第一篇:上店小學(xué)圖書館圖書采編
上店小學(xué)圖書館圖書采編、加工、保管制度
一、樹立為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)的思想。根據(jù)各學(xué)科教學(xué)大綱的要求,有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有系統(tǒng)的采購圖書工作。確保館藏體系的完整性和連續(xù)性,確保經(jīng)費(fèi)的合理利用。
二、新書進(jìn)館后,造好清單交編目人員清點(diǎn)驗(yàn)收,無誤后,由經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽名,分管領(lǐng)導(dǎo)申批,填好固定資產(chǎn)申報(bào)單,交財(cái)務(wù)科報(bào)銷、記帳。
三、按照“中圖法”的科學(xué)體系,及時(shí)做好新書的分類、加工、輸入微機(jī)、新書簡介等工作。
四、期刊每半年裝訂,報(bào)紙每月裝訂,然后登記清點(diǎn)入庫。
五、認(rèn)真做好圖書報(bào)刊的保管工作,書庫經(jīng)常換氣通風(fēng),用紫外線消毒燈消毒,保持環(huán)境優(yōu)美整潔。
第二篇:淺議復(fù)合圖書館的圖書采編工作
淺議復(fù)合圖書館的圖書采編工作——以高職院校圖書館為例
季亞文
北京經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院圖書館,北京102602 摘要
復(fù)合圖書館,是傳統(tǒng)圖書館到數(shù)字圖書館的一個(gè)過渡階段;在復(fù)合圖書館中,信息資源、信息載體、技術(shù)方法、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)對象、服務(wù)手段、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)產(chǎn)品等都是復(fù)合的,即傳統(tǒng)與現(xiàn)代并存。復(fù)合圖書館環(huán)境下圖書采編工作有既有印刷資源和電子資源兩種類型載體,也有物理館藏與虛擬館藏,同時(shí)采訪工作具有開放性等特點(diǎn);為此要求我們提高采編人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、做好圖書館采編工作的轉(zhuǎn)型和圖書的采訪策略。最后介紹了復(fù)合圖書館環(huán)境下我校采編工作實(shí)例。
主題詞 復(fù)合圖書館, 采編工作,高職院校
ABSTRACT: The hybrid library is the transitional stage from the traditional library to the digital library.In the hybrid library, information resources, information carriers, technical methods, service standards, service object, service tools, facilities, services and products are complex;that is traditional and modern coexisting.Under the environment of the hybrid library, there are the print resources books & electronic resources books and physical collections & virtual collections;acquirement and cataloging is open.So, it requires that interviewers and catalogers develop their professional skills;the transformation of acquisition & cataloging and the book acquisition strategy should be carried out.Finally ,under the hybrid library environment, the acquisition & cataloging work of my school was taken as example.KEY WORDS: Hybrid library, the Acquisition & Cataloging Work, Higher vocational school
1.前言
“復(fù)合圖書館(Hybrid Library)”最早由英國圖書館學(xué)家蘇頓(S.Suton)于1996年提出。他認(rèn)為圖書館分為連續(xù)發(fā)展的四種形態(tài),即:傳統(tǒng)圖書館、自動(dòng)化圖書館、復(fù)合圖書館與數(shù)字圖書館。復(fù)合圖書館,是傳統(tǒng)圖書館到數(shù)字圖書館的一個(gè)過渡階段。英特網(wǎng)全球相連的今天,圖書館的自動(dòng)化程度得到空前的發(fā)展,可以說圖書館正處于復(fù)合圖書館階段。在復(fù)合圖書館中,信息資源、信息載體、技術(shù)方法、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)對象、服務(wù)手段、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)產(chǎn)品等都是復(fù)合的,即傳統(tǒng)與現(xiàn)代并存。有復(fù)合圖書館之父之稱的英國電子圖書館計(jì)劃(UK Electronic Library Programme)主任魯斯布里奇(Chris Rusbridge)對復(fù)合圖書館進(jìn)行了描述,他認(rèn)為復(fù)合圖書館就是要在一個(gè)現(xiàn)實(shí)的圖書館中集合一系列不同的技術(shù),并探索在電子與印刷資源并存的雙重環(huán)境下進(jìn)行系統(tǒng)與服務(wù)的整合,復(fù)合圖書館應(yīng)采用數(shù)字圖書館的各種技術(shù),跨越不同載體,實(shí)現(xiàn)對信息資源存取的集成化。在國內(nèi),黃宗忠先生也最早提出了傳統(tǒng)圖書館、自動(dòng)化圖書館、數(shù)字圖書館要共存互補(bǔ)的觀點(diǎn)。復(fù)合圖書館是將紙質(zhì)與數(shù)字、本地與遠(yuǎn)程等各種信息資源集成于一體的圖書館(1)。復(fù)合圖書館的主要任務(wù)就是整合印刷資源和電子資源,為用戶提供一站式的服務(wù)。
圖書采編工作是圖書館建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié), 它所承擔(dān)的工作覆蓋了文獻(xiàn)收集、加工、分類、標(biāo)引、編目五個(gè)環(huán)節(jié),是圖書館館藏建設(shè)中基礎(chǔ)的工作, 這個(gè)環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量決定了一個(gè)圖書館信息資源的整體水平。圖書采編工作直接關(guān)系到整個(gè)圖書館藏書質(zhì)量的好壞,影響著圖書館藏書結(jié)構(gòu)與館藏質(zhì)量, 在圖書館建設(shè)中占有舉足輕重的地位,所以復(fù)合圖書館的采編工作是復(fù)合圖書館的基礎(chǔ)和核心。2.復(fù)合圖書館環(huán)境下圖書采編工作的特點(diǎn) 2.1 圖書出版和發(fā)行的市場化
在我國,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,過去由新華書店一統(tǒng)天下的局面已經(jīng)被打破,出版發(fā)行出現(xiàn)了市場化、多元化的趨勢。除了國營新華書店外,也有集體或個(gè)體的書店,還有各種性質(zhì)的圖書發(fā)行公司;既有各大出版社的網(wǎng)上書店,也有出版單位和代理商直銷的批發(fā)市場。其次出版發(fā)行信息傳播方式多樣化,除傳統(tǒng)的全國總書目、社科新書目和科技新書目三大書目報(bào)以外,還有網(wǎng)上發(fā)布的各種出版信息, 以及各種形式的圖書博覽會(huì)、訂貨會(huì)、書市。(2)2.2.文獻(xiàn)信息資源結(jié)構(gòu)的變化
復(fù)合圖書館除有印刷資源外還有電子出版物和網(wǎng)絡(luò)信息資源等電子資源,既有實(shí)體館藏,也有“虛擬館藏”。圖書館印刷資源和電子資源兩種類型載體并存,復(fù)合圖書館的采編工作比傳統(tǒng)圖書館的復(fù)雜。2.3 采訪工作的開放性
過去高校圖書館的采訪工作主要是針對本館進(jìn)行,采訪人員往往只熟悉本館藏書的體系結(jié)構(gòu),而對本地區(qū)的其他圖書館缺乏了解,因而采訪工作存在嚴(yán)重的封閉性。這種情況,不利于復(fù)合圖書館的信息資源的共建共享。復(fù)合圖書館,要求圖書館之間加強(qiáng)合作,做好信息資源建設(shè)的協(xié)調(diào),達(dá)到資源共享。(3)2.4 采編工作人員角色變化
傳統(tǒng)圖書館的采編工作內(nèi)容包括文獻(xiàn)的采集、文獻(xiàn)的分類和編目。對于一般的圖書館而言,采用傳統(tǒng)的采編辦法,如圖書到館后驗(yàn)收、分編、加工、上架周期較長,通常為三個(gè)月左右。如進(jìn)行大批量購書時(shí),由于圖書采編人員有限,積壓時(shí)間會(huì)更久。據(jù)有關(guān)人員研究,新書特別是科技類新書,滯留一年,其情報(bào)價(jià)值就喪失30%。而對于尖端高新技術(shù)類圖書,由于高新技術(shù)發(fā)展更快,一到兩年后就幾乎變成舊書。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,隨著圖書館聯(lián)合編目的展開,方便快捷的編目數(shù)據(jù)的下載為圖書編目工作降低了技術(shù)門檻,客觀上為采編業(yè)務(wù)外包工作提供了技術(shù)保障。所謂業(yè)務(wù)外包,它起源于20世紀(jì)70年代末日本政府進(jìn)行的行政改革,80年代初日本京都市立圖書館實(shí)行委托管理(Contracting-out),在日本掀起了軒然大波。在委托**之后所出現(xiàn)的業(yè)務(wù)外包(Out Sourcing)成了圖書館界能夠接受的管理方式,90年代業(yè)務(wù)外包的方法被西方圖書館界吸收。20世紀(jì)80年代中期以后,我國北京、上海、廣州、南京、常州等地圖書館,開始了業(yè)務(wù)外包的試驗(yàn),先后建立了一批專門從事“聯(lián)合采購, 統(tǒng)一編目”的經(jīng)營機(jī)構(gòu)。業(yè)務(wù)外包,使得文獻(xiàn)的分編加工集約化增強(qiáng),圖書館的文獻(xiàn)分編工作量大量減少,縮短圖書采編周期,提高了工作效率,采編部的圖書驗(yàn)收工作簡化為協(xié)同書商的工作人員清點(diǎn)核對,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)驗(yàn)收并做賬、打印清單。(4)2.5 編目的范圍和內(nèi)容的擴(kuò)大
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息呈爆炸趨勢。怎樣對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行篩選、整理、鑒別、分類, 怎樣進(jìn)行編目, 方便讀者在浩瀚的信息大海中快速找到有用的資源, 是復(fù)合圖書館采訪工作的內(nèi)容。3.復(fù)合圖書館環(huán)境下采編工作的存在問題
復(fù)合圖書館環(huán)境下, 圖書館的采編工作應(yīng)該根據(jù)以上這些變化做出相應(yīng)的調(diào)整, 但是我國一些高校圖書館仍然采用傳統(tǒng)的圖書采編模式。存在如下一些問題。3.1 圖書館采訪觀念落后, 圖書館的采訪工作指導(dǎo)思想仍然處在傳統(tǒng)觀念中,具體表現(xiàn)在受傳統(tǒng)圖書館理論的影響,“ 即小而全、大而全” 單一分散的館藏建設(shè)模式, 制約了圖書館的圖書結(jié)構(gòu)和館藏特色。
3.2 圖書采購招標(biāo)單一
圖書采購招標(biāo)是近年來圖書館普遍采用的選擇圖書供應(yīng)商的模式,但在招標(biāo)工作中, 由于多數(shù)參與招標(biāo)工作的人員對圖書館具體的業(yè)務(wù)和教師及學(xué)生所需圖書不熟悉,往往將圖書供應(yīng)商的書刊折扣率、資質(zhì)等方面作為優(yōu)先考慮的內(nèi)容, 而對圖書館在圖書供應(yīng)商處所需要獲得的服務(wù)與工作上的配合考慮較少, 從而制約了圖書館整個(gè)工作流程的改進(jìn)與優(yōu)化。
3.3 圖書館采編人員專業(yè)素質(zhì)不高
圖書采編人員專業(yè)素質(zhì)不高, 主要表現(xiàn)在采編人員知識結(jié)構(gòu)、知識更新不能適應(yīng)要求,合格的采編人員應(yīng)具有知識能力、信息能力和操作能力。而如今, 不少圖書館的采編人員專業(yè)知識不足,又不善于在工作中學(xué)習(xí),這就直接影響了圖書館的藏書質(zhì)量。
4.復(fù)合圖書館環(huán)境下高職院校圖書采編工作的對策
高職院校圖書館不同于重點(diǎn)大學(xué)圖書館,高職院校圖書館經(jīng)常受學(xué)校辦學(xué)條件、經(jīng)費(fèi)等制約,人力資源不足,特別是圖書館學(xué)和信息技術(shù)學(xué)等專業(yè)技術(shù)人才嚴(yán)重匱乏。而在英美等國,圖書館文獻(xiàn)采編人員一般是由高級圖書館員擔(dān)任,他們都是學(xué)科館員或?qū)I(yè)館員,并同時(shí)具有某一學(xué)科或?qū)I(yè)的學(xué)位和圖書館學(xué)的學(xué)位,才能勝任這項(xiàng)工作,并能和其他學(xué)科專家一起組成選書委員會(huì),起到“選書專家”的作用。復(fù)合圖書館下,文獻(xiàn)內(nèi)容相同或相似,但載體介質(zhì)各異的特性,使得圖書館文獻(xiàn)采編人員必須對相關(guān)的學(xué)科和專業(yè)有相當(dāng)程度的了解和掌握,才能對文獻(xiàn)從內(nèi)容和載體形態(tài)上做出客觀公正和恰如其分的選擇和取舍。為此,復(fù)合圖書館環(huán)境下高職院校圖書館必須做到如下幾條:
4.1 提高采編人員業(yè)務(wù)水平
圖書采編人員是圖書館圖書資料的收集者、把關(guān)者, 高職院校圖書采編人員不光應(yīng)有良好的圖書館學(xué)專業(yè)知識,同時(shí)要具有計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息搜集、整理和加工處理;另外,互聯(lián)網(wǎng)上的各種信息絕大部分都是英語。因此具有一定的外語(特別是英語)的寫譯能力,是復(fù)合圖書采編人員所必備的基本技能。4.2 深入了解讀者需求
復(fù)合圖書館環(huán)境下, 文獻(xiàn)信息資源數(shù)量龐大、形式多樣, 采編人員在注重圖書及編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上, 要充分考慮讀者的檢索需要, 有選擇地在標(biāo)引、著錄以及目錄組織中體現(xiàn)出來,要及時(shí)掌握讀者的需求信息,利用圖書館的計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)收集圖書的流通率,對之加以統(tǒng)計(jì)分析, 以便及時(shí)了解館藏利用情況, 從而對圖書館藏結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)調(diào)整。
4.3 采編業(yè)務(wù)外包時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)控制
采編業(yè)務(wù)外包模式較傳統(tǒng)模式有優(yōu)勢, 它可以顯著降低圖書館的運(yùn)行成本、節(jié)約人力資源、提高工作效率。但是,采編業(yè)務(wù)外包時(shí)還應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)控制, 這是提高圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要條件。首先, 在外包期初始階段, 要對承包商進(jìn)行評估選擇, 再簽訂外包合同。要根據(jù)外包的目標(biāo)來選擇合適的承包商, 并對承包商技術(shù)水平及其專業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行評估, 同時(shí)對承包商的財(cái)務(wù)、設(shè)備、人力資源、工作環(huán)境等多方面進(jìn)行考察。其次,要對承包商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行全過程管理與監(jiān)督。4.4 做好圖書館采編工作的轉(zhuǎn)型
采編業(yè)務(wù)外包模式引入以后,采編工作人員從具體的采編事務(wù)中解脫出來了,這時(shí)工作要從業(yè)務(wù)型轉(zhuǎn)向管理型,成為業(yè)務(wù)外包工作的管理者和監(jiān)督者。管理監(jiān)督工作, 包括確定外包業(yè)務(wù)、選擇可以信任的承包商、簽訂外包合同、對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)以及外包業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制等。其次, 采編部門還要從封閉型轉(zhuǎn)向合作型。同時(shí),應(yīng) 3 該考慮到,在實(shí)行采編業(yè)務(wù)外包后,采編人員容易對承包商產(chǎn)生依賴,為避免這種情況,圖書館要選派部分采編人員參與到業(yè)務(wù)外包當(dāng)中, 與承包商工作人員聯(lián)合作業(yè),在參與實(shí)踐的同時(shí)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí), 另外,也可彌補(bǔ)承包商不熟悉館藏特點(diǎn)的不足。4.5 圖書的采訪策略
國外的研究表明,目前復(fù)合圖書館的采購重點(diǎn)還是印刷資源。但是,電子資源存儲量大,更新快,易于檢索和傳遞;據(jù)資料顯示,美國高校研究人員利用電子資源居多。另據(jù)CALLS的統(tǒng)計(jì)顯示,中國重點(diǎn)高校每年用于購買數(shù)字資源的經(jīng)費(fèi)甚至已達(dá)全年文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的三分之一左右(5)。所以今后復(fù)合圖書館的采購中電子資源比重越來越大。復(fù)合圖書館環(huán)境下,電子資源采購要保證存取的持續(xù)性。對一般學(xué)術(shù)期刊,應(yīng)逐步加大電子化的比重,對重點(diǎn)和核心期刊,則應(yīng)實(shí)行電子和印本雙重保障模式,這是滿足物理圖書館和虛擬圖書館的需要;對重要的、使用率高的學(xué)術(shù)性圖書,則應(yīng)采取印本和電子并存的方式。文學(xué)與通俗讀物類文獻(xiàn)不需要采購電子圖書,可購買些印刷資源(6)。
5.北京經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院的圖書采編工作
北京經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院分南北兩校區(qū),同樣圖書館也有南北區(qū),我在南區(qū)負(fù)責(zé)采編部,南區(qū)采編部加我共有四人,編目館員一人,加工館員一人,典藏館員一人。今年我們學(xué)校南北圖書館的資料購置采用公開招標(biāo),采購圖書項(xiàng)目通過中鋼招標(biāo)有限責(zé)任公司招標(biāo),編目管理中引進(jìn)了業(yè)務(wù)外包;中標(biāo)供應(yīng)商名稱:北京騰飛華宇文化發(fā)展有限公司(紙質(zhì)圖書1折扣73%,電子圖書2元/冊)和北京京華文軒圖書有限公司(紙質(zhì)圖書2折扣72%,專業(yè)期刊95%),交貨期:采購人圈定清單后的30個(gè)工作日,到貨率達(dá)到99%;南北兩校區(qū)圖書館都要與這兩家公司合作采購編目。這兩家公司過去和我們圖書館都有業(yè)務(wù)往來。我們采編部工作人員在編目加工過程中進(jìn)行了全面跟蹤,對書目數(shù)據(jù)加工質(zhì)量進(jìn)行檢查,在編目加工完成后按照一定比例進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量抽查,筆者負(fù)責(zé)抽查典藏圖書的索書號與條形碼是否與金盤系統(tǒng)內(nèi)是否一致,是否有遺漏,工作中發(fā)現(xiàn)多卷書、連續(xù)出版物容易出錯(cuò),于是對所有的多卷書、連續(xù)出版物進(jìn)行一對一的檢查,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立即修改。另外,我們采編部的其他同志也發(fā)現(xiàn)圖書登錄號也有錯(cuò)誤,主要原因是編目人員失誤,多卷書一般有許多本,加上復(fù)本量,冊數(shù)很多,他們打號時(shí)沒有細(xì)看,結(jié)果也使這些書的登錄號不能連續(xù)排下來,等到發(fā)現(xiàn)問題后,就隨意地占用后面的號。還有的個(gè)別問題是對上下冊的書,上中下的書的索書號的編碼問題,需要我們采編部人員指導(dǎo)??偟膩碚f,由外包公司的編目人員編目,我們自己采編部的編目人員和典藏人員每天進(jìn)行校核,就能把工作完成好。如果單純由放手他們干,就會(huì)出現(xiàn)登錄號混亂,影響圖書館自己的藏書建設(shè)。參考文獻(xiàn)
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第三篇:圖書館采編1
圖書館采編部
二00八工作計(jì)劃
根據(jù)二00八學(xué)院和圖書館的總體任務(wù),結(jié)合采編部的實(shí)際情況,為了使采編部整體工作井然有序,更上一層樓,推進(jìn)圖書館工作的全面發(fā)展,為學(xué)院的教學(xué)和科研服務(wù)。特制定本工作計(jì)劃如下:
一、政治是統(tǒng)帥,是靈魂。要繼續(xù)抓緊政治理論的學(xué)習(xí)特別是要抓好對黨的十七大文件資料的學(xué)習(xí),要求深刻領(lǐng)會(huì)十七大的精神實(shí)質(zhì)。堅(jiān)持學(xué)以致用、用以促學(xué),把用黨的 十七大精神武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)學(xué)院的各項(xiàng)工作作為學(xué)習(xí)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。要通過學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十七大精神,更加堅(jiān)定不移地高舉中國特色社會(huì)主義偉大旗幟,堅(jiān)持中國特色社會(huì)主義理論體系不動(dòng)搖,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的自覺性和堅(jiān)定性。
二、根據(jù)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》的要求,按照每個(gè)讀者年購書量四冊的標(biāo)準(zhǔn),計(jì)劃2008年購買新書18000冊,約需資金50萬元。重點(diǎn)購買公安法律類和與學(xué)院所開課程相關(guān)的、學(xué)術(shù)性、知識性較強(qiáng)的圖書
三、訂購2008報(bào)紙170種(170份)需要資金29483.64元;訂購2008中文期刊732種(732份),約需資金80000余元。要求將全國警察院校的學(xué)報(bào)訂齊(此項(xiàng)計(jì)劃已經(jīng)大部分完成)。
四、繼續(xù)強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格執(zhí)行教育部《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中關(guān)于文獻(xiàn)信息資源加工整序的標(biāo)準(zhǔn)。在對圖書進(jìn)行技術(shù)加工的所有工序中,都必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
五、繼續(xù)對中央數(shù)據(jù)庫中存在的非規(guī)范書目數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充完善,以保證圖書的正常流通。
六、繼續(xù)協(xié)助館內(nèi)其他同志搞好特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
圖書館采編部
二00八年元月十日
第四篇:基于RFID技術(shù)的圖書館智能圖書采編系統(tǒng)研究[范文模版]
基于RFID技術(shù)的圖書館智能圖書采編系統(tǒng)研究
摘要:文章闡述了無線非直接接觸自動(dòng)射頻識別(RFID)技術(shù)應(yīng)用到圖書館智能圖書采編工作中的必要性;分析了圖書館智能圖書采編系統(tǒng)的功能需求及整體設(shè)計(jì);論述了此系統(tǒng)基于藏書剔除、文獻(xiàn)采訪、數(shù)據(jù)采編及優(yōu)化采編工作等方面的技術(shù)實(shí)現(xiàn);最后探討了基于RFID技術(shù)的圖書館智能圖書采編系統(tǒng)的服務(wù)創(chuàng)新之處。
關(guān)鍵詞:無線非直接接觸自動(dòng)射頻識別技術(shù);圖書館;智能圖書;圖書采編系統(tǒng)
中圖分類號:G250.7;G253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-5707(2016)03-0031-04
隨著21世紀(jì)新信息技術(shù)的推廣及快速發(fā)展,與其相關(guān)的各項(xiàng)新技術(shù)也得到了有效利用,并被推廣到人們生活工作的各個(gè)方面。圖書館信息化就是應(yīng)用新技術(shù)中的計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),把館藏資源及管理資源進(jìn)行信息化數(shù)字化處理,使讀者更好地使用圖書館館藏資源,并得到智慧化、個(gè)性化的信息服務(wù)。無線非直接接觸自動(dòng)射頻識別(radio frequency identification,RFID)技術(shù)可以很好地實(shí)現(xiàn)圖書館此功能需求。
現(xiàn)代信息科學(xué)不斷變革進(jìn)步,RFID技術(shù)可以顯示其應(yīng)用系統(tǒng)的智能化科技水平。隨著RFID技術(shù)在各個(gè)方面的大規(guī)模使用,其技術(shù)發(fā)展程度已達(dá)到成熟階段。RFID技術(shù)由于具有非直接接觸、信息存量大、多方向輻射、數(shù)據(jù)的輸入輸出快速等顯著特點(diǎn),已被大量圖書館智能信息服務(wù)者探討應(yīng)用。特別是RFID技術(shù)中的數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計(jì)功能,更是被很多院校圖書館及科研單位研究使用。圖書館圖書管理者使用RFID技術(shù)的主要目的是提高其工作效率,同時(shí)還能大大增強(qiáng)閱讀者對圖書的使用效率。
1.圖書館采編系統(tǒng)應(yīng)用RFID技術(shù)的必要性
1.1實(shí)現(xiàn)圖書采編智能化的需要
圖書館員整理圖書要對圖書進(jìn)行分類、借還管理、檢查圖書及排架等,要花費(fèi)很多時(shí)間,常易出現(xiàn)問題。RFlD技術(shù)讓圖書館改變原來的模式,讓高科技和以前人們的管理方法相輔相成,圖書采編智能化,大幅度縮短時(shí)間,提高效率。
1.2提高館藏圖書管理水平的需要
RFID技術(shù)已廣泛應(yīng)用于新出版的書籍,尤其是外文出版物。這種標(biāo)簽及掃描儀價(jià)格都不貴,因此將來RFID技術(shù)會(huì)風(fēng)靡全球。RFID技術(shù)在資源購進(jìn)及圖書借還等過程中都能很好實(shí)現(xiàn)智能管理,提高對館藏圖書的管理水平。
2.基于RFID技術(shù)的圖書館智能圖書采編系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)的功能需求
圖書館智能圖書采編系統(tǒng)由5個(gè)功能模塊組成。
2.1.1預(yù)訂 這個(gè)模塊主要是完成對新書的預(yù)訂,工作人員把訂到的新書保存到書庫里。在這個(gè)環(huán)節(jié),書本信息的準(zhǔn)確程度,是實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)管理的重要因素。
2.1.2核對 新書到達(dá)圖書館后要對其進(jìn)行檢查,主要是檢查數(shù)量、質(zhì)量等。這個(gè)模塊對已經(jīng)檢查過的書籍,自動(dòng)把書本轉(zhuǎn)移到登錄庫,而且通過對預(yù)訂書本的檢查、標(biāo)記等證明這本書檢查過了。
2.1.3登錄 登錄處理,可以把檢查過的預(yù)訂書本生成一個(gè)號碼,把那些登錄過的書本放在指定的位置,并且可以清楚知道哪些書本已經(jīng)登錄。上述這些作用都不需要進(jìn)行人為操作,因此使繁瑣的工作也能迅速完成,人們只用在登錄庫中查找編碼,系統(tǒng)就會(huì)提示這種圖書大概在什么位置,然后再根據(jù)提醒一步步完成。這個(gè)功能可以免除人工計(jì)算的繁瑣,完全可以通過計(jì)算機(jī)把結(jié)果快速精確地計(jì)算出來,非常方便,讓工作人員不用再大量勞動(dòng)。
2.1.4編目 這個(gè)模塊是依據(jù)國家規(guī)范即《普通圖書著錄規(guī)則》來完成的,而且對某些項(xiàng)目進(jìn)行完善。除了上面所描述,編目處理可以把所需要的新書內(nèi)容打印出來,完全由機(jī)器代替了以前的人工勞動(dòng)。另外,編目處理模塊還能把檢查過的圖書自動(dòng)歸庫,從而完成了人們從買書訂書到檢查處理的所有步驟,這樣讓圖書館管理更加全方位全自動(dòng)。從編目庫到母庫的這些書本,依據(jù)國家規(guī)范可以打印通報(bào),也可以打印新書卡片。
2.1.5查詢 圖書館大部分任務(wù)都需要通過查詢操作來完成。圖書信息查詢模塊主要有2個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn):(1)查找新書。人們想知道這個(gè)圖書館都有哪些新書,可以在預(yù)訂庫里通過按征訂編號、標(biāo)準(zhǔn)編號、書本名稱來查找,只要輸入上面編號的其中一個(gè),便能知道該圖書館有沒有預(yù)訂這本書。(2)查看書本有沒有到圖書館。通過檢索書的編號或者通過檢索書中的章節(jié)內(nèi)容來進(jìn)行查找。不同段落越多,檢查的準(zhǔn)確性也就越高。通過索書號查找,還可以通過個(gè)別詞查找到書本,如果人們記不清書本的全名,能通過輸入記到的個(gè)別詞語,也能找到這本書。
2.2系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)
圖書館智能圖書采編RFID系統(tǒng)的軟件框架結(jié)構(gòu)主要有3層結(jié)構(gòu),具體如下圖1所示。層層直接相互作用、互相影響,共同完成系統(tǒng)功能。
(1)硬件層:此層主要由一些信號傳達(dá)網(wǎng)絡(luò)架設(shè)等設(shè)備組成。(2)邏輯層:又名定位引擎層,主要為上層提供硬件設(shè)備需要的內(nèi)容,還要對上層設(shè)備完成管理。通過把上層要表達(dá)的信號傳達(dá)出來,以檢查信息是否安全,并篩選信息。本層計(jì)算方法需完成想要計(jì)算的位置,同時(shí)還要為下層供應(yīng)API(應(yīng)用程序接口)。(3)應(yīng)用層:完成系統(tǒng)和讀者的交互接口,還有系統(tǒng)和RFID設(shè)備的交互。首要是滿足讀者的需要,使圖書館更加多樣化,保證數(shù)據(jù)庫的安全性。
3.基于RFID技術(shù)的圖書館智能圖書采編系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
RFID技術(shù)在圖書館內(nèi)得到了廣泛使用,是圖書館采編工作智能化的強(qiáng)大科技后盾,是圖書館采編工作管理手段變革和管理技術(shù)進(jìn)步的有力工具,是采編工作在圖書館藏資源建設(shè)中的可靠保障。故RFID系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)是圖書館采編工作的重中之重。
3.1實(shí)現(xiàn)藏書剔除及文獻(xiàn)采訪工作
本文設(shè)計(jì)的基于RFID技術(shù)的智能采編系統(tǒng)為圖書館圖書儲存及剔除和文獻(xiàn)資源采訪提供了積極的指導(dǎo)作用。
美國霍利斯在1725年首次明確藏書剔除工作是館藏資源建設(shè)的關(guān)鍵部分,并強(qiáng)調(diào)此工作完成的好壞將影響圖書采編工作的順利進(jìn)行。現(xiàn)代信息知識的不斷迅速更新及新舊知識的快速交替,導(dǎo)致圖書館員只有及時(shí)預(yù)訂最新圖書資源同時(shí)淘汰掉舊的文獻(xiàn)資源,才能使館藏資源始終有強(qiáng)大的吸引力。由于圖書館業(yè)務(wù)工作較多且繁瑣,圖書文獻(xiàn)資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更新不及時(shí),導(dǎo)致文獻(xiàn)資源的剔除不合理,最終不能把圖書館資源的價(jià)值完全為讀者所利用。基于RFID技術(shù)的圖書管理系統(tǒng)準(zhǔn)確剔除圖書的標(biāo)準(zhǔn)是資源被點(diǎn)擊閱覽的次數(shù),此RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用推廣為圖書文獻(xiàn)資源的建設(shè)和管理工作提供了創(chuàng)新源。
圖書館文獻(xiàn)采訪困難在于沒有準(zhǔn)確的用戶需求信息綜合數(shù)據(jù)?;赗FID技術(shù)的圖書查詢及統(tǒng)計(jì)處理模塊能準(zhǔn)確地顯示文獻(xiàn)被查閱的時(shí)間和次數(shù),從而能詳盡地預(yù)測圖書用戶個(gè)性化讀書行為及喜好需求,為高效準(zhǔn)確地采訪圖書資源提供依據(jù)。其中,期刊類資源的借閱次數(shù)是RFID系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)模塊設(shè)計(jì)的困難,這是因?yàn)檫@類資源只在圖書館內(nèi)閱覽,讀者借閱圖書時(shí)沒有數(shù)據(jù)顯示,故每次預(yù)訂這類期刊尤其是單價(jià)較貴的國外期刊時(shí)沒有可靠的借閱次數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。本文設(shè)計(jì)的智能圖書采編RFlD系統(tǒng)采用的是文獻(xiàn)被借閱的報(bào)表,此統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表以期刊被用戶訪問點(diǎn)擊次數(shù)作為標(biāo)準(zhǔn)排列資源,圖書館員能清楚地看出需要淘汰哪些資源及將要預(yù)購何種期刊。同時(shí),此RFID系統(tǒng)還具有收集用戶閱讀愛好相關(guān)信息的功能,為采編者進(jìn)行圖書建設(shè)提供全方位的參考,從而大大提高個(gè)性化服務(wù)能力。
3.2實(shí)現(xiàn)采編數(shù)據(jù)的可控化
圖書編目工作易出現(xiàn)索書號與書名不相符、電腦書名信息有錯(cuò)別字、書名條形碼和書目不一致、圖書擺放混亂等問題。RFID系統(tǒng)要求所有圖書文獻(xiàn)資源必須以數(shù)據(jù)信息順架擺放,故其對圖書編目信息有極高的要求,特別是系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)借還書模塊的順利完成需要非常正確的信息。這需要館員對編目信息進(jìn)行多次審查及核對,才能進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的相互關(guān)聯(lián)。對于已經(jīng)上架的圖書也要求多次審核,有問題及時(shí)下架重新編目處理,最終要求編目的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。利用RFID系統(tǒng)可以全面審核已經(jīng)編目的圖書數(shù)據(jù)信息,及時(shí)糾正出現(xiàn)的錯(cuò)誤,實(shí)現(xiàn)編目數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)可控。
3.3優(yōu)化采編工作
圖書館傳統(tǒng)的圖書采編工作有相當(dāng)多的流程和要求,故很容易出現(xiàn)漏洞錯(cuò)誤。智能化圖書采編RFID系統(tǒng)按照采編要求簡化采編流程,并完善其細(xì)則要求,最終使采編工作能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化數(shù)字化管理要求?;赗FID技術(shù)優(yōu)化后的采編工作流程為圖書預(yù)訂、校驗(yàn)驗(yàn)收、移送藏館。傳統(tǒng)方法要求圖書必須按最詳細(xì)的分類法對圖書進(jìn)行分類才能排架圖書,這樣工作量是極其地繁瑣。RFID技術(shù)改變了舊的圖書級別分類方法,利用OPAC的文獻(xiàn)導(dǎo)航定位功能,使用戶將很快找到其要讀之書。
4.基于RFID技術(shù)的圖書館智能圖書采編系統(tǒng)服務(wù)創(chuàng)新
4.1建立專業(yè)化的采編人員
圖書采編人員的專業(yè)化程度也會(huì)嚴(yán)重影響圖書的采編質(zhì)量,采編人員的能力素養(yǎng)不但要求專業(yè)化的學(xué)科知識、一定程度的外語技能等,還必須具備較高的職業(yè)道德,利用RFID技術(shù)可以隨時(shí)監(jiān)控文獻(xiàn)圖書的去向。故采編人員必須要能掌握并使用此技術(shù),跟進(jìn)技術(shù)的進(jìn)步。對于圖書采編人員首先要實(shí)時(shí)更新資源管理模式和方法,提高教育水平,學(xué)習(xí)圖書館文獻(xiàn)資源管理理念和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),最終達(dá)到熟練使用RFID技術(shù)的要求。采編人員優(yōu)化工作、減少錯(cuò)誤,讀者才能得到高科技、智能化的個(gè)性服務(wù)。
4.2創(chuàng)建采編數(shù)據(jù)平臺
圖書館圖書采編工作的重點(diǎn)在于數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì),即按照讀者的信息資源需求及個(gè)人喜好來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分布,根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析讀者的借閱情況,最終實(shí)現(xiàn)圖書期刊文獻(xiàn)資源的使用價(jià)值。RFID系統(tǒng)首先利用其采編數(shù)據(jù)平臺實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)圖書期刊資源的閱讀次數(shù)及借閱時(shí)間,然后使用其數(shù)據(jù)分析功能來預(yù)測圖書采編需求。通過RFID系統(tǒng)提供的用戶信息需求,采編人員對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行多角度全面地分析,恰如其分地使用資金制定合理的采購計(jì)劃,最終把購置資金用在需求量最大的文獻(xiàn)資源上。學(xué)生、教師和采編人員也可以在此采編數(shù)據(jù)資源平臺上進(jìn)行信息分享,使大家掌握最前沿的信息資源需求,使采編人員更實(shí)際、更專業(yè)地為讀者提供圖書文獻(xiàn)資源。創(chuàng)建智能圖書編目數(shù)據(jù)平臺,實(shí)現(xiàn)圖書采編的規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,是RFID新技術(shù)下圖書智能采編工作的巨大創(chuàng)新。
4.3創(chuàng)新立體式圖書采編新方式
圖書館智能圖書采編RFID系統(tǒng)創(chuàng)新性地變革傳統(tǒng)圖書采編模式,創(chuàng)建現(xiàn)書采購、書名采訪、饋贈(zèng)、網(wǎng)絡(luò)采購及期刊征收等多層次、多方位、多渠道的立體式圖書采編新方式。此圖書采編方式可以最大程度地集合資源,可以為資源集中分配提供可能性,最終保證采編的圖書種類及數(shù)量大大地滿足讀者連續(xù)性、全面性的要求。立體式圖書采編方式信息量較大、專業(yè)局限較小、速度更快,能直觀、具體地掌握圖書需求特點(diǎn),為讀者提供計(jì)劃性圖書資源。數(shù)字化的圖書館藏資源能夠?qū)崿F(xiàn)電子化網(wǎng)絡(luò)服務(wù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)讀取書目代替人工,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化收集和處理信息的目的。
5.結(jié)語
圖書館智能圖書采編是基本業(yè)務(wù),更是提高圖書館服務(wù)能力基礎(chǔ),圖書資源的高水平服務(wù)需要采編為基點(diǎn)。把RFID技術(shù)應(yīng)用到圖書館智能圖書采編管理工作中,為采編事業(yè)提供了新的動(dòng)力,為采編部門自動(dòng)化發(fā)展進(jìn)步提供技術(shù)支持,最終最大限度地提高圖書資源的共享程度。
第五篇:圖書采編員崗位職責(zé)
1.根據(jù)我院教學(xué)科研需要,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地采購文獻(xiàn)信息資源,形成具有本館特色的藏書體系;
2.文獻(xiàn)資源以滿足教學(xué)、科研和學(xué)生需要為主,注重保持重點(diǎn)文獻(xiàn)資源的完整性和連續(xù)性,確保文獻(xiàn)采集工作的有效性和合理性;
3.認(rèn)真做好文獻(xiàn)選購、訂購、驗(yàn)收、登錄等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,制定并認(rèn)真執(zhí)行工作細(xì)則,按照崗位要求開展工作;
4.編制書刊的預(yù)訂目錄,減少購重現(xiàn)象;驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,維護(hù)學(xué)院利益;
5.對新購圖書要及時(shí)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對,盡快加工、編目上架,并及時(shí)打印財(cái)產(chǎn)帳和新書通告等,努力縮短整個(gè)流程,以提高文獻(xiàn)資源的利用率;
6.按規(guī)范及時(shí)對分編好的圖書進(jìn)行典藏分流,協(xié)同流通部做好新書交接手續(xù);
7.熟練掌握《中圖法》第四版的內(nèi)容,規(guī)范、準(zhǔn)確地按照MARC格式對新到文獻(xiàn)資源進(jìn)行著錄,注意數(shù)據(jù)庫建立的準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性;
8.負(fù)責(zé)本部門的安全衛(wèi)生工作;
9.自覺遵守學(xué)院和圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極支持和協(xié)助其他部門的工作,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。