第一篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)提要

1．行政公文以行文方向為標(biāo)準(zhǔn)，可分為 上行文、下行文 和平行文 三大類。2．一份格式完整的公文，由 眉 首、主 體 和 版 記 三部分組成。3.發(fā)文字號由 機(jī)關(guān)代字、年份、和 序號 組成。

4.完整的公文標(biāo)題由 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由 和 文種 三要素組成。5.標(biāo)題中除 法規(guī)、規(guī)章 名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點符號。

6.批轉(zhuǎn)性通知一般只用于 上級機(jī)關(guān) 對 下級機(jī)關(guān)，其標(biāo)題一定要有 批轉(zhuǎn) 兩字。7.通報的種類主要有 表彰性 通報、批評性 通報 和 情況性 通報。8.通報有 曉諭性、真實性 和 多樣性 的特點。

9.請示是 下級機(jī)關(guān) 向 上級機(jī)關(guān) 請求指示和批準(zhǔn)的公文文種。報告是一種 單向 性文件，不能帶 請示 事項，不要求領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) 給予批復(fù)。

11.批復(fù)與 請示 對應(yīng)，是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的 請示批復(fù) 給予 答復(fù) 時使用的一種文種 12.批復(fù)分為兩大類，即 指示性 批復(fù)和 審批性 批復(fù)。13.批復(fù)的主送機(jī)關(guān)一般有 1 個，就是 請示 機(jī)關(guān)。14．意見的最大特點是： 靈活性。g 15.意見可分為 實施性意見、指導(dǎo)性意見、建議性意見 和 征求性意見。16 按性質(zhì)分，函可以分為 公函 和 便函。計劃按結(jié)構(gòu)形式分有：條文式計劃 和 表格式計劃 兩類。18 計劃的特點是：預(yù)見性、指導(dǎo)性、目的性 和 約束性。19 簡報的特點是 內(nèi)部性、實效性、簡明性 和 新穎性。20 簡報一般由 報頭、報核 和 報尾 三部分完成。講話稿的特點是 主題的鮮明性、語言的通俗性 和 情感的真實性。申請書有 請求性 和 單一性 的特點，帶有明顯的請求目的，申請書的內(nèi)容 明確單一，一事一書。申請書正文內(nèi)容主要包括 申請事項、申請理由和 申請態(tài)度 三部分。24 求職信包括 自薦信 和 應(yīng)聘信 兩種。論文資料的閱讀方式有 略讀、細(xì)讀 和 精讀 三種。

26論文資料的筆記種類主要有摘錄筆記、提要筆記、提綱筆記、心得筆記、索引筆記 五種 27 畢業(yè)論文的基本型結(jié)構(gòu)分為 緒論、本論 和 結(jié)論 三部分 通知大體可以分為發(fā)布性通知、批示性通知、事項性通知、知照性通知、會議性通知、任免性通知六類。

1.法定作者有權(quán)利發(fā)公文，但所制法的公文必須與其法定職能、身份相稱。

(√)2.為了維護(hù)公文的權(quán)威性并方便公文處理，國家規(guī)定了統(tǒng)一的公文格式。

(√)3.某單位要將意見告訴上級，可以用“報告”，不能用“通知”。

(√)4.廣州市人民政府與天河區(qū)人民政府聯(lián)合行文共建和諧社區(qū)。

（X）5.只有政府部門才可以聯(lián)合行文。

（X）6.轉(zhuǎn)發(fā)性通知可以用與轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)公文，也可以轉(zhuǎn)發(fā)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文(√)7.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文時，一般來說，要加上批語，連同來文一起發(fā)出。

（X）8.與別的下行文相比，通知的應(yīng)用范圍更廣，可以用于向平級或不相隸屬機(jī)關(guān)行文

(√)9.為了便于受文單位理解和執(zhí)行，在通知中可以大量舉例和議論。

（X）10.通報是一種上行文。

（X）11.連日大雨，使河水水位上漲，臨河的某縣城被洪水圍困。該縣防洪辦向省

防洪辦越級請示開閘泄洪，以確?？h城的安全。

（X）12.報告和請示同為上行文，都是接受和實現(xiàn)上級正確領(lǐng)導(dǎo)的重要手段，因此

可以互相替代使用。

（X）13.為了減少不必要的行文，報告中也可以順便帶上請示事項。

（X）14.機(jī)關(guān)間凡需要對方給予答復(fù)或明確表態(tài)的事項，都應(yīng)該用請示。

（X）15.凡遇到較大困難，或遇到難于解決的問題時，應(yīng)向上級請示。

（X）16.寫請示，主要是擺情況，提問題，讓領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)。因此不便提出自己的意見

和要求。

（X）17.請示應(yīng)上送多個部門或領(lǐng)導(dǎo)人，這樣會引起上級重視，問題可能解決得快

一點．

（X）18.為了盡快得到上級機(jī)關(guān)的答復(fù)或批準(zhǔn)，撰寫請示時，要把有關(guān)問題說得嚴(yán)

重些，有關(guān)要求也可以提得高一些。

（X）19.意見只能用于平行文。

（X）20.意見的正文一般由主體、結(jié)語組成。

（X）21.函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管

部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。

(√)22.函是一種上行文種。

（X）23.如果計劃已正式通過，或上級已經(jīng)批準(zhǔn)，可在標(biāo)題的后面或下一行用括號

加注“草案”、“初稿”或“供討論用”等字樣。

（X）

24.制定計劃要從實際出發(fā)，把計劃建立在客觀條件和主關(guān)條件許可的基礎(chǔ)上，量力而行，并且還要留有余地。

(√)25.總結(jié)的主體是全文的核心部分。具體地介紹了成績、經(jīng)驗、做法等，并通

過分析、歸納，理論聯(lián)系實際，把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，從而得到規(guī)

律性的東西。

(√)26.總結(jié)“主體”的橫式結(jié)構(gòu)，也稱階段式結(jié)構(gòu)，綜合性的工作總結(jié)常用這一

結(jié)構(gòu)。

（X）27.簡報可以是一報一事，也可以是一報多事。

(√)28.簡報內(nèi)容盡量簡短，越簡越好。

（X）29.意向書、協(xié)議書是簽訂合同的基礎(chǔ)和依據(jù)，它們都具有法律效力。

（X）30.凡不再簽訂合同的協(xié)議書，應(yīng)按合同要求，全面、具體地規(guī)定各方當(dāng)事人 的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，但不一定具備與合同相當(dāng)?shù)膬?nèi)容要素。

(√)31.申請書的作者為個人和集體皆可。

(√)32.申請書的申請事項應(yīng)寫得簡明扼要，但申請理由要寫得越長越好，否則領(lǐng)

導(dǎo)不批準(zhǔn)。

（X）33.求職信具有自薦性、真實性和語言禮貌得體的特點。

(√)34.求職信正文內(nèi)容包括表態(tài)求職、自我推介、希望要求三部分。

(√)35.為了能取得面試機(jī)會，求職信中應(yīng)盡量夸大求職者的特長和優(yōu)點，不必謙虛。

（X）

1.行政公文的特點有哪些？

答：①政治工具性②法定權(quán)威性③行政體式規(guī)范性④作者的特定性⑤特有的時效性

2.行政公文的發(fā)文字號應(yīng)如何標(biāo)識? 答: 發(fā)文字號由機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成。例如：“粵府[2005]5號”。

3.上行文規(guī)則有哪些內(nèi)容? 答: ①”請示”應(yīng)當(dāng)一文一事.②”報告”不得夾帶請示事項③不得越級請示和報告④不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送⑤受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān).4.通知有什么特點? 答: ①廣泛性

②曉諭性 ③時間性 ④指導(dǎo)性

5.通報與通知有何區(qū)別? 答: ①內(nèi)容范圍不同 ②目的要求不同 ③表現(xiàn)方法不同

6.應(yīng)如何撰寫批評性通報? 答: ①概述錯誤事實真相②分析原因和教訓(xùn)③提出處理決定④提出希望和要求

7.請示與報告的區(qū)別? 答: ①行文目的要求不同②性質(zhì)和處理辦法不同③行文時限不同④內(nèi)容含量不同

8.函的特點是什么? 答: ①廣泛性②多用性③簡明性

9.寫作計劃時應(yīng)注意什么? 答: ①體現(xiàn)政策性②注重科學(xué)性③表述具體明確

10.簡報有何作用? 答: 簡報的主要作用是反映情況、指導(dǎo)工作和互通情報。

11.簡述講話稿的作用

答：①提示講話的內(nèi)容②優(yōu)化演講的結(jié)構(gòu)③掌握演講節(jié)奏

12.合同的正文有哪幾部分內(nèi)容，請簡單列舉。

答：①標(biāo)題 ②質(zhì)量和數(shù)量的要求 ③價款或酬金 ④履行日期 ⑤違約責(zé)任

13.試述合同寫作的注意事項。

答：①合法、合理②雙方當(dāng)事人合格 ③條款項目具體完備④語言準(zhǔn)確、周密

14.寫作求職信要注意哪些問題？

答：①內(nèi)容須實事求是，客觀評價②不必過于謙虛，也不能狂妄自大③語言簡潔明了，禮貌得體

15.寫作申請書要注意哪些問題？ 答：①申請事項要寫清楚，具體②申請理由要充分，合理③語言要準(zhǔn)確，簡潔④態(tài)度要誠懇，樸實

什么是公文的書面格式？為什么制法公文必須遵循這些格式？公文的書面格式是指在公文構(gòu)成的數(shù)據(jù)項目在公文的文面上所處的位置和書寫格式。書面格式在公文的文面上包括文頭、行文和文尾三個部分。

公文格式——即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

公文有哪些特點？⑴公文由法定的作者制成和發(fā)布；⑵公文具有法定的權(quán)威和效力；（3）公文具有特定的格式。

公文的作用有哪些？1．法規(guī)作用2．指導(dǎo)作用3．互通情報的作用4．宣傳、教育作用5．憑證和依據(jù)作用6．現(xiàn)實執(zhí)行效用7．解決問題、處理事務(wù)的作用

聯(lián)合行文規(guī)則有哪些具體規(guī)定？聯(lián)合行文要注意的內(nèi)容是：（1）行文的各機(jī)關(guān)部門必須是同級的；（2）聯(lián)合行文對于共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策或興辦某些事業(yè)，是非常有利的；（3）幾個平行機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)獎相對應(yīng)的各機(jī)關(guān)都列為主送機(jī)關(guān)；（4）聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過多。

聯(lián)合行文即兩個以上平級機(jī)關(guān)之間就某一事項聯(lián)合發(fā)文。同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯(lián)合行文；政府與同級黨委和軍隊機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文必須注意以下事項：一是聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，單一機(jī)關(guān)行文能夠解決的問題，不要由幾個單位聯(lián)合行文；二是聯(lián)合行文必須經(jīng)過協(xié)商取得一致意見，未經(jīng)協(xié)商或雖經(jīng)協(xié)商但意見不統(tǒng)一時不能行文；三是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)必須是平級的，不同級別的機(jī)關(guān)不能聯(lián)合行文；四是聯(lián)合行文有上行與下行之分，必須遵守相關(guān)行文的規(guī)則。

公文的語言要求:1.準(zhǔn)確。公文的語言要求準(zhǔn)確，是指公文的用字用詞要恰當(dāng)，語句段落要通順，數(shù)字標(biāo)點要規(guī)范。例如，根據(jù)新頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，公文中的數(shù)字寫法就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守我國1987年2月1日頒布的《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》的要求。只有準(zhǔn)確用語，才能如實反映客觀事物，如實傳達(dá)發(fā)文意圖，使公文得以更好地理解和執(zhí)行。2.樸實。公文具有政治性和嚴(yán)肅性的特點，因此公文的語言應(yīng)當(dāng)力求質(zhì)樸無華，少用描寫和抒情的手法。要直話直說，不可拐彎抹角或以含蓄的筆法委婉地表達(dá)意思.3.簡要。公文語言的簡要，是快速高效地傳遞信息的需要。冗長的公文不僅會讓人望而生厭，而且不利于主旨的突出和重點的把握。簡明扼要是公文寫作的一項基本要求。要使公文語言簡要，就須開門見山，盡快道出主題，緊扣主題，摒棄套話，并學(xué)會熟練使用一套常用的事務(wù)性詞匯，簡要對事物進(jìn)行表達(dá)。

第二篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)提要

應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)提要

一、填空題

1．行政公文以行文方向為標(biāo)準(zhǔn)，可分為 上行文、下行文 和平行文 三大類。

2．一份格式完整的公文，由 眉 首、主 體 和 版 記 三部分組成。

3.發(fā)文字號由 機(jī)關(guān)代字、年份、和 序號 組成。

4.完整的公文標(biāo)題由 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由 和 文種 三要素組成。

5.標(biāo)題中除 法規(guī)、規(guī)章 名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點符號。

6.批轉(zhuǎn)性通知一般只用于 上級機(jī)關(guān) 對 下級機(jī)關(guān)，其標(biāo)題一定要有 批轉(zhuǎn) 兩字。

7.通報的種類主要有 表彰性 通報、批評性 通報 和 情況性 通報。

8.通報有 曉諭性、真實性 和 多樣性 的特點。

9.請示是 下級機(jī)關(guān) 向 上級機(jī)關(guān) 請求指示和批準(zhǔn)的公文文種。報告是一種 單向 性文件，不能帶 請示 事項，不要求領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) 給予批復(fù)。

11.批復(fù)與 請示 對應(yīng)，是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的 請示批復(fù) 給予 答復(fù) 時使用的一種文種

12.批復(fù)分為兩大類，即 指示性 批復(fù)和 審批性 批復(fù)。

13.批復(fù)的主送機(jī)關(guān)一般有 1 個，就是 請示 機(jī)關(guān)。

14．意見的最大特點是： 靈活性。g

15.意見可分為 實施性意見、指導(dǎo)性意見、建議性意見 和 征求性意見。按性質(zhì)分，函可以分為 公函 和 便函。計劃按結(jié)構(gòu)形式分有：條文式計劃 和 表格式計劃 兩類。計劃的特點是：預(yù)見性、指導(dǎo)性、目的性 和 約束性。簡報的特點是 內(nèi)部性、實效性、簡明性 和 新穎性。簡報一般由 報頭、報核 和 報尾 三部分完成。講話稿的特點是 主題的鮮明性、語言的通俗性 和 情感的真實性。申請書有 請求性 和 單一性 的特點，帶有明顯的請求目的，申請書的內(nèi)容 明確單一，一事一書。申請書正文內(nèi)容主要包括 申請事項、申請理由和 申請態(tài)度 三部分。求職信包括 自薦信 和 應(yīng)聘信 兩種。論文資料的閱讀方式有 略讀、細(xì)讀 和 精讀 三種。

26論文資料的筆記種類主要有摘錄筆記、提要筆記、提綱筆記、心得筆記、索引筆記 五種 27 畢業(yè)論文的基本型結(jié)構(gòu)分為 緒論、本論 和 結(jié)論 三部分通知大體可以分為發(fā)布性通知、批示性通知、事項性通知、知照性通知、會議性通知、任免性通知六類。

二、判斷題

1.法定作者有權(quán)利發(fā)公文，但所制法的公文必須與其法定職能、身份相稱。(√)

2.為了維護(hù)公文的權(quán)威性并方便公文處理，國家規(guī)定了統(tǒng)一的公文格式。(√)

3.某單位要將意見告訴上級，可以用“報告”，不能用“通知”。(√)

4.廣州市人民政府與天河區(qū)人民政府聯(lián)合行文共建和諧社區(qū)。（X）

5.只有政府部門才可以聯(lián)合行文。（X）

6.轉(zhuǎn)發(fā)性通知可以用與轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)公文，也可以轉(zhuǎn)發(fā)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文(√)

7.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文時，一般來說，要加上批語，連同來文一起發(fā)出。（X）

8.與別的下行文相比，通知的應(yīng)用范圍更廣，可以用于向平級或不相隸屬機(jī)關(guān)行文(√)9.為了便于受文單位理解和執(zhí)行，在通知中可以大量舉例和議論。（X）10.通報是一種上行文。（X）11.連日大雨，使河水水位上漲，臨河的某縣城被洪水圍困。該縣防洪辦向省

防洪辦越級請示開閘泄洪，以確?？h城的安全。（X）12.報告和請示同為上行文，都是接受和實現(xiàn)上級正確領(lǐng)導(dǎo)的重要手段，因此

可以互相替代使用。（X）13.為了減少不必要的行文，報告中也可以順便帶上請示事項。（X）14.機(jī)關(guān)間凡需要對方給予答復(fù)或明確表態(tài)的事項，都應(yīng)該用請示。（X）15.凡遇到較大困難，或遇到難于解決的問題時，應(yīng)向上級請示。16.寫請示，主要是擺情況，提問題，讓領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)。因此不便提出自己的意見

和要求。17.請示應(yīng)上送多個部門或領(lǐng)導(dǎo)人，這樣會引起上級重視，問題可能解決得快

一點．18.為了盡快得到上級機(jī)關(guān)的答復(fù)或批準(zhǔn)，撰寫請示時，要把有關(guān)問題說得嚴(yán)

重些，有關(guān)要求也可以提得高一些。19.意見只能用于平行文。20.意見的正文一般由主體、結(jié)語組成。21.函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管

部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。22.函是一種上行文種。23.如果計劃已正式通過，或上級已經(jīng)批準(zhǔn)，可在標(biāo)題的后面或下一行用括號加注“草案”、“初稿”或“供討論用”等字樣。24.制定計劃要從實際出發(fā)，把計劃建立在客觀條件和主關(guān)條件許可的基礎(chǔ)上，量力而行，并且還要留有余地。25.總結(jié)的主體是全文的核心部分。具體地介紹了成績、經(jīng)驗、做法等，并通過分析、歸納，理論聯(lián)系實際，把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，從而得到規(guī)

律性的東西。26.總結(jié)“主體”的橫式結(jié)構(gòu)，也稱階段式結(jié)構(gòu)，綜合性的工作總結(jié)常用這一

結(jié)構(gòu)。27.簡報可以是一報一事，也可以是一報多事。28.簡報內(nèi)容盡量簡短，越簡越好。29.意向書、協(xié)議書是簽訂合同的基礎(chǔ)和依據(jù)，它們都具有法律效力。30.凡不再簽訂合同的協(xié)議書，應(yīng)按合同要求，全面、具體地規(guī)定各方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，但不一定具備與合同相當(dāng)?shù)膬?nèi)容要素。31.申請書的作者為個人和集體皆可。32.申請書的申請事項應(yīng)寫得簡明扼要，但申請理由要寫得越長越好，否則領(lǐng)

導(dǎo)不批準(zhǔn)。33.求職信具有自薦性、真實性和語言禮貌得體的特點。34.求職信正文內(nèi)容包括表態(tài)求職、自我推介、希望要求三部分。35.為了能取得面試機(jī)會，求職信中應(yīng)盡量夸大求職者的特長和優(yōu)點，不必謙虛。

（X）（X）（X）（X）（X）（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)(√)（X）

三、簡答題

1.行政公文的特點有哪些？

答：①政治工具性②法定權(quán)威性③行政體式規(guī)范性④作者的特定性⑤特有的時效性

2.行政公文的發(fā)文字號應(yīng)如何標(biāo)識?

答: 發(fā)文字號由機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成。例如：“粵府[2005]5號”。

3.上行文規(guī)則有哪些內(nèi)容?

答: ①”請示”應(yīng)當(dāng)一文一事.②”報告”不得夾帶請示事項

③不得越級請示和報告④不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送

⑤受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān).4.通知有什么特點?

答: ①廣泛性②曉諭性 ③時間性 ④指導(dǎo)性

5.通報與通知有何區(qū)別?

答: ①內(nèi)容范圍不同 ②目的要求不同 ③表現(xiàn)方法不同

6.應(yīng)如何撰寫批評性通報?

答: ①概述錯誤事實真相 ②分析原因和教訓(xùn)

③提出處理決定④提出希望和要求

7.請示與報告的區(qū)別?

答: ①行文目的要求不同 ②性質(zhì)和處理辦法不同

③行文時限不同④內(nèi)容含量不同

8.函的特點是什么?

答: ①廣泛性 ②多用性 ③簡明性

9.寫作計劃時應(yīng)注意什么?

答: ①體現(xiàn)政策性 ②注重科學(xué)性 ③表述具體明確

10.簡報有何作用?

答: 簡報的主要作用是反映情況、指導(dǎo)工作和互通情報。

11.簡述講話稿的作用

答：①提示講話的內(nèi)容 ②優(yōu)化演講的結(jié)構(gòu) ③掌握演講節(jié)奏

12.合同的正文有哪幾部分內(nèi)容，請簡單列舉。

答：①標(biāo)題 ②質(zhì)量和數(shù)量的要求 ③價款或酬金 ④履行日期 ⑤違約責(zé)任

13.試述合同寫作的注意事項。

答：①合法、合理②雙方當(dāng)事人合格

③條款項目具體完備④語言準(zhǔn)確、周密

14.寫作求職信要注意哪些問題？

答：①內(nèi)容須實事求是，客觀評價 ②不必過于謙虛，也不能狂妄自大

③語言簡潔明了，禮貌得體

15.寫作申請書要注意哪些問題？答：①申請事項要寫清楚，具體③語言要準(zhǔn)確，簡潔

②申請理由要充分，合理

④態(tài)度要誠懇，樸實

第三篇：應(yīng)用文寫作提要

重要概念

（一）1、調(diào)查報告是就某一個事件或某一個問題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

2、計劃是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

3、工作總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

4、條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)極其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。

5、述職報告，是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾做出全面說明的一種文字材料。

重要概念

（二）1、經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

2、產(chǎn)品說明書是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。

3、經(jīng)濟(jì)活動分析報告是企業(yè)和經(jīng)濟(jì)管理部門常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面報告。

4、可行性研究是在某一項經(jīng)濟(jì)活動實施之前，通過全面的調(diào)查研究和對有關(guān)信息的分析以及必要的測算等工作，對項目進(jìn)行技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評價，以確定一個“技術(shù)上合理，經(jīng)濟(jì)上合算”的最優(yōu)方案，為決策提供科學(xué)依據(jù)的一種行為。反映可行性研究的內(nèi)容和結(jié)果的書面報告，就是“可行性研究報告”。

重要概念

（三）1、刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

2、行政訴訟文書，是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

3、民事訴訟文書是指司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

二、問題

請示在撰寫過程中應(yīng)當(dāng)遵循哪些要求？

１、要正確選用文種，以免影響工作的及時處理；

２、要做到一文一事，便于上級機(jī)關(guān)及時答復(fù)或者解決； ３、要避免多頭請示，堅持“誰主管就請示誰”的原則； ４、要避免越級請示，以免影響辦文效率。建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。

報告與請示的區(qū)別

１、行文目的不同：

報告是陳述性公文，不需要批復(fù)。即便是期望上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的報告，上級機(jī)關(guān)也只考慮是否批轉(zhuǎn)，而不需批復(fù)；

請示則是祈復(fù)性公文，需要上級機(jī)關(guān)的回復(fù)。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的請示事項無論同意與否，或者有什么意見，都要作出批復(fù)。２、行文時間不同：

請示必須事前行文，而報告是事后或事情告一段落時行文。３、行文規(guī)則不同：

請示必須一文一事，而報告的內(nèi)容卻相對可以豐富一些。

三、課程終結(jié)性考試的題型

（1）填空；

（2）名詞解釋；（3）簡答；

（4）文章分析；

（5）補(bǔ)寫文章要素（根據(jù)給出的主要的文章要素，補(bǔ)寫另外的文章要素，比如，根據(jù)正文寫標(biāo)題，根據(jù)主體部分寫開頭或結(jié)尾部分，等等。）

（6）給材料或給條件作文（根據(jù)給出的寫作材料或?qū)懽鳁l件，完成某一個文種的文章。）

前面三類題目可算作知識型問題或稱客觀性試題，約占卷面總分的40％；后面兩類題目可算作能力型問題或稱主觀性試題，約占卷面總分的60％。

請同學(xué)們將題型與教材相結(jié)合，進(jìn)行有效復(fù)習(xí)。題型示例一

填空（每空2分，共18分）

1、向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，要用（）；向上級機(jī)關(guān)請求請示、批準(zhǔn)，要用（）。

參考答案：報告 請示

2、撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點：（1）要有（）意識；（2）要有（）意識。

參考答案：責(zé)任 大眾 題型示例二

名詞解釋（每個4分，共12分）

1、章程

參考答案：章程，是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

2、刑事訴訟狀

參考答案：刑事訴訟狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

題型示例三

簡答（本大題共1小題，共10分）合同主要應(yīng)當(dāng)具備哪些特點？ 參考答案：

1、合法性

合同是具有法律效力的文書，其作用的發(fā)揮要以合法為前提，合同不合法，應(yīng)被視為無效合同。

2、合意性

合同內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實表述，任何有悖于當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫入合同。

3、平等性

合同的平等性首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的，當(dāng)事人之間應(yīng)是一種平等互利的合作關(guān)系，沒有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當(dāng)事人平等協(xié)商、自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強(qiáng)加給對方。

4、規(guī)范性

規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個方面，一是形式的規(guī)范，二是語言的規(guī)范。

如果只答出以上要點，可得8分，每項2分；如果不僅答出要點，還有適當(dāng)?shù)恼f明（如上文），可得10分。

題型示例四

運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇工作計劃進(jìn)行分析。（本大題共一小題，20分）

提示：

（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析。

（2）既要注意運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文。（3）分析要有條理。

附： XX市稅務(wù)局2011年工作計劃（正文略）題型示例五

按照新聞標(biāo)題的一般寫法和要求，為下面的經(jīng)濟(jì)新聞補(bǔ)寫標(biāo)題（本大題共1小題，10分）。

標(biāo)題：

附：新聞一則（文本略）

第四篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)參考

《應(yīng)用文寫作》考試復(fù)習(xí)綱要

為了方便同學(xué)復(fù)習(xí)考試，《應(yīng)用文寫作》課程特制定此考試綱要。

一、明確考試目的考試目的就是為了具體落實《應(yīng)用文教學(xué)大綱》的各項教學(xué)要求，檢驗教學(xué)效果，督促學(xué)生能夠完成各項教學(xué)指標(biāo)。

二、考試時間和方法

根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃的統(tǒng)一安排，《應(yīng)用文寫作》課程考試為統(tǒng)一集中考試，考試方式為統(tǒng)一命題閉卷筆試。

三、考試范圍和具體內(nèi)容設(shè)想

考試范圍為《應(yīng)用文教學(xué)大綱》所規(guī)定的教學(xué)范圍。具體內(nèi)容以行政機(jī)關(guān)公文為主，考核的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)為國務(wù)院《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2000年8月24日公布，2001年1月1日開始執(zhí)行）。其中國家機(jī)關(guān)公文部分又以國務(wù)院《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13種正式公文為主，所占比例不應(yīng)低于80%，其余為一般機(jī)關(guān)事務(wù)性文書（簡報、調(diào)查報告等）。

四、考試形式和題型

考試為統(tǒng)一命題閉卷考試?？荚嚂r間為1小時。

考試題型為四種：1，選擇填空2，簡答3，改錯4，寫作

五、參考書目

1．陳少夫 丘國新 編著《應(yīng)用寫作教程》中山大學(xué)出版社出版（第4版、第5版均可）。

2．陳子典主編《應(yīng)用文寫作》 北京師范大學(xué)出版社2007年出版

六、有關(guān)公文的具體要求

（一）緒論和格式部分

1，應(yīng)該正確區(qū)分應(yīng)用文和國家機(jī)關(guān)公文的具體涵義和相互之間的關(guān)系。

2，熟練掌握國家機(jī)關(guān)公文的種類、特點和作用。

3，具體實踐過程中不同文種的適用范圍。

4，國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的發(fā)布和執(zhí)行時間。

5，熟練掌握國家行政機(jī)關(guān)公文書面格式中的文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送（抄報、抄發(fā)）、制發(fā)機(jī)關(guān)、標(biāo)題的特點以及主送機(jī)關(guān)、正文等在正式文件的位置和組成要素。

6，標(biāo)記格式中的秘密等級、份號和緊急程度標(biāo)注等的具體位置。

（二）掌握草擬公文的基本要求

依據(jù)國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第24條的相關(guān)要求總共九條。

1、符合國家的法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。

2、情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。

3、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)布機(jī)關(guān)的職權(quán)和 與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

4、擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

5，人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。6，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

7，應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

8，文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。9，公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（三）13種國家機(jī)關(guān)正式公文文種的適用范圍和寫作方法

1、命令 :掌握命令的涵義及一般寫作格式和適用范圍。

2、決定:熟練掌握決定的涵義和適用范圍、寫作格式和結(jié)構(gòu)。

3、公告:熟練掌握公告的涵義、分類、寫作格式和結(jié)構(gòu)以及與通告在適用范圍方面的區(qū)別。

4、通告:掌握通告的涵義以及適用范圍及常用的寫作格式、結(jié)構(gòu)。與公告在適用范圍方面的區(qū)別。

5、通知:熟練掌握通知的涵義和適用范圍，熟練掌握常用的寫作格式和寫作結(jié)構(gòu)，通知按性質(zhì)和用途的分類，不同類別的通知的寫作要求。熟練掌握通知的寫作。

6、通報:熟練掌握通報的涵義和寫作要求，并能在實踐中具有熟練運用的能力。

7、議案:熟悉議案的涵義，了解其發(fā)文程序。

8、報告

熟悉報告的涵義和寫作要求、適用范圍、分類以及報告在事前事后行文的相關(guān)要求等。注意與請示的區(qū)別。

9、請示

熟練掌握請示的涵義及相關(guān)寫作要求，熟悉請示用語的嚴(yán)謹(jǐn)性，對收文機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定，除國務(wù)院原則規(guī)定外，還應(yīng)掌握在何種情況下適用請示這一文種的補(bǔ)充說明。注意與報告的區(qū)別。

10、批復(fù)

熟練掌握批復(fù)的有關(guān)涵義，熟悉批復(fù)的寫作要求和特點。明確批復(fù)的特指對象。注意與函復(fù)和批示的區(qū)別。

11、意見

掌握意見的涵義和適用范圍。

12、函

掌握函的涵義及適用范圍，熟悉并掌握該文種的寫作。明確行文對象，注意與請示的區(qū)別。

13、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要的涵義特點,注意它與會議記錄是不同的文種。

（四）機(jī)關(guān)事務(wù)性文書

除了國家行政機(jī)關(guān)公文部分，下面一些機(jī)關(guān)事務(wù)性文書的基本要求也需掌握。

1、調(diào)查報告

涵義特點和寫作的基本要求。調(diào)查報告的分類以及調(diào)查報告的寫作應(yīng)注意哪幾個方面。

2、簡報

簡報的涵義和特點，簡報的分類和簡報寫作的基本要求。

3、總結(jié)

總結(jié)寫作的基本要求。

4、計劃

計劃的涵義和分類以及寫作的慣用模式和要求

七、有關(guān)考試內(nèi)容分?jǐn)?shù)比例分配和評分的說明

考試形式可靈活多樣，在設(shè)計試題樣式時，要充分考慮到公平、公正的客觀原則，避免出現(xiàn)過多依賴教師主觀判斷是非形式的題型。要使學(xué)習(xí)本門課程能力不同的同學(xué)通過考試在分?jǐn)?shù)上有所體現(xiàn)?？荚囆问街饕蛇x擇、判斷、修改錯誤文例、簡答、公文寫作等構(gòu)成。其中寫作和改錯都有格式和內(nèi)容兩方面的要求。

分值的原則分配為選擇填空占30-40%，簡答為20%，改錯20%，寫作為20-25%?？偡譃?0分。

評分嚴(yán)格遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)答案的要求。

學(xué)科性質(zhì)特點決定了《應(yīng)用文寫作》只有相對較深和相對淺易的內(nèi)容。原則上偏難部分不超過試卷總分的百分之二十，中等和相對淺易的為百分之八十。

第五篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)

專升本應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)

第一節(jié)指錯、修改題

包括格式、內(nèi)容、語句等方面。（已考的有：標(biāo)題和應(yīng)用文）

一、改錯題：指出何處有錯，是什么錯，并改正。

例如：

1、2004年考題：下面是中共東江縣委、縣人民政府發(fā)出的 一份通知，請根據(jù)公文要素和公文格式規(guī)范指出其錯誤之處，并逐一改正。（10分）

2、2005年考題：請根據(jù)公文要素和語言規(guī)范指出其錯誤之處，并逐一進(jìn)行改正（10分）（啟示）

3、2006年考題：修改或?qū)懽鞒ＷR運用題（2題，10分）

（一）修改下列公文標(biāo)題（3題，共6分）

1、《中國藥善知識大全》關(guān)于征稿征訂啟事。

2、關(guān)于批復(fù)《春苑》文學(xué)月刊繼續(xù)出版的通知。

3、XXX市人民政府在省政府農(nóng)業(yè)工作會議后，為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)的投入提高生產(chǎn)效益迅速改變我市農(nóng)業(yè)落后狀況的通知。

（二）修改下則聘書（4分）

聘書

今研究茲聘請東華大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)博士王中老師為?？妥淌?。

XX市商學(xué)學(xué)院

X年X月X日4、2007年考題：

五、改錯題（1、2小題各2分，3小題6分，共10分。請在答題紙上書寫。）

1、通過學(xué)習(xí)《大學(xué)語文》這門課，使我有了很大的收獲。

2、昨天我去他家找他，他恰好不在。

3、改正下列公文中已有要素的錯誤

XX省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)XX市教育局

關(guān)于2006在中小學(xué)開展愛國主義教育活動的意見的通知

各地、州、市教育局：

現(xiàn)將XX市教育局《關(guān)于2006在中小學(xué)開展愛國主義教育活動的意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望各地遵照執(zhí)行。

（內(nèi)容略）

附件：XX市教育局關(guān)于2006在中小學(xué)開展愛國主義教育活動的意見

XX省教育廳（公章）2005、11、174、2008年考題：

五、改錯與寫作常識應(yīng)用題（1、2小題2分，3小題6分。共10分。）

1、南野際開荒，歸田園守拙。

原句為：“”

2、不知幾人乘月歸，滿江落月?lián)u情樹。

原句為：“”

3、根據(jù)所給材料，擬寫相關(guān)內(nèi)容的公文標(biāo)題。要求具備發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。

（1）為凈化市場環(huán)境，讓法律更好地為社會服務(wù)，XX省司法廳曉諭全省各地司法局：予正式注冊律師身份的法律工作者不得從事訴訟辯護(hù)活動。

標(biāo)題：（2）X年X月X日，我市X區(qū)境內(nèi)發(fā)生一起重大交通事故。時隔不久，該區(qū)政府向市政府作了情況反映。

標(biāo)題：

第二節(jié)寫作題

公文寫作、事務(wù)文書寫作、專用文書寫作?！窆膶懽鳎焊鶕?jù)所給材料，按文體寫作要求擬寫常用公文。

一、給材料或文種作文：

1、認(rèn)真審讀作文要求。弄明白要求寫什么文種、對所給材料是否有取舍等 ？

2、正確選擇文種

▲確定文種：從行文關(guān)系、材料內(nèi)容、文種的適用范圍方面考慮等。

1、行文關(guān)系：隸屬關(guān)系：領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系和不相隸屬的關(guān)系等。

★一般的機(jī)關(guān)或單位都有兩個上級：政府和業(yè)務(wù)主管部門。

例：市教委——市政府和省教委

區(qū)衛(wèi)生局——區(qū)政府、市衛(wèi)生局

例：某市X中學(xué)——市教委：隸屬關(guān)系

某市X中學(xué)——市勞動局、衛(wèi)生局等：不相隸屬

2、材料內(nèi)容：請求、批準(zhǔn)、一般告知、約束、指示、商洽、詢問、回復(fù)等。

3、文種的適用范圍：

嚴(yán)禁賭博——約束、規(guī)定性的、面向社會的：通告。

09年《考試大綱》規(guī)定的寫作公文文種有：通告、會議通知、通報、請示、批復(fù)、函（商洽函、詢問函、答復(fù)函）。

具體分析：

上行文：請示（向直接的上級機(jī)關(guān)請求、批準(zhǔn)）

下行文：通告（無主送機(jī)關(guān)）、會議通知（正文主體的六大項目）、通報（主送機(jī)關(guān)不得寫成：廣大人民群眾等）、批復(fù)（針對直接下級的請示作答復(fù)）。

平行文：函。（發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)的關(guān)系是不相隸屬的關(guān)系）（用于：商洽、詢問、答復(fù)有關(guān)事項、請求和答復(fù)審批）

相關(guān)文種的辯識：

召開會議：用通知；

批評、表彰：用通報；

商洽、詢問、答復(fù)詢問：用函；

具有規(guī)定、約束性質(zhì)、告知相關(guān)事項（面向社會的）：用通告；

請求：請示、請批函（同：都用于請求，區(qū)別：發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之間的關(guān)系是否相隸屬。相隸屬一請示；不相隸屬一函）

批準(zhǔn)：批復(fù)、函。（區(qū)別：發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之間的關(guān)系是否相隸屬。相隸屬一批復(fù)；不相隸屬一函）

匯報工作、反映情況：用報告

報告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)束語、落款（發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章）構(gòu)成。報告正文內(nèi)容：報告緣由、報告事項和結(jié)語等組成。

▲工作報告事項包括：工作進(jìn)展、取得的成績、存在的問題及今后的打算；

或者：基本情況、經(jīng)驗、教訓(xùn)（或問題）等。

▲情況報告的報告事項包括：敘述某一情況或問題的原委（基本事實）、提出對它的基本看法、有的要提出處理意見等。

▲工作中發(fā)生的問題、出現(xiàn)的事故等，向上級行文用報告；向下級行文用通報。

3、掌握文種的基本格式和寫作要求。

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)（通告無）、正文、落款、成文日期、印章。

標(biāo)題：完全式（標(biāo)準(zhǔn)式）、省略式。

注意：省略式。

A、不能只寫文種。如：不能只寫“通知”二字。

B、會議通知標(biāo)題的“召開”和“會議”二字，缺一不可。

C、答復(fù)函的標(biāo)題文種應(yīng)為“復(fù)函”。

頒轉(zhuǎn)通知的標(biāo)題：有兩個文種，有“發(fā)布”（印發(fā)、頒布）、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”等字樣； 只有引述規(guī)章制度等文件用書名號，其余不用書名號。（規(guī)章制度：條例、辦法、章程、守則、規(guī)則、細(xì)則、公約等）

主送機(jī)關(guān)： A通告不寫主送機(jī)關(guān)，其余的都應(yīng)有。B主送機(jī)關(guān)不能寫成：廣大的人民群眾等。

C、請示的主送機(jī)關(guān)是直接上級

D、《考綱》要求寫作的六種文種中，除請示、函以外的主送機(jī)關(guān)都是直接的下級；函的主送機(jī)關(guān)是不相隸屬的機(jī)關(guān)的來函機(jī)關(guān)。

正文：開頭、主體、結(jié)語。

A批復(fù)、答復(fù)函、審批函：開頭要引述對方來文的標(biāo)題和發(fā)文字號。

例如：你局《關(guān)于XXXX的函》（X局函〔2005〕X號）收悉。

B、會議通知：主體的會議時間、地點、人員、內(nèi)容、要求、其他事項等六大方面。

C、通報：正文四大層次內(nèi)容：基本事實、分析評價、表彰處理、希望要求。

D、通報：告知的內(nèi)容要分條列款的寫，條款之間要有邏輯順序。

落款：如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)，落款可不寫發(fā)文機(jī)關(guān)；如果標(biāo)題無，就寫。

成文日期：必須用漢字書寫?！?”不能寫成“零”，如：二00八年，不能寫成：二零零八年

印章：《考綱》規(guī)定要寫作的幾種公文都應(yīng)有印章。

有的公文還應(yīng)有附件。

4、靈活處理材料：認(rèn)真審讀材料，按文種的要求、特點、格式進(jìn)行歸類、排序。

5、按文種的要求、特點、格式適當(dāng)補(bǔ)充相關(guān)的材料。

例如：所發(fā)練習(xí)：

75頁寫作題：通報無“處理、處理的規(guī)章依據(jù)”、無“希望、要求”，要補(bǔ)充。

88頁的請示購車：要補(bǔ)充“增加辦案線索”的數(shù)據(jù)、車名、車型、價格、產(chǎn)地等。會議通知：六大內(nèi)容。

通告：實施時間、地點、方式等。

商洽函：商洽的具體事項。

根據(jù)所給原文寫作：如：96頁第四題的2小題，根據(jù)所給來函寫復(fù)函。還可以根據(jù)請示寫批復(fù)等。

二、改寫

將不正確的公文改寫為正確的。

所發(fā)練習(xí)如：96頁第四題的1小題。

要注意：確立文種；注意格式。

三、根據(jù)別的文章寫公文。根據(jù)消息、調(diào)查報告等寫通報、通告等。（這種比較難）▲未考過的常用公文：批復(fù)、通知（會議通知、指示性通知、頒轉(zhuǎn)通知）、函（詢問、商洽、答復(fù)函）、通報（表彰、批評）、報告（工作報告、情況報告）、決定（獎懲決定）等。

● 事務(wù)文書與專用文書：

根據(jù)所給材料，按文體寫作要求擬寫常用事務(wù)文書與專用文書：

09年《考綱》：事務(wù)文書——、總結(jié)、計劃、感謝信、慰問信（簡報、啟事）。

計劃

掌握計劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫作要求，掌握簡報的格式。

1、計劃的結(jié)構(gòu)：計劃由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（174一176頁）

正文由前言、主體（包括：目標(biāo)和任務(wù)、措施和方法、步驟和安排三要素）結(jié)語組成。計劃的寫作要求：A要有全局觀點和前瞻意識B要切實可行，酌留余地C要明確具體，便于執(zhí)行和檢查D要廣泛征求意見與建議，調(diào)動群眾的積極性。（176頁）

總結(jié)

總結(jié)的結(jié)構(gòu)：總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（182一185頁）

總結(jié)的正文結(jié)構(gòu)內(nèi)容：前言、主體。

主體是核心部分，主要包括以下內(nèi)容：基本情況、成績與經(jīng)驗、問題與教訓(xùn)、今后的設(shè)想和努力的方向。

結(jié)構(gòu)正文的結(jié)構(gòu)方式：分部式。按情況一成績一經(jīng)驗一問題一意見。或者按主旨一做法一效果一體會的順序依次來寫。

感謝信

1、掌握基本格式：

標(biāo)題、稱謂、正文、落款、日期、印章（單位）。

2、掌握正文的內(nèi)容：按照教材的規(guī)定寫明：

A何時、何地、因何原因接受了他人的關(guān)心、支持、幫助

B產(chǎn)生的作用

C贊揚對方的行為的可貴，并向其學(xué)習(xí)。

慰問信

教材211頁。正文三個內(nèi)容：

A因何事向?qū)Ψ轿繂?/p>

B敘述對方的業(yè)績或遭受的困難：

各條戰(zhàn)線的：贊揚；災(zāi)區(qū)：關(guān)心、支援；傷殘：關(guān)懷、鼓勵對方克服傷殘帶來的困難。C希望、號召、慰問、鼓勵。

啟 事（曾經(jīng)考過）

標(biāo)題、正文、落款。

正文：尋物啟事：失物的名稱、數(shù)量、特征、遺失的時間、地點、要求；失主的姓名、地址、聯(lián)系人及其方式等。

征文啟事：目的、對象、內(nèi)容、文體、字?jǐn)?shù)、投遞時限、地點、獎勵辦法等。

招聘啟事：目的、對象、條件（姓名、性別、年齡、學(xué)歷）、時間、地點、工作種類、待遇等

▲還曾考過：計劃、總結(jié)、聲明（遺失聲明）、簡報等的寫作。

簡報（07年考過）

簡報的基本格式：（168一171頁）

簡報由報頭、報身（主體）、報尾三部分組成。

報頭：占首頁的三分之一的版面。以一條通欄的紅線與報身隔開。

報頭包括簡報名（套紅印制）、編發(fā)單位、期號、印發(fā)時間、秘級和編號。

報身：由標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾組成。

報尾：類似公文的版記。

調(diào)查報告

關(guān)于調(diào)查報告（155一160頁）

一、調(diào)查報告的特點：

1、真實性

2、客觀性

3、針對性

4、典型性

二、調(diào)查報告的種類：

1、反映情況的調(diào)查報告

2、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告

2、揭露問題的調(diào)查報告

三、調(diào)查報告結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語四部分組成。

調(diào)查報告的主體結(jié)構(gòu)方式：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、對比式結(jié)構(gòu)、行蹤式結(jié)構(gòu)。

● 專用文書：

09年《考綱》：買賣合同、自薦書

合同、起訴狀的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項目。（此內(nèi)容已在前邊講解過）

1、合同的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項目（226一230頁）

2、起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容項目（235一237頁）

自薦信

1、標(biāo)題：自薦 信

2、稱呼：標(biāo)題下空一行頂格寫

3、問候語：您好！

4、正文；

包括自薦目標(biāo)

自薦原因

自薦條件（包括專業(yè)知識；專業(yè)技能；參加社會實踐的實際表現(xiàn)和成效；實習(xí)內(nèi)

容及單位的評價鑒定；主要成績和優(yōu)勢；曾取得的成果；獲得的證書和獎勵。對自己的綜合素質(zhì)的評價，如：責(zé)任心、道德品質(zhì)、工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作等方面；針對自薦目標(biāo)簡略介紹自己的性格類型、健康狀況、特殊經(jīng)歷及個性。）

希望正文的結(jié)束語。常用“熱切地盼望著貴公司肯定的答復(fù)”、“盼望著貴廠的錄用的通知”、“希望給予面試的機(jī)會”等等。

5、致敬語一般寫“此致（或順致、謹(jǐn)致）敬禮）

6、落款：右下方寫：自薦人：X單位XX（須親筆簽名）再下一行寫成文日期。

7、附件A、個人基本情況：姓名、性別、年齡、政治面貌、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、與求職求職目標(biāo)有關(guān)的專業(yè)工作經(jīng)歷、通訊地址等。

B、畢業(yè)證書C、成績登記表

D、各種技能證書E、論文、獎勵等成果F單位、學(xué)?；?qū)＜彝扑]信。

▲還應(yīng)注意的：申請書、請柬、借條、請假條、領(lǐng)條、介紹信、海報、調(diào)查報告、賀信；合同、起訴狀等的寫作。

練習(xí)思考：

1、XX工商局向社會告知，要求企業(yè)去工商局進(jìn)行企業(yè)法人登記，用什么文種？

2、X縣X百貨公司擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模擬向社會招收一批營業(yè)員、業(yè)務(wù)員，用什么公文？

3、X市政府要求有關(guān)的下級機(jī)關(guān)保護(hù)水產(chǎn)資源，維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)秩序，用什么公文？

4、X省行文，要嚴(yán)肅處理并杜絕各市任意挪用、占用和濫用民政事業(yè)費的嚴(yán)重現(xiàn)象，用什么公文？

5、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)向省地稅局請求重建該樓，用什么公文？

6、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)重建該樓，要向市國土局請求征用土地，用什么公文？

7、某縣玉峰鄉(xiāng)、桂花鎮(zhèn)、柳樹鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展有特色的鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化教育，取得了顯著成績，市政府授予他們“X市特色文化鄉(xiāng)鎮(zhèn)”的稱號，用什么公文？

8、國務(wù)院辦公廳對天津市人民政府提出要建經(jīng)濟(jì)特區(qū)的問題作回答，用什么公文？

9、國務(wù)院對天津市人民政府提出要建經(jīng)濟(jì)特區(qū)的問題作回答，用什么公文？

10、西南大學(xué)擬與重慶大學(xué)共同舉辦重慶大學(xué)生“春之聲”音樂會，向重慶大學(xué)行文，用什么公文？

11、“縉云雜志社”告知社會各界，他們準(zhǔn)備出版保護(hù)縉云山的專刊，請大家踴躍投稿，用什么公文？

12、解放軍X部官兵，連續(xù)奮戰(zhàn)二十多小時，終于將因山體滑坡而堵塞二十多小時的X國道修復(fù)，X市公路管理局行文，可行什么文？

14、某歌星明天晚上來我校舉辦個人演唱會，學(xué)校發(fā)布這一信息，該用什么文種行文？

15、某公司擬在某報上發(fā)布信息招聘3名公司職員，用什么文種？

例一：指錯題（20分）

本文的錯誤有：

眉首：

1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)加上“文件”二字；

1、發(fā)文字號中的“056”應(yīng)改為“56”；

2、缺簽發(fā)人

4、“秘密”、“急件”位置不對，且此文不是保密文件，不應(yīng)這兩項。

（每1點1分，共4分）

主體：

5、標(biāo)題無文種，應(yīng)將“請求”改為“請示”。

6、主送機(jī)關(guān)只留下“嶺南市人民政府”，其余的去掉。

7、請示的理由不充分；

8、請求的事項不具體；

9、未堅持“一文一事”的原則，應(yīng)去掉成立管理局、增加編制、建辦公樓和撥款的內(nèi)容；

10、“決定”等語不得體。

11、結(jié)束語不對，不是頒轉(zhuǎn)文件，故不能用“請批轉(zhuǎn)”等語。

12、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)去掉“林業(yè)局”。

13、成文日期應(yīng)寫為“二00三年三月二十三日”。

14、缺生效標(biāo)識：公章。

15、“附件”的位置應(yīng)在結(jié)束語的下方。

（說明：第8點2分外，其余各點各1分，共13分）

版記：

16、缺主題詞（1分）

17、兩個抄送機(jī)關(guān)都是錯的，可抄送市林業(yè)局。（2分）

例二：指錯題（20分）

（一）（8分）本文的錯誤有：

1、標(biāo)題的文種該用“通告”，而不是“公告”，事由該用“關(guān)于”介紹出來。

2、正文的結(jié)構(gòu)混亂，先寫了告知事項，后寫的理由；應(yīng)先寫理由，后寫事項。

3、沒有遷墳的期限。

4、沒有發(fā)文單位的具體地點。

5、結(jié)束語錯誤，不該是“特此通知”，應(yīng)為“特此通告”。

6、沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

7、成文日期“04、5、25”，應(yīng)為“二00四年五月二十五日”。

8、缺公章。

（二）（12分）本文的錯誤有：

1、標(biāo)題“起訴書”應(yīng)該為“起訴狀”。

2、致達(dá)單位“重慶市人民政府”的位置應(yīng)在“事實與理由”的左下方。

3、沒寫原告、被告的籍貫、民族和工作單位

4、缺訴訟請求

5、敘述訴訟事實的順序混亂

6、缺少原告與被告是父子關(guān)系的證據(jù)

7、沒有引用相關(guān)的法律依據(jù)，而文中的“俗話說”不能作為法律依據(jù)。

8、去掉尾部的“敬禮”，將致達(dá)單位“重慶市人民政府”寫在此處。

9、起訴時間“2002、12、3”中的年、月、日不應(yīng)用頓號代替。

10、缺少附項。

（說明：第5點3分外，其余各點各1分）