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      2011年11月辦公室工作內(nèi)容

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      第一篇:2011年11月辦公室工作內(nèi)容

      辦公室十一月份工作計(jì)劃

      根據(jù)公司賈總對(duì)辦公室工作的要求和期望,結(jié)合公司目前的“百日會(huì)戰(zhàn)”工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任以及辦公室新老員工的組成特點(diǎn),對(duì)辦公室十一月份工作做如下計(jì)劃,并認(rèn)真按照該計(jì)劃具體執(zhí)行。

      對(duì)于以前袁總和車(chē)主任主持制定的辦公室各崗位職責(zé)進(jìn)行完善并開(kāi)始落到實(shí)處,做到具體某件事都能有特定的人去負(fù)責(zé)(此項(xiàng)工作與十一月十一日貫徹執(zhí)行)。具體職責(zé)分工如下:

      一、辦公室前臺(tái):李麗

      1、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司客人的招呼、接待、登記和引領(lǐng);

      2、負(fù)責(zé)前臺(tái)公司電話(huà)的接線(xiàn)工作,及時(shí)處理電話(huà)事項(xiàng)和做好必要電話(huà)記錄;

      3、保持前臺(tái)的環(huán)境整潔和安靜;

      4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

      二、辦公室文員:孫玉紅

      1、建立和執(zhí)行機(jī)房管理規(guī)定,做好室內(nèi)清潔和整潔;

      2、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、登記和保管工作;

      3、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各部門(mén)交辦的打印任務(wù);

      4、負(fù)責(zé)電腦有關(guān)資料的分類(lèi)、整理、保存和備份;

      5、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,不得隨意傳播公文信息;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

      三、辦公室后勤:郭文靖

      1、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生、室內(nèi)外綠化和盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證良好的工作環(huán)境和氛圍;

      2、負(fù)責(zé)建立完善合理的車(chē)輛和司機(jī)管理辦法,確保公司公務(wù)用車(chē)需要,提高效率降低油耗(此項(xiàng)工作于十一月十八日完成);

      3、隨著員工的增加和對(duì)宿舍的要求,完善宿舍管理,合理安排員工住宿,保持宿舍安全衛(wèi)生和諧(此項(xiàng)工作于十一月十八日完成);

      4、完善公司食堂管理制度。一方面要做到飯菜衛(wèi)生合口,又要加強(qiáng)費(fèi)用的監(jiān)督,從制度流程到人員監(jiān)督管理制定到位。(此項(xiàng)工作于十一月十八日前完成);

      5完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

      四、行政助理:劉倩倩

      1、為配合公司“百日會(huì)戰(zhàn)”工作計(jì)劃,策劃一些積極向上的宣傳和活動(dòng),為員工營(yíng)造良好的工作氛圍;

      2、協(xié)助制定辦公室各崗位工作職責(zé);

      3、協(xié)助督促辦公室各崗位工作效率,分析工作中存在的問(wèn)題,不斷提高和優(yōu)化辦公室工作;

      4、根據(jù)工作需要協(xié)助公司其他部門(mén)完成相關(guān)工作;

      5、公司有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備和安排(包括會(huì)前通知和會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備,會(huì)議整理和會(huì)后落實(shí));

      6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

      五、辦公室主任:王應(yīng)祺

      1、解決辦公室日常的問(wèn)題并迅速處理總經(jīng)理交辦臨時(shí)工作;

      2、與公司其他各部門(mén)保持工作聯(lián)系,了解各部門(mén)工作動(dòng)態(tài),及時(shí)協(xié)調(diào)號(hào)相關(guān)的工作,做好后勤保障工作;

      3、做好表率,解決部門(mén)員工的具體問(wèn)題,提高員工的積極性;

      4、協(xié)助和指導(dǎo)兩位新入職的總經(jīng)理助理(秘書(shū)),使她們盡快熟悉和掌握工作內(nèi)容并能靈活地處理相關(guān)的工作。

      5、協(xié)助并幫助部門(mén)各員工努力做好本職工作并發(fā)揮出主觀(guān)能動(dòng)性,提高工作藝術(shù)和工作效率。

      總之,通過(guò)以上工作,并且在這個(gè)過(guò)程中會(huì)完善其他一些辦公室工作內(nèi)容,通過(guò)整個(gè)十一月份的整改、完善和培訓(xùn),公司辦公室會(huì)以嶄新的面貌為公司的工程建設(shè)、為公司其他部門(mén)做好后勤保障工作。

      辦公室

      王應(yīng)祺

      2011年11月4日

      第二篇:辦公室工作內(nèi)容

      辦公室崗位職責(zé)

      一、考勤:公司的考勤管理由辦公室考勤員負(fù)責(zé),考勤員要逐日認(rèn)真記錄考勤。

      二、負(fù)責(zé)衛(wèi)生

      1、冀總辦公室(早晚都要打掃)

      2、辦公室衛(wèi)生區(qū)(早晚都打掃)

      3、會(huì)議室和公安辦(一周至少1次)

      三、檔案管理

      1、辦公用品的出入庫(kù)登記

      2、辦公用品的借閱領(lǐng)用登記

      3、檔案接收登記

      4、檔案借閱登記

      5、公交卡領(lǐng)用登記

      6、U盤(pán)、筆記本等電子設(shè)備借閱登記

      7、公司資質(zhì)的管理

      8、員工檔案的管理(新進(jìn)員工、在職員工、離職員工)

      9、車(chē)輛檔案的管理

      四、其它事務(wù):

      1、文件的打印、復(fù)印、傳真、掃描

      2、客人的來(lái)訪(fǎng)接待

      3、員工話(huà)費(fèi)查詢(xún)及繳納等日常事務(wù)

      第三篇:辦公室工作內(nèi)容

      辦公室工作內(nèi)容

      (一)公司人事管理工作

      1、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件的員工;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

      2、協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

      3、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)福利;

      4、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

      (二)公司行政管理工作

      1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況;

      2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;

      3、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;

      4、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;

      5、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話(huà)、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;

      6、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作;建立車(chē)輛檔案,做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車(chē)輛使用情況;

      7、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

      8、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;

      9、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;

      10、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

      第四篇:辦公室工作內(nèi)容

      辦公室工作內(nèi)容

      一、日常工作內(nèi)容:

      1.接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員;

      2.打印、復(fù)印文件、資料,查找、整理資料,辦公室檔案收集、整理;

      3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔,電子文檔的歸類(lèi)、整理;

      4.起草有關(guān)公文、講話(huà)稿及各種材料;

      5.會(huì)議籌備及會(huì)議室管理,做好各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要;

      6.保管使用公章,并進(jìn)行登記備案;

      7.合理安排車(chē)輛使用,商廈車(chē)輛維修費(fèi)用管理;

      8.辦公用品匯總建賬、領(lǐng)用、發(fā)放及費(fèi)用管理;

      9.每日上報(bào)集團(tuán)安全日?qǐng)?bào)信息;

      10.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生;

      11.報(bào)紙刊物、郵件快遞收發(fā);

      12.接受其他臨時(shí)性工作。

      二、內(nèi)部市場(chǎng)化工作:

      1.公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)體系的匯總、整理匯編;

      2.市場(chǎng)化項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度落實(shí)記錄;

      3.定額的制定和匯總;

      4.對(duì)部門(mén)進(jìn)行成本費(fèi)用績(jī)效考核及相關(guān)資料收集整理、匯總歸檔工作。

      三、其他工作:

      1.三會(huì)相關(guān)工作;

      2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢;

      3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)月匯總上報(bào);

      4.電話(huà)通訊費(fèi)月匯總上報(bào);

      5.上報(bào)集團(tuán)公司規(guī)定材料(內(nèi)部市場(chǎng)化月總結(jié)、月經(jīng)營(yíng)分析、月工作總結(jié));

      6.部門(mén)月工作總結(jié)、計(jì)劃匯總發(fā)布;

      7.公司月度企務(wù)公開(kāi)內(nèi)容的收集匯總和發(fā)布;

      8.招標(biāo)相關(guān)工作。

      第五篇:月嫂工作內(nèi)容

      月嫂服務(wù)內(nèi)容

      服務(wù)對(duì)象:新生兒

      生活護(hù)理:指導(dǎo)正確哺乳、喂養(yǎng)、呵護(hù)、洗澡、穿衣、換洗尿布、物品消毒。

      專(zhuān)業(yè)護(hù)理:嬰兒洗澡、撫觸、按摩,體溫測(cè)量、大小便觀(guān)察,口腔、黃疸、臍部護(hù)理,臀紅、尿布疹、發(fā)熱、腹瀉、便秘、啼哭的觀(guān)察及護(hù)理。

      潛能開(kāi)發(fā):早期智力開(kāi)發(fā),嬰兒被動(dòng)操,建立良好的生活習(xí)慣。

      服務(wù)對(duì)象:產(chǎn)婦

      生活護(hù)理:營(yíng)養(yǎng)膳食搭配、協(xié)助產(chǎn)婦全身擦浴。

      專(zhuān)業(yè)護(hù)理:產(chǎn)褥期觀(guān)察、護(hù)理,產(chǎn)后心理指導(dǎo),協(xié)助母乳喂養(yǎng)、乳房保健護(hù)理。

      健康指導(dǎo):協(xié)助產(chǎn)婦做產(chǎn)褥操,幫助產(chǎn)婦恢復(fù)健康。

      日常服務(wù):產(chǎn)婦營(yíng)養(yǎng)餐制作,為產(chǎn)婦及嬰兒清洗衣物,打掃房間衛(wèi)生等。

      一、產(chǎn)婦護(hù)理

      1、生活護(hù)理:保持室內(nèi)空氣清新,觀(guān)察產(chǎn)婦身體情況(主要是乳房、惡露、大小便),清洗、消毒產(chǎn)婦衣物,在產(chǎn)婦不能自理時(shí)幫助產(chǎn)婦擦洗身體,照顧產(chǎn)婦飲食。

      2、乳房護(hù)理:幫助產(chǎn)婦清洗、熱敷、按摩乳房,減輕乳房脹痛,指導(dǎo)產(chǎn)婦正確的哺乳姿勢(shì)。

      3、產(chǎn)后恢復(fù):為恢復(fù)產(chǎn)婦體型,指導(dǎo)產(chǎn)婦做好產(chǎn)后恢復(fù)操。

      4、營(yíng)養(yǎng)配餐:合理安排產(chǎn)婦飲食,為產(chǎn)婦制作營(yíng)養(yǎng)餐。

      5、心理指導(dǎo):多與產(chǎn)婦語(yǔ)言溝通,交流育嬰心得。

      二、嬰兒護(hù)理

      1、生活護(hù)理:保持室內(nèi)空氣清新,料理兒童的飲食起居,給嬰兒喂水、喂奶、洗澡,換洗嬰兒尿布和其他衣物。

      2、專(zhuān)業(yè)護(hù)理:為嬰兒測(cè)量體溫,對(duì)嬰兒臍帶進(jìn)行消毒,對(duì)尿布、毛巾、奶瓶等嬰兒生活用品進(jìn)行清洗、消毒,注意二便三浴,觀(guān)察嬰兒黃疸消退情況。

      3、常見(jiàn)病護(hù)理:觀(guān)察嬰兒大小便是否正常,身體有無(wú)異常,預(yù)防尿布疹、鵝口瘡等常見(jiàn)病的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)提醒并協(xié)助治療。

      4、潛能開(kāi)發(fā):為提高嬰兒抵抗能力和協(xié)調(diào)能力,開(kāi)發(fā)潛能,酌情給嬰兒做撫觸、游泳和嬰兒操,并指導(dǎo)產(chǎn)婦掌握這些技能.

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