第一篇:物管部工作總結(jié)和11年工作計(jì)劃
物管部工作總結(jié)和2011年工作計(jì)劃
第一部分:工作總結(jié)
物管部工作近半年,對(duì)物管實(shí)際情況已了較多:
1、倉(cāng)庫(kù)布局不合理,倉(cāng)庫(kù)包圍生產(chǎn)、辦公室,使倉(cāng)庫(kù)完全尚失了安全性,倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)行布局:配件區(qū)、成品區(qū)三道大門(mén)包圍車(chē)間、辦公室,非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)隨意性太大,雖然有書(shū)面違定、警示牌,但是作用不太好。兵法講一曰:道;二曰:天;三曰:地;四曰:將;五曰:法。倉(cāng)庫(kù)以上五項(xiàng)
基本情況,道方面:上下同心,成品、廢品、配件同等對(duì)待、價(jià)值等同觀,數(shù)據(jù)信息和實(shí)物及時(shí)性、準(zhǔn)確性沒(méi)能完全達(dá)成同步、統(tǒng)一、一致。天地方面:倉(cāng)庫(kù)置于死地,戰(zhàn)爭(zhēng)打的是實(shí)力,實(shí)力
為各類(lèi)物資保障加人員技能,不論多強(qiáng)的人員技能也需要各類(lèi)物資保障。而物資一般具有隱藏性,我們卻相反,在管理上帶了諸多不便。將方面:要求智、信、仁、果、嚴(yán)。法方面:制度、分管人員、費(fèi)用基本已有,需要進(jìn)一步堅(jiān)持、補(bǔ)充、完善?!跋忍觳蛔恪⒑筇鞆浹a(bǔ)”是相當(dāng)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)財(cái)、費(fèi)人員。但是也要看到現(xiàn)行倉(cāng)庫(kù)布局雖不合理,可以節(jié)約大量物流費(fèi)用,企業(yè)再向正規(guī)化、規(guī)?;⒐芾砘?、長(zhǎng)期化方向發(fā)展時(shí),必然會(huì)感覺(jué)到束約性,不利于企業(yè)長(zhǎng)期性、強(qiáng)大性發(fā)展需要。
2、倉(cāng)庫(kù)首要任務(wù):倉(cāng)儲(chǔ)保管各類(lèi)物資,遵守“預(yù)防為主、安全第一”倉(cāng)庫(kù)只有首先遵循安全,減少、排除工作人員的壓力、非安全性的思想負(fù)擔(dān),才能有條不紊的開(kāi)展工作。讓我們牢記一名話:“時(shí)間就是金錢(qián)、效率就是生命、安全就是法律、顧客就是皇帝、人人有事干、事事有人管”。
3、倉(cāng)庫(kù)人員要分工合理,追求“互
相配合、互相監(jiān)督、有證可依、有據(jù)可查”,現(xiàn)行自己看書(shū)、自己出考題、自己答卷、別人批卷。人的體力、智力、情緒在每一天是有限的、分布不均衡的,大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)工作人員緊張、勞動(dòng)過(guò)大、休力、智力消耗過(guò)多,造成情緒不穩(wěn)定,投料后,又要收貨、又要做帳,多少會(huì)出錯(cuò),出了錯(cuò),要么罰款,要么批評(píng),導(dǎo)致情緒不好,心情不好,帶有一種心理負(fù)擔(dān)工作,工作的結(jié)果肯定做不好,久而久之,形成惡性循環(huán)。沒(méi)能合理安排,沒(méi)能遵循“專(zhuān)事專(zhuān)做、專(zhuān)人專(zhuān)事”的原則。
運(yùn)行結(jié)果:a倉(cāng)庫(kù)物資不能100%保證及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
b配套部在采購(gòu)物資時(shí)帶來(lái)諸多不便。
c生產(chǎn)部在生產(chǎn)時(shí),投料存在不合理,浪費(fèi)了時(shí)間。
d財(cái)務(wù)在核算成本時(shí)可能有誤差。
第二部分:工作計(jì)劃
2011年物管部工作計(jì)劃要點(diǎn):一個(gè)核心:共同學(xué)習(xí)為中心,力爭(zhēng)2—3年內(nèi)形成多員合格物管人員、物管主管。二個(gè)“做事、記事,維護(hù)公司利益;分工不分家、同而不合、合而不同,專(zhuān)事專(zhuān)做、專(zhuān)人專(zhuān)事”實(shí)施。三個(gè)考核:數(shù)量考核(帳、卡、物一致);倉(cāng)儲(chǔ)條件考核(倉(cāng)庫(kù)二齊:庫(kù)容整齊、庫(kù)內(nèi)物資堆碼整齊);安全考核。五個(gè)措施:數(shù)量、質(zhì)量、儲(chǔ)存條件、設(shè)施設(shè)備、安全。
一、具體人員定額:管理人員:7人,搬運(yùn)人員4人。(詳見(jiàn):浩浪公司物管部未來(lái)“協(xié)成”應(yīng)用工作規(guī)則)
二、具體措施:
(一)帳務(wù)處理員,專(zhuān)人專(zhuān)機(jī)處理。
1、主要處理入、出庫(kù)配件、成品、廢品依照單據(jù)錄入電腦帳務(wù)。
2、庫(kù)存數(shù)據(jù)及時(shí)告知分管人員。
3、統(tǒng)計(jì)公司所需各類(lèi)相關(guān)物管部數(shù)據(jù)信息。
4、使用、維護(hù)、保養(yǎng)專(zhuān)用帳務(wù)電腦及相關(guān)設(shè)備,確保提供數(shù)據(jù)及時(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性。公司應(yīng)提供備用電腦一臺(tái)。
5、遵守公司相關(guān)制度、規(guī)定,保密相關(guān)數(shù)據(jù)機(jī)密,防止、防控公司數(shù)據(jù)信息泄密事情的發(fā)生。
6、做好與其他部門(mén)銜接工作,相關(guān)倉(cāng)庫(kù)資料定期整理、裝訂,按照保存期限存放相關(guān)部門(mén)。
7、服從公司其他工作安排。
(二)物管人員:
1、做好收、發(fā)、存工作,見(jiàn)單據(jù)作業(yè),開(kāi)展具體工作,進(jìn)、出作業(yè)一定要在存料卡上反映出來(lái)。(詳見(jiàn):三關(guān)流程)
2、保管好單據(jù),收、發(fā)物資后及時(shí)交給帳務(wù)處理員,平時(shí)做好物、卡數(shù)據(jù)信息一一對(duì)應(yīng)、相符。定期向帳務(wù)處理員索要所管物資對(duì)帳清單,以便核對(duì),帳、卡、物是否相符。
3、出庫(kù)作業(yè)按照“先進(jìn)先出、出陳儲(chǔ)新”,對(duì)兩個(gè)月未動(dòng)物資書(shū)面提供給帳務(wù)處理員。
4、在庫(kù)物資做好防塵、防潮、防氧化措施,加強(qiáng)防火、防盜管理,物資堆碼力爭(zhēng)做到:堆放整齊、方便進(jìn)出、提高效率。
5、下班之前做一次清潔,上、下班時(shí)巡視、檢查自己所管的區(qū)域,看一下是否有異常,做到發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào),減少損失。
6、依照規(guī)定做好倉(cāng)庫(kù)門(mén)口值班,下班后管好窗子,關(guān)掉電源開(kāi)關(guān),鎖好辦公室和倉(cāng)庫(kù)大門(mén)。
7、服從公司其他工作安排。
(三)搬運(yùn)工:
1、服從管理,聽(tīng)從工作安排。
2、工作中注意安全,防止工傷事故發(fā)生。
3、物資堆放做到輕拿輕放,特殊物品特殊處理。如機(jī)架在堆放,搬運(yùn)時(shí),地面設(shè)托盤(pán)或紙板,以防人為損傷。
4、做好清潔區(qū)域衛(wèi)生
5、服從物資管理員的安排。
三、具體實(shí)施:“對(duì)事不對(duì)人”,工
作中認(rèn)真。生活中關(guān)注,關(guān)愛(ài)。物管部全體同仁團(tuán)結(jié)一致,奮力拼搏,共同完成2011年12全文查看
第二篇:物管部工作總結(jié)和工作計(jì)劃
第一部分:工作總結(jié)物管部工作近半年,對(duì)物管實(shí)際情況已了較多:
1、倉(cāng)庫(kù)布局不合理,倉(cāng)庫(kù)包圍生產(chǎn)、辦公室,使倉(cāng)庫(kù)完全尚失了安全性,倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)行布局:配件區(qū)、成品區(qū)三道大門(mén)包圍車(chē)間、辦公室,非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)隨意性太大,雖然有書(shū)面違定、警示牌,但是作用不太好。兵法講一曰:道;二曰:天;三曰:地;四曰:將;五曰:法。倉(cāng)庫(kù)以上五項(xiàng)基本情況,道方面:上下同心,成品、廢品、配件同等對(duì)待、價(jià)值等同觀,數(shù)據(jù)信息和實(shí)物及時(shí)性、準(zhǔn)確性沒(méi)能完全達(dá)成同步、統(tǒng)一、一致。天地方面:倉(cāng)庫(kù)置于死地,戰(zhàn)爭(zhēng)打的是實(shí)力,實(shí)力為各類(lèi)物資保障加人員技能,不論多強(qiáng)的人員技能也需要各類(lèi)物資保障。而物資一般具有隱藏性,我們卻相反,在管理上帶了諸多不便。將方面:要求智、信、仁、果、嚴(yán)。法方面:制度、分管人員、費(fèi)用基本已有,需要進(jìn)一步堅(jiān)持、補(bǔ)充、完善。“先天不足、后天彌補(bǔ)”是相當(dāng)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)財(cái)、費(fèi)人員。但是也要看到現(xiàn)行倉(cāng)庫(kù)布局雖不合理,可以節(jié)約大量物流費(fèi)用,企業(yè)再向正規(guī)化、規(guī)模化、管理化、長(zhǎng)期化方向發(fā)展時(shí),必然會(huì)感覺(jué)到束約性,不利于企業(yè)長(zhǎng)期性、強(qiáng)大性發(fā)展需要。
2、倉(cāng)庫(kù)首要任務(wù):倉(cāng)儲(chǔ)保管各類(lèi)物資,遵守“預(yù)防為主、安全第一”倉(cāng)庫(kù)只有首先遵循安全,減少、排除工作人員的壓力、非安全性的思想負(fù)擔(dān),才能有條不紊的開(kāi)展工作。讓我們牢記一名話:“時(shí)間就是金錢(qián)、效率就是生命、安全就是法律、顧客就是皇帝、人人有事干、事事有人管”。
3、倉(cāng)庫(kù)人員要分工合理,追求“互相配合、互相監(jiān)督、有證可依、有據(jù)可查”,現(xiàn)行自己看書(shū)、自己出考題、自己答卷、別人批卷。人的體力、智力、情緒在每一天是有限的、分布不均衡的,大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)工作人員緊張、勞動(dòng)過(guò)大、休力、智力消耗過(guò)多,造成情緒不穩(wěn)定,投料后,又要收貨、又要做帳,多少會(huì)出錯(cuò),出了錯(cuò),要么罰款,要么批評(píng),導(dǎo)致情緒不好,心情不好,帶有一種心理負(fù)擔(dān)工作,工作的結(jié)果肯定做不好,久而久之,形成惡性循環(huán)。沒(méi)能合理安排,沒(méi)能遵循“專(zhuān)事專(zhuān)做、專(zhuān)人專(zhuān)事”的原則。運(yùn)行結(jié)果:a倉(cāng)庫(kù)物資不能100%保證及時(shí)性、準(zhǔn)確性。b配套部在采購(gòu)物資時(shí)帶來(lái)諸多不便。c生產(chǎn)部在生產(chǎn)時(shí),投料存在不合理,浪費(fèi)了時(shí)間。d財(cái)務(wù)在核算成本時(shí)可能有誤差。
第二部分:工作計(jì)劃20xx年物管部工作計(jì)劃要點(diǎn):一個(gè)核心:共同學(xué)習(xí)為中心,力爭(zhēng)2—3年內(nèi)形成多員合格物管人員、物管主管。二個(gè)“做事、記事,維護(hù)公司利益;分工不分家、同而不合、合而不同,專(zhuān)事專(zhuān)做、專(zhuān)人專(zhuān)事”實(shí)施。三個(gè)考核:數(shù)量考核(帳、卡、物一致);倉(cāng)儲(chǔ)條件考核(倉(cāng)庫(kù)二齊:庫(kù)容整齊、庫(kù)內(nèi)物資堆碼整齊);安全考核。五個(gè)措施:數(shù)量、質(zhì)量、儲(chǔ)存條件、設(shè)施設(shè)備、安全。
一、具體人員定額:管理人員:7人,搬運(yùn)人員4人。(詳見(jiàn):浩浪公司物管部未來(lái)“協(xié)成”應(yīng)用工作規(guī)則)
二、具體措施:
(一)帳務(wù)處理員,專(zhuān)人專(zhuān)機(jī)處理。
1、主要處理入、出庫(kù)配件、成品、廢品依照單據(jù)錄入電腦帳務(wù)。
2、庫(kù)存數(shù)據(jù)及時(shí)告知分管人員。
3、統(tǒng)計(jì)公司所需各類(lèi)相關(guān)物管部數(shù)據(jù)信息。
4、使用、維護(hù)、保養(yǎng)專(zhuān)用帳務(wù)電腦及相關(guān)設(shè)備,確保提供數(shù)據(jù)及時(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性。公司應(yīng)提供備用電腦一臺(tái)。
5、遵守公司相關(guān)制度、規(guī)定,保密相關(guān)數(shù)據(jù)機(jī)密,防止、防控公司數(shù)據(jù)信息泄密事情的發(fā)生。
6、做好與其他部門(mén)銜接工作,相關(guān)倉(cāng)庫(kù)資料定期整理、裝訂,按照保存期限存放相關(guān)部門(mén)。
7、服從公司其他工作安排。
(二)物管人員:
1、做好收、發(fā)、存工作,見(jiàn)單據(jù)作業(yè),開(kāi)展具體工作,進(jìn)、出作業(yè)一定要在存料卡上反映出來(lái)。(詳見(jiàn):三關(guān)流程)
2、保管好單據(jù),收、發(fā)物資后及時(shí)交給帳務(wù)處理員,平時(shí)做好物、卡數(shù)據(jù)信息一一對(duì)應(yīng)、相符。定期向帳務(wù)處理員索要所管物資對(duì)帳清單,以便核對(duì),帳、卡、物是否相符。
3、出庫(kù)作業(yè)按照“先進(jìn)先出、出陳儲(chǔ)新”,對(duì)兩個(gè)月未動(dòng)物資書(shū)面提供給帳務(wù)處理員。
4、在庫(kù)物資做好防塵、防潮、防氧化措施,加強(qiáng)防火、防盜管理,物資堆碼力爭(zhēng)做到:堆放整齊、方便進(jìn)出、提高效率。
5、下班之前做一次清潔,上、下班時(shí)巡視、檢查自己所管的區(qū)域,看一下是否有異常,做到發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào),減少損失。
6、依照規(guī)定做好倉(cāng)庫(kù)門(mén)口值班,下班后管好窗子,關(guān)掉電源開(kāi)關(guān),鎖好辦公室和倉(cāng)庫(kù)大門(mén)。
7、服從公司其他工作安排。
(三)搬運(yùn)工:
1、服從管理,聽(tīng)從工作安排。
2、工作中注意安全,防止工傷事故發(fā)生。
3、物資堆放做到輕拿輕放,特殊物品特殊處理。如機(jī)架在堆放,搬運(yùn)時(shí),地面設(shè)托盤(pán)或紙板,以防人為損傷。
4、做好清潔區(qū)域衛(wèi)生
5、服從物資管理員的安排。
三、具體實(shí)施:“對(duì)事不對(duì)人”,工作中認(rèn)真。生活中關(guān)注,關(guān)愛(ài)。
第三篇:物管部XXXX年工作總結(jié)
物管部半年工作總結(jié)
在過(guò)去的XXXX年上半年物管部在賬務(wù)的建立、庫(kù)房的清理等各方面的工作都有一定改善,但都未達(dá)到公司的要求,特別是賬務(wù)基礎(chǔ)工作對(duì)庫(kù)管員要求不夠,對(duì)庫(kù)存零件的清理的力度不夠,未能完成年初制定的目標(biāo)。
1、對(duì)賬務(wù)的正確建立、準(zhǔn)確上下帳方面監(jiān)督力度還不夠,未能做
到帳實(shí)相符。在下半年工作中對(duì)庫(kù)管員的賬務(wù)加大抽查力度,1-2天抽查1次帳與物。每月25日后監(jiān)督庫(kù)管員與統(tǒng)計(jì)對(duì)賬,找出庫(kù)管員上下賬務(wù)的錯(cuò)誤,及時(shí)糾正、檢查。
2、對(duì)庫(kù)存物資的控制力度不夠,對(duì)庫(kù)存的整理不到位。造成部分
零件有一定的庫(kù)存,在本月有計(jì)劃時(shí)逐一對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行消化。在下半年加大對(duì)零件擺放規(guī)范的檢查力度,對(duì)超過(guò)計(jì)劃的物資不予收貨。對(duì)沒(méi)有告知正規(guī)標(biāo)識(shí)的不予收貨,對(duì)標(biāo)識(shí)混亂和無(wú)標(biāo)識(shí)的零件不予收貨,并對(duì)前期零件抽查及前期其廠家全部零件呆滯品全部清退給該廠。對(duì)庫(kù)存呆滯通機(jī)物資的清理、清退效果比較明顯,但還有很多無(wú)法清退,特別是化油器、消聲器、火花塞、油箱、面板、8KW專(zhuān)用件、微耕機(jī)大件、摩機(jī)件只清退了一小部分,現(xiàn)在明顯呆滯品清退沒(méi)有前期順暢,在下半年盡量和配套協(xié)商廠家清退。
3、對(duì)搬運(yùn)的規(guī)范,上半年在上下車(chē)時(shí)都發(fā)現(xiàn)有野蠻裝卸現(xiàn)象,轉(zhuǎn)
貨時(shí)有垮塌現(xiàn)象,只要發(fā)現(xiàn)都及時(shí)制止,并開(kāi)會(huì)宣傳,下半年加打?qū)Π徇\(yùn)的處罰力度,使其做到輕拿輕放不野蠻裝卸,服從
領(lǐng)導(dǎo)安排。
4、對(duì)人員的儲(chǔ)備,上半年庫(kù)管員有2人提出離職,(B庫(kù)5月26
日、E庫(kù)5月25日提出)D庫(kù)庫(kù)管員不能勝任庫(kù)管員的工作,成品庫(kù)搬廠也會(huì)離職,現(xiàn)庫(kù)管員到位1人還差3人,庫(kù)管員培養(yǎng)時(shí)間較長(zhǎng),希望能及時(shí)到位。下半年對(duì)庫(kù)管員的培養(yǎng)為下半年的工作重點(diǎn)。
第四篇:物管部工作總結(jié)和2011年工作計(jì)劃
第一部分:工作總結(jié)
物管部工作近半年,對(duì)物管實(shí)際情況已了較多:
1、倉(cāng)庫(kù)布局不合理,倉(cāng)庫(kù)包圍生產(chǎn)、辦公室,使倉(cāng)庫(kù)完全尚失了安全性,倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)行布局:配件區(qū)、成品區(qū)三道大門(mén)包圍車(chē)間、辦公室,非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)隨意性太大,雖然有書(shū)面違定、警示牌,但是作用不太好。兵法講一曰:道;二曰:天;三曰:地;四曰:將;五曰:法。倉(cāng)庫(kù)以上五項(xiàng)
基本情況,道方面:上下同心,成品、廢品、配件同等對(duì)待、價(jià)值等同觀,數(shù)據(jù)信息和實(shí)物及時(shí)性、準(zhǔn)確性沒(méi)能完全達(dá)成同步、統(tǒng)一、一致。天地方面:倉(cāng)庫(kù)置于死地,戰(zhàn)爭(zhēng)打的是實(shí)力,實(shí)力為各類(lèi)物資保障加人員技能,不論多強(qiáng)的人員技能也需要各類(lèi)物資保障。而物資一般具有隱藏性,我們卻相反,在管理上帶了諸多不便。將方面:要求智、信、仁、果、嚴(yán)。法方面:制度、分管人員、費(fèi)用基本已有,需要進(jìn)一步堅(jiān)持、補(bǔ)充、完善?!跋忍觳蛔恪⒑筇鞆浹a(bǔ)”是相當(dāng)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)財(cái)、費(fèi)人員。但是也要看到現(xiàn)行倉(cāng)庫(kù)布局雖不合理,可以節(jié)約大量物流費(fèi)用,企業(yè)再向正規(guī)化、規(guī)?;?、管理化、長(zhǎng)期化方向發(fā)展時(shí),必然會(huì)感覺(jué)到束約性,不利于企業(yè)長(zhǎng)期性、強(qiáng)大性發(fā)展需要。
2、倉(cāng)庫(kù)首要任務(wù):倉(cāng)儲(chǔ)保管各類(lèi)物資,遵守“預(yù)防為主、安全第一”倉(cāng)庫(kù)只有首先遵循安全,減少、排除工作人員的壓力、非安全性的思想負(fù)擔(dān),才能有條不紊的開(kāi)展工作。讓我們牢記一名話:“時(shí)間就是金錢(qián)、效率就是生命、安全就是法律、顧客就是皇帝、人人有事干、事事有人管”。
3、倉(cāng)庫(kù)人員要分工合理,追求“互相配合、互相監(jiān)督、有證可依、有據(jù)可查”,現(xiàn)行自己看書(shū)、自己出考題、自己答卷、別人批卷。人的體力、智力、情緒在每一天是有限的、分布不均衡的,大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)工作人員緊張、勞動(dòng)過(guò)大、休力、智力消耗過(guò)多,造成情緒不穩(wěn)定,投料后,又要收貨、又要做帳,多少會(huì)出錯(cuò),出了錯(cuò),要么罰款,要么批評(píng),導(dǎo)致情緒不好,心情不好,帶有一種心理負(fù)擔(dān)工作,工作的結(jié)果肯定做不好,久而久之,形成惡性循環(huán)。沒(méi)能合理安排,沒(méi)能遵循“專(zhuān)事專(zhuān)做、專(zhuān)人專(zhuān)事”的原則。
運(yùn)行結(jié)果:a倉(cāng)庫(kù)物資不能100%保證及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
b配套部在采購(gòu)物資時(shí)帶來(lái)諸多不便。
c生產(chǎn)部在生產(chǎn)時(shí),投料存在不合理,浪費(fèi)了時(shí)間。
d財(cái)務(wù)在核算成本時(shí)可能有誤差。
第二部分:工作計(jì)劃
2011年物管部工作計(jì)劃要點(diǎn):一個(gè)核心:共同學(xué)習(xí)為中心,力爭(zhēng)2—3年內(nèi)形成多員合格物管人員、物管主管。二個(gè)“做事、記事,維護(hù)公司利益;分工不分家、同而不合、合而不同,專(zhuān)事專(zhuān)做、專(zhuān)人專(zhuān)事”實(shí)施。三個(gè)考核:數(shù)量考核(帳、卡、物一致);倉(cāng)儲(chǔ)條件考核(倉(cāng)庫(kù)二齊:庫(kù)容整齊、庫(kù)內(nèi)物資堆碼整齊);安全考核。五個(gè)措施:數(shù)量、質(zhì)量、儲(chǔ)存條件、設(shè)施設(shè)備、安全。
一、具體人員定額:管理人員:7人,搬運(yùn)人員4人。(詳見(jiàn):浩浪公司物管部未來(lái)“協(xié)成”應(yīng)用工作規(guī)則)
二、具體措施:
(一)帳務(wù)處理員,專(zhuān)人專(zhuān)機(jī)處理。
1、主要處理入、出庫(kù)配件、成品、廢品依照單據(jù)錄入電腦帳務(wù)。
2、庫(kù)存數(shù)據(jù)及時(shí)告知分管人員。
3、統(tǒng)計(jì)公司所需各類(lèi)相關(guān)物管部數(shù)據(jù)信息。
4、使用、維護(hù)、保養(yǎng)專(zhuān)用帳務(wù)電腦及相關(guān)設(shè)備,確保提供數(shù)據(jù)及時(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性。公司應(yīng)提供備用電腦一臺(tái)。
5、遵守公司相關(guān)制度、規(guī)定,保密相關(guān)數(shù)據(jù)機(jī)密,防止、防控公司數(shù)據(jù)信息泄密事情的發(fā)生。
6、做好與其他部門(mén)銜接工作,相關(guān)倉(cāng)庫(kù)資料定期整理、裝訂,按照保存期限存放相關(guān)部門(mén)。
7、服從公司其他工作安排。
(二)物管人員:
1、做好收、發(fā)、存工作,見(jiàn)單據(jù)作業(yè),開(kāi)展具體工作,進(jìn)、出作業(yè)一定要在存料卡上反映出來(lái)。(詳見(jiàn):三關(guān)流程)
2、保管好單據(jù),收、發(fā)物資后及時(shí)交給帳務(wù)處理員,平時(shí)做好物、卡數(shù)據(jù)信息一一對(duì)應(yīng)、相符。定期向帳務(wù)處理員索要所管物資對(duì)帳清單,以便核對(duì),帳、卡、物是否相符。
3、出庫(kù)作業(yè)按照“先進(jìn)先出、出陳儲(chǔ)新”,對(duì)兩個(gè)月未動(dòng)物資書(shū)面提供給帳務(wù)處理員。
4、在庫(kù)物資做好防塵、防潮、防氧化措施,加強(qiáng)防火、防盜管理,物資堆碼力爭(zhēng)做到:堆放整齊、方便進(jìn)出、提高效率。
5、下班之前做一次清潔,上、下班時(shí)巡視、檢查自己所管的區(qū)域,看一下是否有異常,做到發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào),減少損失。
6、依照規(guī)定做好倉(cāng)庫(kù)門(mén)口值班,下班后管好窗子,關(guān)掉電源開(kāi)關(guān),鎖好辦公室和倉(cāng)庫(kù)大門(mén)。
7、服從公司其他工作安排。
(三)搬運(yùn)工:
1、服從管理,聽(tīng)從工作安排。
2、工作中注意安全,防止工傷事故發(fā)生。
3、物資堆放做到輕拿輕放,特殊物品特殊處理。如機(jī)架在堆放,搬運(yùn)時(shí),地面設(shè)托盤(pán)或紙板,以防人為損傷。
4、做好清潔區(qū)域衛(wèi)生
5、服從物資管理員的安排。
三、具體實(shí)施:“對(duì)事不對(duì)人”,工作中認(rèn)真。生活中關(guān)注,關(guān)愛(ài)。物管部全體同仁團(tuán)結(jié)一致,奮力拼搏,共同完成2011年
第五篇:物管工作計(jì)劃
篇一:物業(yè)工作計(jì)劃
一、20xx年工作計(jì)劃的指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)
xx年是后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司深入改革和發(fā)展的關(guān)鍵一年。物業(yè)服務(wù)中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)重要部門(mén),擔(dān)負(fù)著改革和發(fā)展的重任。根據(jù)后勤公司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點(diǎn),物業(yè)服務(wù)中心xx工作的基本指導(dǎo)思想是:堅(jiān)持發(fā)展就是硬道理的基本原則,以人為本、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進(jìn)中心的改革和發(fā)展,做到市場(chǎng)有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟(jì)效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭(zhēng)取全面完成后勤公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。
二、20xx年工作計(jì)劃的基本工作思路
今年我們中心面臨的主要任務(wù):一是要深入進(jìn)行體制的改革和機(jī)制的轉(zhuǎn)換。二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強(qiáng)做大。因此,工作計(jì)劃的重點(diǎn)是物業(yè)服務(wù)中心,一是要加強(qiáng)內(nèi)部的管理,建立起一整套比較科學(xué)、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是積極創(chuàng)造市場(chǎng)準(zhǔn)入條件,盡快與市場(chǎng)接軌,大力拓展校內(nèi)外市場(chǎng),創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)做強(qiáng)做大的目標(biāo)。
三、20xx年工作計(jì)劃的具體實(shí)施辦法
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理和制度建設(shè)
1、對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)行整理和修訂補(bǔ)充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度和程序。重點(diǎn)是理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)管理模式和制度,建立規(guī)范化的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),逐步向iso9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系接軌。
2、完善監(jiān)控考核體系。根據(jù)公司的要求,制定中心對(duì)站級(jí)的考核細(xì)則和考核辦法,落實(shí)相應(yīng)的制度和組織措施。實(shí)行中心考核與站級(jí)考核相結(jié)合。考評(píng)結(jié)果與分配相結(jié)合的考評(píng)分配體系。
3、進(jìn)一步完善中心的二級(jí)管理體制,將管理的重心下移。規(guī)范明確各站的工作范圍、工作職責(zé),逐步使二級(jí)單位成為自主經(jīng)營(yíng)、績(jī)效掛鉤,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的獨(dú)立核算單位。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,節(jié)支、增效。經(jīng)詳細(xì)測(cè)算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設(shè)等費(fèi)用核算到站,實(shí)行包干使用、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、超支自理的激勵(lì)機(jī)制,努力降低運(yùn)行成本。
5、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高綜合素質(zhì)。中心將繼續(xù)采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)培訓(xùn)和走出去學(xué)習(xí)相結(jié)合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)根據(jù)后勤公司的要求,采取引進(jìn)和淘汰相結(jié)合的辦法,繼續(xù)引進(jìn)高素質(zhì)管理人員,改善隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高文化層次。逐步建設(shè)一支專(zhuān)業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊(duì)伍。
6、爭(zhēng)創(chuàng)“文明公寓”。根據(jù)省教育廳文件的精神和要求,在中心開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)“文明公寓”活動(dòng)。6號(hào)樓、9、10號(hào)樓、南區(qū)、大學(xué)城、紡院、師專(zhuān)等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng)造條件,力爭(zhēng)在年內(nèi)達(dá)到“文明公寓”標(biāo)準(zhǔn)。
(二)進(jìn)一步完善功能,積極發(fā)展,提高效益
1、進(jìn)一步解放思想,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)觀念。各管理站要積極引入市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和手段,加強(qiáng)文化建設(shè)和宣傳方面的投入,營(yíng)造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)造融管理、服務(wù)、育人為一體的物管特色。
2、繼續(xù)完善配套服務(wù)項(xiàng)目,提高服務(wù)質(zhì)量。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵(lì)政策,對(duì)服裝洗滌,代辦電話卡等現(xiàn)有服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行支持和發(fā)展。同時(shí)新增一批自助洗衣機(jī)、烘干機(jī)等設(shè)備,進(jìn)一步擴(kuò)大服務(wù)市場(chǎng),爭(zhēng)取年內(nèi)的營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn)較去年有較大幅度的增長(zhǎng)。
3、做好充分的準(zhǔn)備,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場(chǎng)的招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。爭(zhēng)取下半年在新教學(xué)樓等新一輪的招標(biāo)中獲勝,拿下一個(gè)點(diǎn)。
4、下半年武進(jìn)校區(qū)新生宿舍和教學(xué)樓落成后,積極參與競(jìng)標(biāo)活動(dòng),爭(zhēng)取拿到1-2個(gè)點(diǎn),拓展武進(jìn)校區(qū)市場(chǎng)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通,做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,積極參與其他學(xué)校物業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)標(biāo),力爭(zhēng)拓展1-2個(gè)點(diǎn),使中心的市場(chǎng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益均獲得較大幅度的提高。
根據(jù)廣州市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,結(jié)合我司在管樓盤(pán)的實(shí)際情況,為不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和質(zhì)量,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通及合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間的了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主的滿意度,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此,管理部擬定20xx年的工作計(jì)劃如下:
一、嚴(yán)格例行季度檢查制度;
根據(jù)我司服務(wù)宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴(yán)格按照各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)管理處的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目提出建設(shè)性的建議,同時(shí)向管理處發(fā)出限期整改通知。對(duì)未按照要求及時(shí)整改者,將根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格作出相應(yīng)的處罰。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行我司的iso9001:20xx質(zhì)量管理體系,完善各管理處的檔案資料;
各管理處按照全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)的標(biāo)準(zhǔn)完善檔案資料,管理部對(duì)管理處的檔案資料做出定期檢查制度(季度檢查),對(duì)未完成的管理處提供指導(dǎo)和協(xié)助。
三、做好迎接“市優(yōu)”、“省優(yōu)”評(píng)比的準(zhǔn)備;
隨著我司工作日新月異的進(jìn)步,我司將于20xx上報(bào)部分項(xiàng)目參加“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評(píng)比,“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評(píng)比將標(biāo)志著我司服務(wù)工作步上一個(gè)新臺(tái)階。所以,管理部將協(xié)助參加評(píng)比項(xiàng)目做好一切迎接評(píng)比的準(zhǔn)備,盡最大的努力完成公司的預(yù)定指標(biāo)。
四、提高管理費(fèi)和停車(chē)收費(fèi)率;
管理費(fèi)是支持物業(yè)管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)的根本,服務(wù)再好,評(píng)價(jià)再高,如管理費(fèi)收費(fèi)率低下,一切都將是空談,同時(shí),管理費(fèi)的收取率高也是服務(wù)工作效率好的標(biāo)志。上我司的物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)率相當(dāng)不理想,故在20xx里,管理部將把收費(fèi)率列為首要解決的問(wèn)題。管理部將協(xié)助各個(gè)管理處把收費(fèi)率提高,催收物業(yè)管理費(fèi)的計(jì)劃有:
1、對(duì)各個(gè)管理處匯總的管理費(fèi)收費(fèi)情況進(jìn)行分析;
2、對(duì)催收費(fèi)人員進(jìn)行催收費(fèi)技巧的培訓(xùn);
3、協(xié)助管理處上門(mén)催繳管理費(fèi);
4、通過(guò)停水停電等措施促使釘子戶繳納管理費(fèi);
5、通過(guò)法律途徑追討。
五、跟進(jìn)工程維修和外包合同的實(shí)施;
及時(shí)了解和跟進(jìn)外包工程和合同的落實(shí)情況,對(duì)未達(dá)標(biāo)者采取強(qiáng)硬的措施促使其達(dá)標(biāo)完成,確保我司的利益。
六、簽訂業(yè)務(wù)合同;
規(guī)范存檔各類(lèi)合同資料,掌握合同資料的內(nèi)容,及時(shí)續(xù)簽到期的合同,同時(shí)在確保我司利益的前提下簽訂新的業(yè)務(wù)合同。
七、組織員工培訓(xùn),為員工提高自我綜合素質(zhì)搭建學(xué)習(xí)的平臺(tái);
各管理處制定出員工培訓(xùn)的計(jì)劃并落實(shí),管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督其實(shí)施,必要時(shí)管理部安排人員參與,做好培訓(xùn)的存檔記錄,同時(shí)上交培訓(xùn)資料和培訓(xùn)記錄。管理部與外界聯(lián)系,獲取有利于員工發(fā)展的信息,為員工提升自我綜合素質(zhì)搭建學(xué)習(xí)的平臺(tái)。
八、落實(shí)獎(jiǎng)罰制度,以提高各管理處的服務(wù)水平;
要求全體員工熟悉我司員工手冊(cè)和各種規(guī)章制度,通過(guò)對(duì)優(yōu)秀員工的評(píng)比、好人好事和突出貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì),以此激勵(lì)員工做好本份職責(zé)的同時(shí)提升自我,同時(shí)通過(guò)各種處罰制度,限制員工的各種不良行為,以此提高我司的服務(wù)水平。
九、監(jiān)督各管理處工作計(jì)劃的落實(shí);
各管理處須按時(shí)做好總結(jié)和計(jì)劃,管理部對(duì)管理處的總結(jié)和計(jì)劃提出建設(shè)性和專(zhuān)業(yè)性的意見(jiàn),同時(shí)監(jiān)督其實(shí)施。未及時(shí)落實(shí)者,管理部督促和協(xié)助其按時(shí)完成。
十、開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng);
根據(jù)各樓盤(pán)的具體情況,通過(guò)開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng),以增加公司和員工的收入,實(shí)現(xiàn)公司和員工利益最大化。開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)如:廣告招租、場(chǎng)地租用、房屋中介、代辦業(yè)務(wù)等便民服務(wù)。
十一、加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè);企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精髓,是凝聚人心的粘合劑,也是一個(gè)企業(yè)規(guī)范的重要體現(xiàn),所以加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)是工作中不可忽略的組成部分。管理部向公司提出有關(guān)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的意見(jiàn),并積極配合落實(shí)完成。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù),同時(shí)協(xié)助各部門(mén)完成其他工作。20xx年是一個(gè)跨越的,xx部將根據(jù)公司的發(fā)展要求,把我司的各項(xiàng)工作提升到一個(gè)新臺(tái)階,完成管理部的職能使命。
篇三:物業(yè)管理工作計(jì)劃
新的一年,新的起點(diǎn),希望和困難同在,機(jī)遇與挫折并存,站領(lǐng)導(dǎo)提出每個(gè)人都要有新的工作思路,這是一個(gè)非常好的創(chuàng)意。在新的一年里,我要以新的思想面貌對(duì)待工作中的方方面面,也力爭(zhēng)在大家的幫助下工作中有新的進(jìn)步。
一、努力學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷提高個(gè)人素質(zhì)
在日常生活和工作中,我要努力學(xué)習(xí)別人的好思想和好作風(fēng),不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)、提高個(gè)人素質(zhì)。要時(shí)常堅(jiān)持做到“工作要向高標(biāo)準(zhǔn)看齊,生活要向低標(biāo)準(zhǔn)看齊,艱苦奮斗、助人為樂(lè)”,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“三老四嚴(yán)”的作風(fēng)。我雖還不是一個(gè)黨員,但要以一個(gè)黨員的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,不斷提高個(gè)人的思想覺(jué)悟水平。在此期間,還要時(shí)刻記著以自己的實(shí)際行動(dòng)影響和帶動(dòng)大家把各項(xiàng)工作做到位。與此同時(shí),我還要結(jié)合站上的工作安排和本隊(duì)實(shí)際情況,積極協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)全隊(duì)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)處、站各項(xiàng)會(huì)議精神和上級(jí)的文件精神,上傳下達(dá)貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)工作要求,始終把綜合隊(duì)的服務(wù)理念“服務(wù)追求完美,住戶享受幸?!?貫徹落實(shí)到各自的實(shí)際工作中去。
二、工作中的學(xué)習(xí)要求
1、作為物業(yè)管理人員,今后要多學(xué)習(xí)一些物業(yè)管理知識(shí),向書(shū)本鉆研、向區(qū)長(zhǎng)和樓長(zhǎng)學(xué)習(xí),不恥下問(wèn),增加知識(shí)面,力爭(zhēng)學(xué)以致用。多了解一些社區(qū)知識(shí),把小區(qū)當(dāng)成自己的家。要時(shí)常學(xué)習(xí)鉆研物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對(duì)一些內(nèi)容要多了解,對(duì)一些重點(diǎn)部分要時(shí)刻牢記在心,大膽實(shí)踐。
2、技能管理的學(xué)習(xí)要有目標(biāo),有計(jì)劃的學(xué)習(xí)一些經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),抓緊時(shí)機(jī)多向有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員學(xué)習(xí),同時(shí)有計(jì)劃地看看有關(guān)的書(shū),聯(lián)系自己的工作實(shí)踐,以求能活學(xué)活用。
3、對(duì)水廠的工作過(guò)程及流程已有一定的認(rèn)識(shí),但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要多觀察、多思考,以求對(duì)水廠的工作有所幫助。對(duì)食堂工作流程了解不多,以后要多看看、多學(xué)習(xí)。對(duì)公寓的管理了解也很膚淺,以后也要多向人們請(qǐng)教,以求想問(wèn)題能更全面,把工作進(jìn)一步做好。
三、牢記自己的崗位職責(zé),做好隊(duì)長(zhǎng)的好助手
1、水廠的核算工作已交給別人半年多了,但自己摸索出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)不能忘,還要及時(shí)向他人請(qǐng)教以求深化,因?yàn)檫@是一筆貴重的財(cái)富。同時(shí),還能對(duì)水廠和公寓結(jié)算工作有所幫助。維修監(jiān)管督促工作移交給大廳兩個(gè)多月了,但工作經(jīng)驗(yàn)不能忘,還要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以往的上進(jìn)精神。維修班還時(shí)常來(lái)綜合隊(duì)所管的部門(mén)進(jìn)行維修工作,所以對(duì)他們的監(jiān)管和協(xié)作還在繼續(xù)。
2、做好隊(duì)長(zhǎng)的好助手,時(shí)刻以人為善,以隊(duì)長(zhǎng)和站長(zhǎng)為榜樣,多了解人、關(guān)心人,必要時(shí)要胸懷大局,多做自我批評(píng),堅(jiān)持以人為本的原則,在安排工作時(shí)要時(shí)常來(lái)鼓勵(lì)人,激發(fā)人們的自尊心和上進(jìn)心,讓人們?cè)谧杂X(jué)、自愿中發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,努力把上級(jí)安排的工作做好,且為下一步工作的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。
三、具體工作措施
1、勤奮工作,在重點(diǎn)工作之余抓緊時(shí)間把隊(duì)上的各種資料理順,及時(shí)寫(xiě)完整。
2、抓緊時(shí)間及時(shí)寫(xiě)出消息通訊,把遇見(jiàn)的好人好事進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)光大。
3、做好各部門(mén)的好后勤,讓他們?cè)谳p松愉快中做好工作。不怕吃苦,也不怕吃虧,一切為了集體的利益,個(gè)人受點(diǎn)委曲沒(méi)有什么,相信吃虧是福。
4、在生活和工作中謙虛謹(jǐn)慎、注意細(xì)節(jié),多鍛煉,經(jīng)風(fēng)雨、見(jiàn)世面,多和人交流,不斷創(chuàng)新工作方法。以后不管安排到什么崗位,都要向趙隊(duì)那樣干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行,不必斤斤計(jì)較,從大處著手,力所能及地做好工作,讓工作成為自己的責(zé)任,讓工作的過(guò)程成為自己對(duì)生命的享受過(guò)程,多積累生命的亮點(diǎn),讓個(gè)人平淡的生命也有自己的亮度。
篇四:物業(yè)管理工作計(jì)劃
根據(jù)×城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,××物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為贏得市場(chǎng),提升品牌,樹(shù)立××物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加 強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上 崗機(jī)制,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定管理處工作計(jì)劃: 一﹑充分發(fā)揮××物業(yè)公司的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和增強(qiáng)主人翁意識(shí)。
2、不定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛(ài)衛(wèi)生﹑愛(ài)護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
二﹑轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹(shù)為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識(shí)。
轉(zhuǎn)變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,樹(shù)立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念。三﹑激活管理機(jī)制
1﹑管理處實(shí)行內(nèi)部分工逐級(jí)負(fù)責(zé)制,即各部門(mén)員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負(fù)責(zé),主管直接向主任負(fù)責(zé),必要時(shí)各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》。2﹑管理處實(shí)行定時(shí)值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報(bào)修)電話,全方位聆聽(tīng)業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實(shí)可行的管理措施,推行“首問(wèn)責(zé)任制”。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績(jī)效考核制度、內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲制度等。5﹑月績(jī)效考核工作盡量量化,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績(jī)效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績(jī)、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
6﹑完善用人制度,競(jìng)爭(zhēng)上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機(jī)會(huì)。
7﹑加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)管理處員工的凝集力。四﹑嚴(yán)格管理 提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門(mén)有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門(mén)有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2﹑小區(qū)業(yè)主對(duì)服務(wù)工作的滿意率達(dá)90%以上。3﹑急修及時(shí),返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑車(chē)輛﹑消防管理無(wú)重大管理責(zé)任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計(jì)劃保養(yǎng),運(yùn)行正常,無(wú)管理責(zé)任事故發(fā)生。6﹑管理處擬由業(yè)主委員會(huì)成立社區(qū)文化活動(dòng)小組,負(fù)責(zé)開(kāi)展豐富多彩的社區(qū)活動(dòng);充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個(gè)案、報(bào)刊摘要等內(nèi)容的板報(bào)。7﹑本記錄﹑資料保存完整,及時(shí)歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)98%以上;物業(yè)管理報(bào)告每向業(yè)主公布一次。五﹑加大培訓(xùn)力度 注重培訓(xùn)效果
管理處挑選精兵強(qiáng)將,成立以主任為主的培訓(xùn)實(shí)施小組,對(duì)新入職及在職員工進(jìn)行培訓(xùn): 1.新入職培訓(xùn)
為新招員工提供的基本知識(shí)和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)),熟悉公 司的各項(xiàng)規(guī)章制度(如考勤制度,獎(jiǎng)懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(shí)(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范、禮貌常識(shí)等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過(guò)職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊(cè)》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、公司的組織機(jī)構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識(shí)、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)等內(nèi)容。2.在職培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容:
1、××物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度
2、××公司的《員工手冊(cè)》
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機(jī)構(gòu)
4、各部門(mén)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)
通過(guò)以上培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
六、提升××物業(yè)服務(wù)品牌 樹(shù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象
1、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,實(shí)現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機(jī)制。
2、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊(cè)》,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機(jī)電運(yùn)行和維修分工的原則,對(duì)小區(qū)所有的機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運(yùn)行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計(jì)劃,有落實(shí),杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門(mén)要發(fā)揚(yáng)主人翁精神,增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,形成團(tuán)隊(duì)凝聚力,落實(shí)主管追究主問(wèn)制。另外要對(duì)清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭(zhēng)在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對(duì)業(yè)主資料、業(yè)委會(huì)資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6、車(chē)輛管理:對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主車(chē)輛按固定車(chē)位停放;臨時(shí)車(chē)輛采用臨時(shí)收費(fèi)管理;對(duì)需要保管的車(chē)輛采取保管措施,簽訂車(chē)輛保管合同,車(chē)主支付保管費(fèi)。
7、安全、消防管理:加強(qiáng)對(duì)保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì)、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng),對(duì)外來(lái)人員(裝修人員)進(jìn)出識(shí)別登 記、出租屋的登記、住戶搬運(yùn)、等管理工作,要求保安員對(duì)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進(jìn)行。
七、開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)與措施
管理處將加大對(duì)欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對(duì)頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計(jì), 落實(shí)到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開(kāi)展多元化經(jīng)濟(jì),努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟(jì)圈”,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)收支平衡。
1、根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點(diǎn),制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。
2、利用廣場(chǎng)地面資源,對(duì)在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的擺點(diǎn)商家以臨時(shí)占有使用場(chǎng)地的,適當(dāng)收取一定費(fèi)用。
3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開(kāi)支。嚴(yán)格控制辦公用品的采購(gòu)與支出。
4、修訂管理處有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增加有償服務(wù)項(xiàng)目。
八、其它工作
1、關(guān)注、督促房地產(chǎn)公司對(duì)小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問(wèn)題的解決。
2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預(yù)警機(jī)制。篇二:物業(yè)工作計(jì)劃 物業(yè)工作計(jì)劃
2011-10-24 作者: 工作計(jì)劃 833人讀過(guò) | 我要投稿
一、指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)
xx年是后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司深入改革和發(fā)展的關(guān)鍵一年。物業(yè)服務(wù)中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)重要部門(mén),擔(dān)負(fù)著改革和發(fā)展的重任。根據(jù)后勤公司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點(diǎn),物業(yè)服務(wù)中心xx工作的基本指導(dǎo)思想是:堅(jiān)持發(fā)展就是硬道理的基本原則,以人為本、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進(jìn)中心的改革和發(fā)展,做到市場(chǎng)有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟(jì)效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭(zhēng)取全面完成后勤公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。
二、基本工作思路
今年我們中心面臨的主要任務(wù):一是要深入進(jìn)行體制的改革和機(jī)制的轉(zhuǎn)換。二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強(qiáng)做大。因此,物業(yè)服務(wù)中心今年工作的重點(diǎn),一是要加強(qiáng)內(nèi)部的管理,建立起一整套比較科學(xué)、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是積極創(chuàng)造市場(chǎng)準(zhǔn)入條件,盡快與市場(chǎng)接軌,大力拓展校內(nèi)外市場(chǎng),創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)做強(qiáng)做大的目標(biāo)。
三、具體實(shí)施辦法
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理和制度建設(shè)
1、對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)行整理和修訂補(bǔ)充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度和程序。重點(diǎn)是理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)管理模式和制度,建立規(guī)范化的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),逐步向iso9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系接軌。
2、完善監(jiān)控考核體系。根據(jù)公司的要求,制定中心對(duì)站級(jí)的考核細(xì)則和考核辦法,落實(shí)相應(yīng)的制度和組織措施。實(shí)行中心考核與站級(jí)考核相結(jié)合。考評(píng)結(jié)果與分配相結(jié)合的考評(píng)分配體系。
3、進(jìn)一步完善中心的二級(jí)管理體制,將管理的重心下移。規(guī)范明確各站的工作范圍、工作職責(zé),逐步使二級(jí)單位成為自主經(jīng)營(yíng)、績(jī)效掛鉤,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的獨(dú)立核算單位。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,節(jié)支、增效。經(jīng)詳細(xì)測(cè)算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設(shè)等費(fèi)用核算到站,實(shí)行包干使用、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、超支自理的激勵(lì)機(jī)制,努力降低運(yùn)行成本。
5、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高綜合素質(zhì)。中心將繼續(xù)采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)培訓(xùn)和走出去學(xué)習(xí)相結(jié)合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)根據(jù)后勤公司的要求,采取引進(jìn)和淘汰相結(jié)合的辦法,繼續(xù)引進(jìn)高素質(zhì)管理人員,改善隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高文化層次。逐步建設(shè)一支專(zhuān)業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊(duì)伍。
6、爭(zhēng)創(chuàng)“文明公寓”。根據(jù)省教育廳文件的精神和要求,在中心開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)“文明公寓”活動(dòng)。6號(hào)樓、9、10號(hào)樓、南區(qū)、大學(xué)城、紡院、師專(zhuān)等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng)造條件,力爭(zhēng)在年內(nèi)達(dá)到“文明公寓”標(biāo)準(zhǔn)。
(二)進(jìn)一步完善功能,積極發(fā)展,提高效益
1、進(jìn)一步解放思想,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)觀念。各管理站要積極引入市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和手段,加強(qiáng)文化建設(shè)和宣傳方面的投入,營(yíng)造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)造融管理、服務(wù)、育人為一體的物管特色。
2、繼續(xù)完善配套服務(wù)項(xiàng)目,提高服務(wù)質(zhì)量。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵(lì)政策,對(duì)服裝洗滌,代辦電話卡等現(xiàn)有服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行支持和發(fā)展。同時(shí)新增一批自助洗衣機(jī)、烘干機(jī)等設(shè)備,進(jìn)一步擴(kuò)大服務(wù)市場(chǎng),爭(zhēng)取年內(nèi)的營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn)較去年有較大幅度的增長(zhǎng)。
3、做好充分的準(zhǔn)備,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場(chǎng)的招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。爭(zhēng)取下半年在新教學(xué)樓等新一輪的招標(biāo)中獲勝,拿下一個(gè)點(diǎn)。
4、下半年武進(jìn)校區(qū)新生宿舍和教學(xué)樓落成后,積極參與競(jìng)標(biāo)活動(dòng),爭(zhēng)取拿到1-2個(gè)點(diǎn),拓展武進(jìn)校區(qū)市場(chǎng)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通,做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,積極參與其他學(xué)校物業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)標(biāo),力爭(zhēng)拓展1-2個(gè)點(diǎn),使中心的市場(chǎng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益均獲得較大幅度的提高。序號(hào) 工作內(nèi)容 月 份 備注 1 很抓團(tuán)隊(duì)的廉正建設(shè)、工作紀(jì)律
1.1全體人員參加軍訓(xùn)1.2定期思想交流總結(jié) 1.3建立經(jīng)理信箱,接收各員工建議 2 交收樓工作
建立客戶滿意度調(diào)查制度 3.1制定調(diào)查問(wèn)卷 3.2定期發(fā)出調(diào)查問(wèn)卷
3.3統(tǒng)計(jì)問(wèn)卷,制定改正措施并加以實(shí)施 4 完善管理制度
4.1根據(jù)新的工作要求,擬定各部工作標(biāo)準(zhǔn) 4.2根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作程序
4.3試行半年,根據(jù)實(shí)際效果對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和程序 進(jìn)行調(diào)整
完善小區(qū)標(biāo)識(shí)工作
5.1對(duì)小區(qū)現(xiàn)有的標(biāo)識(shí)進(jìn)行修整 5.2完成地下停車(chē)場(chǎng)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì) 5.3完成地下停車(chē)場(chǎng)標(biāo)識(shí)的制作安裝 5.4完成四區(qū)的標(biāo)識(shí)及安裝 6 公共區(qū)域管理
6.1分批對(duì)各違章搭建、改變外立面等違 規(guī)行為給予糾正
6.2對(duì)小區(qū)各建筑小品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng) 6.3在各棟走火通道設(shè)置清潔工具房 6.4美化各層生活垃圾房 6.5架空走廊綠化植物的改善 6.6架空走廊拆燈后的修繕工作 6.7各層防火門(mén)消音工作 6.8消火栓、水表箱修繕工作
6.9協(xié)助項(xiàng)目完成對(duì)1517間水池補(bǔ)漏 6.10協(xié)助項(xiàng)目對(duì)中心區(qū)水池修改工作 7 社區(qū)文化建設(shè) 7.1業(yè)主通訊開(kāi)刊
7.2溫馨活力夜(婦女節(jié))7.3春季健康咨詢(xún)活動(dòng)講座 7.4親親孩子天·兒童節(jié) 7.5端午節(jié)活動(dòng)
7.6活力夏日暑假show7.7第二屆圓滿南湖中秋夜 7.8南湖半島與您齊心毅力向前(重陽(yáng)節(jié))7.9開(kāi)心平安夜 7.10配合銷(xiāo)售部的活動(dòng)安排 8 節(jié)能工作
8.1節(jié)能方案的確定、審批、申購(gòu) 8.2架空廊節(jié)能改造
8.3公共區(qū)域計(jì)量表設(shè)置工作 8.4地下停車(chē)場(chǎng)、路燈節(jié)能改造
8.5走火通道、樓層電梯大堂節(jié)能改造 9 開(kāi)源工作 9.1商鋪招租
9.2洗車(chē)、車(chē)輛保養(yǎng) 9.3建立小區(qū)保健站 9.4家政服務(wù)項(xiàng)目的增設(shè)
9.5建立完善小區(qū)商務(wù)中心、租賃中心 9.6工程、綠化有償服務(wù)項(xiàng)目豐富 10 b2地塊的工作 10.1前期工作的介入
10.2制度、操作程序、收樓文件的確定 10.3管理處的裝修、小區(qū)標(biāo)識(shí)的設(shè)置 10.4物品的購(gòu)置
10.5人員的招聘、培訓(xùn) 10.6樓宇的接管驗(yàn)收 10.7外環(huán)境綠化工程 10.8樓宇開(kāi)荒清潔 10.9交樓工作
住戶中心工作安排 11.1空置單位的管理 11.2完善業(yè)主檔案 11.3費(fèi)用催繳工作
11.4處理客戶投訴問(wèn)題及跟進(jìn)工作 12 工程部工作安排
12.1完善各設(shè)備房的標(biāo)識(shí)、制度上墻、落實(shí)責(zé)任人、保持良好的清潔環(huán)境
12.2電梯、供電設(shè)備等設(shè)備年檢工作12.3供電負(fù)荷評(píng)估 12.4各活動(dòng)的水電、燈飾安裝
12.4高標(biāo)準(zhǔn)完成設(shè)備日常維修保養(yǎng)工作 13 綠化部工作安排
13.1完成四區(qū)外環(huán)境綠化工程 13.2完成邊坡綠化工程
13.3完成中心區(qū)落葉植物的改造工作 13.4完成會(huì)所外環(huán)境綠化工程
13.5完成售樓部、苗圃植物的移植工作 13.6高質(zhì)量完成植物日常養(yǎng)護(hù)工作 14 清潔部工作安排
14.1高標(biāo)準(zhǔn)完成交樓單位的開(kāi)荒清潔 14.2除“四害”工作 14.3二次供水水池清洗 14.4外墻清洗
14.5高標(biāo)準(zhǔn)完成小區(qū)日常清潔工作 15 安管部工作安排 15.1協(xié)助各部門(mén)軍訓(xùn) 15.2干部競(jìng)爭(zhēng)上崗 15.3八一軍事匯演 15.4小區(qū)消防演習(xí)15.5筆試考核
15.6高標(biāo)準(zhǔn)完成小區(qū)日常安管工作 16 年中物業(yè)公司總結(jié) 17 年終績(jī)效考核工作安排
為了xxx物業(yè)公司順利的運(yùn)作發(fā)展,為業(yè)主和租戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),完成業(yè)主委托的各項(xiàng)物業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)指標(biāo),發(fā)揮物業(yè)最大的功能,使得xxx物業(yè)通過(guò)對(duì)xxx大樓及基地、家屬院實(shí)行的物業(yè)管理,不斷總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),提升物業(yè)灌木里水平,積極努力地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),拓展業(yè)務(wù)管理規(guī)模,最終走向市場(chǎng)完全轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理,達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益,制定今年的工作計(jì)劃。
一、定編定崗及培訓(xùn)計(jì)劃
今年是xxx物業(yè)公司運(yùn)行的第一年,實(shí)行二塊牌子(1.xxx物業(yè)管理公司 2.xxx管理中心)一套人馬,在保留原xxx中心的功能基礎(chǔ)上,通過(guò)xxx物業(yè)的運(yùn)作,最終走向市場(chǎng)。定編定崗從廠里的統(tǒng)一管理安排,計(jì)劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的培訓(xùn)安排參加培訓(xùn)。篇三:物業(yè)管理工作計(jì)劃思路
新建樓盤(pán)物業(yè)管理工作計(jì)劃思路
依據(jù)集團(tuán)的管理要求和物業(yè)管理運(yùn)作需要,物業(yè)部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗(yàn)收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定如下管理工作計(jì)劃: <一>介入期
根據(jù)集團(tuán)公司提供的項(xiàng)目施工進(jìn)度表、銷(xiāo)售進(jìn)度表、入住計(jì)劃安排,制定相應(yīng)的前期介入工作計(jì)劃,力求務(wù)實(shí)、高效,并有利于集團(tuán)的銷(xiāo)售服務(wù)。
1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,做好以下各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作:(1)根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)銷(xiāo)售承諾內(nèi)容,制定《業(yè)主臨時(shí)公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊(cè)》,并與集團(tuán)簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》;對(duì)集團(tuán)公司售樓承諾文書(shū)從物管視角給予評(píng)審,避免入伙后口實(shí)不符導(dǎo)致糾紛;
(2)對(duì)園林布置及景觀設(shè)計(jì)方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專(zhuān)業(yè)建議;(3)參與項(xiàng)目組的工程例會(huì),適時(shí)提出物業(yè)管理的專(zhuān)項(xiàng)建議;對(duì)智能化系統(tǒng)提出專(zhuān)項(xiàng)建議;對(duì)小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安全防范、水景、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專(zhuān)業(yè)角度提出合理化建議;
(4)收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;(5)對(duì)設(shè)備設(shè)施及各類(lèi)管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;
(6)配合銷(xiāo)售部物業(yè)管理咨詢(xún),同時(shí)與集團(tuán)銷(xiāo)售部、客服部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動(dòng)溝通;
(7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗(yàn)收過(guò)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯總提交書(shū)面整改報(bào)告;(8)收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商,以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿足日后維修中的材料供應(yīng);(9)與集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商建立維保機(jī)制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時(shí)的解決;
(10)建立與社會(huì)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,開(kāi)展如通郵、通水、電、氣、電話申請(qǐng)等準(zhǔn)備工作;(11)與集團(tuán)公司協(xié)商確定管理處辦公場(chǎng)所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場(chǎng)所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施;(12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項(xiàng)流程及與業(yè)主相關(guān)的各類(lèi)資料,并印刷裝訂成冊(cè)(業(yè)主入伙時(shí)發(fā)放給業(yè)主)。
(13)針對(duì)未來(lái)需要完善的物業(yè)管理問(wèn)題建立專(zhuān)項(xiàng)檔案。
2、開(kāi)展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查
積極參與集團(tuán)公司開(kāi)展的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷(xiāo)售部幫助下,在入住前開(kāi)展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛(ài)好及各類(lèi)服務(wù)需求,通過(guò)分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。
3、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收
充分利用前期介入取得的各類(lèi)資料和數(shù)據(jù),以及對(duì)大儒世家物業(yè)的了解,本著“對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),對(duì)集團(tuán)負(fù)責(zé)”的宗旨,對(duì)大儒世家進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗(yàn)收。
4、介入期管理工作計(jì)劃表
<二>入住期
1、高效便利辦好入住
入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開(kāi)工作局面,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個(gè)契機(jī),為此做好如下幾項(xiàng)工作:
(1)與銷(xiāo)售部配合,告知業(yè)主詳細(xì)的入伙流程、各項(xiàng)手續(xù)辦理辦法以及應(yīng)收的有關(guān)費(fèi)用,以便業(yè)主事前做好準(zhǔn)備;
(2)銷(xiāo)售部應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時(shí)期,加強(qiáng)節(jié)假日的入伙辦理;入住服務(wù);(3)一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,與銷(xiāo)售部密切合作,對(duì)業(yè)主提供一對(duì)一的入住服務(wù);
(4)事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等社會(huì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),同步辦公,方便業(yè)主入伙;
2、提供入住期的便民服務(wù)措施
(1)延長(zhǎng)工作時(shí)間,隨到隨辦,同時(shí)提供物業(yè)管理及其收費(fèi)項(xiàng)目的咨詢(xún)答疑、裝修咨詢(xún)等;(2)通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)方式引入4~5家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類(lèi)裝修材料商,進(jìn)駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收;
(3)組織有償便民服務(wù)隊(duì),解決入住期間搬運(yùn)量大,搬家難的問(wèn)題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問(wèn)題,同時(shí)也方便裝修期間民工流的控制。
3、記錄并處理業(yè)主在接樓驗(yàn)房中提出的合理的意見(jiàn)與建議
4、裝修管理
(1)裝修宣傳培訓(xùn)。根據(jù)《建筑發(fā)》,建設(shè)部第110號(hào)令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及福州市有關(guān)裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請(qǐng)表》等,對(duì)相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律、法規(guī)及專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。
(2)強(qiáng)化裝修審批二次控制的要點(diǎn),制定裝修審批程序。(3)落實(shí)二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制。(4)制定違章裝修處理流程。
(5)依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗(yàn)收。
5、治安管理(1)建立高素質(zhì)的安管隊(duì)伍,按高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想,嚴(yán)抓招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施“準(zhǔn)軍事化管理”。
(2)確立治安重點(diǎn),加大對(duì)入住期人流、物流、車(chē)流的有效監(jiān)控。
(2)綠化培訓(xùn)計(jì)劃
(3)行政培訓(xùn)計(jì)劃