第一篇:辦公室主任工作之我見(jiàn)
辦公室主任工作之我見(jiàn)--渠縣人口計(jì)生委 田龍明
辦公室工作繁重,責(zé)任重大。縣級(jí)部門(mén)的辦公室主任乃“兵頭將尾”,參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù),辦文、辦會(huì)、辦事,信息調(diào)研、檔案管理、信訪(fǎng)調(diào)查、督查督辦、環(huán)境衛(wèi)生、公務(wù)接待等,無(wú)所不管。筆者在縣人口計(jì)生委辦公室主任崗位15個(gè)春秋,常年超負(fù)荷工作,“餿、酸、苦、辣”感受頗深,就履行崗位職責(zé)談點(diǎn)體會(huì),謹(jǐn)供同行參考。
一、以服從和服務(wù)為天職。辦公室主任基本職責(zé)是服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),為上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù),為人民群眾服務(wù)。服從是前提,服務(wù)是根本,核心是領(lǐng)導(dǎo),實(shí)質(zhì)是群眾,必須做到一切服從,但不盲從和屈從,按領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖辦事,服從大局,服務(wù)大局。思考工作,提建議,要從人口計(jì)生工作全局出發(fā),從部門(mén)的整體利益去謀劃,決不能站在辦公室局部工作考慮,更不能貪圖個(gè)人私利。當(dāng)局部工作與大局工作發(fā)生沖突時(shí),要自覺(jué)做到局部服從大局,局部服從整體。參與政務(wù),管理事務(wù),是辦公室主任的重要職責(zé),參謀本身就是服務(wù),服務(wù)包括參謀作用,必須把參謀與服務(wù)融為一體,在參謀中強(qiáng)化服務(wù),在服務(wù)中當(dāng)好參謀,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急,“領(lǐng)導(dǎo)有所思而察之有所動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)有所議而聞之有所做,領(lǐng)導(dǎo)有所行而見(jiàn)之有所為”。變淺層次服務(wù)為深層服務(wù),把服務(wù)重點(diǎn)放到為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)宏觀(guān)決策當(dāng)參謀的高度上。變單項(xiàng)服務(wù)為全方位服務(wù),既能辦事,又能辦文、辦會(huì),成為多面手。承辦事情有始有終,籌備會(huì)議周密細(xì)致,起草公文一絲不茍,反映情況準(zhǔn)確詳實(shí),管理事務(wù)不出差錯(cuò)。真正把服務(wù)工作做到家,為領(lǐng)導(dǎo)排憂(yōu)解難,為群眾多辦實(shí)事。
二、視質(zhì)量和效率為生命。衡量工作的優(yōu)劣,主要看辦文、辦會(huì)和辦事的質(zhì)量和效率,必須做到高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量。注意工作細(xì)節(jié),培養(yǎng)科學(xué)、規(guī)范、制度化辦事能力,工作忙而不亂,急而不慌,雜而不煩,急事急辦,要事快辦。不允許工作不負(fù)責(zé)任,辦事磨磨蹭蹭,說(shuō)話(huà)吞吞吐吐,作風(fēng)拖拖拉拉。政務(wù)和事務(wù)工作都要把質(zhì)量和效率放在第一位。政務(wù)就是把領(lǐng)導(dǎo)的工作決策及時(shí)傳遞和督促落實(shí),要做好政務(wù)服務(wù)工作,必須熟悉精通本部門(mén)的行業(yè)政策法規(guī),具備較高政策水平,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的問(wèn)題事前要作些前瞻性調(diào)查研究。事務(wù)性工作比較繁雜,往往是牽涉單位職工具體利益,稍有不慎,就會(huì)在職工中發(fā)生矛盾,所以決不可以只注重政務(wù)而忽視事務(wù)。要做好事務(wù)性工作,必須樹(shù)立良好的心態(tài),不怕麻煩,事事倶細(xì),萬(wàn)無(wú)一失。
三、對(duì)上和對(duì)下多溝通。作為辦公室主任,上傳下達(dá)是經(jīng)常性的工作,做好上傳下達(dá)工作,既要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)又要對(duì)基層負(fù)責(zé)。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的旨意要完整,匯報(bào)下面的情況要真切,切忌吹喇叭、抬轎子,要做到這一點(diǎn),必須加強(qiáng)多方面溝通協(xié)調(diào)。一是與領(lǐng)導(dǎo)溝通。堅(jiān)持黨性,不鬧派性,光明磊落,不搬弄是非。既要工作主動(dòng)又不能超越職權(quán),既要服從領(lǐng)導(dǎo)又不能放棄原則。二是與辦公室其他成員溝通。要敢抓敢管,但不能玩弄權(quán)術(shù),要放手使用,但不能放任不管。三是與本單位各股室負(fù)責(zé)人溝通。既要平等相處,又要以實(shí)相告,既要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。四是與上下和友鄰溝通。注重聯(lián)絡(luò)感情,互通信息,以誠(chéng)相待,平和謙遜。
四、重點(diǎn)和一般皆兼顧。辦公室工作龐雜紛繁,變幻莫測(cè),難以預(yù)料,有些還很難劃分該管或不該管。因此,在工作中既要突出重點(diǎn),也必須兼顧一般,把各項(xiàng)工作都做好。處理好務(wù)虛和務(wù)實(shí)的關(guān)系,突出一個(gè)“實(shí)”字,決策一經(jīng)形成,應(yīng)迅速地抓好貫徹實(shí)施,參與督導(dǎo)檢查,抓好信息反饋。必須堅(jiān)持實(shí)事求是的思想路線(xiàn)和工作方法,樹(shù)立務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),決不能脫離實(shí)際。工作必須要有預(yù)見(jiàn)性,超前服務(wù),有條不紊。不能忙于應(yīng)付,領(lǐng)導(dǎo)布置一件辦一件。辦公室主任任何時(shí)候都應(yīng)站在全局的高度,著眼為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的角度,自甘受制于領(lǐng)導(dǎo),不居功自傲,甘為人梯,當(dāng)好服務(wù)員。要能忍受怨言,經(jīng)得起委屈和挫折,胸懷要寬,度量要大,“餿、酸、苦、辣”都要能容,好辦事難辦事每事必辦件件辦,順耳話(huà)逆耳話(huà)有話(huà)必聽(tīng)句句聽(tīng),在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),在主動(dòng)中行使職權(quán),開(kāi)拓創(chuàng)新,有所作為。
五、政治和業(yè)務(wù)同時(shí)抓。辦公室主任能否正確履職,取決于自身素質(zhì)和辦公室人員的整體素質(zhì)。因此,辦公室工作人員必須是政治強(qiáng)、作風(fēng)正、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)。必須堅(jiān)持正確的政治方向,堅(jiān)定不移地執(zhí)行黨的路線(xiàn)方針政策,以深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)為契機(jī),努力學(xué)習(xí)政治,鉆研本職業(yè)務(wù),提高履職能力。要注意人才選拔培養(yǎng),注重人員德能。要通過(guò)各種形式,抓崗位培訓(xùn),著力培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和艱苦奮斗的奉獻(xiàn)精神。單位領(lǐng)導(dǎo)的支持是做好辦公室工作的重要因素,要保持工作人員相對(duì)穩(wěn)定與合理流動(dòng),重在給予政治上關(guān)心,工作上理解,生活上照顧,使其辦公室人員政治上成熟,業(yè)務(wù)上過(guò)硬,對(duì)所從事的工作拿得起,放得下,得心應(yīng)手,出色地完成任務(wù)。
第二篇:做好辦公室主任之我見(jiàn)
辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各部門(mén)的紐帶,保持單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,責(zé)任重大。本文試就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問(wèn)題,談一點(diǎn)粗淺的看法。
一、辦公室主任的基本職能
辦公室主任的主要職能就是服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。具體講,其基本職能大體有四項(xiàng),即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部門(mén)的。主要是指上級(jí)部門(mén)交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。二是來(lái)自本單位領(lǐng)導(dǎo)的。辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)。三是來(lái)自單位內(nèi)各科室的??傊k公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé),一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,拿我們基層站來(lái)說(shuō),集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書(shū)管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān)。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、對(duì)外接待、辦公用品以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指上下級(jí)之間關(guān)系協(xié)調(diào),上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致。所謂橫向協(xié)調(diào),指與票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室的協(xié)調(diào)工作。
二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)
大致包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。
政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念,忠實(shí)實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想。
在品德素質(zhì)上要求做到光明磊落,忠誠(chéng)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂(lè);公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律己,廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工作出發(fā),不以個(gè)人愛(ài)好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,以適應(yīng)工作需要。此外,在工作中不僅要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦,也要為顧全大局而忍辱負(fù)重。
知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí),掌握其思想體系,特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專(zhuān)業(yè)知識(shí)。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí),還要熟知交通管理的各項(xiàng)法律法規(guī)等專(zhuān)業(yè)知識(shí),努力成為一個(gè)“多面手”。三是廣博的基礎(chǔ)知識(shí),如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí),力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹(shù)立三種意識(shí)。
一是樹(shù)立敬業(yè)意識(shí)。敬業(yè)意識(shí),也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行,這是做好工作的前提。首先是要愛(ài)這一行,喜歡這
一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作,既辛苦又枯燥,沒(méi)有一定的愛(ài)心,沒(méi)有濃厚的興趣,沒(méi)有誠(chéng)摯的感情,是做不好的。要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專(zhuān)這一行。沒(méi)有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項(xiàng)法規(guī),公文寫(xiě)作的各項(xiàng)知識(shí),后
勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識(shí),這些都是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。而要做到這一點(diǎn),就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研,不斷提高工作能力。
二是要樹(shù)立公仆意識(shí)。當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠(chéng)心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心,就是要有一付熱心腸,滿(mǎn)腔熱情地服務(wù),自覺(jué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過(guò)且過(guò),當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克己奉公、埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項(xiàng)工作。誠(chéng)心,就是要有一顆真誠(chéng)的心,真心實(shí)意、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿(mǎn)。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦。辦公室工作單調(diào)而瑣碎,要對(duì)全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象,所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn)、匯報(bào)情況、開(kāi)展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代特征,更有針對(duì)性和實(shí)效性;怎樣才能為領(lǐng)導(dǎo)、為職工服好務(wù),這些問(wèn)題都是我們應(yīng)該經(jīng)常思考的。嘴勤,就是要多請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助。手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫(xiě)文章,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、典型經(jīng)驗(yàn)等等,都要勤于動(dòng)手撰寫(xiě),不能懶惰。腿勤,就是要邁開(kāi)雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)那里跑,及時(shí)請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見(jiàn);下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料;左跑右跑就是和兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷改進(jìn)自身工作。
三是要樹(shù)立奉獻(xiàn)意識(shí)。當(dāng)好一名辦公室主任不是一件容易的事情。上傳下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫(xiě)文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào)、后勤服務(wù),工作平凡而枯燥。為趕寫(xiě)一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次會(huì)議或開(kāi)展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說(shuō)多少話(huà)、跑多少腿。所以,我們必須樹(shù)立無(wú)私奉獻(xiàn)的意識(shí),不計(jì)名利,不講報(bào)酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)。
第三篇:辦公室主任心得體會(huì)——當(dāng)好辦公室主任之我見(jiàn)
辦公室處于承上啟下,聯(lián)系左右,溝通四方的樞紐地位,為單位各項(xiàng)決策部署的實(shí)施發(fā)揮著重要作用。而辦公室主任是既是單位主要領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,也是參謀助手;既是辦公室工作的核心,也是機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。這個(gè)職位給人感覺(jué)似乎是貼近領(lǐng)導(dǎo),容易升遷;掌握“實(shí)權(quán)”,實(shí)惠多多;聯(lián)系面廣,辦事方便??傊?,是一個(gè)受人尊重,令人羨慕的差事。但是,象許多
工作一樣,在人前風(fēng)光的背后,也有一些不為人知的艱辛與困難。沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的人,也不可能真正體會(huì)到其中的酸甜苦辣。以我個(gè)人的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,當(dāng)辦公室主任容易,而要當(dāng)好辦公室主任最難。多年的實(shí)踐使我體會(huì)到,要想勝任這個(gè)職務(wù)并有所成就,最基本的經(jīng)驗(yàn)就是必須當(dāng)好“四員”,即“服務(wù)員”、“協(xié)調(diào)員”、“指揮員”、“督查員”。
一要當(dāng)好“服務(wù)員”。辦公室的工作紛繁復(fù)雜,千頭萬(wàn)緒,但是服務(wù)工作應(yīng)該擺在第一位置。所以,搞好服務(wù),既是辦公室主任的第一要?jiǎng)?wù),也是辦公室主任的基本職責(zé)。辦公室工作是一個(gè)單位的窗口,工作如何直接關(guān)系到單位的整體形象,關(guān)系到單位的整體合力。一定意義上講,辦公室主任的工作規(guī)律就是“相對(duì)無(wú)規(guī)律”而“不由自主”。因此,作為辦公室主任,就需要在實(shí)際工作中牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),正確處理好苦與樂(lè)、名與利、得與失的關(guān)系,堅(jiān)持舍小家、顧大家,勤于思考,嚴(yán)于律已,善于服務(wù),樂(lè)于奉獻(xiàn),力爭(zhēng)做到服務(wù)基層全心全意,服務(wù)部門(mén)勤勤懇懇,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)忠誠(chéng)無(wú)私。那么如何使自己的服務(wù)工作讓上面滿(mǎn)意、下面滿(mǎn)意呢?一方面要端正態(tài)度,誠(chéng)心服務(wù)。要堅(jiān)持“謙虛、平等、公正、正直”的人際關(guān)系原則(來(lái)源:好范文 http://004km.cn/)和虛懷若谷、顧全大局的處事之道,對(duì)下要尊重、親和、以誠(chéng)相待;對(duì)上要平等、謙和,衷心服務(wù)。另一方面,要準(zhǔn)確定位、精心服務(wù)。辦公室主任對(duì)上要當(dāng)好參謀助手,堅(jiān)持“參謀要超前”,決策不越權(quán)。要掌握好“度”,做到既不失職,又不超權(quán),恰到好處;對(duì)下要搞好綜合協(xié)調(diào),堅(jiān)持考慮要周全,協(xié)調(diào)不包攬。保證上情下達(dá),下情上達(dá)。要虛心聽(tīng)取部門(mén)意見(jiàn),注意采納群眾觀(guān)點(diǎn)。這樣才能上下貫通,群策群力。
二要當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。辦公室工作點(diǎn)多、面廣、線(xiàn)長(zhǎng),工作事無(wú)巨細(xì),要完成任務(wù)不容易,要干得出色更是不容易。其中的關(guān)鍵在于如何協(xié)調(diào),讓有限的能力產(chǎn)生無(wú)限的動(dòng)力,讓一個(gè)部門(mén)的事變成各個(gè)部門(mén)的事共同擔(dān)當(dāng)完成。作為單位“管家人”的辦公室主任每天經(jīng)手之事紛繁復(fù)雜,且大事小事都是相對(duì)的,如何才能科學(xué)地、卓有成效地開(kāi)展工作呢?這就必須在謀劃工作時(shí)以人為本,動(dòng)之于情、曉之于理,把“統(tǒng)籌兼顧”與“突出重點(diǎn)”有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。所謂統(tǒng)籌謙顧,就是處理任何事情都必須站在行長(zhǎng)的高度,從全局出發(fā),把辦公室的局部工作與各股室工作緊密地聯(lián)系起來(lái),學(xué)會(huì)“彈鋼琴”,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),善于和部門(mén)溝通,積極與外界協(xié)調(diào),調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的因素,保證單位高效運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)發(fā)展。所謂突出重點(diǎn),就是善于在繁雜事務(wù)中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,在重點(diǎn)工作重點(diǎn)環(huán)節(jié)上尋求突破,力爭(zhēng)創(chuàng)新。從而,避免天天忙忙碌碌卻又顧此失彼,甚至無(wú)所作為。
三要當(dāng)好“指揮員”。辦公室主任工作錯(cuò)綜復(fù)雜,大事小事瑣碎事,事事相連;急事緩事突發(fā)事,經(jīng)常不斷;天天上崗天天干,天天看不出啥貢獻(xiàn)。所以,就需要辦公室主任既要有做具體工作的本事,更要有總攬全局的能力。既要做塌實(shí)干事的實(shí)干家,又要當(dāng)運(yùn)籌帷幄的指揮員。所以,就要不斷提高解決問(wèn)題的能力,不斷強(qiáng)化樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神,不斷豐富加強(qiáng)服務(wù)的理論。同時(shí),還要會(huì)寫(xiě)作、會(huì)交流、會(huì)協(xié)調(diào)、會(huì)公關(guān)。只有這樣,才有條件去指揮辦公室其他人員,形成合力,凝聚戰(zhàn)斗力。在具體實(shí)踐中,對(duì)屬下人員政治上要愛(ài)護(hù),工作上要支持,生活上要關(guān)心,紀(jì)律上要嚴(yán)明,使辦公室一班人形成堅(jiān)強(qiáng)的集體,人盡其才,才盡適用,最大限度地發(fā)揮個(gè)人能量,謀求整體效能。
四要當(dāng)好“監(jiān)督員”。督促檢查是狠抓工作落實(shí),提高工作效率的根本手段,也是辦公室主任的重要職責(zé)。因?yàn)閱挝坏闹匾獩Q策部署、會(huì)議的議定事項(xiàng)乃至領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)安排,都有一個(gè)貫徹落實(shí)的過(guò)程。而這個(gè)過(guò)程,不僅需要辦公室主任協(xié)調(diào)辦理,更需要督促檢查,防止出現(xiàn)“走過(guò)場(chǎng)”和“中梗阻”。在督查、督辦過(guò)程中,要全面把握工作動(dòng)態(tài),進(jìn)展情況和存在問(wèn)題,客觀(guān)、準(zhǔn)確、及時(shí)向向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),爭(zhēng)取支持,推進(jìn)工作,解決問(wèn)題。同時(shí),也要注意工作方式方法,避免人為矛盾或使矛盾激化。能夠組織協(xié)調(diào)處理,盡量協(xié)調(diào)處理。能夠自行解決的,首先自行解決。這樣,督查才有效果,督辦才能順利。
當(dāng)然,作為一個(gè)單位的辦公室主任,僅僅當(dāng)好“四員”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須具備較高的政治素質(zhì),較強(qiáng)的文字與口頭表達(dá)能力和牢固的廉潔意識(shí)等等。
總之,作為一名辦公室主任,既能把主角唱好,也能把配角演活。既能品嘗人前榮光的甘甜,也能忍受默默無(wú)聞的寂寞。只要心中有理想,苦累都快活。
第四篇:辦公室主任主要工作
辦公室主任主要工作
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、健全;監(jiān)督、檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行;負(fù)責(zé)定期向公司總經(jīng)理匯報(bào)此項(xiàng)工作情況;負(fù)責(zé)將員工執(zhí)行制度情況作統(tǒng)計(jì)、總結(jié);每月定期將員工規(guī)章制度執(zhí)行情況張榜公布;負(fù)責(zé)協(xié)助、督促各科室、分廠(chǎng)建立、健全二級(jí)單位各類(lèi)規(guī)章制度,檢查、督促其按制度開(kāi)展各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)收集員工意見(jiàn)、建議,負(fù)責(zé)就員工提出的意見(jiàn)及建議與分管中層領(lǐng)導(dǎo)及其分管副總進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),對(duì)無(wú)法協(xié)調(diào)解決的典型問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理,提醒、協(xié)助總經(jīng)理盡快拿出解決方案。
3、負(fù)責(zé)接待政府各職能部門(mén)來(lái)公司檢查工作(注:政府各職能部門(mén)來(lái)公司檢查必須及時(shí)向公司總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào),按總經(jīng)理的意圖匯報(bào)工作)。
4、負(fù)責(zé)公司員工檔案管理,負(fù)責(zé)新聘用員工入廠(chǎng)手續(xù)辦理監(jiān)管,負(fù)責(zé)離廠(chǎng)員工手續(xù)辦理監(jiān)管。
5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同書(shū)簽訂,負(fù)責(zé)員工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)辦理及各種保費(fèi)的繳納工作。
6、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證及其他各類(lèi)證書(shū)的年審、換證等工作。
7、負(fù)責(zé)經(jīng)常聯(lián)系市中區(qū)及大市經(jīng)信局、科技局、發(fā)改委、財(cái)政局相關(guān)負(fù)責(zé)人員,及時(shí)了解經(jīng)委系統(tǒng)、中小企業(yè)局、科技局、發(fā)改委、財(cái)政局有關(guān)企業(yè)技術(shù)改造、技術(shù)創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保等項(xiàng)目有關(guān)市級(jí)、省級(jí)、中央資金扶持項(xiàng)目申報(bào)情況,及時(shí)組織相關(guān)人員申報(bào)項(xiàng)目。
8、負(fù)責(zé)公司黨、工、團(tuán)組織與上級(jí)政府組織的關(guān)系建立,負(fù)責(zé)企業(yè)黨支部的工作。
9、負(fù)責(zé)擬定公司企業(yè)文化框架構(gòu)建,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
10、協(xié)助總經(jīng)理辦理其他臨時(shí)工作。
第五篇:辦公室主任工作
辦公室主任工作總結(jié)
xx年已經(jīng)成為過(guò)去,新的一年、新的環(huán)境、新的氛圍已經(jīng)開(kāi)始,為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),響應(yīng)公司號(hào)召,故對(duì)xx年一年來(lái)的工作經(jīng)歷作出總結(jié),對(duì)xx年新的開(kāi)始作出規(guī)劃。
一、工作方面:xx年上半年在xx項(xiàng)目從事項(xiàng)目辦公室主任兼勞資員、材料會(huì)計(jì)及設(shè)備核算員,下半年從事xx項(xiàng)目的辦公 室副主任兼勞資員、設(shè)備核算。
1、崗位認(rèn)識(shí)
1)辦公室主任乃項(xiàng)目的關(guān)鍵工作崗位,辦公室是服務(wù)性的部門(mén),辦公室主任也應(yīng)本著服務(wù)性的原則去處理日常工作事務(wù),他直屬項(xiàng)目經(jīng)理管轄,一個(gè)好的辦公室主任可以為項(xiàng)目經(jīng)理解決內(nèi)外一切事情,包括工程施工過(guò)程中錯(cuò)綜復(fù)雜的各種關(guān)系,一個(gè)稱(chēng)職的業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的主任可以為項(xiàng)目從寵觀(guān)上節(jié)約勾通成本,從微觀(guān)上提高工作效率,體現(xiàn)在直接節(jié)省資金支出。在從事辦公室主任的過(guò)程中,始終以制度辦事,堅(jiān)持原則,保持不跨越公司管理規(guī)定。2)材料會(huì)計(jì)是材料管理中的重要崗位,作為材料會(huì)計(jì)首先要保證賬目清晰,嚴(yán)格按材料管理制度辦事,依據(jù)合同辦事,廉潔自律,堅(jiān)持原則,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供有用數(shù)據(jù),以便作出正確決策。
3)設(shè)備核算是設(shè)備管理中不可缺少的環(huán)節(jié),作為設(shè)備核算,和材料會(huì)計(jì)一樣直接面對(duì)的相對(duì)人是和項(xiàng)目有直接利益關(guān)系的單位,這就要求必須有較高的道德標(biāo)準(zhǔn)及較強(qiáng)的責(zé)任心,工作必須認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),每項(xiàng)工作要有依有據(jù),嚴(yán)格按照公司章程辦事,不觸道德底線(xiàn),不碰公司、法律紅線(xiàn),保障公司利益。按制度按流程辦事。作為設(shè)備核算與材料會(huì)計(jì)均是與公司制度直接接觸的人員,是直接的業(yè)務(wù)人員執(zhí)行者與傳導(dǎo)者,所以應(yīng)該給上級(jí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),而不是放流,要合理應(yīng)用制度,制度不是用來(lái)難為刁難人的,制度是用來(lái)約束人們不正當(dāng)行為,規(guī)范不良行為的,如果作為材料、設(shè)備兩大塊核算人員沒(méi)有良好的道德標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),沒(méi)有較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,那么公司的利益會(huì)隨時(shí)受到侵蝕。材料、設(shè)備和外部相關(guān)人員他們簡(jiǎn)直是無(wú)孔不入,如果你不堅(jiān)持原則,不按章辦事,不按合同辦事,那么他們會(huì)越過(guò)合同的界線(xiàn),越過(guò)道德的標(biāo)準(zhǔn),他們會(huì)得寸進(jìn)尺,如果你對(duì)他們要求嚴(yán)格,當(dāng)然不是故意的卡要,相反他們會(huì)覺(jué)的此公司管理嚴(yán)格,是值得合作合作的單位。兩種截然不同的看法,就是在于公司的每位員工是否都能做到堅(jiān)持原則,按章辦事。其次,材料會(huì)計(jì)同設(shè)備核算也是公司的窗口,因?yàn)樵诠ぷ髦兴麄儠?huì)直接面對(duì)上級(jí)單位或相關(guān)單位的人員,那么他們的信譽(yù)、態(tài)度、辦事方式、能力、交流言行在對(duì)方的眼里腦子里就代表著整個(gè)公司的形象,對(duì)方可以通過(guò)你得出對(duì)咱們公司的口碑,今天你的信譽(yù)、態(tài)度、辦事方式等可能就代表今后對(duì)方乃至成百上千人對(duì)企業(yè)的認(rèn)可,這正如董事長(zhǎng)xx年工作報(bào)告中提到的樹(shù)立四種基本意識(shí)“規(guī)則意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、系統(tǒng)意識(shí)、和細(xì)節(jié)意識(shí)”,這四種意識(shí)不僅領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立,廣大員工也要樹(shù)立。這樣建立一個(gè)有著同樣企業(yè)文化的團(tuán)隊(duì),每個(gè)人應(yīng)該為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提升做積極、進(jìn)步的交流者、工作者,如果都能以四種基本意識(shí)這樣一種企業(yè)精神去參預(yù)實(shí)踐活動(dòng),那么外部評(píng)價(jià)會(huì)逐步提升,企業(yè)的知名度會(huì)無(wú)形增強(qiáng),無(wú)形資產(chǎn)會(huì)穩(wěn)步顯效。
3、勞資員主要是公司與項(xiàng)目的紐帶,是服務(wù)性崗位,作為勞資員首先要嚴(yán)于律己,對(duì)要求自己要比要求他人嚴(yán)格才是,勞資的工作大部份涉及職工的切身利益,偏左不行,偏右不行,所以必須嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度辦事,否則會(huì)寸步難行,最終會(huì)倒致項(xiàng)目員工怨聲載道,處處存在不公平的聲音,嚴(yán)重影響整個(gè)項(xiàng)目的穩(wěn)定工作。勞資員同時(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)與員工的紐帶,是領(lǐng)導(dǎo)的一扇窗口,勞資工作做的好與壞直接影響整個(gè)項(xiàng)目全體員對(duì)待勞資工作的態(tài)度,影響對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)分配的信任度,影響員工對(duì)項(xiàng)目班子領(lǐng)導(dǎo)的信任度與忠誠(chéng)度,影響員工對(duì)工作的態(tài)度,對(duì)于新員工來(lái)講,影響其對(duì)公司的整體認(rèn)識(shí),影響其對(duì)公司整體的認(rèn)識(shí)觀(guān)與價(jià)值趨向,所以勞資工作是致關(guān)重要的崗位,必須要堅(jiān)持以人為本,以制理事的原則。2)取得成績(jī)、積累經(jīng)驗(yàn)以及工作中存在的過(guò)失和吸取的教訓(xùn)
在xx年的工作中,堅(jiān)持以人為本,以制理事,大部份工作都圓滿(mǎn)完成。但同時(shí)也有很多不足的地方,出現(xiàn)過(guò)一些失誤或差錯(cuò),從中也吸取了教訓(xùn),這在以后的工作中會(huì)起到積極的作用。
在xx項(xiàng)目后期公司由于總體戰(zhàn)略要求,xx項(xiàng)目人員減少,所以我擔(dān)負(fù)起材料、辦公室的全面工作,還有公司的月出成本報(bào)表及五比五創(chuàng)文件。一天忙忙碌碌,工作任務(wù)非常之多,所以由于時(shí)間安排只能先挑重要的工作內(nèi)容來(lái)做,堅(jiān)持保證生產(chǎn),服務(wù)一線(xiàn)的原則,這樣一來(lái)有好多的工作做不到位。其次,由于本人工作中欠缺嚴(yán)禁的態(tài)度,做完各項(xiàng)工作,打完各種文件及編完各種報(bào)表會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題,總是被上級(jí)部們發(fā)現(xiàn)存在不足,所以今后的工作中要加強(qiáng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,做完文件要進(jìn)行嚴(yán)格審核再行上報(bào),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
二、思想建設(shè)方面
在一年的工作或具體的工作中,尤其是解決大的問(wèn)題時(shí)我會(huì)先拿出處理方案,確定出總體要達(dá)到的目標(biāo),然后逐條列出進(jìn)度安排,隨后會(huì)制作出解決措施,最后按照預(yù)定的目標(biāo)和相應(yīng)的解決措施去實(shí)施目的。但是有時(shí)制定的工作總體目標(biāo)不能夠很好的實(shí)現(xiàn),比如計(jì)劃xx底爭(zhēng)取加入黨織,但是由于執(zhí)行力差,導(dǎo)致年工作計(jì)劃未實(shí)現(xiàn),所以今后工作中應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃的落實(shí)。工作中常會(huì)遇到這樣或那樣的困惑,比如領(lǐng)導(dǎo)與制度的矛盾,個(gè)人利益與集體利益的矛盾,制度與人情的矛盾,重點(diǎn)問(wèn)題與重點(diǎn)問(wèn)題相遇時(shí)如何解決的矛盾,項(xiàng)目利益相關(guān)者與項(xiàng)目利益的矛盾,施工隊(duì)利益與項(xiàng)目利益的矛盾,合同與現(xiàn)實(shí)的矛盾,職工個(gè)別利益與項(xiàng)目利益的矛盾,職工集體利益與項(xiàng)目利益的予盾等等,在日常工作中我常常會(huì)遇到以上的各種矛盾,我通常采取的處理方法是先重點(diǎn),后次要,以公司利益為先,集體利益為次,不損害員工個(gè)人利益的前提下以集體利益為先,個(gè)人利益次,堅(jiān)持制度,摒棄人情,堅(jiān)持原則,遠(yuǎn)離個(gè)人感情,堅(jiān)守合同,遠(yuǎn)離違規(guī)。與公與私都保持平常心,公正、公平合理,這樣對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)管理都起到了良好的促進(jìn)作用,給企業(yè)減少了損失,避免了合同糾紛,避免了結(jié)算時(shí)的扯皮現(xiàn)象。
三、2011年工作計(jì)劃以及完成計(jì)劃的具體措施
1、以制理事,全新面對(duì)未來(lái) 在總結(jié)xx年不足基礎(chǔ)上,堅(jiān)持以制理事,加大制度執(zhí)行辦度,結(jié)合圍繞公司2011年工作的重點(diǎn)問(wèn)題,貫徹公司的各項(xiàng)管理制度,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)控制部門(mén)成本目標(biāo)責(zé)任,嚴(yán)格按照項(xiàng)目的六項(xiàng)整體計(jì)劃執(zhí)行,在六項(xiàng)總體計(jì)劃范圍內(nèi)活動(dòng),以積極暫新的面貌配合本部門(mén)做好本職工作。
2、立足本崗,做好榜樣
作為公司年輕一代,是企業(yè)文化的宣傳者,每個(gè)人是企業(yè)的一扇窗口,對(duì)于剛從校門(mén)出來(lái),剛進(jìn)企業(yè)的新同志來(lái)講,他們對(duì)企業(yè)及企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)觀(guān)非常模糊,他們會(huì)通過(guò)我們公司的每位員工逐浙形成新的認(rèn)識(shí)。其次對(duì)于比我們晚來(lái)公司的新同志,會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題或難題,這是他們最需要幫助的時(shí)候,這就要求我們要有團(tuán)結(jié)意識(shí),要有服務(wù)意識(shí),要有大局意識(shí),幫助新同志排憂(yōu)解難,給他們樹(shù)立一種團(tuán)結(jié)就是力量,樹(shù)立一種歸宿感,樹(shù)立一種積極向上的氯圍,讓他們覺(jué)的生活在這樣的團(tuán)體很溫暖。其次,律人首先律己,我們自己堅(jiān)持吃苦在前,享受在后的作風(fēng),我們要以“老大哥”的身份去面對(duì)新的問(wèn)題,新的挑戰(zhàn),給年輕人做出榜樣。
3、團(tuán)結(jié)至上,目標(biāo)清晰
在工作過(guò)種中,要時(shí)刻記得你是企業(yè)的一部份,你的一言一行代表的是企業(yè),在處理任何問(wèn)題的時(shí)候要有大局意識(shí),要以企業(yè)利益為第一位,不要老是個(gè)人主意。合則立,不合則分,一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)要有共同的目的,共同的文化,共同的精神,這就要求我們時(shí)刻保持一顆積極向上的心態(tài),去面對(duì)工作中發(fā)生的一切問(wèn)題。我們一切工作都是圍繞公司,圍繞項(xiàng)目來(lái)做,離開(kāi)了項(xiàng)目我們的工作無(wú)從談起,這樣項(xiàng)目、公司成了我們共同的目的,所以一切行動(dòng)一切行為都要以企業(yè)、項(xiàng)目集體的利益為前題,從自身出發(fā),加強(qiáng)與相關(guān)同事的協(xié)作與合作,公司內(nèi)部我們要相互配合,相互幫助,加強(qiáng)勾通,減少?gòu)澛?;在?duì)外業(yè)務(wù)方面,遇到問(wèn)題有屬于你解決的范圍,有不屬于你解決的范圍,我想這時(shí)我們不要分的那么清楚,對(duì)外你是公司的一份子,你是公司的一個(gè)窗口,你代表公司的形象,這就要求我們加強(qiáng)部門(mén)間的勾通,發(fā)現(xiàn)不屬于我們解決范圍的事情,我們有告知義務(wù),我們有提醒義務(wù),你不能一桿子把人支到地球外,這事和你沒(méi)關(guān)系并不代表這事和公司沒(méi)關(guān)系,請(qǐng)我們的同志不要給外人造成一種對(duì)我們公司不好的意象,我們要讓外人覺(jué)的我們公司是一個(gè)有團(tuán)隊(duì)精神的企業(yè),人家找到你后你說(shuō)和你沒(méi)關(guān)系,讓人家繞了一大圈最終還是繞到了我們的公司,我想這樣大大破壞公司形象的思想在我們年輕人身上要摒棄。圍護(hù)企業(yè)利益是每個(gè)職工應(yīng)盡的義務(wù),我們應(yīng)從工作中的點(diǎn)滴做起。
四、項(xiàng)目管理中的建議
今年是企業(yè)加強(qiáng)管理的一年,是精細(xì)化管理的執(zhí)行年,這就要求我們每個(gè)員工加強(qiáng)學(xué)習(xí),為做好在建項(xiàng)目做出貢獻(xiàn),為實(shí)現(xiàn)總公司的2011年的工作目標(biāo)做貢獻(xiàn)。在過(guò)去的工作中存在很多不足的地方,同時(shí)也懂得了不少的知識(shí),現(xiàn)結(jié)合自己本職工作,談下自己的想法。
1、材料管理 1)前期材料信息管理
材料信息管理包括市場(chǎng)調(diào)查及日常信息整理收集,以便為日常工作做好基礎(chǔ)。2)材料采購(gòu)
第一、前期要從總體上考慮,從量和價(jià)分別制定出切實(shí)可行的方案來(lái)。
第二、采購(gòu)價(jià)格要從總體上考慮,運(yùn)價(jià)、運(yùn)距、談價(jià)(多少、總體戰(zhàn)略上)預(yù)期要和量掛勾。第三、中后期管理重點(diǎn)放到細(xì)節(jié)運(yùn)行上,對(duì)材料屬性,需求量,進(jìn)貨批量都有直接關(guān)系,這些屬間接影響材料成本,首先要從總體上考慮,否則增加采購(gòu)資源投入量,造成浪費(fèi),減少利潤(rùn)。
作為一名材料管理人員前期從總體上考慮,后期細(xì)化管理,做到用心管理,這樣才應(yīng)該算是一名合格的材料管理人員吧。
2、設(shè)備管理
1)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備租賃合同與公司設(shè)備管理制度。
2)加強(qiáng)合同交底,讓一線(xiàn)管理人員了解合同,按合同管理。尤其在管理型項(xiàng)目中和自家施工隊(duì)中的設(shè)備管理有質(zhì)的區(qū)別,這不僅要求設(shè)備管理人員及項(xiàng)目上層管理人員了解,一線(xiàn)施工管理人員也要懂管理,了解合同。以前公司所有的施工任務(wù)都由自己的施工隊(duì)來(lái)完成,費(fèi)用承擔(dān)問(wèn)題都和各自施工隊(duì)沒(méi)有關(guān)聯(lián),整個(gè)項(xiàng)目是費(fèi)用承擔(dān)的主體,也是收入分配的主體,所以施工隊(duì)沒(méi)有哪個(gè)隊(duì)長(zhǎng)、哪個(gè)施工員在干活過(guò)程中會(huì)去了解這個(gè)設(shè)備的費(fèi)用是由誰(shuí)來(lái)承擔(dān),這部份工程項(xiàng)目是應(yīng)由誰(shuí)來(lái)干不會(huì)區(qū)分那么認(rèn)真,他們講的是整體的施工進(jìn)度,整體的施工質(zhì)量,站的腳度都是占在項(xiàng)目部的肩膀上去考慮問(wèn)題的,而不是放在自己施工隊(duì)角度去管理、去施工。
3)管理人員要轉(zhuǎn)變觀(guān)念,與時(shí)俱進(jìn)。現(xiàn)在管理型項(xiàng)目完全不一樣,利益主體分別是不同的施工單位,所以每個(gè)施工隊(duì)在施工過(guò)程中,不屬于自己的施工任務(wù)他們是一點(diǎn)也不會(huì)去做,同時(shí)應(yīng)該屬于他們模棱兩可的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目,不易從直觀(guān)上分出應(yīng)由他們完成的工程項(xiàng)目,那么他們一般是不會(huì)輕易去完成,這樣我們的一線(xiàn)管理人員就要了解合同內(nèi)容,要肯定施工任務(wù)的承擔(dān)及費(fèi)用的承擔(dān)到底是由誰(shuí)來(lái)承擔(dān),要嚴(yán)格按合同管理,按合同辦事,只有詳細(xì)的了解合同內(nèi)容才能在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)地將存在的問(wèn)題解決,這樣在施工過(guò)程中的不確定因素就會(huì)在干活前消除,否則到后來(lái)會(huì)造成資源浪費(fèi)、窩工、扯皮現(xiàn)象發(fā)生,最終結(jié)算時(shí)出現(xiàn)糾紛。4)人員管理方面要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格、堅(jiān)持制度而又不鉆牛角,公正、公平、不偏不倚而又要保障員工的合法利益。
人員管理涉及職工切身利益,尤其涉及利益性的事宜都非常敏感,那么對(duì)于從事人員管理工作的工作人員必須要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),如果因?yàn)閭€(gè)人原因出現(xiàn)分配不公平,制度執(zhí)行不到位,那么在今后的工作中會(huì)舉步維堅(jiān),無(wú)法前進(jìn)。
由于工作人員的模糊大意,沒(méi)有按公司制度去辦事,沒(méi)有把工作做到位,那么付出了不一定會(huì)收到很好的效果,所以做了一定要做好才行。
做工作要謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁,腳踏實(shí)地,認(rèn)真細(xì)心,把每一件事盡自己最大努力去做好,做為一個(gè)公司是一個(gè)集體,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,所以按制度辦事是前題,即使制度是錯(cuò)誤的,也要按制度辦,因?yàn)闀?huì)發(fā)出一致呼聲,會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)大的力量,因?yàn)槭钦w,有整體效應(yīng),以服從為天職,這樣有利于公司及自身能力提高,只有將自身融入到大環(huán)境,這樣對(duì)集體對(duì)個(gè)人都會(huì)有所幫助。
人員管理要堅(jiān)持制度,但又不能死鉆牛角尖。工作中辦理任事情不能有不確定的答案,說(shuō)任何話(huà)不能模棱兩可,否則到后來(lái)會(huì)造成很被動(dòng),尤其是制度建設(shè)方面,不能不假思索就定出某一制度,必須要針對(duì)現(xiàn)實(shí)還得兼顧以后。人員管理中要時(shí)刻保持在制度的軌道上,在工作中有個(gè)別人理解意思不到位或是反面,會(huì)出現(xiàn)制度與現(xiàn)實(shí)不符的現(xiàn)象,那么我們就要嚴(yán)格堅(jiān)持制度。現(xiàn)實(shí)是動(dòng)態(tài)的,是可變的,但是制度是一句話(huà),是一個(gè)理念,他是不能變的,否則就不能叫制度了。這種現(xiàn)象在現(xiàn)實(shí)生活中時(shí)常發(fā)生,有誰(shuí)能避免這些東西呢,有些人說(shuō)現(xiàn)在90后缺少人情味,但是人情味并不是說(shuō)隨處可要的,在日常工作人與人的關(guān)系中,在政治上叫生產(chǎn)關(guān)系,這種關(guān)系要是充滿(mǎn)了人情味,那么一個(gè)企業(yè)就會(huì)變成人人講人情,制度被人情、面子折射的沒(méi)有威言,沒(méi)有可信度,每個(gè)人都可以去對(duì)它不認(rèn)可,對(duì)它踐踏,到后來(lái)企業(yè)就失去了控制,職工失去了上盡心,人人抱愿,人人埋愿,為什么某某那樣,而我不能,人家關(guān)系好等等,所以
,一個(gè)公司文化變成了關(guān)系文件,最后結(jié)果,在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,會(huì)被90后把要面子的90前的生存空間擠掉,90前的生存壓力增大,公司甚至倒閉,這就是人情化的結(jié)果,也是制度不嚴(yán)密,制訂制度時(shí)的意思多樣化的結(jié)果,同志們,有誰(shuí)希望你所在的集體在你們將來(lái)幾年而變成廢墟,有誰(shuí)希望你將來(lái)存在一個(gè)很雜亂無(wú)章,落后了倒閉的集體里面,沒(méi)有吧。現(xiàn)實(shí)生活中有些人照章辦事,而有些人他故意踐踏制度,有些人學(xué)習(xí)著社會(huì)上的聰明專(zhuān)門(mén)鉆制度的空子,還有些人偷機(jī)鉆巧,無(wú)所不入,怎么辦,莫要人不知,除非己莫為,人有所為有所不為,別有用心的人會(huì)專(zhuān)給你出難題,讓你去解決,考驗(yàn)?zāi)愕哪芰Γ简?yàn)?zāi)愕恼J(rèn)真程度,怎么辦,如何遏制這種現(xiàn)象發(fā)生,有好的解決辦法嗎,要制度還是要人情。
人員管理要保持公平、公正、合情合理、不偏不倚。人是各項(xiàng)工作開(kāi)展的關(guān)鍵因素,是各項(xiàng)管理工作的執(zhí)行者,如果每個(gè)人遇到不合理,不公平的待遇,那么他們會(huì)產(chǎn)生這樣那樣情緒,致使耽誤生產(chǎn),延誤時(shí)機(jī)。但公平、公正是建立在各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上的。只有以制度為準(zhǔn)繩,以公平公正的心態(tài)去應(yīng)用,這樣會(huì)對(duì)人員管理起到促進(jìn)作用,消除消極作用。以上是本人對(duì)xx年的工作總結(jié)以及2011年的工作目標(biāo)作出初淺闡述,在今后的工作中會(huì)不斷總結(jié),不斷進(jìn)取,不斷改進(jìn),希 望各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指教。