第一篇:市場部管理制度
市場部管理制度 目 錄
第一章
總 則-----------------------3 第二章
辦公禮儀規(guī)范----------------3 第三章
上班紀律管理制度------------4 第四章
工作時間管理制度------------6 第五章
出差管理規(guī)定----------------6 第六章
附 則-----------------------7
第一章
總
則
第一條
為了規(guī)范市場部日常行政管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)日常行政管理工作和確保出差工作有紀有律、有秩序,維護公司的整體形象,特制定本規(guī)定。第二條
本規(guī)定適用于市場部所有職員。
第三條
本規(guī)定由營銷部經(jīng)理負責(zé)組織、落實、監(jiān)督、市場部主管負責(zé)貫徹執(zhí)行。第四條
本規(guī)定如有與品牌運營中心的其他制度有沖突的,按品牌運營中心制度操作規(guī)范為準。第二章
辦公禮儀規(guī)范 第五條
遇見同事和領(lǐng)導(dǎo)
(一)每天同事或領(lǐng)導(dǎo)第一次見面,“早上好或早”;問侯時,目視對方眼睛,在行徑過程,須放慢腳步,行欠身禮。
(二)經(jīng)常見面的同事,“你好”;問侯時,目視對方眼睛,在行徑過程,須放慢腳步,行欠身禮。
(三)與久未見面的同事,“你好,好久不見”;問侯時,目視對方眼睛,在行徑過程,須放慢腳步,行欠身禮。
(四)到領(lǐng)導(dǎo)辦公室請示工作,“您好某某經(jīng)理或總”;標準程序:先敲門,聽到回應(yīng)后,進入,行30度鞠躬禮,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事需要打斷說話,也要看住時機。而且要說:“對不起,打擾一下”。第六條
接待或遇到客人
(一)客人來訪時,“您好,請問你找哪位”;標準程序:站到客人左前方的2-3步處,行15度鞠躬禮。
(二)給客人引路時,“先生或小姐,這邊請”;標準程序:走在客人的左前方的2-3步處,與客人的步伐保持一致,并注意提醒“小心臺階”,將客人引到會客廳,并送上茶水。
(三)貴賓在經(jīng)過你工作崗位時,“您好”;標準程序:行欠身禮,繼續(xù)工作。
(四)在樓梯口遇到貴賓時,“您好”;標準程序:行15度鞠躬禮。
(五)行走中遇到客人問詢時,“您好+回答”;標準程序:停下,行15度鞠躬禮。
(六)在座位上、遇到客人問詢時,“您好+回答”;標準程序:起立,行15度鞠躬禮。
第七條
來訪介紹時,“您好這是某某”;標準程序:主人介紹給貴賓,級別低介紹給級別高,年輕介紹給年長,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。第八條
與來訪者握手時,“你好”;標準程序:上級先、長為先、主人先、女士先。
第九條 遞送名片時,“您好+這是我的名片”;標準程序:雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?;接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。第十條
接撥電話
(一)接聽電話時,“您好+XXX”;標準程序:鈴響三聲之內(nèi)接起,遲接應(yīng)道歉,左手拿話筒,右手備紙、筆記錄,明白對方來電用意后應(yīng)有回應(yīng),確認對方身份后再轉(zhuǎn)接給他人,接到撥錯電話要禮貌告知,結(jié)束語后待對方掛斷后再輕放電話。
如來電者所要尋找的同事不在或暫不方便接電話,應(yīng)請對方留言,正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時間,并通知相關(guān)同事;不要只告訴對方重撥某個號碼。
(二)撥出電話時,“您好+我是XXX+某某”;標準程序:自報單位、姓名、尋找接聽人,重新問候?qū)Ψ?,敘述正題,時間掌控,結(jié)束用語。
第十一條
歡送客人時,“請慢走,再見或歡迎再次光臨”;標準程序:送至電梯口,目送客人,行30度鞠躬禮。注:以上禮儀須帶上微笑。
第三章
上班紀律管理制度 第十二條
辦公紀律
(一)上班時間不得在公司電腦上玩游戲、看電影,網(wǎng)上聊天、播放音樂,不得將公司電話用于私人聊天;
(二)午休時間不得在電腦上玩游戲、看電影;
(三)除洗手間、會議室、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理辦公室外,其他辦公場所嚴格禁止吸煙;
(四)辦公場所保持安靜,上班時間不允許大聲喧嘩,討論問題應(yīng)至?xí)h室或放低聲音,不允許以此為由影響別人工作;
(五)上班時間不允許串崗,聚眾聊天;
(六)按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù);
(七)有計劃地提升自己的專業(yè)知識的業(yè)務(wù)技能;
(八)不得缺席公司舉辦的各種營銷培訓(xùn)會;
(九)每周六須提交下一周工作計劃和本周工作總結(jié);
(十)挪用公司錢款者,一經(jīng)查實一律解雇,公司將向當(dāng)事人追究法律責(zé)任;
(十一)利用公務(wù)外出時間,不執(zhí)行公務(wù),一經(jīng)查實以礦工論處;
(十二)嚴禁挑拔公司與員工感情,制造消極情緒或者泄露公司機密,一經(jīng)查實處以嚴懲,情節(jié)嚴重者解雇;
(十三)離開辦公桌,要告訴同事,或在桌上留言,講明去何處及估計何時回來。(十四)應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取。
(十五)應(yīng)嚴格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密。
(十六)不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動。
(十七)不得損毀或非法侵占公司財物。
(十八)在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn)。
(十九)員工之間要團結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情。
(二十)對外交往要有理、有禮、有節(jié)。
(二十一)牢記“客戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為客戶服務(wù),努力讓客戶滿意。
(二十二)要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,既有分工又有合作。
(二十三)不得假冒公司名義向外詐騙、招搖撞騙。
(二十四)及時在規(guī)定時間內(nèi)收集、整理、歸納市場行情、價格、銷售數(shù)據(jù)等信息資料,提出分析報告,給上級提供參考。
(二十五)及時跟進促銷活動方案、落實、跟進方案反映情況進行調(diào)整。
(二十六)收集各大賣場資料(包括品牌分布、賣場銷售狀況、客流量、賣場貨品主力價格分布)、市場調(diào)查(包括當(dāng)?shù)亟?jīng)濟狀況、消費指數(shù)、對鞋類產(chǎn)品的偏好程度)。
第十三條
辦公環(huán)境管理
(一)保持辦公室環(huán)境整潔,禁止堆放任何雜物,不得亂扔果皮、紙屑等。訪客丟棄的垃圾應(yīng)立即清掃干凈。
(二)保持辦公桌面的整潔,上班時間個人辦公用品、資料擺放整齊、有序,下班離開時將桌面整理干凈,椅子放置到位。
(三)文件柜內(nèi)的文件、資料擺放整齊,統(tǒng)一管理。
(五)愛護公物。不擅自挪用,私用,外借公司辦公設(shè)備,節(jié)約辦公資源。
(六)下班前整理放好各種文件,關(guān)閉電腦及其他電器電源,做好防火、防盜工作。
(七)公司中央空調(diào)要嚴格按照公司空調(diào)開啟標準,標準為夏天室外溫度高于30度,開啟時間為上班后半小時到下班前半小時,即8:30分到17:30分。
第四章
工作時間管理制度
第十四條
市場部所有員工實行標準工時制,即每個工作日工作時間為8小時,每星期工作48小時。上班時間為星期一到星期六,時間規(guī)定夏季為8:00-12:00,13:30-15:30(從5月1日至10月31日期間執(zhí)行),冬季為8:00-12:00,14:00-18:00(從11月1日至4月31日期間執(zhí)行)。
第十五條
因特殊情況晚上及周日需要加班的,將另行通知。
第五章
出差管理規(guī)定
第十六條
關(guān)于出差人員的具體規(guī)定
(一)市場部人員出差前應(yīng)向營銷部經(jīng)理書面提報詳細出差申請(出差內(nèi)容事項、出差地點、工作計劃安排、工作目標、其他準備相關(guān)材料、費用預(yù)算等),報相關(guān)部門認真審核后,方可出差,盡可能杜絕不必要的出差;
(二)到代理商處服務(wù)的,差旅費、食宿費由公司承擔(dān);禁止代理商代墊,以便給工作造成不必要的麻煩;
(三)出差過程中,須24小時保持電話開通,方可享有電話補貼,否則公司有權(quán)減免或取消電話補貼;每天晚上須向上級溝通出差行程及工作情況,超過權(quán)限的事項需事先報備公司領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可執(zhí)行;
(四)出差時間較長,而出差費用不夠時,可書面向公司提出續(xù)借款申請,報相關(guān)負責(zé)人審批后由財務(wù)部執(zhí)行;
(五)營銷人員出差返回時,須書面呈報出差報告報給營銷部經(jīng)理審核,否則公司有權(quán)處罰;
(六)營銷人員出差期間不得酗酒,不得臉紅脖子粗的約見客戶;
(七)營銷人員不得利用出差時間逛旅游景點或者辦理其他私人事情;
(八)出差途中因其他公務(wù)、疾病或意外災(zāi)害延長時間的,應(yīng)向主管報告,由部門替其補[出差申請單],及時上交行政部,否則以曠工處理,如因疾病過期的,事后應(yīng)補回醫(yī)院出具的證明,未經(jīng)批準或借故延長差期的,不予報銷差旅費,并依情節(jié)輕重予以紀律處分;
(九)營銷員工因公出差應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,嚴格遵守公司《差旅管理制度》;
(十)營銷人員外出期間應(yīng)遵守公司儀容儀表、舉止言談等有關(guān)規(guī)定,不得損壞公司形象;
(十一)營銷人員外出須具有良好的職業(yè)道德,與客戶約見、商談要準備充分,秉公辦事,不得貪污、受賄或謀取私利,不得參與賭博、黃、毒等不良行為;
(十二)營銷人員與客戶串通勾結(jié),損害公司利益,一經(jīng)查實一律解雇;
(十三)營銷人員與客戶溝通過程中須按公司統(tǒng)一說詞和招商指南相關(guān)規(guī)定進行交流,不得欺騙客戶或損害公司利益;
(十四)遵守公司有關(guān)規(guī)定,未經(jīng)許可不得私自動用和向客戶借支任何財物,否則違背法律法規(guī)由個人自行負責(zé)。
第六章
附則
第十七條
本制度由市場部經(jīng)理負責(zé)解釋和修訂并實施。
第十八條
其它日常行政制度按XXX品牌運營中心規(guī)定執(zhí)行。
第十九條
本制度自審核批準之日起執(zhí)行。本文由刺桐文學(xué)城(004km.cn)原創(chuàng)。
第二篇:市場部管理制度
市場部管理制度
為了能使公司經(jīng)營運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。本制度涵蓋業(yè)務(wù)員、設(shè)計師、思想道德行為準則、日常工作規(guī)范條例等,凡公司市場部所有人適用本制度。部門原則
1、以公司信譽、利益為出發(fā)點,市場為向?qū)?、客戶為中心?/p>
2、誠信守信、品德高尚、熱誠服務(wù)、勤奮努力、團隊精神、開拓創(chuàng)新。
2、第一章、部門人員思想道德行為準則
1、業(yè)務(wù)員、設(shè)計師、應(yīng)思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。業(yè)務(wù)員之間應(yīng)具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解。
2、業(yè)務(wù)員、設(shè)計師、是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得作出有損公司形象和信譽的行為或舉動。更不得以公司的名義從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或者客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實,扣除當(dāng)月所有獎金或解聘。第二章、部門人員日常工作規(guī)范條例
1、業(yè)務(wù)員、設(shè)計師、嚴格遵守考勤管理規(guī)定。
2、業(yè)務(wù)員、設(shè)計師、每天必須向負責(zé)主管匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難辦法。每周六提交“周工作總結(jié)”的書面報
告。此項規(guī)定只在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。
3、業(yè)務(wù)員、設(shè)計師在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,不得有披頭散發(fā)、穿拖鞋短褲等有礙觀瞻的舉止。不得從事與工作無關(guān)的活動,公司的電話不得用來做與工作無關(guān)的閑聊。
4、業(yè)務(wù)員、設(shè)計師如需出差洽談客戶的,業(yè)務(wù)員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準,方可外出。
5、業(yè)務(wù)員如有客戶需要量房、需提前告知上級主管、或經(jīng)理、由上級主管或經(jīng)理告知設(shè)計小組、安排量房、設(shè)計師去現(xiàn)場如有未見到甲方,或未進行量房工作、扣除單月底薪50元、業(yè)務(wù)員必須保證客戶信息的真實性、準確性、應(yīng)有詳細計劃,并報上級主管備檔。第三章、部門人員基本規(guī)范
1、上午9:00打卡上班。
2、部門經(jīng)理協(xié)助及調(diào)整下屬當(dāng)日工作計劃及任務(wù)安排,并做好記錄。
3、外勤人員外出,必須到前臺處填寫《外出登記本》做好外出記錄,由辦公室、市場部及總經(jīng)理共同做好監(jiān)督,抽查到脫崗者給予100元/次/人的懲罰。
4、下午17:00必須回到公司進行部門例會,如有突發(fā)情況未能返回,必須提前打電話告知部門經(jīng)理。公司電話營銷人員,外出辦事必須到前臺處填寫《外出登記本》,以便隨時核查。第四章、業(yè)務(wù)小組崗位職責(zé)、基礎(chǔ)工作
1、遵守公司的各項規(guī)章制度,維護公司利益。
2、建立健全部門管理制度,自己執(zhí)行。
3、調(diào)查市場,了解行業(yè)在本地市場、狀況做出市場分析。向部門經(jīng)理提交市場報告。
4、選擇市場營銷渠道,多方開拓市場,完成公司下達的各項任務(wù)指標。
5、詳細了解競爭對手在市場的營銷情況及采取措施,做出市場分析,提出相應(yīng)對策,提交給部門經(jīng)理。
第五章、設(shè)計小組基礎(chǔ)工作
1、合理分工、密切配合,準確、及時的完成工作任務(wù)。
2、保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。
3、與客戶溝通良好,準確理解客戶意圖,設(shè)計出符合要求的方案。
4、認真解答客戶疑問,按照規(guī)定格簽下訂單。
5、對接收的任務(wù)單仔細審核,準確設(shè)計,按公司統(tǒng)一報價單認真報價。
6、妥善保管相關(guān)合同,設(shè)計資料,不斷分析總結(jié)。
7、正確使用設(shè)計工具,并且能熟練運用。
8、認真聽取其他部門的意見,深入社會和施工現(xiàn)場,增強設(shè)計和服務(wù)水平。
9、和工程部密切配合,協(xié)調(diào)工作,提高顧客滿意率。第六章、市場部人員配比以及崗位職責(zé)
1、部門經(jīng)理1名
2、設(shè)計主管1名
3、業(yè)務(wù)員8名
4、設(shè)計師
名部門經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)部門的各項工作,并承擔(dān)責(zé)任。
2、建立健全的內(nèi)部規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
3、根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃,制定本部門的任務(wù)量,進行任務(wù)分解和實施,帶領(lǐng)部門員工完成公司下達各項任務(wù)指標,對部門的任務(wù)指導(dǎo)。
4、負責(zé)組織建立完成的客戶服務(wù)體系,規(guī)范客戶檔案管理。
5、指導(dǎo)、培訓(xùn)部署綜合業(yè)務(wù)能力,科學(xué)管理,營造良好的職場氛圍,建立穩(wěn)定、熱情、高效的市場部團隊。
6、組織與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。
7、定期主持召開部門會議,總結(jié)部門業(yè)績達成情況,指導(dǎo)員工行動。
8、負責(zé)就部門的人員調(diào)配、薪酬分配、晉升情況向人力資源部提出建議方案。
9、完成公司規(guī)定的其他工作。設(shè)計主管崗位職責(zé)
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)設(shè)計小組的各項工作。
2、帶領(lǐng)設(shè)計小組人員實現(xiàn)部門的簽單量以及各項工作任務(wù)指標。
3、經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)設(shè)計師的工作,并且定期對其工作及專業(yè)技能作為抽查及考核。
4、收集各種信息,制度內(nèi)部人員培訓(xùn)計劃,開拓設(shè)計師的視野,增強交往溝通能力。
5、組織執(zhí)行客戶資源統(tǒng)計制度,并進行綜合分析,每周向部門經(jīng)理及時匯報。
6、就小組出現(xiàn)的緊急情況作出處理,決策,并承擔(dān)責(zé)任。
7、有責(zé)任對本組設(shè)計師的日常行為規(guī)范和各項部門的執(zhí)行情況進行監(jiān)督處罰。
8、及時了解組員思想動態(tài)和業(yè)務(wù)進展情況,并給予幫助,及時向部門經(jīng)理匯報 設(shè)計師崗位職責(zé)
1、遵守國家法規(guī),執(zhí)行公司制度,服從公司管理,維護公司利益。
2、在上級指導(dǎo)下,完成本職工作。
3、接受公司培訓(xùn),使自己的報價、圖紙符合公司的要求,達到公司需要的專業(yè)能力水平。
4、制定個人工作計劃,并向上級提交計劃和建議,及時匯報工作中出現(xiàn)的問題 業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1、遵守公司規(guī)章制度,熟悉公司業(yè)務(wù)流程。
2、按期完成部門下達各項業(yè)務(wù)指標。
3、遵守公司紀律,按時出勤,服從上級指導(dǎo)和安排。
4、深入市場,了解掌握市場信息,向部門主管匯報,以便及時向設(shè)計小組、公司反饋情況。
5、按時參加公司相關(guān)培訓(xùn)和會議。
6、經(jīng)常深入相關(guān)區(qū)域樓盤,了解交盤情況和顧客的裝修需求狀況,向部門經(jīng)理提交分析報告。
7、加強與設(shè)計組、技術(shù)部人員的聯(lián)系配合,搞好重點項目的工作。
8、每天認真做好工作計劃,工作匯總表,工作中發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,認真分析向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。
9、經(jīng)常到施工現(xiàn)場熟悉掌握有關(guān)施工工藝、材料、電路、水路等家裝與工裝知識。
10、按照要求做好客戶服務(wù)工作。
11、每周向上級領(lǐng)導(dǎo)提交工作總結(jié),并匯報思想。
12、完成部門經(jīng)理交付的其他臨時性工作。
第七章、考勤制度
1、公司上下班實現(xiàn)指紋打卡,無論遲到或早退必須打卡,如因遲到或早退不打卡導(dǎo)致無打卡記錄的一律按曠工處理。因公事遲到、早退或外出辦事必須提前上報辦公室,做好相應(yīng)的記錄。
2、上班遲到或早退按10元/分鐘扣款,月度曠工1天扣罰3天工資,曠工5天自動開除且不予結(jié)算所有工資、提成等費用。
3、不允許員工借外出開展工資之便,辦理私事或做其他與工作無關(guān)的事,外出做好登記,由辦公室及市場部共同監(jiān)督,抽查到脫崗者給予100/元/次/人的懲罰。第八章、請假制度
1、請假程序及解決辦法:請假一律使用辦公室指定的假條,職員請假請向直屬主管或者組長同意后找部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理簽署意見后交由行政部,獲批后將假條交到辦公室做考勤記錄,主管或組長請 假向部門經(jīng)理申請,獲準后將假條交到辦公室做考勤記錄。請假必須遵循提前3小時的原則,原則上以電話、短信等方式請假一律不準(遇突發(fā)重病除外,且返崗后必須及時補交假條)
2、請假結(jié)束返崗上班,必須及時到辦公室辦理銷假,不銷假者一律按請假未返崗處理。
3、請病假必須出具醫(yī)院(醫(yī)生)證明或病情診斷書,否則一律視為事假。
4、惡意請霸王假的每次罰款200元,兩次以上者(含兩次),公司直接開除。第九章、市場部守則
1、嚴格遵守公司的考勤制度,不準遲到早退。
2、著裝、談吐、儀表要得體大方。
3、應(yīng)把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、要有團隊精神,倡導(dǎo)員工之間的團結(jié)合作理念。
5、每天要保持良好的心態(tài),去開拓市場尋找市場。
6、不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。
7、要以誠待人,與客戶要保持良好的關(guān)系。
8、對工作要有極強的責(zé)任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個人感情帶到工作中。
9、應(yīng)勤奮工作、積極開拓市場。
10、要熟悉市場,人工費、材料費及材料的品種、規(guī)格、用途等。
1、例會分公司例會與部門例會,每周舉行一次,公司例會參加人員為部門經(jīng)理及以上員工,部門例會參加人員為 部門全體員工。
2、公司例會召開時間為每周一早上9點,部門例會召開時間由各部門經(jīng)理根據(jù)工作安排自行確定,但必須在每周 三之前。
3、專題會議需提前兩天申請,經(jīng)部門經(jīng)理與行政總監(jiān)審批后召開,審批應(yīng)根據(jù)會議是否有召開的必要,以是否有
利于工作與提高效率為原則,有其他更有效方式的不得召開會議?!独龝?zhí)行單》一式兩聯(lián),公司例會行政總監(jiān)與人力資源總監(jiān)各留存一聯(lián),部門例會部門經(jīng)理與行政總監(jiān)各留存一聯(lián)。
4、《專題會議執(zhí)行單》一式兩聯(lián),行政總監(jiān)與申請人各留存一聯(lián)。
5、會議結(jié)束時,參會人員要在會議執(zhí)行單上簽字,執(zhí)行人還應(yīng)在會議決議執(zhí)行部分簽字。
6、會議結(jié)束后,行政總監(jiān)負責(zé)跟蹤落實各項會議決議,未能及時完成會議決議的要提前匯報,闡明原因。行政總
監(jiān)對因工作延誤而給公司造成損失的應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、部門內(nèi)例會程序參照會議流程,除需交行政總監(jiān)一聯(lián)《例會執(zhí)行單》備案外,其它程序都在本部門內(nèi)部完成。
8、會議紀律: a)無故未到會者按當(dāng)天曠工處理。
b)遲到1分鐘之內(nèi)者,罰站5分鐘;遲到1分鐘以上者站聽。
c)會議期間未關(guān)手機,來電響鈴并影響開會者或在會議室接打電話者一次罰款50元; d)因故不能到會,但未按要求請假者一次罰款50元。本制度由行政部負責(zé)解釋與修改,經(jīng)董事長批準后生效,自公布之日起實施,本制度施行后,凡其他相同的規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行廢止。
第三篇:市場部管理制度
市場部管理制度
一、總則
為進一步開拓市場,做好公司業(yè)務(wù)的拓展,市場開發(fā),天然氣應(yīng)用的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高業(yè)務(wù)工作的效率,并加強市場部的管理,嚴肅紀律,特制定本制度。所有的市場部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
二、市場部管理制度
1、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分挖掘,發(fā)揮個人能力,群策群力,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、市場部人員必須對公司負責(zé),嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。
3、施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號,市場部人員應(yīng)嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟及法律責(zé)任。
4、市場部人員每月進行一次書面總結(jié),將該月業(yè)務(wù)進展情況及合理化建議上報公司,并交市場部主管人員存檔。
5、業(yè)務(wù)人員外出應(yīng)與部門經(jīng)理匯報,并匯報業(yè)務(wù)進程。
6、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進程及具體情況,以便保證工程工期、技術(shù)及安裝條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時將現(xiàn)場情況及相關(guān)要求等反饋給技術(shù)部及有關(guān)施工人員。
7、接、打電話時要使用普通話,用語禮貌、得體。辦公室固話不得撥打與工作無關(guān)的電話。
8、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利。
9、業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合公司進行現(xiàn)場安裝、調(diào)試及驗收工作。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)或部門交辦的其他工作。
三、市場部工作制度
1、負責(zé)公司營銷策略的制定、實施以及市場開拓。
2、市場信息、行為的及時收集與反饋。
3、相關(guān)燃氣工程項目的承接、組織招投標、合同簽訂和款項回收。
4、不斷收集客戶的需求信息,建立完善的客戶資料管理體系;維護客戶對公司的滿意度和忠誠度。
5、及時進行款項回收工作,并按期提交回收報告;承擔(dān)因工作失誤而造成的回款不及時的責(zé)任。
6、認真努力完成公司下達的考核指標。
四、市場部人員職責(zé)
1、全面負責(zé)公司營銷規(guī)劃與管理。
2、根據(jù)客戶反饋,分析市場需求,加大公司宣傳力度,為公司業(yè)務(wù)及服務(wù)態(tài)度提供改進。
3、編制各種銷售計劃、目標責(zé)任和考核指標,并協(xié)助具體業(yè)務(wù)人員落實執(zhí)行。
4、重點負責(zé)相關(guān)的市場調(diào)研與分析預(yù)測工作,負責(zé)與合作客戶保持正常聯(lián)絡(luò),提出市場研究報告供領(lǐng)導(dǎo)參考。
5、重點負責(zé)公司的活動或服務(wù)的宣傳業(yè)務(wù),負責(zé)與客戶保持正常聯(lián)絡(luò),提交宣傳意見供領(lǐng)導(dǎo)選擇,并評估宣傳活動效果、提出改進建議。
6、不斷改善營銷理念和營銷技巧,收集和分析客戶資料,對公司營銷戰(zhàn)略和策略進行調(diào)整,提出有價值的建議,在獲得肯定后進行具體實施方案。
7、負責(zé)對市場人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績效考核和督促,在市場態(tài)勢突變時對推銷人員和地區(qū)進行重新分配。
8、負責(zé)對公司的市場管理,或會同其他部門處理遇到的問題。
市場部考核制度
一、總則
為了全面了解、評估部門員工的工作績效,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,提高工作績效,并使每位員工始終都朝同一個目標努力,特制定本制度。
二、考核范圍
凡本部門員工均需考核,試用期員工適用于本辦法。
三、考核原則
1、公平、公正。
2、進行考核面談,使考核結(jié)果得到被考核者的清楚認知。
3、市場部經(jīng)理負責(zé)市場部員工進行考核并輔導(dǎo),使其按既定的目標計劃有效地開展工作。
四、考核目的
1、改進工作,提高工作績效。
2、獲得晉升或崗位調(diào)整的依據(jù)。
3、獲得確定工資,獎金的依據(jù)。.4、獲得潛能開發(fā)和參與相關(guān)培訓(xùn)的依據(jù)。
5、獲得員工降職、降薪直至被公司淘汰的依據(jù)
五、考核時間
1、考核分為試用(轉(zhuǎn)正)考核、月度考核、季度考核、考核及專項考核。
2、每月5日之前對市場部員工進行上月工作考核,并向公司領(lǐng)導(dǎo)上報考核結(jié)果。/
3、公司因非凡事項可以舉行不定期的專項考核。
六、考核內(nèi)容
考核內(nèi)容具體可分為工作績效指標考核和行為指標考核兩種。
1、工作績效指標考核:占考核總分的60%。根據(jù)業(yè)務(wù)部當(dāng)月銷售任務(wù)完成情況進行打分。業(yè)務(wù)人員每月必須做工作總結(jié)和工作計劃,其內(nèi)容所相輔相成的,并與工作績效考核指標的計算方法掛鉤。
2、行為指標考核:占考核總分的40%。主要是對員工工作過程和日常綜合表現(xiàn)的評價。主要的考核指標為作息考勤、辦公紀律、團隊意識、職業(yè)素質(zhì)4個方面進行考核,每項指標的分值為10分
3、行為考核內(nèi)容評分一律為0-10分(考核成績優(yōu)秀最高為10分,不能達到要求的最低評定為5分),考核人需按照下屬人員的實際工作完成情況及表現(xiàn)給予分數(shù)。
七、考核形式
1、各類考核形式有: 1)、自我評定與總結(jié);
2)、部門考核必須與被考核者進行面談,以保證考核結(jié)果的公證性。3)、直接由上級評定。
2、各類考核方法有:
1)、查詢記錄。對部門員工天天業(yè)務(wù)工作登記表、出勤情況進行整理統(tǒng)計;
2)、書面報告。市場部各員工所提供的總結(jié)、計劃報告。3)、所有考核辦法最終反映在考核表上。
八、考核程序
1、按照考核辦法,市場部所有員工均參加績效考核,并提交書面總結(jié)和評定。
2、市場部經(jīng)理通過與業(yè)務(wù)人員進行面談,對直屬人員的工作績效指標進行評核打分。
3、市場部經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)部員工的各項行為指標進行打分。
4、業(yè)務(wù)部所有人員的績效考核結(jié)果均由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,否則為無效考核。
九、考核結(jié)果與考核工資
1、考核結(jié)果應(yīng)向本人公開,并留存于員工檔案。;
2、考核結(jié)果所具有的效力:
1)、決定員工職位、或薪酬升降的依據(jù)。
2)、市場部人員每月績效工資及專項獎勵于考核結(jié)果掛鉤,為參加考核不發(fā)放該項工資。
3)、決定對員工的獎懲、解聘、續(xù)約和晉升。
3、考核工資計算
考核評定結(jié)果為A優(yōu)秀(80-100分)、B合格(60-79分)、C較差(60分以下)三個類別,并于員工當(dāng)月基本工資掛鉤。
4、員工的考核以月度考核為基礎(chǔ),直接由上級給出綜合判定,綜合判定結(jié)果將與員工的年底獎金掛鉤。
5、考核結(jié)果為較差的,予以調(diào)整崗位和薪酬或解聘。
6、月度、考核時凡有下列情況之一者,其考核得不到優(yōu)秀 1)、請假合計天數(shù)超過公司規(guī)定的請假天數(shù)者; 2)、遲到月累計5次者; 3)、有曠工記錄者;
4)、本受過警告以上處分者。
十、試用考核
1、市場部新員工試用期至少1個月,最長不超過3個月,非凡情況由總經(jīng)理批準。
2、試用人員一律參與績效考核治理,試用屆滿根據(jù)考核結(jié)果決定是否正式錄用。
3、對試用優(yōu)秀者,可推薦提前轉(zhuǎn)正。
4、本項考核由試用人員直屬部門經(jīng)理會同公司領(lǐng)導(dǎo)考核。
十一、考核申訴
對考核結(jié)果存有異議者,可在考核結(jié)果公布一周內(nèi)提交書面報告只至公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)審核后會同該部門經(jīng)理給予合理答復(fù)。
第四篇:市場部管理制度(范文)
醫(yī)院市場部崗位職責(zé)及日常工作管理制度
一、工作原則
1、以醫(yī)院的信譽、利益為出發(fā)點,市場為導(dǎo)向、客戶為中心。
2、誠實守信、品德高尚、熱誠服務(wù)、勤奮努力、團隊精神、開拓創(chuàng)新。
二、工作范圍
1、醫(yī)院市場開拓。
2、客戶信息管理。
3、市場調(diào)研,各類品牌、營銷活動方案的制定、實施。
三、管理范圍
1、完善市場管理制度。
2、業(yè)務(wù)員日常業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)、招聘、培訓(xùn)。
3、營銷網(wǎng)絡(luò)的維系,拓展。
4、市場渠道及業(yè)務(wù)人員行為與業(yè)績的考核?!羰袌霾咳藛T崗位職責(zé)
一、部門經(jīng)理崗位職責(zé):
1、遵守國家法律及醫(yī)院的各項規(guī)章制度;
2、管理市場部門,協(xié)同全體員工完成醫(yī)院下達的各項任務(wù);
3、按期對市場部人員進行培訓(xùn);
4、指導(dǎo)監(jiān)督市場部主管抓好各項分項工作;
5、開發(fā)新渠道的同時維護已有渠道使工作有延續(xù)性;
6、重點落實專家門診及手術(shù)事宜;
7、準確掌握市場動向、分析市場發(fā)展及時定位市場導(dǎo)向;
8、分析競爭醫(yī)院優(yōu)勢并及時反饋給公司、及時調(diào)整應(yīng)對方案并積極實施;
9、逐步建立并完善醫(yī)院官方網(wǎng)站;
10、根據(jù)醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃及市場策略,有計劃有步驟的進行新媒體運營;
11、領(lǐng)導(dǎo)開展各類市場營銷活動;
12、對相關(guān)的各類合同、協(xié)議進行初步審核并報上級領(lǐng)導(dǎo)核定。
二、市場部主管崗位職責(zé):
1、遵守法律制度及醫(yī)院的各項規(guī)章制度;
2、根據(jù)主管項目,協(xié)助部門經(jīng)理完成醫(yī)院下達的各項任務(wù);
3、對相關(guān)主管工作負責(zé);
三、市場部經(jīng)理助理崗位職責(zé):
1、遵守國家法律及醫(yī)院的各項規(guī)章制度;
2、協(xié)調(diào)部門經(jīng)理、市場部主管開展工作并為其提供服務(wù);
3、日常工作管理;
四、營銷人員管理辦法:
1、業(yè)務(wù)人員每日下午應(yīng)將每周業(yè)務(wù)情況以報表方式向上級主管匯報(遇有特殊、緊急情況需及時匯報),并根據(jù)情況提出合理化建議。
2、主管人員需每周整理所有業(yè)務(wù)進展和完成情況,以書面方式向上級主管匯報,并根據(jù)情況分析、調(diào)整業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。
3、業(yè)務(wù)人員工應(yīng)遵紀守法。
4、業(yè)務(wù)人員及業(yè)務(wù)主管應(yīng)根據(jù)上級指定分配的工作與職責(zé),接受上級指導(dǎo)。
5、尊重同事的職責(zé),本著分工合作精神,互為聯(lián)系,力求配合。
6、醫(yī)院的宣傳資料除正常運用外,不可另作它用。
7、應(yīng)保持個人儀表整潔,衣著端莊。
8、在外進行業(yè)務(wù)期間,不得私自利用醫(yī)院名義從事其它工作。
9、確保業(yè)務(wù)機密。
10、不得積壓任務(wù)。
11、善盡職責(zé),防止一切可能發(fā)生的有損醫(yī)院的危險及損害。
12、遇到工作中的問題多思考、借助團隊力量,盡力解決。
13、自覺維護醫(yī)院權(quán)益與信譽。
14、根據(jù)工作的實際情況,積極提供合理化建設(shè)。
五、營銷人員職責(zé):
1、認真遵守執(zhí)行上級主管制定的各項管理規(guī)定及制度,按時報到,接受上級主管當(dāng)天的工作安排。
2、保持良好的職業(yè)道德,熱情禮貌地與專家及患者溝通,不得兼做其他醫(yī)院的業(yè)務(wù)。如有發(fā)現(xiàn)者扣除全部工資,同時給予開除處理。
3、積極完成醫(yī)院下達的個人工作指標,配合取得各項資料、表單。
4、積極進行對外廣告宣傳,對外發(fā)放醫(yī)院宣傳資料,提高醫(yī)院知名度。
5、積極維護與專家關(guān)系、保持良好互動;真誠服務(wù)患者。
一、日常行為準則:
1、每日按時上班報到;
2、有事需向部門經(jīng)理請假,無故不到崗者,視曠工處理;
3、衣裝整潔,保證以良好的精神面貌及精神狀態(tài)上崗;
4、每周五業(yè)務(wù)人員自覺準時提交“工作計劃及總結(jié)”;
5、每周一上午必須按時參加部門例會;
6、有事情向部門經(jīng)理請示,擅自做主造成醫(yī)院利益損失后果自己承擔(dān);
7、辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩,嘻笑打鬧;
二、業(yè)務(wù)行業(yè)準則:
1、愛護宣傳用品、用具,部門固定宣傳資產(chǎn)按時發(fā)放及回收;
2、業(yè)務(wù)人員擅自脫離崗位;
3、業(yè)務(wù)人員不得虛報業(yè)績情況。
第五篇:市場部管理制度
第一節(jié) 總則
為加強市場部的管理,維護和建立公司與客戶的良好關(guān)系,使其他部門各項工作得以順利開展,特制訂本制度。第二節(jié) 市場部職責(zé)
第一條 嚴格遵守商業(yè)道德,保守商業(yè)秘密。第二條 負責(zé)公司配送范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)開發(fā)。第三條 負責(zé)客戶的維護工作。
第四條 負責(zé)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。第三節(jié) 市場部經(jīng)理職責(zé)
第一條 主持市場部全面工作。負責(zé)對本部門不同時期工作目標、工作計劃的組織實施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制,不斷提高部門服務(wù)水平。第二條 負責(zé)部門制度及工作流程的擬定、上報及監(jiān)督實施。
第三條 要求部門人員按照公司規(guī)定進行操作,做好部門各工種的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)工作,并對其工作定期檢查、考核和評比。
第四條 督促、檢查部門人員做好客戶的維護工作。
第五條 向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬管理人員人選,并對其工作考核評價。第六條 做好與其他各部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。
第四節(jié) 市場部組長崗位職責(zé)
第一條
完成或超額完成個人業(yè)績,并領(lǐng)導(dǎo)本小組完成或超額完成小組業(yè)績。
第二條
幫助小組成員制訂樓盤炒作方案并組織實施。
第三條
對小組成員進行業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技巧方面地指導(dǎo)及培訓(xùn),幫助他們建立自信 心,改善其工作,激勵其士氣。
協(xié)助小組成員進行大宗客戶的談判工作。
第五條
及時反饋小組成員心理狀態(tài),協(xié)調(diào)部門經(jīng)理妥善解決此類問題,增強小組凝 聚力。
第六條
及時反饋市場資訊,協(xié)助部門經(jīng)理做好市場決策并提出合理化建議。
第七條
對小組成員德、能、勤等的全面考核工作
第五節(jié) 業(yè)務(wù)員職責(zé)
第一條
服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,按業(yè)務(wù)操作規(guī)定作業(yè)。第二條
認真完成公司所制定的業(yè)務(wù)量。第三條
負責(zé)客戶的區(qū)域拓展工作。第四條
帶領(lǐng)客戶到項目現(xiàn)場實地看房。
第五條
能夠通過網(wǎng)絡(luò)、電話、短信、現(xiàn)場拜訪等方式與客戶進行溝通,篩選意向客戶。深入跟蹤有意向的客戶直至成交。第六條
熱情對待客戶,文明禮貌
第六節(jié) 業(yè)務(wù)操作規(guī)定
一、開發(fā)客戶
1、業(yè)務(wù)員應(yīng)盡最大努力,通過各種渠道搜集客戶資料。
2、若業(yè)務(wù)員之間在開發(fā)客戶時發(fā)生重疊,以第一時間聯(lián)系人為準。
3、不得抄襲他人的客戶聯(lián)系資料,不得將其他業(yè)務(wù)員管轄的客戶據(jù)為已有。
4、對待任何客戶來電或來訪,都應(yīng)積極、熱情地接待。
5、對于有意向合作的客戶,應(yīng)將有關(guān)客戶的詳細資料上報部門領(lǐng)導(dǎo)。
二、拜訪客戶與洽談業(yè)務(wù)
1、主動與客戶取得聯(lián)系,向客戶發(fā)送、傳遞公司資料與信息,做好記錄,并保持聯(lián)系,必要時上門拜訪。
2、不得擅自做主承諾客戶免費、降低運價或改變結(jié)算方式。
3、外出拜訪客戶,需實事求是,并做好記錄。不得拒絕客戶的拜訪要求。
4、盡最大努力滿足客戶要求,不得與客戶發(fā)生爭吵
5、時刻保持手機暢通。
三、處理超過業(yè)務(wù)員權(quán)限之外的日常業(yè)務(wù),需請示部門領(lǐng)導(dǎo)。第七節(jié) 對于違紀現(xiàn)象的處理辦法
一、違反操作規(guī)定作業(yè)的,每人/次罰款10元,若產(chǎn)生經(jīng)濟損失的,個人承擔(dān)一定比例的賠償。
二、出現(xiàn)下列情況的,每人/次罰款50元,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
1、擅自答應(yīng)客戶降低運價或免費托運,則造成的差價由本人承擔(dān)。
2、擅自答應(yīng)無理由扣款,則損失部分由本人承擔(dān)。
3、有意竊取其他業(yè)務(wù)員客戶資料,將他人客戶據(jù)為己有。
三、謊報外出訪問客戶,按曠工處理。