第一篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
辦
辦公室主任: 辦公室副主任:辦公室委員:
公 室 工 作 計(jì) 劃
新的一屆學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調(diào)推進(jìn)物電化材團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)工作,同時(shí)為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,以及達(dá)到老師們、同學(xué)們對(duì)我系學(xué)生會(huì)辦公室工作提出的目標(biāo)與要求,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,特制定學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃,以達(dá)到以下工作目標(biāo):
一、辦公室工作簡(jiǎn)介:(1)辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作;(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會(huì)的會(huì)議記錄;(3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;(4)做好文件檔案的管理工作;
(5)對(duì)各部文件進(jìn)行整理存檔,對(duì)所有通知及其它文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);
(6)負(fù)責(zé)各部門學(xué)生分會(huì)上交文件收集工作;(7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項(xiàng)制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度;(9)負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)。
二、進(jìn)一步完善部門工作,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過(guò)上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能?;谵k公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為
此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì)帶來(lái)了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。在納新的過(guò)程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔?,F(xiàn)計(jì)劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對(duì)苦難做好心理準(zhǔn)備。
2、要盡快著手開(kāi)展對(duì)辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過(guò)對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度:
(1)辦公室干事要嚴(yán)格自律,注重個(gè)人修養(yǎng),語(yǔ)言文明,行為得體。(2)辦公室干事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛(ài),互相幫助,注意儀表,著裝整齊。(3)辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作,有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,實(shí)事求是的工作作風(fēng),任勞任怨的工作精神,不計(jì)較個(gè)人得失,樹(shù)立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。
(4)辦公室干事在工作中堅(jiān)持原則,不準(zhǔn)摻雜個(gè)人因素,不動(dòng)用公
共財(cái)產(chǎn)從事私人活動(dòng),不乘工作之便,謀取私利。
(5)辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責(zé)任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
(6)辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)诒景嘀械然蛑械纫陨纤?,無(wú)補(bǔ)考現(xiàn)象。(7)辦公室干事要學(xué)會(huì)加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié),相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時(shí)要學(xué)會(huì)從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負(fù)面影響,共同搞好學(xué)生會(huì)工作。(8)對(duì)有意搗亂,妨礙學(xué)生會(huì)工作,屢勸不改者,可請(qǐng)其自動(dòng)辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:(1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進(jìn)行一次大整理。
(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi),并于每星期進(jìn)行一次匯總與整理。
(3)在收集材料時(shí)不按時(shí)交材料的學(xué)生會(huì)部門、班干部由辦公室部門負(fù)責(zé)做好記錄,每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
2、協(xié)助工作:(1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會(huì)日常工作。(2)由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學(xué)生分會(huì)其他部門工作的開(kāi)展。
3、學(xué)生會(huì)干部管理工作:
為了實(shí)現(xiàn)我系學(xué)生會(huì)各干部的管理工作,我們會(huì)嚴(yán)格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時(shí)間、安排:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點(diǎn)為綜合樓607,值班人由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時(shí)間需值班,辦公室會(huì)進(jìn)行安排、聯(lián)系值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負(fù)責(zé),督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。
(3)為了達(dá)到節(jié)節(jié)課有人值班,時(shí)時(shí)有人值班的要求,同時(shí)也保證值班人員沒(méi)有上課的情況下,辦公室制定了學(xué)生會(huì)成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會(huì)嚴(yán)格按照制度要求所有值班人員。
(4)值班人員必須提前5分鐘按時(shí)到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督。
(5)在辦公室值班期間因事離開(kāi)的,需在替代值班人員到來(lái)之后方可離開(kāi)。
(6)對(duì)于違反考勤紀(jì)律的值班人員,其名單將在每周全體學(xué)生會(huì)干部例會(huì)中提出批評(píng)并于扣分處理。
2、日常工作記錄:
在學(xué)生會(huì)成員值班時(shí)需把每日日常事務(wù)需要記錄在辦公室每日日常事務(wù)記錄本上,方便與工作的交接和記錄(記錄格式為:時(shí)間,事件,完成進(jìn)度,收到任務(wù)的值班人簽名)。
3、辦公室值班必須注意:
(1)儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心值班。(2)對(duì)來(lái)訪者需耐心接待,使用禮貌用語(yǔ)并作好記錄。
(3)愛(ài)護(hù)學(xué)生會(huì)辦公室的公物,妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。
(4)遇到突發(fā)事件不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主任或者負(fù)責(zé)老師。
六、例會(huì)工作
1、例會(huì)安排:
(1)初定每周二下午5:30點(diǎn)開(kāi)始會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作和出現(xiàn)的問(wèn)題,安排下一周次工作任務(wù)。本部門對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對(duì)工作活動(dòng)的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。
(2)每周例會(huì)由辦公室成員對(duì)例會(huì)到會(huì)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且在例會(huì)上由辦公室主任對(duì)例會(huì)到會(huì)情況進(jìn)行匯報(bào)。遲到者,缺席者由辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督登記。(遲到5分鐘做遲到處理,遲到15分鐘做缺席處理)。
(3)對(duì)于因事不能按時(shí)參加例會(huì)的班干部由辦公室在會(huì)后傳達(dá)會(huì)議
內(nèi)容。
2、工作總結(jié)與匯報(bào): 每周例會(huì)辦公室主任對(duì)上一周辦公室所有的工作進(jìn)行總結(jié),以及對(duì)下一周工作安排做好相應(yīng)的調(diào)整。
3、會(huì)議記錄: 由辦公室成員對(duì)每周一次的例會(huì)記錄紙制檔案。
七、辦公室考勤工作
1、對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng)和扣分處理,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
2、值班人員不得無(wú)故缺席,遲到或早退,嚴(yán)格遵守辦公室值班制度,若有特殊情況須先向辦公室主任請(qǐng)假。
八、辦公室工作匯總
1、總結(jié)每月的工作進(jìn)展情況,工作各方面的情況,及時(shí)向老師、同學(xué)匯報(bào)。
2、及時(shí)總結(jié)前段時(shí)間辦公室開(kāi)展的活動(dòng)和存在的不足,做好工作總結(jié),以便于日后順利開(kāi)展工作。
3、同時(shí)大家對(duì)辦公室工作的工作有什么意見(jiàn)和建議我們都會(huì)虛心接受和改正。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留
心、虛心、誠(chéng)心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績(jī)而不斷努力!
xxxxx團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)辦公室
年 月 日
第二篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
工作計(jì)劃時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
在老師和同學(xué)的支持下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃本學(xué)期資環(huán)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃如下
一、辦公室本職工作
1、強(qiáng)化信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)所有成員的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
2、完善值班表 在現(xiàn)實(shí)行的學(xué)生會(huì)干事值班制度下(每2個(gè)月一份值班表 月初通知到各部干事 盡量保證每個(gè)干事值班次數(shù)等同),延續(xù)簽到的傳統(tǒng),(如有特殊情況需向辦公室副部長(zhǎng)請(qǐng)假)將更及時(shí)的將不到崗等情況向各部副部長(zhǎng)反饋。
3、4、由辦公室干事制作10級(jí)空課表,以方便各部安排活動(dòng) 定期打掃倉(cāng)庫(kù),統(tǒng)計(jì)所有備品分類和數(shù)目,每次活動(dòng)領(lǐng)取學(xué)生會(huì)備品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫(xiě)借出清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
5、統(tǒng)計(jì)各部所購(gòu)備品發(fā)票,經(jīng)得學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)同意的備品的發(fā)票方可上交,由辦公室干事每月月初統(tǒng)計(jì)各部所需備品清單,老師同意的劃勾,以此為依據(jù)。
6、備份。
7、絕對(duì)保證質(zhì)量的完成本部活動(dòng),并積極支持及協(xié)助其他部門組織活動(dòng),充分發(fā)揮我統(tǒng)計(jì)各部加分單 各部活動(dòng)后及時(shí)將活動(dòng)加分名單交至辦公室和學(xué)習(xí)部副部長(zhǎng)留做們團(tuán)隊(duì)的力量。以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
第三篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
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3、及時(shí)申請(qǐng)學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)每?jī)芍芤淮蔚睦龝?huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書(shū)寫(xiě)、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級(jí)的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
10、與其它系部的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部?jī)?nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。
12、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對(duì)系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開(kāi)展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開(kāi)例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
16、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)學(xué)習(xí)三個(gè)代表思想的號(hào)召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺(jué)悟,積極向黨組織靠攏。
17、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆](méi)有最好。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
與本篇 【學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃】 內(nèi)容有關(guān)的:查看更多>> 辦公室工作計(jì)劃第四篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
安陽(yáng)工學(xué)院(國(guó)際教育學(xué)院)
2011學(xué)年學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃
1、對(duì)辦公室的重新布置與整理,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請(qǐng)學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)每?jī)芍芤淮蔚睦龝?huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書(shū)寫(xiě)、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向輔導(dǎo)員老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、與其它系部的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
8、因人而宜,因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部?jī)?nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。
9、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
10、及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作,并作好值班記情況。對(duì)系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
11、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開(kāi)展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
12、本部門將定期開(kāi)例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
13、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)學(xué)習(xí)三個(gè)代表思想的號(hào)召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺(jué)悟,積極向黨組織靠攏。
14、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆](méi)有最好。
以上是國(guó)際教育學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
國(guó)際教育學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室2011年 11月 3日
第五篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
辦公室工作計(jì)劃
新學(xué)期初始,辦公室又要開(kāi)始新的工作了,辦公室作為我院學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為一名辦公室的成員所應(yīng)該思考的問(wèn)題。
學(xué)生會(huì)辦公室是我院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門,里面包含著許多雖說(shuō)瑣碎卻又十分重要的事情。這是一個(gè)聯(lián)系學(xué)生會(huì)各個(gè)部門與主席團(tuán)的樞紐,不管是與主席團(tuán),還是與其他部門之間的配合都是非常重要的。雖說(shuō)這個(gè)職位不要求有超強(qiáng)的表達(dá)能力,但面對(duì)各種瑣碎的活動(dòng)檔案的整理和各項(xiàng)申報(bào)材料的編寫(xiě),踏實(shí)、努力與細(xì)心是必不可少的。
我認(rèn)為,辦公室下一年的工作重點(diǎn)應(yīng)該放在對(duì)學(xué)生會(huì)制度的建設(shè),做好學(xué)生會(huì)的內(nèi)部完善工作。舉例來(lái)說(shuō),繼續(xù)并且更加有效的推行學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄制度,修訂完善辦公室的借用、清潔、管理及值班制度。當(dāng)然,學(xué)生會(huì)辦公室更加重要的職能還是協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門籌備好舉辦活動(dòng)所需要的各項(xiàng)物資,因此,強(qiáng)化對(duì)我院所擁有的各項(xiàng)物資的管理,也是工作中不可忽視的環(huán)節(jié)。
以下是我對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的一些工作設(shè)想,具體內(nèi)容如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,對(duì)辦公室成員要求頗高。所以在下一步的工作中,我們要把辦公室成員的思想教育放在首要位置,可以每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容有辦公室主任擬定。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔。
2、辦公室是學(xué)生會(huì)部門的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大學(xué)生心目中威信的樹(shù)
立。所以,室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,是他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,積極地參加到我們的工作中來(lái)。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,完善制度
為了使我教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作規(guī)范化,制度化,我們辦公室可以參照其他院校制定新的學(xué)生會(huì)工作章程和制度,如《學(xué)生會(huì)成員獎(jiǎng)罰制度》、學(xué)生會(huì)工作考核制度》、《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》等。我想這些這毒的制定和完善,可以確保我們教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作能有條不紊的進(jìn)行。
三、以人為本,強(qiáng)化管理
為確保辦公室高頻率的開(kāi)展工作,辦公室可實(shí)行一定的管理,每位成員叫一份課程表,主任科員做的統(tǒng)籌的安排工作,和利用課余時(shí)間,而可能的不占用大家更多的時(shí)間。
四、學(xué)風(fēng)建設(shè)要求
1、可以利用學(xué)生會(huì)各種宣傳工具全方位多層次地進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),弘揚(yáng)正氣,你啦營(yíng)造濃厚的“學(xué)風(fēng)建設(shè)”氛圍;
2、定期組織各種座談會(huì),有針對(duì)性的開(kāi)展各種交流活動(dòng),解決同學(xué)們學(xué)校、生活等方面的問(wèn)題。
五、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作大體可以分為三塊,可以分別有專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,這樣哪個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題也比較好解決。具體計(jì)劃如下:
1、事物通知
2、備品管理
3、檔案管理
4、辦公室主任職責(zé)
以上就是我對(duì)辦公室工作初步的一個(gè)簡(jiǎn)要計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際情況還可做改變,我將會(huì)不遺余力的做好工作,不能保證做到最好,但絕對(duì)會(huì)盡力做到最好,希望審閱后可以提出寶貴意見(jiàn)。
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2013年10月14日