第一篇:物管部主任崗位職責(zé)
物管部主任崗位職責(zé)
1、制定、貫徹、落實本部門崗位責(zé)任制,及各項管理制度。制定工作目標和實施方案,并認真組織實施,實現(xiàn)預(yù)期的目的。
2、負責(zé)物管部全面工作,確保物管部職能范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為業(yè)主提供良好的管理與服務(wù)。
3、親自參與、親手組織每年的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查,及配合公司做好質(zhì)量體系管理評審的相關(guān)工作。
4、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項工作及下屬人員的工作完成情況,開好例會,做好總結(jié)。
5、制定本部門工作計劃和物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行。
6、負責(zé)對其承包的合同相應(yīng)條款的審核、修改,并對承包商的工作進行監(jiān)督、檢查、評定。
7、積極主動與業(yè)主溝通,廣泛聽取業(yè)主對公司各項服務(wù)工作的意見和建議,妥善處理好業(yè)主的投訴工作。
8、認真建好本部門的各類臺賬,切實抓好建檔工作。
9、做好物管部與公司其他部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作,在言行上保持高度一致。
10、培訓(xùn)提高本部門人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能。
11、對本部門員工在服務(wù)過程中的工作表現(xiàn)進行綜合考核,并填寫好《員工評議表》。
12、抓好員工的思想政治工作,提高員工的政治素質(zhì),增強其責(zé)任感。
13、協(xié)助辦公室做好物管部人員招聘、考核、錄用等工作。
14、不折不扣完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
15、物管部副主任要找準位置,擺正關(guān)系,積極協(xié)助主任做好各項工作。
第二篇:物管部崗位職責(zé)
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物管部崗位職責(zé)
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物管部崗位職責(zé)
1、物管副總經(jīng)理 1)入職條件:
a)年齡35歲以上,專科以上學(xué)歷,中級以上技術(shù)職稱。b)有8年以上商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗。
c)有較強的文字表達能力和較高個人綜合素質(zhì)。d)熟悉企業(yè)管理工作,有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。e)熟悉物業(yè)管理工作,有商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗者。2)職責(zé):
a)嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。在項目公司總經(jīng)理、集團營運中心雙線領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持物管部工作;
b)制定物管部工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)部門完成公司下達的責(zé)任目標和各項任務(wù); c)參與公司例會,及時溝通信息,建立良好的部門間團結(jié)協(xié)作關(guān)系; d)協(xié)助項目總經(jīng)理處理各種涉及物業(yè)的外聯(lián)事務(wù)。
e)主持物管部內(nèi)部會議,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,增強物管部內(nèi)部團隊精神,群策群力做好各項工作;
f)負責(zé)對相應(yīng)職能部門工作的監(jiān)督、檢查、考核的管理工作。
2、物管部經(jīng)理 1)入職條件:
a)年齡35歲以上,大專以上學(xué)歷,中級以上職稱。
b)有5年以上商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗,熟悉CAD、OFFICE辦公軟件。c)有較強的文字表達能力和較高個人綜合素質(zhì)。d)有較強的機電設(shè)備設(shè)施管理經(jīng)驗。e)有商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗。2)職責(zé):
a)制定月度物管部各專業(yè)工作計劃,審核日/周/月的各類報表、進行業(yè)務(wù)分析。b)負責(zé)物管部所轄范圍內(nèi)工程、安保、保潔工作正確有效地控制。
c)負責(zé)準備提供相關(guān)的評審資料,并落實評審中提出的與本單位有關(guān)的糾正和
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預(yù)防措施的實施工作。
d)根據(jù)商場的實際制訂合理的節(jié)能降耗的措施,并建立相關(guān)獎懲制度監(jiān)督執(zhí)行。e)核算上維修消耗情況,制定下一設(shè)備的保養(yǎng)計劃和維修物料的支出預(yù)算.f)負責(zé)日常維修費用的審查報批,對設(shè)施設(shè)備及工程改造、維修保養(yǎng)的質(zhì)量和進度進行監(jiān)督。
g)制定商場裝飾改造工程、商鋪改造的裝修規(guī)范,并對施工、驗收全程跟進。h)負責(zé)物管部的培訓(xùn)工作,對所轄員工進行督導(dǎo)培訓(xùn)。i)負責(zé)對本物管部員工進行考核、評估。
3、機電主管 1)入職條件:
a)年齡30歲以上,中專以上學(xué)歷。
b)有3年以上工程管理工作經(jīng)驗,熟悉CAD、OFFICE辦公軟件。c)有較強的文字表達能力和較高個人綜合素質(zhì)。d)熟悉企業(yè)管理工作,有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。e)熟悉物業(yè)工程工作,有商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。2)職責(zé):
a)向部門經(jīng)理負責(zé),接受經(jīng)理下達的工作指令并組織實施,定期匯報工作; b)負責(zé)物業(yè)內(nèi)機電設(shè)備的操作運行正常,制定部門的計劃,包括工程維護保養(yǎng)預(yù)算、人員編制、工作內(nèi)容、物品申購計劃、能源管理措施。c)審核、批準工程組長制定機電設(shè)備的日常運行、維修保養(yǎng)和巡視檢查制度,監(jiān)督承包商的工作、進度和質(zhì)量。
d)制定安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序,指揮屬下員工解決物業(yè)中的各種突發(fā)事件,妥善處理善后事宜。
e)監(jiān)督檢查屬下員工的行為規(guī)范符合公司要求,做好員工考核工作。f)檢查下屬各類工作報告,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交月度及每年工程報告。g)有計劃地組織部門員工的培訓(xùn),不斷提高對整個物業(yè)的技術(shù)管理水平。h)建立商家投訴意見處理制度,確保所有維修單和投訴電話都能得到滿意的回
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復(fù)和解決。
i)定期深入現(xiàn)場與機房,抽查工程各項工作執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促處理。
4、暖通主管 1)入職條件:
f)年齡30歲以上,中專以上學(xué)歷。
g)有3年以上暖通管理工作經(jīng)驗,熟悉CAD、OFFICE辦公軟件。h)有較強的文字表達能力和較高個人綜合素質(zhì)。i)熟悉企業(yè)管理工作,有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。j)熟悉物業(yè)暖通工作,有商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、職責(zé):
a)向部門經(jīng)理負責(zé),接受經(jīng)理下達的工作指令并組織實施,定期匯報工作; b)負責(zé)落實空調(diào)系統(tǒng)的日常維修、保養(yǎng)工作計劃、方案。制定空調(diào)設(shè)備的大、中、小修計劃。
c)負責(zé)整理有關(guān)空調(diào)系統(tǒng)的圖紙、設(shè)備維修等資料,提出改善空調(diào)使用效果的有關(guān)建議及方案。
d)檢查下屬崗位職責(zé)、操作規(guī)程、設(shè)備保養(yǎng)維修制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施。
e)熟悉本系統(tǒng)空調(diào)設(shè)備的操作規(guī)范、原理,整理相關(guān)設(shè)備的操作運行記錄。f)負責(zé)下屬的技術(shù)培訓(xùn)工作。
g)負責(zé)本崗位技術(shù)人員的工作質(zhì)量考核,保證系統(tǒng)的正常運作。h)負責(zé)緊急突發(fā)事件的上報、現(xiàn)場保護,根據(jù)處理方案組織處理工作。i)負責(zé)組織建立設(shè)備臺帳、設(shè)備維修、保養(yǎng)記錄等管理工作。j)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
5、安保主管 1)入職條件:
a)中專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,年齡28-35歲。b)有3年以上商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗。
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c)具備較強管理、溝通、協(xié)調(diào)能力。d)熟悉治安、消防及相關(guān)法律法規(guī)。e)與相關(guān)行政管理單位有良好溝通。f)退伍軍人及轉(zhuǎn)業(yè)干部優(yōu)先。2)職責(zé):
a)協(xié)助部門經(jīng)理組織管理下屬人員完成本職工作,負責(zé)公司秩序的正常運行; b)協(xié)助部門經(jīng)理制定部門的、季度計劃;
c)負責(zé)保全人員完成值勤、守衛(wèi)、巡邏工作,避免發(fā)生任何犯罪、火警、意外等事件;
d)協(xié)調(diào)處理一切與公司有關(guān)的突發(fā)性事件,并及時向部門經(jīng)理報告; e)熟悉消防工作和消防設(shè)施,熟悉消防、治安管理應(yīng)急方案 f)不斷巡查監(jiān)督各崗位工作情況,及時糾正違紀違章情況; g)處理公司發(fā)生的一般性的治安、消防案件及投訴;
h)負責(zé)保管、使用公用物資,督促班長交接班時認真檢查、交接; i)對安全管理進行日常的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核;
j)負責(zé)對商家的裝修及驗收工作進行監(jiān)管并使之達到公司規(guī)定標準
6、消防主管 1)入職條件:
g)中專以上學(xué)歷,持消防上崗證,年齡28-35歲。h)有3年以上商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗。i)具備較強管理、溝通、協(xié)調(diào)能力。j)熟悉治安、消防及相關(guān)法律法規(guī)。k)與相關(guān)行政管理單位有良好溝通。2)職責(zé):
1、全面負責(zé)消防保全管理工作,檢查督促消防保全工作落實情況。對存在的消防隱患提出整改意見,并監(jiān)督整改;
2、認真貫徹、落實消防法規(guī),和公司消防制度,檢查落實情況。對商場員工及商戶員工進行崗前消防培訓(xùn),提高在崗員工的消防保全意識,做到懂防火常識、4頁
滅火常識、會報警、會協(xié)助救援、會逃生自救。積極協(xié)同對商場員工和商戶員工進行消防常識的培訓(xùn),按月度、季度不定期的組織消防保全培訓(xùn)。
3、制定消防演習(xí)方案,每年組織分店至少落實兩次消防演習(xí)工作。
4、負責(zé)做好政府消防部門的外聯(lián)工作,并且熟悉了解國家消防法規(guī)和政府消防機構(gòu)的辦事流程。
5、跟進消防設(shè)施設(shè)備的維保工作,審核商場的消防設(shè)施施工改動,協(xié)助商場新建、改造、擴建工程的消防審批、申報和檢查工作。
6、負責(zé)協(xié)助公司購置商場的滅火器材,監(jiān)督油煙管道清理維護工作。
7、抽查管理消防中控室,定期對中控人員進行技術(shù)培訓(xùn)。
8、建立、健全消防檔案,對各種消防文件和資料及時整理、存檔。
9、負責(zé)組織對商場主力或餐飲商戶以每周、月的形式進行全面的消防保全檢查,對存在消防保全隱患的商戶提出整改意見,并及時寫出書面報告匯報分店領(lǐng)導(dǎo)。
10、檢查督促營運部是否與施工單位簽定《裝修消防保全責(zé)任書》,審批動火作業(yè)申請書。
11、負責(zé)制定消防工作計劃,對分店的消防工作做年終總結(jié)。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
7、保潔主管 1)入職條件: a)中專以上學(xué)歷
b)在商業(yè)物業(yè)工作兩年以上。c)具有綜合的管理能力和執(zhí)行力。
d)具有較強的工作責(zé)任心和事業(yè)心,不怕苦、不怕累、具有實干精神。e)掌握公司與商場有關(guān)的各項規(guī)章制度并能夠貫徹、落實。2)職責(zé):
a)協(xié)助做好分包方的評審工作。
b)負責(zé)商場范圍及辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔、綠化的日常管理工作,做好門前“三包”工作。
c)強化落實衛(wèi)生標準的執(zhí)行,對衛(wèi)生死角、洗手間等重點位置保持衛(wèi)生和整潔。
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d)巡回檢查領(lǐng)班及各清潔組員工執(zhí)行崗位責(zé)任情況,以及清潔工作中存在的漏洞和不足,提出整改意見,落實整改措施。e)加強對清潔設(shè)備、用具材料的管理,節(jié)約開支。f)商場范圍包裝箱及各種廢舊物品的回收管理工作。g)公司租用房屋管理及外地聘用人員的生活管理工作。
8、文員 1)入職條件:
a)年齡25-40歲,大專以上學(xué)歷。b)有2年以上行政文員工作經(jīng)驗優(yōu)先。c)熟練操作CAD、OFFICE等辦公軟件。d)有一定文字基礎(chǔ)和較強的語言表達能力。2)職責(zé):
a)向部門主管匯報工作,負責(zé)部門辦公室的文書工作;
b)負責(zé)部門各類文件及報告的收發(fā)、打印、復(fù)印、傳閱及存檔等工作; c)妥善處理各項目之外判合同的存檔及借閱工作;
d)完成部門每月/每年事務(wù)工作報告及計劃的整理、匯總及歸檔工作; e)每月負責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容整理歸檔。
f)負責(zé)參加部門各項會議并提交會議紀要給部門經(jīng)理審核,完成會議紀要的簽核及歸檔工作;
g)負責(zé)部門各種表單據(jù)的準備、發(fā)放、整理、歸檔工作; h)協(xié)助主管進行物資的管理工作; i)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
9、安保班長 1)入職條件:
a)高中以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,年齡20-35歲。b)有2年以上商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗。
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c)熟悉治安、消防及相關(guān)法律法規(guī)。d)退伍軍人及轉(zhuǎn)業(yè)干部優(yōu)先。2)職責(zé):
a)熟悉商場的運作及有關(guān)的安全法則。監(jiān)督本班員工執(zhí)行上級各項工作指令及公司規(guī)章制度;
b)負責(zé)當(dāng)班期間整個賣場秩序、治安、消防安全以及監(jiān)督各崗位執(zhí)勤情況,落實各項工作任務(wù);
c)安排下屬各崗位的工作,不斷巡視賣場各區(qū)域、督導(dǎo)當(dāng)值各崗位的工作,并進行獎懲、評定;
d)迅速妥善地處理各類事件并對一些案件調(diào)查,遇重大案件發(fā)生須立即向安保主管匯報,保護現(xiàn)場并向警方報案;
e)對下屬員工進行崗位培訓(xùn),使保全員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)保持在一個較高的水平;
f)熟悉商場內(nèi)的消防設(shè)施、消防通道、緊急出口以及商場的緊急疏散程序; g)控制好停車場的安全,保障車庫內(nèi)車道的暢通;
h)對自己部門領(lǐng)導(dǎo)的工作負責(zé)制定計劃,做好總結(jié),及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況;
i)做好安保器材的交接和保管工作;
10、消監(jiān)控班長 1)入職條件:
a)高中以上學(xué)歷,具有一定文字基礎(chǔ); b)有2年以上商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗。c)熟練操作OFFICE、CAD軟件; d)熟悉店鋪裝修報建流程。2)職責(zé):
a)認真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及其實施細則和上級的有關(guān)指示、規(guī)定。b)掌握熟悉賣場的平面布局、建筑特點、消防通道、消防供水情況;熟悉消防設(shè)施器材、裝備狀況。
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c)落實消防安全制度,推行逐級防火責(zé)任制,并督促落實。
d)協(xié)助部門組織安保人員及賣場員工進行防火宣傳教育,提高遵守法規(guī)和切實做好消防安全工作的自覺性。
e)開展經(jīng)常性的防火檢查,發(fā)現(xiàn)火險隱患時及時上報并提出整改意見,督促各商戶消除火險隱患,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施。
f)協(xié)助各部門對電工、焊接工、油漆工、服務(wù)員、安保人員等進行消防知識培訓(xùn)工作。
g)定期組織專職(義務(wù))消防隊的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,制定滅火作戰(zhàn)計劃,負責(zé)組織消防器材、設(shè)施的管理、維修和保養(yǎng)。
h)嚴格執(zhí)行部門制定的各種違反消防法規(guī)、制度、規(guī)定的行為,根據(jù)情節(jié)提出處理意見并做好記錄上報。
i)建立和完善防火檔案和各類消防設(shè)施設(shè)備臺賬。j)發(fā)生火警立即組織義務(wù)消防員撲救火災(zāi),保護火災(zāi)現(xiàn)場。
11、工程班長 1)入職條件:
a)中專以上學(xué)歷,機電專業(yè),年齡30-50歲。b)具有中級以上職稱。
c)具有商業(yè)地產(chǎn)及物業(yè)管理2年以上工作經(jīng)驗。d)具有較強的工程理論、工程實操經(jīng)驗。2)職責(zé):
a)負責(zé)租賃區(qū)域公共設(shè)施的維修、重要設(shè)備維護保養(yǎng),保證配電、供水、機電設(shè)備的運行;
b)協(xié)助工程主管制定部門的、季度計劃,包括工程維護保養(yǎng)預(yù)算、物品申購計劃、能源管理措施、工程計劃等工作;
c)審核、批準維修技工的維護保養(yǎng)工作、執(zhí)行維修保養(yǎng)和巡視檢查制度,督促維修技工認真執(zhí)行;
d)協(xié)助工程主管監(jiān)督承包商的工作、進度和質(zhì)量;
e)執(zhí)行安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序,指揮屬下員工解決公司的各種
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突發(fā)事件;
f)監(jiān)督檢查維修技工的行為規(guī)范符合公司要求;
g)每天堅持深入現(xiàn)場,抽查工程工作的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理; h)負責(zé)組織部門員工對商家的裝修及驗收工作進行監(jiān)管并達到公司規(guī)定標準;
12、維修工 1)入職條件:
a)中專以上學(xué)歷,年齡28-35歲。b)有物業(yè)工程工作2年以上經(jīng)驗。c)持相關(guān)有效資格證書。
d)熟悉強弱電、土建、安裝、智能化等工程技術(shù)。2)職責(zé):
a)負責(zé)公司低壓供配電、供水、機電設(shè)備、設(shè)施等的運行、維修工作,執(zhí)行建筑工程之定期保養(yǎng)工作;
b)熟悉公司供電、供水方式,線路、管道走向和所管轄設(shè)備、設(shè)施的使用原理、技術(shù)性能及操作方法;
c)定期巡視配電、給排水的運行狀況,監(jiān)視各類儀表、電表、壓力表的工作情況,準確抄錄各項數(shù)據(jù)并填寫報表; d)對停、送水電做好記錄并做好應(yīng)急措施; e)協(xié)助監(jiān)督及驗收土建、裝修工作; f)發(fā)生故障時,應(yīng)按操作規(guī)程及時排除故障; g)檢查商家丙工裝修,有無違法違紀現(xiàn)象;
13、空調(diào)操作工 1)入職條件:
a)中專以上學(xué)歷,年齡28-35歲。b)有物業(yè)工程工作2年以上經(jīng)驗。c)持相關(guān)有效資格證書。
d)熟悉強弱電、安裝、空調(diào)、智能化等工程技術(shù)。
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2)職責(zé):
a)負責(zé)公司低壓供配電、供水、機電設(shè)備、設(shè)施等的運行、維修工作; b)熟悉公司供電、供水方式,線路、管道走向和所管轄設(shè)備、設(shè)施的使用原理、技術(shù)性能及操作方法;
c)定期巡視配電、給排水的運行狀況,密切監(jiān)視各類儀表、電表、壓力表的工作情況準確抄錄各項數(shù)據(jù)并填寫報表;
d)檢查商家裝修,有無違法違紀現(xiàn)象,有無損壞外觀、承重、下水道、公共設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)象發(fā)生;
e)負責(zé)中央空調(diào)送風(fēng)、排風(fēng)系統(tǒng)的運行管理工作; f)負責(zé)空調(diào)設(shè)備的運行、換季清洗、維修保養(yǎng)工作;
g)熟悉空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能及系統(tǒng)情況,做到故障判斷準確、維修快捷; h)協(xié)助制定并負責(zé)實施管理范圍內(nèi)設(shè)備的維修保養(yǎng)計劃。
14、配電值班 1)入職條件:
a)中專以上學(xué)歷,年齡28-35歲。b)有物業(yè)工程工作2年以上經(jīng)驗。c)持相關(guān)有效資格證書。
d)熟悉強弱電、土建、安裝、智能化等工程技術(shù)。2)職責(zé):
a)負責(zé)公司高壓供配電、供水、機電設(shè)備、設(shè)施等的運行、維修工作,執(zhí)行建筑工程之定期保養(yǎng)工作;
b)熟悉公司供電、供水方式,線路、管道走向和所管轄設(shè)備、設(shè)施的使用原理、技術(shù)性能及操作方法;
c)定期巡視配電、給排水的運行狀況,密切監(jiān)視各類儀表、電表、壓力表的工作情況準確抄錄各項數(shù)據(jù)并填寫報表; d)對停、送水電做好記錄并做好應(yīng)急措施;
e)嚴格按照安全操作和維修保養(yǎng)規(guī)程,每月兩次負責(zé)對備用發(fā)電機進行保養(yǎng)和空載試機,確保備用發(fā)電機安會運行并做好維保記錄;
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f)嚴格按照高壓操作流程進行倒換閘操作,準確填寫能耗記錄表及設(shè)備設(shè)施監(jiān)控表,并進行能耗分析;
g)服從工程主管的工作指令,隨時排除高壓配電系統(tǒng)的一般故障,保證高壓配電的正常運行;
h)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、安全運行,定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),做到機房、設(shè)備、場地三干凈;
i)熟練地掌握本物業(yè)高壓供電方式狀態(tài),掌握設(shè)備的原理、技術(shù)性能及實際操作水平。
j)按時做好交接班工作和值班記錄工作。事故未排除不進行交接班。
15、安保人員 1)入職條件:
a)高中以上學(xué)歷,年齡18-30歲。b)有商場保安工作經(jīng)驗優(yōu)先。c)持保安證或退伍證。
d)基本熟悉消防系統(tǒng)器材、安全防范、應(yīng)急疏散、初期火災(zāi)撲救和自救逃生等知識。2)職責(zé):
a)嚴格遵守、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。上崗執(zhí)勤時,必須著裝整齊,儀表莊重,文明執(zhí)勤,隨身攜帶、開啟對講機,確保通訊暢通;
b)嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度,嚴守崗位紀律,在上崗值班期間,若因自己的失誤造成事故的,追究相關(guān)責(zé)任;
c)檢查公共樓道,制止亂堆亂放現(xiàn)象,檢查消防設(shè)施是否處于完好狀態(tài); d)檢查商家裝修,有無違法違紀現(xiàn)象,有無損壞外觀、承重、下水道、公共設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)象發(fā)生;
e)若有打架斗毆,鬧事等現(xiàn)象發(fā)生時,必須及時進行處理和報告;
f)發(fā)現(xiàn)異常氣味、煙霧、響聲及不明火源時,要及時趕赴現(xiàn)場,查明情況,及時處理;
g)熟練掌握賣場內(nèi)安全防范情況及安全報警設(shè)施如消防栓,滅火器材,報警器
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h)認真做好上崗記錄,嚴格執(zhí)行交接班制度,如遇接班一方未按時到位,當(dāng)班一方必須堅守崗位,不得擅離職守。
i)發(fā)現(xiàn)有客戶需要幫助時,應(yīng)主動熱情為其服務(wù)。耐心回答客戶的詢問,對客戶的投訴要做好記錄,及時處理并跟蹤結(jié)果;
j)檢查公司門窗及店鋪在打烊后的安全情況,做好防火防盜工作;
16、消監(jiān)控員 1)入職條件:
a)高中以上學(xué)歷,年齡25-35歲。b)有物業(yè)保安工作1年以上經(jīng)驗。c)持保安證或退伍證。
d)基本熟悉消防系統(tǒng)器材、安全防范、應(yīng)急疏散、初期火災(zāi)撲救和自救逃生等知識。
e)熟悉電腦操作。2)職責(zé):
a)熟悉和掌握監(jiān)控中心的設(shè)備及正確操作程序,協(xié)助保全主任進行管理工作; b)配合巡邏保全員跟蹤嫌疑人員的進出情況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時上傳下達; c)做好監(jiān)控中心的維護保養(yǎng)工作記錄及錄像的保存,以便上級領(lǐng)導(dǎo)的查閱和可疑情況的備查工作;
d)認真記錄當(dāng)值期間設(shè)備的運行情況,做好交接班登記;
e)做好監(jiān)控中心設(shè)備的清潔衛(wèi)生工作,無關(guān)人員進入監(jiān)控室要勸其離開,不得影響監(jiān)控工作;
f)配合巡邏安保人員檢查消防控制設(shè)備,發(fā)現(xiàn)不安全因素,及時通報有關(guān)部門,并報告物管部;
g)發(fā)生火災(zāi)和火警時,及時、正確通知各組人員趕到報警地點,并通知各有關(guān)部門,組織力量進行撲救,并同時組織疏散人員; h)負責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的巡檢及設(shè)施設(shè)備報修工作;
i)協(xié)助安保主管監(jiān)督運行班組的日常工作情況并進行設(shè)施巡檢簽到;
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第三篇:物管部崗位職責(zé)
物管部崗位職責(zé)
崗位名稱:物管部經(jīng)理 直屬部門:物管部 直接上級:總經(jīng)理助理
直接下級: 保安員、保潔員、工程維修人員、員工餐廚師
任職條件:身體健康相貌端正年齡28歲以上,工作經(jīng)歷三年以上,酒店物質(zhì)管理工作經(jīng)驗,文化程度大學(xué)、專科學(xué)歷或同等學(xué)歷以上,語言水平良好的公文寫作能力英語水平良好其他能力了解酒店管理、服務(wù)方面的系統(tǒng)知識熟悉經(jīng)營、財稅、人事、安全等方面國家大政方針和法律法規(guī)并具有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力。
崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
一、任務(wù)
物管部是實施公司轄區(qū)范圍內(nèi)的工程管理,保障設(shè)備、設(shè)施正常運行的職能部門。物管部的管理具有嚴密的科學(xué)性和較高的技術(shù)性,它是為用戶創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅強后盾,是反映公司服務(wù)水準、良好形象和聲譽的重要標志。物管部的職責(zé)范圍如下:
l、負責(zé)公司管轄范圍內(nèi)商住房的電力系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)的運行管理、維護保養(yǎng)和故障檢修以及保安保潔等。
2、負責(zé)公司公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)。
3、負責(zé)用戶室內(nèi)二次裝修的申批、監(jiān)管。
4、負責(zé)對用戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。
5、負責(zé)大樓外委工程的監(jiān)管工作。
6、負責(zé)公司管轄范圍內(nèi)的保安、消防工作。
7、負責(zé)公司管轄范圍內(nèi)的保潔工作。
8、負責(zé)公司管轄范圍內(nèi)的土建維修工作。
二、各崗位職責(zé):
(一)物業(yè)管理部經(jīng)理
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)物管部的各項工作。
2、負責(zé)公司所轄房屋建筑,公共設(shè)施,機電設(shè)備、消防設(shè)備等技術(shù)和管理工作;
3、負責(zé)制定本部門的各項管理制度及應(yīng)急措施,確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運行;
4、負責(zé)向經(jīng)營戶及消費者提供日常維修、保安、保潔、倉儲維修等服務(wù)。
5、負責(zé)對本部門各班組的工作進行檢查,指導(dǎo);
6、負責(zé)經(jīng)營戶及消費者裝修申請、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗收工作;
7、負責(zé)參與樓宇工程驗收交接工作及制定樓宇工程驗收實施計劃。負責(zé)組織新接物業(yè)的機電設(shè)備運行調(diào)試工作;
8、負責(zé)對本部門發(fā)生的重大事故,組織調(diào)查分析及處理工作;
9、對采購物資和提供服務(wù)的供方進行評價;
10、負責(zé)審核本部門提交的物品申購報告,交主管領(lǐng)導(dǎo)審核的并報總經(jīng)理批準;
11、負責(zé)本部門水、電等各專業(yè)技工的工作技能的培訓(xùn)及考核計劃的制定,并配合物管部組織實施;確保其正常運行。
12、監(jiān)督、組織實施與物業(yè)管理有關(guān)的計量檢測設(shè)備的定期校準工作。
13、全面規(guī)劃公司服務(wù)設(shè)施、消防設(shè)施的添置、安裝、調(diào)試、運轉(zhuǎn)和維修等工作,為質(zhì)量管理體系的正常運作提供保障;
14、負責(zé)收集設(shè)施、設(shè)備運行原始記錄,并進行統(tǒng)計分析,為提高運行質(zhì)量提供依據(jù)。
15、組織領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)。
(二)工程維修人員
1、在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)設(shè)施設(shè)備組的各項工作。
2、安排執(zhí)行所轄設(shè)備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關(guān)的技改項目。
3、監(jiān)督執(zhí)行部門的工作指令。
4、負責(zé)跟蹤工作單的作業(yè)情況。
5、定期組織班組員工進行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識交流。
6、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄的管理與存檔。
7、負責(zé)監(jiān)督、跟蹤相關(guān)外委項目的進展情況。
8、及時反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。
9、負責(zé)公司維修設(shè)備、材料的采購。
10、負責(zé)本小組的勞動紀律考核,并每月上報綜合部。
(三)強、弱電維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長的領(lǐng)導(dǎo)下,管理強、弱電系統(tǒng)所轄設(shè)備。
2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行強、弱電系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案。
3、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
4、提出本系統(tǒng)的備料計劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件。
5、負責(zé)本系統(tǒng)的外委項目(含外委工程、代維修工程以及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗收。
6、負責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7、負責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
8、負責(zé)管轄范圍內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括消防系統(tǒng)和通訊系統(tǒng))的日常運行、保養(yǎng)、維修。
9、負責(zé)配合電信部門對直線電話、專線電話的開通及維修聯(lián)系。
10、負責(zé)配合電信部門對用戶電話系統(tǒng)的維護。
11、負責(zé)對消防系統(tǒng)中水系統(tǒng)和風(fēng)系統(tǒng)的設(shè)備進行定期檢查和維護保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對消防系統(tǒng)中的電氣部分進行維護保養(yǎng)。
12、負責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
13、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
(四)空調(diào)給排水維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長的領(lǐng)導(dǎo)下,管理空調(diào)及給排水系統(tǒng)所轄設(shè)備。
2、制訂并執(zhí)行空調(diào)及給排水系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案。
3、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
4、提出本系統(tǒng)的備料計劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件。
5、負責(zé)本系統(tǒng)的外委項目(含外委工程、代維修工程及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗收。
6、負責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7、負責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
8、負責(zé)空調(diào)系統(tǒng)(包括風(fēng)機)的日常運行和維護保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對空調(diào)系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進行維護保養(yǎng)。
9、負責(zé)給排水系統(tǒng)(包括閥門、管道)的維護保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對給排水系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進行維護保養(yǎng)。
10、在非供冷期內(nèi)設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
11、負責(zé)大樓管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
(五)電梯維修員
1、負責(zé)監(jiān)視和掌握各電梯的運行狀態(tài),保證電梯的正常運行;
2、完成電梯的定期保養(yǎng);
3、電梯機房發(fā)現(xiàn)故障時,應(yīng)立即進行檢修,并做好記錄,如無法修理,應(yīng)立即與廠家聯(lián)系,同時做好記錄;
(六)水電維修員
1、負責(zé)低壓配電室、電梯機房、樓層電氣小室的日常運行、維修、保養(yǎng)。
2、負責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
3、每月兩次發(fā)電機試運行。
4、負責(zé)大樓立面照明燈具的啟、停。
5、負責(zé)用戶室內(nèi)水電設(shè)備的有償維修服務(wù)。
6、負責(zé)電氣設(shè)備、各配電箱(柜)表面清潔。
7、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
(七)給排水維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)管理給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備;
2、負責(zé)對給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)、維修;
3、負責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙資料的收集、保管;
4、負責(zé)每天兩次巡視給排水設(shè)施設(shè)備,并做好記錄;
(八)土建維修管理員
1、在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)房屋的維修,并管理雜工。
2、制訂房屋的定期保養(yǎng)規(guī)定及改造方案。
3、負責(zé)房屋維修外委項目的洽談審定,監(jiān)督并驗收。
4、負責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5、負責(zé)房屋建筑結(jié)構(gòu)各類圖紙和資料的收集、分類。
6、負責(zé)室內(nèi)二次裝修的初審。
(九)保安消防管理員
1、在公司物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)保安消防組行政管理工作,組織和引導(dǎo)部屬員工學(xué)習(xí)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)知識,培養(yǎng)和提高改進的整體政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力;
2、督促保安人員嚴格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,對成績突出人員給與獎勵,對工作失職人員進行教育和提出處理意見,維護公司和客戶利益,預(yù)防各類事故發(fā)生;
3、認真學(xué)習(xí)《消防安全規(guī)定》、《消防法》、《重慶市消防安全條例》,貫徹執(zhí)行上級有關(guān)指示精神和消防工作方針,堅守崗位,負責(zé)編制消防工作計劃,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)工作及存在的問題,提出整改意見;
4、經(jīng)常對重點防火部位和易燃易爆物品進行檢查,加強消防設(shè)施的維護管理,對檢查出的隱患督促整改,及時消除隱患,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門建立健全各項安全防火責(zé)任制。
5、負責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督公司管理物業(yè)范圍內(nèi)的安全防范和消防管理工作,協(xié)調(diào)公安機關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災(zāi)事故;
6、負責(zé)應(yīng)聘保安員的資格審核;
7、負責(zé)做好保安,消防用品的采購、驗證、監(jiān)督管理,并對需要維修品提出申請。
8、負責(zé)消防器材的管理。
(十)保安員
1、在指定崗位認真值勤,按照公司規(guī)定,積極完成工作任務(wù);
2、根據(jù)指責(zé)規(guī)定,負責(zé)做好本責(zé)任區(qū)的防火、防盜、防暴、防破壞、防事故等工作,確保安全;
3、根據(jù)值勤要求,夜間檢驗出入人員證件,防止未經(jīng)許可的人員、車輛、物資擅自進出責(zé)任區(qū),維護責(zé)任區(qū)內(nèi)的治安秩序;
4、堅守崗位,認真做好巡邏、檢查、防衛(wèi)、守夜等工作,預(yù)防責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生刑事案件和治安災(zāi)害事故;
5、協(xié)助處理責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生的有關(guān)治安事件,及時報告上級并作好值班紀錄;
6、服從命令,聽從指揮,積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作任務(wù)。
(十二)保潔員
1、熟悉分管清潔衛(wèi)生區(qū)域的情況,掌握清潔工作必要的標準和要求;
2、熟悉掌握各類清潔工具,清潔劑的使用方法,熟知各類建材、玻璃、不銹鋼等的保潔方法;
3、嚴格按清潔規(guī)范操作,以防損壞設(shè)施、設(shè)備;
4、保持分管區(qū)域的清潔水準,工作次數(shù)每天不少于4次;
5、節(jié)約使用清潔原料,愛護使用各種清潔用具;
6、接受主管、領(lǐng)班的監(jiān)督檢查,不斷改進工作;
7、對待商家和顧客要熱情、大方,為我們提供方便;
8、文明用語,著裝整齊,佩帶工作牌上崗。
第四篇:物管崗位職責(zé)
康茂物業(yè)管理有限公司
管 理 處 崗 位 職 責(zé) 及 操 作 表 格
物業(yè)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在康茂物業(yè)管理有限公司和物業(yè)管理委托方的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)生茂養(yǎng)園別墅物業(yè)管理處的全面工作,領(lǐng)導(dǎo)生茂養(yǎng)園別墅物業(yè)管理處全體人員履行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和服務(wù)的職能。
2、認真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策、標準、組織落實上級主管部門下達的有關(guān)任務(wù)。
3、負責(zé)將ISO9001-2000質(zhì)量體系在物業(yè)的持續(xù)、有效全面運行。
4、在康茂物業(yè)管理有限公司和物業(yè)管理委托方的指導(dǎo)下,負責(zé)組織物業(yè)管理處《管理目標經(jīng)濟指標責(zé)任書》的制定。
5、每年年底負責(zé)物業(yè)管理總結(jié)工作和擬定翌年的《工作計劃》,執(zhí)行康茂物業(yè)管理有限公司和物業(yè)管理委托方審定的工作計劃,據(jù)此安排月工作計劃,審批各管理處制定的《工作計劃》、《月工作計劃》。
6、負責(zé)生茂養(yǎng)園別墅的物品采購計劃和各物業(yè)管理處門上報的公共設(shè)施維修養(yǎng)護計劃、實施方案、施工圖及預(yù)(結(jié))算。不定期的抽查所有的維修項目的施工質(zhì)量、維修費用情況。
7、組織開展月檢和業(yè)主(住戶)意見征詢活動,每年年底對各物業(yè)管理處各部門進行年終考評,對管理服務(wù)質(zhì)量進行嚴格控制。
8、負責(zé)對各物業(yè)管理處門所用的各項標識牌進行統(tǒng)一管理和檢查監(jiān)督。
9、負責(zé)組織協(xié)調(diào)各物業(yè)管理處門與政府有關(guān)部門的關(guān)系。
10、負責(zé)安排各物業(yè)管理處各職能門的人員招聘、考核、錄用和人員調(diào)整工作。
11、每月組織一次物業(yè)部例會,總結(jié)當(dāng)月的工作,制定下月的工作計劃,安排組
織對物業(yè)人員的常規(guī)培訓(xùn)和考察。
12、完成康茂物業(yè)管理有限公司和物業(yè)管理委托方交辦的其他工作。
行政人事助理工作職責(zé)
1、配合物業(yè)經(jīng)理有效行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和服務(wù)的職能。
2、負責(zé)對辦公室發(fā)放到各部門的操作手冊、程序文件、員工手冊等具體文件與
物業(yè)管理有關(guān)的法律、法規(guī)文件,按《文件資料控制程序》和物業(yè)管理公司有關(guān)規(guī)定進行發(fā)放、管理、控制工作。
3、負責(zé)草擬物業(yè)管理處的上下行文及對外文件的發(fā)放及管理工作。
4、負責(zé)以物業(yè)公司名義擬寫所有文件的打印、保存工作,并填寫《文件發(fā)放、轉(zhuǎn)呈清單》。
5、妥善保管物業(yè)管理處的各類來文,并填寫《電子文件檔案及紙張文件檔案清單》。
6、負責(zé)物業(yè)管理信息的收集與處理工作。
7、負責(zé)生茂養(yǎng)園別墅物業(yè)竣工驗收檔案、業(yè)主(住戶)檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的整理、收集、簽收、發(fā)放、存檔和保管工作。
8、按公司規(guī)定制作檔案目錄,并在檔案柜上標明存放類別,以便迅速查找。負責(zé)
物業(yè)管理處每月辦公用品及各部門操作物品、材料的統(tǒng)計、申購和保管及發(fā)放工作,對物品及材料存量不能滿足使用時,及時申請采購,以確保服務(wù)工作的需要。負責(zé)各類表格的保管和發(fā)放工作。
9、負責(zé)物業(yè)管理處會議準備,做好會場布臵、會場服務(wù)及記錄等工作。
10、負責(zé)新入職員工和其他員工的崗前《公司簡介》和《員工手冊》及《項目管理簡介》的培訓(xùn)工作。
11、負責(zé)公司員工的每月考勤及統(tǒng)計報物業(yè)經(jīng)理審批工作,負責(zé)公司員工的人事培訓(xùn)工作及根據(jù)勞動法和相關(guān)法律、法規(guī)及上海市相關(guān)規(guī)定辦理員工社會保險及外地員工的綜合保險工作。
12、聯(lián)系上海市人才市場及勞務(wù)市場負責(zé)公司員工的招募、篩選統(tǒng)計及備用員工的儲備管理工作。
13、負責(zé)公司辦公設(shè)備臺帳的統(tǒng)計及根據(jù)辦公設(shè)備的使用年限的報廢統(tǒng)計和重新采購工作。
14、負責(zé)公司員工的離職手續(xù)的辦理及監(jiān)督工作。根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定參與公司各部門員工的考評及轉(zhuǎn)正、升級、加薪及各部門的人事調(diào)配等工作。
15、完成物業(yè)管理處的其他任務(wù)。
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、負責(zé)倉庫的日常管理工作,對出入庫的村料和工具進行驗放、登記,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。
2、根據(jù)材料的體積、特性(含有毒物品)、型號規(guī)格等進行合理擺放,并做好相應(yīng)的標識,對不合格和降級使用的物品應(yīng)貼上特別標識。
3、保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保物品質(zhì)量和庫房安全。
4、建立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全。
5、每季度,接受和配合管理處經(jīng)理及財務(wù)人員對倉庫進行一次全面的盤點檢查。
6、發(fā)放材料堅持“先入后出”的原則,合理利用物品的使用價值。
7、不斷提高業(yè)務(wù)水平,保證各崗位領(lǐng)料及時,工具借還有序。
8、完成管理處經(jīng)理交待的其他任務(wù)。
收款員崗位職責(zé)
1、負責(zé)物業(yè)管理處各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),帳表相符,錢據(jù)相符,對拖欠的費用及時時催收,做到費用收繳率超過95%。
2、負責(zé)物業(yè)管理處現(xiàn)金、票據(jù)的保管,每月準時到公司財務(wù)部報賬,并做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬登記工作。
3、辦理銀行托收,核對托收劃款情況,月終及時將銀行日記賬與銀行賬單進行核對。
4、按公司規(guī)定具體負責(zé)物業(yè)管理處各項費用的存取或轉(zhuǎn)賬工作。
5、按時編制工資報表,代發(fā)管理人員工資和福利。
6、負責(zé)辦理物業(yè)管理處各項費用的報銷工作,杜絕超標報銷。
7、根據(jù)業(yè)主(住戶)需要提供上門收費服務(wù),在預(yù)約時間內(nèi)準時到達。
8、對拖欠費用拖欠的業(yè)主,以電話聯(lián)系、上門催收或在收費單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款盡早收回。
9、負責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)登記工作。
10、完成物業(yè)經(jīng)理交待的其他任務(wù)。
保安主管職責(zé)
1、主要職責(zé):對保安隊日常工作進行檢查、監(jiān)督、考核和安排管理外的臨時工作任務(wù)。
2、指導(dǎo)保安隊長制定每月工作計劃,并檢查保安隊每周、每月工作執(zhí)行情況,作好檢查考核記錄。
3、負責(zé)處理治安工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向物業(yè)經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、定時、不定時(晚上零點之后的檢查,一周不少于1次)對治安各崗位執(zhí)勤人員的工作進行巡查、督導(dǎo)。
5、對因保安員、保安隊長玩忽職守,屢次不遵守治安工作手冊規(guī)定,導(dǎo)致業(yè)主投訴或造成較大損失的,負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6、對玩忽職守、違紀違章的保安隊員,有權(quán)按照保安隊獎懲細則進行處罰。
7、有權(quán)安排管理處的臨時工作任務(wù)。
保安隊長職責(zé)
1、主持全隊工作,堅決執(zhí)行主管指令,帶領(lǐng)全隊人員依據(jù)各自職責(zé),認真做好安全保衛(wèi)工作。
2、熟悉治安各崗位職責(zé)、任務(wù)、工作要求、考核標準,掌握治安區(qū)內(nèi)的保安工作 規(guī)律及特點,加強重點崗位的安全防范。
3、處事公道,言行文明,對自已的缺點勇于改正,虛心接受工作建議和意見。
4、做好保安隊的月工作安排(包括訓(xùn)練和學(xué)習(xí)安排)。
5、經(jīng)常檢查各崗位工作情況,零點之后的夜間查崗每周不少于兩次。
6、每周召開班務(wù)會1次,每半月召開隊務(wù)會1次。
7、及時做好保安員的崗位培訓(xùn),軍事訓(xùn)練及日常考核工作。
8、帶領(lǐng)保安隊配合其它管理服務(wù)工作,制止、糾正各類違章行為。
9、負責(zé)全隊隊員的內(nèi)務(wù)管理和考勤工作。
10、完成上級交辦的其他臨時任務(wù)。
保安員職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,做到令行即止,遇事要報告。
2、遵守國家法令、法規(guī),做到依法辦事。
3、熟悉本崗位職責(zé)和工作程序,圓滿完成工作任務(wù)。
4、堅守崗位,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物、預(yù)防治安案件的發(fā)生。
5、積極配合衛(wèi)生、綠化、維修等其它服務(wù),制止違章行為,防止破壞,不能制止解決的向總值班室或班長報告(制止違章要先敬禮)。
6、熟悉和愛護小區(qū)內(nèi)配套的公共設(shè)施、機電設(shè)備、消防器材,并熟悉掌握各種滅火器材的使用方法。
7、廉潔奉公,堅持原則,是非分明,敢于同違法犯罪行為作斗爭。
8、積極協(xié)助公安機關(guān)開展各項治安防范活動或行動,努力完成各項治安服務(wù)工
作。
9、密切聯(lián)系群眾,積極向業(yè)主(住戶)進行治安防范和管理方面的宣傳。
10、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
巡邏崗崗位職責(zé)
1、熟悉巡邏區(qū)內(nèi)各類設(shè)備、物品的位臵,發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品有移動等可疑情況,應(yīng)
立即查明報告。
2、檢查電線線路(目視檢查,禁止手動檢查)和水管管道有無損壞,發(fā)現(xiàn)漏水(電)
時,應(yīng)采取措施并及時上報。
3、巡邏中聞到異味,聽到可疑聲響,需立即查明情況并報告。
4、注意觀察來往人員的情況及其攜帶的物品,發(fā)現(xiàn)可疑人員要選擇適當(dāng)?shù)奈慌Z加
以監(jiān)視并及時報告。
5、發(fā)現(xiàn)偷盜、流氓等違法犯罪分子,應(yīng)即刻擒獲。
6、發(fā)現(xiàn)打架、吵架、斗毆等行為時,要予以制止。
7、發(fā)現(xiàn)火警時,立即組織撲滅,并迅速報警。
8、發(fā)現(xiàn)可疑物品,要立即作安全處理,并報告有關(guān)部門。
9、驅(qū)趕物業(yè)范圍內(nèi)踐踏草地、亂散發(fā)廣告、撿垃圾等閑雜違章人員。
10、巡視保安各崗位執(zhí)勤情況,協(xié)助處理疑難問題,認真填寫“巡邏簽到記錄”。
清潔班班長職責(zé)
1、負責(zé)對員工進行崗位培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄。
2、負責(zé)日常工作安排,監(jiān)督落實清潔員崗位職責(zé)。
3、負責(zé)小區(qū)室內(nèi)、室外清潔工作日檢和員工考核,并做好記錄,每月對消殺服務(wù)
質(zhì)量進行檢驗,并填寫消殺服務(wù)質(zhì)量檢驗表。
4、負責(zé)對小區(qū)日常清潔工作中發(fā)生的輕微不合格服務(wù)即行關(guān)閉處理。
5、帶頭工作,以身作則,調(diào)動員工的積極性,高質(zhì)量,高效率的完成責(zé)任區(qū)清潔
工作。
6、及時傳達上級指示,定期向管理處主管匯報工作。
清潔員職責(zé)
1、負責(zé)住宅區(qū)內(nèi)樓道梯級、車棚、馬路、草地、天面、雨棚、平臺、公共場地的
清掃、清潔。
2、負責(zé)大堂、樓道、走廊、扶手、門窗、電子門、電表箱、信報箱、樓道開關(guān)和
燈具的擦抹。
3、負責(zé)樓道、天面、單車棚內(nèi)雜物的清理。
4、負責(zé)垃圾池、垃圾箱內(nèi)垃圾的清運,并按標準進行清洗。
5、負責(zé)將各責(zé)任區(qū)垃圾拖運到垃圾中轉(zhuǎn)站上車,并對中轉(zhuǎn)站進行清潔。
6、保管好各自所使用的工具。
7、對住宅區(qū)發(fā)生的違章現(xiàn)象進行勸阻和制止。
綠化員職責(zé)
1、熟記住宅區(qū)內(nèi)的綠化面積和布局,熟知花草樹木的名稱以及管理作業(yè)程序。
2、對花草樹木定期施肥、澆水、防病治蟲、中耕除草和培土,并及時修技整型,補栽補種。
3、及時處理枯枝落葉,清理場地。
4、負責(zé)對各責(zé)任區(qū)綠化進行管理,勸阻、糾正一切破壞綠化的行為。
5、認真學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識,努力提高管理質(zhì)量和工作效率。
6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,遵守工作紀律,完成上級交給的其它工作任務(wù)。
車輛管理負責(zé)人職責(zé)
1、依法循章對住宅區(qū)、交通、車輛進行管理。
2、負責(zé)按物價部門收費規(guī)定收取車輛保管費。
3、熟悉掌握住宅區(qū)車輛流通情況,車位情況,合理布臵安排,優(yōu)先保證業(yè)主使用
車位。
4、負責(zé)監(jiān)督和落實員工崗位職責(zé),對員工進行日考核,填寫《員工日考核表》。
5、負責(zé)每日工作檢查,并填寫《車輛管理日檢表》。
6、負責(zé)對外協(xié)調(diào)與聯(lián)系,處理車輛管理方面的問題和客戶投訴。
7、負責(zé)對員工進行法制教育和職業(yè)道德教育,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
8、負責(zé)對員工進行崗位培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄。
9、定時向物業(yè)事務(wù)主管匯報工作。
車輛管理員職責(zé)
1、負責(zé)對停車場(庫)的汽車、摩托車,以及保管站內(nèi)的自行車管理。
2、實行24小時輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度。
3、按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認真填寫《車
輛出入登記表》。
4、遵守規(guī)章制度,按時上下班,認真做好交接班手續(xù),不擅離職守。
5、按規(guī)定和標準收費,開具發(fā)票,及時繳交營業(yè)款。
6、負責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,維持小區(qū)交通、停車秩序。
7、負責(zé)對小區(qū)道路和停車場的停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全。
8、負責(zé)停車場(庫)的消防以及停車場(庫)、值班室、崗?fù)ず拖窜嚺_的清潔工
作。
道口崗崗位職責(zé)
1、維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。
2、對出入住宅區(qū)的車輛進行登記,發(fā)卡,檢查核對后收卡,按規(guī)定標準收費。
3、發(fā)現(xiàn)進場車輛有損壞時應(yīng)向車主(司機)指出,并作好記錄,使責(zé)任分明。
4、提醒和指揮司機按路線行駛,按定位泊車。
5、適當(dāng)控制外來車輛進入住宅區(qū)過夜,以保證業(yè)主的車位;2.5噸以上的貨車(搬
家等特殊情況除外)大型客車以及載有易燃、劇毒、放射性等危險品的車輛禁 止放行進入小區(qū)。
6、嚴守崗位,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時遇到的各種問題。
7、嚴格執(zhí)行交接班制度,認真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任分明。
8、負責(zé)崗?fù)だ锿饧奥房诘那鍧嵭l(wèi)生。
車庫(場)崗位職責(zé)
1、按規(guī)定著裝上崗,嚴格實行交接班制度。
2、對出入的車輛作好記錄,并指揮車輛行駛和停放。
3、檢查停放車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水、未關(guān)車窗、車門,應(yīng)即時通知車主(司
機),并報告車場管理負責(zé)人。
4、檢查摩托車、自行車是否停放在指定的位臵業(yè),發(fā)現(xiàn)未上鎖時,及時通知車主
(如暫時聯(lián)系不上車主時,應(yīng)重點看管)。
5、負責(zé)車庫(場)內(nèi)及值班室的清潔。
6、每季度進行一次軍訓(xùn)和交能指揮考核,每半年進行一次業(yè)務(wù)考試,每年進行一次普法知識考核。
機電工程部主管職責(zé)
1、在物業(yè)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)機電工程部的全部管理工作。
2、貫徹執(zhí)行公司制定的《機電設(shè)備管理工作手冊》,確保機電安裝工程部管理的
設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運行狀態(tài)。
3、執(zhí)行政府部門制定的有關(guān)行業(yè)安全法規(guī),加強安全管理和安全教育,建立各級 安全制度,防止發(fā)生安全事故。
4、對設(shè)施、設(shè)備的運行、維修和保養(yǎng)工作進行定期和不定期檢查,保證設(shè)施、設(shè)備的正常運行(每周必須進行一次全面檢查,每月不少于一次夜間查崗)。
5、負責(zé)組織制定設(shè)施、設(shè)備維修保養(yǎng)計劃和方案,并組織檢查和落實。
6、負責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力種素質(zhì)。
7、負責(zé)組織對公司接管的機電設(shè)施、設(shè)備進行驗收及其配套設(shè)施完善工作。
8、負責(zé)組織技術(shù)文件和設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作。
9、定期向物業(yè)經(jīng)理匯報工作,完成上級交辦的臨時任務(wù)。
運行組人員職責(zé)
1、運行組負責(zé)對樓房機電設(shè)備的運行值班,處理一般性故障,參與、協(xié)助設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,對發(fā)生的問題及時向主管匯報。
2、值班人員必須熟悉樓房的供水、供電、電梯、空調(diào)等設(shè)施、設(shè)備情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施。
3、定時巡視設(shè)備房和設(shè)備運行情況,認真做好巡查記錄和值班記錄。
4、配合所在管理處的工作,建立良好的合作關(guān)系,記錄維修投訴情況,并及時處理。
5、保持值班室、高低壓配電房和水泵房等設(shè)備房的清潔以及物品的有序擺放。
6、負責(zé)設(shè)備房的安全管理工作,禁止非工作人員進入,禁止各種違反設(shè)備房管理規(guī)定的行為。
7、遇到突然停電或發(fā)生其它突發(fā)性事故時,應(yīng)從容鎮(zhèn)定,按規(guī)定操作,及時排除故障,或采取應(yīng)急措施,迅速通知相關(guān)人員處理。
8、加強防范意識,做好配電房、水泵房的防水、防火、防小動物的安全管理工作。
9、協(xié)同供電局確認用電總量,并進行月度用電分析對比,及時發(fā)現(xiàn)問題,杜絕浪費。
10、完成上級交辦的各項臨時任務(wù)。
維修組人員職責(zé)
1、執(zhí)行公司制定的《生茂綠洲別墅機電運作手冊》和有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點和維修保養(yǎng)方法,做一名合格的維修人員。
2、按時完成機電設(shè)施、設(shè)備的各項維修、保養(yǎng)工作,并認真做好有關(guān)記錄。
3、定期清潔所管設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)施、設(shè)備和機房的整潔。
4、嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。
5、發(fā)生突發(fā)情況時,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。
6、定期對設(shè)施設(shè)備進行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
7、負責(zé)各管理處和本部門計量器具的檢定工作。
8、積極完成上級交辦的各項臨時任務(wù)。
電梯工崗位職責(zé)
1、嚴格遵守國家和南京市有關(guān)技術(shù)法規(guī)和標準以及公司的各項規(guī)章制度。
2、負責(zé)電梯的運行監(jiān)控及日巡視工作,認真填寫《電梯日巡視記錄》和《電梯故
障維修登記表》。
3、監(jiān)督檢查電梯分承包方的維修保養(yǎng)工作,認真填寫《電梯定期保養(yǎng)檢驗報告及記錄》,收集電梯分包方的《電梯定期保養(yǎng)記錄》和《電梯維修記錄》。
4、電梯發(fā)生故障時負責(zé)緊急救援及監(jiān)督修復(fù)處理工作。
5、參與部門經(jīng)理組織的周檢及對電梯分包方的月考評和評審工作。
6、積極完成上級交辦的各項臨時任務(wù)。
維修工崗位職責(zé)
1、負責(zé)室內(nèi)外公共設(shè)施、設(shè)備的維修、檢查、保養(yǎng)工作,為業(yè)主(住戶)提供有償維修服務(wù)。
2、遵守員工守則和公司各項規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的宗旨。
3、服從房管員或班長調(diào)度和安排,按時按質(zhì)按量完成工作,注意安全操作,保證維修質(zhì)量,盡量作到讓業(yè)主滿意。
4、遵守維修操作程序,做到高效、優(yōu)質(zhì)、安全地完成維修任務(wù)。
5、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)維修經(jīng)驗,提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
6、對住戶彬彬有禮,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為公司爭創(chuàng)效益。
7、注意“工完場清”,節(jié)約用料。
8、著裝整潔,進住戶家中佩戴員工工牌,保持公司良好形象。
9、發(fā)揚主人翁精神,開動腦筋,提出合理化建議,為公司多做貢獻。
10、完成物業(yè)管理處安排的其它工作任務(wù)。
消防兼職員職責(zé)
1、直接向公司防火責(zé)任人負責(zé),對公司所屬各部、室、管理處進行消防安全檢查、監(jiān)督,上傳下達公司有關(guān)消防安全工作的指令。
2、每月定期檢查一次分級防火落實情況,發(fā)現(xiàn)隱患按“三定”(定措施、定負責(zé)、定時限)的要求整改,并進行驗證。
3、制定“防火安全評比制度”,增強各部、室、管理處消防意識。
4、制訂培訓(xùn)計劃,定期對公司員工進行集中培訓(xùn),及相關(guān)的演練。
5、檢查各部、室、管理處消防設(shè)施、設(shè)備的維護和定期保養(yǎng)工作,對需整改、完善的場所和設(shè)備設(shè)施進行監(jiān)督,檢查驗證。
6、在發(fā)生火災(zāi)時即該前往火災(zāi)現(xiàn)場,組織、指揮人員進行滅火。
7、調(diào)查火災(zāi)事故原因,對因防火工作失職的人員予以通報,提出相關(guān)處理意見,報請公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組處理。
8、定期向公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組匯報有關(guān)消防工作情況,以及有關(guān)公司“防火管理制度”的實施情況,使公司防火工作在生產(chǎn)、管理中得以保證。
安全員職責(zé)
1、向物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),定向本物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)管理處安全領(lǐng)導(dǎo)小組匯報安全生產(chǎn)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,針對小區(qū)的安全狀況擬訂防范措施、隱患整改方案報物業(yè)管理處安全領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
2、參與制定防止傷害、防止火災(zāi)、防止職業(yè)危害的措施,并督促實施小區(qū)所屬危險崗位、危險設(shè)備的安全操作規(guī)程。
3、經(jīng)常對小區(qū)及施工現(xiàn)場住宅、用電、用氣和電梯安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時組織各專業(yè)人員處理,重大問題應(yīng)以書面形式及時逐級上報,一旦發(fā)生事故應(yīng)及時上報管理處安全領(lǐng)導(dǎo)小組,并立即組織現(xiàn)場搶救,參與傷亡事故的調(diào)查、處理和統(tǒng)計工作。
4、對于特種作業(yè)人員,嚴格按照國家勞動部頒發(fā)的《特種作業(yè)人員安全技術(shù)培訓(xùn)考核管理規(guī)定》持證上崗,嚴禁無證操作,并督促取得《特種作業(yè)人員操作證》,特種作業(yè)人員定期復(fù)審,復(fù)審不合格者不準上崗。
5、協(xié)助管理處安全領(lǐng)導(dǎo)小組對員工、居民的安全生產(chǎn)、安全管理做好培訓(xùn)、宣傳、教育工作。
6、就本小區(qū)的住宅及施工現(xiàn)場的安全情況每季度向管理處安全領(lǐng)導(dǎo)小組作
一次書面匯報。
義務(wù)消防隊隊員職責(zé)
1、小區(qū)(樓房)所有員工均屬于義務(wù)消防隊員,均有義務(wù)、有責(zé)任參與消防工作;發(fā)生火災(zāi)時緊急奔赴火災(zāi)現(xiàn)場待命,隨時準備投入消防戰(zhàn)斗。
2、學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識,熟知小區(qū)消防設(shè)施、設(shè)備的功能、位臵,熟悉滅火器具的擺放點,掌握消防滅火器、消防栓、手動報警、“119”報警的使用方法和程序等。
3、宣傳貫徹消防規(guī)章制度,制止任何違反消防安全的行為,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時報告。
4、各義務(wù)消防隊員發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施被破壞,應(yīng)立即報告管理處進行處理。
5、積極參加管理處及公司組織的各項消防滅火訓(xùn)練活動。
6、積極參加滅火戰(zhàn)斗,搶救、疏散受災(zāi)人員及物資。
7、在滅火過程中一切服從命令,聽從指揮,維護火場秩序,保護火災(zāi)事故現(xiàn)場。
8、積極在加防火安全宣傳教育工作,提高防火意識。
消防中心值班員崗位職責(zé)
1、認真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示和規(guī)定。
2、熟悉并掌握消防設(shè)備的使用性能,保證救災(zāi)過程操作有序、準確迅速。
3、做好消防值班記錄各交接班手續(xù),處理消防報警及電話消防投訴。
4、按時交接班,對值班記錄、設(shè)備狀況,事故處理及各處鑰匙交接清楚,無交接班手續(xù),值班人員不可擅自離崗。
5、宣傳消防規(guī)章制度,報告消防隱患,提出消防合理化建議。
6、非消防工作所需,不準私人占用電話機。非消防值班人員禁止進入值班室。
7、上班時間不準在控制中心抽煙、睡覺、看書報;有事離崗必須得到班長同意。
8、發(fā)生火災(zāi)時,迅速按滅火作戰(zhàn)方案緊急處理,并盡快報告物業(yè)經(jīng)理。
相信能就一定能 相信能就一定能
第五篇:物管部崗位職責(zé)
物管部崗位職責(zé)
崗位名稱:物管部經(jīng)理 直屬部門:物管部
直接下級: 乙方物業(yè)項目經(jīng)理、保安員、保潔員、工程維修人員 崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
一、任務(wù)
物管部是實施體育館轄區(qū)范圍內(nèi)的工程管理,保障設(shè)備、設(shè)施正常運行的職能部門。物管部的管理具有嚴格的保密性和技術(shù)性,它是為客戶帶來安全、文明、方便的各種活動環(huán)境的基本保證和堅強后盾,是反映體育館的服務(wù)水準、良好形象的重要標志。物管部的職責(zé)范圍如下:
l、負責(zé)體育館管轄范圍內(nèi)所有的電力系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)的運行管理、維護保養(yǎng)和故障檢修以及保安保潔等。
2、負責(zé)體育館內(nèi)外的設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)。
3、負責(zé)租賃客戶二次裝修的監(jiān)管工作等。
4、負責(zé)對租賃客戶的設(shè)施、設(shè)備提供維修顧問等。
5、負責(zé)體育館外圍綠化工程的監(jiān)管工作等。
6、負責(zé)體育館管轄范圍內(nèi)的保安、消防工作。
7、負責(zé)體育館管轄范圍內(nèi)的保潔工作。
8、負責(zé)體育館管轄范圍內(nèi)的土建維修工作。
9、負責(zé)體育館內(nèi)外的每日巡查工作。
二、各崗位職責(zé):
(一)物業(yè)管理部經(jīng)理
1、在體育館總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)物管部的各項工作。
2、負責(zé)體育館所轄設(shè)施,機電設(shè)備、消防設(shè)備等管理工作;
3、負責(zé)制定本部門的各項管理制度及應(yīng)急措施,確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運行;
4、負責(zé)各種活動的維修、保安、保潔、等對接工作。
5、負責(zé)對本部門各班組的工作進行檢查,指導(dǎo)等工作;
6、負責(zé)對本部門發(fā)生的重大事故,組織調(diào)查分析及處理工作;
7、負責(zé)審核本部門提交的物品申購報告,報總經(jīng)理批準; 8/、組織領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)。
9、負責(zé)體育館內(nèi)外的每日巡查工作等。
(二)工程維修人員
1、全面負責(zé)設(shè)施設(shè)備的各項維修維護工作。
3、監(jiān)督執(zhí)行部門的工作指令。
4、負責(zé)跟蹤工作單的作業(yè)情況。
5、定期組織班組員工進行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識交流。
6、做好本班組的維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等。
7、負責(zé)監(jiān)督、跟蹤相關(guān)外委項目的進展情況。
8、管理強、弱電系統(tǒng)所轄設(shè)備。
9、執(zhí)行強、弱電系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定等項目方案。
10、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
11、提出本部門備料計劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件。
12、負責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
13、負責(zé)各類圖紙和資料的收集、分類。
14、負責(zé)管轄范圍內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括消防系統(tǒng)和通訊系統(tǒng))的日常運行、保養(yǎng)、維修。
15、負責(zé)配合電信部門對直線電話、專線電話的開通及維修聯(lián)系。
16、負責(zé)配合電信部門對用戶電話系統(tǒng)的維護。
17、負責(zé)對消防系統(tǒng)中水系統(tǒng)和風(fēng)系統(tǒng)的設(shè)備進行定期檢查和維護保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對消防系統(tǒng)中的電氣部分進行維護保養(yǎng)。
18、負責(zé)管轄范圍內(nèi)所有設(shè)備的應(yīng)急維修。
19、管理空調(diào)及給排水系統(tǒng)所轄設(shè)備。
20、執(zhí)行空調(diào)及給排水系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定等項目方案。
21、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
22、負責(zé)空調(diào)系統(tǒng)(包括風(fēng)機)的日常運行和維護保養(yǎng)。
23、負責(zé)給排水系統(tǒng)(包括閥門、管道)的維護保養(yǎng)。排水系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進行維護保養(yǎng)。
24、工程人員每日對設(shè)備巡查并做好每日巡查記錄表;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
25、負責(zé)監(jiān)視和掌握各電梯的運行狀態(tài),保證電梯的正常運行;
26、完成電梯的定期保養(yǎng);
27、電梯機房發(fā)現(xiàn)故障時,應(yīng)立即進行檢修,并做好記錄,如無法修理,應(yīng)立即與廠家聯(lián)系,同時做好記錄;
(三)保安、消防管理員
1、全面負責(zé)保安消防組行政管理工作,組織和引導(dǎo)部屬員工學(xué)習(xí)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)知識,培養(yǎng)和提高改進的整體政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力;
2、督促保安人員嚴格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,對成績突出人員給與獎勵,對工作失職人員進行教育和提出處理意見,維護公司和客戶利益,預(yù)防各類事故發(fā)生;
3、認真學(xué)習(xí)《消防安全規(guī)定》、《消防法》、《消防安全條例》,貫徹執(zhí)行上級有關(guān)指示精神和消防工作方針,堅守崗位,負責(zé)編制消防工作計劃,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)工作及存在的問題,提出整改意見;
4、經(jīng)常對重點防火部位和易燃易爆物品進行檢查,加強消防設(shè)施的維護管理,對檢查出的隱患督促整改,及時消除隱患,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門建立健全各項安全防火責(zé)任制。
5、負責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督公司管理物業(yè)范圍內(nèi)的安全防范和消防管理工作,協(xié)調(diào)公安機關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災(zāi)事故;
6、負責(zé)應(yīng)聘保安員的資格審核;
7、負責(zé)做好保安,消防用品的采購、驗證、監(jiān)督管理,并對需要維修品提出申請。
8、負責(zé)消防器材的管理。
9、在指定崗位認真值勤,按照公司規(guī)定,積極完成工作任務(wù);
10、根據(jù)指責(zé)規(guī)定,負責(zé)做好本責(zé)任區(qū)的防火、防盜、防暴、防破壞、防事故等工作,確保安全;
11、根據(jù)值勤要求,夜間檢驗出入人員證件,防止未經(jīng)許可的人員、車輛、物資擅自進出責(zé)任區(qū),維護責(zé)任區(qū)內(nèi)的治安秩序;
12、堅守崗位,認真做好巡邏、檢查、防衛(wèi)、守夜等工作,預(yù)防責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生刑事案件和治安災(zāi)害事故;
13、協(xié)助處理責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生的有關(guān)治安事件,及時報告上級并作好值班紀錄;
14、服從命令,聽從指揮,積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作任務(wù)。
(四)保潔員
1、熟悉分管清潔衛(wèi)生區(qū)域的情況,掌握清潔工作必要的標準和要求;
2、熟悉掌握各類清潔工具,清潔劑的使用方法,熟知各類建材、玻璃、不銹鋼等的保潔方法;
3、嚴格按清潔規(guī)范操作,以防損壞設(shè)施、設(shè)備;
4、保持分管區(qū)域的清潔水準,工作次數(shù)每天不少于4次;
5、節(jié)約使用清潔原料,愛護使用各種清潔用具;
6、接受主管、領(lǐng)班的監(jiān)督檢查,不斷改進工作;
7、對待商家和顧客要熱情、大方,為我們提供方便;
8、文明用語,著裝整齊,佩帶工作牌上崗。