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      山東智祥律師事務(wù)所檔案管理制度

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      第一篇:山東智祥律師事務(wù)所檔案管理制度

      山 東 智 祥 律 師 事 務(wù) 所

      檔 案 管 理 制 度

      與案件無(wú)關(guān)的材料不得入卷。

      第八條 對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù),承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)定、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后,分另保管。

      第九條 律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面,卷內(nèi)目錄,案卷材料,備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列,具體順序?yàn)椋?/p>

      1、刑事卷

      (1)律師事務(wù)所批辦單;

      (2)收費(fèi)憑證;

      (3)委托書或指定書;

      (4)閱卷筆錄;

      (5)會(huì)見(jiàn)被告人、委托人、證人筆錄;

      (6)調(diào)查材料;

      (7)承辦人提出的辯護(hù)或代理意見(jiàn);

      (8)集體討論記錄;

      (9)起訴書、上訴書;

      (10)辯護(hù)詞或代理詞;

      (11)出庭通知書;

      (12)裁定書、判決書;

      (13)上訴書、抗訴書;

      (14)辦案小結(jié);

      (15)風(fēng)險(xiǎn)告知書;

      (16)辦案監(jiān)督卡;

      (17)備考表。

      2、民事代理卷

      (1)律師事務(wù)所批辦單;

      (2)收費(fèi)憑證;

      (3)委托書(委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書);

      (4)起訴書、上訴書或答辯書;

      (5)閱卷筆錄;

      (6)會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人談話筆錄;

      (7)調(diào)查材料(證人證言、書證);

      (8)訴訟保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書和法院裁決書;

      (9)承辦律師代理意見(jiàn);

      (10)集體討論記錄;

      (11)代理詞;

      (12)出庭通知書;

      (13)庭審筆錄;

      (14)判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書;

      (15)辦案小結(jié);

      (16)風(fēng)險(xiǎn)告知書;

      (17)辦案監(jiān)督卡;

      (18)備考表。

      3、法律顧問(wèn)卷

      (1)聘方的申請(qǐng)書、聘書或續(xù)聘書;

      (2)聘請(qǐng)法律顧問(wèn)協(xié)議;

      (3)聘方基本情況介紹材料;

      (4)收費(fèi)憑證;

      (5)辦理各類法律事務(wù)(如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見(jiàn)、咨詢或代書等)的記錄和有關(guān)材料;

      (6)協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況;

      (7)工作小結(jié);

      (8)質(zhì)量跟蹤卡。

      4、其他非訴訟律師事務(wù)卷

      (1)委托書;

      (2)收費(fèi)憑證;

      (3)與委托人談話筆錄;

      (4)委托人提供的證據(jù)材料;

      (5)調(diào)查材料;

      (6)律師出具的法律意見(jiàn),或草擬的法律文書,具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等。

      (7)工作小結(jié);

      (8)質(zhì)量跟蹤卡。

      第十條 行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。

      涉外類卷分別參照國(guó)內(nèi)同類卷順序排列。

      第十一條 終止委托的業(yè)務(wù),承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔,承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中,排在全部文書材料之后。

      第十二條 律師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào),兩面有字的要兩面編頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)位置正面在右上角,背面在左上角(無(wú)字頁(yè)不編號(hào))。

      第十三條 立卷人用鋼筆或毛筆逐頁(yè)填寫案卷封面;填寫目錄,內(nèi)容要整齊,字跡要工整。

      第十四條 承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn);結(jié)案日期以收到判決書(裁定書、調(diào)解書)之日為準(zhǔn);法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)的收結(jié)日期,以請(qǐng)法律顧問(wèn)合同的簽認(rèn)與終止日期為準(zhǔn);其他非訴訟法律事務(wù),以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。

      第十五條 律師業(yè)務(wù)文書材料裝訂前要進(jìn)一步整理。對(duì)破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制,對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件。主要外文材料要翻譯成文附后。卷面16開(kāi),窄于或小于卷面的材料,要用紙張加襯底;大于卷面的材料,要按卷面大小折驛齊。需附卷的信封要打開(kāi)平放,郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。

      第十六條 案卷裝訂一律使用棉線繩,三孔釘牢。在線繩活結(jié)處需貼上律師事務(wù)所封簽,并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章或簽字。

      第十七條 律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊(cè)后由承辦人根據(jù)司法部、國(guó)家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限,經(jīng)律師事務(wù)所主任或指定的審批人審閱蓋章后,移交檔案管理人員。

      第十八條 檔案管理人員接收檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,凡不符合立卷

      規(guī)定要求的,一律退回立卷人重新整理。

      第十九條 涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷,確定密級(jí),在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。

      第二十條 隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案應(yīng)在每盤磁帶注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等,逐盤登記造冊(cè)歸檔。

      第二十一條 借閱檔案應(yīng)經(jīng)所主任批準(zhǔn)并履行登記手續(xù)。法院、檢察院、公安、司法行政機(jī)關(guān)查閱檔案的,應(yīng)出示正式函件,經(jīng)主任同意,并履行登記手續(xù)。

      第二十二條 對(duì)于歸檔工作表現(xiàn)突出的,要通報(bào)表?xiàng)睿⑦M(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)方法另行制訂)。對(duì)于結(jié)案后,未在三個(gè)月內(nèi)歸檔的或歸檔的案卷經(jīng)檢查不合格的給予批評(píng)教育,連續(xù)三次不改正的,通報(bào)市司法局,暫緩其年檢注冊(cè)。

      第二十三條 本制度自公布之日起施行。

      山東智祥律師事務(wù)所

      2013年9月13日

      第二篇:律師事務(wù)所 文書和檔案管理制度

      律師事務(wù)所

      文書和檔案管理制度

      一、律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料,必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的要求立卷歸檔。立卷歸檔工作由承辦律師負(fù)責(zé)。

      二、律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴公二類。訴訟類包括刑事辯護(hù)(含附帶民事代理和刑事自訴)、民事訴訟代理、行政訴訟代理三種。非訴訟包括法律顧問(wèn)、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴業(yè)務(wù)四種。

      三、律師業(yè)務(wù)檔案按和一案一卷,一卷一號(hào)原則立卷歸檔。兩個(gè)以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立案。律師承辦跨的業(yè)務(wù),應(yīng)在辦結(jié)立卷。

      四、律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來(lái)公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等,都必須用鋼筆或簽字筆書寫、簽發(fā),要求字體整齊、清晰。

      五、對(duì)已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料,承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。

      六、對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù),承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保留處所、質(zhì)量檢查、證明等記載或留存附卷后,分別保管。

      七、律師業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列。

      八、終止委托的業(yè)務(wù),承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔,承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中,排在全部文書材料之后。

      九、律師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào),兩面有字的要兩面編頁(yè)號(hào),頁(yè)號(hào)位置正面在右上角,背面在左上角(無(wú)字頁(yè)不編號(hào))。

      十、案卷裝訂一律使用棉線繩,三孔釘牢。

      十一、歸檔材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊(cè)后由承辦人根據(jù)《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限,經(jīng)主任或主任指定的人員審閱簽章后,移交檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。

      十二、檔案管理人員接收檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,凡不符合立卷規(guī)定要求的,一律退回立卷人重新整理,待全部合格后,方能辦理移交手續(xù)。

      十三、涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷,在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。

      十四、隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶、光盤等音像檔案,應(yīng)在每盤磁帶上光盤上注明當(dāng)事人姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等,逐盤登記造冊(cè)歸檔。

      十五、本制度自本所批準(zhǔn)成立之日起生效實(shí)施。

      第三篇:律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度

      ABC律師事務(wù)所 業(yè)務(wù)檔案管理制度

      為加強(qiáng)本所業(yè)務(wù)檔案管理,統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案管理流程,根據(jù)《律師法》、《檔案法》及司法部、國(guó)家檔案局頒布的《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際情況,制定本制度。

      第一章 原則

      第一條 業(yè)務(wù)檔案是律師及律師事務(wù)所從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄,反映律師維護(hù)國(guó)家法律正確實(shí)施,維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況,業(yè)務(wù)檔案管理是律師事務(wù)所的重要任務(wù)。

      第二條 本所實(shí)行紙制檔案卷宗歸檔管理,有條件時(shí)建立電子檔案并納入檔案管理范圍,電子檔案的管理辦法由本所結(jié)合紙制檔案管理制度另行制定。

      第三條 卷宗材料應(yīng)按訴訟程序或非訴訟業(yè)務(wù)的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序裝訂歸檔。

      第四條

      律師業(yè)務(wù)檔案按和一案一卷、一卷一號(hào)原則立卷。第五條

      兩名以上律師共同承辦同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷,但不同律師事務(wù)所律師合辦的法律事務(wù)分別立卷。

      第六條 律師承辦跨的業(yè)務(wù),應(yīng)在辦結(jié)年立卷。律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn),應(yīng)做到一單位一卷。

      第七條 業(yè)務(wù)檔案立卷實(shí)行承辦律師負(fù)責(zé)制。

      第八條 律師業(yè)務(wù)檔案由本所統(tǒng)一保管,律師因工作變動(dòng)或因故調(diào)離本所的,應(yīng)將其經(jīng)辦的業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)文件材料辦理交接后方可辦理手續(xù)。

      第二章 歸檔材料的收集和整理

      第九條 律師接受委托人委托之前,應(yīng)首先向委托人提交訴訟風(fēng)險(xiǎn)告知書并由委托人簽字蓋章,作為入卷歸檔材料。

      第十條 律師接辦業(yè)務(wù),經(jīng)本所利益沖突審查后,填寫收案登記表,經(jīng)審批后由本所與委托人簽訂書面委托合同,同時(shí)由委托人簽發(fā)授權(quán)委托書。

      第十一條 律師在承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來(lái)公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等必須用藍(lán)黑色或黑色鋼筆書寫、簽發(fā),字體應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)化漢字并力求整齊、清晰。

      第十二條 業(yè)務(wù)辦結(jié)后,由委托人如實(shí)填寫《業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡》,并將服務(wù)質(zhì)量反饋的意見(jiàn)和處理結(jié)果一并裝訂歸檔。第十三條 律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后,即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書材料,要補(bǔ)齊遺漏的材料,去掉不必立卷歸檔的材料。

      第十四條 卷宗應(yīng)在結(jié)案或非訴訟業(yè)務(wù)辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)完成并歸檔。凡不符合立卷規(guī)定要求的,綜合行政部一律退還立卷人重新整理,涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私案卷應(yīng)當(dāng)確定密級(jí)。歸檔時(shí),應(yīng)在檔案封面左上角加蓋密級(jí)章。

      第十五條 提交人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的材料,律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。

      第十六條 業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。

      案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序或非訴訟業(yè)務(wù)的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序裝訂歸檔。一般順序?yàn)椋?/p>

      訴訟業(yè)務(wù)檔案

      (一)刑事卷

      1、律師事務(wù)所批辦單;

      2、風(fēng)險(xiǎn)告知書;

      3、收費(fèi)憑證;

      4、委托代理協(xié)議;

      5、委托書或指定書;

      6、起訴書;

      7、閱卷筆錄;

      8、會(huì)見(jiàn)被告人、委托人、證人筆錄;

      9、調(diào)查材料;

      10、承辦人提出的辯護(hù)意見(jiàn);

      11、集體討論紀(jì)錄;

      12、出庭通知書;

      13、代理詞;

      14、裁定書、判決書;

      15、上訴書、抗訴書;

      16、辦案小結(jié);

      17、業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

      (二)民事代理卷

      1、律師事務(wù)所批辦單;

      2、風(fēng)險(xiǎn)告知書;

      3、收費(fèi)憑證(本所出具票據(jù)的復(fù)印件);

      4、委托代理協(xié)議;

      5、授權(quán)委托書;

      6、起訴書(或上訴書);

      7、一審起訴書(或代理二審時(shí)的上訴書);

      8、訴訟保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書和法院就此出具的裁定書;

      9、出庭通知書;

      10、答辯書;

      11、閱卷筆錄;

      12、會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人談話筆錄;

      13、證據(jù)材料;

      14、調(diào)查材料(證人證言、書證);

      15、質(zhì)證意見(jiàn);

      16、庭審筆錄;

      17、代理詞;

      18、判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書;

      19、辦案小結(jié); 20、業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。非訴訟業(yè)務(wù)檔案

      (三)法律顧問(wèn)卷

      1、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)協(xié)議;

      2、聘方基本情況介紹材料;

      3、收費(fèi)憑證;

      4、辦理各類律師事務(wù)(如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見(jiàn)、咨詢或代書等)的記錄和有關(guān)材料;

      5、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況;

      6、工作小結(jié);

      7、業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

      (四)其他非訴訟法律事務(wù)

      1、律師事務(wù)所批辦單;

      2、風(fēng)險(xiǎn)告知書;

      3、收費(fèi)憑證;

      4、委托代理協(xié)議;

      5、授權(quán)委托書;

      6、會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人談話筆錄;

      7、調(diào)查材料(證人證言、書證);(可有可無(wú))

      8、承辦律師代理意見(jiàn);

      9、集體討論紀(jì)錄;

      10、辦案小結(jié);

      11、業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

      第十七條 行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。

      涉外類卷分別參照國(guó)內(nèi)卷順序排列。

      第十八條 終止委托的業(yè)務(wù),承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔,承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中,排在全部文書材料之后。

      第三章 立卷編目和裝訂

      第十九條 業(yè)務(wù)檔案填卷宗目錄,并使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)、注明頁(yè)次。兩面有字的要兩面編號(hào),頁(yè)號(hào)位置位于材料正面右上角、背面左上角,無(wú)字頁(yè)不編號(hào)。

      第二十條 承辦業(yè)務(wù)日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn);結(jié)案日期以收到判決書(裁定書、調(diào)解書)之日為準(zhǔn);法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)的收結(jié)日期,以聘請(qǐng)法律顧問(wèn)合同的簽訂與終止日期為準(zhǔn);其他非訴訟法律事務(wù),以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。

      第二十一條 業(yè)務(wù)卷宗裝訂前要進(jìn)一步整理:(1)破損材料要修補(bǔ)或復(fù)制,復(fù)制件放在原件后面;(2)字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件;(3)主要外文材料要翻譯成中文附后;

      (4)業(yè)務(wù)資料卷面為A4紙,窄于或小于卷面的材料,要用紙張加襯底;大于卷面的材料,要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開(kāi)平放,郵票不要揭掉;

      (5)卷內(nèi)的所有金屬物要全部剔除干凈;(6)不要在卷內(nèi)資料上人為涂畫、標(biāo)注。

      第二十二條 卷宗裝訂可以使用棉線繩裝訂,也可以使用其他合理美觀方式裝訂。

      第四章 歸 檔

      第二十三條 本所配備專職或兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案管理,并建立業(yè)務(wù)檔案室、檔案柜。

      第二十四條 本所檔案管理人員的職責(zé)是:

      4(一)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本所的檔案和有關(guān)資料,編制《案卷目錄》和必要的檢索卡片,確保檔案的完整和安全;

      (二)檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,積極開(kāi)展檔案的利用工作,為律師開(kāi)展業(yè)務(wù)提供服務(wù);

      (三)指導(dǎo)、督促、檢查律師對(duì)業(yè)務(wù)檔案的立卷和歸檔,接受司法行政機(jī)關(guān)和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

      (四)檔案管理人員嚴(yán)格遵守保密制度,并注意保護(hù)當(dāng)事人隱私權(quán)及其他非公開(kāi)信息。不得違反制度提供檔案或擴(kuò)大利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。

      第二十五條 業(yè)務(wù)檔案在業(yè)務(wù)辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)裝訂完畢,由承辦人根據(jù)司法部、國(guó)家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限,移交檔案管理人員,辦理移交手續(xù)。

      第二十六條 檔案管理人員接收案卷時(shí),應(yīng)按照要求檢查案卷質(zhì)量,并按規(guī)定辦理歸檔手續(xù),在案卷封面左上角應(yīng)蓋“歸檔”章。如案卷裝訂不符合要求,檔案管理人員不予接收并要求重新整理。

      第二十七條 涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私,以及約定本所承擔(dān)保密義務(wù)的律師業(yè)務(wù)案卷歸檔時(shí)應(yīng)列為保密卷,確定密級(jí)保管。

      第二十八條 隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案,應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等,逐盤登記造冊(cè)歸檔。

      第二十九條 對(duì)歸檔案卷,按律師事務(wù)所順序、業(yè)務(wù)類別、保管期限等排列編號(hào),絕密案卷單獨(dú)編號(hào)。

      第三十條 同一案件由于審級(jí)改變或其他原因形成幾個(gè)案號(hào)的案卷,可以合并保管。合并保管原則是按時(shí)間順序后卷隨前卷保管。

      第三十一條 對(duì)于歸檔工作表現(xiàn)突出的,要通報(bào)表?xiàng)?,并進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)方法另行制訂)。對(duì)于結(jié)案后,未在三個(gè)月內(nèi)歸檔的或歸檔的案卷經(jīng)檢查不合格的給予批評(píng)教育,連續(xù)三次不改正的,通報(bào)市司法局,暫緩其年檢注冊(cè)。

      第五章 檔案的查詢與借閱

      第三十二條 查詢檔案填寫《查詢登記薄》,包括查詢?nèi)掌?、查詢檔案編號(hào)、查詢?nèi)撕炞?、是否?fù)印。

      借閱檔案須填寫《借閱登記薄》,包括借閱日期、借閱檔案編號(hào)、冊(cè)數(shù)、借閱人簽字、審批人簽字、歸還情況、歸還日期等。

      第三十三條 借閱、查閱,不得從卷內(nèi)抽取、涂寫、標(biāo)記、污損材料。第三十四條 同級(jí)或上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)的律師管理部門因工作需要借閱律師業(yè)務(wù)檔案的,應(yīng)出示正式調(diào)卷函件,并應(yīng)履行借閱登記手續(xù)。

      第三十五條 人民法院、人民檢察院和有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)因工作需要,要求查閱、借閱有關(guān)檔案的,應(yīng)出示正式查卷函件,經(jīng)本所主任同意后辦理查閱手續(xù)。

      第三十六條 凡涉及國(guó)家機(jī)密或個(gè)人隱私的業(yè)務(wù)檔案,以及當(dāng)事人要求保密的檔案,一般不得對(duì)外借閱和查閱。

      第三十七條 對(duì)查閱或借出的檔案,要及時(shí)催還。如發(fā)現(xiàn)卷宗被拆、文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況應(yīng)立即向本所負(fù)責(zé)人匯報(bào)并及時(shí)處理。

      第六章 檔案的保管期限

      第三十八條 律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。凡屬于需要長(zhǎng)遠(yuǎn)查考、利用的律師業(yè)務(wù)檔案,列為永久保管。

      凡屬于在長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)需要查考、利用,作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案,列為長(zhǎng)期保管,保管期限為二十年至六十年。

      凡屬于在一般時(shí)間內(nèi)需要查考、利用,作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案,列為短期保管,保管期限為五年至十五年。

      列為長(zhǎng)期或短期保管的律師業(yè)務(wù)檔案,具體保管期限,由立卷人提出并報(bào)本所主任決定。

      第三十九條 律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限,從該項(xiàng)法律事務(wù)辦結(jié)和終止后的下一年起算。

      第四十條 具體業(yè)務(wù)檔案的保管期限,根據(jù)相關(guān)規(guī)定另行確定。

      第四十一條 本所檔案目錄登記簿、檔案收進(jìn)登記簿、檔案移出登記簿、檔案銷毀登記簿、檔案銷毀批件及檔案檢索卡片列為永久保管。

      第七章 檔案的統(tǒng)計(jì)、保護(hù)及清理

      第四十二條 檔案的統(tǒng)計(jì)、移交、保護(hù)按照司法部、國(guó)家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》執(zhí)行。

      第四十三條 事務(wù)所設(shè)置變更時(shí),應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行清理,清理辦法如下:

      (一)事務(wù)所撤銷的,應(yīng)交由同級(jí)或上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)代管,或向同級(jí)檔案館移交;

      (二)事務(wù)所分立的,檔案交由分立前的一個(gè)事務(wù)所管理;(三)事務(wù)所合并的,事務(wù)所的檔案交由合并后的事務(wù)所管理。

      (四)事務(wù)所撤銷、分立或合并時(shí),沒(méi)有辦理完畢的律師業(yè)務(wù)視情況移交給新的事務(wù)所繼續(xù)辦理,承辦該項(xiàng)業(yè)務(wù)所形成的檔案應(yīng)由新的事務(wù)所保管。

      第四十四條 檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離崗前作好檔案移交工作,辦理檔案移交手續(xù)。

      第八章 附 則

      第四十五條 本制度經(jīng)合伙人會(huì)議(或律師會(huì)議)通過(guò)后實(shí)施。第四十六條 本制度由合伙人會(huì)議(或律師會(huì)議)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

      2014年7月20日

      第四篇:河北平太律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度

      河北平太律師事務(wù)所 業(yè)務(wù)檔案管理制度

      為加強(qiáng)本所業(yè)務(wù)檔案管理,統(tǒng)一本所業(yè)務(wù)檔案管理流程,根據(jù)《律師法》、《檔案法》及司法部、國(guó)家檔案局頒布的《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所工作實(shí)際,制定本制度。

      第一章 總則

      第一條 業(yè)務(wù)檔案是律師及律師事務(wù)所從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄,反映律師維護(hù)國(guó)家法律正確實(shí)施,維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況,業(yè)務(wù)檔案管理是律師事務(wù)所的重要任務(wù)。

      第二條 本所實(shí)行紙制檔案卷宗歸檔管理,有條件時(shí)建立電子檔案并納入檔案管理范圍,電子檔案的管理辦法由本所結(jié)合紙制檔案管理制度另行制定。

      第三條 律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料,根據(jù)本所的具體業(yè)務(wù)分類立卷歸檔。

      第四條 律師業(yè)務(wù)檔案按和一案一卷、一卷一號(hào)原則立卷。第五條 兩名以上律師共同承辦同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷,但不同律師事務(wù)所律師合辦的法律事務(wù)分別立卷。

      第六條 律師承辦跨的業(yè)務(wù),應(yīng)在辦結(jié)年立卷。律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn),應(yīng)做到一單位一卷。

      第七條 業(yè)務(wù)檔案立卷實(shí)行承辦律師負(fù)責(zé)制。

      業(yè)務(wù)檔案的建立應(yīng)與本所統(tǒng)一收結(jié)案制度、業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等制度相結(jié)合。

      第八條 律師業(yè)務(wù)檔案由本所統(tǒng)一保管,律師因工作變動(dòng)或因故調(diào)離本所的,應(yīng)將其經(jīng)辦的業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)文件材料辦理交接后方可辦理手續(xù)。

      第二章 歸檔材料的收集和整理 第九條 律師接受委托人委托之前,應(yīng)首先向委托人提交訴訟風(fēng)險(xiǎn)告知書并由委托人簽字蓋章,作為入卷歸檔材料。

      第十條 律師接辦業(yè)務(wù),經(jīng)本所利益沖突審查后,填寫收案登記表,經(jīng)審批后由本所與委托人簽訂書面委托合同,同時(shí)由委托人簽發(fā)授權(quán)委托書。

      第十一條 律師承辦業(yè)務(wù)中應(yīng)注意收集保存有關(guān)材料。案件中使用的各種證明材料、往來(lái)公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等材料,都必須用鋼筆、中性筆書寫或打印,要求字體整齊、清晰。

      第十二條 業(yè)務(wù)辦結(jié)后,由委托人如實(shí)填寫《業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡》,并將服務(wù)質(zhì)量反饋的意見(jiàn)和處理結(jié)果一并裝訂歸檔。

      第十三條 律師在業(yè)務(wù)辦理完畢后,整理、檢查該項(xiàng)業(yè)務(wù)的文書材料,立卷歸檔。

      第十四條 提交人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的材料,律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。

      第十五條 業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。

      案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照業(yè)務(wù)程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列。一般順序?yàn)椋?/p>

      (一)偵查階段刑事卷

      1、律師業(yè)務(wù)受理審批表;

      2、風(fēng)險(xiǎn)告知書;

      3、委托協(xié)議;

      4、授權(quán)委托書;

      5、收費(fèi)憑證(本所出具發(fā)票的復(fù)印件);

      6、為犯罪嫌疑人提供法律咨詢筆錄;

      7、取保候?qū)徤暾?qǐng)書;

      8、申訴、控告書;

      9、辦案小結(jié);

      10、河北省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

      (二)審查起訴階段刑事卷

      1、律師業(yè)務(wù)受理審批表;

      2、風(fēng)險(xiǎn)告知書;

      3、委托協(xié)議;

      4、授權(quán)委托書;

      5、收費(fèi)憑證(本所出具發(fā)票的復(fù)印件);

      6、移送起訴意見(jiàn)書;

      7、閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料、律師調(diào)查收集的證據(jù);

      8、律師會(huì)見(jiàn)犯罪嫌疑人筆錄;

      9、訴訟法律文書(包括但不限于所列文書:調(diào)查取證申請(qǐng)書、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書、取保候?qū)徤暾?qǐng)書、回避申請(qǐng)書、回避復(fù)議申請(qǐng)書、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書等。注:按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列)

      10、承辦律師提出的辯護(hù)意見(jiàn);

      11、集體討論記錄;

      12、辯護(hù)意見(jiàn)書;

      13、起訴書或不起訴決定書;

      14、辦案小結(jié);

      15、河北省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

      (三)審判階段刑事卷

      1、律師業(yè)務(wù)受理審批表;

      2、風(fēng)險(xiǎn)告知書;

      3、委托協(xié)議;

      4、授權(quán)委托書;

      5、收費(fèi)憑證(本所出具發(fā)票的復(fù)印件);

      6、起訴書、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀;

      7、閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料;

      8、律師會(huì)見(jiàn)被告人、委托人筆錄;

      9、證據(jù)目錄(包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來(lái)源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。)

      10、辯護(hù)律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料(包括但不限于下列材料:物證、書證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辯解、勘驗(yàn)筆錄、視聽(tīng)資料、鑒定結(jié)論等。注:按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列)

      11、訴訟法律文書(包括但不限于所列文書:調(diào)查取證申請(qǐng)書、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書、通知證人出庭申請(qǐng)書、取保候?qū)徤暾?qǐng)書、出庭通知書、延期審理申請(qǐng)書、回避申請(qǐng)書、回避復(fù)議申請(qǐng)書、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書、撤訴申請(qǐng)書等。注:按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列)

      12、承辦人提出的辯護(hù)或代理意見(jiàn);

      13、集體討論記錄;

      14、出庭通知書;

      15、庭審筆錄;

      16、辯護(hù)詞或代理詞;

      17、裁定書、判決書;

      18、辦案小結(jié);

      19、河北省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

      (四)民事代理卷

      1、律師業(yè)務(wù)受理審批表;

      2、風(fēng)險(xiǎn)告知書;

      3、委托代理合同(或協(xié)議);

      4、授權(quán)委托書;

      5、收費(fèi)憑證(本所出具發(fā)票的復(fù)印件);

      6、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應(yīng)附卷的文書;

      7、閱卷筆錄;

      8、律師會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人談話筆錄;

      9、證據(jù)目錄(包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來(lái)源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。)

      10、律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料(包括但不限于所列材料:物證、書證、證人證言、勘驗(yàn)筆錄、視聽(tīng)資料、鑒定結(jié)論等。注:按案件訴訟程序及時(shí)間順序,或證據(jù)目錄所示順序排列)

      11、訴訟法律文書(包括但不限于所列文書:管轄權(quán)異議申請(qǐng)書、回避申請(qǐng)書、回避復(fù)議申請(qǐng)書、財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先予執(zhí)行申請(qǐng)書、先予執(zhí)行擔(dān)保書、出庭通知書、延期審理申請(qǐng)書、回避申請(qǐng)書、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書、撤訴申請(qǐng)書等。注:按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列)

      12、承辦律師代理意見(jiàn);

      13、集體討論記錄;

      14、出庭通知書;

      15、庭審筆錄;

      16、代理詞;

      17、判決書、裁定書、調(diào)解書;

      18、辦案小結(jié);

      19、河北省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

      (五)法律顧問(wèn)卷

      1、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)合同(協(xié)議);

      2、聘方基本情況介紹材料;

      3、收費(fèi)憑證(本所出具發(fā)票的復(fù)印件);

      4、辦理各類法律事務(wù)的記錄和相關(guān)材料(包括但不限于下列法律事務(wù):①接受咨詢;②提供法律建議或法律意見(jiàn);③參與重大 商務(wù)談判;④起草、審查、修改合同和規(guī)章制度;⑤代辦登記注冊(cè);⑥法制宣傳、教育、培訓(xùn);⑦提供有關(guān)法律信息等)所出具的法律意見(jiàn)書、律師函、記錄和有關(guān)材料。注:按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列)

      5、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況;

      6、工作小結(jié);

      7、河北省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。(六)其他非訴訟法律事務(wù)

      1、律師業(yè)務(wù)受理審批表;

      2、風(fēng)險(xiǎn)告知書;

      3、委托代理合同(或協(xié)議);

      4、授權(quán)委托書;

      5、收費(fèi)憑證(本所出具發(fā)票的復(fù)印件);

      6、與委托人談話筆錄;

      7、委托人提供的證據(jù)材料;

      8、調(diào)查材料;

      9、律師出具的法律意見(jiàn),或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等;

      10、工作小結(jié);

      11、河北省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

      第十六條 行政訴訟代理、仲裁代理和執(zhí)行代理卷順序參照民事代理卷排列。

      第十七條 終止委托的業(yè)務(wù),承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔,承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中,排在全部文書材料之后。

      第三章 立卷編目和裝訂

      第十八條 業(yè)務(wù)檔案填卷宗目錄,并使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)、注明頁(yè)次。兩面有字的要兩面編號(hào),頁(yè)號(hào)位置位于材料正面右上腳、背面左上腳,無(wú)字頁(yè)不編號(hào)。

      第十九條 承辦業(yè)務(wù)日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn);結(jié)案日期以收到判決書(裁定書、調(diào)解書)之日為準(zhǔn);法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)的收結(jié)日期,以聘請(qǐng)法律顧問(wèn)合同的簽訂與終止日期為準(zhǔn);其他非訴訟法律事務(wù),以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。

      第二十條 業(yè)務(wù)卷宗裝訂前要進(jìn)一步整理:

      (1)破損材料要修補(bǔ)或復(fù)制,復(fù)制件放在原件后面。(2)字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件。(3)主要外文材料要翻譯成中文附后。

      (4)業(yè)務(wù)資料卷面為A4紙,窄于或小于卷面的材料,要用紙張加襯底;大于卷面的材料,要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開(kāi)平放,郵票不要揭掉。

      (5)卷內(nèi)的所有金屬物包括釘書釘要全部剔除干凈。(6)不要在卷內(nèi)資料上人為涂畫、標(biāo)注。

      第二十一條 卷宗裝訂可以使用棉線繩裝訂,也可以使用其他合理美觀方式裝訂。

      第四章 歸檔

      第二十二條 本所配備專職或兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案管理,并建立業(yè)務(wù)檔案室、檔案柜。

      第二十三條 本所檔案管理人員的職責(zé)是:

      (一)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本所的檔案和有關(guān)資料,編制《案卷目錄》和必要的檢索卡片,確保檔案的完整和安全;

      (二)檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,積極開(kāi)展檔案的利用工作,為律師開(kāi)展業(yè)務(wù)提供服務(wù);

      (三)指導(dǎo)、督促、檢查律師對(duì)業(yè)務(wù)檔案的立卷和歸檔,接受司法行政機(jī)關(guān)和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。(四)檔案管理人員嚴(yán)格遵守保密制度,并注意保護(hù)當(dāng)事人隱私權(quán)及其他非公開(kāi)信息。不得違反制度提供檔案或擴(kuò)大利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。

      第二十四條 業(yè)務(wù)檔案在業(yè)務(wù)辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)裝訂完畢,由承辦人根據(jù)司法部、國(guó)家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限,移交檔案管理人員,辦理移交手續(xù)。

      第二十五條 檔案管理人員接收案卷時(shí),應(yīng)按照要求檢查案卷質(zhì)量,并按規(guī)定辦理歸檔手續(xù),在案卷封面左上角應(yīng)蓋“歸檔”章。

      如案卷裝訂不符合要求,檔案管理人員不予接收并要求重新整理。

      第二十六條 涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私,以及約定本所承擔(dān)保密義務(wù)的律師業(yè)務(wù)案卷歸檔時(shí)應(yīng)列為保密卷,確定密級(jí)保管。

      第二十七條 隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案,應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等,逐盤登記造冊(cè)歸檔。

      第二十八條 對(duì)歸檔案卷,按律師事務(wù)所順序、業(yè)務(wù)類別、保管期限等排列編號(hào),絕密案卷單獨(dú)編號(hào)。

      第二十九條 同一案件由于審級(jí)改變或其他原因形成幾個(gè)案號(hào)的案卷,可以合并保管。合并保管原則是按時(shí)間順序后卷隨前卷保管。

      第五章 檔案的查詢與借閱

      第三十條 查詢檔案填寫《查詢登記薄》,包括查詢?nèi)掌?、查詢檔案編號(hào)、查詢?nèi)撕炞帧⑹欠駨?fù)印。

      借閱檔案須填寫《借閱登記薄》,包括借閱日期、借閱檔案編號(hào)、冊(cè)數(shù)、借閱人簽字、審批人簽字、歸還情況、歸還日期等。

      第三十一條 借閱、查閱,不得從卷內(nèi)抽取、涂寫、標(biāo)記、污損材料。第三十二條 同級(jí)或上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)的律師管理部門因工作需要借閱律師業(yè)務(wù)檔案的,應(yīng)出示正式調(diào)卷函件,并應(yīng)履行借閱登記手續(xù)。

      第三十三條 人民法院、人民檢察院和有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)因工作需要,要求查閱、借閱有關(guān)檔案的,應(yīng)出示正式查卷函件,經(jīng)本所主任同意后辦理查閱手續(xù)。

      第三十四條 凡涉及國(guó)家機(jī)密或個(gè)人隱私的業(yè)務(wù)檔案,以及當(dāng)事人要求保密的檔案,一般不得對(duì)外借閱和查閱。

      第三十五條 對(duì)查閱或借出的檔案,要及時(shí)催還。如發(fā)現(xiàn)卷宗被拆、文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況應(yīng)立即向本所負(fù)責(zé)人匯報(bào)并及時(shí)處理。

      第六章 檔案的保管期限

      第三十六條 律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。

      凡屬于需要長(zhǎng)遠(yuǎn)查考、利用的律師業(yè)務(wù)檔案,列為永久保管。

      凡屬于在長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)需要查考、利用,作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案,列為長(zhǎng)期保管,保管期限為二十年至六十年。

      凡屬于在一般時(shí)間內(nèi)需要查考、利用,作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案,列為短期保管,保管期限為五年至十五年。

      列為長(zhǎng)期或短期保管的律師業(yè)務(wù)檔案,具體保管期限,由立卷人提出并報(bào)本所主任決定。

      第三十七條 律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限,從該項(xiàng)法律事務(wù)辦結(jié)和終止后的下一年起算。

      第三十八條 具體業(yè)務(wù)檔案的保管期限,根據(jù)相關(guān)規(guī)定另行確定。

      第三十九條 本所檔案目錄登記簿、檔案收進(jìn)登記簿、檔案移出登記簿、檔案銷毀登記簿、檔案銷毀批件及檔案檢索卡片列為永久保管。第七章 檔案的統(tǒng)計(jì)、保護(hù)及清理

      第四十條 檔案的統(tǒng)計(jì)、移交、保護(hù)按照司法部、國(guó)家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》執(zhí)行。

      第四十一條 事務(wù)所設(shè)置變更時(shí),應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行清理,清理辦法如下:

      (一)事務(wù)所撤銷的,應(yīng)交由同級(jí)或上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)代管,或向同級(jí)檔案館移交。

      (二)事務(wù)所分立的,檔案交由分立前的一個(gè)事務(wù)所管理。(三)事務(wù)所合并的,事務(wù)所的檔案交由合并后的事務(wù)所管理。(四)事務(wù)所撤銷、分立或合并時(shí),沒(méi)有辦理完畢的律師業(yè)務(wù)視情況移交給新的事務(wù)所繼續(xù)辦理,承辦該項(xiàng)業(yè)務(wù)所形成的檔案應(yīng)由新的事務(wù)所保管。

      第四十二條 檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離崗前作好檔案移交工作,辦理檔案移交手續(xù)。

      第八章 附則

      第四十三條 本制度經(jīng)本所律師會(huì)議通過(guò)后施行。

      第四十四條 本制度由本所主任會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。

      第五篇:法智律師事務(wù)所簡(jiǎn)介

      陜西法智律師事務(wù)所簡(jiǎn)介

      陜西法智律師事務(wù)所(原西北政法學(xué)院創(chuàng)辦的陜西第四律師事務(wù)所),成立于****年元月,是陜西省司法廳直屬律師事務(wù)所。擁有律師77人,多數(shù)律師為西北政法大學(xué)富有理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的知名學(xué)者,其中教授20人,副教授23人,碩士學(xué)位38人、博士學(xué)位6人。業(yè)務(wù)涉及民商、刑事、金融、證券、房地產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、企業(yè)破產(chǎn)與改制、勞動(dòng)保險(xiǎn)、行政訴訟以及涉外等法律事務(wù)領(lǐng)域。律師事務(wù)所規(guī)模之大、律師學(xué)歷、業(yè)務(wù)素質(zhì)之高,在我省乃至全國(guó)居行業(yè)領(lǐng)先水平。陜西法智律師事務(wù)所自成立以來(lái),依托西北政法大學(xué)雄厚的教學(xué)科研優(yōu)勢(shì),承辦過(guò)大量有影響的案件,多次被中央電視臺(tái)、陜西電視臺(tái)、西安晚報(bào)、華商報(bào)等多家媒體報(bào)道;許多律師依法擔(dān)任省、市政府及其職能部門的常年法律顧問(wèn),積極參與地方立法、司法等實(shí)踐活動(dòng),為地方政府和黨政干部做講座,并長(zhǎng)期擔(dān)任陜西省司法廳和陜西省律師協(xié)會(huì)舉辦的律師崗前培訓(xùn)的授課任務(wù)。同時(shí)竭力為公民、法人和其他社會(huì)組織提供良好的法律服務(wù),在西北地區(qū)享有較高的聲譽(yù)。2009年,法智律師事務(wù)所被評(píng)為“改革創(chuàng)新 勇創(chuàng)一流”先進(jìn)集體,該所主任雷西萍等6位律師被省委政法委聘為執(zhí)法監(jiān)督專家咨詢員,12位律師被陜西省委、省人大、省政協(xié)、省司法廳任命為省人大代表、省政協(xié)委員個(gè)人法律顧問(wèn)。經(jīng)省司法廳、省發(fā)展和改革委員會(huì)批準(zhǔn),我省成立了“陜西省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目法律服務(wù)團(tuán)”,該所主任雷西萍擔(dān)任裝備制造項(xiàng)目聯(lián)系人。2007年,我所主任雷西萍被省司法廳評(píng)為2004-2006年優(yōu)秀律師,2008-2009年又被評(píng)為三秦十佳律師:有的案件又被全國(guó)人大列為旁聽(tīng)觀摩案件,有的案件被全國(guó)最高人民法院專題發(fā)表案例,有的案例受到了司法部的表彰和通令嘉獎(jiǎng)。還有不少律師長(zhǎng)期擔(dān)任陜西省執(zhí)業(yè)律師崗前培訓(xùn)授課和政府機(jī)關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn),有的律師還應(yīng)邀多次擔(dān)任了中央電視臺(tái)、陜西電視臺(tái)、西安電視臺(tái)法治欄目主講人,接受陜西電視臺(tái)、華商報(bào)、西部法制報(bào)等多家媒體的采訪對(duì)省內(nèi)發(fā)生的重大典型案件進(jìn)行點(diǎn)評(píng),充分發(fā)揮了專家律師團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)在社會(huì)上享有較高的聲譽(yù)。我所李康寧、張西安、董少謀等律師多次為省委中心組領(lǐng)導(dǎo),公、檢、法等行政機(jī)關(guān)講解行政法、物權(quán)法、訴訟法等法律法規(guī);張?zhí)幧缏蓭煘槭〖?jí)機(jī)關(guān)廉政法律知識(shí)競(jìng)賽和律師辯論賽作評(píng)委,有的律師為省高院和市中院以及基層法院法官進(jìn)行了民訴法修改及相關(guān)法律知識(shí)的輔導(dǎo)培訓(xùn),有的律師多次擔(dān)任司法考試監(jiān)視組成員,為建設(shè)法治國(guó)家,依法行政發(fā)揮了重要作用。還有不少律師長(zhǎng)期擔(dān)任陜西省執(zhí)業(yè)律師崗前培訓(xùn)授課和政府機(jī)關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn);我所主任雷西萍應(yīng)邀全程參加了省委政法委督檢組,發(fā)揮了律師應(yīng)有的職能作用。我所有5名律師被省政府信訪局聘為涉法信訪值班律師,他們積極參與政府信訪值班,協(xié)助政府妥善解決政府與百姓的糾紛,引導(dǎo)群眾依法按程序維護(hù)自身合法權(quán)益,維護(hù)了社會(huì)的穩(wěn)定。對(duì)建設(shè)法治國(guó)家促進(jìn)依法行政,發(fā)揮了重要作用。

      近年來(lái),我所不斷拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,2007年2月被陜西省高級(jí)人民法院指定為公司企業(yè)破產(chǎn)案件社會(huì)中介機(jī)構(gòu)管理人,先后辦理了企業(yè)破產(chǎn)、清算、收購(gòu)、改制,以及公司上市和公司股權(quán)糾紛;為陜西高校系統(tǒng)第三產(chǎn)業(yè)改制開(kāi)創(chuàng)出新的路子;針對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)類案件持續(xù)增長(zhǎng)的實(shí)際情況,我所加強(qiáng)了知識(shí)產(chǎn)權(quán)新類型案件理論與實(shí)踐的探索,與網(wǎng)絡(luò)影視作品、音像制品的權(quán)利人合作,成功的維護(hù)了知識(shí)產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益;針對(duì)金融領(lǐng)域非訴業(yè)務(wù)日趨增多的情況,我所與陜西多家金融機(jī)構(gòu)簽訂了非訴法律業(yè)務(wù)的合作協(xié)議,成功辦理了證券、保險(xiǎn)、信貸、基金、銀行理財(cái)、不良資產(chǎn)處置等金融法律業(yè)務(wù);我所非常重視與大學(xué)的合作,是西北政法大學(xué)的教學(xué)實(shí)踐基地,長(zhǎng)期成功與西北政法大學(xué)民商法學(xué)院舉辦“法智論壇”,獲得了很高的社會(huì)評(píng)價(jià),極大地提升了我所的辦所實(shí)力和社會(huì)影響。為促進(jìn)陜西經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定,構(gòu)建和諧中國(guó),我所今后將繼續(xù)著力打造法智律師的特色品牌,秉承“受人之托,忠人之事”的執(zhí)業(yè)宗旨,堅(jiān)持“人才強(qiáng)所,特色興所”的辦所理念,為維護(hù)委托人的合法權(quán)益,推進(jìn)民主法制建設(shè)和中國(guó)法制化進(jìn)程作出積極貢獻(xiàn)。

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