第一篇:關(guān)于學(xué)校信息化建設(shè)五年
關(guān)于學(xué)校信息化建設(shè)五年(2006-2010)發(fā)展配套規(guī)劃
一、指導(dǎo)思想
1、貫徹落實(shí)十六大和“三個(gè)代表”重要思想;
2、市教育工作會(huì)議關(guān)于上海要率先基本實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的精神;
3、市教委關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校信息化建設(shè)評(píng)估活動(dòng);
4、區(qū)、局教育工作會(huì)議關(guān)于用信息化推進(jìn)教育現(xiàn)代化和信息技術(shù)與學(xué)科整合的工作要點(diǎn);
5、本?!蛾P(guān)于加強(qiáng)學(xué)校信息化建設(shè)的意見》(2004年制定);
6、學(xué)校新五年規(guī)劃提出的建設(shè)“數(shù)字化校園”總體框架。
二、建設(shè)目標(biāo)
(一)總體目標(biāo)
1、通過(guò)五年的努力,實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育、行政管理的信息化,辦公的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化;
2、實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)環(huán)境的信息化,全面開展以計(jì)算機(jī)為核心的多媒體網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)探索,學(xué)校教育教學(xué)環(huán)境信息化裝備和運(yùn)用水平達(dá)到全市職教系統(tǒng)領(lǐng)先水平;
3、實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)資源信息化,建成資源庫(kù),充實(shí)學(xué)校教學(xué)多媒體平臺(tái),并與全國(guó)、市教育教學(xué)資源庫(kù)銜接;
4、實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)、教學(xué)模式信息化,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的創(chuàng)新學(xué)習(xí)環(huán)境,把現(xiàn)代教育技術(shù)和Internet網(wǎng)絡(luò)文化牢牢扎根與師生的教學(xué)活動(dòng)之中;
5、實(shí)現(xiàn)教科研活動(dòng)的信息化,利用網(wǎng)絡(luò)開展教科研活動(dòng),加強(qiáng)與各級(jí)教研組、教務(wù)科、教研室的聯(lián)系,構(gòu)建起“虛擬教研中心”,提高教科研活動(dòng)的水平和層次;
6、實(shí)現(xiàn)師資培訓(xùn)的信息化,利用網(wǎng)絡(luò)建立起信息化的校本培訓(xùn)機(jī)制。
(二)具體目標(biāo)
1、教育信息化硬件環(huán)境方面
繼續(xù)把教育信息化的學(xué)習(xí)、教學(xué)環(huán)境的建設(shè)作為學(xué)校信息化建設(shè)的重點(diǎn)工作來(lái)抓,集中財(cái)力、物力、人力,分項(xiàng)實(shí)施,逐步到位。
初步打算為:2006年完成校園數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng); 2007年中期完成多媒體裝備普及到教室;
2007年年底完成電腦進(jìn)教室工程,并與INTERNET連接,即實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)“班班通”; 2008年完成學(xué)校數(shù)字圖書館建設(shè),并與全國(guó)、市數(shù)字圖書館相鏈接; 2009年完成數(shù)字視頻點(diǎn)播系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化教學(xué)。2010年完成遠(yuǎn)程教育、家長(zhǎng)社區(qū)與學(xué)校互動(dòng)平臺(tái)。
2、教師信息技術(shù)應(yīng)用能力方面
教師是實(shí)現(xiàn)教育信息化的主導(dǎo)力量,培訓(xùn)教師是實(shí)現(xiàn)教育信息化的關(guān)鍵,根據(jù)我校實(shí)際,教師的培訓(xùn)著力于信息技術(shù)應(yīng)用能力與水平的普及與提高,要求教師做到“四個(gè)會(huì)”,即會(huì)熟練操作計(jì)算機(jī)及上網(wǎng)瀏覽,會(huì)從網(wǎng)上搜索下載有關(guān)教學(xué)資料,會(huì)熟練應(yīng)用MISCHOOL校園信息綜合管理系統(tǒng)等,會(huì)獨(dú)立制作多媒體課件,初步建立起課件庫(kù),形成一定數(shù)量的多媒體課件。要開展網(wǎng)絡(luò)條件下的教學(xué)模式的探究,掌握網(wǎng)絡(luò)條件下教學(xué)所必須的技能。
3、軟件開發(fā)方面
教學(xué)軟件是實(shí)施教育信息化工作的重要方面,要發(fā)動(dòng)教師制作和使用教學(xué)課件,目前學(xué)校已累積了近80個(gè)課件,到2007年各教研組自行開發(fā)的教學(xué)課件,專三組、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)各組不少于20件,其他各組不
少于10件;以后按年遞增。到2007年6月各科室、教研組都要完成本部門的主頁(yè)制作,并與學(xué)校網(wǎng)站鏈接;2008年要有20%的老師建立個(gè)人教學(xué)或?qū)n}研究型主頁(yè),到2009年,有50%以上的老師建成個(gè)人主頁(yè),到2010年,初步做到人人有主頁(yè)。
4、信息技術(shù)教育方面
根據(jù)教育主管部門的要求,我校已于2001年9月第一屆綜合高中班開創(chuàng)之初,就開設(shè)“信息科技課”。中專部也按照“多證制”培養(yǎng)模式,開設(shè)了多門信息技術(shù)課程。今后將在教好信息技術(shù)課的同時(shí),積極開展對(duì)學(xué)生進(jìn)行計(jì)算機(jī)運(yùn)用的培訓(xùn),使每一位學(xué)生做到“四個(gè)學(xué)會(huì)”,學(xué)會(huì)熟練地操作電腦,學(xué)會(huì)上網(wǎng),學(xué)會(huì)檢索信息,學(xué)會(huì)人機(jī)交互學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力,特別是自主學(xué)習(xí)的能力。要組織學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)的制作,到2008年,爭(zhēng)取有10—20%的班級(jí)有班級(jí)網(wǎng)頁(yè),有10%的同學(xué)有個(gè)人主頁(yè);到2010年,所有的班級(jí)都有班級(jí)網(wǎng)頁(yè),50%以上的同學(xué)有個(gè)人的主頁(yè),且都與學(xué)校的主頁(yè)相鏈接。同時(shí),組織學(xué)生積極參加各級(jí)教育行政、教科研部門組織的信息技術(shù)方面的競(jìng)賽,爭(zhēng)取在區(qū)級(jí)以上的比賽中獲獎(jiǎng)。
三、基本原則
1、適度超前原則。
以前瞻的思想、改革的思路推進(jìn)學(xué)校信息化工作,做到認(rèn)識(shí)統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)到位,改革有力,投入落實(shí)。
2、科學(xué)規(guī)劃原則。
從學(xué)校教育現(xiàn)代化的總體需要出發(fā),科學(xué)論證,統(tǒng)籌規(guī)劃,分工協(xié)作,整合和共享各種教育資源,最大限度發(fā)揮整體效益。
3、以人為本原則。
無(wú)論是硬件的設(shè)置,還是軟件的建設(shè),都將以人為核心,服務(wù)于教育教學(xué),服從于教育教學(xué)。
4、軟硬件建設(shè)并重原則。
圍繞加快教育信息化,切實(shí)轉(zhuǎn)變教育思想,加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),加快課程、教材改革,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,實(shí)現(xiàn)軟硬件同步發(fā)展。
5、工作與研究相結(jié)合原則。
在推進(jìn)教育信息化的過(guò)程中,將堅(jiān)持以教育科研為先導(dǎo),建立相關(guān)的課題,通過(guò)研究促進(jìn)信息化工作,以教育信息化推進(jìn)教育科研活動(dòng)。
四、主要措施
(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
1、要廣泛宣傳發(fā)動(dòng),提高全體教師的認(rèn)識(shí)。要引導(dǎo)教師從中華民族偉大復(fù)興的政治高度出發(fā),充分認(rèn)識(shí)推進(jìn)學(xué)校教育信息化的重要性和緊迫性。使大家認(rèn)識(shí)到:信息技術(shù)是目前發(fā)展最迅速、影響最廣泛的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域之一,信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì);信息技術(shù)不僅正在改變?nèi)藗兊墓ぷ骱蜕罘绞?,也正在改變教育和學(xué)習(xí)的方式,教育信息化已經(jīng)成為推動(dòng)教育改革的強(qiáng)大動(dòng)力;以教育信息化來(lái)推動(dòng)學(xué)校教育改革向縱深發(fā)展,是全面實(shí)施素質(zhì)教育的必由之路。
2、強(qiáng)化管理,構(gòu)筑信息化管理網(wǎng)絡(luò)。信息化工作涉及面廣,涵蓋學(xué)校工作的方方面面,重視管理,樹立服務(wù)第一,重質(zhì)量和效益十分重要。根據(jù)信息化工作的特殊性,學(xué)校已于2004年專門成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)校園信息化工作進(jìn)行整體規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)。建議以“一嚴(yán)”(“嚴(yán)格要求”)、“三高”(“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、高效益”)為管理目標(biāo),進(jìn)一步落實(shí)以下職責(zé):
①負(fù)責(zé)學(xué)校教育信息化發(fā)展規(guī)劃及預(yù)算、實(shí)施校園網(wǎng)建設(shè)工作,做到網(wǎng)絡(luò)“班班通”。
②為推動(dòng)現(xiàn)代教育技術(shù)在學(xué)校的發(fā)展,搞好局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)房、電子閱覽室等硬件建設(shè),創(chuàng)造上網(wǎng)條件。③制定培訓(xùn)計(jì)劃,分層推進(jìn)師資隊(duì)伍信息技術(shù)培訓(xùn)。④推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)、管理軟件的開發(fā)與建設(shè)。⑤發(fā)揮現(xiàn)代教育技術(shù)在教育教學(xué)中的作用。
(二)加大投入,為數(shù)字化校園的建設(shè)奠定物質(zhì)基礎(chǔ)
盡管我校已經(jīng)建起了比較完善的校園網(wǎng),但是,要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園,還需要在硬件上加大投入。建議學(xué)校將根據(jù)資金狀況,加大投入,逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)五年發(fā)展的具體目標(biāo)。
(三)組織技術(shù)開發(fā),建設(shè)信息資源庫(kù)
信息資源庫(kù)建設(shè)是教育信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工程,需要不斷積累、不斷完善、不斷提高??梢栽谛<?jí)和部門等多個(gè)不同的層面上,或按行政、教學(xué)、科研、后勤等不同方面,逐步形成信息資源庫(kù)。根據(jù)資源庫(kù)的建庫(kù)程度,可以采用不同的共享、開放方式。
對(duì)開發(fā)校園網(wǎng)的教育功能而言,其利用率在很大程度上取決于信息資源的數(shù)量與質(zhì)量。因此,組織技術(shù)開發(fā)和建設(shè)好教學(xué)信息資源庫(kù),是一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。教學(xué)信息資源庫(kù)的建設(shè)除包括部分光盤資料與多種應(yīng)用軟件,更要重視開發(fā)多媒體助教課件、多媒體助學(xué)課件,進(jìn)一步發(fā)展成為學(xué)生的多媒體自學(xué)課件。
為此擬訂采取以下一些措施,組織和引導(dǎo)教師參與學(xué)校資源庫(kù)的建設(shè):
1、鼓勵(lì)教師多方收集教育教學(xué)的有關(guān)素材(光盤素材、視頻素材、相關(guān)的動(dòng)畫、聲音、圖片和文字素材等);
2、將學(xué)校已有的錄像、錄音資料進(jìn)行數(shù)字化處理;
3、購(gòu)置與教育教學(xué)相關(guān)的VCD、DVD、CD-ROM等光盤資料;
4、鼓勵(lì)教師進(jìn)行課堂教學(xué)課件,特別是積件、電子作品的創(chuàng)作,組織有關(guān)的評(píng)比活動(dòng);
5、開展學(xué)生的計(jì)算機(jī)創(chuàng)作活動(dòng),收集學(xué)生作品;
6、下載相關(guān)網(wǎng)站資源,豐富自已的資源庫(kù);
7、鼓勵(lì)教師、學(xué)生建立個(gè)人網(wǎng)頁(yè),每學(xué)年組織師生進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)制作評(píng)比活動(dòng);
8、開展經(jīng)常性的學(xué)生信息技術(shù)作品創(chuàng)作評(píng)比活動(dòng),將較好的作品收入資源庫(kù)。
(四)堅(jiān)持以教育科研為先導(dǎo)
要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際,建立信息化建設(shè)及應(yīng)用的研究課題,組織教師進(jìn)行研究,從理論與實(shí)踐的結(jié)合上探索學(xué)校信息化建設(shè)的規(guī)律,創(chuàng)出我校的特色。
(五)加快師資隊(duì)伍建設(shè),提高教師的信息技術(shù)素質(zhì)
建設(shè)一支適應(yīng)教育信息化需要的師資隊(duì)伍,是推進(jìn)教育信息化、實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的關(guān)鍵。加強(qiáng)在職教師的信息技術(shù)培訓(xùn)。信息技術(shù)要納入教師繼續(xù)教育必修課程,充分利用現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育手段,開展教師的“網(wǎng)上”培訓(xùn)活動(dòng),培養(yǎng)和培訓(xùn)一批掌握現(xiàn)代教育思想和信息技術(shù)手段的學(xué)科教育行家。開辟網(wǎng)上青年教師交流空間,鼓勵(lì)青年教師發(fā)表自己應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)施教育教學(xué)的成績(jī)和心得體會(huì);要引導(dǎo)教師積極開展信息技術(shù)方面的科研活動(dòng),建立“短平快”的課題,從理論與實(shí)踐的結(jié)合上,探索現(xiàn)代信息技術(shù)在中職教育教學(xué)中的應(yīng)用模式,特別是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的德育、課堂教學(xué)的模式。
(六)建立并完善各項(xiàng)制度,保障信息化工作的順利推進(jìn)
建立各項(xiàng)規(guī)章制度。在已有的學(xué)校計(jì)算機(jī)房使用、多媒體教室的使用等一系列規(guī)章制度基礎(chǔ)上,結(jié)合推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)過(guò)程中面對(duì)的諸多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,對(duì)各項(xiàng)制度不斷加以改進(jìn)、充實(shí)和完善,如《學(xué)校電腦使用若干規(guī)定》,要求教師做到:每天打開計(jì)算機(jī),瀏覽學(xué)?!熬W(wǎng)站公告”、“學(xué)校新聞”、“校園論壇”“資源下載”等欄目,及時(shí)了解學(xué)校的工作安排、教改動(dòng)態(tài),傳遞有關(guān)信息;充分利用網(wǎng)絡(luò)查閱、下載與教育教學(xué)有關(guān)的資料;根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定(另行制訂),將教案、論文等教育教學(xué)資料以共享的形式在校園網(wǎng)上交流,工作時(shí)間內(nèi),禁止網(wǎng)上觀看VCD連續(xù)劇、電影等,禁止在計(jì)算機(jī)上打游戲或做其他與教學(xué)無(wú)關(guān)的事情;禁止瀏覽不良網(wǎng)頁(yè),嚴(yán)禁下載、制作、傳播黃色淫穢、內(nèi)容反動(dòng)的音像制品等等。從而規(guī)范教師的網(wǎng)絡(luò)行為。
建立考核獎(jiǎng)勵(lì)制度。就教師在教育教學(xué)中充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的行為,制訂有關(guān)的考核獎(jiǎng)勵(lì)制度,建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)教師進(jìn)行一定物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)。并與教學(xué)評(píng)價(jià)、職稱評(píng)定等掛鉤。
總之,我們將牢牢把握機(jī)遇,把創(chuàng)建數(shù)字化校園作為學(xué)校特色建設(shè)來(lái)抓,腳踏實(shí)地,深化改革,開創(chuàng)學(xué)校信息化建設(shè)工作的新局面。
奉賢中等專業(yè)學(xué)校信息科
2005年4月
第二篇:信息化建設(shè)五年發(fā)展規(guī)劃
平壩區(qū)十字鄉(xiāng)民族中學(xué)信息化建設(shè)五年發(fā)展規(guī)劃
安啟輝
為了全面推進(jìn)學(xué)校教育、教學(xué)及管理的信息化建設(shè),進(jìn)一步提升廣大師生的使用信息技術(shù)的能力,提高學(xué)校教育信息化的應(yīng)用水平和效能,, 在全體教職員工的共同努力下,爭(zhēng)取學(xué)校信息化工作有新的跨越,特制定學(xué)校信息化建設(shè)五年發(fā)展規(guī)劃:
一、建設(shè)目標(biāo)
(一)總體目標(biāo)
1、通過(guò)五年的努力,實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育、行政管理的信息化;
2、實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)環(huán)境的信息化,全面開展以計(jì)算機(jī)為核心的多媒體網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)探索,學(xué)校教育教學(xué)環(huán)境信息化裝備和運(yùn)用水平達(dá)到全區(qū)教育系統(tǒng)領(lǐng)先水平;
3、實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)資源信息化,建成資源庫(kù),充實(shí)學(xué)校教學(xué)多媒體平臺(tái),并與區(qū)教育教學(xué)資源庫(kù)銜接;
4、實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)、教學(xué)模式信息化,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的創(chuàng)新學(xué)習(xí)環(huán)境,把現(xiàn)代教育技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)文化牢牢扎根與師生的教學(xué)活動(dòng)之中;
5、實(shí)現(xiàn)教科研活動(dòng)的信息化,利用網(wǎng)絡(luò)開展教科研活動(dòng),加強(qiáng)與各級(jí)教研組與區(qū)教研室的聯(lián)系,6、實(shí)現(xiàn)師資培訓(xùn)的信息化,利用網(wǎng)絡(luò)建立起信息化的校本培訓(xùn)機(jī)制。
(二)具體目標(biāo)
1、教育信息化硬件環(huán)境方面 繼續(xù)把教育信息化的學(xué)習(xí)、教學(xué)環(huán)境的建設(shè)作為學(xué)校信息化建設(shè)的重點(diǎn)工作來(lái)抓,集中財(cái)力、物力、人力,分項(xiàng)實(shí)施,逐步到位。初步打算為: 2015年完成部分班班通、電子備課室、校園數(shù)字廣播及監(jiān)控系統(tǒng); 2016年年終完成 “班班通”建設(shè),年底實(shí)現(xiàn)校內(nèi)局域網(wǎng)資源共享; 2017年完成學(xué)校數(shù)字圖書館建設(shè),并與市、區(qū)數(shù)字圖書館相鏈接;2018年完成校園網(wǎng)站建設(shè)。2019年建成學(xué)科齊全、具有學(xué)校特色的數(shù)字化教學(xué)資源庫(kù),促進(jìn)基礎(chǔ)教育教學(xué)資源的可持續(xù)更新和共建共享。
2、教師信息技術(shù)應(yīng)用能力方面
教師是實(shí)現(xiàn)教育信息化的主導(dǎo)力量,培訓(xùn)教師是實(shí)現(xiàn)教育信息化的關(guān)鍵,根據(jù)我校實(shí)際,教師的培訓(xùn)著力于信息技術(shù)應(yīng)用能力與水平的普及與提高,要求教師做到“四個(gè)會(huì)”,即會(huì)熟練操作計(jì)算機(jī)及上網(wǎng)瀏覽,會(huì)從網(wǎng)上搜索下載有關(guān)教學(xué)資料,會(huì)熟練應(yīng)用校園信息綜合管理系統(tǒng)等,會(huì)獨(dú)立制作多媒體課件,初步建立起課件庫(kù),形成一定數(shù)量的多媒體課件。要開展網(wǎng)絡(luò)條件下的教學(xué)模式的探究,掌握網(wǎng)絡(luò)條件下教學(xué)所必須的技能。
3、軟件開發(fā)方面
教學(xué)軟件是實(shí)施教育信息化工作的重要方面,要發(fā)動(dòng)教師制作和使用教學(xué)課件。各科室、教研組都要完成本部門的主頁(yè)制作,并與學(xué)校網(wǎng)站鏈接;要有50%的老師建立個(gè)人教學(xué)或?qū)n}研究型主頁(yè)。
4、信息技術(shù)教育方面
今后將在教好信息技術(shù)課的同時(shí),積極開展對(duì)學(xué)生進(jìn)行計(jì)算機(jī)運(yùn)用的培訓(xùn),使每一位學(xué)生做到“四個(gè)學(xué)會(huì)”,學(xué)會(huì)熟練地操作電腦,學(xué)會(huì)上網(wǎng),學(xué)會(huì)檢索信息,學(xué)會(huì)人機(jī)交互學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力,特別是自主學(xué)習(xí)的能力。要組織學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)的制作,爭(zhēng)取所有的班級(jí)都有班級(jí)網(wǎng)頁(yè),50%以上的 同學(xué)有個(gè)人的主頁(yè),且都與學(xué)校的主頁(yè)相鏈接。同時(shí),組織學(xué)生積極參加各級(jí)教育行政、教科研部門組織的信息技術(shù)方面的競(jìng)賽,爭(zhēng)取在區(qū)級(jí)以上的比賽中獲獎(jiǎng)。
三、基本原則
1、適度超前原則。以前瞻的思想、改革的思路推進(jìn)學(xué)校信息化工作,做到認(rèn)識(shí)統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)到位,改革有力,投入落實(shí)。
2、科學(xué)規(guī)劃原則。從學(xué)校教育現(xiàn)代化的總體需要出發(fā),科學(xué)論證,統(tǒng)籌規(guī)劃,分工協(xié)作,整合和共享各種教育資源,最大限度發(fā)揮整體效益。
3、以人為本原則。無(wú)論是硬件的設(shè)置,還是軟件的建設(shè),都將以人為核心,服務(wù)于教育教學(xué),服從于教育教學(xué)。
4、軟硬件建設(shè)并重原則。圍繞加快教育信息化,切實(shí)轉(zhuǎn)變教育思想,加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),加快課程、教材改革,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,實(shí)現(xiàn)軟硬件同步發(fā)展。
5、工作與研究相結(jié)合原則。在推進(jìn)教育信息化的過(guò)程中,將堅(jiān)持以教育科研為先導(dǎo),建立相關(guān)的課題,通過(guò)研究促進(jìn)信息化工作,以教育信息化推進(jìn)教育科研活動(dòng)。
四、主要措施
(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
1、要廣泛宣傳發(fā)動(dòng),提高全體教師的認(rèn)識(shí)。要引導(dǎo)教師從中華民族偉大復(fù)興的政治高度出發(fā),充分認(rèn)識(shí)推進(jìn)學(xué)校教育信息化的重要性和緊迫性。使大家認(rèn)識(shí)到:信息技術(shù)是目前發(fā)展最迅速、影響最廣泛的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域之一,信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì);信息技術(shù)不僅正在改變?nèi)藗兊墓ぷ骱蜕罘绞?,也正在改變教育和學(xué)習(xí)的方式,教育信息化已經(jīng)成為推動(dòng)教育改革的強(qiáng)大動(dòng)力;以教育信息化來(lái)推動(dòng)學(xué)校教育改革向縱深發(fā)展,是全面實(shí)施素質(zhì)教育的必由之路。
2、強(qiáng)化管理,構(gòu)筑信息化管理網(wǎng)絡(luò)。信息化工作涉及面廣,涵蓋學(xué)校工作的方方面面,重視管理,樹立服務(wù)第一,重質(zhì)量和效益十分重要。根據(jù)信息化工作的特殊性,專門成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)校園信息化工作進(jìn)行整體規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)。建議以“一嚴(yán)”(“嚴(yán)格要求”)、“三高”(“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、高效益”)為管理目標(biāo),進(jìn)一步落實(shí)以下職責(zé):
①負(fù)責(zé)學(xué)校教育信息化發(fā)展規(guī)劃及預(yù)算、實(shí)施校園網(wǎng)建設(shè)工作,做到網(wǎng)絡(luò)“班班通”。
②為推動(dòng)現(xiàn)代教育技術(shù)在學(xué)校的發(fā)展,搞好局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)房、電子閱覽室等硬件建設(shè),創(chuàng)造上網(wǎng)條件。
③制定培訓(xùn)計(jì)劃,分層推進(jìn)師資隊(duì)伍信息技術(shù)培訓(xùn)。
④推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)、管理軟件的開發(fā)與建設(shè)。
⑤發(fā)揮現(xiàn)代教育技術(shù)在教育教學(xué)中的作用。
(二)加大投入,為數(shù)字化校園的建設(shè)奠定物質(zhì)基礎(chǔ)
盡管我校已經(jīng)建起比較簡(jiǎn)單的班班通,但是,要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園,還需要在硬件上加大投入。建議學(xué)校將根據(jù)資金狀況,加大投入,逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)五年發(fā)展的具體目標(biāo)。
(三)組織技術(shù)開發(fā),建設(shè)信息資源庫(kù)
信息資源庫(kù)建設(shè)是教育信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工程,需要不斷積累、不斷完善、不斷提高??梢栽谛<?jí)和部門等多個(gè)不同的層面上,或按行政、教學(xué)、科研、后勤等不同方面,逐步形成信息資源庫(kù)。根據(jù)資源庫(kù)的建庫(kù)程度,可以采用不同的共享、開放方式。
對(duì)開發(fā)校園網(wǎng)的教育功能而言,其利用率在很大程度上取決于信息資源的數(shù)量與質(zhì)量。因此,組織技術(shù)開發(fā)和建設(shè)好教學(xué)信息資源庫(kù),是一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。教學(xué)信息資源庫(kù)的建設(shè)除包括部分光盤資料與多種應(yīng)用軟件,更要重視開發(fā)多媒體助教課件、多媒體助學(xué)課件,進(jìn)一步發(fā)展成為學(xué)生的多媒體自學(xué)課件。
為此擬訂采取以下一些措施,組織和引導(dǎo)教師參與學(xué)校資源庫(kù)的建設(shè):
1、鼓勵(lì)教師多方收集教育教學(xué)的有關(guān)素材(光盤素材、視頻素材、相關(guān)的動(dòng)畫、聲音、圖片和文字素材等);
2、將學(xué)校已有的錄像、錄音資料進(jìn)行數(shù)字化處理;
3、購(gòu)置與教育教學(xué)相關(guān)的VCD、DVD、CD-ROM等光盤資料;
4、鼓勵(lì)教師進(jìn)行課堂教學(xué)課件,特別是積件、電子作品的創(chuàng)作,組織有關(guān)的評(píng)比活動(dòng);
5、開展學(xué)生的計(jì)算機(jī)創(chuàng)作活動(dòng),收集學(xué)生作品;
6、下載相關(guān)網(wǎng)站資源,豐富自已的資源庫(kù);
7、鼓勵(lì)教師、學(xué)生建立個(gè)人網(wǎng)頁(yè),每學(xué)年組織師生進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)制作評(píng)比活動(dòng);
8、開展經(jīng)常性的學(xué)生信息技術(shù)作品創(chuàng)作評(píng)比活動(dòng),將較好的作品收入資源庫(kù)。
(四)堅(jiān)持以教育科研為先導(dǎo),要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際,建立信息化建設(shè)及應(yīng)用的研究課題,組織教師進(jìn)行研究,從理論與實(shí)踐的結(jié)合上探索學(xué)校信息化建設(shè)的規(guī)律,創(chuàng)出我校的特色。
(五)加快師資隊(duì)伍建設(shè),提高教師的信息技術(shù)素質(zhì)
建設(shè)一支適應(yīng)教育信息化需要的師資隊(duì)伍,是推進(jìn)教育信息化、實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的關(guān)鍵。加強(qiáng)在職教師的信息技術(shù)培訓(xùn)。信息技術(shù)要納入教師繼續(xù)教育必修課程,充分利用現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育手段,開展教師的“網(wǎng)上”培訓(xùn)活動(dòng),培養(yǎng)和培訓(xùn)一批掌握現(xiàn)代教育思想和信息技術(shù)手段的學(xué)科教育行家。開辟網(wǎng)上青年教師交流空間,鼓勵(lì)青年教師發(fā)表自己應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)施教育教學(xué)的成績(jī)和心得體會(huì);要引導(dǎo)教師積極開展信息技術(shù)方面的科研活動(dòng),建立“短平快”的課題,從理論與實(shí)踐的結(jié)合上,探索現(xiàn)代信息技術(shù)在中職教育教學(xué)中的應(yīng)用模式,特別是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的德育、課堂教學(xué)的模式。
(六)建立并完善各項(xiàng)制度,保障信息化工作的順利推進(jìn),建立各項(xiàng)規(guī)章制度。
五、網(wǎng)絡(luò)管理
1、加強(qiáng)對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)管理工作,完善規(guī)章制度。
2、學(xué)校經(jīng)常對(duì)師生加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全教育,確保校園班班通的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行高效、有序。
總之,我們學(xué)校全體教職員工將不懈努力,建立穩(wěn)定持續(xù)的信息化經(jīng)費(fèi)投入機(jī)制,將信息化人才培養(yǎng)、設(shè)備折舊更新、項(xiàng)目建設(shè)運(yùn)維經(jīng)費(fèi)納入學(xué)校每年的預(yù)算,并認(rèn)真落實(shí),項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)專款專用。同時(shí)加強(qiáng)信息化經(jīng)費(fèi)的管理,優(yōu)化預(yù)算和資金配置,不斷提高經(jīng)費(fèi)的使用效率。要積極爭(zhēng)取財(cái)政和省有關(guān)信息管理部門的支持,積極拓展資金來(lái)源渠道,五年內(nèi)力爭(zhēng)將學(xué)校的信息化建設(shè)提高到更高的層面。
第三篇:集團(tuán)信息化建設(shè)五年規(guī)劃
XX 集團(tuán)
信息化建設(shè)整體規(guī)劃
(2011 年版)/ 21
目 目錄
一、集團(tuán)信息化存在的問(wèn)題 ...........................................................................................................3
二、企業(yè)信息化整體規(guī)劃的必要性 ...............................................................................................3
三、XX 集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃........................................................................................................4
(一)信息化指導(dǎo)原則 ...........................................................................................................4
(二)綜合信息系統(tǒng)整體架構(gòu) ...............................................................................................8
(三)信息化建設(shè)總體目標(biāo)和階段性實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與該預(yù)算 ...................................................8
1、總體實(shí)現(xiàn)目標(biāo) .............................................................................................................8
2、階段性規(guī)劃 .................................................................................................................9
(1)第一階段規(guī)劃.........................................................................................................9
(2)第二階段規(guī)劃.......................................................................................................13
(3)第三階段規(guī)劃.......................................................................................................16
(4)第四階段規(guī)劃.......................................................................................................20
四、規(guī)劃實(shí)現(xiàn)的總結(jié) .....................................................................................................................21
本給規(guī)劃的實(shí)施說(shuō)明.....................................................................................................................21/ 21
一、集團(tuán)信息化存在的問(wèn)題
近年來(lái),XX 集團(tuán)以每年 40%左右的增長(zhǎng)速度快速發(fā)展,為了不斷的提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,配合集團(tuán)規(guī)?;目焖侔l(fā)展,集團(tuán)引進(jìn)了信息化的管理,其中集團(tuán)生產(chǎn)公司使用用友 U8 總賬報(bào)表,商貿(mào)公司使用用友 Nc3.0 總賬、報(bào)表;銷售業(yè)務(wù)使用維濤進(jìn)銷存系統(tǒng),物流倉(cāng)儲(chǔ)使用實(shí)達(dá)倉(cāng)庫(kù)管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理,同時(shí)培養(yǎng)了一批信息化管理和技術(shù)人才。但是由于缺乏合理的集團(tuán)信息化整體部署規(guī)劃,集團(tuán)的信息化存在嚴(yán)重的“集團(tuán)信息孤島”現(xiàn)象,快速的業(yè)務(wù)發(fā)展與信息化管理不相適應(yīng),這一矛盾隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)?;陌l(fā)展,越來(lái)越明顯的凸現(xiàn)出來(lái)。
目前各核算單位雖說(shuō)都使用了財(cái)務(wù)軟件,但應(yīng)用層次普遍不深;現(xiàn)有銷售業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),很多是照搬或模擬手工的核算和管理模式,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效的管理和控制;財(cái)務(wù)總帳、報(bào)表不能與進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化結(jié)合,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法達(dá)到真實(shí)性、及時(shí)性、完整性的要求,銷售計(jì)劃與供應(yīng)鏈計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)法整體協(xié)同,現(xiàn)有的分銷物流系統(tǒng)急需優(yōu)化,更沒(méi)有形成從上游供應(yīng)商到下游客戶整體產(chǎn)業(yè)鏈的完整供應(yīng)鏈計(jì)劃協(xié)同管理。
此外 XX 集團(tuán)的組織龐大,急需建立一套適應(yīng)集團(tuán)整體管理和監(jiān)控、決策分析的管理平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)和下屬機(jī)構(gòu)之間的統(tǒng)一規(guī)范化的管理和協(xié)同管理。
集團(tuán)信息化的軟件應(yīng)用現(xiàn)狀,造成了信息的分散、失真和嚴(yán)重滯后,從集團(tuán)全面管理的角度來(lái)看,集團(tuán)信息化的發(fā)展落后于集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐,已經(jīng)無(wú)法與集
團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展相匹配。
二、企業(yè)信息化整體規(guī)劃的必要性
隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,集團(tuán)對(duì)內(nèi)部的精細(xì)化、規(guī)范 3 / 21
化、信息化管理的需求日趨強(qiáng)烈,整合集團(tuán)資源,提升集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,重新構(gòu)建一套適應(yīng)和促進(jìn)集團(tuán)發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。集團(tuán)內(nèi)信息流、資金流、物流資源的整合、集團(tuán)加強(qiáng)對(duì)各分公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制力度以快速響應(yīng)外部市場(chǎng)的變化,都需要借助最先進(jìn)的技術(shù)和集團(tuán)管理理念,對(duì)集團(tuán)信息化建設(shè)未來(lái) 5 年進(jìn)行整體的部署和規(guī)劃,來(lái)建設(shè)一個(gè)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映整個(gè) XX 集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)信息,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警、事中控制、事后分析評(píng)價(jià),由結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^(guò)程監(jiān)控;具有功能強(qiáng)大的分析、查詢體系,充分適應(yīng)集團(tuán)公司發(fā)展需要的完整的信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展目標(biāo),全面提升 XX 集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為打造百年塘奠定基礎(chǔ)。
三、XX 集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃
(一)信息化指導(dǎo)原則
XX 集團(tuán)信息化建設(shè)的指導(dǎo)原則應(yīng)確定為:“ 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),歸口管理、組織保障;統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),互連共享”。本指導(dǎo)原則貫穿于集團(tuán)信息化規(guī)劃的全過(guò)程,也是今后集團(tuán)信息化規(guī)劃實(shí)施的指導(dǎo)方針和政策依據(jù)。
(1)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),歸口管理、組織保障
成立由集團(tuán)公司 COO 任組長(zhǎng)的集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)集團(tuán)的管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)工作;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)集團(tuán)信息化委員會(huì),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,根據(jù)集團(tuán)日常運(yùn)作、管理和決策的需要,組織編制和修訂集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃;
建立集團(tuán)公司及所屬企業(yè)信息化委員會(huì)制度。集團(tuán)公司指定一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任首席信息主管(CIO),負(fù)責(zé)具體領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的信息化工作,組織和管理企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用,并接受集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督;
對(duì)全集團(tuán)現(xiàn)有的信息技術(shù)力量進(jìn)行整合,成立集團(tuán)信息中心,作為整個(gè)集團(tuán)的信息技術(shù)歸口管理部門。負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃的具體實(shí)施、運(yùn)行維護(hù) 4 / 21
和技術(shù)服務(wù)工作。
XX 集團(tuán)的 ERP 項(xiàng)目組織如下圖所示:
XX 集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組
信息化委員會(huì) 商物項(xiàng)組
小組組員由主要管理部門和業(yè)務(wù)部門的總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)小組由集團(tuán) COO 組成。
信息化委員會(huì)成員由系統(tǒng)分部、主要管理部門和業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理組成。各信息化項(xiàng)目小組由相關(guān)部門的關(guān)鍵用戶組成,設(shè)小組長(zhǎng)或項(xiàng)目經(jīng)理一名,在集團(tuán)信息化委員小組長(zhǎng)或項(xiàng)目經(jīng)理由主要相關(guān)業(yè)務(wù)部門的總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,和用友軟件的子項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)口,負(fù)責(zé)本子項(xiàng)目的項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)、參與本子項(xiàng)目計(jì)劃中規(guī)定的具體工作等。項(xiàng)目和管理 ERP 集團(tuán)建立 XXERP 項(xiàng)目激勵(lì)和
考核體系,以更好地推動(dòng)建議 提升工作。設(shè)項(xiàng)目 XX 集團(tuán)內(nèi)部的項(xiàng)目組織類似,XX 用友軟件公司在集團(tuán)的項(xiàng)目組織和并根據(jù)不同子項(xiàng)目和項(xiàng)目階段設(shè)具體的子項(xiàng)目項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)人,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)人負(fù)客戶化開發(fā)經(jīng)理等,經(jīng)理和相應(yīng)的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)、集團(tuán)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和信息化委員會(huì)對(duì)口溝通協(xié)調(diào),用友軟件項(xiàng)目 XX 責(zé)分別和 組織結(jié)構(gòu)如下圖所示:/ 21
XXERP 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組用友軟件
總體協(xié)調(diào)人
CO 開人供其財(cái)生商
RA 發(fā)力應(yīng)他務(wù)產(chǎn)貿(mào) M 項(xiàng)資及鏈項(xiàng)管管物
項(xiàng)項(xiàng)源技目目理項(xiàng)組
負(fù)責(zé)分公司總經(jīng)理等共同組成,用友軟件項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目高層溝通和高層協(xié)調(diào),項(xiàng)目關(guān)鍵決策等。總體協(xié)調(diào)各子項(xiàng)目在項(xiàng)用友軟件項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)人在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,相關(guān)領(lǐng) XX 目整體規(guī)劃的指導(dǎo)下協(xié)同工作,內(nèi)部其他資源和工作的協(xié)調(diào),以及和 導(dǎo)和信息化委員會(huì)的對(duì)口溝通協(xié)調(diào)等。負(fù)責(zé)具體子項(xiàng)目的項(xiàng)目管理和各子項(xiàng)目小組由子項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)顧問(wèn)組成,負(fù)責(zé)各子項(xiàng)目的客戶化開發(fā)的管理實(shí)施工作,同時(shí)整體項(xiàng)目設(shè)開發(fā)和技術(shù)小組,與協(xié)調(diào),技術(shù)支持等。)統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施(2 管理和決策的系集團(tuán)信息化建設(shè)是一項(xiàng)涉及集團(tuán)公司及所屬企業(yè)日常運(yùn)作、統(tǒng)工程必須堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一部屬的原則;落實(shí)和分解自集團(tuán)公司及所屬企業(yè)按照自身的發(fā)展目標(biāo)和集團(tuán)信息化規(guī)劃,以效益為目標(biāo),以實(shí)用為準(zhǔn)繩,身的信息化目標(biāo),以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展,扎實(shí)有效的分由集團(tuán)信息中心統(tǒng)一組織,在集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,步開展集團(tuán)公司及所屬企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣應(yīng)用工作。/ 21
(3)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),互聯(lián)共享
信息技術(shù)成功應(yīng)用和效益最大化的重要條件是信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的建立和統(tǒng)一。XX集團(tuán)必須建立和形成適合自身發(fā)展需要的信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系(包括數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、IT 基礎(chǔ)設(shè)施配置規(guī)范、信息管理和開發(fā)利用體系、信息安全保障體系等),這些標(biāo)準(zhǔn)的建立和執(zhí)行,是集團(tuán)信息化建設(shè)避免重復(fù)投資、加速信息流通、實(shí)現(xiàn)信息授權(quán)共享、取得最大效益的基本前提和基礎(chǔ);
從集團(tuán)管理和發(fā)展的需要出發(fā),在不斷建立和完善信息安全管理體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系以及信息分類授權(quán)體系的基礎(chǔ)上,把集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通和信息資源共享作為一條基本要求逐步落實(shí),最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司與所屬企業(yè)之間信息雙向的授權(quán)互動(dòng)共享和高效的協(xié)同運(yùn)作。同時(shí),使集團(tuán)內(nèi)的信息技術(shù)隊(duì)伍的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、積極性和創(chuàng)造性得到充分的共享和利用。/ 21
(二)綜合信息系統(tǒng)整體架構(gòu)
(三)信息化建設(shè)總體目標(biāo)和階段性實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與概預(yù)算
1、總體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
以集團(tuán)五年發(fā)展規(guī)劃確定的管理改進(jìn)計(jì)劃為基礎(chǔ),配合集團(tuán)體制、機(jī)制、管理和技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),經(jīng)過(guò)三到四年的努力和拼搏,建設(shè)一套符合 XX 集團(tuán)持續(xù)發(fā)展要求和與其發(fā)展能力相匹配的信息化管理系統(tǒng),整合與重構(gòu)集團(tuán)內(nèi)部和外部供應(yīng)商和客戶的信息流、資金流、物流、商流的協(xié)同管理,優(yōu)化集團(tuán)的營(yíng)銷體系與物流體系,打造現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理體系。加強(qiáng)集團(tuán)總公司的集中管理與監(jiān)控,加強(qiáng)對(duì)下屬企業(yè)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控能力,優(yōu)化集團(tuán)資源配置,實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng)和共享,提高集團(tuán)實(shí)時(shí)決策水平與準(zhǔn)確性,對(duì)市場(chǎng)及經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變 8 / 21
化快速反應(yīng),降低整體經(jīng)營(yíng)成本,提升集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的手段和保障。
2、階段性規(guī)劃
((1)第一階段規(guī)劃
第一階段 年月-年月 06112008200 信息化任時(shí)參與組織、商貿(mào)財(cái) 2007/02006/1 商貿(mào)板塊集團(tuán)財(cái)務(wù)核 II 硬件技術(shù)平臺(tái)建 2007/02007/0 商貿(mào)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管、財(cái)務(wù)、物 I2007/02007/12 工廠成品管理(配合商貿(mào)供應(yīng)鏈)IT 開發(fā)應(yīng)用平臺(tái)啟動(dòng)(配合商貿(mào)供應(yīng)鏈)2007/12~2007/08
第、財(cái)務(wù)、工廠、商貿(mào) IT 工廠業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理 2007/07~2008/03 二期、財(cái)務(wù)、工廠2008/02~2008/04IT 工廠成本核算實(shí)施
、生產(chǎn)~2008/05IT 工廠供應(yīng)鏈擴(kuò)展應(yīng)用(招投標(biāo)系統(tǒng)集成)2008/03 第 物流技術(shù)應(yīng)用(物流條碼)、生產(chǎn)、商貿(mào)、物流 IT2008/03~2008/05 三期 集團(tuán)人力資源基礎(chǔ)應(yīng)用(人事薪酬管理)、財(cái)務(wù) 2008/06IT 人力資源部、2008/03~加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理 2008/03IT~2008/06、商貿(mào)、工廠、財(cái)務(wù)部
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第一期實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo):
(1)建立統(tǒng)一的信息化開發(fā)基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)
建立一個(gè)能夠支撐企業(yè)應(yīng)用軟件的工作流平臺(tái)、審批流平臺(tái)、預(yù)警平臺(tái)、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)、個(gè)性化二次開發(fā)平臺(tái)、系統(tǒng)配置平臺(tái)、動(dòng)態(tài)建模工具、報(bào)表工具、二次開發(fā)工具、分析工具并且能夠支持異構(gòu)協(xié)同集成,迅速配置 IT 運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)與功能模型和數(shù)據(jù)展現(xiàn)集成,能夠高效利用資源,性能穩(wěn)定和提供安全保障的基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)。/ 21
(2)實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)商貿(mào)板塊所有公司、經(jīng)營(yíng)部的集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)集中核算體系,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算規(guī)則與流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算信息的實(shí)時(shí)、透明、統(tǒng)一,為集團(tuán)獲得經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵信息知情權(quán),及時(shí)準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)和銷售經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。
涉及軟件模塊:總賬、固定資產(chǎn)、庫(kù)存管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、存貨集團(tuán)對(duì)
賬、報(bào)表等基礎(chǔ)核算功能的集中化、集團(tuán)化、規(guī)范化。
(3)實(shí)施商貿(mào)業(yè)務(wù)板塊的內(nèi)部供應(yīng)鏈協(xié)同管理,實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品到最終用戶的流通環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈管理和分銷體系管理,以達(dá)到合理控制成品庫(kù)存、加強(qiáng)業(yè)務(wù)流過(guò)程監(jiān)控和業(yè)務(wù)分析,加速存貨周轉(zhuǎn)速度、提高商品及時(shí)到貨率、客戶服務(wù)滿意度,并與集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)無(wú)縫集成,滿足商貿(mào)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化運(yùn)作和管理,實(shí)現(xiàn)成品的物流與信息流、資金流的統(tǒng)一管理。
涉及軟件模塊:銷售渠道管理、價(jià)格管理、客戶信用管理、銷售管理、返利管理、退貨管理、庫(kù)存管理、內(nèi)部交易、發(fā)運(yùn)管理模塊。并滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付、存貨成本核算及總賬的集成;滿足集團(tuán)對(duì)銷售、庫(kù)存、運(yùn)輸、價(jià)格、返利、成本、收入及毛利的分析管理的需要。
(4)配合商貿(mào)供應(yīng)鏈管理,對(duì)生產(chǎn)板塊,先行實(shí)施工廠的成品庫(kù)存管理。對(duì)工廠的產(chǎn)成品的出庫(kù)和入庫(kù)所有流程進(jìn)行規(guī)范,實(shí)現(xiàn)工廠產(chǎn)成品的庫(kù)存實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確信息反饋。
實(shí)現(xiàn)包括:規(guī)范和優(yōu)化庫(kù)存業(yè)務(wù)流程與管理,工廠成品完工入庫(kù)業(yè)務(wù),一次物流涉及的內(nèi)部交易調(diào)撥與結(jié)算業(yè)務(wù)等;實(shí)現(xiàn)一次物流業(yè)務(wù)在工廠和商貿(mào)兩個(gè)板塊的的集成互通應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成品庫(kù)存的優(yōu)化管理,充分降低產(chǎn)成品的庫(kù)存成本和庫(kù)存占用,更好地實(shí)現(xiàn)成品生產(chǎn)與庫(kù)存的平衡管理。
第二期實(shí)現(xiàn)目標(biāo):
(1)實(shí)施工廠供應(yīng)鏈管理與財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng),滿足工廠業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集中的一體化實(shí)時(shí)運(yùn)作與管理。/ 21
實(shí)現(xiàn)包括:
A.建立采購(gòu)業(yè)務(wù)管理平臺(tái),滿足集團(tuán)集中采購(gòu)和工廠分散采購(gòu)的不同采購(gòu)業(yè)務(wù)管理要求;
B.實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理,以及采購(gòu)合同的管理,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)外部計(jì)劃與流程的協(xié)同,為未來(lái)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商協(xié)同和進(jìn)一步建立 XX 集團(tuán)的聯(lián)合庫(kù)存管理戰(zhàn)略和管理模式打下基礎(chǔ);
C.滿足工廠庫(kù)存管理要求,包括生產(chǎn)領(lǐng)用、消耗性領(lǐng)用等業(yè)務(wù)。合理管理原材料庫(kù)存的計(jì)劃協(xié)同管理,合理降低原材料庫(kù)存占用,同時(shí)提供產(chǎn)成品的直接材料成本消耗數(shù)據(jù),滿足集團(tuán)成本管理中對(duì)材料成本歸集的數(shù)據(jù)來(lái)源要求。
D.解決工廠的發(fā)運(yùn)管理和運(yùn)費(fèi)計(jì)算,滿足工廠對(duì)生產(chǎn)物流環(huán)節(jié)產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)核算和分?jǐn)偣芾硪?,?shí)現(xiàn)存貨成本的精細(xì)化管理和優(yōu)化。
E.集成工廠財(cái)務(wù)與工廠業(yè)務(wù)信息,打通財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作流與信息流,實(shí)現(xiàn)工廠的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)聯(lián)查與統(tǒng)計(jì)、分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。
(2)啟動(dòng)工廠成本核算系統(tǒng)的實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)充分考慮成本管理系統(tǒng)從現(xiàn)有供應(yīng)鏈及總賬系統(tǒng)中抽取相關(guān)數(shù)據(jù),以滿足目前工廠成本核算的基本要求。
在生產(chǎn)制造系統(tǒng)未啟動(dòng)前,成本資料所涉及到直接與制造有關(guān)的數(shù)據(jù),皆直接錄入到成本管理系統(tǒng)中,待生產(chǎn)制造系統(tǒng)上線后,制造系統(tǒng)會(huì)與成本系統(tǒng)集成,屆時(shí)再調(diào)整成本管理的方案。
生產(chǎn)成本核算系統(tǒng)的架構(gòu)圖可如下圖所示:
/ 21
第三期實(shí)現(xiàn)目標(biāo):
技術(shù),PortalNC 的(1)實(shí)現(xiàn)工廠供應(yīng)鏈與采購(gòu)招投標(biāo)平臺(tái)的集成,利用 建立供應(yīng)商門戶。)系統(tǒng)支持導(dǎo)入和集成現(xiàn)代物流技術(shù),如物資條碼技術(shù)、商品條碼、箱(2 碼、無(wú)線掃描、庫(kù)位管理等,加快物流速度與庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、規(guī)范化,加強(qiáng)人力資源規(guī)劃與(3 人力資源管理實(shí)施分為兩步驟分步實(shí)現(xiàn),整體提高集團(tuán)人力資源管理水平。分析,再實(shí)現(xiàn)以達(dá)到即先行實(shí)現(xiàn)以人事薪酬管理為目標(biāo)的集團(tuán)人力資源基礎(chǔ)應(yīng)用階段; 員工績(jī)效管理和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃為部門的集團(tuán)人力資源高級(jí)應(yīng)用階段。員工信息管本階段實(shí)施人力資源基礎(chǔ)應(yīng)用,主要涉及模塊:職務(wù)職能管理、休假管理、考勤管理、員工離職管理、薪酬管理、福利管理、員工調(diào)配管理、理、出差管理、加班管理、勞動(dòng)合同管理、制度政策管理、經(jīng)理自助、員工自助??蓪?duì)現(xiàn)有的人力結(jié)構(gòu)做出系統(tǒng)分析,包括員工結(jié)構(gòu)、更新率、增長(zhǎng)率、離職 率、流動(dòng)(異動(dòng))率等規(guī)劃指標(biāo)。/ 21
可滿足 XX 各個(gè)部門,各種崗位薪資結(jié)構(gòu)的定義,并能按條件輸出工資單,減輕人工工作量。同時(shí),從集團(tuán)層面能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析所有分支機(jī)構(gòu)的薪資福利發(fā)放情況,各地區(qū)崗位實(shí)際薪酬水平等。人力資源管理系統(tǒng)與集中財(cái)務(wù)系統(tǒng)需無(wú)縫集成,薪資數(shù)據(jù)直接生成總賬憑證??蔀樨?cái)務(wù)集中核算提供可靠數(shù)據(jù)來(lái)源。
(4)在完成商貿(mào)供應(yīng)鏈和工廠供應(yīng)鏈上線和推廣后,需要通過(guò)一系列的業(yè)務(wù)規(guī)范措施,來(lái)加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)整體供應(yīng)鏈運(yùn)作的管理,并同步優(yōu)化供應(yīng)鏈,提升效率和效益。
第一階段概預(yù)算
第一期:400 萬(wàn);
第二期:300 萬(wàn);
第三期:100 萬(wàn)
小
計(jì):800 萬(wàn)
((2)第二階段規(guī)劃
第二階段 月年年月-122008062008 參與組織時(shí)間信息化任務(wù)、行政 2008/06~集團(tuán)辦公自動(dòng)化 IT2008/08 第一 集團(tuán)財(cái)務(wù)合并報(bào)表 IT~2008/062008/08、財(cái)務(wù)部 期
建立集團(tuán)智能決策分析系統(tǒng) IT2008/06~2008/10、營(yíng)銷、物流、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)。。、營(yíng)銷、研發(fā)。。2008/09 銷售預(yù)測(cè)模型建立與實(shí)現(xiàn) 2008/08~I(xiàn)T 第建立供應(yīng)鏈計(jì)劃體系 IT、營(yíng)銷、生產(chǎn)、物流~2008/092008/12 二期
工廠成本管理咨詢 2007/11~2008/03 財(cái)務(wù)部、工廠
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第一期實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo):
(1)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)協(xié)同辦公自動(dòng)化管理。/ 21
建立集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一的辦公自動(dòng)化管理平臺(tái),并與 ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分信息和流程的集成,提高流程和辦公的效率,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)流程的透明度和可視化。
(2)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)報(bào)表合并,達(dá)到新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用要求。包括實(shí)現(xiàn):同時(shí)按管理層級(jí)的逐級(jí)合并和跨越管理層級(jí)的一次性合并;跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)財(cái)務(wù)合并。會(huì)
計(jì)制度差異的調(diào)整與外幣報(bào)表的折算;不平的內(nèi)部債權(quán)與債務(wù)的核對(duì)與自動(dòng)抵消;自動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部利潤(rùn)抵消計(jì)算;對(duì)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的自動(dòng)抵消;復(fù)雜股權(quán)結(jié)構(gòu)下的股權(quán)投資的自動(dòng)抵消算法。股權(quán)投資權(quán)益法核算、成本法核算下的自動(dòng)合并算法;靈活確定合并范圍,或按區(qū)域、經(jīng)營(yíng)版塊進(jìn)行分部合并報(bào)告;留有可供審計(jì)的抵消痕跡,支持手工抵消;自定義的分類數(shù)據(jù)匯總與統(tǒng)計(jì)分析;在線催報(bào)與提交狀態(tài)管理;B/S 結(jié)構(gòu)的 WEB 合并報(bào)表,(3)建立集團(tuán)商業(yè)智能分析系統(tǒng)。
包括:提供元數(shù)據(jù)模型管理方案、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和同步機(jī)制的建立、分析模型的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。
幫助集團(tuán)建立決策支持平臺(tái),實(shí)現(xiàn)部分核心業(yè)務(wù)智能決策支持功能。對(duì)企業(yè)決策層、商貿(mào)業(yè)務(wù)、工廠業(yè)務(wù)和集團(tuán)財(cái)務(wù)所需的分析數(shù)據(jù)和模型的展現(xiàn)方案,進(jìn)行智能分析的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
第二期實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo):
(1)建立符合 XX 管理特色的銷售預(yù)測(cè)模型。
進(jìn)行 XX 集團(tuán)的銷售預(yù)測(cè)的調(diào)研,確定銷售預(yù)測(cè)的流程與業(yè)務(wù)模型。在計(jì)劃與信息協(xié)同的基礎(chǔ),結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和總體計(jì)劃,分不同的產(chǎn)品、銷售周期和分銷渠道建立集團(tuán)的銷售預(yù)測(cè)流程與模型,預(yù)測(cè)誤差管理模型和調(diào)整流程,逐步形成相對(duì)準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè)體系,并結(jié)合科學(xué)的產(chǎn)成品庫(kù)存分析,實(shí)現(xiàn)銷售預(yù)測(cè)到銷售計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃的一體化協(xié)同管理,從而提高整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈對(duì)市場(chǎng)快速變化的反應(yīng)能力,降低供應(yīng)鏈上的原料、半成品、成品的庫(kù)存占用和庫(kù)存成本,提 14 / 21
高存貨周轉(zhuǎn)率和經(jīng)營(yíng)效率,降低集團(tuán)公司的供應(yīng)鏈成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)建立 XX 內(nèi)部供應(yīng)鏈計(jì)劃體系。
在銷售預(yù)測(cè)模型確定的基礎(chǔ)上,完成銷售預(yù)測(cè)系統(tǒng)的實(shí)施以及與 ERP 的集成,完善商貿(mào)和工廠的供應(yīng)鏈計(jì)劃體系,包括:銷售預(yù)測(cè)、銷售計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及要貨計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的信息流的閉環(huán)管理與協(xié)同。
(3)啟動(dòng)工廠成本管理的咨詢工作,提供目前消費(fèi)品行業(yè)及流程制造行業(yè)先進(jìn)的成本管理模式,針對(duì) XX 特有的生產(chǎn)管理方法和成本核算體系,共同商討確定適應(yīng)于 XX 自己的工廠成本管理體系,并提出與成本管理目標(biāo)相匹配的人事考勤、薪資、總賬、存貨成本及車間管理的匹配方案,成本管理作為企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)而言,只有要求其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的精細(xì)化、規(guī)范化才能達(dá)到成本管理的精細(xì)
化和可靠性。
第二階段概預(yù)算
第一期:150 萬(wàn)
第二期:
萬(wàn)
小
計(jì):
300 萬(wàn)/ 21
(3)第三階段規(guī)劃
第三階段 年月-年月 120120092009 信息化任務(wù)時(shí)間參與組織
IT、生產(chǎn)、物流 2009/01~2009/06 多工廠協(xié)同的生產(chǎn)管理系統(tǒng) 第 依據(jù)成本管理咨詢方案實(shí)施成本管理系統(tǒng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、物流 2009/01~2009/06IT 一期 集
團(tuán)資產(chǎn)管理 IT2009/01~2009/06、行政、設(shè)備。啟動(dòng)集團(tuán)資金管理、預(yù)算管理與內(nèi)控體、財(cái)務(wù)、審計(jì)。2009/0I2009/0 的咨詢
集團(tuán)人力資源高級(jí)應(yīng)用(人力資源開發(fā) 2009/02009/1I、人力資源培訓(xùn)開發(fā)、招聘甄選、員工績(jī)效建立工廠 MRI、生產(chǎn)、采 2009/02009/1 體系 二 集團(tuán)資金管理、預(yù)算管理與內(nèi)控體系的實(shí)、財(cái)務(wù)、審計(jì)。。2009/12IT2009/07~ 期 施
完善智能決策系統(tǒng) 2009/12、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、審計(jì)。。IT~2009/11
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第一期實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo):
(1)在一個(gè)平臺(tái)上統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)多工廠協(xié)作的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。
建立計(jì)劃及車間作業(yè)流程,規(guī)劃和控制生產(chǎn)過(guò)程,使企業(yè)內(nèi)部資源及物料的流動(dòng)形成完整的閉環(huán)。
包括建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,工藝過(guò)程文件;建立生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)同管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)流程管理,規(guī)劃和控制生產(chǎn)過(guò)程,使企業(yè)內(nèi)部資源及物料的流動(dòng)形成完整的閉環(huán)。
生產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)集中管理、供應(yīng)鏈系統(tǒng)以及成本管理系統(tǒng)能形成協(xié)同、集成和一體化管理。
生產(chǎn)管理系統(tǒng)的架構(gòu)如下圖所示:/ 21
生產(chǎn)制造系統(tǒng)
銷售管理 產(chǎn)品數(shù)據(jù) 應(yīng)付管理 需求管理車間訂單管理多工廠協(xié) 庫(kù)存管理 主計(jì)劃主計(jì)劃 MPS車間備料 MPS 同管理 存貨核算采購(gòu)管理 計(jì)劃計(jì)劃 MRP 車間作業(yè) 成本管理 車間計(jì)劃調(diào)度管理 內(nèi)部交易 能源介質(zhì) 總賬質(zhì)量管 生產(chǎn)制造管理內(nèi)在、外在聯(lián)系圖)實(shí)施和調(diào)整、優(yōu)化成本管理系統(tǒng)。(2 充分考慮成本管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接在成本管理咨詢方案的指導(dǎo)下,以滿足集團(tuán)成本目標(biāo)管理的要并對(duì)核心業(yè)務(wù)流程做出必要調(diào)整與優(yōu)化,口關(guān)系,求。
成本管理系統(tǒng)的架構(gòu)圖如下圖所示:
成本管理系統(tǒng)
實(shí)際成本成本資料成本分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本存貨核算應(yīng)付管理 材料成本調(diào)固定費(fèi)用預(yù)成本中心內(nèi)參數(shù)設(shè)置日成本計(jì)算整算部利潤(rùn) 固定資產(chǎn) 材料費(fèi)用歸成本中心月成本計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本定成本趨勢(shì)分 庫(kù)存管理 集義析 應(yīng)收應(yīng)付 成本要素其它費(fèi)用成成本還原標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)本歸集成本差異分算析成本動(dòng)因 存貨核算 自制半成品完工成本報(bào) 薪酬管理 轉(zhuǎn)移表標(biāo)準(zhǔn)成本查成本構(gòu)成分詢聯(lián)副產(chǎn)品析輔助產(chǎn)品消投入產(chǎn)出表耗標(biāo)準(zhǔn)成本分 總賬 內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)量本利分析析 總賬 預(yù)測(cè)完工產(chǎn)量統(tǒng)產(chǎn)品成本計(jì)計(jì)算單作業(yè)類型成本中心成 生產(chǎn)制造本分析作業(yè)成本表作業(yè)量統(tǒng)計(jì)期初在制 工廠成本管理內(nèi)在、外在聯(lián)系圖)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全面資產(chǎn)管理。不僅僅要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)核算與統(tǒng)計(jì),而且要對(duì)資(3 17 / 21
產(chǎn)的全生命周期,即從資產(chǎn)的采購(gòu)到資產(chǎn)報(bào)廢的整體管理流程。資產(chǎn)的實(shí)物管理、資產(chǎn)從采購(gòu)到報(bào)廢的全生命周期的管理、資產(chǎn)的保險(xiǎn)租賃與內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)撥等管理。目標(biāo)實(shí)現(xiàn)包括:資產(chǎn)的預(yù)算;資產(chǎn)的采購(gòu)與接收;資產(chǎn)的庫(kù)存管理;在用資
產(chǎn)管理。XX 集團(tuán)的資產(chǎn)管理架構(gòu)可如下圖所示:
集團(tuán)資產(chǎn)管理資產(chǎn)預(yù) 預(yù)算管固定資產(chǎn)核 資產(chǎn)采資產(chǎn)收資產(chǎn)實(shí)物管 庫(kù)存管 資產(chǎn)租 應(yīng)收應(yīng) 資產(chǎn)調(diào)資產(chǎn)報(bào)資產(chǎn)核 采購(gòu)管總 全生命周期管 資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)內(nèi)在、外在聯(lián)系圖
第二期實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo):
(1)實(shí)現(xiàn)以員工績(jī)效考核為核心的集團(tuán)人力資源高級(jí)應(yīng)用管理目標(biāo)。
涉及的模塊:人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)管理、招聘甄選管理、績(jī)效管理。
按部門崗位職責(zé)為主要考核要素,合理確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和考核方案,并可靈活設(shè)置考核層級(jí)關(guān)系,構(gòu)成如 360°、270°、180°等不同度數(shù)的績(jī)效考核;靈活
定義考核方案中的考核人類別權(quán)重、考核要素權(quán)重、考核指標(biāo)權(quán)重。并可對(duì)員工績(jī)效關(guān)鍵事件進(jìn)行記錄和管理,為績(jī)效評(píng)價(jià)提供參考;提供員工績(jī)效申訴及處理、績(jī)效面談?dòng)涗浌芾?;考核結(jié)果與薪資、職業(yè)生涯規(guī)劃及培訓(xùn)相關(guān)聯(lián);根據(jù)考核的歷史記錄,分析員工及部門業(yè)績(jī)的改善情況,從各種角度對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
(2)建立工廠 MRP 體系。基于工廠生產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)行的基礎(chǔ),根據(jù)物料 18 / 21
主數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),根據(jù)銷售預(yù)測(cè)結(jié)果和生產(chǎn)狀況,通過(guò) MRP 運(yùn)算,自動(dòng)生成生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,包括產(chǎn)成品、下階半成品或原材料。運(yùn)算過(guò)程充分考慮經(jīng)濟(jì)批量和累計(jì)提前期,幫助企業(yè)降低存貨庫(kù)存水平,及資金占用,提高生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)交貨率。
(3)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金集中管理。包括:資金結(jié)算、網(wǎng)上銀行、資金計(jì)息、信貸管理、資金預(yù)測(cè)、資金監(jiān)控、遠(yuǎn)程支付。資金系統(tǒng)與應(yīng)收、應(yīng)付和總賬系統(tǒng)的自動(dòng)接口;經(jīng)常性銀行、內(nèi)部結(jié)算賬戶的對(duì)賬;支持多銀行網(wǎng)銀接口或服務(wù)協(xié)議,實(shí)現(xiàn)收付款的自動(dòng)劃賬;準(zhǔn)確及時(shí)的集團(tuán)資金監(jiān)控和短期預(yù)測(cè);定期活期信貸與內(nèi)部結(jié)算處理規(guī)則;多種靈活的資金利率計(jì)算規(guī)則;可依據(jù)內(nèi)部結(jié)算規(guī)則處理內(nèi)部結(jié)算手續(xù)費(fèi);本外幣分賬制;資金預(yù)算與支付計(jì)劃,盡量減少備用金和外幣金額;提供內(nèi)部信用評(píng)價(jià)以支持對(duì)貸款額度的控制;在線的內(nèi)部結(jié)算門戶,提供適合電子商務(wù)系統(tǒng)的安全認(rèn)證方案,確保交易安全。
(4)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全面預(yù)算管理,建立集團(tuán)內(nèi)控體系。包括:預(yù)算目標(biāo)下達(dá)、預(yù)算編制、匯總與審批預(yù)算,預(yù)算的執(zhí)行與財(cái)務(wù)核算,預(yù)算分析與調(diào)整、預(yù)算考核與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。并且根據(jù)咨詢方案,對(duì)方案提出的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度定義的流程進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
(5)完善智能決策系統(tǒng)。主要實(shí)現(xiàn):生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)模型的展現(xiàn),以及決策層對(duì)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)整體的分析數(shù)據(jù)和模型的展現(xiàn),實(shí)現(xiàn)決策層的科學(xué)快速?zèng)Q策和經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)信息的挖掘分析。同時(shí)建立績(jī)效評(píng)估管理體系和量化的績(jī)效評(píng)估管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一的績(jī)效管理和分析評(píng)價(jià)。
第三階段概預(yù)算
第一期:250 萬(wàn)
第二期:
萬(wàn)
小
計(jì):
400 萬(wàn)/ 21
(4)第四階段規(guī)劃
第四階段 月年年月- 122010201001 參與組織時(shí)間信息化任務(wù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù) 2010/01~2010/10IT集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái),與 ERP 系統(tǒng)集成、營(yíng)銷 IT2010/122010/01 集團(tuán)客戶關(guān)系管理~
、生產(chǎn)、研發(fā)、財(cái)務(wù)、物 2010/0產(chǎn)品生命周期管 2010/1IT
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第四階段實(shí)現(xiàn)目標(biāo)(遠(yuǎn)期規(guī)劃)
(1)
建立集團(tuán)的門戶網(wǎng)站,進(jìn)行企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)信息披露。
(2)
建立集團(tuán)的電子商務(wù)系統(tǒng)。包括:B TO C----實(shí)現(xiàn)終端客戶網(wǎng)上在線定單、交易、支付,B TO B----上、下游客戶的對(duì)賬和權(quán)益確認(rèn),網(wǎng)上支付。建立安全認(rèn)證系統(tǒng)和指紋加密認(rèn)證系統(tǒng)。
(3)
建立集團(tuán)客戶關(guān)系管理。包括:集團(tuán)統(tǒng)一的電話呼叫中心----進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的電話售后服務(wù)接待和電話導(dǎo)購(gòu),網(wǎng)上訂單處理與訂單協(xié)同;集團(tuán)戰(zhàn)略客戶數(shù)據(jù)庫(kù)管理和張略大客戶關(guān)懷系統(tǒng)、客戶反饋信息管理,集團(tuán)危機(jī)應(yīng)急攻關(guān)處理等,并且建立統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)檔案。
(4)
實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品生命周期管理,包括:應(yīng)用智能決策支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,建立企業(yè)研發(fā)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品研究數(shù)據(jù),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)比分析;市場(chǎng)份額、人群、銷售趨勢(shì)等綜合產(chǎn)品生命周期的管理。
第四階段概預(yù)算
該階段軟件投入預(yù)計(jì):400 萬(wàn)/ 21
規(guī)劃的硬件投入該預(yù)算
該階段投入預(yù)計(jì):200 萬(wàn)
四、規(guī)劃實(shí)現(xiàn)的總結(jié)
整體規(guī)劃總體投入約 2100 萬(wàn)元,將能夠有效支撐集團(tuán) 100 億以上的銷售規(guī)模,適應(yīng)集團(tuán) 5-10 年的規(guī)模發(fā)展,為打造 XX 奠定堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)。
五、本給規(guī)劃的實(shí)施說(shuō)明
本規(guī)劃個(gè)階段的項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施進(jìn)度、項(xiàng)目周期、項(xiàng)目預(yù)算投資將根據(jù)實(shí)施的具體情況,做出相應(yīng)的調(diào)整。
每個(gè)階段的參與組織是指相應(yīng)組織中的關(guān)鍵用戶,要求是相應(yīng)組織中的骨干員工或核心領(lǐng)導(dǎo),熟悉 ERP 理論和內(nèi)部管理流程,有一定的技術(shù)能力和溝通能力,在項(xiàng)目實(shí)施期間有大于 50%的時(shí)間投入。/ 21
第四篇:醫(yī)院信息化建設(shè)五年發(fā)展規(guī)劃
醫(yī)院信息化五年發(fā)展規(guī)劃
一、指導(dǎo)思想
為了進(jìn)一步適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需求,在醫(yī)院現(xiàn)有的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,充分利用當(dāng)前不斷發(fā)展的信息技術(shù),吸取國(guó)內(nèi)外醫(yī)院信息化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合我院的管理特色,進(jìn)一步提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,提高醫(yī)院的管理水平和效率,全面建立具有國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平的數(shù)字化醫(yī)院,緊密配合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,以醫(yī)院新五年發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),特制訂本發(fā)展規(guī)劃。
二、我院信息化建設(shè)現(xiàn)狀
我院信息化建設(shè)初具規(guī)模、初見成效。全院先后于1998年建成計(jì)算機(jī)局域網(wǎng),2002年引進(jìn)上海復(fù)高公司的HIS信息管理系統(tǒng),2004年上線上海山絲信息科技公司的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)(LIS),2005年上線上海聯(lián)眾信息技術(shù)公司的(RIS),2006年上線清華同方期刊管理系統(tǒng),2008年建立醫(yī)院網(wǎng)站。
內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行醫(yī)院管理信息系統(tǒng),外網(wǎng)通過(guò)局計(jì)算機(jī)中心與因特網(wǎng)相連。幾年來(lái),系統(tǒng)的建設(shè)和穩(wěn)定運(yùn)行,為醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)及各項(xiàng)管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了重要保障。對(duì)美化醫(yī)院外部形象、提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量發(fā)揮了積極作用,為下一步信息化建設(shè)的發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。但隨著醫(yī)院的日益壯大,系統(tǒng)凸顯出來(lái)的問(wèn)題越來(lái)越多,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、信息系統(tǒng)架構(gòu)是“以財(cái)務(wù)為中心,以收費(fèi)為主線”,非常落后,信息技術(shù)的不斷發(fā)展更新,現(xiàn)代信息系統(tǒng)架構(gòu)是“以病人為中心,以醫(yī)療信息為主線,以經(jīng)濟(jì)核算為基礎(chǔ),兼顧管理決策”,能夠采集貫穿病人整個(gè)診療過(guò)程的數(shù)據(jù)。
2、數(shù)據(jù)安全性沒(méi)有保障,重要數(shù)據(jù)沒(méi)有加密措施,大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)需要從后臺(tái)維護(hù),存在數(shù)據(jù)安全隱患。后臺(tái)數(shù)據(jù)的更新、修改、刪除沒(méi)有完整的日志記錄(如修改數(shù)據(jù)的登陸終端計(jì)算機(jī)名、IP地址等)。
3、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)架構(gòu)存在問(wèn)題,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)復(fù)雜,字段重復(fù)設(shè)置太多,表與表之間存在大量不一致數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的更新修改困難。如1)門診醫(yī)保病人在刷卡時(shí),經(jīng)常調(diào)出的是另外一個(gè)病人的信息;2)在收費(fèi)時(shí),顯示的是當(dāng)前病人,但通過(guò)后臺(tái)查詢,消去的卻是另一個(gè)醫(yī)保病人的個(gè)人賬戶金額。
4、程序運(yùn)行中有大量Bug,主要有1)流程控制Bug,如退費(fèi)流程:必須藥房先退藥,收費(fèi)員才能退費(fèi),而當(dāng)前系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)不退藥就可以退費(fèi)的情況;2)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)Bug,在系統(tǒng)運(yùn)行高峰期時(shí),科室只記了一條費(fèi)用,而在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中卻插入同樣的費(fèi)用兩次;3)數(shù)據(jù)修改Bug,經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)表的狀態(tài)修改了,而另一表卻沒(méi)有做任何改動(dòng),數(shù)據(jù)修改沒(méi)有按照事務(wù)處理;4)菜單控制Bug,如在發(fā)藥時(shí),點(diǎn)了發(fā)藥按鈕,程序應(yīng)該控制不能對(duì)同一個(gè)病人的同一個(gè)藥品連點(diǎn)兩次以上發(fā)藥按鈕。而現(xiàn)在的程序卻會(huì)出現(xiàn)護(hù)士申請(qǐng)一種藥品,藥房對(duì)這一種藥品同時(shí)發(fā)藥四、五次。這樣的Bug都是非常嚴(yán)重的,造成病人對(duì)醫(yī)院的不信任,醫(yī)院決策統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,所以嚴(yán)重Bug在系統(tǒng)中是絕對(duì)不允許存在。
5、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施需要擴(kuò)充改造
目前我院中心機(jī)房位于住院樓6樓,面積不足15m2,UPS沒(méi)有隔離放置,因工作及維護(hù)需要,機(jī)房進(jìn)出人員頻繁、蕪雜,機(jī)房設(shè)備及數(shù)據(jù)極不安全?,F(xiàn)有機(jī)房條件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)帶寬及容量、互聯(lián)網(wǎng)連接環(huán)境不能滿足未來(lái)五年醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的要求,不利于信息系統(tǒng)向臨床方向發(fā)展和數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè)。
三、信息化建設(shè)的目標(biāo)
我院信息化建設(shè)系統(tǒng)采用“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、成熟軟件與客戶個(gè)性化開發(fā)相結(jié)合”的建設(shè)原則,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和醫(yī)學(xué)信息處理技術(shù),結(jié)合現(xiàn)代化的醫(yī)院管理理念,將醫(yī)院各種設(shè)備設(shè)施、應(yīng)用業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)、數(shù)字化醫(yī)療設(shè)備、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線通訊系統(tǒng)等構(gòu)成一個(gè)多位一體的綜合系統(tǒng),支撐醫(yī)療業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。同時(shí),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源整合、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低營(yíng)運(yùn)成本,提高醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)能力、工作效率和管理水平。
1、總體目標(biāo)
建設(shè)“以病人為核心,以醫(yī)療信息為主線,以經(jīng)濟(jì)核算為基礎(chǔ),以提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益,提高醫(yī)院科學(xué)管理水平,提高醫(yī)生醫(yī)療水平,提高醫(yī)院醫(yī)療、服務(wù)質(zhì)量為基本點(diǎn),以符合自身要求的、功能齊全的信息管理運(yùn)營(yíng)為平臺(tái),以一個(gè)開放的、多系統(tǒng)集成的、能支持與醫(yī)院之外的衛(wèi)生數(shù)字化體系進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和信息共享” 的信息系統(tǒng)。最終將我院打造成為現(xiàn)代化的、功能完整的、性能卓越的數(shù)字化醫(yī)院,逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、無(wú)膠片化和無(wú)線化。
2、具體目標(biāo)
1)所有醫(yī)療信息的集成和融合:每個(gè)醫(yī)護(hù)人員均能在任何地方同等程度地閱讀患者的所有醫(yī)療過(guò)程信息(有相關(guān)的權(quán)限設(shè)置),可避免因信息不全而造成的誤診,也能通過(guò)多科室協(xié)作降低完全依賴個(gè)人的醫(yī)療過(guò)失率,從而提高醫(yī)療質(zhì)量;所有醫(yī)療信息均以完全結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行存儲(chǔ)和管理,可根據(jù)醫(yī)療、科研、管理等需求對(duì)信息進(jìn)行綜合利用,為增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展提供信息保障。
2)覆蓋全院各科室的醫(yī)療業(yè)務(wù)流程數(shù)字化:將我院的管理流程固化到信息系統(tǒng)中,可以取消以往在醫(yī)療過(guò)程的所有人工信息傳遞(紙張/膠片)環(huán)節(jié),提高醫(yī)護(hù)人員的工作效率,降低醫(yī)療人力成本;可以完全消除患者來(lái)回排隊(duì)的現(xiàn)象,提高醫(yī)院的服務(wù)水準(zhǔn),也能增加患者的流量,從而提高醫(yī)療產(chǎn)出;通過(guò)診療行為發(fā)生時(shí)的信息校驗(yàn),有效防止因給藥錯(cuò)誤等造成的醫(yī)療過(guò)失,提高醫(yī)療質(zhì)量。
3)實(shí)現(xiàn)主動(dòng)式的診療方式:結(jié)合國(guó)家藥典或藥物說(shuō)明書規(guī)定的藥物配伍禁忌、藥物相互不良作用等數(shù)據(jù),避免用藥錯(cuò)誤等醫(yī)療過(guò)失;基于各類疾病標(biāo)準(zhǔn)的臨床診療指南,通過(guò)診療過(guò)程中為醫(yī)護(hù)人員提供主動(dòng)式的提醒、向?qū)У仁侄?,大幅提高醫(yī)護(hù)人員的整體醫(yī)療水平。
4)在數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)平臺(tái)的基礎(chǔ)上開展遠(yuǎn)程醫(yī)療等應(yīng)用,建立以電子健康病歷為核心的綜合健康信息網(wǎng)絡(luò),達(dá)到最大限度的資源共享,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、便捷的個(gè)性化的全程醫(yī)療保健和健康管理服務(wù),從而進(jìn)一步提升醫(yī)院價(jià)值和形象。
四、信息化建設(shè)遵循的原則
1、標(biāo)準(zhǔn)化
醫(yī)院信息系統(tǒng)首先應(yīng)遵循國(guó)際上成熟的、通用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和協(xié)議(如HL7、DICOM、ICD-
10、ICD-
9、MDC、IHE、SNOMED等);其次要遵照?qǐng)?zhí)行國(guó)家頒布的現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)以及各類規(guī)范(如《醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》、《基于XML電子公文格式規(guī)范》、《電子病歷流程設(shè)計(jì)方法通用規(guī)范》、《電子病歷數(shù)據(jù)元規(guī)范》、衛(wèi)生部《電子病歷基本規(guī)范》(試行)等);要參考本省和本地區(qū)有關(guān)的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)要求(如安徽省衛(wèi)生廳制定的《病歷書寫規(guī)范》等)。
2、安全性
系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)連續(xù)安全運(yùn)行,性能可靠,易于維護(hù)。有嚴(yán)密的用戶權(quán)限的管理和控制,以及關(guān)鍵數(shù)據(jù)加密的措施。
1)系統(tǒng)安全;數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)闡明用何種方式保證系統(tǒng)安全。
2)應(yīng)用級(jí)安全(工作站的權(quán)限驗(yàn)證):應(yīng)用系統(tǒng)的安全性主要從以下幾個(gè)方面考慮;工作站現(xiàn)時(shí)是否有權(quán)運(yùn)行系統(tǒng)、操作員現(xiàn)時(shí)是否有權(quán)使用某系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密、應(yīng)用操作系統(tǒng)權(quán)限。系統(tǒng)具有抵御外界環(huán)境和人為操作失誤的能力;有足夠的防護(hù)措施,防止非法用戶侵入;保證不因操作人員的誤操作導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰等。
3)操作員的權(quán)限驗(yàn)證:系統(tǒng)管理應(yīng)能根據(jù)員工的職務(wù)和所承擔(dān)的工作進(jìn)行角色劃分,通過(guò)角色劃分進(jìn)行權(quán)限分配,當(dāng)操作人員超越權(quán)限進(jìn)行登錄時(shí),系統(tǒng)應(yīng)能拒絕并記錄在系統(tǒng)日志中。
4)數(shù)據(jù)加密:除了以上所屬的登錄/使用驗(yàn)證以外,系統(tǒng)還應(yīng)能采取對(duì)某些關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行加密的方法,來(lái)提高安全性。
5)數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制:要求有一套完整的數(shù)據(jù)安全管理措施以及醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理模式。
6)備份與恢復(fù):對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),應(yīng)有冗余保護(hù)措施,保證用戶數(shù)據(jù)的隨時(shí)可提取性,對(duì)于容錯(cuò)及冗余都有相應(yīng)的安全保護(hù)機(jī)制。
3、合法性:
醫(yī)院信息系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的信息系統(tǒng),功能涉及到國(guó)家有關(guān)部委制定的法律、法規(guī),包括醫(yī)療、教育、科研、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、病案、人事、藥品、保險(xiǎn)、物資、設(shè)備?等等。因此,醫(yī)院信息系統(tǒng)首先必須保證與我國(guó)現(xiàn)行的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度相一致,并能滿足各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和各級(jí)衛(wèi)生行政部門對(duì)信息的要求,須上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式與內(nèi)容應(yīng)滿足我院的要求并與現(xiàn)行規(guī)定
4、統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施
醫(yī)院信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的任務(wù),很多內(nèi)容不可能一步到位,所以必須堅(jiān)持分步實(shí)施的原則,同時(shí)必須跟隨醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的步伐,確定醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展的順序,抓住突出各段時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn),促使醫(yī)院信息化建設(shè)有序地、高質(zhì)量高水平地向前發(fā)展。
5、先進(jìn)性
采用業(yè)界先進(jìn)、成熟的軟件開發(fā)技術(shù)和系統(tǒng)結(jié)構(gòu),面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法,可視化的、面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。為合理規(guī)劃流程要求在系統(tǒng)中嵌入IC卡、磁卡、顯示屏、條形碼(一維或二維)、短信、PDA、EDA、RFID、移動(dòng)終端等新的技術(shù),融先進(jìn)的管理思想于軟件當(dāng)中信息化建設(shè)要提高醫(yī)院的管理水平
五、醫(yī)院信息化建設(shè)五年規(guī)劃具體任務(wù)
醫(yī)院信息化建設(shè)采用“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施”的模式,在未來(lái)五年內(nèi),完成信息系統(tǒng)集成建設(shè)、中心機(jī)房搬遷、逐步實(shí)施醫(yī)院信息管理系統(tǒng)HIS、排隊(duì)叫號(hào)及信息發(fā)布、數(shù)據(jù)庫(kù)備份、桌面管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)LIS(含質(zhì)控、條形碼)、PACS(含影像、超聲、病理、內(nèi)窺鏡)、電子病歷、教學(xué)管理平臺(tái)(含三基考試、期刊檢索、電子圖書館、視頻教學(xué))、預(yù)約掛號(hào)管理、物流管理(含后勤、器械)、體檢管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、心電管理系統(tǒng)、手術(shù)麻醉及重癥監(jiān)護(hù)、移動(dòng)護(hù)理、網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件、外圍產(chǎn)品(短信平臺(tái)、多媒體綜合查詢、自助掛號(hào)、自助打印、滿意度調(diào)查)、績(jī)效管理、人力資源管理、全院級(jí)無(wú)線覆蓋、無(wú)線輸液、無(wú)線物流管理等。具體規(guī)劃及預(yù)算如下:
1、2011年簽訂已經(jīng)招標(biāo)的軟件公司(沈陽(yáng)東軟軟件集團(tuán)公司)合同,完成基礎(chǔ)HIS、LIS、電子病歷、排隊(duì)叫號(hào)及信息發(fā)布、醫(yī)保接口、儲(chǔ)值一卡通、數(shù)據(jù)備份軟件、桌面管理軟件、停車場(chǎng)管理軟件、自助叫號(hào)系統(tǒng)等上線工作。這部分產(chǎn)品主要涉及面廣,牽涉到全院各科室,需要多科室共同參與,具體到的工作主要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理,協(xié)助公司做調(diào)研、開發(fā)、測(cè)試、實(shí)施、人員培訓(xùn),新老系統(tǒng)的切換,數(shù)據(jù)遷移等。完成硬件集成系統(tǒng)規(guī)劃、招標(biāo)、采購(gòu)工作,完成中心機(jī)房搬遷工作。
2、2012年完成PACS(影像、超聲、病理、內(nèi)窺鏡、心電)、物流管理、期刊檢索、電子圖書館、合理用藥、OA辦公系統(tǒng)、體檢管理系統(tǒng)等上線,協(xié)助公司做調(diào)研、開發(fā)、測(cè)試、實(shí)施,人員培訓(xùn),做好各模塊上線的資料收集、整理,統(tǒng)一醫(yī)院的信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,協(xié)助相關(guān)職能部門做好各類統(tǒng)計(jì)分析工作;
3、2013年完成臨床路徑、外圍產(chǎn)品(滿意度調(diào)查、院長(zhǎng)綜合查詢、供應(yīng)室管理、醫(yī)學(xué)事務(wù)部管理、輸液室管理、固定資產(chǎn)管理)、二級(jí)庫(kù)管理、心電管理系統(tǒng)、無(wú)線查房系統(tǒng)、臨床藥學(xué)管理系統(tǒng)、輸血管理系統(tǒng),做好各類系統(tǒng)的上線基礎(chǔ)資料的整理,規(guī)范信息標(biāo)準(zhǔn); 4、2014年完成重癥監(jiān)護(hù)系統(tǒng)上線、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程醫(yī)療咨詢、手術(shù)示教系統(tǒng); 5、2015年完成內(nèi)科樓弱電工作、全院無(wú)線覆蓋系統(tǒng);
六、保障措施
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
醫(yī)院信息化建設(shè)素有“一把手工程”之稱,只有院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,親自決策、親自推動(dòng),才能在人力、物力、財(cái)力上得到保障,處理好重點(diǎn)項(xiàng)目、難點(diǎn)項(xiàng)目的協(xié)調(diào),保證建設(shè)的順利進(jìn)行。為切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),醫(yī)院成立以院長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管院長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合醫(yī)院的辦院思想和發(fā)展戰(zhàn)略,制定醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,指導(dǎo)和督促醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施。
2、規(guī)范、完善并嚴(yán)格落實(shí)信息化建設(shè)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度
建立健全和落實(shí)信息化建設(shè)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度是確保醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)順利發(fā)展和安全運(yùn)行的一項(xiàng)重要保障措施,因此,醫(yī)院將逐步和盡快完善落實(shí)相關(guān)的一些規(guī)章制度,如信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)各工作崗位職責(zé)、操作規(guī)程,信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出入管理制度,信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級(jí)、維護(hù)制度,信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全檢查制度,信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)急制度等等。
3、認(rèn)真借鑒其他醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)
全面深入了解國(guó)內(nèi)醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢(shì),認(rèn)真借鑒其他醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),促使醫(yī)院信息化建設(shè)少走彎路,力爭(zhēng)不走彎路,加快建設(shè)發(fā)展步伐,減少甚至完全避免投資浪費(fèi),提高建設(shè)效率和效益。
4、厲行節(jié)約、努力保證信息資金的投入
醫(yī)院克服一切困難,盡量保證信息化建設(shè)的資金投入。同時(shí),在信息化建設(shè)過(guò)程始終堅(jiān)持節(jié)約的原則,重要項(xiàng)目、投資稍大的項(xiàng)目嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo),盡量壓縮信息化建設(shè)的投資規(guī)模,減少浪費(fèi)。
5、切實(shí)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施
為增強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性,醫(yī)院在中心機(jī)房易址改造時(shí)增加對(duì)安全保護(hù)方面的資金投入,用于設(shè)備安全系統(tǒng)、防火墻系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)的建設(shè)。同時(shí)嚴(yán)格控制各類操作人員的訪問(wèn)權(quán)限,完善落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度。
6、加強(qiáng)職工信息化知識(shí)技術(shù)培訓(xùn)、提高全員信息化意識(shí)和信息技術(shù)應(yīng)用水平。
全員信息化意識(shí)和信息技術(shù)的運(yùn)用能力是目前醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。因此醫(yī)院將對(duì)各級(jí)各類人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力做出明確具體的要求,通過(guò)建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室改善培訓(xùn)條件,采取多種渠道和方式加強(qiáng)對(duì)各類人員信息化知識(shí)技術(shù)的培訓(xùn)。努力使全體職工信息化意識(shí)和信息技術(shù)應(yīng)用水平適應(yīng)醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展的要求。
第五篇:淺談學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)
淺談學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)
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摘要:本文從檔案信息化的內(nèi)涵、檔案信息化建設(shè)策略、當(dāng)前學(xué)校檔案工作普遍存在的問(wèn)題與解決辦法三個(gè)方面進(jìn)行闡述,力圖進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校檔案管理的信息化。
關(guān)鍵詞:學(xué)校 檔案管理 信息化 中圖分類號(hào):G6 5 7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-9 79 5(2011)09(b)一02 33—01學(xué)校檔案不僅具備一般檔案的特點(diǎn),同時(shí)也有一些其它檔案不具備的特性——專業(yè)性、周期性和分散性。而信息化技術(shù)恰以其方便、快捷、開放,為學(xué)校的檔案管理開啟了新的窗口。在當(dāng)前形勢(shì)下,大力推進(jìn)學(xué)校檔案信息化管理,無(wú)疑是活化檔案、發(fā)掘檔案價(jià)值以服務(wù)廣大師生、推動(dòng)學(xué)校發(fā)展的必由之路。
1檔案信息化的內(nèi)涵 所謂檔案管理信息化狹義理解是使有現(xiàn)實(shí)開發(fā)價(jià)值的檔案內(nèi)容數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化,不僅要發(fā)揮檔案的憑證作用,更要注重發(fā)揮檔案信息的功能。依據(jù)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要*提出的全國(guó)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù),在學(xué)校信息化改革中要本著統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),分級(jí)建設(shè),安全保密的原則,加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施,加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,推動(dòng)檔案管理的數(shù)字和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檔案信息化建設(shè)具有廣泛的內(nèi)容,它包括了檔案信息資源的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、檔案信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)以及促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用的政策。因此,不能簡(jiǎn)單地把各類檔案的數(shù)字化、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等同于檔案信息化建設(shè),而應(yīng)從多方面人手促進(jìn)信息化建設(shè)。
2檔案信息化建設(shè)策略 2-.1提高檔案工作者的素質(zhì),加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)檔案人員不應(yīng)單純是檔案的保管員,還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者。一個(gè)檔案管理者必須有較好的基礎(chǔ)知識(shí)、較高的專業(yè)知識(shí)及廣泛的相關(guān)學(xué)科知識(shí)素養(yǎng)。只有具備一定的適應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展需要的基本技能,才能處理好檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源的開發(fā)。因此,必須大力加強(qiáng)對(duì)檔案工作者的培訓(xùn)和再教育,普遍提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)水平,使檔案工作者盡快了解和掌握新知識(shí)、新理論和新技能,不斷擴(kuò)大知識(shí)面,及時(shí)調(diào)整和完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。同時(shí)在熟練掌握檔案專業(yè)知識(shí)外,還要注意教育管理知識(shí)、公文寫作知識(shí)和教育科研方法知識(shí)的學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì),為檔案深層次研發(fā)奠定基礎(chǔ)。
2.2 著力提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平要推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè),必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。首先,要有統(tǒng)一的上網(wǎng)目錄標(biāo)準(zhǔn)。檔案信息是一個(gè)內(nèi)容十分豐富,形式極其復(fù)雜的信息源。要保證檔案管理的規(guī)范性和人們輕松、快捷的在網(wǎng)上查檔,就必須遵循一定標(biāo)準(zhǔn)。否則,就會(huì)影響利用者快速、準(zhǔn)確的查閱檔案。其次,建立規(guī)章制度。學(xué)校檔案具有保密性。結(jié)合中等職業(yè)學(xué)校校的實(shí)際情況,必須建立一個(gè)涵蓋檔案信息資源、計(jì)算機(jī)全部管理活動(dòng)的目標(biāo)體系、程序體系和技術(shù)方法體系,如系統(tǒng)運(yùn)行安全管理制度、電子文件管理制度,重要場(chǎng)所(如機(jī)房、庫(kù)房等)的出入規(guī)則等,充分體現(xiàn)檔案信息化管理的管理規(guī)劃、管理方法和質(zhì)量要求。
2.3 抓好學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)目前檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過(guò)渡階段,完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
數(shù)據(jù)庫(kù)的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。
2.4 搭建學(xué)校檔案信息化建設(shè)平臺(tái)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案管理意識(shí),建立健全檔案管理制度。提高和增強(qiáng)學(xué)校全體師生對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。我們要按《檔案法》要求,規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法,使檔案工作做到有章可循,有法可依。同時(shí),學(xué)校在人才使用上要把好關(guān),引進(jìn)一些檔案專業(yè)和計(jì)算機(jī)管理方面的專業(yè)人員,也要往重檔案人員的培訓(xùn)和深造,鼓勵(lì)他們繼續(xù)學(xué)習(xí),提供機(jī)會(huì)讓他們參加上級(jí)檔案部門舉辦的各種培訓(xùn)。
2.5加強(qiáng)橫向聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)信息資源共享學(xué)校部門多,人員復(fù)雜,學(xué)生流動(dòng)性強(qiáng)。
因此,檔案管理的復(fù)雜多樣。建立一個(gè)完整的校園信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。通過(guò)建立聯(lián)合目錄,形成網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)資源共享,使各文獻(xiàn)部門充分挖掘資源潛力,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ),提高資源利用率,避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi),因而也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員、資金緊張等矛盾。
3當(dāng)前學(xué)校檔案工作普遍存在的問(wèn)題與解決辦法3.1存在的問(wèn)題(1)檔案意識(shí)淡薄、檔案材料不全。一方面,由于學(xué)校教學(xué)工作任務(wù)繁重,導(dǎo)致各部門不能及時(shí)地提交各類檔案材料,從而導(dǎo)致檔案的收集不全,可能使重要材料流失,歸檔材料質(zhì)量不高,缺乏完整性;另一方面,在學(xué)校教學(xué)過(guò)程中,有很多教師對(duì)檔案重視程度不夠,檔案歸案意識(shí)不強(qiáng),檔案信息資源開發(fā)不足,造成檔案利用率不高。
(2)檔案管理手段落后、硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)。目前,大多數(shù)學(xué)校,尤其是中小學(xué)校檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管,沒(méi)有形成主動(dòng)對(duì)檔案資料進(jìn)行分析、編研,以便有效地提供利用服務(wù)的意識(shí),操作上也都是傳統(tǒng)的、低效率的手工方式,極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理,還處于一種被動(dòng)的、消極的狀態(tài),這些都不能充分發(fā)揮檔案的作用及利用價(jià)值。
3.2解決辦法(1)加強(qiáng)檔案部門網(wǎng)上辦公先進(jìn)設(shè)備的配置,加快檔案信息化建設(shè)。檔案管理信息化,需要購(gòu)入設(shè)施設(shè)備。我們要爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)檔案管理的重視,加大對(duì)檔案信息化的投入,盡可能地創(chuàng)造條件,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。檔案信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化已勢(shì)在必行,檔案中蘊(yùn)藏的豐富信息將在新世紀(jì)發(fā)展的學(xué)校教育工作中發(fā)揮不可替代的作用,我們必須加快檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。
(2)加強(qiáng)信息人文管理。所謂信息人文管理是從人與社會(huì)的角度對(duì)檔案信息進(jìn)行管理,其主要管理手段是檔案法律、信息政策和弘揚(yáng)檔案信息文化。在推進(jìn)檔案信息社會(huì)化中,應(yīng)當(dāng)重視相應(yīng)的信息法律、信息政策和信息文化的建立,沒(méi)有這種人文管理提供支撐,要想充分實(shí)現(xiàn)檔案信息的流動(dòng)性、共享性和價(jià)值性是不可想象的,只靠信息技術(shù)是難以實(shí)現(xiàn)檔案信息社會(huì)化的目的的。
(3)采取切實(shí)可行的信息保護(hù)措施。加強(qiáng)使用電子檔案的法律、制度的制定,用法律和制度來(lái)保障檔案資源的齊全完整。