第一篇：Powerpoint文檔大量文字排版技巧舉例

有時候我們會碰到一些PPT文檔，一頁中包含大量的文字，又不能刪減內(nèi)容。如果簡單的一行一行堆砌，展示效果并不好，用戶接受信息也很困難。這時候我們不妨調(diào)整一下排版，整理一下這些文字的脈絡(luò)，用恰當(dāng)?shù)姆绞椒纸M展示。

例如下面這個PPT，文字內(nèi)容是有關(guān)發(fā)展歷史的大量文字介紹。通過分析我們可以從中看出，年份是一條線索，我們不妨由此入手，將文字的展示方式做一個修改和梳理。

基于表達(dá)的目的，我們在頁面頂端城市剪影的線條，下面用紅色大號字體突出年份數(shù)字，再把不同年代用版面分割，中間填上描述文字，并穿插箭頭表示發(fā)展線路。

現(xiàn)在展示效果是不是好了很多?

第二篇：Powerpoint技巧

Powerpoint技巧（講座稿）

計算機(jī)輔助教學(xué)已成為現(xiàn)代教育的主要教學(xué)手段之一，多媒體教學(xué)在許多中小學(xué)已非常普遍，目前市場上雖然有許多教育軟件可供挑選使用，但要么過于詳細(xì)要么不切實際，可操作性差，很多情況下教師得自己制作教學(xué)課件，是否會制作并使用課件已成為許多學(xué)校衡量教師運用現(xiàn)代教學(xué)手段的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。在實際教學(xué)中，課件的制作質(zhì)量已成為能否上好課的先決條件之一。

制作教學(xué)課件，現(xiàn)在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經(jīng)落后了，但在實際教學(xué)過程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因為對于大多數(shù)教師制作自用教學(xué)軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機(jī)里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學(xué)，方便實用，而且的確效果不錯。就一般而言，Powerpoint的功能雖然不及Flash、Authorware強(qiáng)大，但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說還是游刃有余、應(yīng)付自如的。在課件實際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡要加以說明，同大家進(jìn)行交流。

（一）什么是Powerpoint Powerpoint是用于設(shè)計制作專家報告、教師授課、產(chǎn)品演示、廣告宣傳的一種幻燈式多媒體簡報創(chuàng)作工具，制作出的演示文稿可以通過計算機(jī)屏幕或投影機(jī)播放。它制作簡單，創(chuàng)作效率高。是實現(xiàn)多媒體教學(xué)的理想工具，是廣大教師的得力助手。

（二）用課件上課的好處

1、提高學(xué)習(xí)興趣。

興趣和好奇心是學(xué)生學(xué)習(xí)的重要動機(jī)之一，也是最直接的動機(jī)。學(xué)生有了學(xué)習(xí)動機(jī)，才能注意教學(xué)內(nèi)容，才能積極主動的探索新知識。學(xué)習(xí)動機(jī)與學(xué)習(xí)活動本身有直接的聯(lián)系或為學(xué)習(xí)興趣所左右。在教學(xué)中，我力求突出運用各種媒體來創(chuàng)設(shè)情境，用生動、形象、感染力強(qiáng)的的畫面來激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。特別是一些因非智力因素干擾而學(xué)習(xí)差的學(xué)生，運用課件上課后注意力集中了，興趣濃厚了，能主動根據(jù)教學(xué)內(nèi)容去思考并學(xué)習(xí)了，他們也嘗到了成功的喜悅。

2、突破教學(xué)難點，優(yōu)化課堂教學(xué)過程。

許多枯燥無味的知識難以用語言去完整的表達(dá)，比如一些理科科目是經(jīng)常研究物質(zhì)的組成、結(jié)構(gòu)、性質(zhì)以及變化規(guī)律的基礎(chǔ)學(xué)科。單純講解很難喚起學(xué)生表象的完整性和鮮明性，又費時又費力。而利用課件演示性強(qiáng)的特點將教學(xué)內(nèi)容形象直觀的擺在學(xué)生面前，就大大降低了教學(xué)難度，縮短了學(xué)生理解知識的時間，提高了課堂教學(xué)效益。

3、加大信息量，提高了課堂教學(xué)密度。

成功的課件可以自如的將快速的內(nèi)容放慢，緩慢的內(nèi)容放快，小的變大，大的變小。比如一些大型工廠設(shè)備內(nèi)部結(jié)構(gòu)及反映都可以用課件生動形象的演示出來。再如語文要學(xué)習(xí)一篇寫景的散文，可以出示大量直觀的絢麗多彩的風(fēng)景畫，使學(xué)生在學(xué)習(xí)美文中陶冶自己的情操，這些東西不是光靠教師去講所能夠完成的。也就是說借用課件教學(xué)這種靈活方便的交互界面，克服了很多無法解決的問題，加快了信息傳遞，節(jié)約了教學(xué)時間，提高了課堂教學(xué)密度。

4、另外，用課件教學(xué)照樣也可以因材施教，培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)能力。總之，多媒體教學(xué)改變了“一塊黑板，一只粉筆，一張嘴巴講到底”的現(xiàn)象，利用現(xiàn)代技術(shù)手段教學(xué)，使學(xué)生綜合運用多種感官吸收信息，這的確是一場激發(fā)學(xué)生興趣，提高課堂效率的革命。

（三）課件制作前的準(zhǔn)備工作 課件制作前要心中有底。課件制作前必須選好所用的軟件，并依托教材，在充分熟悉教材的基礎(chǔ)上明確教學(xué)重點，教學(xué)目標(biāo)，教學(xué)方法。對于即將做成課件的內(nèi)容要非常熟悉，力求從宏觀上把握好?；镜慕虒W(xué)思路應(yīng)該非常清楚。這樣在制作時就可以做到有的放矢，心中有底，避免制作時手忙腳亂，費時不少，卻事倍功半，反而帶來不必要的麻煩。最好是在制作前列一張草表，將必須制作的內(nèi)容列好放在一邊，忘了時看一下就會提高制作效率。

2．課件不是課本內(nèi)容的翻版。有許多老師自己制作的課件雖然包裝精美，但實質(zhì)仍是課本和教參上的基本內(nèi)容的重復(fù)，將其再搬到屏幕上去就沒有多大意義。還會招致學(xué)生的反感，他們覺得多媒體無非如此而已，這樣就會影響課堂教學(xué)的正常進(jìn)程。從這一點上講，多媒體教學(xué)并不強(qiáng)于傳統(tǒng)教學(xué)法，也沒有無故浪費時間去制作的必要。所以課件的制作要力求新穎別致，用新鮮生動的課外知識和典型的實例來幫助老師將所講內(nèi)容很好的傳授給學(xué)生，給學(xué)生以視覺和聽覺等各種感官的體悟，從而更好的理解所學(xué)內(nèi)容。這才是課件制作的本來目的。3．課件制作要充分占有材料。課件制作的實踐證明課件的最大優(yōu)點還是在于課外信息量豐富，知識點多。比如與教學(xué)內(nèi)容有關(guān)的圖片、音樂、電影等等都可以導(dǎo)入自己的課件中去。這樣就需要在實際制作前要充分的占有材料。有位專家曾指出：“只要你找好了材料，課件就成功了一半?！本唧w說就是利用手中一切可以利用的條件積極準(zhǔn)備素材，可用超級解霸或掃描儀、錄音設(shè)備等手段將素材導(dǎo)入計算機(jī)中并存盤。這樣具體制作時就可以隨時使用，非常方便。比如在制作《胡同文化》這一課的課件時，就先從北京特級教師梁捷的一場示范課的光盤上截取了許多她準(zhǔn)備的有關(guān)于北京胡同的圖片。又從《中國國家地理》雜志中截取了許多現(xiàn)在新北京的建筑圖片，與先前的相映成輝，為課件增色不少，在課堂教學(xué)中使學(xué)生在新舊北京城的對比中領(lǐng)略到首都的歷史變遷，感受到改革開放的偉大。

（四）PPT課件制作的一些基本原則

PowerPoint是目前最常用的演示設(shè)計工具，由于它多媒體的功能強(qiáng)大而又簡單易學(xué)，所以很多教師都以PowerPoint，為工具制作課件。PowerPoint內(nèi)置豐富的動畫、過渡效果和多種聲音效果，并有強(qiáng)大的超級鏈接功能，可以直接調(diào)用外部眾多文件，能夠滿足一般教學(xué)要求。

很多老師制作PPT課件時存在一些誤區(qū)，例如演示文稿的內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次不清晰、幻燈片中加入很多與課程內(nèi)容無關(guān)的圖片和動畫、選用了不恰當(dāng)?shù)哪０搴蜕蚀钆涞鹊?，以致很多學(xué)生起初覺得多媒體授課很花哨，但不久后就失去了興趣，開始懷念以前的“黑板”。

筆者認(rèn)為，PPT課件有其自身的特點，在課件的制作和講授中，教師要緊緊把握幾個原則。

（1）課件的結(jié)構(gòu)要清晰明了

在黑板時代，一節(jié)45分鐘的課程，教師的版書一般是兩到三版。而相同的時間內(nèi)PPT幻燈片要用到10—25張，PPT使課堂的信息量大大豐富了。但隨之而來的一個問題是，如果沒有清晰的層次結(jié)構(gòu)，巨大的信息量會讓學(xué)生暈頭轉(zhuǎn)向，記錄課堂筆記也很困難。

要做到結(jié)構(gòu)清晰，首先課件中的文字要精練，教材上的大段文字闡述不必在課件中重復(fù)出現(xiàn)，即使要出現(xiàn)，也盡量濃縮，以淺顯、精練的文字歸納出要點。其次，在課件中可多次重復(fù)目錄頁，每講完一個大問題，都重復(fù)播放目錄頁，使走神的學(xué)生也能追上課程的思路；還有就是整個課程的項目符號和編號要統(tǒng)一，并盡量與教材保持一致，以方便學(xué)生做筆記。（2）突出課程內(nèi)容．不要用無關(guān)的多媒體素材和動畫

很多老師制作課件的時候，喜歡把手頭搜集的圖片、動畫、聲音等，不管與課程內(nèi)容有沒有關(guān)系，是不是有助于學(xué)生理解和掌握知識，統(tǒng)統(tǒng)堆砌在課件之中，甚至一些“獲獎”的課件也是如此。

課件畢竟是為教學(xué)服務(wù)的，過多、過于花哨的多媒體素材反而會分散學(xué)生的注意力。筆者在講解E-mail的傳遞原理時，曾專門做過對比測試，兩個水平差不多的班級，A班課件中這部分內(nèi)容使用的是一幅樸實無華的簡單的圖片示例，B班使用的是一個“精彩”的flash動畫。上課結(jié)束后的隨堂測驗表明，A班學(xué)生對這部分的知識的掌握好于B班。對學(xué)生的訪談也表明，B班的很多學(xué)生只記得那個flash中的卡通人物和視覺效果，而真正重要的知識卻沒有留意太多。

在攝影作品中，構(gòu)圖的基本原則是“減法”，即盡量把主題無關(guān)的元素從畫面中減去。課件的制作可以借鑒這個原則，先用“加法”把平時搜集的，跟教學(xué)內(nèi)容有相關(guān)的素材放到PPT中，然后再做“減法”把重復(fù)和相關(guān)性不大的素材摒除。（3）授課過程中注意把握節(jié)奏，緊緊抓住學(xué)生的注意力

單張幻燈片中文字的字?jǐn)?shù)以30—60個漢字為宜，講的時間以3—5分鐘為宜，如果一個問題或概念的內(nèi)容比較多，一張幻燈片放不下就拆分為兩張，切忌強(qiáng)行把文字堆積在一張幻燈片上。

心理學(xué)的研究表明，學(xué)生的注意力集中的時間大約在15—25分鐘之間，有經(jīng)驗的教師在發(fā)現(xiàn)學(xué)生注意力分散的時候，往往會插入一個“包袱”，把學(xué)生分散的注意力重新集中到課堂上來。在制作PPT課件時，要有意識的在學(xué)生容易走神的時間段，插入一段動畫、聲音或等能引發(fā)學(xué)生注意的素材。（4）模板與色彩搭配

和網(wǎng)頁的設(shè)計一樣，PPT也忌諱“五顏六色”，過多的顏色會顯得雜亂，并分散學(xué)生的注意力。一般來講，除了黑色和白色外，最多搭配3種顏色。建議每個課件準(zhǔn)備兩種色彩搭配以適應(yīng)不同的環(huán)境光線。第一種藍(lán)底白宇，適合在環(huán)境光線比較強(qiáng)的情況下使用，這種色彩搭配既能讓學(xué)生看清文字，又不易產(chǎn)生視覺疲勞。第二種白底黑字，適合在較暗的環(huán)境下使用，因為白色的底版讓學(xué)生可以可以看清教師的“身體語言”。

PowerPoint自帶的幾十個模板可能大家已經(jīng)用煩了，大家可以到無憂PPT(http://004km.cn)或蘭東課件資源網(wǎng)(http://004km.cn)下載一些新的模板。

教學(xué)是學(xué)生為主體、以教師為主導(dǎo)一個過程，任何類型的多媒體課件在這個過程中都只是一個輔助手段。PPT使教師能夠把一堂課的重點突出、難點分散，把難以用語言描述的原理和過程用多媒體素材形象、直觀地演示出來。但課件不是一節(jié)課的全部，整個課程仍要以教師為主導(dǎo)，所以，我們不必把課件做得面面俱到，更不能把應(yīng)該由學(xué)生思考的問題那么輕易地展示出來，我們所要做的事情是通過課件的展示來激發(fā)學(xué)生積極學(xué)習(xí)的興趣，促進(jìn)學(xué)生的主動探究與思考，促進(jìn)學(xué)生創(chuàng)造性地學(xué)習(xí)。

（五）Powerpoint中的聲音 調(diào)用office中自帶的聲音效果 調(diào)用本地計算機(jī)中的聲音文件 直接為課件配音

（六）Powerpoint的保存 保存為放映格式--一箭三雕

課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴(kuò)展名PPS)，上課時雙擊文件圖標(biāo)就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點是顯而易見的：(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動而導(dǎo)致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔(dān)心這樣保存之后無法再做進(jìn)一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？

（七）課件的使用

1．使用課件要適度。

在課堂教學(xué)中，我們要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的需要，恰當(dāng)?shù)睦谜n件來教學(xué)，切忌不可為了使用課件而使用課件。有些內(nèi)容可以用傳統(tǒng)教學(xué)法表達(dá)清楚的，不要為了趕時髦硬性借用課件來輔助教學(xué)，那些微觀的、抽象的、難理解的內(nèi)容并能用課件去表現(xiàn)的我們才應(yīng)去使用計算機(jī)和課件來輔助教學(xué)。總之，要發(fā)揮其特有的功能和作用，適時適度的運用。2．運用課件也需要教師來穿針引線。

任何一種媒體，它的優(yōu)點再多，也不能代替教師，代替師生之間的情感交流，特別是文科一類科目。要發(fā)揮輔助教學(xué)的功效，離不開教師對教學(xué)內(nèi)容的精心設(shè)計和細(xì)致安排，教師要設(shè)計安排學(xué)生何時看何內(nèi)容，何時進(jìn)行講解等。教師要恰當(dāng)熟練的運用媒體，盡量減少操作失誤，利用課件提供的信息，適時調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，培養(yǎng)學(xué)生良好的思維品質(zhì)和學(xué)習(xí)方法，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行分析綜合、比較辨析、抽象概括、判斷推理，提高學(xué)生創(chuàng)新能力。如果教師只管自己操作，不關(guān)注學(xué)生的反應(yīng)和理解能力，一味趕進(jìn)度，唱獨角戲，就會將學(xué)生與教學(xué)內(nèi)容和手段割裂開來，就很難完成教學(xué)目標(biāo)，提高教學(xué)質(zhì)量。

3．課件不能完全代替黑板書寫。學(xué)校在上多媒體教室時就應(yīng)注意將屏幕和傳統(tǒng)的黑板合理安置，不應(yīng)讓屏幕完全遮蔽黑板。因為在實際教學(xué)中，教師想讓課件完全代替自己書寫是不大可能的。教師有時想給學(xué)生寫一點東西，但是卻無地方下手，因為黑板被屏幕遮死了。這樣對上課教師來講是很不方便的。到現(xiàn)在為止，傳統(tǒng)的黑板還是非常實用的，完全不用是不明智的。那種認(rèn)為用多媒體上課不用寫字來教學(xué)的想法也是很片面的。

（八）結(jié)束語 總之，多媒體教學(xué)需要既簡練實用又安全可靠的課件，教師可以根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目的來自己制作課件，也可以借用其他較好的軟件來輔助教學(xué)。不論怎樣，目的只有一個，都是為了更好的完成教學(xué)任務(wù)，使學(xué)生更好的掌握知識，運用知識。以上是我制作PPT課件的一些心得，難免有疏漏，還希望以后的工作中有機(jī)會和老師們交流。

第三篇：PowerPoint技巧實例

PowerPoint技巧實例

在應(yīng)用PowerPoint進(jìn)行課件設(shè)計時，有許多應(yīng)該注意到的小技巧，這些技巧當(dāng)中既有設(shè)計思想方面的，也有制作技巧方面的，還有播放過程的，屬性設(shè)置的。熟識這些技巧，會靈活使用這些技巧，將為你的課件制作添加不少妙處。

1、如何使重點內(nèi)容在鼠標(biāo)移過后變色？

要求是希望當(dāng)鼠標(biāo)從對象身上移過時，對象的顏色會發(fā)生一定的變化。如果只要求閃爍一次，可以利用動作設(shè)置里的強(qiáng)調(diào)顯示，不過顏色如何變化我們不能自行設(shè)定。若要變過后不再變回來，可設(shè)置動作，鏈接到下個幻燈片，兩個幻燈片除了對象顏色不同外，其他完全相同。設(shè)成移過鼠標(biāo)就鏈接。

2、引入FLASH時，不要讓它充滿屏幕。

因為當(dāng)幻燈片中有Flash動畫時，單擊鼠標(biāo)換頁需要在非Flash動畫區(qū)域的地方單擊，而且需要先單擊一次（好像要切換到幻燈片層一樣），然后再單擊才會有響應(yīng)。如果充滿了整個屏幕，除非應(yīng)用VBA做了控制按鈕，否則你很難讓它在任意時候停下來，而且無法結(jié)束。同時你將無法換頁！

一般我們將Flash動畫的占位符放大到一定大小就可以，留出一些空白，可以打上標(biāo)題，加上一些簡單的裝飾等等，一般不要全屏。

3、如何出現(xiàn)答對了掌聲，答錯了轟然一響？（以選擇題為例）

主要為設(shè)計交互性演示文稿而使用，我們可以分別設(shè)置動畫觸發(fā)器，對正確的答案設(shè)置正確的提示，伴隨聲音設(shè)為掌聲。對錯誤的答案設(shè)置相應(yīng)的提示，伴隨聲音設(shè)置為其他聲音即可。

需要注意這種交互只適用于在選擇題中應(yīng)用，把選擇題的四個選項分別設(shè)置為觸發(fā)器，單擊觸發(fā)器會引出相應(yīng)的動畫。

4、要背景音樂，怎么辦？不要那個小喇叭。

背景音樂指的是在幻燈片進(jìn)行過程中音樂一直播放下去，這需要在插入聲音后，選中小喇叭圖標(biāo)，單擊右鍵彈出菜單中的自定義動畫，在彈出的自定義動畫窗格中點擊右方的黑色三角，點擊效果選項，在停止一欄中，把停止事件設(shè)成最后一張幻燈片的序號，在聲音設(shè)置中勾選幻燈片放映時隱藏聲音圖標(biāo)即可，或直接把小喇叭拖到舞臺之外的位置。這樣聲音就會不受其他影響只管播放，而且小喇叭也會消失，6、鼠標(biāo)不點到位置不切換幻燈片？

在我們放映演示文稿時，有時偶爾會因為鼠標(biāo)單擊時不慎單擊到了空白位置而導(dǎo)致?lián)Q頁，而也許下一頁是不該在此時出現(xiàn)的。這時，我們可以設(shè)置為鼠標(biāo)點的位置不對的話，不會出現(xiàn)換頁。

把幻燈片中切換中的兩種切換方式全都不選，可以只應(yīng)用于一個幻燈片，也可以應(yīng)用到本演示文稿中的所有幻燈片。這樣可以免誤碰鼠標(biāo)而導(dǎo)致?lián)Q頁。

但要注意：在此時單擊鍵盤上的鍵和撥動鼠標(biāo)滾輪仍然會換到下一張幻燈片，如果你的幻燈片使用了動畫效果時就不能這樣設(shè)置，否則動畫將不會啟動（由觸發(fā)器的除外），而且此時最好為你的幻燈片設(shè)置好各種超級鏈接和動作設(shè)置，以免無路可走的狀況。

7、利用旁白可以無限制的錄制聲音。

在我們利用WINDOWS中的錄音機(jī)來錄制聲音時，會發(fā)現(xiàn)只能錄60秒，當(dāng)然，用好停止鍵和錄音鍵會不斷延長錄音時間，但會造成錄音過程停頓，如果一時沒有其他的合適的錄音工具，可以利用PowerPoint中的旁白，單擊“幻燈片放映”——“錄制旁白”，確保話筒可以使用，就可以開始錄音了。可以錄很長的聲音，直到硬盤盛不下為止。在錄音后，錄音時放映的一個幻燈片上會出現(xiàn)一個小喇叭圖標(biāo)，你希望它用在哪里，直接把它復(fù)制到哪里即可。

8、交互控制聲音：

我們一般插入的聲音和視頻在播放的時候，只能設(shè)置它是自動播放還是單擊播放，設(shè)置為單擊播放是還要使小喇叭圖標(biāo)出現(xiàn)，不美觀，我們可以在自定義動畫中設(shè)置觸發(fā)器，讓聲音和視頻只有我們單擊觸發(fā)器時才開始播放。

設(shè)置觸發(fā)器時我們還可以針對聲音和視頻的播放、停止、暫停來設(shè)置不同的觸發(fā)器，單擊觸發(fā)器就像用錄音機(jī)的鍵一樣。單擊“幻燈片放映/動作按鈕/自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個按鈕，在出現(xiàn)的“動作設(shè)置”對話框中設(shè)置為“無動作”。分別選擇三個按鈕，在右鍵菜單中選擇“編輯文本”，為三個按鈕分別加上文字：播放、暫停、停止。

將聲音文件播放控制設(shè)定為用播放按鈕控制。選擇幻燈片中的小喇叭圖標(biāo)，單擊“幻燈片放映/自定義動畫”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)自定義動畫窗格，可以看到背景音樂已經(jīng)加入了自定義動畫窗格中，雙擊有小鼠標(biāo)的那一格，出現(xiàn)“播放聲音”設(shè)置對話框，選擇“計時”標(biāo)簽，在“單擊下列對象時啟動效果”右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對象為“播放按鈕”，單擊“確定”。

將聲音暫?？刂圃O(shè)定為用暫停按鈕控制。繼續(xù)選擇小喇叭圖標(biāo)，在“自定義動畫”窗格單擊“添加效果/聲音操作/暫?！薄Ｔ凇白远x動畫”窗格下方出現(xiàn)了暫?？刂聘?，雙擊控制格，出現(xiàn)“暫停聲音”設(shè)置對話框，單擊“觸發(fā)器”按鈕，在“單擊下列對象時啟動效果”右側(cè)的下拉框中，選擇觸發(fā)對象為“暫?！卑粹o，單擊“確定”按鈕。

將聲音停止控制設(shè)定為用停止按鈕控制在自定義動畫窗格中單擊“添加效果/聲音操作/停止”，然后操作方法如上，將觸發(fā)對象設(shè)定為“停止”按鈕。放映幻燈片時，我們就可以用三個按鈕來控制音樂播放了，按“播放”按鈕，音樂開始播放；按“暫?！卑粹o，音樂停下來，繼續(xù)按“暫?！卑粹o，音樂接著播放；按“停止”按鈕，音樂停止播放。

如果你覺得聲音圖標(biāo)不美觀的話，可以在“播放聲音”設(shè)置對話框中選擇“效果”標(biāo)簽，把“播放時隱藏”選項勾上，放映幻燈片時就看不到聲音圖標(biāo)了。

最后要說明的是，文中為了敘述方便，用的是三個按鈕，在實際應(yīng)用中，我們完全可以用其它的對象如圖片、藝術(shù)字來作為觸發(fā)器，這樣課件的運行界面會更加美觀。

9、控制動畫的播放速度：

對同一個對象設(shè)置相同的多個動畫，把速度設(shè)成不同的播放速度，并分別設(shè)置不同的觸發(fā)器，這樣單擊不同的觸發(fā)器，出來的動畫效果是一樣的，但播放的速度是不同的。

10、如何設(shè)置下拉菜單？

要想出現(xiàn)類似于Windows中的單擊彈出下拉菜單的狀況，在PowerPoint中是很難實現(xiàn)的。但我們可以利用動作設(shè)置來多做一些幻燈片，出現(xiàn)類似的效果。思想是設(shè)置單擊鼠標(biāo)時的動作，連接到另外一張幻燈片上，這張幻燈片是我們單擊菜單欄后想出現(xiàn)的結(jié)果。把有關(guān)的熱區(qū)設(shè)置的各不相同，單擊不同的位置出現(xiàn)不同的情況。

11、一個有趣的測試：你薪水高嗎？

在這個例子中，“太少了”的按鈕不斷地在動，其實不是一張幻燈片中的對象在動，而是鏈接到了不同的幻燈片，各張幻燈片除了按鈕的位置不同之外，其他的內(nèi)容完全一樣，把按鈕設(shè)成當(dāng)鼠標(biāo)移過時就鏈接到另外一張幻燈片，其他幻燈片也如法炮制，就會看起來按鈕在不斷的動來動去了。

12、按鈕動起來：

選取橢圓工具，按住“Alt”鍵，拖出一個正圓形。

點擊“填充顏色”的下拉菜單，選擇“填充效果/過渡”，在“顏色”框中選擇顏色1為白色，顏色2為紫色，在“底紋式樣”框中選擇“角部輻射”，在“變形”框中選擇第一項，按〔確定〕。為了使這個按鈕看起來像一個立體球，必須去邊：選擇“線條顏色”的下拉菜單的“無線條顏色”。

在按鈕上輸入文字“播放”：選擇文本框，在按鈕上單擊一下，輸入文字“播放”。復(fù)制該幻燈片：在大綱欄里選擇該幻燈片，復(fù)制并粘貼，產(chǎn)生第二張幻燈片。

修改第二張幻燈片的按鈕圖案：與步驟2相同，“變形”框中選擇第二項。

對每個按鈕設(shè)置鼠標(biāo)移過的動作設(shè)置：右擊該按鈕，選擇“動作設(shè)置”，第一張幻燈片的按鈕鏈接到第二張，第二張幻燈片的按鈕就鏈接到第一張。好了，大功告成?，F(xiàn)在，點擊“幻燈片放映”，當(dāng)鼠標(biāo)經(jīng)過按鈕時，按鈕是不是就動起來了？

13、單擊小圖片就可看到該圖片的放大圖：

在網(wǎng)上瀏覽圖片時，我們只需單擊小圖片就可看到該圖片的放大圖。在課件設(shè)計時我們也常常需要這樣的效果。原理是插入對象----由文件創(chuàng)建，插入新的演示文稿，它顯示為小圖。單擊它時，系統(tǒng)會調(diào)用這個演示文稿使它顯示在整個幻燈片中（要求在編輯插入的演示文稿時把圖片充滿幻燈片），再次單擊時，系統(tǒng)認(rèn)為已經(jīng)播放完了插入的演示文稿，就會退出，又顯示小圖片了。

15、設(shè)置超鏈接時，如何去掉文字的下劃線：

建議不要對文本設(shè)置，而是對文本框進(jìn)行設(shè)置，這樣避免出現(xiàn)下劃線，還可以自由更改文字顏色。如果對文本設(shè)置超鏈接時，文字的顏色（單擊鏈接前和單擊鏈接后）不受你的控制，不同的電腦會有不同的情況。為了避免看起來亂七八糟，我們一般對文本框來設(shè)置超鏈接。

16、制作一個鐘表，各個指針按照鐘表的模式走動：

制作一個表盤，三個指針，讓指針由兩部分組成，上半部分用對比強(qiáng)烈的色彩，下半部分與表盤背景色相同，組合在一起，長等于表盤直徑，做陀螺旋動畫效果，并一直重復(fù)，速度時長60秒，由此可作出一個完整的鐘表，把分針的速度設(shè)為3600秒，把時針的速度設(shè)為216000秒，注意設(shè)置時不要選中平穩(wěn)結(jié)束和平穩(wěn)開始，那樣會使指針轉(zhuǎn)動的速度不均衡。

17、單擺：

作一個線段掛一條重錘，線段的中心設(shè)成擺的上端，設(shè)置為陀螺旋動畫，自動翻轉(zhuǎn)，設(shè)一個圖片把擺的上半部分遮住。或者把擺的另一半設(shè)成不可見的。

18、探照燈效果：

一個圓形走來走去，像一束探照燈聚光一樣，在圓里是照到的地方，有文字出現(xiàn)，圓外則沒有，思想是把文字的顏色設(shè)成與背景一樣，這樣直接看不出來文字，把圓的顏色設(shè)成其他顏色，放在文字和背景之間的層中。

如果要文字的顏色與背景不同的話，那么遮罩的顏色要與背景相同，放在最上層，而且較大，把有文字的地方擋住，遮罩上有個洞，洞里顯示文字或圖片，重點是不管怎樣運動，遮罩都要擋住文字。這樣做有難度，因為遮罩不好制作，而且它只能要求背景是純色的。

19、簡單進(jìn)度條：

設(shè)一個移動的對象，設(shè)置它的動畫運動速度，持續(xù)時間與你要做的事情一樣長，如一首歌開始放，它開始走，歌唱完它也走完，不過不會暫停。聲音或視頻的長度可以在圖標(biāo)上點擊右鍵，點擊編輯對象，即可看到長度。

20、對表格內(nèi)容的動畫效果設(shè)計： 表格中填充的文字無法分別使用自定義動畫，若設(shè)置將視為對整個表格的設(shè)置。若想用的話可以將填充內(nèi)容分別作為對象插入并擺好位置，也就是說，它其實是和表格無關(guān)，只是放置在表格之上，位置看起來和插入單元格很像，這時可對對象設(shè)置任何動畫效果。

21、舞臺

在PowerPoint中，幻燈片編輯區(qū)有一個默認(rèn)為白色的方框，它的大小可以通過頁面設(shè)置調(diào)節(jié)，我們設(shè)計的任何對象都只有在這個舞臺之上才能向觀眾展示，超出的區(qū)域就無法顯示了。

根據(jù)這個特點，如果我們希望一個對象從屏幕下方升起又從上方消失，最簡單的做法就是把它拖到上方之外，設(shè)置成從下方移入，它就從下方升起，一直升到設(shè)計時的位置，但這個位置在舞臺之上的外部，看起來就是又消失了。

22、表格的旋轉(zhuǎn)

一般情況下，在PowerPoint中表格是無法旋轉(zhuǎn)的，如果真的要旋轉(zhuǎn)，可以在表格設(shè)計完畢，確認(rèn)不再進(jìn)行更改時，選中表格，單擊右鍵，在彈出菜單中單擊 “取消組合”，彈出對話框“選中范圍包含一個或多個表格，是否將它們轉(zhuǎn)換為PowerPoint形狀？”單擊是，然后將所有的有關(guān)表格的占位符全部選中，單擊右鍵，在彈出菜單中單擊“組合”——“組合”，這時表格上方就會出現(xiàn)旋轉(zhuǎn)符號，可以任意旋轉(zhuǎn)了，但要注意此時已不能再對表格作任何修改，因此這項工作必須在表格內(nèi)容全部完成之后再進(jìn)行。

23、斜線表頭：

我們一般在設(shè)計課程表之類的表格時，會碰到需要斜線的情況，雖然在軟件PowerPoint中提供了畫斜線的做法，但畢竟在一個單元格內(nèi)只能畫一條對角的斜線，如果需要畫兩條，那就不行了。其實，我們可以用自選圖形畫出線段，調(diào)整好大小和位置，放在合適的地方，有關(guān)屬性設(shè)成與表格的框線相同。這樣，想要幾條斜線就有幾條斜線了。

25、對象的旋轉(zhuǎn)

一般旋轉(zhuǎn)的圍繞固定點都是固定的，即使按下了CTRL鍵也只不過是沿相對符點，但我們選中對象后，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”——“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”——“自由旋轉(zhuǎn)”，這是對象四周出現(xiàn)四個綠點，按住CTRL，任選一個旋轉(zhuǎn)吧。

26、設(shè)置圖形的鏡像

選中一個圖形，“復(fù)制”——“粘貼”，制作一個副本，選中它，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”——“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”——“水平翻轉(zhuǎn)”或者“垂直翻轉(zhuǎn)”，再拖動到合適的位置即可。

27、輸入數(shù)學(xué)公式： 單擊“插入”——“對象”，在“新建”中找到“Microsoft公式3.0”，單擊確定，彈出公式編輯器，在其中選擇所要的公式類型進(jìn)行編輯即可，編輯完畢在空白位置單擊一次退出編輯狀態(tài)或公式編輯器，編輯好的公式就會出現(xiàn)在幻燈片上，但它是以一個對象的形式出現(xiàn)的，不能像更改文本一樣去修改它。

它的默認(rèn)顏色是黑色，更改的話可以單擊右鍵，在彈出菜單中單擊“設(shè)置對象格式”，在彈出對話框中選擇“圖片”標(biāo)簽，單擊“重新著色”，既可更改顏色。或者為它設(shè)置一個陰影，更改陰影的顏色，并讓它們重合也可以。

28、播放快捷鍵

在播放狀態(tài)下，鍵入數(shù)字并打回車，則直接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)幻燈片。按下ESC鍵退出播放；按下N鍵退出；按下B鍵全黑，按下W鍵全白；同時按下鼠標(biāo)左右鍵2秒鐘，返回第一張幻燈片。

29、關(guān)于顏色

在計算機(jī)中，顏色的表示是通過三組數(shù)字來表示的，（0，0，0）黑色；（255，0，0）紅色；（255，255，0）黃色，（255，255，255）白色；（0，255，0）綠色；（0，0，255）藍(lán)色；（255，0，255）紫色等等，在選中文字時，顯示的顏色正好是本來顏色的補(bǔ)色，即諸位取反，藍(lán)色的字，（0，0，255），諸位取反得到（255，255，0），顯示黃色。

30、什么是宏？

如果在 PPT 中反復(fù)執(zhí)行某項任務(wù)，可以使用宏自動執(zhí)行該任務(wù)。宏是一系列命令和指令，這些命令和指令組合在一起，形成了一個單獨的命令，以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。例如，我要對一系列的自選圖形全部設(shè)為同樣的邊框和填充，一個一個設(shè)顯然太麻煩，此時可以先設(shè)置一個，同時把你的操作過程錄制下來，以后可以讓軟件自動執(zhí)行宏，完成操作。方法是：首先選中你要操作的對象，再單擊工具------宏------錄制新宏，在彈出對話框里輸入宏的名稱，單擊確定。此時就可以開始你的一系列操作，完畢后單擊停止錄制。注意：宏不能記錄鼠標(biāo)的選中動作，必須先行選中?；蛴面I盤來選中。在一個文件中如果有宏的話，經(jīng)常會出現(xiàn)一個關(guān)于宏的安全性的警告，若要避免這種情況，單擊工具------宏--------安全性，在彈出對話框中選中低，確定即可。

31、如何使一個對象在向屏幕中心移動的過程中在中心消失？

利用圖層概念，設(shè)兩個一模一樣的圖，其中一個剪掉下半部分，把兩個圖對準(zhǔn)，看起來像一個，把動畫對象的層次設(shè)在兩個圖層之間。

32、在PowerPoint中鏈接Excell表格

在PowerPoint中建立圖表，選中數(shù)據(jù)表中的所有數(shù)據(jù)，打開Excell建立的工作表，選中要的數(shù)據(jù)，單擊“編輯”——“復(fù)制”，切換到PowerPoint中，單擊“編輯”——“粘貼鏈接”，在對話框中單擊確定，數(shù)據(jù)就導(dǎo)入到PowerPoint中了。此時，如果修改Excell文件中的數(shù)據(jù)，那么PowerPoint中的圖標(biāo)也會隨之而變化。注意，Excell文件最好和PPT文件同處一個文件夾下。

33、即指即現(xiàn)效果：

設(shè)好按鈕之后，將動作設(shè)置設(shè)成鼠標(biāo)移過就切換到相應(yīng)幻燈片。

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第四篇：Powerpoint高級技巧

Powerpoint高級技巧

Powerpoint是最通用最易掌握的多媒體集成軟件，專家領(lǐng)導(dǎo)常用它制作演講稿，教師常用它制作課件，商人常用它制作演示廣告。它是以頁為單位制作一張張幻燈片，再集成為一個完整演示文稿或課件，能方便地制作文字、圖形，加入圖像、聲音、動畫、視頻影像等多媒體素材，可設(shè)計各種演示效果，能實現(xiàn)鼠標(biāo)操作和自動播放演示文稿，易學(xué)易用，開發(fā)時間少效率高，適宜開發(fā)演示型文稿或課件，其不足是缺少專門的交互、運動、條件判斷和循環(huán)功能。對已熟悉的軟件，若能通過控挖潛而部分地彌補(bǔ)其不足或?qū)崿F(xiàn)所需的功能，就會有事半功倍的效果，就不必用另一軟件，一個人要學(xué)習(xí)或習(xí)慣使用另一軟件，需要許多精力和一個過程。下面就談?wù)凱owerpoint不足的一些彌補(bǔ)方法。

1.Powerpoint2000對象（文字、圖形、圖像等）動畫的實現(xiàn)方法

⑴對象從屏外移動到屏內(nèi)某處或飛過屏幕：制作步驟：①將對象置于(屏內(nèi)或屏外)終點處；②在對象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“飛入、緩慢移入、螺旋”，并設(shè)置移動方向（飛過屏幕時，對象在幻燈片外一方，飛入方向要設(shè)置成從幻燈片另一方）。

⑵對象從屏內(nèi)一處移到另一處或屏外：利用人眼的視覺遲滯這一生理特點用“顯現(xiàn)－隱藏－顯現(xiàn)”實現(xiàn)。制作步驟：①在移動對象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“閃爍”并設(shè)置速度為“中速”，或選“出現(xiàn)”且在下“播放動畫后”中選“播放動畫后隱藏”，在“順序和時間”設(shè)置“在前一事件后0秒，自動啟動”；②然后按住Ctrl鍵不放沿著移動路徑依次拖放對象，復(fù)制出一連串相同對象，直到終點，對運動后不消失的對象，最后復(fù)制得的對象自定義動畫效果設(shè)置“不變暗”。播放時移動效果為：對象相隔密的移動慢，相隔疏的移動快。

⑶旋轉(zhuǎn)制作：對于Powerpoint中繪圖工具畫的圖形、自選圖形和剪貼畫（經(jīng)過“快捷菜單/組合/取消組合/轉(zhuǎn)換為office圖形(選是)”，再“快捷菜單/組合/組合”處理后可旋轉(zhuǎn)），只要用前⑵方法并改②為每次拖動復(fù)制到新位置后，均用“自由旋轉(zhuǎn)”工具將圖形旋轉(zhuǎn)合適方向，其余操作設(shè)置相同。

定點自轉(zhuǎn)：只要用上方法以同一點為中心復(fù)制并拖轉(zhuǎn)即可。

環(huán)繞旋轉(zhuǎn)：若要實現(xiàn)一對象環(huán)繞另一對象旋轉(zhuǎn)，先用“自選圖形”畫出環(huán)繞軌跡，再用前⑵方法，沿環(huán)繞軌跡和方向均勻復(fù)制一周，若要旋轉(zhuǎn)幾周，就復(fù)制幾周一層層蓋上去。也可用后面的循環(huán)重復(fù)播放幻燈片來實現(xiàn)按鈕控制旋轉(zhuǎn)和不停旋轉(zhuǎn)。

⑷用幻燈片復(fù)制和對象移位法實現(xiàn)多個對象同時運動：制作步驟：①將環(huán)境和運動對象按初始位置放好（均不使用動態(tài)效果）；②“幻燈片切換”設(shè)置為“每隔0秒換頁”；③再復(fù)制一張幻燈片，在復(fù)制出來的幻燈片上將各運動對象用鼠標(biāo)向運動方向拖移合適距離；④重復(fù)③直到所有對象均到終點，播放時就有多個對象同時運動的效果。

⑸窗口內(nèi)和全屏滾動字幕

制作步驟：①填充背景色，插入有窗口的封面圖片（窗口可用WINDOWS“畫圖”的裁剪工具來開，窗內(nèi)單色），并用圖片設(shè)置工具設(shè)置透明色；②插入文本框（小于窗口），輸入文字（文字進(jìn)行字體、大小和顏色等修飾，可橫排或豎排），或用藝術(shù)字，將文本框或藝術(shù)字移出窗外（一般窗外上方或右方）作為終點；③將滾動字其疊放層次設(shè)置成“置于底層”，設(shè)置自定義動畫效果為“緩慢移入”（從下部或從左側(cè)）和自動啟動，播放時即有窗口內(nèi)滾動字幕效果。類似地可制作全屏滾動字幕。

⑹動態(tài)畫線效果(如按筆畫寫字、畫幾何圖形等)將對象按畫的方向設(shè)置自定義動畫“擦除”“伸展”及相同方向。如寫字，要先將大字圖形取到“畫筆”中任意多邊形剪刀筆畫分開，把每個筆畫作為一對象。

⑺加入Gif動畫：Gif和Flash動畫來源廣泛，易得易實現(xiàn)，效果好。Gif動畫插入方法與一般的圖片文件相同，用菜單“插入”/“圖片”/“來自文件”選文件插入，但不能用“復(fù)制”“粘貼”來引入。一般Gif動畫是循環(huán)播放的，可用“幻燈片放映/幻燈片切換”中的換頁方式每隔幾秒實現(xiàn)只播放一次動畫教程。

⑻加入Flash動畫：①選擇“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光標(biāo)變成十字型，按住鼠標(biāo)左鍵在幻燈片上拖出一個合適的播放窗口，③在該區(qū)域中，按鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”/“自定義”/“...”按鈕，打開“屬性頁”對話框；④在“movieURL”框中輸入Flash動畫文件(＊.swf)的完整的路徑名和文件名（若將Flash動畫文件放到演示文稿文件夾，則只要輸入文件名），單擊“確定”，放映幻燈片就可以看到Flash動畫效果。

⑼調(diào)用Authorwar動畫：對象運動部分用Authorwar制作且可在Powerpoint調(diào)用，這樣可彌補(bǔ)Powerpoint的不足。用Authorwar制作時注意演示窗與Powerpoint畫面相匹配，設(shè)置其合適的大小和位置，把源文件打包成可執(zhí)行文件保存。調(diào)用方法：①在Powerpoint課件中要使用運動和交互練習(xí)地方，插入文字按鈕（如藝術(shù)字“動畫名”“練習(xí)名”）；②右擊按鈕，選擇“動作設(shè)置/單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過/運行程序”，再單擊“瀏覽”，在“瀏覽對話框”中選中需調(diào)用的程序文件名，兩次單擊“確定”?；脽羝庞硶r鼠標(biāo)單擊（或移過）該按鈕就可播放動畫了。

2.Powerpoint2000交互的實現(xiàn)方法

⑴按鈕（熱對象）和熱區(qū)交互：制作步驟：①在版面上插入按鈕（熱對象）（圖片、藝術(shù)字、圖形、文本框等均可作為按鈕、熱對象），移至合適位置，制作熱區(qū)交互，則插入空格文本框或無填充色（透明）自選圖形，套住熱區(qū)；②右擊按鈕（熱對象或熱區(qū)）選“動作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”時，“超級鏈接到”“幻燈片??”中目標(biāo)幻燈片或“結(jié)束放映”(也可超級鏈接到“其他Powerpoint演示文稿??”、“其他文件”、“運行程序”)，設(shè)置“播放聲音”和“單擊鼠標(biāo)突出顯示”；③將“幻燈片放映/幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標(biāo)換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現(xiàn)按鈕（熱對象）交互。

⑵交互控制聲音播放：制作步驟：①在版面上插入聲音播放和結(jié)束播放兩按鈕（圖片、藝術(shù)字、圖形等均可作為按鈕），移至合適位置；②右擊聲音播放按鈕選“動作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”時，“播放聲音”中“其他聲音??”，選擇播放聲音文件（＊.WAV格式）；③右擊結(jié)束播放按鈕選“動作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”時，“播放聲音”中“停止前一聲音”；⑤將“幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標(biāo)換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現(xiàn)按鈕交互控制播放聲音和結(jié)束播放聲音（如課文朗讀、伴音、背景音樂的自由控制）。

⑶下拉式菜單交互：鼠標(biāo)移到菜單欄名就下拉出一列菜單，移到有下級子菜單的菜單名時，又向右拉出子菜單，而單擊菜單項則選擇某部分張幻燈片放映。制作步驟：①插入新幻燈片若干張（張數(shù)=1＋菜單欄數(shù)＋子欄總數(shù)＋菜單項（不要反白顯示菜單項除外））；②在第一張幻燈片中插入文本框（橫向），輸入菜單欄名，用空格分隔，設(shè)置菜單填充背景、框線和字體顏色，每個菜單欄名上套一空格文本框，依次用快捷菜單中“動作設(shè)置”鼠標(biāo)移過（或單擊）“超級鏈接到”第一欄、第二欄、??所在幻燈片（依次往后數(shù)每列菜單和子菜單要反白顯示菜單名數(shù)）；③單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復(fù)制”到剪切板，分別依次進(jìn)入這些鏈接的幻燈片，均用“編輯/粘貼”復(fù)制一份菜單欄框；④進(jìn)入第二幻燈片，插入文本框，輸入第一列菜單名，每項占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動復(fù)制即可），依次用快捷菜單中“動作設(shè)置”鼠標(biāo)移過（或單擊）“超級鏈接到”后一、二??空白張幻燈片；⑤單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復(fù)制”到剪切板，依次進(jìn)入后一、二??空白張幻燈片，均用“編輯/粘貼”復(fù)制一份；并依次進(jìn)入這些幻燈片，將相應(yīng)一、二??項菜單名文字復(fù)制到其上的空格文本框中，改為反白顯示（文字白色底為藍(lán)色），調(diào)整文本框大小覆蓋原菜單文字行，有下級菜單的，插入文本框，輸入下級菜單的每項菜單名，每項占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，設(shè)置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從左側(cè)”，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動復(fù)制即可），為每個覆蓋文本框設(shè)置“超級鏈接到”下拉菜單后相應(yīng)幻燈片或“結(jié)束放映”；⑥同樣方法重復(fù)④⑤制作第二、第三??、第（1＋菜單欄數(shù)）列下拉菜單及鏈接。⑦最后為各列菜單的第一張幻燈片中菜單名文本框，均設(shè)置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從上部”。⑷單擊任意地方出現(xiàn)注釋（或?qū)ο螅喝缯Z文課件中，要單擊出現(xiàn)詞語解釋（或?qū)ο螅┑取?/p>

制作步驟：①在版面上插入對象（標(biāo)注文字、圖片等），移至合適位置（因出現(xiàn)有先后可層疊）；②在對象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動畫”，在“順序和時間”中設(shè)置按上課時單擊出現(xiàn)順序排列，啟動方式全選“單擊鼠標(biāo)時”，③在“效果”“動畫和聲音”中選“出現(xiàn)”，在“播放動畫后”中選“下次單擊后隱藏”；④將“幻燈片切換”中的換頁方式選“單擊鼠標(biāo)換頁”。

⑸單擊固定對象出現(xiàn)相應(yīng)的注釋、答案（或?qū)ο螅褐谱鞑襟E：①復(fù)制一張相同內(nèi)容的幻燈片，將同一位置上的第二張這個對象作改變（如改變顏色、變形、加標(biāo)注等），其余內(nèi)容不變；②再選取第一張這個對象進(jìn)行“動作設(shè)置”，選單擊鼠標(biāo)時，鏈接到第二張；③第二張選取這個對象進(jìn)行“動作設(shè)置”，選單擊鼠標(biāo)時，鏈接回第一張；④將這兩張的幻燈片換頁方式取消，用前按鈕交互的方法設(shè)置運行中可跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片。3.Powerpoint中循環(huán)重復(fù)播放幻燈片實現(xiàn)方法

⑴重復(fù)播放時首張動畫和聲音失效的解決方法

開始幻燈片放映后，重復(fù)播放某部分幻燈片時，這部分中首張幻燈片中對象的動畫和聲音會失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復(fù)制”再“粘貼”在其后復(fù)制一張（成連續(xù)兩張內(nèi)容一樣），將第一張中有動畫（設(shè)置過“自定義動畫”）的對象全部刪除，只留下“不使用效果”的對象和背景，設(shè)置幻燈片換頁方式為0秒自動。

⑵按鈕控制循環(huán)重復(fù)播放幻燈片:在要跳轉(zhuǎn)前面幻燈片重復(fù)播放的這張幻燈片上，設(shè)置一按鈕或熱區(qū)，將其“動作設(shè)置”為“單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過/超級鏈接到/前面跳轉(zhuǎn)到的幻燈片”，放映時只要鼠標(biāo)移過或單擊該對象就能實現(xiàn)循環(huán)重復(fù)播放幻燈片。對于鼠標(biāo)移過按鈕或熱區(qū)時循環(huán)重復(fù)播放幻燈片，可在循環(huán)重復(fù)播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區(qū)中動一下鼠標(biāo)指針，即接著循環(huán)重復(fù)播放下去（好似不停循環(huán)）。用這種方法，就可實現(xiàn)地球繞太陽轉(zhuǎn)的鼠標(biāo)控制的不停旋轉(zhuǎn)（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽和背景的幻燈片，并設(shè)置換頁0秒，按鈕或熱區(qū)要跳轉(zhuǎn)到此張。）

⑶設(shè)置播放方式中的循環(huán)放映：可通過“幻燈片放映/設(shè)置播放方式”，在對話框中選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，并選好循環(huán)放映幻燈片范圍開始編號和末尾編號“從??到??"，按“確定”后播放即可循環(huán)放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實現(xiàn)地球繞太陽轉(zhuǎn)的不停旋轉(zhuǎn)。缺點是其他部分不能同時播放，要播放，必須去掉“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”設(shè)置。4.制作對象的影子方法

對文字和剪貼畫可用陰影工具來加，可調(diào)整陰影位置顏色等；所有對象均可用下方法來加陰影，制作步驟：①將對象（物體、動物等）自定義動畫設(shè)置為“在前一事件后0秒，自動啟動”，動畫效果設(shè)置為“出現(xiàn)”，“動畫播放后“設(shè)置為“其他顏色”（選一種影子色）；②按住Ctrl不放，用拖動對象來復(fù)制一個對象至合適位置（根據(jù)光線方向來定：左來光，拖向左方；右來光，拖向右方）；③將復(fù)制得到的對象自定義動畫中“動畫播放后”中的“其他顏色”，改為“不變暗”即可。對于Gif動畫，這樣制作出來的影子，也能跟著對象一樣動起來。

5.Powerpoint聲音播放的方法

⑴在放映某張幻燈片時播放：聲音文件插入幻燈片可設(shè)置成自動播放和單擊播放，并可在自定義動畫中設(shè)置播放時暫停幻燈片放映（聲音放完后繼續(xù)）或播放時幻燈片同時繼續(xù)放映（1張或若干張后停止），中途不能終止播放聲音（除非結(jié)束播放）。

⑵在對象出現(xiàn)時播放：在對象自定義動畫的動畫和聲音中設(shè)置出現(xiàn)對象時播放其他聲音文件的聲音，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設(shè)置它出現(xiàn)時或動作設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現(xiàn)中途停止。

⑶鼠標(biāo)單擊（或移過）該對象時播放：在對象“動作設(shè)置”中設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過）該對象時播放，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設(shè)置它出現(xiàn)時或動作設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現(xiàn)中途停止。

方法⑴中可播放多種格式的聲音和音樂（如.wav、.mid、.mp3等），后兩種方法只能播放.wav格式聲音文件；方法⑴中可同時播放同一格式或不同格式多個聲音和音樂文件，可實現(xiàn)多種聲音和音樂重疊播放的效果，也可用三種播放聲音方法同時使用來實現(xiàn).

第五篇：實用銷售技巧舉例

銷售是讓產(chǎn)品最終進(jìn)入市場的最后一步，跟市場營銷的其他環(huán)節(jié)一樣，銷售環(huán)節(jié)的好壞直接影響著市場營銷整體的成敗。在銷售的過程中，我們不僅將產(chǎn)品推向了市場，還在跟顧客交流的過程中了解市場的最新動態(tài)，這為企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供了重要的情報資源。

下面是部分關(guān)于銷售技巧的案例，僅供參考。

案例一：真誠贊美和情緒感染

例如：真誠的贊美看起來不太自信的顧客“您就是個衣服架子，穿什么衣服都好看，尤其是您試穿的這件”。贊美顧客會讓顧客更加自信，心情也會更好，愉快的顧客往往會更加喜歡新的事物。

案例二：互動銷售

例如：在店內(nèi)掛一個一件簿，讓顧客留言并留下聯(lián)系方式，從中選擇有用的建議并加以改進(jìn)，之后主動聯(lián)系顧客邀請其再次光顧體驗，并承諾給這樣的顧客更多的優(yōu)惠。

這樣能真正做到互動互利，顧客從中體驗到好的服務(wù)和優(yōu)惠的價格，我們從中得到改進(jìn)的機(jī)會和更多的回頭客。

案例三：準(zhǔn)確判斷顧客中的決策者

例如：父母跟他們的子女一起進(jìn)店，可能是子女已經(jīng)獨立，逛店給父母購物，這時我們就要向子女們詳細(xì)介紹商品對老人的好處；或者是父母來給未獨立的子女購物，我們就要向父母介紹商品對子女的好處。

這樣是為了吸引購買決策者的關(guān)注，當(dāng)然對購買決策的影響者也應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)年P(guān)注和引導(dǎo)。

案例四：適當(dāng)促單

例如：在服裝銷售時說“先生，您放心，就拿這件吧，我這就給您包上！一周內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題我們包換，這是我們的名片，下次光顧的時候我們會給您打8折！”

這么做的主要原因是顧客的猶豫，尤其是多名顧客都在猶豫時，這樣會帶來好的銷量和很多回頭客，但前提是自己的商品絕對不能是次品，不然得不償失。