第一篇：行政機關(guān)請假條格式

行政機關(guān)請假條格式

行政機關(guān)請假條格式

范文一：

公司員工請假條

姓 名 年 齡 進(jìn)入公司時間 年 月

請假類別 年休假 探親假 病假 事假 產(chǎn)假 婚假 喪假 跑業(yè)務(wù)

假期始時 月 日 時 假期止時 月 日 時

請假事由

部門經(jīng)理簽字 總經(jīng)理簽字

范文二：

尊敬的XX:

由于...(寫出請假的客觀原因)，以及......(寫出自己的請假的主觀原因)，所以我希望............(寫出請假時間段)向您請假，以便讓我更好......(寫出請假時自己做的事或休息)，以更好的精力或狀態(tài)去完成接下來的工作或?qū)W習(xí)(強調(diào)對于領(lǐng)導(dǎo)或上級及老師的關(guān)建利益)

希望得到您的批準(zhǔn)，謝謝

此致

敬禮

請假人：.........(有必要需時強調(diào)自己工作部門或是相關(guān)所屬單位)

范文三：

........年.....月.....日

姓 名 部 門 車 間

登記時間 請假時間 回廠時間

請假事由:

部門主管審批 部門經(jīng)理審批 人事主管審批 總經(jīng)理審批

請假條是請求準(zhǔn)假不參加某項工作、學(xué)習(xí)、活動的文書。

〔格式內(nèi)容〕

1.標(biāo)題。

2.稱渭。

3.請假原因。

4.請假起止時間。

5.祝頌語。

6.請假人簽名。

7.請假時間。

〔范例參考〕

范文四：

請 假 條

xx培訓(xùn)中心：

因我行于1月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請假、懇望批準(zhǔn)!

此致

敬禮!

xx銀行海珠支行 營業(yè)部劉xx xx-xx年1月8日 范文五：

茲因 故不能參加

活動，特此請假，望批準(zhǔn)。此致 敬禮 請假人： 年 月 日 證明人簽名：

華南師大中山紀(jì)中三鑫實習(xí)隊

第二篇：地方行政機關(guān)

地方行政機關(guān)

1·五級三層制：（國務(wù)院）

（1）中央政府 工作部門：財政·衛(wèi)生·教育·公安·部證監(jiān)會中央部委的內(nèi)設(shè)機構(gòu)：司處級 司長：地級市的市委書記 處長

（2）省政府 省政府的工作部門 工作部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu)

（3）市政府 市政府的工作部門 工作部門的內(nèi)設(shè)部門

（4）縣政府區(qū)政府 縣政府的工作部門 工作部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu)縣級以上才設(shè)工作部門

（5）鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府內(nèi)設(shè)機構(gòu)

地方政府 縣級以上工作部門派出機關(guān) 省管縣行政公署（地級市）街道辦城市里的基層政府管居民的 鄉(xiāng)政府相當(dāng)于

2·雙重領(lǐng)導(dǎo)（1）受上級也受同級人民政府領(lǐng)導(dǎo) 省以上上級：地稅 公安 教育

與

垂直領(lǐng)導(dǎo)（1）中央垂直：海關(guān) 國稅 金融 外匯（2）省以下垂直：國土資源管理局

（3）派出機關(guān)

3·行政內(nèi)部機構(gòu)：

（1）派出機構(gòu)：如工商所：省級工商機關(guān)確定 稅務(wù)所：2000元以下罰款 公安派出所：500

元以下的罰款和警告

（2）內(nèi)設(shè)機構(gòu)：司 處 科 交警大隊

（3）臨時組建機構(gòu)：

2法院：四級倆審制

4·法律法規(guī)方可授權(quán)實施許可·處罰·強制措施

規(guī)章以下的規(guī)范的授權(quán)視為委托 行政強制 行政拘留不能委托

第三篇：行政機關(guān)公文格式

北京市國家行政機關(guān)實施

《國家行政機關(guān)公文格式》印制標(biāo)準(zhǔn)（試行）

第一條 為規(guī)范本市國家行政機關(guān)公文格式，保證國家行政機關(guān)公文形式的嚴(yán)肅、整潔、統(tǒng)一，根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定及國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》（GB／T9704－1999），結(jié)合本市實際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。

第二條 本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市各級國家行政機關(guān)。其他單位可參照執(zhí)行。

第三條 本標(biāo)準(zhǔn)由國家行政機關(guān)通用的公文用紙、公文各要素標(biāo)識、公文排版、公文印刷、公文裝訂等部分組成。

第四條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210毫米×297毫米）。

（一）公文用紙技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：一般為60克～80克的膠版印刷紙或者復(fù)印紙；紙張白度為85％～90％左右；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7．5～9．5。

（二）公文版心規(guī)格：156毫米×225毫米（不含頁碼）。

（三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米；公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米。

第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。

第六條 公文眉首標(biāo)識規(guī)則：公文眉首為置于公文首頁紅色反線（寬度為版心規(guī)格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分。

（一）公文份數(shù)序號：為公文印制若干份時每份公文的順序編號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

（二）秘密等級和保密期限：如需要標(biāo)識秘密等級，使用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要標(biāo)識保密期限，使用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

（三）緊急程度：如需要標(biāo)識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

（四）發(fā)文機關(guān)名稱：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字（紅色），字號按照醒目美觀原則確定，一般應(yīng)當(dāng)小于22毫米×15毫米。聯(lián)合行文時主辦機關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，如

加“文件”，應(yīng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

（五）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)名稱下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份和序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份使用全稱，用六角括號“〔〕”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

（六）簽發(fā)人：上報的公文標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并與紅色反線相距4毫米。

（七）紅色反線：發(fā)文字號之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線。

第七條 公文主體標(biāo)識規(guī)則：公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標(biāo)題、主送機關(guān)名稱、正文、附件序號及附件標(biāo)題、成文日期、機關(guān)印章、附注等部分。

（一）公文標(biāo)題：紅色反紅下空2行，使用2號小標(biāo)宋體字，居中排布，寬度不超過版心（156毫米）；2行以上的標(biāo)題，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

（二）主送機關(guān)名稱：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后1個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多，公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

（三）批（按）語：使用3號仿宋體字或者3號楷體字，寬度不超過24個字。

（四）公文正文：主送機關(guān)名稱下1行，每自然段左空2個字，回行頂格，使用3號仿宋體字；公文正文中小標(biāo)題使用3號黑體字。數(shù)字、年份不能回行。

（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，其后標(biāo)全角冒號和附件標(biāo)題，附件標(biāo)題后不加標(biāo)點符號。如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。附件應(yīng)當(dāng)與公文正文一起裝訂，并在左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”或者“附件”及序號；附件序號與附件標(biāo)題前后標(biāo)識應(yīng)當(dāng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)識“附件”或者“附件”及序號。

（六）成文日期和機關(guān)印章：成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”。機關(guān)印章使用紅色。

1．單一機關(guān)制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期；成文日期右空4個字；加蓋印章應(yīng)當(dāng)上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。

2．聯(lián)合機關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋2個印章時，應(yīng)當(dāng)將日期拉開，左右各空7個字；主辦機關(guān)在前，2個印章均壓成文日期，采用同種加蓋印章方式，并保證印章端正、排列整齊；2個印章之間互不相交叉或者相切，相距不超過3毫米。

3．聯(lián)合機關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋3個以上印章時，應(yīng)當(dāng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可使用規(guī)范簡稱）排在成文日期和正文之間；每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如排1個或者2個印章，均居中排布；印章之間互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2個字標(biāo)識成文日期。

4．特殊情況說明：不得出現(xiàn)空白印章；當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，將印章中心線壓在成文日期上；當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)當(dāng)采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標(biāo)識“此頁無正文”。會議紀(jì)要不加蓋印章。

（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3號仿宋體字，左空2個字加圓括號標(biāo)識。

第八條 公文版記標(biāo)識規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題記號以下部分，置于公文最后一頁，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、抄送、印發(fā)（翻?。C關(guān)和印發(fā)（翻?。┤掌凇⒂?shù)等部分。

（一）主題詞：“主題詞”使用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目使用3號小標(biāo)宋體字，接排于冒號之后；詞目之間空1個字，不加標(biāo)點符號。

（二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，首線與底線用反線，中間為正線，寬度同版心（156毫米）。

（三）抄送：公文如有抄送，在主題詞下1行，左右各空1個字，使用4號仿宋體字標(biāo)識，“抄送”后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)名稱排于冒號之后，抄送機關(guān)名稱之間用頓號或者逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；最后1個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。

（四）印發(fā)（翻印）機關(guān)和印發(fā)（翻?。┤掌冢河“l(fā)（翻印）機關(guān)名稱和印發(fā)（翻?。┤掌谄搅杏谝恍?，使用4號仿宋體字，左右各空1個字，位于抄送機關(guān)之下；無抄送機關(guān)的，位于主題詞之下。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

（五）印數(shù)：版心右下端，右空2個字，使用小4號仿宋體字。

第九條 頁碼：均使用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放4號一字線，一字線距版心下邊緣7毫米。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。

第十條 公文中的表格：公文如有附表，表格長寬比例與版心比例同，阿拉伯?dāng)?shù)字要對齊數(shù)位；橫排表格，應(yīng)當(dāng)將頁碼置于表格左側(cè)，單頁碼置于表格左下角，雙頁碼置于表格左上角；單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

第十一條 公文成品排版標(biāo)準(zhǔn)：公文中的橫向距離的長度單位為“字”，指1個漢字所占空間；公文中的縱向距離的長度單位為“行”，指以3號字為高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準(zhǔn)行。一般每頁排22行，每行排28個字。其它部分按本標(biāo)準(zhǔn)第六、七、八、九、十條的規(guī)定排版。

（一）文字準(zhǔn)確率100％，編排美觀；規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，版心端正，誤差不超過1毫米。

（二）字跡清楚，圖文附著牢固、親墨親水性好。

（三）版心不斜不走，版面干凈，無底灰、無污點、無劃痕。

（四）制版樣張字跡清晰，筆劃實，無斷劃，清潔無臟，不歪不斜。

（五）頁碼順序拼制準(zhǔn)確，誤差不超過±1毫米。

第十二條 公文印刷標(biāo)準(zhǔn)：印刷字面清晰，無段劃；墨色純正、濃淡適度均勻；套印準(zhǔn)確、上下一致；白邊保留符合規(guī)定要求，無臟、無皺、無破、無白頁。

（一）套印準(zhǔn)確，白邊符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差均不超過±2毫米。

（二）字跡清楚、印品著墨實、均勻，字面不花、不白、前后一致。

（三）無掉字、無斷劃，無破頁、無白頁，不起皺，無倒印、錯印。

（四）印刷份數(shù)準(zhǔn)確。

（五）雙面印刷，頁碼套正，兩頁頁碼之間誤差不超過2毫米。

第十三條 公文裝訂標(biāo)準(zhǔn)：左側(cè)裝訂，整齊牢固，不掉頁；切口光潔，符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量準(zhǔn)確。

（一）無多頁、無缺頁，無顛倒、無混裝，無漏號、無重號。

（二）裁切規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差不超過±1毫米；不歪、不斜，四角成90°直角。

（三）清潔無臟，無折角、無刀花，無毛茬、無缺損。

（四）裝本平整，釘距適當(dāng)，無壞釘、無漏釘、無重釘，膠裝不掉頁、不粘面，膠口不超過5毫米。

（五）序號準(zhǔn)確，碼放整齊。

第十四條 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中的具體問題，由市政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本標(biāo)準(zhǔn)自2001年1月1日起施行。

附件：公文格式式樣（略）

第四篇：行政機關(guān)——政府

行 政 機 關(guān)——政府

行政機關(guān)（Administritive Organs）通常簡稱“政府”，是國家機構(gòu)的基本組成部分，是依法成立的行使國家行政職權(quán)的行政組織，包括政府以及有關(guān)功能部門(官僚機構(gòu))。

中國各級行政機關(guān)

中央人民政府即國務(wù)院，是最高國家權(quán)力機關(guān)的執(zhí)行機關(guān)，是最高國家行政機關(guān)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國各級行政機關(guān)的工作。

國務(wù)院根據(jù)法律規(guī)定和工作需要設(shè)置行政機構(gòu)。國務(wù)院的行政機構(gòu)按職能分為：

(1)國務(wù)院辦公廳。

(2)國務(wù)院組成部門(28個)外交部 發(fā)展和改革委教育部 科技部 國防科工委 國家民委 公安部 監(jiān)察部 民政部 司法部 財政部人事部勞動保障部 國土資源部建設(shè)部 鐵道部交通部 信息產(chǎn)業(yè)部水利部 農(nóng)業(yè)部 商務(wù)部 文化部 衛(wèi)生部 人口計生委 人民銀行 審計署

(3)國務(wù)院直屬機構(gòu)(18個)海關(guān)總署 稅務(wù)總局工商總局 質(zhì)檢總局 環(huán)?？偩?民航總局 廣電總局 新聞出版署 體育總局 統(tǒng)計局 林業(yè)局 食品藥品監(jiān)督管理局 安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局 知識產(chǎn)權(quán)局 旅游局 宗教局參事室國管局

(4)國務(wù)院特設(shè)直屬機構(gòu)。目前只有一個，這就是2003年國務(wù)院機構(gòu)改革中新設(shè)立的“國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會”

(5)國務(wù)院辦事機構(gòu)（6個）僑辦 港澳辦 法制辦 國研室 臺辦 新聞辦

（6）國務(wù)院部委管理的國家局(12個)信訪局 糧食局煙草局 外專局 海洋局 測繪局 郵政局 文物局 中醫(yī)藥局 外匯局 檔案局 保密局

(7)國務(wù)院議事協(xié)調(diào)機構(gòu)和臨時機構(gòu)目前國務(wù)院議事協(xié)調(diào)機構(gòu)和臨時機構(gòu)共30個左右。

(8)國務(wù)院直屬事業(yè)單位(14個)新華社 中科院 社科院 工程院 發(fā)展研究中心 國家行政學(xué)院 地震局 氣象局 銀監(jiān)會 證監(jiān)會 保監(jiān)會 電監(jiān)會 社?；鹄硎聲?自然科學(xué)基金委

地方人民政府

地方人民政府包括四級：省(自治區(qū)、直轄市)人民政府，設(shè)區(qū)的市、自治州人民政府，縣、自治縣、不設(shè)區(qū)的市、市轄區(qū)人民政府，鄉(xiāng)(民族鄉(xiāng))、鎮(zhèn)人民政府。其機構(gòu)設(shè)置與中央人民政府類似，沒有辦法一一說明了。

第五篇：行政機關(guān)復(fù)函格式

行政機關(guān)復(fù)函格式范文

行政機關(guān)復(fù)函怎么寫?下面就是我給大家整理收集的行政機關(guān)復(fù)函格式范文。歡迎大家閱讀。

行政機關(guān)復(fù)函格式范文

關(guān)于政府信息公開的答復(fù)復(fù)函參考樣式

受理機關(guān)發(fā)文字號

關(guān)于政府信息公開的答復(fù)(申請人姓名或者單位名稱)：

本機關(guān)于 年 月 日受理了您(單位)提出的政府信息公開申請，經(jīng)審查，現(xiàn)答復(fù)如下：。(受理機關(guān)政府信息公開專用章)年 月 日

(聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：)范文

北京市財政局 北京市地方稅務(wù)局

機 密★一年 京財函〔20xx〕XX號 特 急(此文無密級和緊急程度)關(guān)于北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司 20xx收取管理費問題的復(fù)函 北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司：

你公司《關(guān)于20xx年各級管理費列支辦法的函》(京農(nóng)管函〔20xx〕XX號)收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)就你公司收取管理費有關(guān)問題答復(fù)如下：

監(jiān)于你公司因歷史遺留問題造成包袱沉重，資金來源不能滿足經(jīng)費開支，根據(jù)北京市財政局、北京市地稅局《關(guān)于印發(fā)稅前扣除北京市國有企業(yè)上交主管部門管理費的審批管理辦法的通知》(京財稅〔xxxx〕171號)和《關(guān)于稅前扣除企業(yè)上交主管部門管理費的審批辦法的補充通知》(京財稅〔xxxx〕886號)文件精神，同意你公司20xx在不超過所屬單位銷售(營業(yè))收入2%的范圍內(nèi)，向所屬單位收取管理費，用于你公司的經(jīng)費開支。各單位在規(guī)定范圍內(nèi)上交的管理費可在上繳企業(yè)所得稅前

扣除，各單位20xx按上述比例上交的管理費，允許你公司在上繳企業(yè)所得稅前扣除。

特此函復(fù)。

主題詞：財政 收費 辦法 復(fù)函

抄送：(略)北京市財政局辦公室 20xx年x月xx日印發(fā)

函的分類

函可以從不同角度分類：

(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

函的格式

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并XX來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：或現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。{行政單位的回函的范文}.(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如特此函詢(商)、請即復(fù)函、特此函告、特此函復(fù)等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用此致、敬禮。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

撰寫函件注意事項 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。