座

4月14日下午，外國語學(xué)院在名達(dá)樓1416教室舉辦了以“美非同盟的嬗變及中國的應(yīng)對(duì)”為主題的講座。此次講座由外國語學(xué)院黨委副書記劉鋒主持，特邀南京大學(xué)陳忠榮博士授課，2014級(jí)全體英語系學(xué)生聆聽了此次講座。

講座伊始，劉鋒書記簡(jiǎn)要向同學(xué)們介紹了陳忠榮博士。隨后，陳忠榮博士就國際關(guān)系引出美菲問題話題，他提出一種新的美菲同盟的分析框架，從菲律賓的安全依附、經(jīng)濟(jì)依賴和身份認(rèn)同三個(gè)方面及美國對(duì)菲律賓權(quán)重的變化展開分析。他詳細(xì)講述了美菲同盟關(guān)系的建立、鞏固、弱化和升溫四個(gè)階段，并提出了中國的應(yīng)對(duì)策略。他認(rèn)為，應(yīng)對(duì)美菲關(guān)系，首先發(fā)展才是硬道理，中國要積極發(fā)展與東盟的友好關(guān)系，勇于大國擔(dān)當(dāng)。最后，陳博士與同學(xué)們進(jìn)行了親切的互動(dòng)，耐心地解答了同學(xué)們的疑惑，并推薦了幾本好書，鼓勵(lì)大家平時(shí)多借閱。

此次講座使同學(xué)們對(duì)美菲關(guān)系及中國的應(yīng)對(duì)方式有了更深的了解，增強(qiáng)了同學(xué)們對(duì)時(shí)事政治的關(guān)注度，讓同學(xué)們認(rèn)識(shí)到作為當(dāng)代青年大學(xué)生，應(yīng)該有理想、有抱負(fù)、積極貢獻(xiàn)自己的力量，讓中國在世界舞臺(tái)上散發(fā)光彩。（文/外國語學(xué)院團(tuán)委）

外國語學(xué)院勇戰(zhàn)“巾幗英雄”女子拔河比賽

3月21日上午，我?！敖韼接⑿邸迸影魏颖荣愻叩谑鶎门髮W(xué)生文化藝術(shù)節(jié)在長勝體育場(chǎng)正式拉開帷幕，比賽分三局兩勝制，全校二十余個(gè)學(xué)院參加了此次活動(dòng)。

比賽當(dāng)天，外國語學(xué)院的姑娘們?cè)缭绲貋淼浆F(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行賽前準(zhǔn)備，各個(gè)英姿勃發(fā)，信心十足。正式開始前，各個(gè)學(xué)院的男子拉拉隊(duì)進(jìn)行了精彩的表演，外國語學(xué)院男子啦啦隊(duì)青春昂揚(yáng)，活力四射，獲得了“最師大男子拉拉隊(duì)”稱號(hào)。隨后比賽開始，首輪比賽外國語學(xué)院對(duì)戰(zhàn)軟件學(xué)院。上場(chǎng)的女將們咬緊牙關(guān)，使出渾身解數(shù)；觀眾們則激動(dòng)不已，搖旗吶喊，加油聲縈繞不絕。在一番緊張較量之后，外國語學(xué)院與軟件學(xué)院各勝一局。接下來比賽進(jìn)入白熱化，外國語學(xué)院的女將們嚴(yán)陣以待，竭盡全力，用汗水與堅(jiān)韌拿下關(guān)鍵一局，取得了勝利。但由于在這場(chǎng)比賽中消耗了太多體力導(dǎo)致與理電學(xué)院的比賽中，外國語學(xué)院的女將們不敵對(duì)方，未能贏得比賽。

此次比賽，完美地展現(xiàn)出了巾幗英雄的風(fēng)采，彰顯了大學(xué)生青春向上的精神，同時(shí)也增強(qiáng)了外國語學(xué)院的凝聚力和向心力，為日后的集體工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（文/外國語學(xué)院團(tuán)委）

外國語學(xué)院組織學(xué)生進(jìn)行常規(guī)查寢活動(dòng)

3月25日晚，外國語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)自律部聯(lián)合大一年級(jí)部分生活委員、紀(jì)檢委員進(jìn)行了一次常規(guī)查寢活動(dòng)，查寢對(duì)象主要為該院大一大二兩個(gè)年級(jí)所有寢室。

本次查寢的重點(diǎn)在于檢查各寢室是否存在使用違規(guī)電器的情況，同時(shí)向同學(xué)們宣傳綜合防治月的安全知識(shí)。接到任務(wù)后，查寢人員兩兩分成一組，始終保持著嚴(yán)謹(jǐn)、公正的態(tài)度，細(xì)心檢查所有可能的安全隱患，認(rèn)真記錄各個(gè)寢室的查寢情況，不做假、不馬虎。對(duì)于部分寢室使用大功率電器的情況，查寢人員對(duì)其進(jìn)行了登記并提醒，告知使用違規(guī)電器的危害。針對(duì)其他出現(xiàn)的問題如寢室衛(wèi)生、寢室門窗、學(xué)生晚歸等，查寢小組已與各樓棟管理人員取得聯(lián)系，并得到了積極的回應(yīng)。整個(gè)下寢過程，大家都耐心配合，悉心聽取意見，極大地提高了查寢工作效率。

此次查寢活動(dòng)的圓滿成功，有利于減少寢室的安全隱患并為廣大學(xué)生營造健康舒適的生活環(huán)境。但同時(shí)要注意的是，寢室安全不是單方工作，需要每一位學(xué)生努力提高安全意識(shí)，自覺遵守宿舍各項(xiàng)管理要求。（文/外國語學(xué)院團(tuán)委）

第二篇：學(xué)生會(huì)公文寫作格式

學(xué)生膳食委員會(huì)常用公文寫作格式參考

一、常用公文分類

（一）工作計(jì)劃

工作計(jì)劃分學(xué)期工作計(jì)劃和項(xiàng)目化活動(dòng)計(jì)劃兩類。學(xué)期工作計(jì)劃分為學(xué)期工作綜述和項(xiàng)目化活動(dòng)介紹兩部分。學(xué)期工作綜述應(yīng)列出下學(xué)期本部門的工作思路，工作方針，以及工作重心。項(xiàng)目化活動(dòng)介紹應(yīng)列出下學(xué)期本部門將舉辦的所有項(xiàng)目化活動(dòng)，每項(xiàng)活動(dòng)要列清名稱、時(shí)間（具體到校歷周）、負(fù)責(zé)人、規(guī)模、目的、預(yù)算和簡(jiǎn)單介紹。計(jì)劃于學(xué)期結(jié)束前兩周交辦公室，由主席團(tuán)根據(jù)校區(qū)團(tuán)委指導(dǎo)意見統(tǒng)籌安排制定下一學(xué)期的工作計(jì)劃。項(xiàng)目化活動(dòng)計(jì)劃包括活動(dòng)目的、活動(dòng)預(yù)期效果、活動(dòng)人員安排、活動(dòng)階段安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算五個(gè)部分?；顒?dòng)人員安排要寫清活動(dòng)各項(xiàng)負(fù)責(zé)人，做到權(quán)責(zé)明確?；顒?dòng)階段安排標(biāo)題后在括號(hào)內(nèi)附上活動(dòng)起止時(shí)間，內(nèi)容包括活動(dòng)流程介紹，活動(dòng)方案，活動(dòng)具體時(shí)間安排等。具體的活動(dòng)要求以附件形式附在項(xiàng)目化活動(dòng)計(jì)劃后?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況寫清各項(xiàng)開支以及預(yù)算，并寫清楚經(jīng)費(fèi)預(yù)算合計(jì)。

工作計(jì)劃結(jié)尾處寫清落款和時(shí)間。落款根據(jù)活動(dòng)主辦部門填寫學(xué)生膳食委員會(huì)等。

（二）工作總結(jié)

工作總結(jié)分為學(xué)期工作總結(jié)和項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)兩類。

學(xué)期工作總結(jié)分為學(xué)期工作總評(píng)和項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)兩部分。學(xué)期工作總評(píng)對(duì)本部門學(xué)期進(jìn)行總體評(píng)價(jià)，總結(jié)活動(dòng)中出現(xiàn)的各種典型問題，以便促進(jìn)下一學(xué)年工作的開展。項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)列出本學(xué)期本部門計(jì)劃舉辦的所有項(xiàng)目化活動(dòng)，并說明情況實(shí)際進(jìn)行的情況和效果。項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)包括活動(dòng)實(shí)際的開展情況、活動(dòng)效果、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、針對(duì)本次活動(dòng)的改進(jìn)意見、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)決算五個(gè)部分?；顒?dòng)實(shí)際的開展情況寫清活動(dòng)各階段展的最終安排，尤其是與計(jì)劃中不同或在計(jì)劃外的部分，如活動(dòng)參加人員情況，獲獎(jiǎng)情況等。

工作總結(jié)結(jié)尾處寫清落款和時(shí)間。要求同工作計(jì)劃。

二、學(xué)生膳食委員會(huì)常用公文寫作要求

（一）、各類公文格式要求

⒈行政公文類（如通知、通報(bào)、請(qǐng)示、決定等）

標(biāo)題字體為黑體，小二，加粗，居中；

稱呼、正文及落款：宋體，四號(hào)；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

標(biāo)題、正文、落款間的距離要安排得當(dāng)，整體頁面布局居中，達(dá)到美觀的效果；

頁眉頁腳用統(tǒng)一模板（詳見

五、1）。

⒉常用申請(qǐng)類（如申請(qǐng)書、借條等）

標(biāo)題字體為黑體，二號(hào)，加粗，居中；

稱呼、正文及落款：宋體，四號(hào)；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

標(biāo)題、正文、落款間的距離要安排得當(dāng)，達(dá)到美觀的效果；

⒊雜體公文類（如計(jì)劃、總結(jié)、方案等）

標(biāo)題字體為黑體，加粗，居中；一級(jí)標(biāo)題字號(hào)三號(hào)，二級(jí)標(biāo)題字號(hào)小三號(hào)；正文、落款：宋體，小四；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

⒋表格類（如通訊錄、檔案表等）

標(biāo)題字體為黑體，三號(hào)，加粗，居中；

表格字體內(nèi)容為宋體，小四，居中；表格要居中；

（二）正文格式標(biāo)準(zhǔn)

1.正文序號(hào)的層次安排

1.正文所需序號(hào)使用層次一般順序：

第一層：“

一、”“

二、”“

三、”?

第二層：“1．”“2．”“3．”?

第三層：（1）（2）（3）?

第四層：① ② ③?

（若出現(xiàn)較多層次的情況，可于“第一層”后加“

（一）”、“

（二）”??作為新的一個(gè)層次，后面層次如此類推，層次清晰、美觀即可。）

2.落款

（1）發(fā)文單位

宋體，小四，右對(duì)齊；視工作需要，署“瓊州學(xué)院學(xué)生膳食委員會(huì)”等，需用全稱。

（2）發(fā)文日期

宋體，小四，相對(duì)于署名居中；內(nèi)容如“二〇一二年六月一日”；“〇〇”在“插入”菜單“特殊符合”1行10位或在“插入”菜單“日期和時(shí)間”中插入日期。

3.標(biāo)點(diǎn)

統(tǒng)一使用中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（特殊情況除外），注意全角與半角之分。

4.紙張

統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)的A4型紙。

學(xué) 生 膳 食 委 員 會(huì)

二〇一二年 六月 二日

第三篇：學(xué)生會(huì)常用公文寫作

學(xué)生會(huì)常用公文寫作

一、學(xué)生會(huì)常用公文分類

（一）工作計(jì)劃

工作計(jì)劃分學(xué)期工作計(jì)劃和項(xiàng)目化活動(dòng)計(jì)劃兩類。

學(xué)期工作計(jì)劃分為學(xué)期工作綜述和項(xiàng)目化活動(dòng)介紹兩部分。學(xué)期工作綜述應(yīng)列出下學(xué)期本部門的工作思路，工作方針，以及工作重心。項(xiàng)目化活動(dòng)介紹應(yīng)列出下學(xué)期本部門將舉辦的所有項(xiàng)目化活動(dòng)，每項(xiàng)活動(dòng)要列清名稱、時(shí)間（具體到校歷周）、負(fù)責(zé)人、規(guī)模、目的、預(yù)算和簡(jiǎn)單介紹。計(jì)劃于學(xué)期結(jié)束前兩周交辦公室，由主席團(tuán)根據(jù)校區(qū)團(tuán)委指導(dǎo)意見統(tǒng)籌安排制定下一學(xué)期的工作計(jì)劃。

項(xiàng)目化活動(dòng)計(jì)劃包括活動(dòng)目的、活動(dòng)預(yù)期效果、活動(dòng)人員安排、活動(dòng)階段安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算五個(gè)部分?；顒?dòng)人員安排要寫清活動(dòng)各項(xiàng)負(fù)責(zé)人，做到權(quán)責(zé)明確?；顒?dòng)階段安排標(biāo)題后在括號(hào)內(nèi)附上活動(dòng)起止時(shí)間，內(nèi)容包括活動(dòng)流程介紹，活動(dòng)方案，活動(dòng)具體時(shí)間安排等。具體的活動(dòng)要求以附件形式附在項(xiàng)目化活動(dòng)計(jì)劃后?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況寫清各項(xiàng)開支以及預(yù)算，并寫清楚經(jīng)費(fèi)預(yù)算合計(jì)。項(xiàng)目化活動(dòng)計(jì)劃附在中國農(nóng)業(yè)大學(xué)（煙臺(tái)）學(xué)生會(huì)項(xiàng)目化活動(dòng)存檔表后，由分管主席指導(dǎo)修改后交送校區(qū)團(tuán)委審批?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人根據(jù)校區(qū)團(tuán)委的審批意見作出修訂后方可開展活動(dòng)。

工作計(jì)劃結(jié)尾處寫清落款和時(shí)間。落款根據(jù)活動(dòng)主辦部門填寫學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部等。

（二）工作總結(jié)

工作總結(jié)分為學(xué)期工作總結(jié)和項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)兩類。

學(xué)期工作總結(jié)分為學(xué)期工作總評(píng)和項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)兩部分。學(xué)期工作總評(píng)對(duì)本部門學(xué)期進(jìn)行總體評(píng)價(jià)，總結(jié)活動(dòng)中出現(xiàn)的各種典型問題，以便促進(jìn)下一學(xué)年工作的開展。項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)列出本學(xué)期本部門計(jì)劃舉辦的所有項(xiàng)目化活動(dòng)，并說明情況實(shí)際進(jìn)行的情況和效果?？偨Y(jié)于學(xué)期結(jié)束前兩周交辦公室，由主席團(tuán)根據(jù)綜合各部總結(jié)撰寫學(xué)生會(huì)全年的工作報(bào)告。具體形式參見附表

項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)包括活動(dòng)實(shí)際的開展情況、活動(dòng)效果、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、針對(duì)本次活動(dòng)的改進(jìn)意見、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)決算五個(gè)部分。活動(dòng)實(shí)際的開展情況寫清活動(dòng)各階段展的最終安排，尤其是與計(jì)劃中不同或在計(jì)劃外的部分，如活動(dòng)參加人員情況，獲獎(jiǎng)情況等。項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)與活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)連同項(xiàng)目化活動(dòng)存檔表和計(jì)劃交辦公室處，打印兩份后分別交送校團(tuán)委和學(xué)生會(huì)存檔備案。

工作總結(jié)結(jié)尾處寫清落款和時(shí)間。要求同工作計(jì)劃。

（三）辦法、細(xì)則

辦法和細(xì)則根據(jù)針對(duì)問題進(jìn)行編寫，要使用規(guī)范的書面語言，并注明該辦法和細(xì)則的生效時(shí)間和解釋權(quán)歸屬人。學(xué)生會(huì)所有辦法和細(xì)則須由分管主席和辦公室參與編寫，最終交校團(tuán)委審核，提出指導(dǎo)意見后進(jìn)行修正方可正式公布生效。

二、學(xué)生會(huì)常用公文寫作要求

學(xué)生會(huì)所有常用公文均為電子版，采用Word文檔。寫作要求如下：

（一）標(biāo)題寫作要求

學(xué)生會(huì)常用公文一級(jí)標(biāo)題指公文的名稱，如中國農(nóng)業(yè)大學(xué)煙臺(tái)研究院學(xué)生會(huì)章程，要求宋體、四號(hào)、加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，居中顯示。

二級(jí)標(biāo)題分公文的各項(xiàng)內(nèi)容，要求宋體，五號(hào)，加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對(duì)齊顯示。二級(jí)標(biāo)題以“

一、”，“

二、”“

三、”開頭。辦法、細(xì)則等根據(jù)情況可以不使用二級(jí)標(biāo)題。

三級(jí)標(biāo)題要求為宋體，五號(hào)，加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對(duì)齊顯示。工作計(jì)劃、工作總結(jié)的三級(jí)標(biāo)題以“

（一）”，“

（二）”“

（三）”開頭，辦法、細(xì)則等以“第一條 ”“第二條 ”“第三條 ”開頭。

四級(jí)標(biāo)題原則上盡量避免使用，如需使用時(shí)要求為宋體，五號(hào)，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對(duì)齊顯示。工作計(jì)劃、工作總結(jié)的三級(jí)標(biāo)題以“（1）”，“（2）”“（3）”開頭，辦法、細(xì)則等以“第一款 ”“第二款 ”“第三款 ”開頭。

學(xué)生會(huì)常用公文標(biāo)題一律單列一行，不與正文內(nèi)容書寫在一處。

（二）正文寫作要求

學(xué)生會(huì)常用公文正文是具體內(nèi)容部分，要求宋體，五號(hào)，單倍行距，行距（段前、段后）0行，兩端對(duì)齊顯示，首行縮進(jìn)2字符。

第四篇：學(xué)生會(huì)公文寫作要求

公文寫作要求

一、格式要求：

1、標(biāo)題字體：小2號(hào)黑體。

文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)宋體字或黑體字。

2、正文字體：一般情況下，正文用4號(hào)宋體字，每頁排22行，每行排28個(gè)字。在標(biāo)題下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

3、段落：行距，固定值 28。

4、頁面設(shè)置：上下2.5cm,左右2.8cm。

5、公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文時(shí)間之前，注明順序和名稱。在正文之后空1行左空2個(gè)字、落款之上用3號(hào)仿宋體字注明“附件：”。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”(有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào))。附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂的,應(yīng)在附件首頁的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件及序號(hào)。

6、成文時(shí)間：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。

7、特殊情況：

說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

備注：橘黃色字體為需上交學(xué)校的文件之特殊要求，用于學(xué)生會(huì)內(nèi)部的文件除字體要求不變外，可盡量縮減版面。

幾種常用應(yīng)用文的寫作和注意事項(xiàng)

一、請(qǐng)示應(yīng)注意的問題：

(一)一文一事的原則。不要出現(xiàn)“等等問題”這樣的詞語。(二)材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。(三)理由充分，描述請(qǐng)示事項(xiàng)要簡(jiǎn)練明確。(四)避免出現(xiàn)“要求”“必須”“應(yīng)該”等詞語。

(五)在寫請(qǐng)示的標(biāo)題時(shí)，要特別注意文種詞不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。(六)請(qǐng)示的結(jié)語，一般以征詢、期盼的口吻請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)，一般以“妥否，請(qǐng)指示”、“是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”等等約定俗成的專用語做結(jié)語。

(七)不要寫附件。

二、通知需要注意的問題：

（一）指示性通知：用于向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，或就某一事項(xiàng)、問題做出安排、指示。

1、發(fā)文緣由：闡述發(fā)文的目的、意義及依據(jù)，行文要簡(jiǎn)明扼要。結(jié)束時(shí)，常用“現(xiàn)通知如下”、“望按以下通知執(zhí)行”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”等過渡。

2、通知事項(xiàng)：應(yīng)寫明任務(wù)、措施、要求等。這部分要分列條款，要寫得明確、具體。

（二）會(huì)議通知：一般包括開會(huì)的緣由（“經(jīng)研究決定”等等）、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容或主要議題（可省略），會(huì)議應(yīng)做的準(zhǔn)備工作（視情況而定）。

當(dāng)發(fā)文對(duì)象有多個(gè)時(shí)，要注意排序。行文語言避免口語化。

三、工作計(jì)劃

（一）為什么 即計(jì)劃的目的、依據(jù)

（二）做什么 即任務(wù)、要求（預(yù)定達(dá)到和實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)）

（三）怎么做 即措施、步驟

文章結(jié)尾要標(biāo)明部門以及成文的詳細(xì)日期，便于存檔。

四、工作總結(jié)

（一）基本情況

（二）主要做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)

（三）存在的問題和努力的方向 標(biāo)明部門以及詳細(xì)的日期，便于存檔。

廣西師范學(xué)院師園學(xué)院學(xué)生委員會(huì)秘書處

二〇一二年三月一日

第五篇：公文寫作(適用于學(xué)生會(huì))

工作計(jì)劃

標(biāo)題

樣式：一般情況為ＸＸ（單位）2015——2016年工作計(jì)劃。如長江大學(xué)學(xué)生會(huì)2015——2016年工作計(jì)劃。二號(hào)黑體，加粗、居中 正文

正文標(biāo)題：黑體，二號(hào)，加粗；一級(jí)標(biāo)題：仿宋，三號(hào)字，加粗 二級(jí)標(biāo)題：仿宋，四號(hào)，加粗；三級(jí)標(biāo)題：仿宋，四號(hào)字，加粗 正文：仿宋，四號(hào)；行間距：1.5倍行距（22.5磅最佳）

1.前言：簡(jiǎn)明扼要。背景、目的、意義、指導(dǎo)思想等。e.g.根據(jù)……，為了……，特此制定本計(jì)劃。

2.主體： “目標(biāo)前瞻性”與“可實(shí)施性”。分小標(biāo)題，編碼格式順序“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”。如團(tuán)支部學(xué)期計(jì)劃可分為思想建設(shè)、組織建設(shè)、社會(huì)實(shí)踐、學(xué)術(shù)科技和校園文化建設(shè)等五個(gè)方面。

3.結(jié)語：補(bǔ)充說明，立信心，表決心。落款

正文右下方換兩行，包括署名和計(jì)劃制定的日期，日期用大寫中文。頁碼

應(yīng)插入頁碼，頁碼居中。

總結(jié)

工作總結(jié)

（一）標(biāo)題

公文式：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間+事由+文種

概括式標(biāo)題：根據(jù)內(nèi)容概括題目，類似一般文章標(biāo)題的例如：《關(guān)于校社團(tuán)外聯(lián)工作的幾點(diǎn)做法》

（二）正文

1.前言：是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡(jiǎn)。

2.主體：主要包括工作開展情況、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。

3.結(jié)語：是總結(jié)的升華部分，展望未來。

（三）落款

署名及總結(jié)完成的日期。

（四）頁碼

應(yīng)插入頁碼，頁碼居中?；顒?dòng)總結(jié) 一般步驟：

一、介紹活動(dòng)的基本情況。將活動(dòng)的準(zhǔn)備過程及具體的實(shí)施過程描述清楚。

二、本次活動(dòng)主要針對(duì)目標(biāo)或結(jié)果實(shí)行了怎樣的措施。

三、說成效?；顒?dòng)取得了怎樣的成效。是否達(dá)到預(yù)期效果,效果如何。

四、活動(dòng)的特別之處。與其他活動(dòng)，或者往次活動(dòng)的不同之處。有何特點(diǎn)。

五、總結(jié)活動(dòng)中存在的問題和不足?；I備中或組織上、或舉辦的過程中有哪些不足之處、不完善之處。

六、下一步如何打算，或者在以后的活動(dòng)中，打算怎樣更好的組織。

活動(dòng)策劃

定義：它是在活動(dòng)開展前，為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量，對(duì)將要舉行的活動(dòng)總體安排的書面材料。

（一）標(biāo)題

標(biāo)題要清晰明顯，避免過于籠統(tǒng)。

（二）正文

1.活動(dòng)背景、目的 2.活動(dòng)主題

3.活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

4.活動(dòng)對(duì)象

5.活動(dòng)組織單位（主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位）

6.活動(dòng)形式

7.活動(dòng)開展（包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等，涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)）

8.宣傳方式

9.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

10.注意事項(xiàng)（包括應(yīng)急預(yù)案等）

（三）落款與日期

新聞

新聞六要素：

5個(gè)“W”和1個(gè)“H”

Who ,What ,When ,Where ,Why和How；

即：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果

新聞組成：

標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)語。

特點(diǎn)：

真實(shí)具體、反應(yīng)迅速、觀點(diǎn)明確、語言簡(jiǎn)潔。新聞結(jié)構(gòu)

標(biāo)題：高度概括，抓人眼球；

導(dǎo)語：用來提示消息的重要事實(shí)，使讀者一目了然；

主體：隨導(dǎo)語之后，是消息的主干，是集中敘述事件、闡發(fā)問題和表明觀點(diǎn)的中心部分，是全篇的關(guān)鍵所在；

背景：是事物的歷史狀況或存在的環(huán)境、條件，是消息的從屬部分，常插在主體部分，也插在導(dǎo)語或結(jié)語之中；

結(jié)語：一般指消息的最后一句或一段話，是消息的結(jié)尾，它依內(nèi)容的需要，可有可無。

通訊稿

1.主題要明確。有了明確的主題，取舍材料才有標(biāo)準(zhǔn)，起筆、過渡、高潮、結(jié)尾才有依據(jù)。2.材料要精當(dāng)。把最能反映事物本質(zhì)的、具有典型意義的和最有吸引力的材料寫進(jìn)去。

3.寫人離不開事，寫事為了寫人。寫人物通訊固然要寫人，就是寫事件通訊、概貌通訊、工作通訊，也不能忘記寫人。當(dāng)然，寫人離不開寫事。離開事例、細(xì)節(jié)、情節(jié)去寫人，勢(shì)必寫得空空洞洞。

4.角度要新穎。寫作方法要靈活多樣，除敘述外，可以描寫、議論，也可以穿插人物對(duì)話、自敘和作者的體會(huì)、感受，一般用第三人稱的報(bào)道形式，通訊所報(bào)道的新聞事實(shí)，需要客觀的地反映事實(shí)。

通知

1、短信通知

（會(huì)議通知、執(zhí)行性通知等，寫明參加對(duì)象、事由、時(shí)間、主持單位、地點(diǎn)、要求等。為保證通知到位最后要注明“收到請(qǐng)回復(fù)”，沒有收到回復(fù)的要另外通知。）

2、書面通知

上掛到相關(guān)門戶網(wǎng)站、BBS論壇、QQ論壇、郵箱等； 經(jīng)過發(fā)文機(jī)構(gòu)蓋章后發(fā)送給相關(guān)部門或班級(jí)。會(huì)議記錄

? 具體寫法

分會(huì)議組織情況和會(huì)議內(nèi)容兩部分

組織情況的記錄（標(biāo)題、召集部門、開會(huì)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人、缺席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開會(huì)前寫好。）會(huì)議內(nèi)容（會(huì)上的報(bào)告、發(fā)言及議事項(xiàng)目都是會(huì)議記錄的內(nèi)容。記錄時(shí)應(yīng)寫上發(fā)言人的姓名及發(fā)言內(nèi)容。記錄內(nèi)容要有詳有略，除重要會(huì)議或關(guān)鍵性的討論要一一詳細(xì)記錄外，一般會(huì)議可根據(jù)情況有詳有略，保證記錄的真實(shí)性和完整性。）***會(huì)議記錄 時(shí)間：地點(diǎn)： 主持人：出席人： 缺席人：記錄人： 會(huì)議議題： 會(huì)議講話： 會(huì)議討論：（詳細(xì)記錄）會(huì)議決議：（詳細(xì)記錄）會(huì)議遺留問題：（詳細(xì)記錄）

? 格式

1、簡(jiǎn)報(bào)名稱

2、期號(hào)

3、編發(fā)單位

4、發(fā)行日期

報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。有些簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等，位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的左上方。

5、報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。紅頭文件 工作結(jié)構(gòu)：

文頭、文號(hào)、反線、文件標(biāo)題、正文、成文日期、印章、抄送、發(fā)文機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間。