第一篇：辦公室副主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容（模版）

辦公室副主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

一

在辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下，履行辦公室工作職責(zé)

1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)

2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求，對(duì)本室人員情況進(jìn)行檢查考核

二

負(fù)責(zé)食堂的管理

1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購(gòu)的詢價(jià)工作 2做好公司外來(lái)人員就餐安排工作 3做好食堂每月收支賬目的審核工作 三

負(fù)責(zé)公司宿舍管理

1做好宿舍所需物品的申購(gòu)工作

2監(jiān)督檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進(jìn)行考核 3做好房租電費(fèi)收取的審核工作 四

負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理

1協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作 2做好公共衛(wèi)生的考核工作

五

負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)，辦公用品的管理

1做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和轉(zhuǎn)移登記工作 2做好辦公用品的申購(gòu)工作 六

負(fù)責(zé)公司磅房的管理

1及時(shí)了解地磅、電子稱等計(jì)量設(shè)備的使用情況發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測(cè)維 修確保計(jì)量準(zhǔn)確無(wú)誤

2制定司磅工作制度和工作流程并監(jiān)督實(shí)施 3做好司磅員工作情況的檢查考核工作 七

協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理

1協(xié)助主任配合有關(guān)部門做好人員招聘工作

2根據(jù)公司人員異動(dòng)情況，做好每月工資單的填寫報(bào)批工作 并及時(shí)傳遞相關(guān)部門

八

負(fù)責(zé)公司黨支部、工會(huì)的工作

1制定黨支部工會(huì)的年度計(jì)劃

2按領(lǐng)導(dǎo)指示承辦黨支部和工會(huì)的活動(dòng)，公務(wù)等 3參加黨支部和工會(huì)的內(nèi)部會(huì)議和對(duì)口聯(lián)絡(luò)等

九

協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

第二篇：辦公室副主任崗位職責(zé)及考核

辦公室副主任崗位職責(zé)及考核

綿陽(yáng)川圣投資擔(dān)保有限公司：馬茂勇

根據(jù)總經(jīng)理指示，我現(xiàn)在就任綿陽(yáng)川圣投資擔(dān)保有限公司辦公室副主任一職。現(xiàn)就我對(duì)辦公室副主任的崗位職責(zé)以及薪酬考核等作一闡述，出入之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持公司內(nèi)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。就目前公司情況，我首先要做到的就是服從總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)另一辦公室副主任完成相關(guān)工作。

一、辦公室主任的基本職能

概括的講，辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。具體的講，其基本職能大體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對(duì)待，按期完成。二是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來(lái)自各部門的。公司職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)镜囊庖娊ㄗh，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理。總之，辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。

3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書管理。盡管公司文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為公司事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成為公司工作的樞紐。

4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)

一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

二、具體職責(zé)

1．根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，編制出一套科學(xué)合理的管理方案。

2．認(rèn)真履行公司“檢查小組”的工作職能，加大對(duì)各部門工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度。

3．組織各部門定期進(jìn)行績(jī)效考核。

4．緊緊圍繞公司全年的工作目標(biāo)，當(dāng)好參謀，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

5．加強(qiáng)對(duì)全員工的培訓(xùn)，建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，確保部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

6．做好表率作用，全面推行降本節(jié)支工作。

7．組織制訂合理的人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)制度、工資體系。

8．加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，做好員工的思想工作，穩(wěn)定人心控制人員流動(dòng)。

9．對(duì)總務(wù)工作進(jìn)行細(xì)分，全面提高后勤保障水平。

10．加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)物、人員的安全及消防工作的管理。

11、堅(jiān)決完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、考核

1、由總經(jīng)理直接對(duì)辦公室副主任工作進(jìn)行考核。

2、根據(jù)辦公室工作完成情況考核。

3、根據(jù)辦公室與各部門協(xié)調(diào)配合的質(zhì)量進(jìn)行考核。

4、根據(jù)辦公室成員的工作情況對(duì)辦公室主任進(jìn)行量化考核。

5、根據(jù)個(gè)人出勤等工作情況進(jìn)行考核。

6、根據(jù)個(gè)人作為辦公室副主任的能力進(jìn)行考核。

四、建議

1、名不正則言不順，師出得有名。公司應(yīng)該盡快將公司的管理架構(gòu)定出，將各部門以及個(gè)人的崗位職責(zé)明確，便于開展工作。

2、除員工各司其職外，上級(jí)要指示員工完成工作，員工更要適時(shí)匯報(bào)工作。

3、新員工缺少老職工幫帶，缺少必要的培訓(xùn)。

4、公司缺少團(tuán)隊(duì)合作精神。

五、薪酬心愿

希望薪酬能符合當(dāng)前實(shí)際，能做到勞有所值，按績(jī)分配。

第三篇：辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室副主任崗位職責(zé)

一、遵守公司的規(guī)章制度，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的行政指令，嚴(yán)格按照規(guī)定履行工作職責(zé)，忠于企業(yè)，團(tuán)結(jié)、協(xié)作、誠(chéng)信，保守公司機(jī)密。

二、做好上級(jí)文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的擬辦工作，及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。

三、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各科室、部門對(duì)上級(jí)指示和會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

四、熟練掌握有關(guān)勞動(dòng)政策及相應(yīng)的法律法規(guī)，精通本崗位業(yè)務(wù)，努力學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

五、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、查詢等工作；

六、及時(shí)準(zhǔn)確地作好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，作好各類臺(tái)帳、報(bào)表，提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，按時(shí)上報(bào)上級(jí)所需的各類報(bào)表。

七、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

八、組織做好函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

九、協(xié)助主任做好黨團(tuán)工青等方面的工作。

十、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作，處理重要信函，接待來(lái)訪人員。

十一、組織做好公司內(nèi)各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。

十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第四篇：辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室副主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，履行辦公室工作職責(zé)

1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項(xiàng)工作任務(wù)；

1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求，對(duì)本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。

2、負(fù)責(zé)公司食堂的管理

2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購(gòu)的詢價(jià)工作； 2-2 做好公司外來(lái)人員就餐的安排工作；

2-3 做好食堂每月收支賬目的審核工作。

3、負(fù)責(zé)公司宿舍的管理

3-1 做好宿舍所需物品的申購(gòu)工作；

3-2 監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進(jìn)行考核； 3-3 做好房租、電費(fèi)收取的審核工作。

4、負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的管理

4-1 協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作；

4-2 做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。

5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理

5-1 做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和轉(zhuǎn)移登記工作；

5-2 做好辦公用品的申購(gòu)工作。

6、負(fù)責(zé)公司磅房的管理

6-1 及時(shí)了解地磅、電子稱等計(jì)量設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測(cè)、維修，確保計(jì)量準(zhǔn)確無(wú)誤；

6-2 制訂司磅工作制度和工作流程，并監(jiān)督實(shí)施；

6-3 做好對(duì)司磅員工作情況的檢查、考核工作。

7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理

7-1 協(xié)助主任配合有關(guān)部門做好人員招聘工作；

7-2 根據(jù)公司人員異動(dòng)情況，做好每月工資單的填寫、報(bào)批工作，并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門。

8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術(shù)監(jiān)督、勞動(dòng)、土地和環(huán)保等相關(guān)部門的聯(lián)系

8-1 做好與供電部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理變壓器等有關(guān)用電設(shè)備的安裝、維修、報(bào)停、臨時(shí)停供電和電量統(tǒng)計(jì)等事宜；

8-2 做好與技術(shù)監(jiān)督部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理行車等特種設(shè)備的報(bào)檢和操作人員的培訓(xùn)、辦證等工作；

8-3 做好與土地、房管、工商等部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權(quán)證等有關(guān)證照的年檢、變更等事宜； 8-4 做好與環(huán)保部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)處理公司有關(guān)環(huán)保事宜； 8-5 做好與勞動(dòng)部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)、工傷賠償?shù)仁乱恕?/p>

9、負(fù)責(zé)公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核

9-1 協(xié)調(diào)主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識(shí)的培訓(xùn)工作；

9-2 組織相關(guān)部門及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。

10、負(fù)責(zé)公司物流工作

10-1 制定公司物流工作程序，并監(jiān)督實(shí)施；

10-2 做好公司發(fā)運(yùn)貨物的安排工作；

10-3 做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的審核工作。

11、負(fù)責(zé)公司黨支部、工會(huì)的工作

11-1 制定黨支部、工會(huì)的工作計(jì)劃；

11-2 按領(lǐng)導(dǎo)指示承辦黨支部和工會(huì)的活動(dòng)、會(huì)務(wù)等；

11-3 參加黨支部和工會(huì)的內(nèi)外部會(huì)議和對(duì)口聯(lián)絡(luò)等。

12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

第五篇：辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校的文秘、行政管理工作。

2、組織安排各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)學(xué)校的工作計(jì)劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)信的收發(fā)登記，中轉(zhuǎn)傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實(shí)工作。

4、樹立為領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的思想，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能處室工作。

5、經(jīng)常深入處室，了解教職工的思想動(dòng)態(tài)，聽取教職工建議及意見，并及時(shí)向校長(zhǎng)反映，做好上情下達(dá)，下情上達(dá)。

6、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來(lái)信、來(lái)訪處理、接待工作。

7、負(fù)責(zé)全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱及工資晉升工作。

8、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。