第一篇：學(xué)院辦公室主任崗位工作職責(zé)

學(xué)院辦公室主任崗位工作職責(zé)

崗位主要工作項(xiàng)目

1、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理工作，督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。

2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織安排、準(zhǔn)備及會(huì)議記錄工作，做好院級(jí)工作大事記。

3、做好現(xiàn)金出納報(bào)賬工作，津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。

4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)工作。

5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。

6、負(fù)責(zé)院級(jí)一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。

7、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。

8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場(chǎng)所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。

9、負(fù)責(zé)外來客人的接待、安排工作。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù)，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，并提出具體工作意見，起到參謀、助手作用。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、主要工作指標(biāo)

1、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確，督辦落實(shí)工作高效及時(shí)。

2、現(xiàn)金出納報(bào)賬、津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。

3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無誤。

4、教學(xué)、辦公場(chǎng)所運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無安全事故發(fā)生。

5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符，管理質(zhì)量優(yōu)秀，使用率100%。

6、完成上級(jí)及職能部門布置的工作及時(shí)，準(zhǔn)確率100%。

7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細(xì)致，為師生服務(wù)滿意率100%。

一、在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會(huì)議。

二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況。

三、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴(yán)格保密制度，按規(guī)定范圍及時(shí)送閱上級(jí)文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級(jí)交給的工作。

每年度12月底，將上級(jí)和本校的文件、通知、會(huì)議記錄等分類整理后交檔案室保存。

四、認(rèn)真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，及時(shí)將群眾反映的問題向

領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，督促有關(guān)處(室)和人員整改。

五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。

六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校站建設(shè)工作，安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報(bào)道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。

七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。

八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。

九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。出處

第二篇：學(xué)院研究生辦公室主任崗位工作職責(zé)（定稿）

學(xué)院研究生辦公室主任崗位工作職責(zé)

1、研究生辦公室主任應(yīng)執(zhí)行國家學(xué)位條例及其實(shí)施辦法和學(xué)校有關(guān)管理規(guī)定，熟悉研究生院和學(xué)院制定的各項(xiàng)研究生培養(yǎng)的規(guī)章制度，在分管院長的指導(dǎo)下，組織安排、管理研究生課程學(xué)習(xí)和學(xué)位課程考試，做好論文開題、答辯和學(xué)位授予的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2、研究生辦公室主任協(xié)助學(xué)校研究生部，組織本院各學(xué)科（專業(yè)）碩士、博士學(xué)位授予權(quán)申請(qǐng)的材料準(zhǔn)備工作。

3、研究生辦公室主任組織對(duì)研究生招生專業(yè)和指導(dǎo)教師的審核工作，擬定碩士、博士學(xué)位研究生的招生計(jì)劃，并報(bào)學(xué)校研究生部審批。

4、研究生辦公室主任負(fù)責(zé)處理研究生的信訪、對(duì)外聯(lián)系及來訪接待工作。

5、研究生辦公室主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)教師遴選（包括校內(nèi)導(dǎo)師和校外導(dǎo)師）申報(bào)材料的整理。

6、研究生辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)院各專業(yè)全日制博士研究生和碩士研究生的各項(xiàng)教學(xué)管理工作，包括招生、師生互選、課程教學(xué)安排、中期學(xué)業(yè)審核、論文答辯等基本環(huán)節(jié)的各項(xiàng)教務(wù)管理工作。

7、研究生辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)碩士等非全日制研究生的各項(xiàng)教學(xué)管理工作，包括招生、師生互選、課程教學(xué)安排、中期學(xué)業(yè)審核、論文答辯等基本環(huán)節(jié)的研究生教務(wù)工作。

8、研究生辦公室主任協(xié)助和配合研究生院做好研究生的思想政治工作，負(fù)責(zé)研究生的評(píng)優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

9、研究生辦公室主任應(yīng)認(rèn)真做好基本教學(xué)檔案的管理和歸檔工作。收集和保管學(xué)校、研究生院和學(xué)院頒發(fā)的有關(guān)研究生培養(yǎng)的文件，做好畢業(yè)證書、學(xué)位證書等的審核和簽發(fā)工作，按照學(xué)校檔案館規(guī)定的類目做好各類檔案材料的歸檔工作。

10、做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：學(xué)院辦公室主任職責(zé)

一、主持學(xué)院辦公室全面工作，協(xié)助院黨、政領(lǐng)導(dǎo)做好院內(nèi)各類文稿的起草、整理工作；

二、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院各種會(huì)議和重要活動(dòng)，做好必要的記錄，并抓好落實(shí)；

三、及時(shí)將學(xué)校有關(guān)的工作決定、安排、通知等，轉(zhuǎn)達(dá)至院主管領(lǐng)導(dǎo)和各系（部），做好院領(lǐng)導(dǎo)與各系（部）的協(xié)調(diào)工作；

四、管理好院行政、總支印章，并做好使用登記工作；

五、做好各種文件的處理、保管、保密工作，以及各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作；

六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院物資管理和財(cái)務(wù)開支管理；

七、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的安全保衛(wèi)工作，定期開展安全工作檢查并做好記錄；

八、協(xié)助做好本院教職工職稱評(píng)定的有關(guān)工作。

九、做好學(xué)院教職工的計(jì)劃生育工作；

十、組織開展本單位在各項(xiàng)工作過程中形成的檔案材料的收集、整理、保管和移交工作；

十一、完成學(xué)院黨、政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：董事會(huì)辦公室主任崗位工作職責(zé)

1、職責(zé)范圍

1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

1.2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作；

1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；

1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；

1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議；

1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作；

1.8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知；

1.9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)；

1.10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；

1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來賓客的接待工作；

1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作；

1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；

1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；

1.15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購買單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；

1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員；

1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議；

1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員；

1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；

1.21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜；

1.22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作；

1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作；

1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；

1.25負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核；

1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；

1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；

1.28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；

1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作，董事會(huì)辦公室主任崗位工作職責(zé)，管理制度《董事會(huì)辦公室主任崗位工作職責(zé)》。

2、權(quán)限與管理接口

2.1權(quán)限

2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對(duì)董事會(huì)的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；

2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì)限期完成的工作任務(wù)；

2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放；

2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；

2.1.5有權(quán)對(duì)以機(jī)械公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改；

2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車，有權(quán)參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)定點(diǎn)資料；

2.1.7有權(quán)對(duì)各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán)；

2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計(jì)和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；

2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；

2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人；

2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級(jí)方案；

2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；

2.1.13對(duì)本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，對(duì)本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán)，對(duì)本部門各類費(fèi)用有審核權(quán)，對(duì)不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；

2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。

2.2管理接口

2.2.1董事會(huì)辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)辦公室。

2.2.2本崗離崗時(shí)，由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。

3、崗位技能要求：

3.1應(yīng)具備下列條件之一：

1）取得大專以上學(xué)歷，獲得中級(jí)以上職稱；

2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。

第五篇：辦公室主任工作職責(zé)

畢節(jié)遠(yuǎn)大集團(tuán)辦公室主任的工作職責(zé)

1.在總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)工作的正常開展。

2.及時(shí)收發(fā)與匯總上級(jí)有關(guān)部門頒發(fā)的各級(jí)文件；統(tǒng)籌等把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件；根據(jù)公司的實(shí)現(xiàn)情況與附屬各部門做好協(xié)調(diào)配合，做好各種文件資料的修改，補(bǔ)充和完善，做好各類檔案的整理檔案工作。

3.負(fù)責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作。

4.與生產(chǎn)部、技術(shù)部、實(shí)驗(yàn)室協(xié)作，做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。

5.根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展需要、做好安監(jiān)、國土、環(huán)保、林業(yè)、水利、住建、工能等各類證書的年審及材料匯總工作。

6.自覺接受各級(jí)各部門的檢查監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)本部門及集團(tuán)公司附屬各部門的衛(wèi)生監(jiān)管，嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤考績制度。

7.合理安排辦公車輛的使用，盡量節(jié)省出車費(fèi)用。8.負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用，辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。9.組織安排工作列會(huì)及其它專門會(huì)議，認(rèn)真做好會(huì)議 的記錄、整理、存檔工作。

10.負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知、傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

11.認(rèn)真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作，保證復(fù)印資料及時(shí)完好的提供。

12.負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系與安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況，與安全部、生產(chǎn)部、物資部、車隊(duì)協(xié)同做好對(duì)集團(tuán)安全生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)管理的檢查工作。13.協(xié)助工會(huì)主席，分管經(jīng)理推進(jìn)公司的企業(yè)文化，把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中。

14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

畢節(jié)遠(yuǎn)大集團(tuán)