第一篇：公文發(fā)文注意事項(xiàng)

公文格式相關(guān)要求

1.字體：標(biāo)題：方正小標(biāo)宋簡體

二號(hào)

正文：方正仿宋簡體

三號(hào) 第一層為“

一、”，使用三號(hào)方正黑體簡體字。第二層為“

（一）”，使用三號(hào)方正楷體簡體字。

第三層為“1.”，使用三號(hào)方正仿宋簡體字（可加粗處理）。第四層為“（1）”，使用三號(hào)方正仿宋簡體字。

2.文體選擇：對(duì)上級(jí)公司或政府部門一般用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”，對(duì)平級(jí)單位一般用“函”。

3.頁邊距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm 行距：固定值 28磅 段前、段后都是0行

4.公文要添加單位名稱“****”（一般是在28磅的段落第3行寫，上面空2行），底下要有日期，格式為“2018年6月8日”。

第二篇：發(fā)文格式及注意事項(xiàng)

關(guān)于2011年發(fā)文格式及注意事項(xiàng)需知

龍門地派溫泉度假酒店

呈：周曉州/總經(jīng)理文件編號(hào)：HR2011 003

送：黃立新/副總經(jīng)理 何湛文/常務(wù)副總經(jīng)理備 查 號(hào)：20110104自：羅小武/人力資源部經(jīng)理頁數(shù)：連本頁共 1 頁致：各部門

事：關(guān)于。。。。規(guī)定

時(shí)：2011年1月4日

文件編號(hào)：HR2011+空格+編號(hào)

含附件：則在右上角寫上文件編號(hào)+破折號(hào)+01，以此類推（如HR2011 003-01）

備查號(hào)：年月日

關(guān)于呈：如需周總批示剛在呈，如不需周總批示，則呈黃總&何總，刪去“送”

注：需在每頁右下角加上頁碼

第三篇：公文發(fā)文辦理程序

公文發(fā)文辦理程序

發(fā)文辦理是指機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的擬制、處置與管理活動(dòng)。發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性?？蓜澐譃樗膫€(gè)階段：

第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動(dòng)的中心內(nèi)容。

擬稿。即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對(duì)有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機(jī)關(guān)的意志見諸文字，草創(chuàng)供進(jìn)一步完善的原始文稿。

會(huì)商。指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。

審核。指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議討論通過之前，由經(jīng)驗(yàn)豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對(duì)文稿所做的全面核查、修改工作。

簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動(dòng)。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會(huì)議討論通過，或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。

第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)，就是以定稿為依據(jù)，以手工繕寫、機(jī)械謄寫和印刷等方式，制成供正式對(duì)外發(fā)出的各種公文文本，形成供實(shí)際使用、具有法定或特定效用的正式公文。

核發(fā)。指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號(hào)、分送單位和印制份數(shù)。

登記。這里指發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號(hào)、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍。

繕印。即以謄錄抄寫、印刷等方式制作供對(duì)外發(fā)出的公文。

用印或簽署。即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章，或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。

第三階段：公文的對(duì)外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。

分裝。指按照規(guī)定具體揀配和封裝公文。

發(fā)出。指將已封裝完畢的公文以適宜的方式（如走機(jī)要交通等）發(fā)送給受文者。

第四階段：處置辦畢公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等。

第四篇：公文收發(fā)文管理制度

收發(fā)文管理制度

為了保證##委員會(huì)工作的條理性、保密性、有效性，特制定收發(fā)文管理制度。

收文管理制度一、一切外事文、內(nèi)引文（包括外出會(huì)議帶來的文件、資料）均須交綜合辦公室統(tǒng)一拆封、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一分文、統(tǒng)一辦存，其他人不得擅自拆封、自行分文或滯留在自己手中。

二、所有內(nèi)外行文，均須在辦公室登記并由辦公室主任分發(fā)，后由文檔人員嚴(yán)格按照分文意見及時(shí)送達(dá)傳閱、催辦，填寫承辦結(jié)果并做好平時(shí)立卷，年終歸檔。

發(fā)文管理制度

一、凡以##委員會(huì)名義的對(duì)外行文，須在辦公室辦理登記編號(hào)手續(xù)。取得行文編號(hào)前，文檔秘書要審查行文承辦單的主要內(nèi)容是否齊全。承辦單內(nèi)容有：領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見、會(huì)簽部門意見、擬稿人簽字、標(biāo)題附件、主送單位、抄送單位。同時(shí)審查文字、文本是否符合統(tǒng)一對(duì)外口徑及文面格式要求。

二、對(duì)外行文的原始草稿與最后定稿及相關(guān)附件一并在蓋章前交辦公室一份完整資料備存立卷歸檔。

三、對(duì)外行文的范圍、份數(shù)須在辦公室登記備案并嚴(yán)格執(zhí)行。

復(fù)印、傳真管理制度

為了強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，提高工作質(zhì)量和效率，特制訂如下復(fù)印、傳真管理制度：

一、凡需復(fù)印的各種文件、資料，須由部門負(fù)責(zé)人同意后，到辦公室由文檔秘書登記后方可復(fù)印。登記的內(nèi)容有：復(fù)印日期、內(nèi)容、張數(shù)、經(jīng)辦人、監(jiān)辦人、核算金額等項(xiàng)。不得擅自復(fù)印與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的資料。

二、每月25日，文檔秘書將公司當(dāng)月復(fù)印情況按部門匯總報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算。

三、凡不屬正規(guī)行文或內(nèi)部自用的資料，盡量采用作廢資料紙張的背面。

四、做好外發(fā)、內(nèi)接傳真的登記、分送、催辦，不得擅自接發(fā)與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的傳真。

五、每月25日將當(dāng)月資料傳真接發(fā)情況按部門匯總報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算。

會(huì)議紀(jì)要制度

為了貫徹落實(shí)司務(wù)會(huì)議及相關(guān)專題會(huì)議決議精神，保證公司各項(xiàng)工作有效開展，特制訂會(huì)議記錄制度如下：

一、逢召開司務(wù)會(huì)議及有關(guān)專題工作會(huì)議，由文本檔秘書到會(huì)并進(jìn)行會(huì)議記錄。

二、會(huì)議記錄必須包括：會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、發(fā)言內(nèi)容等八項(xiàng)內(nèi)容。

三、會(huì)議記錄內(nèi)容要求完整、客觀真實(shí)，會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄內(nèi)容言簡意賅、要點(diǎn)突出、會(huì)議決議內(nèi)容清晰明確、客觀真實(shí)，不憑主觀臆斷擬寫會(huì)議記要。

四、會(huì)議紀(jì)要須由會(huì)議主持人和有關(guān)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方能按規(guī)定范圍發(fā)放。

五、會(huì)議紀(jì)要的原始稿連同正式發(fā)放稿一并立卷，年終歸檔。

六、根據(jù)會(huì)議紀(jì)要決定的有關(guān)執(zhí)行內(nèi)容，會(huì)后文檔秘書要按照時(shí)間、內(nèi)容及時(shí)做好催辦事宜。

印章管理制度

一、印章的種類

（一）印章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

（二）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

二、印章的使用規(guī)定

1.對(duì)本公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以本公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融、集團(tuán)公司等機(jī)構(gòu)行文蓋本公司印章。

2.以本公司名義對(duì)其他團(tuán)體機(jī)構(gòu)、公司核發(fā)的證明及各類規(guī)章典范的核決等，由負(fù)責(zé)人署名并加蓋本公司印章。

3.印章使用前核對(duì)用印登記表，確認(rèn)有負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字并符合印章使用規(guī)定范圍方能使用。使用后留存加蓋印章原件，如無留存材料需在用印登記表中詳細(xì)記載使用印章情況。使用后準(zhǔn)確填寫用印登記表中未完成內(nèi)容。

4.如遇特殊情況印章需外出使用，必須填寫印章外出登記表并嚴(yán)格確認(rèn)印章外出登記表有負(fù)責(zé)人、借印人、印章保管人簽字，有借印時(shí)間。印章歸還后借印人、收印人、印章保管人須在印章外出登記表上簽字，并準(zhǔn)確填寫完成印章外出登記表。

三、印章的監(jiān)印

本公司印章得經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決定，一般情況文本檔秘書為印章監(jiān)印人員。

四、印章的保管

各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)妥善保管。如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

五、監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)、審核的文件，不得擅自用印，違者受處。

六、印章如果丟失要立即報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)，并依法公告作廢。

公司引文規(guī)范制度

為了使公司的文件有統(tǒng)一格式，現(xiàn)將公司引文的格式統(tǒng)一如下：

一、凡是有標(biāo)頭的正式公函，格式規(guī)定為：標(biāo)題：三號(hào)、仿宋，正文：小

三、仿宋，標(biāo)頭占紙張的1/4，每頁紙22行，每行28字，頁邊距：左/右3.17，上/下2.54。

二、向集團(tuán)公司致送的信函，格式規(guī)定為：標(biāo)題：三號(hào)、仿宋，正文：小

三、仿宋，每頁紙22行，每行28字，頁邊距：左/右3.17，上/下2.54。

三、一般性的基建工程文件及公司其他非外發(fā)文件，格式規(guī)定為：標(biāo)題：三號(hào)、楷體，正文：小

三、楷體，每頁紙22行，每行28字，頁邊距：左/右3.17，上/下2.54。

四、其他表格類文件視情況而定。

第五篇：行政機(jī)關(guān)公文發(fā)文字號(hào)格式范本

附件2

惠州市環(huán)保局行政機(jī)關(guān)公文發(fā)文字號(hào)格式范本

1、惠市環(huán)報(bào)

2、惠市環(huán)

3、惠市環(huán)函

4、會(huì)議紀(jì)要

5、內(nèi)部情況通報(bào)

6、惠市環(huán)建

7、惠市環(huán)罰告

8、惠市環(huán)罰

9、惠市環(huán)違改

10、惠市環(huán)罰申字

11、惠市環(huán)案

12、惠市環(huán)守

13、惠市環(huán)辦

14、惠市環(huán)辦函

惠州市環(huán)境保護(hù)局文件

惠市環(huán)報(bào)〔20××〕×號(hào) 簽發(fā)人：×××

關(guān)于××××××的請(qǐng)示（報(bào)告、意見）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、×××××××××××

2、×××××××××××

二○××年×月×日

主題詞：××

××

請(qǐng)示（報(bào)告、意見）抄送：×××，××

惠州市環(huán)境保護(hù)局辦公室印發(fā) 20××年×月×日印發(fā)

（共印×份）

惠州市環(huán)境保護(hù)局文件

惠市環(huán)〔20××〕×號(hào)

關(guān)于××××的通知（公告、通告、意見、決定、通報(bào)等規(guī)范性文件）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主題詞：×× ×× 通知（公告、通告、意見、決定、通報(bào)）抄送：×××，××

惠州市環(huán)境保護(hù)局辦公室印發(fā) 20××年×月×日印發(fā)

（共印×份）惠 州 市 環(huán) 境 保 護(hù) 局

惠市環(huán)函〔20××〕×號(hào)

關(guān)于×××××的函（意見、批復(fù)）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主題詞：×× ×× 函（意見、批復(fù)）抄送：×××，××

惠州市環(huán)境保護(hù)局辦公室印發(fā) 20××年×月×日印發(fā)

（共印×份）

惠州市環(huán)境保護(hù)局會(huì)議紀(jì)要

惠州市環(huán)境保護(hù)局 〔20××〕×期 20××年×月×日

××××?xí)h紀(jì)要

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主題詞：×× ×× 會(huì)議紀(jì)要 抄送：×××，××

惠州市環(huán)境保護(hù)局辦公室印發(fā) 20××年×月×日印發(fā)

（共印×份）

內(nèi) 部 情 況 通 報(bào)

惠州市環(huán)境保護(hù)局 〔20××〕第×期 20××年×月×日

×××同志在×××上的講話

（20××年×月×日）

同志們：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主題詞：×× ×× 通報(bào) 分送：×××，××

惠州市環(huán)境保護(hù)局辦公室印發(fā) 20××年×月×日印發(fā)

（共印×份）惠 州 市 環(huán) 境 保 護(hù) 局

惠市環(huán)建〔20××〕×號(hào)

關(guān)于××項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書（報(bào)告表）的批復(fù)

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主題詞：×× ×× 批復(fù) 抄送：×××，××

惠州市環(huán)境保護(hù)局辦公室印發(fā) 20××年×月×日印發(fā)

（共印×份）惠 州 市 環(huán) 境 保 護(hù) 局

惠州市環(huán)境保護(hù)局行政處罰事先告知書

惠市環(huán)罰告〔20××〕×號(hào)

×××××× ：

經(jīng)調(diào)查，你單位的以下行為：×××××××××××，違反了下列環(huán)境保護(hù)規(guī)定：《××××××》第×、×、× 條、依據(jù)《×××××××》第× 條、《中華人民共和國政府信息公開條例》和《環(huán)境信息公開辦法（試行）》，對(duì)你單位（或者個(gè)人）作出如下行政處罰：

1． ×××××××× 2． ××××××××× 3.將行政處罰信息抄送人民銀行信用管理系統(tǒng)、在政府公眾網(wǎng)上公開并抄送有關(guān)政府職能部門。

根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第三十一條和第三十二的規(guī)定，你單位如對(duì)本處罰意見有異議，可在接到本通知之日起7日內(nèi)向我局提出陳述和申辯；逾期未提出陳述或者申辯，視為你單位放棄陳述和申辯的權(quán)利。

本局地址：××××××× 郵編：××××× 聯(lián)系電話：××××××× 傳真：×××××××

（印章）

二○××年×月×日

主題詞：環(huán)保 行政處罰 告知 抄送：×××，××

惠州市環(huán)境保護(hù)局辦公室印發(fā) 20××年×月×日印發(fā)

（共印×份）

惠 州 市 環(huán) 境 保 護(hù) 局

行政處罰決定書

惠市環(huán)罰〔20××〕×號(hào)

單位名稱：×××××××××× 法定代表人（項(xiàng)目經(jīng)理）：××× 詳細(xì)地址：××××××××××

一、環(huán)境違法事實(shí)和證據(jù)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

二、行政處罰的依據(jù)、種類及其履行方式和期限

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

三、申請(qǐng)復(fù)議或者提起訴訟的途徑和期限

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

二○××年×月×日

主題詞：環(huán)保 行政處罰 決定 抄送：×××，××

惠州市環(huán)境保護(hù)局辦公室印發(fā) 20××年×月×日印發(fā)

（共印×份）

惠 州 市 環(huán) 境 保 護(hù) 局環(huán)境違法行為改正通知書

惠市環(huán)違改〔20××〕×號(hào)

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

惠 州 市 環(huán) 境 保 護(hù) 局行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書

惠市環(huán)罰申字〔20××〕×號(hào)

申請(qǐng)人：×××× 地址：×××× 法定代表人：××× 職務(wù)：×× 被申請(qǐng)人：×××× 地址：×××× 電話：××××

執(zhí)行依據(jù)：×××××××××××××× 申請(qǐng)事項(xiàng)：×××××××××××××× 事實(shí)和理由：×××××××××××××

此致

××××人民法院

附件：××××××

二○××年×月×日 惠 州 市 環(huán) 境 保 護(hù) 局

[A（B、C）]

惠市環(huán)案〔20××〕×號(hào)

關(guān)于××提案（議案、建議）的會(huì)辦意見（答

復(fù)）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主題詞：文秘工作

提案（議案、建議）

意見（函）抄送：×××，××

惠州市環(huán)境保護(hù)局辦公室印發(fā) 20××年×月×日印發(fā)

（共印×份）

惠 州 市 環(huán) 境 保 護(hù) 局××項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)守法證明

惠市環(huán)守〔20××〕×號(hào)

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主題詞：環(huán)保 守法證明 抄送：×××，××

惠州市環(huán)境保護(hù)局辦公室印發(fā) 20××年×月×日印發(fā)

（共印×份）惠州市環(huán)境保護(hù)局辦公室文件

惠市環(huán)辦〔20××〕×號(hào)

關(guān)于×××××的通知（通報(bào)、意見、決定）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主題詞：×× ×× 通知（通報(bào)、意見、決定）抄送：×××，××

惠州市環(huán)境保護(hù)局辦公室印發(fā) 20××年×月×日印發(fā)

（共印×份）惠 州 市 環(huán) 境 保 護(hù) 局 辦 公 室

惠市環(huán)辦函〔20××〕×號(hào)

關(guān)于××××××××的函（批復(fù)、意見）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主題詞：×× ×× 函（批復(fù)、意見）抄送：×××，××

惠州市環(huán)境保護(hù)局辦公室印發(fā) 20××年×月×日印發(fā)

（共印×份）