第一篇：山東檔案標(biāo)準(zhǔn)

山東省國(guó)土資源廳文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條 為了便于本機(jī)關(guān)正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本單位主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指本機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過(guò)程中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍：

（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行或配合落實(shí)的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

第四條 本機(jī)關(guān)文件材料具體的收集門類：文書檔案、科技檔案（基建檔案、設(shè)備檔案）、專門檔案（會(huì)計(jì)檔案、人物檔案）、聲像檔案（照片檔案和錄音、錄像檔案）、實(shí)物檔案、電子文件和資料。

第五條 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期分為30年、10年。凡是本機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)政策性及重要的業(yè)務(wù)文件材料，召開(kāi)的重要會(huì)議、重大活動(dòng)的主要文件材料，本機(jī)關(guān)關(guān)于機(jī)構(gòu)、人事等憑證性文件材料以及上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)關(guān)于重要業(yè)務(wù)的批復(fù)、來(lái)文、來(lái)函、請(qǐng)示等文件材料屬于永久保管；其他歸檔的文件材料屬于定期保管。具體參見(jiàn)附件《文書檔案分類方案與保管期限》。

第六條 科技檔案的歸檔范圍：

基建檔案：包括基建項(xiàng)目的依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料以及工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收過(guò)程中所形成的文件及圖紙等材料。

設(shè)備檔案：包括依據(jù)性材料、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修以及隨機(jī)圖樣等材料。

第七條 專門檔案的歸檔范圍：

（一）會(huì)計(jì)檔案

1、會(huì)計(jì)憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他會(huì)計(jì)憑證；

2、會(huì)計(jì)賬簿類：包括總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)臺(tái)賬（卡片）及其他會(huì)計(jì)賬簿；

3、會(huì)計(jì)報(bào)告類：包括月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，以及其他財(cái)務(wù)報(bào)告；

4、其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

（二）人物檔案

本單位主要負(fù)責(zé)人，省級(jí)以上勞動(dòng)模范和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，以及為本單位、本行業(yè)發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)、有突出成就的人物檔案材料。

1、名人職務(wù)活動(dòng)的文章、報(bào)告、演講稿、工作日記等

2、名人的作品和研究成果

3、與名人有關(guān)的證書、獎(jiǎng)?wù)?、信函、紀(jì)念品等

4、名人活動(dòng)的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等

5、名人口述的歷史資料

第八條 聲像檔案的歸檔范圍：

（一）本單位主要黨政領(lǐng)導(dǎo)任職時(shí)的照片；

（二）記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要成果的照片和錄音、錄像；

（三）記錄上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察本單位的照片和錄音、錄像；

（四）本單位組織或本單位領(lǐng)導(dǎo)參加的重要外事活動(dòng)和重大公務(wù)活動(dòng)的照片和錄音、錄像；

（五）記錄本單位重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重大事件等情況的照片和錄音、錄像；

（六）其他具有保存價(jià)值的照片和錄音、錄像。

第九條 實(shí)物檔案的歸檔范圍：

（一）榮譽(yù)類：?jiǎn)挝缓蛦挝回?fù)責(zé)人獲得的錦旗、牌匾、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書等；

（二）公務(wù)活動(dòng)禮品類：公務(wù)活動(dòng)中接收的有紀(jì)念意義的工藝品、字畫以及其他具有特色的物品等；

（三）物證類：反映和佐證本單位、本行業(yè)重大活動(dòng)、重大事件、重大案件的有紀(jì)念和憑證作用的物品等。

第十條 電子文件的歸檔范圍：

（一）文書檔案的數(shù)字化全文；

（二）會(huì)計(jì)電算化材料及會(huì)計(jì)檔案管理軟件；

（三）永久期限照片檔案的電子版及數(shù)碼相機(jī)拍攝的數(shù)字照片；

（四）其他音頻、視頻形成的電子文件；

（五）業(yè)務(wù)檔案中形成的電子文件。

機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件同時(shí)收集其元數(shù)據(jù)和背景信息。

第十一條 資料的收集范圍：

（一）本單位的重要文件匯編；

（二）本系統(tǒng)上級(jí)或下級(jí)編印的出版物；

（三）與本單位主要業(yè)務(wù)有關(guān)和業(yè)務(wù)報(bào)刊和出版物；

（四）政府公報(bào)等政府公開(kāi)信息；

（五）新聞媒體關(guān)于本單位有關(guān)情況的報(bào)道材料；

（六）本單位干部職工的論著、論文及其他作品。

第十二條 凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第十三條 本機(jī)關(guān)形成的基建檔案、會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍的檔案保管期限分別按照《基本建設(shè)項(xiàng)目資料暫行規(guī)定》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。實(shí)物檔案保管期限為30年。電子、聲像（照片、錄音錄像）檔案的保管期限參照相應(yīng)內(nèi)容的文書檔案執(zhí)行。

第十四條 機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十五條 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

第十六條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

第十七條 本規(guī)定自二OO九年一月一日起施行。

附件：文書檔案分類方案與保管期限

本機(jī)關(guān)文書檔案是按照年度-保管期限-組織機(jī)構(gòu)分類法分類整理。所有文書檔案文件材料應(yīng)先按其形成年度區(qū)分開(kāi)來(lái)，同一年度的文件再按照其價(jià)值區(qū)分為永久、30年、10年，同一年度、同一保管期限的文件，按組織機(jī)構(gòu)分類排列。具體分類方案及保管期限如下：

1、黨組（機(jī)構(gòu)1）

永久保管：

1.1黨組會(huì)議記錄和匯報(bào)材料

1.2廳黨組會(huì)決定事項(xiàng)

1.3上級(jí)與本廳關(guān)于干部任免的報(bào)告、批復(fù)

1.4關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制的報(bào)告、批復(fù)

1.5上級(jí)機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)關(guān)于干部職工審查、結(jié)論、復(fù)議等報(bào)告

1.6廳黨組表彰決定

30年保管：

1.1本廳收發(fā)電報(bào)

1.2上級(jí)黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本廳主管業(yè)務(wù)的文件

10年保管：

1.1中央、國(guó)務(wù)院、省委省政府等普發(fā)的文件

2、辦公室（機(jī)構(gòu)2）

永久保管：

2.1廳長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、決定事項(xiàng)

2.2廳務(wù)會(huì)議記錄、決定事項(xiàng)

2.3廳長(zhǎng)碰頭會(huì)議記錄

2.4本廳年度工作計(jì)劃、總結(jié)

2.5本機(jī)關(guān)編輯出版的各種統(tǒng)計(jì)資料、大事記、組織沿革、年鑒等

2.6本機(jī)關(guān)關(guān)于啟用印章、職責(zé)范圍、名稱更改的報(bào)告、通知、批復(fù)

2.7關(guān)于處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

2.7.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的材料

永久

2.7.2重要的調(diào)查材料

30年

2.7.3無(wú)結(jié)果的材料

10年

2.8上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位和本單位對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)檢查工作中形成的文件材料

2.8.1重要講話、題詞、錄音、錄像、照片等文件材料

永久

2.8.2一般性文件

10年

2.9本單位召開(kāi)的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議文件材料

2.9.1通知、會(huì)議指南、代表名錄、開(kāi)幕詞、閉幕詞、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議講座通過(guò)的規(guī)定、辦法，照片、錄音錄像材料

永久

2.9.2會(huì)議討論文件、典型材料

30年

2.9.3參考材料、參閱文件等

10年

2.10本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議文件

2.10.1本機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議的重要文件

永久

2.10.2由其他單位主辦的會(huì)議文件

10年

30年保管：

2.1本機(jī)關(guān)關(guān)于文秘、宣傳、檔案、督查、保密、政務(wù)大廳等管理制度和辦法

2.2本機(jī)關(guān)表彰通報(bào)

2.3本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)研活動(dòng)中形成的文件材料

2.4國(guó)土資源部及省屬單位針對(duì)本機(jī)關(guān)工作的有關(guān)文件

2.5關(guān)于對(duì)省人大、省政協(xié)提案答復(fù)

10年保管：

2.1本機(jī)關(guān)編制的各種文件匯編、工作通報(bào)、國(guó)土資源信息等

2.2本機(jī)關(guān)上報(bào)的各類匯報(bào)材料

2.3本單位參加非主管部門召開(kāi)的會(huì)議需要執(zhí)行的會(huì)議文件

2.4國(guó)土資源部及省屬單位普發(fā)的文件

2.5本單位與有關(guān)單位協(xié)商工作的來(lái)往文件

2.6下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)來(lái)的工作計(jì)劃和總結(jié)

3、政策法規(guī)處（機(jī)構(gòu)3）

30年保管：

3.1國(guó)土資源規(guī)范性文件

3.2國(guó)土資源地方性法規(guī)、規(guī)章

3.3關(guān)于法律問(wèn)題的答復(fù)、復(fù)函

3.4行政復(fù)議、行政訴訟、征地補(bǔ)償安置爭(zhēng)議協(xié)調(diào)裁決卷宗

3.5立法規(guī)劃和計(jì)劃

3.6工作總結(jié)報(bào)告

10年保管：

3.1法制宣傳資料

3.2地方立法會(huì)簽件

3.3依法行政文件材料

3.4專業(yè)會(huì)議文件材料

4、規(guī)劃處（機(jī)構(gòu)4）

永久保管：

4.1關(guān)于下達(dá)或調(diào)整土地利用規(guī)劃的文件

4.2對(duì)各市土地利用規(guī)劃及建設(shè)用地的批復(fù)、復(fù)函

4.3對(duì)建設(shè)用地折抵指標(biāo)和指標(biāo)置換、開(kāi)發(fā)整理規(guī)劃的批復(fù)

4.4年度報(bào)表

30年保管：

4.1國(guó)土資源部關(guān)于城市建設(shè)用地計(jì)劃的規(guī)定

4.2關(guān)于全省建設(shè)用地增減掛鉤、土地利用計(jì)劃報(bào)告等

10年保管：

4.1關(guān)于建設(shè)用地問(wèn)題的預(yù)審意見(jiàn)

4.2關(guān)于建設(shè)用地問(wèn)題的初審意見(jiàn)

4.3上級(jí)關(guān)于國(guó)土資源規(guī)劃計(jì)劃的文件

4.4業(yè)務(wù)會(huì)議文件材料

5、財(cái)務(wù)處（機(jī)構(gòu)5）

永久保管：

5.1國(guó)土資源部、省政府、省財(cái)政廳等部門下達(dá)的各種計(jì)劃和預(yù)算指標(biāo)

5.1.1年度或年度以上的永久

5.1.2一般性的10年

5.2國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

5.2.1重要的 永久

5.2.2一般的 10年

5.3關(guān)于下達(dá)投資計(jì)劃的文件材料

5.4關(guān)于批復(fù)直屬單位財(cái)務(wù)預(yù)算的文件

5.5關(guān)于基本建設(shè)形成的文件材料

5.5.1圖紙、協(xié)議、審批手續(xù)等

永久

5.5.2一般性文件

10年

5.6本機(jī)關(guān)及所有單位報(bào)表

5.7與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

5.7.1重要的 永久

5.7.2一般的 10年

30年保管：

5.1本單位關(guān)于財(cái)務(wù)管理的規(guī)定、辦法

5.2關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的文件

5.3政府采購(gòu)方面的有關(guān)文件材料

10年保管：

5.1國(guó)土資源部、省政府、省財(cái)政廳等部門關(guān)于財(cái)政法規(guī)規(guī)章制度、辦法等的文件

5.2本單位有關(guān)財(cái)務(wù)工作的請(qǐng)示、報(bào)告

5.3有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議文件材料

6、耕地保護(hù)處（機(jī)構(gòu)6）

永久保管：

6.1關(guān)于對(duì)各市政府耕地保有量和基本農(nóng)田保護(hù)面積的指標(biāo)下達(dá)和檢查考核情況的文件

6.2關(guān)于易地補(bǔ)充耕地的批復(fù)、通知

6.3關(guān)于土地整理復(fù)墾項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)變更的批復(fù)

30年保管：

6.1關(guān)于下達(dá)各種土地開(kāi)發(fā)整理復(fù)墾項(xiàng)目計(jì)劃的通知

10年保管：

6.1關(guān)于對(duì)國(guó)家和省投資土地開(kāi)發(fā)整理復(fù)墾項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果的通知

6.2上級(jí)關(guān)于耕地保護(hù)工作的文件

6.3有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議的文件材料

6.4有關(guān)耕地占補(bǔ)平衡情況檢查考核的文件

7、地籍處（機(jī)構(gòu)7）

永久保管：

7.1關(guān)于土地調(diào)查、土地權(quán)屬、土地登記工作的批復(fù)

7.2國(guó)土資源部關(guān)于地籍工作的規(guī)定、辦法、批復(fù)等

30年保管：

7.1關(guān)于變更地籍調(diào)查及地籍信息系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)設(shè)計(jì)的批復(fù)

7.2關(guān)于土地調(diào)查、土地權(quán)屬、土地登記工作的報(bào)告、通知等

10年保管：

7.1一般性工作的請(qǐng)示、通知、報(bào)告等

7.2有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議的文件材料

8土地利用處（機(jī)構(gòu)8）

永久保管：

8.1企業(yè)改制土地資產(chǎn)評(píng)估與處置的文件

8.2關(guān)于土地級(jí)別調(diào)整和基準(zhǔn)地價(jià)更新成果的批復(fù)

8.3國(guó)土資源部、省政府關(guān)于土地利用方面的規(guī)定、辦法等

8.4有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

30年保管：

8.1關(guān)于下達(dá)年度土地資產(chǎn)收益指導(dǎo)性指標(biāo)的文件

8.2關(guān)于國(guó)有土地使用權(quán)方面的文件

8.3關(guān)于國(guó)有土地使用權(quán)出讓方面的文件

10年保管：

8.1關(guān)于全省土地資產(chǎn)收益核查情況的報(bào)告

8.2貫徹上級(jí)文件的報(bào)告等

8.3業(yè)務(wù)工作會(huì)議文件材料

9征地管理處（機(jī)構(gòu)9）

永久保管：

9.1房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

9.2國(guó)土資源部對(duì)本省建設(shè)用地審批的文件材料

9.3關(guān)于建設(shè)用地工作的通知

30年保管：

9.1對(duì)建設(shè)用地的審查意見(jiàn)

10年保管：

9.1關(guān)于建設(shè)用地工作的總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示

9.2專業(yè)工作會(huì)議文件材料

10礦管處（機(jī)構(gòu)10）

永久保管：

10.1關(guān)于劃定礦區(qū)范圍的批復(fù)

10.2關(guān)于頒發(fā)、新立、變更、延續(xù)采礦許可證的批復(fù)

10.3關(guān)于探礦權(quán)采礦權(quán)出讓轉(zhuǎn)讓、拍賣方面等的批復(fù)

10.4關(guān)于對(duì)各類違法采礦情況的調(diào)查、處理等

10.5關(guān)于確認(rèn)采礦權(quán)價(jià)款的文件

10.6關(guān)于礦山糾紛的文件

30年保管：

10.1關(guān)于礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)方面的文件

10.2關(guān)于整頓和規(guī)范礦產(chǎn)資源管理秩序工作的文件

10.3上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)礦產(chǎn)資源管理工作的規(guī)章制度、辦法等

10.3.1需長(zhǎng)期執(zhí)行的30年

10.3.2一般執(zhí)行的 10年

10.3關(guān)于礦山安全生產(chǎn)的文件

10年保管：

10.1貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于礦產(chǎn)資源管理工作的報(bào)告、匯報(bào)等

10.2有關(guān)專業(yè)會(huì)議文件材料

11資源儲(chǔ)量處（機(jī)構(gòu)11）

永久保管：

11.1關(guān)于建設(shè)用地壓覆礦產(chǎn)資源的批復(fù)、復(fù)函

30年保管：

11.1關(guān)于礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量評(píng)審備案的文件材料

10年保管：

11.1關(guān)于地質(zhì)資料匯交的文件材料

11.2關(guān)于礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量管理工作的文件材料

11.3關(guān)于礦泉水管理工作的文件

11.4專業(yè)會(huì)議文件材料

12地質(zhì)環(huán)境處（機(jī)構(gòu)12）

永久保管：

12.1對(duì)地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估的文件材料

12.2本單位關(guān)于地質(zhì)公園建設(shè)的文件

12.2.1批復(fù)或重要的通知

永久

12.2.2一般性文件

10年

12.3礦山環(huán)境、地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)等文件材料

12.3.1批復(fù)或重要通知

永久

12.3.2一般性文件

10年

10年保管：

12.1關(guān)于地質(zhì)災(zāi)害防治工程資質(zhì)的文件材料

12.2本單位關(guān)于地質(zhì)災(zāi)害防治工作的文件材料

12.3上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于地質(zhì)災(zāi)害防治工作的文件

12.4年度地質(zhì)環(huán)境工作總結(jié)

12.5專業(yè)會(huì)議文件材料

13地質(zhì)勘查處（機(jī)構(gòu)13）

永久保管：

13.1關(guān)于下達(dá)年度礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)地質(zhì)勘查項(xiàng)目計(jì)劃的文件

13.2關(guān)于探礦權(quán)采礦權(quán)招拍掛工作的文件材料

13.3關(guān)于探礦權(quán)新立、變更、延續(xù)、保留、注銷、轉(zhuǎn)讓、吊銷、備案等文件材料

13.4關(guān)于地質(zhì)勘查資質(zhì)的文件材料

13.5地質(zhì)調(diào)查備案的文件材料

13.6關(guān)于探礦權(quán)監(jiān)督管理的文件材料

30年保管：

13.1關(guān)于油氣礦業(yè)權(quán)監(jiān)督管理的文件材料

13.2地質(zhì)勘查管理文件

10年保管：

13.1年度工作總結(jié)

13.2專業(yè)會(huì)議文件材料

14測(cè)繪管理處（機(jī)構(gòu)14）

永久保管：

14.1關(guān)于下達(dá)測(cè)繪工作任務(wù)的文件

14.2關(guān)于測(cè)繪資質(zhì)認(rèn)證、年檢的文件材料

30年保管：

14.1關(guān)于測(cè)繪管理的法規(guī)規(guī)章制度、辦法等

14.2關(guān)于對(duì)外提供測(cè)繪成果的批復(fù)、通知

10年保管：

14.1國(guó)家測(cè)繪局關(guān)于測(cè)繪管理工作的文件

14.2關(guān)于測(cè)繪市場(chǎng)治理整頓的文件材料

14.3關(guān)于測(cè)繪統(tǒng)計(jì)工作的文件

14.4專業(yè)會(huì)議文件材料

14.5測(cè)繪工作年度總結(jié)報(bào)告等

15執(zhí)法監(jiān)察局（機(jī)構(gòu)15）

永久保管：

15.1關(guān)于違反《礦產(chǎn)資源法》案件價(jià)值鑒定

30年保管：

15.1關(guān)于土地市場(chǎng)違法違規(guī)問(wèn)題的處理情況、調(diào)查報(bào)告

15.2有關(guān)表彰通報(bào)

10年保管：

15.1關(guān)于整頓和規(guī)范土地市場(chǎng)的文件

15.2上級(jí)部門關(guān)于整頓和規(guī)范土地市場(chǎng)的文件

15.3專業(yè)會(huì)議文件材料

15.4年度工作總結(jié)報(bào)告

16科技與外事處（機(jī)構(gòu)16）

永久或30年保管：

16.1關(guān)于科技獎(jiǎng)評(píng)定的文件材料

10年保管：

16.1有關(guān)科普宣傳工作的文件

16.2關(guān)于社團(tuán)管理的文件

16.3關(guān)于干部出國(guó)審批的文件

16.4年度工作總結(jié)報(bào)告

16.5專業(yè)會(huì)議文件材料

17人事處（機(jī)構(gòu)17）

永久保管：

17.1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

17.2本機(jī)關(guān)關(guān)于人事任免的文件

17.3先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

17.3.1受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久

17.3.2受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年

17.4對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

17.4.1受到警告（不含）以上處分的永久

17.4.2受到警告處分的30年

17.5職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料

17.6人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料

17.7職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

17.8人事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職工名冊(cè)

17.9機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料

30年保管：

17.1人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

17.2上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于人事工作的文件

10年保管：

17.1干部教育培訓(xùn)工作文件材料

17.2專業(yè)會(huì)議文件材料

17.3工作總結(jié)報(bào)告

18機(jī)關(guān)黨委（機(jī)構(gòu)18）

永久保管：

18.1黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料

18.1.1工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果

永久

18.1.2重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等

永久

18.1.3黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料

永久

18.1.4情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)

10年

18.2黨團(tuán)員獎(jiǎng)懲意見(jiàn)、決定等

18.3黨、團(tuán)、工會(huì)組織統(tǒng)計(jì)表

10年保管：

18.1關(guān)于政治思想教育文件材料

19離退休干部處（機(jī)構(gòu)19）

10年保管：

19.1上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于離退休干部管理工作的文件材料

19.2本機(jī)關(guān)關(guān)于離退休干部管理工作的文件材料

19.3本機(jī)關(guān)關(guān)于離退休干部文體、醫(yī)療保健等工作的文件材料

20.紀(jì)檢監(jiān)察（機(jī)構(gòu)20）

永久保管：

20.1紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料

20.1.1重要的 永久

20.1.2一般的 30年

20.2對(duì)違紀(jì)干部的處理報(bào)告、決定、通報(bào)等

30年保管：

20.1上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的文件材料

20.1.1重要的 30年

20.1.2一般的 10年

20.2紀(jì)檢監(jiān)察工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)

10年保管：

20.1關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)工作文件材料

20.2專業(yè)工作會(huì)議文件材料

注：本表所列“重要的”是指方針、政策、法規(guī)性的文件，或標(biāo)的數(shù)額巨大、涉及重大產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)實(shí)工作具有重要憑證作用和對(duì)社會(huì)國(guó)家具有歷史研究?jī)r(jià)值的文件材料；“一般的”是指一般在日常工作中具有查考利用價(jià)值的文件材料。

第二篇：山東定親標(biāo)準(zhǔn)（模版）

山東定親標(biāo)準(zhǔn)

一.現(xiàn)在山東女孩訂婚錢,一般是給31800（三家一齊發(fā)的意思）給的少的也有給20008的.不過(guò)最低保障線是10001(萬(wàn)里挑一,這是10年前的標(biāo)準(zhǔn)了!)二.改口叫爸叫媽錢,一般是給2008(2008的意思,一般大家都懂)這是最低價(jià)了.三.房子,一般是男方家提供.如果沒(méi)有雙氣(管道暖氣和管道天然氣）的話,男方家的裝修就該全包.女方家只負(fù)責(zé)家用電器.如果雙氣齊全，女方附帶裝修和家電。如果是貸款買的房子,一般是男方家拿首付,其他兩人共擔(dān).四.結(jié)婚首飾錢,一般買鉆戒是5000到10000,項(xiàng)鏈耳環(huán)手鏈的話,一共加起來(lái)是給18000左右.五.買衣服的錢.一般是女方給男方買套5000到8000的西裝包括襯衣和鞋,男方給女方6000現(xiàn)金自己買.六.定婚宴,星級(jí)酒店一般的價(jià)錢是1280一桌,好點(diǎn)的大約是1580.按10桌算,是15000.如果煙酒糖茶還有飲料全算的話,大約是22000左右.七.婚慶服務(wù),攝像一般是800一天,照相是400一天,主持是800,化妝跟妝是600,租車是3000左右,花車是600左右,還有禮炮是300,泡泡機(jī)150,氣球拱門100,酒店布置500,獅子(南獅600,北獅500)樂(lè)隊(duì)500,照片寫真座次表什么的是300 八.婚紗照3000左右.粗略算起來(lái),一對(duì)山東新婚男女,結(jié)婚所需要花費(fèi)的金額,大約是10萬(wàn)左右（這基本上是工薪階層結(jié)婚的基本配置了）.不算房子和車子。

車子這幾年一直盛行的是作為女方嫁妝，一般選擇的7萬(wàn)—15萬(wàn)左右的經(jīng)濟(jì)型汽車，當(dāng)然這個(gè)可以視女方情況而定。這個(gè)道理就跟房子的道理有異曲同工之處了。

現(xiàn)在女孩的基本擇偶標(biāo)準(zhǔn)就是：有車有房，父母雙亡。這只不過(guò)是是網(wǎng)絡(luò)流的說(shuō)法，但現(xiàn)在的女孩大體都很現(xiàn)實(shí)。為了自己的將來(lái)，一定會(huì)嫁得好。所以，不用多說(shuō)，你的任務(wù)就是賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢賺錢……………………………………………………

第三篇：山東園林城市標(biāo)準(zhǔn)

山東省園林城市標(biāo)準(zhǔn)

（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行《城市規(guī)劃法》、《城市綠化條例》、《山東省城市建設(shè)管理?xiàng)l例》、《山東省城市綠化管理辦法》等法律、法規(guī)和國(guó)家、省有關(guān)城市綠化工作的方針、政策，認(rèn)真落實(shí)國(guó)務(wù)院、省政府關(guān)于加強(qiáng)城市綠化建設(shè)的通知精神和城市綠化工作的有關(guān)要求。

（二）市、縣（市、區(qū)）政府高度重視城市園林綠化工作，創(chuàng)城工作指導(dǎo)思想明確，創(chuàng)建活動(dòng)和全民綠化工作動(dòng)員有力、組織健全、政策到位、成效明顯。

（三）按照國(guó)務(wù)院的職能分工和省政府“三定方案”的規(guī)定，建立健全了城市園林綠化管理機(jī)構(gòu)，職能明確，行業(yè)管理工作到位并逐步得到加強(qiáng)。

（四）政府各部門積極支持城市園林綠化工作，職能到位，形成合力。在創(chuàng)建活動(dòng)中，各部門有明確的工作分工，并全部完成。

（五）本城市各新聞單位和媒體積極宣傳城市園林綠化工作，輿論監(jiān)督到位，創(chuàng)城宣傳有聲勢(shì)、有特色、有效果。

二、城市景觀容貌

（一）注重城市原有自然風(fēng)貌的保護(hù)，特別是城區(qū)山體、植被、水系、濕地得到有效保護(hù)和整治。

（二）突出城市文化和民族特色，保護(hù)城市傳統(tǒng)街區(qū)、歷史優(yōu)秀建筑等的措施有力，效果明顯，文物古跡及其所處環(huán)境得到有效保護(hù)。

（三）城市布局合理，建筑景觀和諧，環(huán)境容貌美觀。

（四）戶外廣告管理規(guī)范，制度健全完善；沿街店鋪招牌整潔、美觀。

（五）主要街區(qū)和公共場(chǎng)所的公共設(shè)施完好，無(wú)亂貼亂畫、亂搭亂建、亂停亂放和亂設(shè)經(jīng)營(yíng)攤點(diǎn)。

（六）城市出入口環(huán)境良好，無(wú)垃圾圍城和白色樹(shù)掛現(xiàn)象。

三、規(guī)劃設(shè)計(jì)

（一）近五年來(lái)編制（修編）完成的城市綠地系統(tǒng)規(guī)劃，符合省城市綠地系統(tǒng)規(guī)劃編制大綱要求，已通過(guò)省建設(shè)行政主管部門組織的專家論證，并獲批準(zhǔn)納入城市總體規(guī)劃，嚴(yán)格實(shí)施，取得良好的生態(tài)、環(huán)境效益。

（二）城市綠線范圍已向社會(huì)公布。城市公共綠地、居住區(qū)綠地、單位附屬綠地、防護(hù)綠地、生產(chǎn)綠地、風(fēng)景林地及道路綠化布局合理、功能完善，形成科學(xué)合理的綠地系統(tǒng)。

（三）編制完成城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)植物物種多樣性保護(hù)規(guī)劃，城市常用植物以鄉(xiāng)土樹(shù)種及喬木為主，喬、灌、地被植物相結(jié)合，植物品種不少于150個(gè)。

（四）認(rèn)真執(zhí)行《公園設(shè)計(jì)規(guī)范》、《城市道路綠化規(guī)劃與設(shè)計(jì)規(guī)范》、《城市居住區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范》和《山東省城市公共綠地詳細(xì)規(guī)劃技術(shù)規(guī)定》等規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，城市園林綠化的規(guī)劃、設(shè)計(jì)具有較高水平。

四、園林綠化建設(shè)

（一）總體指標(biāo)

1、城市園林綠化工作成果達(dá)到全省先進(jìn)水平，各項(xiàng)園林綠化指標(biāo)最近3 年的增長(zhǎng)速度不低于全省的平均水平。

2、經(jīng)遙感技術(shù)鑒定核實(shí)，城市綠化覆蓋率、建成區(qū)綠地率、人均公共綠地面積指標(biāo)達(dá)到基本指標(biāo)要求（見(jiàn)附件）。

3、城市中心區(qū)與郊區(qū)、新城區(qū)與老城區(qū)的綠化指標(biāo)差距逐年縮小。本，城市綠化覆蓋率、綠地率相差在5個(gè)百分點(diǎn)以內(nèi)、人均綠地面積在2平方米以內(nèi)。

4、城市中心區(qū)人均公共綠地達(dá)到4.5平方米以上。

5、具有當(dāng)?shù)靥厣?，獲國(guó)家、省有關(guān)部門獎(jiǎng)勵(lì)表彰的園林綠化工程不少于3個(gè)。

（二）道路綠化

1、城市道路綠化符合《城市道路綠化規(guī)劃與設(shè)計(jì)規(guī)范》，城市道路綠地率、達(dá)標(biāo)率分別在20％和80％以上。

2、市區(qū)主干道綠化覆蓋面積不少于道路總用地面積的40％。

3、提倡行道樹(shù)雙排、多排種植，全市形成林蔭路系統(tǒng)，道路綠化具有本地區(qū)特點(diǎn)。

4、停車場(chǎng)、人行道、游覽路等，積極采用透水性地面鋪裝材料。

（三）居住區(qū)綠化

1、新建居住小區(qū)綠地面積占總用地面積的30％以上，辟有休息活動(dòng)園地；舊居住區(qū)綠地面積不少于總用地面積的25％。居住區(qū)內(nèi)綠地應(yīng)按有關(guān)規(guī)定分級(jí)分類設(shè)置。

2、全市已獲省、市命名的花園式、園林式居住區(qū)占總數(shù)的30％以上。

3、居住區(qū)園林綠化養(yǎng)護(hù)管理有明確的部門和人員負(fù)責(zé)，資金落實(shí)，措施落實(shí)，綠化種植維護(hù)管理良好，設(shè)施保持完好。

（四）單位綠化

1、市內(nèi)各單位重視庭院綠化美化。已獲省、市命名的“花園式單位”占單位總數(shù)的30％以上。

2、城市主干道沿街單位90％以上實(shí)施了拆墻見(jiàn)綠。

3、各單位和居民個(gè)人積極開(kāi)展庭院、陽(yáng)臺(tái)、屋頂、墻面、室內(nèi)綠化并取得良好的效果。

（五）苗圃建設(shè)

1、全市園林生產(chǎn)綠地總面積占城市建城區(qū)面積的2％以上。城市園林綠化工程苗木自給率達(dá)到較高水平。

2、園林植物以鄉(xiāng)土物種為主。園林植物引種、育種工作成績(jī)顯著，培育和應(yīng)用一批適應(yīng)當(dāng)?shù)貤l件的具有特性、抗性的優(yōu)良品種。

（六）公園建設(shè)

1、公園設(shè)計(jì)符合《公園設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求，以植物造景為主，突出生態(tài)優(yōu)先原則，綠化面積應(yīng)占陸地總面積為70％以上，植物配置合理，富有特色，規(guī)劃建設(shè)水平高，維護(hù)管理良好。

2、認(rèn)真落實(shí)國(guó)家有關(guān)公園管理的規(guī)定，制定了保護(hù)古典園林、歷史名園的規(guī)劃和實(shí)施方案并得到了有效保護(hù)。

3、設(shè)區(qū)城市建有5公頃以上綜合性公園5處以上，植物園1處；縣級(jí)市建有綜合性公園3處以上，有植物園建設(shè)規(guī)劃；縣城建有綜合性公園2處以上。

（七）公共綠地建設(shè)

1、城市公共綠地布局合理，分布均勻，貼近居民，利用率高，維護(hù)良好，特色鮮明，服務(wù)半徑達(dá)到500米（公共綠地面積在500平方米以上）的要求。

2、城市廣場(chǎng)綠地率不低于60％，植物配置要以喬木為主，喬、灌、花、草合理搭配，建筑小品、城市雕塑要突出城市特色，與周圍環(huán)境協(xié)調(diào)美觀，充分展示城市歷史文化風(fēng)貌。

（八）立體綠化利用建筑物的屋頂、墻面，以及立交橋、擋土墻等構(gòu)筑物，實(shí)施立體綠化，達(dá)到一定規(guī)模，景觀效果好。

五、園林綠化管理

（一）城市綠化管理法規(guī)和制度健全、配套，實(shí)施了綠線管制和綠色圖章制度，已發(fā)生違法事件得到有效處理。

（二）城市園林綠化執(zhí)法到位，無(wú)非法侵占綠地、破壞綠化成果的嚴(yán)重事件發(fā)生。

（三）城市園林綠化建設(shè)資列入城建資金使用計(jì)劃，園林綠化養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)有保障，并隨綠地增加逐年增長(zhǎng)。

（四）注重園林綠化科研工作，有機(jī)構(gòu)、有基地，科研資金投入逐年增加，科技成果及轉(zhuǎn)化成績(jī)顯著。

（五）本城市有完善、規(guī)范的城市園林綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、考核細(xì)則，并得到有效實(shí)施。

（六）全面推行城市園林綠化工程質(zhì)量的政府監(jiān)督，城市園林綠化工程優(yōu)良率達(dá)到60％。

（七）城區(qū)全民義務(wù)植樹(shù)管理到位，組織得力，制度健全，成效顯著。植樹(shù)成活率和保存率均不低于90％，盡責(zé)率在90％以上。

（八）組織開(kāi)展城市綠地的認(rèn)建、認(rèn)養(yǎng)、認(rèn)管等群眾性的綠化活動(dòng)，成效顯著。

（九）已完成古樹(shù)名木普查，并完成本市單行本的印刷。保護(hù)管理法規(guī)健全，建檔立卡掛牌，資金到位，責(zé)任明確，措施有力。

（十）大力發(fā)展節(jié)水型綠化，推廣應(yīng)用耐旱、節(jié)水、涵養(yǎng)水源型植物取得成效，綠地采用節(jié)水型灌溉設(shè)施的比例達(dá)到60％以上。

六、生態(tài)建設(shè)

（一）城市大環(huán)境綠化扎實(shí)開(kāi)展，環(huán)城綠化、綠色通道建設(shè)效果明顯，城市高速公路出入口、鐵路、外環(huán)路、國(guó)道兩側(cè)建有不少于50米的綠化隔離帶，形成城郊一體的綠化環(huán)境。

（二）按照城市衛(wèi)生、安全、防災(zāi)、環(huán)保等要求在城市功能分區(qū)交界處、城市周邊建設(shè)30－50米防護(hù)林帶、綠地隔離帶、防護(hù)綠地，維護(hù)管理措施落實(shí)，城市熱島效應(yīng)緩解，環(huán)境效益良好。

（三）城市環(huán)境綜合整治活動(dòng)扎實(shí)開(kāi)展，效果明顯。在申報(bào)城市污水處理率、生活垃圾無(wú)害化處理率不低于當(dāng)年國(guó)家和省的有關(guān)要求，并適度超前。

（四）城市工業(yè)廢水排放達(dá)標(biāo)率百分之百；設(shè)區(qū)城市符合國(guó)家環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中的二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，縣（市、區(qū)）工業(yè)煙塵排放達(dá)標(biāo)率百分之百。

（五）城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的河、湖、渠等水體變清，沿岸綠化效果好、注重自然生態(tài)保護(hù)、按照生態(tài)學(xué)原則進(jìn)行駁岸和水底處理，生態(tài)和景觀效果明顯，形成城市特有的風(fēng)光帶。城市濕地資源得到有效保護(hù)，有條件的城市建有濕地公園。

（六）城市近郊及市區(qū)山體植被效果好，對(duì)裸露破損山體進(jìn)行了整治和綠化，并已見(jiàn)成效。

（七）城市新建建筑按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)普遍采用節(jié)能措施和節(jié)能材料，節(jié)能建筑和綠色建筑所占比例達(dá)到45％以上。

七、市政建設(shè)

（一）燃?xì)馄占奥试O(shè)區(qū)城市在95％以上，縣級(jí)市、縣城在80％以上。

（二）城市萬(wàn)人擁有公共交通車輛達(dá)10標(biāo)臺(tái)以上。

（三）實(shí)施城市亮化工程，景觀照明科學(xué)合理，城市道路照明裝置率98％以上，主次干道亮燈率97％以上。

（四）人均擁有道路面積9平方米以上，城市主要道路養(yǎng)護(hù)良好，完好率達(dá)90％以上。

（五）用水普及率98％以上；水質(zhì)綜合合格率100％。

（六）道路機(jī)械清掃率20％以上；每萬(wàn)人擁有公廁3 座以上。

八、特別條款

（一）經(jīng)遙感技術(shù)鑒定核實(shí)，達(dá)不到基本指標(biāo)，不予驗(yàn)收。省級(jí)園林城市基本指標(biāo)：

（二）未按要求編制（修編）評(píng)審城市綠地系統(tǒng)規(guī)劃；未按規(guī)定將城市綠地系統(tǒng)規(guī)劃納

入城市總體規(guī)劃；未落實(shí)綠線制度的，均不予考核。

（三）近二年曾發(fā)生嚴(yán)重破壞綠化成果的事件，造成惡劣影響的，不予考核。

（四）城市污水處理廠未建成投入運(yùn)行或運(yùn)行不正常的；城市垃圾處理達(dá)不到國(guó)家現(xiàn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的，均不予考核。

（五）結(jié)合本地的城市園林綠化工作實(shí)際，創(chuàng)造出豐富經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)在全省推廣，并對(duì)全省工作發(fā)揮示范、推動(dòng)作用的，適當(dāng)加分。

第四篇：心理健康檔案整理標(biāo)準(zhǔn)

心理健康檔案整理

一、制度（心理中心、輔導(dǎo)站、學(xué)校）

心理健康實(shí)施方案、心理健康工作準(zhǔn)則、咨詢師工作守則、咨詢室其他各項(xiàng)規(guī)章制度。

二、隊(duì)伍建設(shè)（心理中心、輔導(dǎo)站、學(xué)校）

專職心理健康教師個(gè)人資料（證書、照片和其他資料）、兼職教師資料。

三、計(jì)劃總結(jié)（心理中心、輔導(dǎo)站、學(xué)校）

每或每學(xué)期心理健康教育的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。

四、硬件設(shè)備（心理中心、輔導(dǎo)站、學(xué)校）

1、活動(dòng)場(chǎng)所。

2、設(shè)備臺(tái)賬。

3、圖書臺(tái)賬。

五、心理健康課（學(xué)校）

1、教材

2、課表

3、教案

六、心理健康活動(dòng)（心理中心、輔導(dǎo)站、學(xué)校）

要有心理健康活動(dòng)臺(tái)賬

1、教育局舉辦的活動(dòng)（局紅頭文件、實(shí)施方案、過(guò)程材料、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)）。

2、校級(jí)活動(dòng)（學(xué)校紅頭文件、實(shí)施方案、過(guò)程資料、總結(jié)）。

3、班級(jí)活動(dòng)（通知、實(shí)施方案、過(guò)程材料、小結(jié)）。

七、心理咨詢（心理中心、輔導(dǎo)站、學(xué)校）

1、咨詢。面詢、qq或電話登記臺(tái)賬

2、咨詢記錄。

八、宣傳（心理中心、輔導(dǎo)站、學(xué)校）

九、學(xué)生檔案（學(xué)校）

十、“治未病”（輔導(dǎo)站、學(xué)校）

按照教育局要求制定的“治未病”的資料。

十一、其他（心理中心、輔導(dǎo)站、學(xué)校）

包括上級(jí)文件或相關(guān)的其他材料。

十二、培訓(xùn)（心理中心）

主辦的各級(jí)各類培訓(xùn)（相關(guān)文件、實(shí)施方案、過(guò)程材料、總結(jié)或簡(jiǎn)報(bào)）。

第五篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)

為了適應(yīng)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)發(fā)展的新情況，提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，更好地積累、保護(hù)和利用檔案，為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等規(guī)定，結(jié)合本省檔案工作實(shí)際，制定本規(guī)范。

一、機(jī)關(guān)檔案工作的主要任務(wù)

1、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，制定本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)（行業(yè)）或所屬單位的檔案工作規(guī)章制度。

2、集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，確保檔案的完整與安全。

3、積極開(kāi)發(fā)利用檔案，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

4、按照有關(guān)規(guī)定向檔案館移交檔案和相關(guān)資料。

5、對(duì)本機(jī)關(guān)各部門文件材料的形成、積累、立卷、歸檔進(jìn)行指導(dǎo)。

二、檔案工作制度

1、本機(jī)關(guān)檔案工作制度。

（1）立卷歸檔制度。內(nèi)容包括公文處理與業(yè)務(wù)（或承辦）部門立卷責(zé)任、歸檔范圍、保管期限表（'三合一'制度）“。”三合一“制度格式見(jiàn)附件一。填表方法如下：

種類：填文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物及其它專業(yè)文件材料的名稱。

類別：填分類類名。文書文件材料填內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或問(wèn)題的類名；科技文件材料填基建、科研、設(shè)備等；會(huì)計(jì)文件材料填憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它等；聲像材料填照片、錄音、錄像等；電子文件材料填磁盤、光盤等；實(shí)物填獎(jiǎng)品、印章、字畫等。

歸檔范圍：填應(yīng)歸檔的文件材料內(nèi)容，一般由責(zé)任者、問(wèn)題、文件材料名稱組成。

保管期限：逐條填寫文件材料應(yīng)保存的期限。

（2）檔案保管、統(tǒng)計(jì)制度。主要包括檔案的安全保護(hù)和庫(kù)房、設(shè)備的管理措施，檔案收進(jìn)移出記錄，檔案工作統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房溫濕度記錄等。

（3）檔案保密、利用制度。保密制度主要包括檔案的保密措施和對(duì)檔案人員、利用者的保密要求等；檔案利用制度主要包括利用的范圍、方式、要求、審批手續(xù)及利用登記、效果反饋與登記等。

（4）檔案人員崗位責(zé)任制。主要包括檔案人員的崗位職責(zé)、獎(jiǎng)懲辦法等。

2、本系統(tǒng)（行業(yè)）或所屬單位檔案工作管理辦法。主要包括檔案工作管理體制，檔案工作機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)，檔案管理和利用方法，檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案工作指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，檔案工作目標(biāo)管理和創(chuàng)建檔案工作先進(jìn)系統(tǒng)的措施等。

三、歸檔文件材料的收集

1、文件材料的收集范圍。

主要收集反映本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)、歷史面貌及產(chǎn)權(quán)關(guān)系的文件材料，其中本單位的正式發(fā)文和會(huì)議材料應(yīng)收兩套（其中一套作為備用文件）。具體收集范圍按國(guó)家檔案局制發(fā)的〈機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍〉規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)收集與檔案有關(guān)的資料。

2、文件材料的接收時(shí)間。

文書文件材料（含電子文件）于次年六月底前歸檔?？萍嘉募牧嫌陧?xiàng)目結(jié)束或中止后歸檔（其中設(shè)備隨機(jī)文件材料在開(kāi)箱時(shí)辦理歸檔手續(xù)）。會(huì)計(jì)文件材料于次年六月底前立卷，由財(cái)會(huì)部門保存一年后向檔案部門移交。其它專業(yè)文件材料一般在次年上半歸檔，有特殊規(guī)定的按其規(guī)定執(zhí)行。聲像材料、獎(jiǎng)品、印章、字畫等隨時(shí)歸檔。

3、檔案接收的要求。

歸檔文件材料齊全完整，案卷質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，交接及時(shí)、手續(xù)完備。機(jī)關(guān)各部門向檔案室、檔案室向檔案館移交檔案和相關(guān)資料時(shí)，要填寫”檔案、資料交接文?quot;（格式見(jiàn)《檔案交接文據(jù)格式》GB/T13968-92）一式二份，檔案室向檔案館移交檔案時(shí)，還應(yīng)同時(shí)移交案卷目錄一式二份。

三、歸檔文件材料的整理

1、劃分全宗。一個(gè)立檔單位（即具有獨(dú)立法人資格的單位）在其工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案為一個(gè)全宗。

（1）新成立的單位（如安全局、扶貧開(kāi)發(fā)辦、移民局、國(guó)資局），一個(gè)機(jī)關(guān)分為兩個(gè)以上機(jī)關(guān)（如監(jiān)獄管理局、勞教局、人事局、勞動(dòng)局、國(guó)稅局、地稅局、人保、人保壽險(xiǎn)、農(nóng)行、農(nóng)發(fā)行）幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)機(jī)關(guān)（如技術(shù)監(jiān)督局、經(jīng)貿(mào)委），都應(yīng)分別建立新的全宗。機(jī)關(guān)改變領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、名稱，但其工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍未發(fā)生變化（如省外經(jīng)委改為省外經(jīng)貿(mào)廳），仍接繼原來(lái)的全宗，但應(yīng)在全宗介紹和立券說(shuō)明中注明。

（2）一個(gè)機(jī)關(guān)幾塊牌子（如紀(jì)委、監(jiān)察局，檔案局、檔案館）、一般設(shè)立聯(lián)合全宗。派出性機(jī)關(guān)（如新華社湖北分社、審計(jì)署駐漢辦、財(cái)政部專員辦及其市州組），按其主管部門的要求，單設(shè)全宗或不設(shè)全宗。

（3）無(wú)人員編制的委員會(huì)（如編委、黨史征集委、保密委、社會(huì)綜合治理委、綠化委等），其檔案歸入其相應(yīng)的辦事機(jī)構(gòu)（如編辦、黨史征集辦、保密辦、紀(jì)委、林業(yè)廳）全宗。

（4）鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場(chǎng)、辦事處設(shè)立匯集全宗。

（5）內(nèi)部機(jī)構(gòu)不建立全宗，距離較遠(yuǎn)的、專業(yè)檔案數(shù)量特別多的內(nèi)部機(jī)構(gòu)和不設(shè)立全宗的派出性機(jī)構(gòu)，其檔案可單設(shè)目錄管理。

全宗名稱用機(jī)構(gòu)全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。聯(lián)合全宗名稱并列標(biāo)明有關(guān)單位名稱。鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)辦事處的匯集全宗直接用其行政區(qū)劃名稱。機(jī)構(gòu)變更了名稱的全宗名稱用當(dāng)前的機(jī)構(gòu)名稱，其它名稱在全宗介紹和立卷說(shuō)明中說(shuō)明。

2、分類 文書檔案材料一般按-內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分類（一般按“三定”方案中的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)順序排列）內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)變動(dòng)頻繁或同一內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一項(xiàng)形成的文件材料數(shù)量少的機(jī)關(guān)，可按-問(wèn)題（職能）分類。

內(nèi)辦理完畢的文件材料分入形成。有針對(duì)的文件材料（如計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、名冊(cè)等）分入針對(duì)。跨辦理完畢的文件材料分入辦結(jié)年。有分類規(guī)定的文件材料分入規(guī)定，如：跨的計(jì)劃在針對(duì)的第一年；跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年；跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年；跨的轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)文件，放在轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)年。

科技文件材料根據(jù)不同類型分別類，如：科研文件材料按科研項(xiàng)目分類：基建文件材料按工程項(xiàng)目分類；設(shè)備文件材料按型號(hào)（或臺(tái)、套）分類。

專業(yè)文件材料視不同門類分別分類。會(huì)計(jì)文件材料按-類型（憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它）或類型-分類。

聲像材料按其類型分為照片（包括底片）、錄音帶、錄像帶及其它類。

電子文件材料分為磁盤、光盤、其它等。實(shí)物分為獎(jiǎng)品、印章、字畫等。

資料一般分為文件匯編（含文號(hào)、專題文件匯編）、報(bào)刊、專業(yè)圖書、其它等。

2、案卷組合。

案卷組合的基本要求是：遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之問(wèn)的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保管價(jià)值，便于管理和利用。

文書文件材料一般以問(wèn)題為主，兼顧其它特征組卷，同時(shí)適當(dāng)區(qū)分發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別和文件材料的保管期限。同一事項(xiàng)的文件材料要組合在一起，如：請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文、正件與附件、批轉(zhuǎn)件與被批轉(zhuǎn)件、印件與定稿、同一案件、同一事件等密不可分的文件材料要組在一案卷中。不適合按問(wèn)題組卷的文件材料區(qū)別對(duì)待，如計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等綜合性文件材料按名稱組卷；會(huì)議文件材料按會(huì)議名稱組卷；統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名介紹信存根、通知書等按名稱組卷；案件材料按案件組卷；簡(jiǎn)報(bào)、通訊等內(nèi)部刊物，按名稱組卷。一組文件材料數(shù)量多時(shí)（200頁(yè)以上）可按地區(qū)等其它特征分為若干卷。

科技文件材料應(yīng)保持其成套性和完整性，嚴(yán)格區(qū)分項(xiàng)目，分別組卷?？蒲姓n題、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器分別按課題、項(xiàng)目、型號(hào)（臺(tái)、套）組卷，文件材料數(shù)量多時(shí)可按課題、項(xiàng)目、設(shè)備文件材料形成的階段等分為若干卷。

會(huì)計(jì)文件材料按憑證和帳簿的種類結(jié)合時(shí)間、財(cái)務(wù)報(bào)告按針對(duì)時(shí)間組卷。期刊按刊名組卷，稿件中的照片單獨(dú)組卷；書稿按書名組卷。其他專業(yè)檔案按有關(guān)規(guī)定組卷。

照片的正片（照片）與底片分別整理組卷。照片（正片）一般應(yīng)區(qū)分，按問(wèn)題組卷，并編寫文字說(shuō)明。底片分按歸檔的先后順序結(jié)合數(shù)量組卷。磁帶、磁盤、光盤以盒、盤為單位整理。錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、書畫等以件為單位整理。

4、卷內(nèi)文件材料排列。

文書文件材料按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間排列。同一文件的印件在前，定稿在后。

科研課題文件材料、基建工程文件材料按形成規(guī)律排列。設(shè)備文件材料按設(shè)備購(gòu)置文件、隨機(jī)文件、安裝、調(diào)試及運(yùn)行維護(hù)記錄順序排列。

會(huì)計(jì)文件材料按其形成的時(shí)間順序排列。期刊稿件刊用的順序排列。書稿材料按印刷本順序排列。其它專業(yè)文件材料按有關(guān)規(guī)定排列。

5、編件、頁(yè)號(hào)。

單份裝訂的文件材料要編件號(hào)，并蓋檔號(hào)章，格式如下：

單份裝訂的文件材料要編件號(hào)，并蓋檔號(hào)章，格式如下：

全宗號(hào) 類別與目錄號(hào) 案卷號(hào) 件號(hào)

長(zhǎng)： 15mm×4 寬：9mm×2

成卷裝訂的案卷在卷內(nèi)文件材料中有信息的頁(yè)面上編頁(yè)號(hào)，無(wú)文字、圖像的空白頁(yè)不編號(hào)。文書文件材料在正面的右上角、背面的左上角編頁(yè)號(hào)，有重要批示內(nèi)容的收文處理簽及所有發(fā)文處理簽均應(yīng)編號(hào)?？萍嘉募牧显谡娴挠蚁陆?、背面的左下角編頁(yè)號(hào)。會(huì)計(jì)文件材料、書刊稿均在正面的右上角、背面的左上角編頁(yè)號(hào)。整卷成冊(cè)的文件材料可不重新編號(hào)。

6、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。

文書檔案的卷內(nèi)目錄和備考表按《文書檔案案卷格式》3.4條和4.3條要求填寫?？萍紮n案的卷內(nèi)目錄和備考表按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》5.4和5.5條的要求填寫。會(huì)計(jì)檔案按會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。照片檔案按《照片檔案管理規(guī)范》5.3.6條填寫。其它專業(yè)檔案的卷內(nèi)目和備考表按有關(guān)規(guī)定填寫。整卷為成套文件、已有文件材料目錄的，可不再填寫卷內(nèi)目錄。

文書與科技檔案卷內(nèi)目錄格式見(jiàn)附件二。其它檔案的卷內(nèi)目錄和備考表按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7、擬寫案卷題名。

案卷題名應(yīng)控制在50個(gè)漢字以內(nèi)，文字簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。文書檔案題名一般應(yīng)包括責(zé)任者（三個(gè)以上的、只選二個(gè)）、問(wèn)題、文件材料的名稱（即文種，寫四個(gè)以內(nèi)）?？萍紮n案題名一般應(yīng)包括項(xiàng)目的名稱（代字、代號(hào)）、卷內(nèi)文件主題、文件材料名稱。會(huì)計(jì)檔案案卷題名要有會(huì)計(jì)核算單位、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)核算材料的名稱等。聲像檔案案卷題名應(yīng)包括時(shí)間、問(wèn)題、名稱。其它專業(yè)檔案按有關(guān)規(guī)定擬寫案卷題名。

8、案卷封面、背脊的編制。

文書檔案提倡用軟卷皮加硬卷盒，也可使用硬卷皮。格式及填寫方法按《文書檔案案卷格式》規(guī)定。科技檔案封面、背脊格式和填寫方法按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》規(guī)定。

9、案卷排列。

案卷分門類排列。

文書檔案案卷分按如下方法排。

（1）永久、長(zhǎng)期卷混合排列，短期卷分開(kāi)排列，其中永久、長(zhǎng)期卷按類目（機(jī)構(gòu)或問(wèn)題）-問(wèn)題-保管期限（先永久、后長(zhǎng)期）排列。

（2）永久、長(zhǎng)期、短期卷三者分開(kāi)排列，各種期限的案卷按類目-問(wèn)題排列。

科技檔案按類目-項(xiàng)目-形成規(guī)律順序排列。

會(huì)計(jì)檔案按類型-時(shí)間排列。期刊按期號(hào)順序排列。其它專業(yè)檔案按有關(guān)規(guī)定排列。

10、檔號(hào)的編制。

檔號(hào)由全宗號(hào)-類別與案卷目錄號(hào)-案卷號(hào)-件號(hào)或頁(yè)號(hào)組成，檔號(hào)的編制要遵循唯一性、穩(wěn)定性的原則。件號(hào)或頁(yè)號(hào)按本規(guī)范

四、條的方法編號(hào)，其它各段檔號(hào)按如下方法編制：

（1）全宗號(hào)由本級(jí)國(guó)家綜合檔案館統(tǒng)一編制，暫無(wú)全宗號(hào)的機(jī)關(guān)可不填寫。

（2）類別與案卷目錄號(hào)，用字母與阿拉伯?dāng)?shù)字混合編制，大寫字母為門類代號(hào)，小寫字母為類別號(hào)，阿拉伯?dāng)?shù)字為目錄號(hào)。

文書檔案用“W”表示，其中短期用“Wd”表示，以后用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號(hào)。如：在文書檔案永久、長(zhǎng)期卷混編目錄的單位，W1表示永久、長(zhǎng)期保存的文書檔案的第1號(hào)目錄。已進(jìn)綜合檔案館的文書檔案的目錄可視為省略了門類號(hào)，此后的目錄號(hào)續(xù)編。

科技檔案用“K”表示，用Kj、Kk、Ks分別表示基建、科研、設(shè)備檔案。

專業(yè)檔案用“Z”表示，具體門類用小寫字母區(qū)分，如會(huì)計(jì)檔案用Zk表示，Zkp、Zkz、Zkb、Zkq分別表示會(huì)計(jì)憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告類、其他材料。審計(jì)檔案用Zs表示。

聲像檔案用“S”表示，用Sz、Sy、Sx分別表示照片、錄音、錄像檔案。

電子檔案用“D”表示，Dc、Dg分別表示磁盤、光盤檔案。

實(shí)物檔案用“Sw”表示。

內(nèi)設(shè)的臨時(shí)機(jī)構(gòu)、距離機(jī)關(guān)較遠(yuǎn)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和不設(shè)全宗的派出性機(jī)構(gòu)均可用目錄號(hào)區(qū)別。

各目錄的案卷號(hào)應(yīng)不超過(guò)1000。

（3）案卷號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字編制。① 文書檔案可選如下之一方法編案卷號(hào)： a、編分的小流水號(hào)，各目錄分開(kāi)，從1號(hào)編到N（代表本最后一個(gè)卷號(hào)）號(hào)。b、編混的大流水號(hào)，若干的案卷編制一本目錄，各接續(xù)編制案卷號(hào)。② 科技檔案按歸檔順序編項(xiàng)目代號(hào)，項(xiàng)目號(hào)放在類別與目錄號(hào)之后，同一項(xiàng)目?jī)?nèi)編案卷流水號(hào)。如：1-Kj1-1表示1號(hào)全宗基建檔案第1個(gè)項(xiàng)目的第1卷。③ 專業(yè)檔案按歸檔順序編號(hào)。其中會(huì)計(jì)檔案分憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他四類后，編混的大流水號(hào)，如1-Zkp1-234表示1號(hào)全宗會(huì)計(jì)憑證1號(hào)目錄的第234卷。聲像檔案按-（類）-歸檔順序編號(hào)，如1-SzI-1表示1號(hào)全宗的第一卷照片檔案。

11、案卷裝訂。

卷內(nèi)文件要去掉金屬物。整卷裝訂的案卷。采用三孔一線方法裝訂。破損文件材料要托裱，左側(cè)裝訂線內(nèi)的文字的要接邊，右側(cè)超出頁(yè)面的要折疊，保持右、下整齊。單份文件裝訂的案卷，卷內(nèi)文件要逐件用線裝訂。圖紙折疊應(yīng)符合《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》（GB10609.3-89）的標(biāo)準(zhǔn)。

五、檔案的保管

1、保管條件。

檔案室應(yīng)實(shí)行檔案庫(kù)房、辦公用房、查閱室“三室分開(kāi)”。暫不具備條件的機(jī)關(guān)，可將辦公用房、查閱室合并，實(shí)行“兩室分開(kāi)”。庫(kù)房不宜設(shè)在樓房的最高、最底層，要有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施。安裝密集架的庫(kù)房地面負(fù)載重量應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案庫(kù)房、柜架應(yīng)能滿足保存檔案的需要。檔案柜架應(yīng)盡可能采鐵柜，有條件的機(jī)關(guān)應(yīng)逐步采用密集架。機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)根據(jù)保管和利用的需要配制溫濕度計(jì)、吸塵器、去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、排風(fēng)扇、照像機(jī)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

2、防護(hù)措施。機(jī)關(guān)檔案部門要對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并堅(jiān)持做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度記錄，觀測(cè)記錄表見(jiàn)附件三。根據(jù)需要采取自然通風(fēng)、機(jī)械通風(fēng)、去濕機(jī)等措施降溫去濕，庫(kù)房溫度應(yīng)控制在攝氏14度至28度，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%至65%之間。對(duì)破損、字跡褪變的檔案要修復(fù)。庫(kù)房與檔案發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取得力措施，確保檔案的安全。

3、建立全宗卷。

按《全宗卷規(guī)范》（DA/T12-94）規(guī)定建立。

六、檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定

1、機(jī)關(guān)檔案部門要準(zhǔn)確、及時(shí)地填報(bào)檔案行政管理部門或業(yè)務(wù)主管部門制定的機(jī)關(guān)檔案工作綜合年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2、機(jī)關(guān)應(yīng)成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，成員由檔案及有關(guān)部門的人員組成，檔案鑒定小組應(yīng)及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定、并提出存毀意見(jiàn)。

對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，由鑒定小組提出意見(jiàn)，填寫檔案銷毀清冊(cè)（格式見(jiàn)國(guó)發(fā)[1987]27號(hào)文《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，由機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，指定2人監(jiān)銷，并簽字負(fù)責(zé)。

七、檔案的開(kāi)發(fā)利用

1、檔案的檢索。（1）機(jī)關(guān)應(yīng)編制文書檔案案卷目錄、科技檔案分類案卷目錄、會(huì)計(jì)檔案及其它專業(yè)檔案案卷目錄、聲像檔案案卷目錄。有條件的單位還應(yīng)編制機(jī)讀目錄，機(jī)讀目錄應(yīng)具有題名、責(zé)任者、文號(hào)、時(shí)間、分類或主題、人名等查找途徑。（2）案卷目錄的編制方法。文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案案卷目錄及聲像檔案、實(shí)物檔案保管單位目錄格式見(jiàn)附件四至附八。

文書檔案案卷錄分保管期限（短期單獨(dú)、永長(zhǎng)混合或分開(kāi)）編制，按案卷的排列順序填寫案卷?xiàng)l目，類名單獨(dú)占一行，寫在該類的題名欄?？萍紮n案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案分門類編制案卷目錄按案卷的排列順序填寫條目。實(shí)物檔案以件為部位，按歸檔的順序填寫條目。

2、檔案的提供利用。

機(jī)關(guān)檔案人員要熟悉庫(kù)藏檔案情況，主動(dòng)了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的利用檔案的需要。積極、熱情地做好利用工作。機(jī)關(guān)檔案部門對(duì)外提供借閱、復(fù)制利用時(shí)，須經(jīng)本機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

利用檔案時(shí)須填寫“檔案借閱登記簿”，有明顯效益的要及時(shí)填寫“檔案利用效果登記表”。機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)定期編印檔案利用效益匯編。

3、檔案的編研。

各機(jī)關(guān)檔案部門要根據(jù)本機(jī)關(guān)、系統(tǒng)（行業(yè)）的需要，開(kāi)展檔案史料的編研工作，采取自編、合編、以及委托有關(guān)部門編的方法，編制發(fā)文匯集、專題文件匯集、大事記、組織沿革、年鑒、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、重要專題文件信息簡(jiǎn)介、摘要等。

八、檔案管理現(xiàn)代化

各機(jī)關(guān)應(yīng)創(chuàng)造條件建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案檢索、統(tǒng)計(jì)等工作的現(xiàn)代化。有條件的機(jī)關(guān)要實(shí)現(xiàn)檔案全文管理。已實(shí)現(xiàn)微機(jī)直接起草文件的機(jī)關(guān)，應(yīng)將定稿與印件一并歸檔。

九、本系統(tǒng)（行業(yè)）檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)

各機(jī)關(guān)要對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)、所屬單位及本系統(tǒng)（行業(yè)）檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，采取制定規(guī)范、召開(kāi)會(huì)議、檢查評(píng)比、組織培訓(xùn)、業(yè)務(wù)參觀等方式，提高本系統(tǒng)（行業(yè)）檔案工作整體水平，同時(shí)還應(yīng)積極參加機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理和創(chuàng)建檔案工作先進(jìn)系統(tǒng)活動(dòng)，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。

十、附則

本規(guī)范適用于全省各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、民主黨派、具有行政管理職能的事業(yè)單位和其它組織、文化事業(yè)單位。

本規(guī)范從發(fā)布之日起執(zhí)行，以前發(fā)布的與本規(guī)范相抵觸的規(guī)定以本規(guī)范為準(zhǔn)。

本規(guī)范有湖北省檔案局負(fù)責(zé)解釋。