第一篇:服務(wù)禮儀規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)(推薦)
服務(wù)禮儀規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)
人與人生活在社會(huì)這個(gè)大家庭里,注重禮節(jié),講究禮儀,追求文明,掌握交往原則,且融洽人際關(guān)系,這是每一個(gè)向往成功有志者必修的一門課,也是對(duì)自己人生負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。具備禮儀,是每一個(gè)向往成功者的必修課。研究禮儀,才能提高自身素養(yǎng)、完善自我。運(yùn)用禮儀,是處處受歡迎的捷徑。
什么是服務(wù)禮儀?服務(wù)禮儀的重要性和作用?
服務(wù)禮儀----泛指服務(wù)人員在 工作崗位 上應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的行為規(guī)范。
1、提高個(gè)人素質(zhì);
2、有助于進(jìn)一步提高服務(wù)水平與質(zhì)量;
3、有助于更好地對(duì)服務(wù)對(duì)象表示尊重;
4、有助于塑造并維護(hù)服務(wù)單位的整體形象;
5、有助于使服務(wù)單位創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
一、儀容儀表
整體要求:符合工作需要,自然大方、不嬌作、干凈整潔,精神奕奕、充滿活力 面部妝容:
1、男士要求:保持面部干爽、無油光,不留胡須,常修剪鼻毛。
2、女士要求:須化淡妝(必須修(描)眉、涂眼影、腮紅、口紅)。以最好的精神面貌展現(xiàn)在客人面前。頭發(fā)要求:
1、整體要求:頭發(fā)保持干凈整潔、無頭屑、無異味;不使用氣味強(qiáng)烈的定型發(fā)膠以及噴霧;只可染黑色或與原發(fā)色接近的顏色,不留怪異發(fā)型。
2、男士要求:發(fā)型應(yīng)以服帖短發(fā)為宜,長(zhǎng)度應(yīng)保持前不覆額、后不抵領(lǐng)、側(cè)不蓋耳;不可留大鬢角,不可燙發(fā);可適當(dāng)噴少許發(fā)膠,避免頭發(fā)蓬松、凌亂。
3、女士要求:
(1)長(zhǎng)發(fā)要求----在工作時(shí)間內(nèi)必須將頭發(fā)用黑色皮筋束起;有不易梳理的碎發(fā)須用黑色一字夾卡好;裝飾發(fā)夾款式簡(jiǎn)潔明快。
(2)中發(fā)要求:前不過眉;后不過肩;兩側(cè)的頭發(fā)應(yīng)收攏于耳后。
(3)短發(fā)要求:前不過眉;側(cè)不蓋耳;后不抵領(lǐng);不得過于蓬松,須經(jīng)常修剪以保持 最佳的狀態(tài)。手部要求:
保持干凈、清爽,指甲修剪整齊(每星期至少修剪一次),不露白邊(不超過1--1.5mm為宜)無污垢,不涂有色指甲油。服裝及配飾要求:
(1)工作服穿戴必須整齊,不可缺件,紐扣齊全并扣緊,不得披衣、敞懷;工作服須常換洗,保持干凈,無明顯污垢、無破損、無異味。(2)衣領(lǐng)、袖口保持干凈,不可將袖口、褲管挽起。
(3)工牌應(yīng)端正佩戴于左胸口距鎖骨5指寬處,保持完整、干凈、清晰。(4)鞋子要求:女士為黑色圓頭船型鞋;男士為黑色常規(guī)型皮鞋(亞光面)。
(5)襪子要求:女士著黑色、肉色絲襪,禁止穿著彩色絲襪;男士以深色棉質(zhì)襪為宜,無花紋。
(6)配飾要求:
女士佩戴直徑1cm以下的素色無墜耳釘,男士禁止打耳洞;
女士可佩戴直徑小于0.5cm的素色項(xiàng)鏈,項(xiàng)鏈款式簡(jiǎn)單大方,禁止佩戴較為夸張的頸部飾品; 手部飾品可佩戴手表、手鏈、手鐲、戒指等,但要求款式簡(jiǎn)潔、符合職場(chǎng)要求,禁止佩戴顏色鮮艷、款式夸張的配飾。
眼鏡款式要求簡(jiǎn)潔大方;可選擇無框或細(xì)框(小于0.5CM)眼鏡,鏡片顏色要求為無色; 禁止配戴顏色鮮艷的大寬邊眼鏡或有色鏡片眼鏡。個(gè)人衛(wèi)生要求:
勤洗頭,勤洗澡,保持頭發(fā)、身體和口腔清潔、無異味;上班前不吃有異味食物,如大蒜、韭菜、榴蓮等;禁止崗前飲酒或含有酒精的飲料;注意個(gè)人衛(wèi)生,養(yǎng)成去完洗手間后立即洗手的良好習(xí)慣。
二、常用服務(wù)禮儀規(guī)范 面部表情規(guī)范:
人際交往中,表情真實(shí)可信地反映著人們的思想、情感及其心理活動(dòng)與變化。表情傳達(dá)信息要比語言來的巧妙得多。
在服務(wù)工作中,要注意表情,在面對(duì)他人時(shí):面含微笑,注視對(duì)方,并且適度互動(dòng),不卑不亢。初次見面的客人談話的內(nèi)容一定要合時(shí)宜,切不可天南海北的亂說一氣,注意風(fēng)度、有禮有節(jié)。微笑:
我們的微笑有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),第一要求發(fā)自內(nèi)心,不做作,真誠、自然;第二是國際標(biāo)準(zhǔn):“三米六齒”
“三米六齒”指的的是在遇到客人三米的地方露出六顆上牙,露出的牙齒是六顆上牙而不是下牙,也是不是上下牙加在一起的的數(shù)量。
眼神整體要求:不卑不亢、視線平時(shí)、保持良好的精神狀態(tài)。
位置:眼、鼻、口,額頭、雙肩形成2個(gè)三角區(qū)域,交流過程在眼神在2個(gè)三角區(qū)域內(nèi)變換。時(shí)間:表示友好≈相處時(shí)間的1/3;表示重視≈相處時(shí)間的2/3;表示輕視<相處時(shí)間的1/3;表示敵意>相處時(shí)間的2/3。站姿:
站姿總體要求挺拔,正確的站姿能夠幫助呼吸和改善血液循環(huán),減輕身體疲勞。男士站姿:
立正式:兩腳分開,稍微比肩窄,臂放松自然垂放,五指并攏。
跨立式:右手大拇指貼于食指的第二個(gè)關(guān)節(jié),成空心拳的狀態(tài),左手握住右手,放在背后腰帶的位置。女士站姿:
雙腳并攏兩腿繃直,膝蓋夾緊、并攏;臂放松,雙手虎口相嵌、四指并攏,自然垂放于身體前面(小腹位置);挺胸收腹、立腰夾臀,雙肩后展下沉;表情放松,面露微笑。坐姿: 男士坐姿:從椅子的左邊入坐,坐椅子的前三分之二位置;雙腳分開與肩同寬;雙手自然疊放在兩腿的膝蓋上;三個(gè)直角、兩條平行線。
女士坐姿:從椅子的左邊入坐,入坐時(shí)要輕而穩(wěn),坐椅子的前三分之一位置;穿裙子時(shí),入坐前要將裙子捋平;雙手虎口相嵌自然疊放在兩腿之上;三個(gè)直角、兩條平行線。(三步入座:左腳上前,右腳跨橫步,左腳靠右腳,坐下)走姿:
女士走姿:女子走路應(yīng)步子小、頻率快;走路時(shí)頭部端正,目光平視前方;兩臂在身體兩側(cè)自然擺動(dòng),腳尖朝前;走在兩條非常相近的平行線上,兩膝內(nèi)側(cè)有輕微摩擦。男士走姿:男士走路步伐穩(wěn)、豪爽;腳尖朝前,掌握好兩腳之間的距離
注意事項(xiàng):目視前方、身體保持平衡、行走幅度不可過大、以直線方式行走、避免排行走、不得將任何物品夾在腋下行走、禁止奔跑。鞠躬禮儀:
基本動(dòng)作:保持標(biāo)準(zhǔn)站姿,以胯為軸,身體上部向前傾斜,視線隨鞠躬自然下垂,鞠躬?jiǎng)幼鞑灰臁?5°鞠躬禮
適用范圍:在工作區(qū)域站、坐、行等姿態(tài)均可使用。
動(dòng)作要領(lǐng):在標(biāo)準(zhǔn)的站姿上,身體微微前傾,稍稍欠身即可,眼光在身體 45°的視覺范圍內(nèi)注視客人的面部。
30°鞠躬禮
適用范圍:應(yīng)用在公共社交場(chǎng)合上如接送客戶。
動(dòng)作要領(lǐng):鞠躬度數(shù)在15°~45°,眼光注視腳尖前1米處的地面。45°鞠躬禮
適用范圍:應(yīng)用于隆重、正式的場(chǎng)合,在面對(duì)很尊貴的客人時(shí)使用。動(dòng)作要領(lǐng):眼光注視腳尖前一米處的地面。指引禮儀: 指引手勢(shì)要求:身體稍向前傾,把手臂伸直,手指自然并攏,手掌掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo);切忌用一個(gè)手指指向目標(biāo),注意手的高度不可超過頭頂。大、小臂之間是120°夾角,只有向下方時(shí)指引時(shí)呈弧形。遞物、接物禮儀:
在遞給客人物件或接過客人遞來的物件時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地奉上或接受,絕不允許漫不經(jīng)心地一扔或單手取接物件;禁止用手指或筆尖直接指向客人;遞物時(shí)面對(duì)客人,親切地望著對(duì)方;面帶微笑,雙手捧著物品(如有文字,將文字的正方向?qū)χ腿耍┻f向客人,并禮貌地對(duì)客人說:“先生/小姐,您的×××!” 讓路禮儀:
當(dāng)迎面遇到客人時(shí),應(yīng)主動(dòng)放慢腳步,如通道較窄則主動(dòng)停下腳步,靠右邊站立,并同時(shí)微笑致意:“您好!”、“早上好!”或其他問候語,等客人經(jīng)過后,再繼續(xù)前行。
在銷售大廳、小區(qū)內(nèi)等公眾場(chǎng)合遇到客人時(shí),要主動(dòng)讓路,非急事不能超越客人,更不能從客人中間穿過。
握手禮儀: 動(dòng)作要領(lǐng):尊者先伸手;力度兩公斤,時(shí)間5秒;女士握位,食指位;男士握位,整個(gè)手掌; 要與客戶有目光接觸、語言交流。
握手次序--男女之間,女士先;長(zhǎng)幼之間,長(zhǎng)者先;上下級(jí)之間,上級(jí)先,下級(jí)屈前相握;迎接客人,主人先;送走客人,客人先。
禁忌:禁使用左手;禁戴墨鏡、帽子、手套;禁左顧右盼;禁初次見面異性做漢堡包狀;先問候再握手;切忌手臟、濕、涼;切忌掌心向下;不宜時(shí)間過長(zhǎng)、用力過大;不可越過他人交叉握手。拾物禮儀:
動(dòng)作要領(lǐng):拾物時(shí),盡量保持上身挺立,右腳向后退半步,膝蓋彎曲使整個(gè)身體下移,雙肩自然平放,身體向前傾,從身體的側(cè)邊去拾。
禁忌:直著雙腿,彎下腰去撿或者翹起臀部撿東西。敲門禮儀: 動(dòng)作要領(lǐng):敲門時(shí)呈規(guī)范的站姿,抬起右手,手指微彎曲,以中指第二關(guān)節(jié)部位輕敲門二次;每次敲三下并用適度的聲調(diào)報(bào)稱,報(bào)稱時(shí)要面向著門,然后后退半步,面帶微笑,集中精神聽房?jī)?nèi)的回應(yīng);出門時(shí)道別并將門輕輕帶上。
禁忌:忌東張西望,心不在焉;忌手力過重或過輕。
三、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)用語30句
您好!給您添麻煩了!我理解您的感受!歡迎光臨!打擾了!沒問題。這邊請(qǐng)!請(qǐng)見諒!不客氣!您先請(qǐng)!您請(qǐng)講!不用謝!
請(qǐng)進(jìn)!您請(qǐng)放心!請(qǐng)隨時(shí)和我們聯(lián)系!請(qǐng)坐!希望您能滿意!請(qǐng)您多提寶貴意見!請(qǐng)稍等!請(qǐng)問有什么可以幫到您? 請(qǐng)多指教。讓您久等了!很樂意為您服務(wù)!謝謝!對(duì)不起!這是我應(yīng)該做的? 再見!很抱歉!沒關(guān)系!請(qǐng)慢走!
第二篇:服務(wù)禮儀規(guī)范
中國飯店行業(yè)服務(wù)禮儀規(guī)范
基本禮儀規(guī)范
一、儀表規(guī)范
1、飯店員工應(yīng)容貌端正,修飾得體,衣著整潔美觀。
2、飯店員工應(yīng)保持面部潔凈、口腔衛(wèi)生。女員工可以適度化妝以符合崗位要求。
3、飯店員工應(yīng)保持頭發(fā)干凈,長(zhǎng)短適宜,發(fā)型符合崗位要求。
4、飯店員工應(yīng)保持手部清潔,指甲長(zhǎng)短適宜,符合崗位要求。在不違反具體崗位要求的情況下,女員
工可以涂無色指甲油。
5、飯店員工應(yīng)統(tǒng)一著裝。工裝干凈整潔、外觀平整、搭配合理,并符合飯店形象設(shè)計(jì)要求。
6、飯店員工應(yīng)佩戴胸卡。胸卡應(yīng)標(biāo)明飯店標(biāo)志、所在部門、員工姓名等。從事食品加工工作的員工可
將胸卡內(nèi)容繡在上衣兜口處。
7、飯店員工佩戴飾品應(yīng)符合崗位要求。飾品應(yīng)制作精良,與身份相符。
二、儀態(tài)規(guī)范
1、飯店員工應(yīng)體態(tài)優(yōu)美,端莊典雅。
2、飯店員工站立時(shí),應(yīng)頭正肩平,身體立直,應(yīng)根據(jù)不同站姿調(diào)整手位和腳位。
3、飯店員工入座應(yīng)輕穩(wěn),上身自然挺直,頭正肩平,手位、腳位擺放合理,應(yīng)合理使用不同坐姿。
4、飯店員工下蹲服務(wù)時(shí),應(yīng)并攏雙腿,與客人側(cè)身相向,應(yīng)合理使用不同蹲姿。
5、飯店員工應(yīng)行走平穩(wěn),步位準(zhǔn)確,步幅適度,步速均勻,步伐從容。
6、飯店員工使用引領(lǐng)手勢(shì)時(shí),應(yīng)舒展大方,運(yùn)用自然得體,時(shí)機(jī)得當(dāng),幅度適宜。
7、飯店員工應(yīng)合理使用注視禮和微笑禮。與客人交流時(shí),宜正視對(duì)方,目光柔和,表情自然,笑容真摯。
三、見面常用禮儀規(guī)范
1、飯店員工自我介紹時(shí),應(yīng)目視對(duì)方,手位擺放得體,介紹實(shí)事求是。介紹他人時(shí),手勢(shì)規(guī)范,先后、有別。
2、飯店員工與客人握手時(shí),應(yīng)明確伸手的順序,選擇合適的時(shí)機(jī),目視對(duì)方,親切友善。把握握手的
力度,控制時(shí)間的長(zhǎng)短,根據(jù)不同對(duì)象做到先后有別。
3、飯店員工行鞠躬禮時(shí),應(yīng)面對(duì)受禮者,自然微笑,身體前傾到位。行禮時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確稱謂受禮者,合
理使用禮貌用語。
4、飯店員工應(yīng)在不同場(chǎng)合向客人施行不同的致意禮。行禮時(shí),次序合理,時(shí)機(jī)得當(dāng),自然大方。
四、服務(wù)用語規(guī)范
1、飯店員工應(yīng)遵守公認(rèn)的語言規(guī)范,應(yīng)針對(duì)不同的服務(wù)對(duì)象使用不同的服務(wù)語言,服務(wù)用語應(yīng)符合特
定的語言環(huán)境。
2、飯店員工為客人服務(wù)時(shí)應(yīng)使用對(duì)方易懂的語言,使用規(guī)范的服務(wù)用語,稱謂恰當(dāng),用詞準(zhǔn)確,語意
明確,口齒清楚,語氣親切,語調(diào)柔和。
3、鼓勵(lì)飯店員工掌握和運(yùn)用外語、手語,為不同需求的群體更好地提供語言服務(wù)。
通用服務(wù)禮儀規(guī)范
一、對(duì)客通用服務(wù)禮儀規(guī)范
1、飯店員工迎送客人時(shí),應(yīng)選擇合理的站位,站立端正,微笑著目視客人。正確使用肢體語言和歡迎、告別敬語。用客人姓名和尊稱稱呼客人。
2、接打電話時(shí),應(yīng)講普通話及相應(yīng)的外語,發(fā)音清晰,語速適中,音量適宜,力求通過聲音傳遞愿意
為客人服務(wù)的信息。電話鈴響10秒內(nèi)應(yīng)及時(shí)接聽電話,先自我介紹,并致以誠摯問候,結(jié)束通話時(shí) 應(yīng)向客人真誠致謝,確認(rèn)客人已完成通話后再輕輕掛斷電話。
3、飯店員工應(yīng)合理設(shè)定和使用手機(jī)振動(dòng)或鈴聲。鈴聲應(yīng)與工作身份相匹配,音量適宜,內(nèi)容健康向上。
4、向客人遞送登記表格、簽字筆、找零等物品時(shí),應(yīng)使用雙手或托盤,將物品的看面朝向客人,直接
遞到客人手中。遞送帶尖、帶刃的物品時(shí),尖、刃應(yīng)朝向自己或朝向他處。遞送時(shí),應(yīng)正確使用肢 體語言和禮貌用語。
5、遞贈(zèng)名片時(shí),應(yīng)將名片的看面朝向?qū)Ψ?,用雙手直接遞到對(duì)方手中。收受名片時(shí),應(yīng)雙手捧收,認(rèn)
真拜讀,禮貌存放。遞接名片時(shí),應(yīng)正確稱謂對(duì)方,及時(shí)致謝。
6、如果在接待服務(wù)場(chǎng)所,服務(wù)人員多次與同一位客人相遇,應(yīng)使用不同的問候語。在走廊遇到客人或
必須從客人面前通過時(shí),應(yīng)緩步或稍停步,向旁邊跨出一步,禮貌示意客人先行。
7、進(jìn)出有客人的房間時(shí),服務(wù)人員應(yīng)站立端正,平視門鏡,敲門并通報(bào)身份。見到客人時(shí)應(yīng)禮貌問候。
離開房間到門口時(shí),應(yīng)面對(duì)客人退出房間。開關(guān)房門動(dòng)作應(yīng)輕緩。
8、引領(lǐng)客人出入無人服務(wù)的電梯時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)先入后出。在電梯轎廂內(nèi),引導(dǎo)者應(yīng)靠邊側(cè)站立,面對(duì)
或斜對(duì)客人。中途有其他客人乘梯時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)禮貌問候。出入有人服務(wù)的電梯時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)后入 先出。
9、客人有任何合理需求時(shí),服務(wù)員應(yīng)盡力滿足,不能滿足時(shí),應(yīng)幫助客人通過其他途徑解決。
二、處理特殊情況服務(wù)禮儀規(guī)范
1、受條件制約,飯店無法滿足客人要求時(shí),應(yīng)向客人表示理解和同情,并婉拒客人。
2、接待投訴客人時(shí),應(yīng)誠懇友善,用恰當(dāng)?shù)姆绞椒Q呼客人。傾聽客人說話時(shí),應(yīng)目視客人,及時(shí)將投
訴事項(xiàng)記錄下來。對(duì)客人愿意把問題告訴自己表示感謝,把要采取的措施及解決問題的時(shí)限告訴客 人并征得客人同意。事后及時(shí)回訪,確認(rèn)投訴得到妥善處理。
3、當(dāng)出現(xiàn)火災(zāi)等緊急情況時(shí),服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)飯店突發(fā)事件處理程序及時(shí)處理。處理時(shí),應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,語氣堅(jiān)定,語調(diào)平緩。應(yīng)安撫客人,向客人傳遞安全的信息。接到上級(jí)的疏散命令后,應(yīng)疏散有序,忙而不亂。
4、當(dāng)客人受傷或突發(fā)疾病時(shí),服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)飯店突發(fā)事件處理程序及時(shí)處理。處理時(shí),應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,適時(shí)安撫客人。
5、飯店緊急停電時(shí),服務(wù)人員應(yīng)鎮(zhèn)靜自若,及時(shí)向客人說明停電的原因和來電的時(shí)間。應(yīng)及早安撫受
到驚嚇和被困在電梯內(nèi)的客人,并真誠道歉。
前廳服務(wù)禮儀規(guī)范
一、行李服務(wù)禮儀規(guī)范
1、門童應(yīng)選擇合理站位,站立端正,隨時(shí)迎候客人。
2、車輛駛近飯店大門時(shí),門童應(yīng)主動(dòng)迎上前去,用規(guī)范的手勢(shì)引導(dǎo)車輛??吭诜奖憧腿松舷萝嚭托欣?/p>
運(yùn)送的地方。下雨時(shí),應(yīng)帶著雨傘迎候在無雨棚區(qū)域下車的賓客。為客人打開車門時(shí),應(yīng)站在車門 一側(cè)為客人護(hù)頂、撐傘。
3、車輛停穩(wěn)后,門童應(yīng)按照座次禮儀拉開車門。如果客人乘坐的是出租車,應(yīng)等客人付賬后再拉開車
門,微笑著注視客人,親切地問候客人。
4、客人上下車時(shí),門童應(yīng)適時(shí)為客人護(hù)頂,且護(hù)頂時(shí)應(yīng)尊重客人的宗教信仰。
5、裝卸行李時(shí),應(yīng)輕拿輕放,數(shù)量準(zhǔn)確,擺放有序,并得到客人的確認(rèn)。應(yīng)保證隨身行李不離開客人 的視線范圍。
6、引領(lǐng)客人前往接待臺(tái)進(jìn)行入住登記時(shí),行李員應(yīng)用外側(cè)手提拿行李,在客人側(cè)前方行走,時(shí)常用規(guī)
范的手勢(shì)示意客人前行的方向。
7、客人辦理入住登記手續(xù)時(shí),行李員應(yīng)站在一米以外,站姿端正,注視客人,隨時(shí)等候?yàn)榭腿朔?wù)。
8、引領(lǐng)客人去客房時(shí),行李員應(yīng)靠邊側(cè)前行,并與客人保持適當(dāng)?shù)木嚯x。
9、到達(dá)客房后,行李員應(yīng)按照客人的要求擺放行李。行李的正面應(yīng)朝上,提手應(yīng)朝外。應(yīng)讓客人確認(rèn)行李的數(shù)量和完好狀態(tài)。
10、離開客房到門口時(shí),行李員應(yīng)面對(duì)客人退出客房,與客人告別,輕輕關(guān)上房門。
11、客人離店需要行李服務(wù)時(shí),行李員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)為客人提拿行李,并將行李整齊擺放在客人指定的地點(diǎn)。
二、入住登記、結(jié)賬服務(wù)禮儀規(guī)范
1、接待員、收銀員見到客人應(yīng)主動(dòng)問候。獲知客人姓名后,應(yīng)用姓氏或尊稱稱呼客人。
2、接待員介紹飯店產(chǎn)品時(shí)應(yīng)實(shí)事求是,用恰當(dāng)?shù)恼Z言,站在客人的角度,為客人提供參考建議。
3、回答客人詢問時(shí),應(yīng)有問必答,態(tài)度和藹。對(duì)不了解的事情,應(yīng)向客人表示歉意,表現(xiàn)出愿意幫助
客人的意愿,并提供后續(xù)服務(wù)。
4、對(duì)住店客人和非住店客人應(yīng)一視同仁,對(duì)客人的光臨應(yīng)致以真誠的謝意,感謝客人提問,歡迎客人
再次光臨。
5、收費(fèi)結(jié)賬時(shí),服務(wù)員應(yīng)耐心細(xì)致、準(zhǔn)確快捷。用現(xiàn)金結(jié)賬的,應(yīng)讓客人核實(shí)收付金額,保證賬目準(zhǔn)確。
6、收銀員應(yīng)將賬單、發(fā)票裝入信封,用雙手呈遞給客人,請(qǐng)客人確認(rèn)無誤。
7、結(jié)賬完畢,收銀員應(yīng)真誠地向客人表示感謝,歡迎客人再次光臨,目送客人離開。
三、總機(jī)服務(wù)及商務(wù)中心服務(wù)禮儀規(guī)范
1、話務(wù)員接打電話時(shí),應(yīng)使用普通話或相應(yīng)的外語。發(fā)音清晰,語調(diào)柔和,語速適中,音量適宜,語
言簡(jiǎn)練,表述準(zhǔn)確,耐心傾聽。
2、電話鈴響10秒內(nèi),話務(wù)員應(yīng)及時(shí)接聽電話,先問候客人并報(bào)飯店名稱。
3、轉(zhuǎn)接電話時(shí),如果無人接聽或電話占線,話務(wù)員應(yīng)及時(shí)告知來電者,并主動(dòng)提供留言服務(wù)。
4、轉(zhuǎn)接外線電話時(shí),話務(wù)員應(yīng)保護(hù)住店客人的私人信息。
5、提供叫醒服務(wù)時(shí),話務(wù)員應(yīng)保證在預(yù)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)叫醒客人。叫醒的語言應(yīng)簡(jiǎn)練,語音甜美柔和。
6、商務(wù)中心提供打印、復(fù)印服務(wù)時(shí),應(yīng)將客人的文件碼放整齊,注意文件保密,迅速、準(zhǔn)確服務(wù)。向
客人遞送文件時(shí),應(yīng)微笑著注視客人用雙手遞送。
四、殘疾人服務(wù)禮儀規(guī)范
1、問候肢體殘疾客人時(shí),服務(wù)員應(yīng)親切友好,表情自然。客人乘坐輪椅的,服務(wù)員應(yīng)保證與客人目光
平視。問候盲人客人時(shí),服務(wù)員應(yīng)在一定距離處通過聲音提示讓客人及時(shí)辨聽周圍情況。提示時(shí),語氣柔和,語調(diào)平緩,音量適中。問候聾啞客人時(shí),服務(wù)員應(yīng)微笑著注視客人,通過眼神向客人傳 遞平等、友好的信息。
2、為肢殘客人提供引領(lǐng)服務(wù)時(shí),應(yīng)走最短路線,做到走平路時(shí)適當(dāng)關(guān)注,走坡路時(shí)適當(dāng)幫助。引領(lǐng)盲
人客人行走時(shí),應(yīng)事先征得其同意。向盲人客人指示方向時(shí),應(yīng)明確告訴客人所指人或物相對(duì)于客 人的方位,不使用指向性不明的表述。
3、引領(lǐng)殘疾客人乘坐電梯時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)適當(dāng)關(guān)注肢殘客人,積極幫助盲人客人。引領(lǐng)盲人客人上下樓
梯或乘坐自動(dòng)扶梯時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)先一步上下,然后回身照應(yīng)客人。引領(lǐng)過程中,引導(dǎo)者應(yīng)不斷通過 聲音提示和放緩腳步的方式,及時(shí)提醒盲人客人前面的路況。
4、引領(lǐng)盲人客人入座時(shí),應(yīng)把客人帶到座椅旁,讓客人自己調(diào)整桌椅間距離。
5、引領(lǐng)盲人客人乘車時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)告訴其車輛停靠的位置相對(duì)于客人的方位。開關(guān)車門、幫客人上下
車、給客人護(hù)頂?shù)?,都?yīng)有聲音提示。引導(dǎo)者與客人同車的,應(yīng)向客人描繪沿途景色。
6、給殘疾客人辦理入住登記手續(xù)時(shí),服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)協(xié)助殘疾客人,優(yōu)先、迅速辦理入住手續(xù)。給殘疾
客人排房時(shí),應(yīng)盡量安排較低樓層或其他方便出行的無障礙客房。
7、殘疾客人到餐廳用餐,服務(wù)員應(yīng)將客人引領(lǐng)至方便出入且安靜的餐位。為肢殘客人服務(wù)時(shí),餐具和食
品應(yīng)就近擺放。為盲人客人服務(wù)時(shí),服務(wù)員應(yīng)閱讀菜單,并細(xì)致解釋,幫助客人逐一摸到餐具的擺放 位置。上菜時(shí),應(yīng)向盲人客人描述菜肴的造型和顏色,告訴客人食物放置的相對(duì)位置,并隨時(shí)幫助客人。
第三篇:服務(wù)禮儀規(guī)范
營(yíng)業(yè)廳各崗位人員服務(wù)用語規(guī)范
(一)迎賓人員
服務(wù)原則;迎送客戶要做到“三聲”服務(wù);來有迎聲,走有送聲,問有答聲。服務(wù)規(guī)范和用語:
A、迎接客戶、客戶進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳時(shí),微側(cè)身向客戶輕鞠躬15度,用親切的目光和燦爛的笑容迎接客戶。
? ? ? “先生/小姐,上午好,請(qǐng)問有什么我可以幫到您嗎?”
“辦理業(yè)務(wù)請(qǐng)?jiān)谶@里取張?zhí)柶保?qǐng)您先在休息區(qū)休息,很快就會(huì)輪到您辦理業(yè)務(wù)?!?“這里有報(bào)刊雜志,您可以選擇閱讀”(指引客戶到休息區(qū))
2、當(dāng)客戶嫌排隊(duì)等候的時(shí)間太長(zhǎng)時(shí),你可向客戶解釋說: ? “很抱歉,現(xiàn)在是營(yíng)業(yè)高峰期,人比較多,我們會(huì)盡快為您辦理,請(qǐng)?jiān)?。?/p>
3、當(dāng)進(jìn)來的客戶恰好是營(yíng)業(yè)廳的老客戶時(shí),送給一句像老朋友似的問候語。? “您好,**先生/小姐,很高興又見到您”客戶會(huì)很高興這種被重視的感覺。
4、當(dāng)進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳的客戶帶有很多物品時(shí),主動(dòng)迎上前去提供幫助。這時(shí)你首先要確認(rèn)客戶攜帶的是否有貴重物品,這時(shí)你要叮囑客戶注意隨身攜帶的物品,以免丟失。? ? “您好,請(qǐng)問需要幫忙嗎?”
“先生/小姐,請(qǐng)您保管好您的隨身物品,以免遺失?!?/p>
5、當(dāng)客戶怒氣沖沖地進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳時(shí),首先安撫客戶,穩(wěn)定好客戶的情緒后,再提供幫助。
? ? “先生/小姐,您先請(qǐng)坐”(將客戶引導(dǎo)到客戶休息專區(qū),并為客戶倒上一杯茶)“您請(qǐng)喝杯茶,請(qǐng)問我能為您做什么嗎?”
6、其他營(yíng)運(yùn)商的客戶來到營(yíng)業(yè)廳時(shí),禮貌地告訴客戶他走錯(cuò)地方了,并為客戶詳細(xì)的指出正確的位置。? “對(duì)不起,我們這里是網(wǎng)通營(yíng)業(yè)廳,如果您要辦理**公司的業(yè)務(wù),請(qǐng)您到**公司營(yíng)業(yè)廳辦理,謝謝您的光臨。”(向客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),很可能他就會(huì)成為網(wǎng)通公司永遠(yuǎn)的客戶)。
7、當(dāng)營(yíng)業(yè)廳外下雨或是有(或其他特殊情況)客戶站在營(yíng)業(yè)廳外時(shí) ? “先生/小姐您好!外面正在下雨,您可以到營(yíng)業(yè)廳里休息一下,我給您倒上一杯熱茶,您先休息一下好嗎”。B、恭送客戶
1、客戶辦理完業(yè)務(wù)走出營(yíng)業(yè)廳時(shí),應(yīng)面帶微笑、目光迎視客戶。
? “再見!請(qǐng)慢走。”
2、在天氣不太好的時(shí)候,給予客戶一句關(guān)照,如
? “小心路滑,請(qǐng)您慢走!”或“天氣很冷,請(qǐng)您扣好大衣!”
(二)專職茶水服務(wù)經(jīng)理
服務(wù)規(guī)范
1、客戶在休息區(qū)域坐下來休息時(shí),可以為坐在桌旁的客戶送上熱水,水斟七分滿,輕放到客戶的右前方,同時(shí)說: ? “您請(qǐng)喝水。”
2、客戶面前的水即將喝完時(shí),禮貌地詢問客戶是否需要添水,你可這樣說:
? “您好,請(qǐng)問需要再加水嗎?”
3、當(dāng)客戶不小心碰倒水杯時(shí),盡快協(xié)助客戶換到另一張桌子上,并擦拭水漬,為客戶另送上熱水。
4、當(dāng)把茶水倒到客戶身上時(shí),應(yīng)馬上向客戶道歉說
? “對(duì)不起!由于我的不小心弄濕了您的衣服,我馬上拿紙巾幫您擦干凈,還是,您需要去洗手間整理一下呢?”
(三)前臺(tái)營(yíng)業(yè)客戶經(jīng)理
A、迎接客戶
1、第一位用戶到來時(shí)或面前沒有用戶時(shí)(應(yīng)站立)
? “您好!請(qǐng)坐,請(qǐng)問您要辦理什么業(yè)務(wù)?”
2、當(dāng)辦理業(yè)務(wù)的用戶出現(xiàn)有等待時(shí):
?
B、業(yè)務(wù)辦理
1、用戶需要辦理業(yè)務(wù)時(shí)
? ? “您好!請(qǐng)您輸入服務(wù)密碼好嗎?” “您好!請(qǐng)問您帶身份證了嗎?” “您好!請(qǐng)坐,非常抱歉讓您久等了,請(qǐng)問您要辦理什么業(yè)務(wù)?”
2、客戶書寫字跡不清時(shí)或單式有誤時(shí):
? “很抱歉,請(qǐng)?jiān)谶@里重新填寫,好嗎?謝謝!”(發(fā)現(xiàn)客戶簽名時(shí)沒有筆,盡快用左手將筆遞到客戶的右手中,記住筆尖要朝向自己。)
3、當(dāng)受理完業(yè)務(wù)需要客戶簽字確認(rèn)時(shí):
? “您好!我已幫您辦理了**項(xiàng)業(yè)務(wù),第一項(xiàng)業(yè)務(wù)是?,第二項(xiàng)業(yè)務(wù)是?,請(qǐng)您確認(rèn)無誤后,在此簽字,謝謝!”(發(fā)現(xiàn)客戶簽名時(shí)沒有筆,盡快用左手將筆遞到客戶的右手中,記住筆尖要朝向自己。)
4、當(dāng)你在辦理業(yè)務(wù)的過程中,要接聽電話時(shí):
? “對(duì)不起,我要接聽一下電話,請(qǐng)?jiān)?!?/p>
5、當(dāng)你受理的業(yè)務(wù)需要復(fù)印身份證時(shí):
? “請(qǐng)稍等,我復(fù)印一下身份證好嗎?”
“對(duì)不起,讓您久等了”
6、當(dāng)你答復(fù)完客戶咨詢的問題后,多問一句:
? “請(qǐng)問我的解釋您滿意嗎?”
7、當(dāng)客戶催促時(shí),應(yīng)該做好安慰工作:
? “請(qǐng)稍等,我馬上為您辦理”
8、當(dāng)你在給一位客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí),匆匆又趕來一位客戶,你應(yīng)該對(duì)他說:
? “您好!請(qǐng)坐,請(qǐng)稍等!”
9、當(dāng)客戶詢問非你所辦理的業(yè)務(wù)時(shí),你應(yīng)該說:
? ? “很抱歉,這是專柜辦理的業(yè)務(wù),麻煩您到某某號(hào)柜臺(tái)辦理,好嗎?謝謝!” “再見,請(qǐng)慢走?!?/p>
10、當(dāng)營(yíng)業(yè)員的柜臺(tái)停止?fàn)I業(yè)時(shí):
? “對(duì)不起,本柜臺(tái)已停止?fàn)I業(yè),麻煩您到某某號(hào)柜臺(tái)辦理,好嗎?謝謝您的配合!”
11、當(dāng)客戶辦理業(yè)務(wù)手續(xù)不符合有關(guān)規(guī)定或使用業(yè)務(wù)不當(dāng)時(shí),應(yīng)耐心解釋并做出引導(dǎo):
? “對(duì)不起,請(qǐng)您再攜帶某某證件后一起過來辦理好嗎?請(qǐng)?jiān)?!?/p>
12、如果客戶對(duì)憑戶主證件辦理業(yè)務(wù)有異議時(shí):
? “很抱歉,為了保護(hù)您的個(gè)人利益,辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)需持您本人的身份證,麻煩您帶上身份證再來辦理好嗎,謝謝!”同時(shí)可介紹客戶去一個(gè)距離客戶住址或單位最近的營(yíng)業(yè)廳辦理。
13、服務(wù)過程中,需要唱收唱點(diǎn):
? “謝謝,收您某某元?!?/p>
14、找還和交還時(shí):
? “這是您的身份證、發(fā)票和找您的某某元,請(qǐng)收好?!?/p>
15、你沒聽清對(duì)方的話時(shí):
? “對(duì)不起,我沒聽清,請(qǐng)您再說一遍好嗎?謝謝!”
16、你的工作出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí):
? “先生/小姐,對(duì)不起,因?yàn)槲业墓ぷ魇韬?,為您增添了許多的不便,請(qǐng)您原諒?!?/p>
17、如果遇到用戶罵人或者吵架,營(yíng)業(yè)無法處理時(shí):
? “對(duì)不起,請(qǐng)您不要生氣,請(qǐng)我們值班經(jīng)理為您處理,好嗎?”
18、遇到特殊情況營(yíng)業(yè)員不能做主,需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)時(shí):
? “對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我請(qǐng)示我們值班經(jīng)理后馬上答復(fù)您?!薄⒂龅降箅y的用戶時(shí):
? “對(duì)不起,有不周到的地方請(qǐng)多提寶貴意見。”
20、用戶對(duì)我們的服務(wù)工作表示感謝時(shí):
?
C、恭送客戶
12、客戶辦理完業(yè)務(wù)離開柜臺(tái)時(shí)(標(biāo)準(zhǔn)姿態(tài)站立,恭送客戶。身體應(yīng)微微前傾,目光注視客戶,同時(shí)致語道別): ? “再見,請(qǐng)慢走!” “不客氣!”
13、客戶辦理完業(yè)務(wù)后進(jìn)行補(bǔ)充說明:
? “如果在使用手機(jī)過程中有何問題,請(qǐng)您撥打10060客服熱線或來營(yíng)業(yè)廳,我們會(huì)為您提供及時(shí)的服務(wù)?!?/p>
個(gè)性化服務(wù)用語
1、用戶辦理完開戶業(yè)務(wù)時(shí):
? “感謝您使用我們公司的產(chǎn)品,希望我們的服務(wù)能令您滿意!”
2、當(dāng)用戶辦理完復(fù)機(jī)業(yè)務(wù)時(shí):
? “感謝您再次使用我們公司的產(chǎn)品,希望我們的服務(wù)能令您滿意!”
3、當(dāng)用戶表示要報(bào)?;蜾N號(hào)時(shí):
? “先生/小姐您好!冒昧問一下,您為什么要報(bào)停(銷號(hào))呢?有什么我可以幫到您嗎?”根據(jù)客戶的情況推薦各類套餐。
4、當(dāng)用戶執(zhí)意要辦理銷號(hào)時(shí):
? “感謝您一直以來對(duì)我公司的支持,如果您還需要重新使用我公司的業(yè)務(wù),請(qǐng)撥打客服電話10060?!?/p>
5、用戶辦理補(bǔ)/換卡業(yè)務(wù)時(shí):(非網(wǎng)通業(yè)務(wù))
? “請(qǐng)問您需要將舊卡上的電話號(hào)碼復(fù)制到新卡上嗎?”
6、當(dāng)你為用戶辦理完業(yè)務(wù)時(shí):
? “請(qǐng)問還有什么需要幫忙的嗎?”“希望我們的服務(wù)能令您滿意!”
7、當(dāng)用戶辦理完國際業(yè)務(wù),營(yíng)業(yè)員提醒相關(guān)事項(xiàng)后:
? “這是您的備用卡和漫游錦囊,請(qǐng)您收好,祝您旅途愉快!”(非網(wǎng)通業(yè)務(wù))
8、辦理完業(yè)務(wù)后,遞給客戶一張服務(wù)評(píng)價(jià)卡:
? “這是我們的服務(wù)評(píng)價(jià)卡,希望我們的服務(wù)能令您滿意,請(qǐng)您在投票箱處為我投上寶貴的一票好嗎?謝謝!”
9、當(dāng)你通過客戶資料了解到辦理業(yè)務(wù)的當(dāng)天是客戶的生日時(shí),及時(shí)地為客戶送上一些生日祝福語: ? “某先生/小姐,今天是您的生日對(duì)嗎?在此我謹(jǐn)代表海南網(wǎng)通衷心地祝您生日快樂!”同時(shí)與值班經(jīng)理聯(lián)系,送客戶一份小禮物,“這是我們網(wǎng)通公司贈(zèng)送您的小禮物,祝您生日快樂!”客戶一定會(huì)因你細(xì)心的服務(wù)而高興。
10、當(dāng)營(yíng)業(yè)廳營(yíng)業(yè)時(shí)間已結(jié)束,但廳內(nèi)還有客戶時(shí):
? “很抱歉,我們的營(yíng)業(yè)時(shí)間已結(jié)束,我們正送走最后一批客戶,歡迎您下次光臨,謝謝!”(針對(duì)目前正在辦理業(yè)務(wù)的客戶)“某某先生/小姐,請(qǐng)您不要著急,我一定給您辦完好嗎?”
11、當(dāng)普通客戶要求辦理免費(fèi)變更時(shí):
? ? “請(qǐng)問您的電話號(hào)碼是多少?我?guī)湍橐幌潞脝???/p>
“先生/小姐,很抱歉我們的變更手續(xù)費(fèi)是××元”(根據(jù)客戶的實(shí)際咨詢情況進(jìn)行答復(fù),盡量避免出現(xiàn)“公司規(guī)定”、“您不是大客戶”等讓客戶有強(qiáng)壓和歧視的字眼,讓客戶感覺不好)
12、當(dāng)客戶咨詢大客戶特殊(專項(xiàng))的業(yè)務(wù)時(shí):
? “先生/小姐,您好!您咨詢的業(yè)務(wù)是大客戶的專項(xiàng)業(yè)務(wù),我們請(qǐng)大客戶經(jīng)理為您解釋好嗎?“ ? “請(qǐng)問您的電話號(hào)碼是多少,為方便您以后咨詢大客戶類的業(yè)務(wù),我?guī)湍樵兡蛻艚?jīng)理的電話號(hào)碼好嗎?”
13、當(dāng)客戶提出超出業(yè)務(wù)規(guī)定,不能滿足的要求時(shí),應(yīng)有禮貌的解釋清楚,請(qǐng)客戶諒解。
? “先生/小姐,對(duì)不起,由于業(yè)務(wù)規(guī)范的限制,我們目前確實(shí)無法受理,請(qǐng)您諒解!”
14、如果客戶在柜臺(tái)前談?wù)撈渌\(yùn)營(yíng)商的資費(fèi)優(yōu)惠時(shí),要微笑的對(duì)客戶說:
? “您好,我們公司的網(wǎng)絡(luò)覆蓋最廣并且最穩(wěn)定,同時(shí)海南網(wǎng)通也有多種優(yōu)惠套餐可供您選擇的,希望我們的服務(wù)能令您滿意?!?/p>
十字服務(wù)用語
“您好”“請(qǐng)”“對(duì)不起”“謝謝”“再見”
營(yíng)業(yè)廳服務(wù)忌語
一、服務(wù)原則:
1、在與客戶溝通的過程中,語句中不含“十字服務(wù)用語“的均屬于服務(wù)禁語。
2、當(dāng)客戶咨詢的問題不能給予答復(fù)時(shí)不能說“不知道”“不清楚”“您請(qǐng)咨詢其他部門或10060客服熱線”等,涉及屬我公司業(yè)務(wù)的咨詢,應(yīng)遵循“首問責(zé)任制”幫助到客戶解決,絕對(duì)不能推諉客戶:不屬我公司的業(yè)務(wù),本著為客戶服務(wù)的原則,盡量幫到客戶,如確實(shí)不能解釋,建議客戶咨詢其他途徑。
二、特定情景的服務(wù)忌語:
1、當(dāng)客戶要辦理大客戶業(yè)務(wù)時(shí):
? “請(qǐng)問您是大客戶嗎?”“我們只有大客戶才能辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)的”
2、當(dāng)營(yíng)業(yè)廳已停止?fàn)I業(yè),還有客戶來訪時(shí):
? “對(duì)不起,營(yíng)業(yè)廳已停止?fàn)I業(yè),請(qǐng)您下次過來辦理。”
3、當(dāng)客戶咨詢大客戶的業(yè)務(wù)時(shí):
? “對(duì)不起,我不知道,請(qǐng)您到大客戶部去(或請(qǐng)您去咨詢大客戶經(jīng)理)”
第四篇:服務(wù)禮儀規(guī)范
服務(wù)禮儀規(guī)范
目 錄 引言.............................................................................................................................4 1.1 1.2 2 目的...................................................................................................................4 概述...................................................................................................................4
基本禮儀規(guī)范..............................................................................................................5 2.1 儀態(tài)禮儀............................................................................................................5 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.2 2.3 形體語言...................................................................................................5 表情..........................................................................................................5 態(tài)度..........................................................................................................5
正確體態(tài)............................................................................................................6 儀容儀表............................................................................................................6 服裝規(guī)范.....................................................................................................................8 3.1 3.2 著裝規(guī)范............................................................................................................8 著裝時(shí)間.............................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。溝通規(guī)范.....................................................................................................................9 4.1 名片...................................................................................................................9 4.1.1 4.1.2 4.2 遞名片......................................................................................................9 接名片......................................................................................................9
電梯...................................................................................................................9 4.2.1 4.2.2 4.2.3 進(jìn)電梯......................................................................................................9 出電梯......................................................................................................9 電梯內(nèi)注意事項(xiàng)........................................................................................9
4.3 開會(huì)...................................................................................................................9 4.3.1 4.3.2 遲到..........................................................................................................9 手機(jī)..........................................................................................................9 接聽與撥打電話規(guī)范.................................................................................................11 5.1 5.2 5.3 基本禮貌..........................................................................................................11 接聽電話..........................................................................................................11 撥打電話..........................................................................................................13 5.4 轉(zhuǎn)接電話..........................................................................................................13 引言
1.1 目的
為了更好地建立良好的企業(yè)形象,規(guī)范員工的禮儀行為,本文檔提供了服務(wù)過程中基本禮儀和溝通規(guī)范,使員工掌握工作中必備的服務(wù)知識(shí)和技巧,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和服務(wù)意識(shí),提升并發(fā)展服務(wù)素質(zhì)。
1.2 概述
禮節(jié)、禮貌是服務(wù)質(zhì)量的核心
我們?yōu)橛脩籼峁┓?wù)有其直接性,例如由我們的服務(wù)臺(tái)、服務(wù)工程師面對(duì)面地為用戶提供服務(wù),因此,對(duì)我們來說服務(wù)本身就變成了產(chǎn)品?!?--五星級(jí)服務(wù)”的產(chǎn)品質(zhì)量,也就是服務(wù)的質(zhì)量包括二個(gè)部分:一是技術(shù)的質(zhì)量,通常我們可說成知識(shí)和技能;二是服務(wù)態(tài)度的質(zhì)量。服務(wù)態(tài)度甚為敏感,服務(wù)態(tài)度的標(biāo)準(zhǔn)就是熱情、主動(dòng)、耐心、周到、謙恭,其核心就是對(duì)賓客的尊重與友好,也就是禮節(jié)、禮貌,并且禮節(jié)、禮貌程度高可在一定程度上減少用戶對(duì)維修人員知識(shí)和技能欠缺的不滿,因此禮節(jié)、禮貌是服務(wù)質(zhì)量的核心內(nèi)容。
基本禮儀規(guī)范
2.1 儀態(tài)禮儀
2.1.1 形體語言
全世界的人都借助示意動(dòng)作,有效地進(jìn)行交流。最普遍的示意動(dòng)作,是從相互問候致意開始的。了解那些示意動(dòng)作,至少你可以辨別什么是粗俗的,什么是得體的。使你在遇到無聲的交流時(shí),更加善于觀察,更加容易避免誤解。
1)目光(用眼睛說話)在公事活動(dòng)中,用眼睛看著對(duì)話者臉上的三角部分,這個(gè)三角以雙眼為底線,上頂角到前額。洽談業(yè)務(wù)時(shí),如果你看著對(duì)方的這個(gè)部位,會(huì)顯得很嚴(yán)肅認(rèn)真,別人會(huì)感到你有誠意。在交談過程中,你的目光如果是中落在這個(gè)三角部位,你就會(huì)把我談話的主動(dòng)權(quán)和控制權(quán)。在社交活動(dòng)中,也是用眼睛看著對(duì)方的三角部位,這個(gè)三角是以兩眼為上線,嘴為下頂角,也就是雙眼和嘴之間,當(dāng)你看著對(duì)方這個(gè)部位時(shí),會(huì)營(yíng)造出一種社交氣氛。
2)微笑微笑可以表現(xiàn)出溫馨、親切的表情,能有效地縮短雙方的距離,給對(duì)方留下美好的心理感受,從而形成融洽的交往氛圍,可以反映本人高超的修養(yǎng),待人的至誠。
3)握手它是一種常見的 “見面禮”,貌似簡(jiǎn)單,卻蘊(yùn)涵著復(fù)雜的禮儀細(xì)節(jié),承載著豐富的交際信息。
2.1.2 表情
表情是人的面部動(dòng)態(tài)所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要。
1)要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給用戶以不受歡迎感;
2)要神色坦然,輕松,自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給用戶以負(fù)重感;
3)不要帶有厭煩僵硬憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉吐舌眨眼,給用戶以不受敬重感。
2.1.3 態(tài)度
1)要聚精會(huì)神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經(jīng)心,給用戶以不受重視感。
2)要坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。3)要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,給用戶以毛躁感。
2.2 正確體態(tài)
體態(tài)無時(shí)不存在于你的舉手投足之間,優(yōu)雅的體態(tài)是人有教養(yǎng),充滿自信的完美表達(dá)。美好的體態(tài),會(huì)使你看起來精神得多,也會(huì)使你身上的衣服顯得更漂亮。善于用你的形體語言與別人交流,你定會(huì)受益匪淺。
站姿勢(shì) 站姿要求挺拔優(yōu)雅,即俗話所說站如松摂。
坐姿勢(shì)正確的坐姿是爴坐如鐘,即坐相要像鐘那樣端正,給人以端正、大方、自然、穩(wěn)定的感覺。
走姿勢(shì)走姿美具有其獨(dú)特的特點(diǎn),即爴行如風(fēng),走起路來像風(fēng)一樣輕盈穩(wěn)健?!?蹲姿勢(shì)生活工作中,常需要到低處撿拾東西或做清潔等工作,此時(shí)如果采取彎腰撅屁股的方式,那是十分不文明的、非常不雅觀的有失禮貌的行為。此時(shí)用優(yōu)美的蹲姿取而代之是最好的方法。
2.3 儀容儀表
儀表是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個(gè)人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌的外在表現(xiàn)。白領(lǐng)的衣領(lǐng)要白,沒有污漬,服裝整潔干凈的人會(huì)被認(rèn)為有良好的生活方式。服飾不一定昂貴,質(zhì)地和做工不錯(cuò)就可以,有整燙過,搭配簡(jiǎn)單,穿在身上有幽香。
基本要求:
1)著裝要清潔整齊。2)儀容要大方。
3)保持良好的精神狀態(tài),不要上班時(shí)面帶倦容。
4)每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場(chǎng)所需整理儀表時(shí),要到衛(wèi)生間或到用戶看不到的地方,不要當(dāng)著用戶的面或在公共場(chǎng)所整理。5)不準(zhǔn)戴有色眼鏡,上班時(shí)間不將頭發(fā)染成其他顏色。男士?jī)x容自照:
1)發(fā)型款式大方,不怪異,不太長(zhǎng)也不太短,頭發(fā)干凈整潔,無汗味,沒頭屑,不抹過多的發(fā)膠把頭發(fā)弄得像刺一樣硬。2)胡子剔干凈。
3)襯衣領(lǐng)口整潔,鈕扣扣好 ,領(lǐng)帶平整、端正 ,褲子要燙直,折痕清晰。褲型不緊不松,很合身的那種,長(zhǎng)及鞋面。
4)鞋底與鞋面?zhèn)韧瑯颖3智鍧?,鞋不能破損,鞋面要擦亮,不要留有碰擦損痕。女士?jī)x容自照:
1)頭發(fā)保持干凈整潔,有自然光澤,不要太多使用發(fā)膠;發(fā)型大方、高雅、得體,干練,前發(fā)不要遮眼遮臉為好。
2)化淡妝、施薄粉、描輕眉,唇淺紅。
3)服飾端莊,不要太薄、太透、太露。領(lǐng)口干凈,襯衣領(lǐng)口不能太復(fù)雜、太花俏。4)可佩戴精致的小飾品,如點(diǎn)狀耳環(huán)、細(xì)項(xiàng)鏈等,不要戴太夸張?zhí)怀龅娘椘贰?)鞋潔凈,款式大方簡(jiǎn)潔,沒有過多裝飾與色彩,中跟為好,跟不能太高太尖。6)不準(zhǔn)佩戴手鐲、手鏈及夸張的戒指、耳環(huán)和頭飾,戴項(xiàng)鏈不外露。3 服裝規(guī)范
3.1 著裝規(guī)范
1)著裝整潔,統(tǒng)一著公司發(fā)放的工作服。2)穿襯衣 襯衣工整整潔。3)打領(lǐng)帶
領(lǐng)帶領(lǐng)結(jié)打法大方得體。公司提倡用公司所發(fā)的工作領(lǐng)帶,但不做硬性規(guī)定。4)佩戴胸卡
員工上班時(shí)間必須配帶工作證件。胸卡必須正面朝外擺放于胸前正中部顯眼位置,不得放于衣兜或其他地方。4 溝通規(guī)范
4.1 名片
4.1.1 遞名片
向?qū)Ψ浇榻B自己后,有禮貌的雙手呈上自己的名片。
4.1.2 接名片
對(duì)方向你遞名片時(shí),要有禮貌的雙手接過名片。
4.2 電梯
4.2.1 進(jìn)電梯
避免電梯使用高峰期,等客戶進(jìn)入電梯后再進(jìn)入電梯。
4.2.2 出電梯
不要與人爭(zhēng)搶出電梯,遵守次序。
4.2.3 電梯內(nèi)注意事項(xiàng)
1)進(jìn)入電梯后切莫高聲喧嘩,禁忌在電梯內(nèi)交談工作范圍的事情,以免造成不必要的負(fù)面影響。
2)禁止談?wù)摽蛻羟闆r和隱私。
4.3 開會(huì)
4.3.1 遲到
1)舉行會(huì)議時(shí),嚴(yán)禁缺席,遲到早退,有違反規(guī)定的將按相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行一定的金額罰款.2)有特殊情況者,需提前向主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并說明原因.4.3.2 手機(jī)
1)開會(huì)時(shí),需要把手機(jī)鈴聲設(shè)為振動(dòng),以免影響會(huì)議的正常召開.2)如有違規(guī)者公司將按公司制度進(jìn)行一定程度的罰款.5 接聽與撥打電話規(guī)范
無論接聽或打出電話都應(yīng)盡量保持微笑!當(dāng)對(duì)方為普通員工可稱呼他的全名,也可以稱呼姓氏+先生(或小姐),如張先生,李小姐等。當(dāng)對(duì)方為經(jīng)理級(jí)(包含)以上人員時(shí)應(yīng)稱呼他的姓氏+ 職位,如張總,宋經(jīng)理等。
5.1 基本禮貌
在接聽電話時(shí),亦有許多具體要求。能否照此辦理,往往意味著接聽電話者的個(gè)人修養(yǎng)與對(duì)待撥打電話者的態(tài)度如何。在通電話的過程中,接聽電話的一方顯然是被動(dòng)者,盡管如此,商界人士在接聽電話時(shí),亦須專心致志,彬彬有禮。在接電話時(shí),首先要注意自己的態(tài)度與表情。雖說通電話是一種未曾謀面摂?shù)慕徽?,表面上看,商?wù)人員接電話時(shí)的態(tài)度與表情對(duì)方是看不到的。但是在實(shí)際上對(duì)于這一切對(duì)方其實(shí)完全可以在通話過程中感受到的。
5.2 接聽電話
接聽電話時(shí)建議正確使用敬語。電話中的敬語一般有“您”、“您好”、“請(qǐng)”、“勞駕”、“麻煩您”、“多謝您”、“可否”、“是否”、“能否代勞”、“有勞”、“效勞”、“拜托”、“謝謝”、“請(qǐng)稍候”、“對(duì)不起”、“再見”等。
電話鈴聲一響,就應(yīng)立即跑過去接電話,并且越快越好。態(tài)度應(yīng)當(dāng)殷勤、謙恭。? 不要對(duì)用戶講俗語和不易理解的行業(yè)專業(yè)語言,以免用戶不明白,造成誤解; ? 接聽電話(打電話),語言要簡(jiǎn)練、清楚、明了,不要拖泥帶水,浪費(fèi)用戶時(shí)間,引起對(duì)方反感;
? 接聽電話時(shí)不要吃東西或飲水,也不要蓋住話筒;
? 電話鈴響鈴兩聲接聽電話。響鈴不可超過三聲,超過三聲接電話必須向用戶道歉。“您好,IT服務(wù)部。對(duì)不起,讓您久等了?!?;
? 拿起電話說:“您好,IT服務(wù)部。我是XXX(全名)!”; ? 詢問事宜:“有什么能幫到您嗎?”;
? 需要將電話轉(zhuǎn)接給別人聽:“請(qǐng)稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)接。”;
? 聽不清楚,要求對(duì)方重復(fù):“不好意思,您剛說的我不是很清楚。您能重復(fù)一下嗎?”; ? 當(dāng)用戶要找的同事不在,先詢問:“您有什么事,我能幫到您嗎?”。若用戶堅(jiān)持找其他同事,請(qǐng)?jiān)儐枺骸靶璨恍枰猉XX回來以后給您回個(gè)電話?”如用戶需要,應(yīng)繼續(xù)詢問用戶的姓名和電話,以便于聯(lián)系。參考用語:“請(qǐng)問您是哪位”,“方便告訴我您的全名嗎?”,“您的電話號(hào)碼是多少?”;
? 打出電話,請(qǐng)注意溝通用語。參考用語:“您好,我是IT服務(wù)部XXX,請(qǐng)問您是XXX(X總/X經(jīng)理/X先生/X小姐)?”; ? 接聽電話要注意禮貌;
? 我們的服務(wù)宗旨是用戶滿意,我們不能要求用戶如何說話,而只能強(qiáng)調(diào)我們自己如何服務(wù),因此在電話接聽過程中要特別注意避免出現(xiàn)以下各種不禮貌現(xiàn)象: 1)無禮。用戶無禮,接聽電話的人也無禮,以牙還牙。比如:“你不報(bào)姓名,我是不會(huì)給你轉(zhuǎn)接的”,“你有什么事,你就說嘛?!苯与娫捜藢?duì)用戶的來電內(nèi)容追根問底,顯得不耐煩,使通話人感到惱火或沮喪。
2)傲慢。接電話人盛氣凌人,似乎別人欠了他什么。比如:“他正忙著呢,現(xiàn)在沒空”、“不知道”、“不在”、“我已經(jīng)說過了,明天再打來吧”。這種接電話的態(tài)度是最容易激怒對(duì)方,并且很難使對(duì)方在短時(shí)間內(nèi)消除心中的不愉快。
3)有氣無力,不負(fù)責(zé)任。接電話的人在接話中無精打采、有氣無力,對(duì)用戶的電話或?qū)Ψ降膯栐挷回?fù)責(zé)任,經(jīng)常給對(duì)方造成失望或疲倦的感覺。比如:“我也不知道他在不在”,“他剛才還在,現(xiàn)在不在”,“不清楚”,“隨便”。4)急躁。在接聽電話時(shí),不等對(duì)方說完,自己搶話說,而且一口氣說得太多、太快,猶如機(jī)關(guān)槍掃射。不注意控制自己的感情和嗓音,使對(duì)方感到接電話人在發(fā)火,在訓(xùn)人,造成誤會(huì),產(chǎn)生不良后果。
5)獨(dú)斷專橫。不注意用心聽完對(duì)方的講話內(nèi)容,不斷地隨意打斷別人的敘述,不注意正確與否,一切由自己說了算,對(duì)方的話未說完,自己就掛線了。6)優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。接聽電話時(shí),回答對(duì)方的問題,不清不楚,似是而非,猶猶豫豫,毫無把握,如:“好象是聽說過,現(xiàn)在也說不清了,”“你再打一次電話也行,不打也行”。
7)不耐煩或出口傷人。態(tài)度粗魯、語言生硬,令人惱火。如:“聲音大一點(diǎn),說什么?”,“下班了,明天再打來”,“你是否耳朵有問題?我跟你說了不知道,你還問什么”?
8)在維護(hù)過程中,如非必要,盡量少向接聽或撥打電話,以免給用戶不好的印象。在接聽電話前需要跟用戶做好溝通。5.3 撥打電話
打電話前要做好準(zhǔn)備工作,自報(bào)家門,說出我們要找的人,電話結(jié)束時(shí)應(yīng)說結(jié)束語。
5.4 轉(zhuǎn)接電話
電話轉(zhuǎn)接時(shí)要有禮貌的問清要找人的姓名,然后請(qǐng)對(duì)方稍等并告訴對(duì)方正在轉(zhuǎn)接中。
第五篇:服務(wù)禮儀規(guī)范
服務(wù)禮儀規(guī)范
一、儀容儀表
(一)著裝整潔大方,儀表端莊,符合公司形象。
(二)舉止溫文爾雅,談吐得體,體現(xiàn)公司的綜合素質(zhì)。
(三)上班期間佩戴工牌, 工作時(shí)坐姿端正,昂首挺胸,時(shí)刻展現(xiàn)出良好的精神狀態(tài)。
二、辦公環(huán)境
(一)各層行政人員早上到公司后組織打掃衛(wèi)生,工作區(qū)域以及樓道,并注意保持。
(二)辦公期間不準(zhǔn)喧嘩吵鬧,不做與工作無關(guān)的事情,恪盡職守。
三、行政辦公禮儀
(一)講究禮節(jié)禮貌,接待客人要注意言談舉止,當(dāng)有客人來訪時(shí),要主動(dòng)詢問,熱情大方。給客人端茶送水,水不要斟得過滿或太少,七、八成為宜。
(二)公司內(nèi)與同事相遇相互問候或點(diǎn)頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)進(jìn)行禮貌問候或點(diǎn)頭行禮。領(lǐng)導(dǎo)到自己辦公區(qū)域要站立行禮,領(lǐng)導(dǎo)問話要目光直視,回答簡(jiǎn)明扼要,態(tài)度謙和。
(三)出入別人辦公室,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn)入,并回手輕輕關(guān)門;如對(duì)方正在講話或電話中,要稍等靜候,如遇急事需打斷對(duì)方說話,要把握機(jī)會(huì),說“對(duì)不起,打擾一下”。
(四)不要隨便打斷或探聽別人之間談話,如需插話時(shí),應(yīng)等別人講完一句后,說聲“對(duì)不起,打擾一下”,再插話。
(五)領(lǐng)導(dǎo)在其辦公室接待來訪人員、主持會(huì)議、商討工作或其他領(lǐng)導(dǎo)交談時(shí),不得隨意進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
(六)電話鈴響后,應(yīng)及時(shí)接聽,一般不要超過三聲,拿起電話筒應(yīng)先道“您好!恒瑞通科技開發(fā)有限公司”;電話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,不在電話中聊天;通話時(shí)聲音以保證對(duì)方聽清楚而不影響周圍人為宜。
要時(shí)刻記住自己是公司的一員,我們代表的不是個(gè)人,而是公司集體。
行政中心
二零一四年五月七日