第一篇:微博傳媒協(xié)會(huì)各部門工作職責(zé)(草案)
微博傳媒協(xié)會(huì)各部門工作職責(zé)
一、協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu)
協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)三名,秘書長(zhǎng)一名。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的統(tǒng)籌策劃工作。下設(shè)秘書處、外聯(lián)部、組織部、技術(shù)部、宣傳部、活動(dòng)部和新聞部,各部各設(shè)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名,部員若干,實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
協(xié)會(huì)成立理事會(huì),由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)組成,討論和決策協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)。
二、協(xié)會(huì)各部門以及各崗位職責(zé) *主席團(tuán)
結(jié)構(gòu):由會(huì)長(zhǎng)、三名副會(huì)長(zhǎng)及秘書長(zhǎng)組成 直接上級(jí):協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)
下屬部門:秘書處、外聯(lián)部、組織部、技術(shù)部、宣傳部、活動(dòng)部和新聞部 管理權(quán)限:受會(huì)長(zhǎng)委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對(duì)協(xié)會(huì)日常工作秩序、行政文書、基本項(xiàng)目等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)協(xié)會(huì)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)
管理職能: 負(fù)責(zé)整個(gè)協(xié)會(huì)工作的決策,領(lǐng)導(dǎo)和管理,主持協(xié)會(huì)日常工作,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)各部門,對(duì)外代表微博傳媒協(xié)會(huì),負(fù)責(zé)把握本會(huì)的工作方向,決策工作中出現(xiàn)的重大問題。主要職能:
1、統(tǒng)籌協(xié)會(huì)日常工作的開展,主持本協(xié)會(huì)工作例會(huì);
2、本會(huì)與上級(jí)黨,團(tuán)組織及其社聯(lián)保持緊密的聯(lián)系溝通。負(fù)責(zé)向院團(tuán)委,學(xué)院匯報(bào)工作;
3、根據(jù)實(shí)際情況工作需要,經(jīng)請(qǐng)示指導(dǎo)老師同意,并報(bào)理事會(huì)通過,代表本會(huì)對(duì)內(nèi)部人事進(jìn)行調(diào)整或任免;
4、執(zhí)行本會(huì)章程,制定本會(huì)總體工作計(jì)劃,統(tǒng)籌進(jìn)行本會(huì)的核心工作,代表本會(huì)做工作總結(jié)。向院團(tuán)委負(fù)責(zé),定期報(bào)告工作并接受監(jiān)督。主席團(tuán)各成員職能
1.會(huì)長(zhǎng): 在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的全面工作,決定協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)事務(wù),明確各部門的職能和任務(wù)分工,傳達(dá)上級(jí)的指示,布置各部門工作,及時(shí)向社聯(lián)、指導(dǎo)老師等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門匯報(bào)協(xié)會(huì)工作;負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督協(xié)會(huì)各職能部門工作的實(shí)施和總結(jié);負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)自身建設(shè);負(fù)責(zé)會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的全面管理。
2.副會(huì)長(zhǎng):配合會(huì)長(zhǎng)做好協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作,明確各負(fù)責(zé)部門的職責(zé)和任務(wù)分工;協(xié)助做好協(xié)會(huì)的自身建設(shè),并定時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)所分管職能部門的工作情況
3.秘書長(zhǎng):
1、輔助會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排,并對(duì)本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作做書面計(jì)劃及最后的總結(jié)報(bào)告,并將每份計(jì)劃與報(bào)告作好備案;
2、輔助會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行內(nèi)部各項(xiàng)制度起草,制定與實(shí)施;具體起草各類文件;做好每次會(huì)議的會(huì)前通知工作,會(huì)前簽到工作,會(huì)議記錄及會(huì)后備案;
3、對(duì)協(xié)會(huì)的內(nèi)部資料及各會(huì)員的相關(guān)資料進(jìn)行備案與管理;
4、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行協(xié)會(huì)招新工作的準(zhǔn)備及策劃,負(fù)責(zé)對(duì)新成員招收表格的發(fā)放及收集,同時(shí)對(duì)各個(gè)部門新成員的面試工作進(jìn)行統(tǒng)一安排和對(duì)新成員資料進(jìn)行備案;
5、做好每年會(huì)員人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作。*秘書處
管理職能:設(shè)部長(zhǎng)一名,干事二名。負(fù)責(zé)本會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)和監(jiān)督,負(fù)責(zé)檔案,內(nèi)部制度,日常事務(wù)的管理等。完成本會(huì)的日常事務(wù),做好會(huì)議召集,考勤和記錄。負(fù)責(zé)定期對(duì)各部門管理制度,規(guī)則草案,交由會(huì)長(zhǎng)審核,并呈報(bào)理事會(huì)審議通過。管理權(quán)限: 協(xié)助主席團(tuán)工作,擔(dān)任內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)各類資料檔案的建立、保管。在團(tuán)委以及社聯(lián)的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作,秘書處內(nèi)各項(xiàng)工作由秘書長(zhǎng)分配完成。
主要職能:1.負(fù)責(zé)工作計(jì)劃、匯報(bào)、通知等的起草、整理、收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存。
2.負(fù)責(zé)相關(guān)檔案的管理工作,文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和歸檔等會(huì)務(wù)工作事宜。
3.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)助主席團(tuán)健全協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作。
5.負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作。6.負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室值勤及處理日常事務(wù)。
7.定期向團(tuán)委、主席團(tuán)匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。
8.加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會(huì)、各部門之間以及學(xué)生會(huì)成員間的交流與關(guān)系,為學(xué)生會(huì)工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件。9.制定和完善團(tuán)學(xué)聯(lián)內(nèi)的規(guī)章制度并監(jiān)督其執(zhí)行。
10.組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料。
*外聯(lián)部
管理職能:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的對(duì)外活動(dòng),加強(qiáng)與校團(tuán)委、社聯(lián)、兄弟協(xié)會(huì)、分會(huì)的聯(lián)系和交流,及時(shí)反饋信息,做到協(xié)調(diào)內(nèi)部、團(tuán)結(jié)外部和發(fā)展自身;起草、制定和實(shí)施各活動(dòng)的贊助方案。
管理權(quán)限:受主席團(tuán)的委托,行使協(xié)會(huì)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作,并承擔(dān)協(xié)會(huì)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令等義務(wù)
主要職能:1.由部長(zhǎng)主持外聯(lián)部的全面工作。
2.負(fù)責(zé)聯(lián)系校外的一些單位和企業(yè),為協(xié)會(huì)舉辦的相關(guān)活動(dòng)及協(xié)會(huì)其他活動(dòng)尋求贊助經(jīng)費(fèi),并努力與這些部門保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。3.了解同學(xué)們對(duì)學(xué)校生活的意見和建議并及時(shí)向有關(guān)部門反映,不斷加大校園特色活動(dòng)的開展力度。
4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的外事工作,與兄弟院校保持聯(lián)系,對(duì)外協(xié)調(diào),即學(xué)生會(huì)的“外交”。
5.擔(dān)負(fù)著與校內(nèi)外各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。6.協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會(huì)與高校的帶。7.協(xié)助其他部門做好學(xué)生會(huì)工作。8.完成老師和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
*組織部
管理職能: 主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)在校各種活動(dòng)的策劃方案及活動(dòng)中成員的工作安排,活動(dòng)秩序的維持。組織協(xié)會(huì)活動(dòng)的召開及協(xié)會(huì)培訓(xùn)人員的召集,舉辦一些與協(xié)會(huì)內(nèi)容相關(guān)的活動(dòng),策劃組織一些大型活動(dòng),并搞好協(xié)會(huì)成員的興趣。組織好成員應(yīng)邀兄弟社團(tuán)的比賽。采集好協(xié)會(huì)成員提出的意見并及時(shí)上報(bào)會(huì)長(zhǎng)處。安排和通知協(xié)會(huì)內(nèi)部例會(huì)的進(jìn)行以及擬定下一學(xué)期的工作計(jì)劃等。
管理權(quán)限:受主席團(tuán)的委托,行使協(xié)會(huì)內(nèi)部的管理組織工作,并承擔(dān)協(xié)會(huì)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令等義務(wù)
主要職能:1.負(fù)責(zé)組織部日常工作,根據(jù)協(xié)會(huì)決定布置、檢查、總結(jié)協(xié)會(huì)的組織工作。
2.了解院內(nèi)各團(tuán)支部的組織建設(shè)情況,對(duì)協(xié)會(huì)的活動(dòng)、組合生活安排提出計(jì)劃和建設(shè)。
3.協(xié)助各部門做好日常工作。
4.配合校團(tuán)委、黨委,組織好我協(xié)會(huì)骨干班學(xué)員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。如定期的觀察禮儀視頻,并進(jìn)行交流;跟著時(shí)代的精神前進(jìn),深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀。
5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)協(xié)會(huì)成員意識(shí)教育,認(rèn)真組織好每年度的協(xié)會(huì)成員教育、年度注冊(cè)評(píng)議工作。
6.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)組織建設(shè)工作。
7.負(fù)責(zé)對(duì)各部門紀(jì)律的監(jiān)督,協(xié)助辦公室的簽到,維持良好的會(huì)議秩序。*技術(shù)部
管理職能:負(fù)責(zé)收集社團(tuán)內(nèi)部的材料,并及時(shí)上傳到協(xié)會(huì)的宣傳網(wǎng)頁(yè)上
與各部通力合作,努力把現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于日常工作管理中 做好數(shù)據(jù)備份工作,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行等工作
管理權(quán)限: 受主席團(tuán)的委托,行使協(xié)會(huì)技術(shù)指導(dǎo)及技術(shù)咨詢工作,要求對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部技術(shù)內(nèi)容操作熟悉,并承擔(dān)協(xié)會(huì)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令等義務(wù)
主要職能: 1.維護(hù)與管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的網(wǎng)站,保持一個(gè)穩(wěn)定的校園資源網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和社團(tuán)的開展的各項(xiàng)活動(dòng)予以宣傳及成果展示。
2.對(duì)于各部門的活動(dòng)收集影像資料,同時(shí)將影像資料進(jìn)行整理制作,作為工作成果展示,同時(shí)作為社團(tuán)聯(lián)和會(huì)發(fā)展道路上的寶貴財(cái)富記錄保存。
3.在社團(tuán)文化節(jié)期間收集各社團(tuán)的活動(dòng)資料,對(duì)各社團(tuán)的影像進(jìn)行整理保存,作為社團(tuán)發(fā)展的鑒證,永久保存。
4.在社聯(lián)舉行晚會(huì)時(shí),網(wǎng)絡(luò)部作為工作組為整場(chǎng)晚會(huì)提供全場(chǎng)的電腦技術(shù)支持,保持晚會(huì)的順利進(jìn)行。
5.在日常工作中,負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室內(nèi)的電腦進(jìn)行管理,保持其工作性能的流暢性。
*宣傳部
管理職能:
為社團(tuán)設(shè)計(jì)風(fēng)采展板,讓更多人了解社團(tuán)
尋找新的更有效的活動(dòng)宣傳方式,海報(bào)、條幅、食堂電子屏、宣傳頁(yè)、廣播站等方式已不能滿足廣泛宣傳的要求。宣傳部作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的一個(gè)重要部門,主要負(fù)責(zé)各種大型活動(dòng)與重大事件的前期宣傳與后期匯報(bào)展覽工作。宣傳部為學(xué)生社團(tuán)和學(xué)生群體及外界之間搭建橋梁,幫助他們了解廣大學(xué)生社團(tuán)并積極參與社團(tuán)活動(dòng),從而擴(kuò)大社團(tuán)的宣傳影響力,豐富校園文化。
管理權(quán)限: 受主席團(tuán)的委托,行使協(xié)會(huì)宣傳工作,要求對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部技術(shù)內(nèi)容操作熟悉,并承擔(dān)協(xié)會(huì)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令等義務(wù)
主要職能: 1.負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳海報(bào)、宣傳板、條幅及噴繪的設(shè)計(jì)與制作; 2.負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置設(shè)計(jì); 3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室及宣傳室的美化; 4.對(duì)所有學(xué)生社團(tuán)宣傳部進(jìn)行服務(wù)指導(dǎo)。
*活動(dòng)部
管理職能:
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目的定位與策劃報(bào)告的撰寫;
2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)各社團(tuán)活動(dòng)的創(chuàng)意與推廣策略的制定;
3.根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略,參與學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)的策劃與安排;
管理權(quán)限: 受主席團(tuán)的委托,行使協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃以及商討工作,并承擔(dān)協(xié)會(huì)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令等義務(wù)
主要職能: 1.全面負(fù)責(zé)、組織開展活動(dòng)策劃的各項(xiàng)工作;
2.全面制定工作計(jì)劃、人員安排與績(jī)效考核工作; 3.全面負(fù)責(zé)活動(dòng)項(xiàng)目的推廣定位和主題創(chuàng)意; 4.全面組織宣傳推廣計(jì)劃,掌控實(shí)施過程;
5.負(fù)責(zé)重要的與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,塑造活動(dòng)部良好的內(nèi)外部形象;
6.加強(qiáng)與主席團(tuán)及團(tuán)委老師,相關(guān)部門的協(xié)作與配合; 7.定期提報(bào)活動(dòng)綜合分析及工作總結(jié)。
*新聞部
管理職能: 新聞部的工作目的,不僅在于充分展示著東湖學(xué)子的青春風(fēng)采,更力求將獲取的校園資訊及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞給大家,準(zhǔn)確的把握輿論方向,引導(dǎo)健康積極的校園氛圍。新聞部,它的最主要的職責(zé)就是掌握第一手新聞,傳播于大眾群體。工作職責(zé)可以分為報(bào)導(dǎo)、專題、專訪、精確報(bào)導(dǎo),除此之外,還負(fù)責(zé)包括稿件撰寫,實(shí)地?cái)z影,與站內(nèi)各個(gè)部門之間相互合作和各種自由新聞采集。
管理權(quán)限: 受主席團(tuán)的委托,行使協(xié)會(huì)新聞編撰工作以及發(fā)布工作,并承擔(dān)協(xié)會(huì)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令等義務(wù)
主要職能:
1、新聞部將做好社聯(lián)和社團(tuán)開展活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作,為全校師生提供一個(gè)了解校園活動(dòng)的渠道,也擴(kuò)大了社聯(lián)和社團(tuán)的影響力,有利于社聯(lián)和社團(tuán)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升活動(dòng)水平。各家社團(tuán)的活動(dòng)新聞稿均可以通過社聯(lián)新聞部,在協(xié)會(huì)官方網(wǎng)站發(fā)布,及時(shí)讓全校師生了解社團(tuán)動(dòng)態(tài)。
2、社聯(lián)即將出版社聯(lián)期刊。第一期為上學(xué)期文化節(jié)特刊,5月初即可出版,通過社聯(lián)期刊,各家社團(tuán)能借此平臺(tái),交流和分享社團(tuán)建設(shè)以及社團(tuán)活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn),有利于社團(tuán)相互借鑒、共同成長(zhǎng)。在今后的期刊采編中,希望各家能積極投稿。這份社聯(lián)期刊既能成為社團(tuán)展示特色活動(dòng)的平臺(tái),而且能成為社團(tuán)擴(kuò)大影響力的有效途徑。
3、社聯(lián)舉行文化展活動(dòng),如社聯(lián)將在5月舉辦一項(xiàng)社聯(lián)社團(tuán)展活動(dòng),計(jì)劃在教學(xué)館展出社聯(lián)和社團(tuán)各方面的展板,讓同學(xué)們了解社團(tuán)和社團(tuán)活動(dòng)。
4、社聯(lián)新聞部與校內(nèi)外各家媒體聯(lián)系。如東湖之聲、西瓜藤、東湖校報(bào)、廣播站、電視臺(tái),校外媒體等。
5.對(duì)于校內(nèi)外發(fā)生的新聞進(jìn)行及時(shí)有效的采訪并將采訪內(nèi)容用簡(jiǎn)潔明了的稿件提交廣播站將其呈現(xiàn)給全校師生。
6.根據(jù)檔期行程安排進(jìn)行特殊人物訪談,主要采訪內(nèi)容
為人物閱歷
個(gè)人貢獻(xiàn)等方面。
7.對(duì)采訪過程配合攝影,記錄相關(guān)的圖片新聞。使新聞內(nèi)容更具真
實(shí)性。
8.配合各部門之間具體工作,為各個(gè)部門提供相關(guān)信息,使記者站
能夠統(tǒng)一高效的完成每一項(xiàng)任務(wù)。
第二篇:協(xié)會(huì)各部門工作職責(zé)
四川省大數(shù)據(jù)發(fā)展研究會(huì)各部門工作職責(zé)
秘書處各部門工作職責(zé)
研究會(huì)秘書處是研究會(huì)常務(wù)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),由常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng)主持日常工作,副秘書長(zhǎng)協(xié)助,配置必要的機(jī)構(gòu)和人員開展工作。秘書處對(duì)會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé),定期或隨時(shí)向常務(wù)理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)工作。
一、根據(jù)研究會(huì)章程的規(guī)定,秘書處的職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合實(shí)際制定研究會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(二)鉆研探討我國(guó)新的歷史時(shí)期商業(yè)行業(yè)改革和發(fā)展的理論、方針、政策,圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作,組織行業(yè)理論與實(shí)踐研究,進(jìn)行專題調(diào)研,向政府提出行業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政策和法規(guī)等方面的建議。
(三)協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī),推進(jìn)行業(yè)管理,協(xié)調(diào)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,推動(dòng)企業(yè)橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作進(jìn)步,提高全行業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。
(四)接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等活動(dòng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn),開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
(五)組織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營(yíng)管理等開展咨詢服務(wù)。
(六)搜集省內(nèi)外、國(guó)內(nèi)外商業(yè)行業(yè)政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)和市場(chǎng)信息,編輯出版行業(yè)刊物和有關(guān)資料,開展信息服務(wù)。
(七)對(duì)管理和專業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高企業(yè)素質(zhì)。
(八)組織經(jīng)驗(yàn)交流,改進(jìn)提高研究會(huì)工作。
(九)建議和發(fā)展與省內(nèi)外同行業(yè)社團(tuán)組織的友好往來(lái),開展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。
(十)承辦政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。
(十一)負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,起草會(huì)議紀(jì)要、對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。
(十二)負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。
(十三)負(fù)責(zé)編制研究會(huì)工作計(jì)劃和全年工作總結(jié),定期檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(十四)負(fù)責(zé)會(huì)員和常務(wù)理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。
二、秘書長(zhǎng)崗位職責(zé):
秘書長(zhǎng)崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)秘書處的工作,其崗位職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國(guó)家和省的有關(guān)方針政策和法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神和文件規(guī)定,檢查秘書處工作人員貫徹落實(shí)情況。
(二)主持秘書處日常工作。主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)。
(三)對(duì)以研究會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件、決定、通報(bào)、以及規(guī)章、制度、計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告等,進(jìn)行簽發(fā),對(duì)研究會(huì)的收文進(jìn)行批辦。
(四)對(duì)副秘書長(zhǎng)及工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問題,促進(jìn)工作健康發(fā)展。
(五)定期組織召開秘書處工作例會(huì),組織工作人員做好召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
(六)決定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
(七)直接管理研究會(huì)財(cái)務(wù),審批財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。
(八)直接管理辦公室工作。
三、副秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)
副秘書長(zhǎng)是秘書長(zhǎng)的助手,其崗位職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國(guó)家和省有關(guān)部門的政策法規(guī),檢查落實(shí)情況。
(二)受秘書長(zhǎng)的委托,協(xié)調(diào)理順各個(gè)方面的關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)外工作的聯(lián)系。
(三)對(duì)研究會(huì)發(fā)文進(jìn)行核稿,起草研究會(huì)工作計(jì)劃,工作總結(jié)和專題報(bào)告。
(四)具體組織籌備召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)和秘書處辦公會(huì)議的準(zhǔn)備工作,對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)催辦落實(shí)。
(五)負(fù)責(zé)對(duì)省內(nèi)外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系,發(fā)展省際間的友誼。
(六)根據(jù)新聞出版主管部門的規(guī)定和研究會(huì)工作的要求,負(fù)責(zé)組織《四川大數(shù)據(jù)》編發(fā)內(nèi)容,采編重要稿件,不斷提高期刊質(zhì)量。
(七)完成研究會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
秘書處各部門崗位各工作職責(zé)
秘書處為研究會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),為了更好地做好研究會(huì)工作,服務(wù)好會(huì)員企業(yè),秘書處需不斷地完善自身,包括體系建設(shè),職能擴(kuò)充,人員隊(duì)伍建設(shè)等。秘書處下屬的各部門工作職責(zé)如下:
一、辦公室
協(xié)助秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)工作;負(fù)責(zé)研究會(huì)文件的收發(fā),登記處理,重要公文的起草,文件的傳閱,人事、文檔資料的管理,以及公文運(yùn)轉(zhuǎn)、對(duì)外接待、部門關(guān)系協(xié)調(diào);協(xié)助秘書長(zhǎng)管理研究會(huì)的資產(chǎn)運(yùn)作和財(cái)務(wù)管理;負(fù)責(zé)書刊資料的發(fā)行;負(fù)責(zé)研究會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織。
負(fù)責(zé)研究會(huì)及分支機(jī)構(gòu)的變更登記、注銷登記前的審查和檢查的初審;監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、國(guó)家有關(guān)政策和研究會(huì)的有關(guān)規(guī)章。
二、咨詢中心
負(fù)責(zé)為會(huì)內(nèi)外企業(yè)、政府有關(guān)部門及其它單位提供數(shù)據(jù)服務(wù)相關(guān)領(lǐng)域的咨詢服務(wù)。
三、會(huì)員管理部
負(fù)責(zé)會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)與會(huì)員數(shù)據(jù)的更新管理;負(fù)責(zé)新會(huì)員,包括企業(yè)、個(gè)人會(huì)員會(huì)費(fèi)的收繳以及會(huì)員單位牌、聘書的制作。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)會(huì)員單位,向會(huì)員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助,探索新的會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目;籌備組織會(huì)員大會(huì)、理事會(huì),協(xié)助秘書處、辦公室對(duì)研究會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作的組織、贊助商等相關(guān)工作的開展。
辦公室崗位職責(zé)
一、主任職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)研究會(huì)文件的收發(fā),登記處理,重要公文的起草,文件的傳閱,人事、文檔資料的管理,以及公文運(yùn)轉(zhuǎn)、對(duì)外接待、部門關(guān)系協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)以及辦公設(shè)施設(shè)備的管理;負(fù)責(zé)研究會(huì)的資產(chǎn)運(yùn)作和財(cái)務(wù)管理;負(fù)責(zé)書刊資料的發(fā)行;負(fù)責(zé)研究會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織。
(二)負(fù)責(zé)研究會(huì)及分支機(jī)構(gòu)的變更登記、注銷登記前的審查和檢查的初審;監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、國(guó)家有關(guān)政策和研究會(huì)的有關(guān)規(guī)章。
(三)負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國(guó)家和省有關(guān)部門的政策法規(guī),檢查落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。
(四)協(xié)助秘書長(zhǎng)對(duì)研究會(huì)發(fā)文進(jìn)行審核,起草部門工作計(jì)劃、總結(jié)和專題報(bào)告。
(五)負(fù)責(zé)研究會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)研究會(huì)日常開銷審核、報(bào)銷事宜;
(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、理順辦公室與其他部門的關(guān)系。
(六)負(fù)責(zé)對(duì)本研究會(huì)員工進(jìn)行季度、年終考核。
二、副主任職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)協(xié)助主任開發(fā)本部門的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定、考核。
(二)負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)項(xiàng)目具體開展,監(jiān)督、幫助職員及時(shí)、順利的完成業(yè)務(wù)任務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)開展日常的會(huì)員聯(lián)絡(luò)活動(dòng)、會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)和會(huì)員數(shù)據(jù)的管理。
(四)負(fù)責(zé)了解會(huì)員的各種需求,盡可能的幫助會(huì)員解決。
(五)負(fù)責(zé)籌備組織本部門的各種聯(lián)誼活動(dòng),協(xié)助研究會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。
(六)努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室各部門崗位職責(zé)
以下是辦公室4個(gè)崗位職責(zé):
(一)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)研究會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。其崗位職責(zé)是:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉會(huì)計(jì)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。
2、認(rèn)真審核各種票據(jù),及時(shí)對(duì)賬,確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
3、認(rèn)真編制會(huì)計(jì)憑證,做到憑證填定齊全、清晰。
4、如憑證需要調(diào)整,又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí),必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章。
5、認(rèn)真執(zhí)行稅法,按時(shí)繳納稅費(fèi)。對(duì)在財(cái)政、審核、稅收方面的疑難問題,應(yīng)隨時(shí)向有關(guān)部門咨詢。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
(二)出納崗位職責(zé):
出納在會(huì)計(jì)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)研究會(huì)財(cái)務(wù)出納工作,其崗位職責(zé)是:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。
2、認(rèn)真執(zhí)行銀行的管理制度,做好現(xiàn)金收付和支票爭(zhēng)放工作,準(zhǔn)確率達(dá)30%。
3、認(rèn)真核查原始憑證,編制會(huì)計(jì)分錄,憑證填寫齊全、準(zhǔn)確,經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。
4、現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié),庫(kù)存現(xiàn)金余額控制在 元之內(nèi)。
5、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度,認(rèn)真辦理銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。現(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。
6、協(xié)助會(huì)費(fèi)收繳工作。
7、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)稅法規(guī),按時(shí)繳納稅費(fèi),代扣個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅,對(duì)在財(cái)經(jīng)稅收方面的疑難問題,要隨時(shí)向有關(guān)部門咨詢請(qǐng)教。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)人事職責(zé)
1、負(fù)責(zé)研究會(huì)招聘信息的發(fā)布及面試組織。
2、負(fù)責(zé)本部門員工的出勤登記,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)起草研究會(huì)的人事管理制度。
4、負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù),負(fù)責(zé)新會(huì)員,包括會(huì)員的發(fā)展與會(huì)費(fèi)的收繳等。
6、負(fù)責(zé)完成部門開發(fā)的各種項(xiàng)目。
7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)、信息編輯部職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)《xxx》簡(jiǎn)報(bào)初稿的編輯工作,包括資訊采編、刊物排版、文字制作、材料初審等。
(二)負(fù)責(zé)四川省大數(shù)據(jù)發(fā)展研究會(huì)工作微信號(hào)日常管理宣傳;
(三)負(fù)責(zé)四川省大數(shù)據(jù)發(fā)展研究會(huì)網(wǎng)站信息編輯更新;
(四)負(fù)責(zé)由本部門承擔(dān)的各種資料的編輯工作。
(五)負(fù)責(zé)協(xié)助主任撰寫本部門的其他工作計(jì)劃、文件等,協(xié)助研究會(huì)重要活動(dòng)的組織和會(huì)務(wù)工作。
(六)負(fù)責(zé)研究會(huì)行業(yè)基礎(chǔ)信息的采編、加工、統(tǒng)計(jì)、,協(xié)助辦公室主任辦理行業(yè)發(fā)展專題、調(diào)研、推動(dòng)行業(yè)信息化的相關(guān)工作,協(xié)助研究會(huì)重要活動(dòng)的組織。
(五)努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:協(xié)會(huì)各部門工作職責(zé)
協(xié)會(huì)各部門工作職責(zé)
會(huì)長(zhǎng)
會(huì)長(zhǎng)是協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)核心,全面主持協(xié)會(huì)的活動(dòng);代表協(xié)會(huì)與其他組織進(jìn)行溝通和聯(lián)系;領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)定協(xié)會(huì)各部門的工作;關(guān)心全體會(huì)員的思想和學(xué)習(xí)情況,聽取廣大會(huì)員的意見和要求;授權(quán)副會(huì)長(zhǎng)代行全部或部分職權(quán)。
1.定期向?qū)W院社團(tuán)部匯報(bào)協(xié)會(huì)的工作情況,虛心接受指導(dǎo)老師的指導(dǎo)與幫助;負(fù)責(zé)召開協(xié)會(huì)全體會(huì)議、掌握各部門的運(yùn)作情況,并作相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作。
2.全面主持協(xié)會(huì)的工作,明確各部門的職責(zé)和任務(wù)分工,全權(quán)監(jiān)督協(xié)會(huì)各種大型活動(dòng)。
3.對(duì)內(nèi)與各部門保持溝通聯(lián)系。對(duì)外要宣傳本協(xié)會(huì),并帶領(lǐng)各協(xié)會(huì)干部去吸取兄弟協(xié)會(huì)或兄弟高校的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以此來(lái)促進(jìn)協(xié)會(huì)的完善和發(fā)展。
4.團(tuán)結(jié)協(xié)會(huì)的各部門、各成員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,加強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力,以利于工作的順利且有效的開展。
5.制定協(xié)會(huì)干部考核制度,在學(xué)期末,進(jìn)行干部考核,并對(duì)協(xié)會(huì)干部作出工作鑒定,并報(bào)學(xué)院社團(tuán)部。
副會(huì)長(zhǎng)
其主要職責(zé)是會(huì)長(zhǎng)的得力助手及參謀,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開展活動(dòng);管理和協(xié)調(diào)分管部門工作;完成會(huì)長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù);會(huì)長(zhǎng)不在崗位時(shí)代行會(huì)長(zhǎng)職權(quán)。
1.支持會(huì)長(zhǎng)的意見和決定,當(dāng)其欠妥或遺漏時(shí),副會(huì)長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)予以建議和提醒。
2.分擔(dān)會(huì)長(zhǎng)部分工作,行使會(huì)長(zhǎng)分管職責(zé),負(fù)責(zé)各部門的工作指導(dǎo)。
3.受會(huì)長(zhǎng)委托代行會(huì)長(zhǎng)的部門職責(zé),監(jiān)督各部門開展活動(dòng),監(jiān)促各部門做好活動(dòng)總結(jié)。
秘書處
具體工作:
1.對(duì)協(xié)會(huì)開展的活動(dòng)及時(shí)進(jìn)行各類新聞報(bào)道。
2.制定協(xié)會(huì)有關(guān)通知和通訊,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的登記和考勤。
3.做好各項(xiàng)會(huì)議的記錄和匯總。
4.整理協(xié)會(huì)的所有文件材料,并做好歸檔工作。
宣傳部
具體工作:
1.做好活動(dòng)前的海報(bào)、廣告牌等的宣傳工作。
2.加強(qiáng)與兄弟協(xié)會(huì)宣傳部的聯(lián)系,指導(dǎo)開展有關(guān)的活動(dòng)。
3.擴(kuò)大協(xié)會(huì)在學(xué)院內(nèi)外的影響。
外聯(lián)部
具體工作:
1.與社會(huì)各界建立廣泛長(zhǎng)期的聯(lián)系,為協(xié)會(huì)的活動(dòng)尋求支持。
2.加強(qiáng)與兄弟協(xié)會(huì)的有益交流和合作,建立良好的關(guān)系。
3.關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn),搜集有關(guān)科技、學(xué)術(shù)、文化等多方面的信息,并及時(shí)、靈活地融入到活
動(dòng)中。
4.舉辦各類講座,聯(lián)系贊助,尋求企業(yè)對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)資金、物質(zhì)方面的支持,建立協(xié)會(huì)與企
業(yè)間長(zhǎng)期的互惠合作關(guān)系。
策劃部
具體工作:
1.詳細(xì)計(jì)劃每次活動(dòng)的總體流程,并寫好兩個(gè)以上的方案。
2.活動(dòng)的細(xì)節(jié)要認(rèn)真考慮,保證活動(dòng)的質(zhì)量。
財(cái)務(wù)部
具體工作:
1.在每次活動(dòng)之前,要預(yù)算活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。
2.活動(dòng)所花的經(jīng)費(fèi)在活動(dòng)兩天后進(jìn)行核實(shí)、結(jié)算。
3.月末、學(xué)期末對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行總體核算。
主持部
具體工作:
1.每次活動(dòng)的主持要靈活,調(diào)動(dòng)會(huì)員的積極性和參與性,調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)的氣氛。
網(wǎng)絡(luò)部
具體工作:
1、每次活動(dòng)進(jìn)行多面體操作,進(jìn)行拍照。寫通訊進(jìn)行投稿。
2、協(xié)會(huì)的網(wǎng)站管理。及協(xié)會(huì)的資料整理。
河職院演講與口才協(xié)會(huì)
第四篇:協(xié)會(huì)各部門職責(zé)
協(xié)會(huì)各部門職責(zé)
秘書部
總述:執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)決議,組織協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)日常工作,監(jiān)督協(xié)會(huì)活動(dòng)。管理成員檔案文件,協(xié)調(diào)各部門的工作,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)管理,建立本協(xié)會(huì)人事檔案。對(duì)本協(xié)會(huì)成員進(jìn)行考核與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定,指導(dǎo)各部門人力資源管理工作。
具體工作如下:
1、負(fù)責(zé)會(huì)議的考勤工作
2、做會(huì)議記錄
3、按時(shí)將資料交到社團(tuán)總會(huì)
4、申請(qǐng)教室、桌椅、影響等設(shè)備
5、負(fù)責(zé)活動(dòng)簽到
6、協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)日常工作
7、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理和考核
8、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)各部門出勤的考核
會(huì)員培養(yǎng)目標(biāo):能夠熟練使用常用辦公軟件,有責(zé)任心,工作細(xì)心,有耐心,有一定的交際能力和寫作能力。
物流連鎖協(xié)會(huì)秘書部
組織部
總述:負(fù)責(zé)組織和策劃協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),對(duì)外宣傳協(xié)會(huì)形象,組織人員協(xié)助宣傳部辦好協(xié)會(huì)校內(nèi)外活動(dòng)的宣傳工作以及形象策劃工作。
具體工作如下:
1.負(fù)責(zé)撰寫活動(dòng)計(jì)劃書,組織和策劃協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),并落實(shí)細(xì)節(jié)處。
2.對(duì)外宣傳協(xié)會(huì)形象
3.組織人員協(xié)助宣傳部辦好協(xié)會(huì)校內(nèi)外活動(dòng)的宣傳工作
4.協(xié)同實(shí)踐部共同做好策劃工作
5.策劃各項(xiàng)活動(dòng)寫贊助方案及贊助宣傳方案
6.在做好本部門的工作后,協(xié)同其它部門做好活動(dòng)。(如:同外聯(lián)部共同拉贊助、協(xié)助宣傳部做好宣傳工作)
會(huì)員培養(yǎng)目標(biāo):學(xué)會(huì)撰寫計(jì)劃書、策劃書等,提高組織策劃能力和協(xié)調(diào)能力,鍛煉觀察能力,鍛煉表述能力,培養(yǎng)基本的海報(bào)制作技能。
物流連鎖協(xié)組織部
外聯(lián)部
總述:通過聯(lián)誼交流等形式與校內(nèi)外各兄弟社團(tuán)、學(xué)生會(huì)及社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系,促進(jìn)社會(huì)各界對(duì)本協(xié)會(huì)的了解,爭(zhēng)取社會(huì)各界對(duì)本協(xié)會(huì)的關(guān)注,為本協(xié)會(huì)提供活動(dòng)資源,以及負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)接待的工作。
具體工作如下:
1.對(duì)內(nèi):與各學(xué)生會(huì)、兄弟社團(tuán)、老師密切聯(lián)系,增強(qiáng)彼此之間的交流與合作,豐富校園文化生活。
2.對(duì)外:與各大院校的經(jīng)濟(jì)社團(tuán)交往,通過聯(lián)誼方式促進(jìn)協(xié)會(huì)間的溝通、交流與學(xué)習(xí),增進(jìn)協(xié)會(huì)間的友誼,擴(kuò)大自己的人際關(guān)系。
3.塑造協(xié)會(huì)形象,平衡利益,協(xié)調(diào)各種關(guān)系,影響公眾。4.組織策劃實(shí)踐部的外交禮儀培訓(xùn)及相關(guān)活動(dòng)。
5.主動(dòng)收集信息,并提出相關(guān)的應(yīng)對(duì)建議,為社團(tuán)的發(fā)展出謀獻(xiàn)策。
6.取得聯(lián)系,達(dá)成聯(lián)誼共識(shí),確立聯(lián)誼欲達(dá)到之目標(biāo),商定聯(lián)誼主題。
會(huì)員培養(yǎng)目標(biāo):
在各種活動(dòng)中,通過拉贊助及外聯(lián)活動(dòng),走進(jìn)社會(huì),體驗(yàn)社會(huì),增強(qiáng)個(gè)人的表達(dá)溝通能力、鍛煉自身的口才,還有個(gè)人的外交能力,學(xué)習(xí)社交技巧及相關(guān)禮儀知識(shí)等等。
物流連鎖協(xié)會(huì)外聯(lián)部
實(shí)踐部
總述:以學(xué)以致用為原則,以拓展大學(xué)生素質(zhì)為目的,為同學(xué)們提供認(rèn)識(shí)社會(huì)、服務(wù)社會(huì)的實(shí)踐平臺(tái),培養(yǎng)和提高同學(xué)們的社會(huì)實(shí)踐能力,達(dá)到實(shí)踐知行統(tǒng)一。
具體工作如下:
1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)里各項(xiàng)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置,對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)人員的調(diào)配。
2.組織同學(xué)們接觸社會(huì),了解社會(huì),進(jìn)行社會(huì)調(diào)查和社會(huì)實(shí)踐,開展各種交流會(huì),讓同學(xué)們對(duì)社會(huì),市場(chǎng)有進(jìn)一步的了解。
3.在校內(nèi)外開展一系列豐富的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),并和社會(huì)上的企事業(yè)單位建立廣泛的聯(lián)系,為同學(xué)們進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐提供機(jī)會(huì)。
4.與外界社會(huì)溝通接觸,為同學(xué)們提供良好的兼職機(jī)會(huì),鍛煉同學(xué)們的膽量,幫助同學(xué)們開拓視野,增長(zhǎng)見識(shí)。實(shí)踐部第一時(shí)間為同學(xué)們公布兼職信息。
5.協(xié)助外聯(lián)部為協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)拉贊助。
6、橫幅的訂制、發(fā)放和擺設(shè)
會(huì)員培養(yǎng)目標(biāo):培養(yǎng)同學(xué)們各方面的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力。在實(shí)踐活動(dòng)中,充分鍛煉和提高自身能力,為同學(xué)們以后的就業(yè)與創(chuàng)業(yè)積累豐富的人脈資源。提高同學(xué)們的交際能力和口才。
物流連鎖協(xié)會(huì)實(shí)踐部
宣傳部
總述:報(bào)道協(xié)會(huì)新聞,更新和維護(hù)協(xié)會(huì)主頁(yè),維護(hù)和管理本會(huì)的網(wǎng)絡(luò)資源,利用網(wǎng)絡(luò)為協(xié)會(huì)提供最新的商業(yè)信息,提高工作效率。為有專長(zhǎng)的同學(xué)提供一個(gè)實(shí)踐的空間,同時(shí)有利于協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)籌集以及學(xué)生勤工儉學(xué)。協(xié)助組織部做好活動(dòng)的宣傳,協(xié)助外聯(lián)部的贊助活動(dòng)。
具體工作如下:
1.報(bào)道協(xié)會(huì)新聞,更新和維護(hù)協(xié)會(huì)主頁(yè)(廣西國(guó)際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院物流連鎖協(xié)會(huì) 百度空間)
2.維護(hù)和管理協(xié)會(huì)的宣傳資源
3.利用網(wǎng)絡(luò)為協(xié)會(huì)提供最新的商業(yè)信息
4.協(xié)助組織部做好活動(dòng)的宣傳
5.為各個(gè)活動(dòng)做好相關(guān)工作(如:制作PTP、簡(jiǎn)介、海報(bào))會(huì)員培養(yǎng)目標(biāo):掌握網(wǎng)頁(yè)管理及日常宣傳工作,提高宣傳能力,培養(yǎng)海報(bào)和宣傳欄的技能,能夠利用校內(nèi)外宣傳來(lái)辦好活動(dòng)。
物流
連鎖協(xié)會(huì)宣傳部
專業(yè)部
總述:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)介內(nèi)容的制作,負(fù)責(zé)物流和連鎖兩個(gè)專業(yè)的知識(shí)介紹,收集相關(guān)企業(yè)的資料和加強(qiáng)企業(yè)的聯(lián)系,提供給會(huì)員一個(gè)了解專業(yè)企業(yè)的機(jī)會(huì),負(fù)責(zé)參觀企業(yè)時(shí)的外部講解和聯(lián)系,工作記錄,和企業(yè)的交流、相關(guān)事務(wù)的協(xié)商。
具體工作如下:
1、編寫宣傳海報(bào)、展板、橫幅的內(nèi)容
2、編寫宣傳稿、廣播稿內(nèi)容
3、收集有關(guān)南寧各大物流園的信息,連鎖公司門店的資料和提供相關(guān)兼職
4、負(fù)責(zé)參觀企業(yè)時(shí)的外部講解和聯(lián)系
物流連鎖協(xié)會(huì)專業(yè)部
第五篇:大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)各部門工作職責(zé)
大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)各部門工作職責(zé)
會(huì)長(zhǎng):全面統(tǒng)籌本會(huì)工作;加強(qiáng)與其他學(xué)生組織的聯(lián)系,提升協(xié)會(huì)形象;定期向?qū)W生工作處和有關(guān)部門匯報(bào)工作,及時(shí)反映各方面情況;做好協(xié)會(huì)干部思想教育工作,提高協(xié)會(huì)的工作效率和凝聚力。
副會(huì)長(zhǎng):明確責(zé)任分工,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好部門管理工作;會(huì)長(zhǎng)不在校期間,代替會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作;完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其它任務(wù)。
秘書處:負(fù)責(zé)日常工作安排,草擬協(xié)會(huì)內(nèi)部有關(guān)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)辦公室用品的添置,協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的保管和協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理工作;組織召開例會(huì),部長(zhǎng)會(huì)議及參與二級(jí)學(xué)院聯(lián)系會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)心協(xié)各部門每月及學(xué)期總結(jié)的收集,并撰寫心協(xié)的各月及學(xué)期、學(xué)年總結(jié)與排名;協(xié)調(diào)各部門工作,保證協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)系暢通。
組織部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的招募和會(huì)員資料的整理建檔工作,會(huì)員證、朋輩輔導(dǎo)員結(jié)業(yè)證的發(fā)放與補(bǔ)辦工作;負(fù)責(zé)心理劇場(chǎng)等一切會(huì)員活動(dòng)的簽到及資料輸機(jī)、存檔;負(fù)責(zé)“優(yōu)秀心協(xié)會(huì)員”、“優(yōu)秀朋輩輔導(dǎo)員”等的評(píng)選。
活動(dòng)策劃部:配合學(xué)生工作(部)處積極開展各類心理健康教育活動(dòng);負(fù)責(zé)大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)所有活動(dòng)的策劃,做好前期策劃,中期組織,后期學(xué)院排名及書面總結(jié)等有關(guān)工作。
編輯部:堅(jiān)持“排憂解難保健康 助人自助求發(fā)展”的宗旨,認(rèn)真執(zhí)行編輯部工作業(yè)務(wù)規(guī)范,負(fù)責(zé)《心理健康報(bào)》的組稿、審稿、編輯、排版、校對(duì)、出版、發(fā)行等日常工作,每?jī)稍鲁霭嬉黄凇缎睦斫】祱?bào)》;加強(qiáng)省內(nèi)高校大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)的交流、合作,實(shí)現(xiàn)資源共享;“清心信箱”的管理。
網(wǎng)絡(luò)宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生工作部(處)制作有關(guān)心理健康宣傳資料等工作;負(fù)責(zé)宣傳心協(xié)的活動(dòng);負(fù)責(zé)學(xué)生處心理咨詢網(wǎng)頁(yè)和心協(xié)網(wǎng)頁(yè)的日常維護(hù)與更新,協(xié)助大學(xué)生心理健康教育中心建立并管理心理咨詢師博客和QQ群,協(xié)助大學(xué)生心理健康教育中心進(jìn)行新生心理健康普測(cè)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與結(jié)果導(dǎo)出;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息的及時(shí)更新和信息的發(fā)布,做好網(wǎng)絡(luò)宣傳工作;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)通知及宣傳工作;負(fù)責(zé)宣傳櫥窗的制作工作。
人力資源部:制定干部選拔與培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)的干部選拔與考核;負(fù)責(zé)收集與簽定干部服務(wù)協(xié)議及干部人事檔案的管理及聘書的填寫與發(fā)放;關(guān)注干部的思想動(dòng)態(tài),促進(jìn)干部?jī)?nèi)部的溝通;干部值班的安排與管理;負(fù)責(zé)各種活動(dòng)中心協(xié)干部的簽到,每月底對(duì)干部進(jìn)行考核,評(píng)選“心協(xié)之星”。
外聯(lián)部:加強(qiáng)與校團(tuán)委學(xué)生會(huì)和各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)等其它社團(tuán)的聯(lián)系;負(fù)責(zé)各二級(jí)院系心理部的工作考核,組織召開二級(jí)學(xué)院的系統(tǒng)會(huì)議和定期召開交流會(huì),負(fù)責(zé)預(yù)警報(bào)表的收集;負(fù)責(zé)二級(jí)學(xué)院“優(yōu)秀心理部長(zhǎng)”的評(píng)選;配合活動(dòng)策劃部聯(lián)系社會(huì)贊助;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外友誼交流工作;配合編輯部分發(fā)《心理健康報(bào)》等活動(dòng)。
心理咨詢部:負(fù)責(zé)學(xué)校心理咨詢室的日常接待工作,登記來(lái)訪者的信息,并及時(shí)反饋給心理咨詢老師,做好心理咨詢預(yù)約;在咨詢過程中協(xié)助老師,控制好時(shí)間;配合外聯(lián)部和心理中心整理預(yù)警報(bào)表和輸機(jī);負(fù)責(zé)心理普測(cè)數(shù)據(jù)的處理和學(xué)生心理檔案的整理。
大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)
2011年9月23日