第一篇：公文寫作(適用于學(xué)生會(huì))

工作計(jì)劃

標(biāo)題

樣式：一般情況為ＸＸ（單位）2015——2016年工作計(jì)劃。如長江大學(xué)學(xué)生會(huì)2015——2016年工作計(jì)劃。二號(hào)黑體，加粗、居中 正文

正文標(biāo)題：黑體，二號(hào)，加粗；一級(jí)標(biāo)題：仿宋，三號(hào)字，加粗 二級(jí)標(biāo)題：仿宋，四號(hào)，加粗；三級(jí)標(biāo)題：仿宋，四號(hào)字，加粗 正文：仿宋，四號(hào)；行間距：1.5倍行距（22.5磅最佳）

1.前言：簡明扼要。背景、目的、意義、指導(dǎo)思想等。e.g.根據(jù)……，為了……，特此制定本計(jì)劃。

2.主體： “目標(biāo)前瞻性”與“可實(shí)施性”。分小標(biāo)題，編碼格式順序“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”。如團(tuán)支部學(xué)期計(jì)劃可分為思想建設(shè)、組織建設(shè)、社會(huì)實(shí)踐、學(xué)術(shù)科技和校園文化建設(shè)等五個(gè)方面。

3.結(jié)語：補(bǔ)充說明，立信心，表決心。落款

正文右下方換兩行，包括署名和計(jì)劃制定的日期，日期用大寫中文。頁碼

應(yīng)插入頁碼，頁碼居中。

總結(jié)

工作總結(jié)

（一）標(biāo)題

公文式：單位名稱+時(shí)間+事由+文種

概括式標(biāo)題：根據(jù)內(nèi)容概括題目，類似一般文章標(biāo)題的例如：《關(guān)于校社團(tuán)外聯(lián)工作的幾點(diǎn)做法》

（二）正文

1.前言：是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡。

2.主體：主要包括工作開展情況、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。

3.結(jié)語：是總結(jié)的升華部分，展望未來。

（三）落款

署名及總結(jié)完成的日期。

（四）頁碼

應(yīng)插入頁碼，頁碼居中。活動(dòng)總結(jié) 一般步驟：

一、介紹活動(dòng)的基本情況。將活動(dòng)的準(zhǔn)備過程及具體的實(shí)施過程描述清楚。

二、本次活動(dòng)主要針對(duì)目標(biāo)或結(jié)果實(shí)行了怎樣的措施。

三、說成效?；顒?dòng)取得了怎樣的成效。是否達(dá)到預(yù)期效果,效果如何。

四、活動(dòng)的特別之處。與其他活動(dòng)，或者往次活動(dòng)的不同之處。有何特點(diǎn)。

五、總結(jié)活動(dòng)中存在的問題和不足?；I備中或組織上、或舉辦的過程中有哪些不足之處、不完善之處。

六、下一步如何打算，或者在以后的活動(dòng)中，打算怎樣更好的組織。

活動(dòng)策劃

定義：它是在活動(dòng)開展前，為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量，對(duì)將要舉行的活動(dòng)總體安排的書面材料。

（一）標(biāo)題

標(biāo)題要清晰明顯，避免過于籠統(tǒng)。

（二）正文

1.活動(dòng)背景、目的 2.活動(dòng)主題

3.活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

4.活動(dòng)對(duì)象

5.活動(dòng)組織單位（主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位）

6.活動(dòng)形式

7.活動(dòng)開展（包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等，涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)）

8.宣傳方式

9.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

10.注意事項(xiàng)（包括應(yīng)急預(yù)案等）

（三）落款與日期

新聞

新聞六要素：

5個(gè)“W”和1個(gè)“H”

Who ,What ,When ,Where ,Why和How；

即：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果

新聞組成：

標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)語。

特點(diǎn)：

真實(shí)具體、反應(yīng)迅速、觀點(diǎn)明確、語言簡潔。新聞結(jié)構(gòu)

標(biāo)題：高度概括，抓人眼球；

導(dǎo)語：用來提示消息的重要事實(shí)，使讀者一目了然；

主體：隨導(dǎo)語之后，是消息的主干，是集中敘述事件、闡發(fā)問題和表明觀點(diǎn)的中心部分，是全篇的關(guān)鍵所在；

背景：是事物的歷史狀況或存在的環(huán)境、條件，是消息的從屬部分，常插在主體部分，也插在導(dǎo)語或結(jié)語之中；

結(jié)語：一般指消息的最后一句或一段話，是消息的結(jié)尾，它依內(nèi)容的需要，可有可無。

通訊稿

1.主題要明確。有了明確的主題，取舍材料才有標(biāo)準(zhǔn)，起筆、過渡、高潮、結(jié)尾才有依據(jù)。2.材料要精當(dāng)。把最能反映事物本質(zhì)的、具有典型意義的和最有吸引力的材料寫進(jìn)去。

3.寫人離不開事，寫事為了寫人。寫人物通訊固然要寫人，就是寫事件通訊、概貌通訊、工作通訊，也不能忘記寫人。當(dāng)然，寫人離不開寫事。離開事例、細(xì)節(jié)、情節(jié)去寫人，勢必寫得空空洞洞。

4.角度要新穎。寫作方法要靈活多樣，除敘述外，可以描寫、議論，也可以穿插人物對(duì)話、自敘和作者的體會(huì)、感受，一般用第三人稱的報(bào)道形式，通訊所報(bào)道的新聞事實(shí)，需要客觀的地反映事實(shí)。

通知

1、短信通知

（會(huì)議通知、執(zhí)行性通知等，寫明參加對(duì)象、事由、時(shí)間、主持單位、地點(diǎn)、要求等。為保證通知到位最后要注明“收到請(qǐng)回復(fù)”，沒有收到回復(fù)的要另外通知。）

2、書面通知

上掛到相關(guān)門戶網(wǎng)站、BBS論壇、QQ論壇、郵箱等； 經(jīng)過發(fā)文機(jī)構(gòu)蓋章后發(fā)送給相關(guān)部門或班級(jí)。會(huì)議記錄

? 具體寫法

分會(huì)議組織情況和會(huì)議內(nèi)容兩部分

組織情況的記錄（標(biāo)題、召集部門、開會(huì)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人、缺席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開會(huì)前寫好。）會(huì)議內(nèi)容（會(huì)上的報(bào)告、發(fā)言及議事項(xiàng)目都是會(huì)議記錄的內(nèi)容。記錄時(shí)應(yīng)寫上發(fā)言人的姓名及發(fā)言內(nèi)容。記錄內(nèi)容要有詳有略，除重要會(huì)議或關(guān)鍵性的討論要一一詳細(xì)記錄外，一般會(huì)議可根據(jù)情況有詳有略，保證記錄的真實(shí)性和完整性。）***會(huì)議記錄 時(shí)間：地點(diǎn)： 主持人：出席人： 缺席人：記錄人： 會(huì)議議題： 會(huì)議講話： 會(huì)議討論：（詳細(xì)記錄）會(huì)議決議：（詳細(xì)記錄）會(huì)議遺留問題：（詳細(xì)記錄）

? 格式

1、簡報(bào)名稱

2、期號(hào)

3、編發(fā)單位

4、發(fā)行日期

報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。有些簡報(bào)根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等，位置在簡報(bào)名稱的左上方。

5、報(bào)尾部分應(yīng)包括簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。紅頭文件 工作結(jié)構(gòu)：

文頭、文號(hào)、反線、文件標(biāo)題、正文、成文日期、印章、抄送、發(fā)文機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間。

第二篇：學(xué)生會(huì)公文寫作格式

學(xué)生膳食委員會(huì)常用公文寫作格式參考

一、常用公文分類

（一）工作計(jì)劃

工作計(jì)劃分學(xué)期工作計(jì)劃和項(xiàng)目化活動(dòng)計(jì)劃兩類。學(xué)期工作計(jì)劃分為學(xué)期工作綜述和項(xiàng)目化活動(dòng)介紹兩部分。學(xué)期工作綜述應(yīng)列出下學(xué)期本部門的工作思路，工作方針，以及工作重心。項(xiàng)目化活動(dòng)介紹應(yīng)列出下學(xué)期本部門將舉辦的所有項(xiàng)目化活動(dòng)，每項(xiàng)活動(dòng)要列清名稱、時(shí)間（具體到校歷周）、負(fù)責(zé)人、規(guī)模、目的、預(yù)算和簡單介紹。計(jì)劃于學(xué)期結(jié)束前兩周交辦公室，由主席團(tuán)根據(jù)校區(qū)團(tuán)委指導(dǎo)意見統(tǒng)籌安排制定下一學(xué)期的工作計(jì)劃。項(xiàng)目化活動(dòng)計(jì)劃包括活動(dòng)目的、活動(dòng)預(yù)期效果、活動(dòng)人員安排、活動(dòng)階段安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算五個(gè)部分?；顒?dòng)人員安排要寫清活動(dòng)各項(xiàng)負(fù)責(zé)人，做到權(quán)責(zé)明確?；顒?dòng)階段安排標(biāo)題后在括號(hào)內(nèi)附上活動(dòng)起止時(shí)間，內(nèi)容包括活動(dòng)流程介紹，活動(dòng)方案，活動(dòng)具體時(shí)間安排等。具體的活動(dòng)要求以附件形式附在項(xiàng)目化活動(dòng)計(jì)劃后?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況寫清各項(xiàng)開支以及預(yù)算，并寫清楚經(jīng)費(fèi)預(yù)算合計(jì)。

工作計(jì)劃結(jié)尾處寫清落款和時(shí)間。落款根據(jù)活動(dòng)主辦部門填寫學(xué)生膳食委員會(huì)等。

（二）工作總結(jié)

工作總結(jié)分為學(xué)期工作總結(jié)和項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)兩類。

學(xué)期工作總結(jié)分為學(xué)期工作總評(píng)和項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)兩部分。學(xué)期工作總評(píng)對(duì)本部門學(xué)期進(jìn)行總體評(píng)價(jià)，總結(jié)活動(dòng)中出現(xiàn)的各種典型問題，以便促進(jìn)下一學(xué)年工作的開展。項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)列出本學(xué)期本部門計(jì)劃舉辦的所有項(xiàng)目化活動(dòng)，并說明情況實(shí)際進(jìn)行的情況和效果。項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)包括活動(dòng)實(shí)際的開展情況、活動(dòng)效果、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、針對(duì)本次活動(dòng)的改進(jìn)意見、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)決算五個(gè)部分?；顒?dòng)實(shí)際的開展情況寫清活動(dòng)各階段展的最終安排，尤其是與計(jì)劃中不同或在計(jì)劃外的部分，如活動(dòng)參加人員情況，獲獎(jiǎng)情況等。

工作總結(jié)結(jié)尾處寫清落款和時(shí)間。要求同工作計(jì)劃。

二、學(xué)生膳食委員會(huì)常用公文寫作要求

（一）、各類公文格式要求

⒈行政公文類（如通知、通報(bào)、請(qǐng)示、決定等）

標(biāo)題字體為黑體，小二，加粗，居中；

稱呼、正文及落款：宋體，四號(hào)；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

標(biāo)題、正文、落款間的距離要安排得當(dāng)，整體頁面布局居中，達(dá)到美觀的效果；

頁眉頁腳用統(tǒng)一模板（詳見

五、1）。

⒉常用申請(qǐng)類（如申請(qǐng)書、借條等）

標(biāo)題字體為黑體，二號(hào)，加粗，居中；

稱呼、正文及落款：宋體，四號(hào)；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

標(biāo)題、正文、落款間的距離要安排得當(dāng)，達(dá)到美觀的效果；

⒊雜體公文類（如計(jì)劃、總結(jié)、方案等）

標(biāo)題字體為黑體，加粗，居中；一級(jí)標(biāo)題字號(hào)三號(hào)，二級(jí)標(biāo)題字號(hào)小三號(hào)；正文、落款：宋體，小四；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

⒋表格類（如通訊錄、檔案表等）

標(biāo)題字體為黑體，三號(hào)，加粗，居中；

表格字體內(nèi)容為宋體，小四，居中；表格要居中；

（二）正文格式標(biāo)準(zhǔn)

1.正文序號(hào)的層次安排

1.正文所需序號(hào)使用層次一般順序：

第一層：“

一、”“

二、”“

三、”?

第二層：“1．”“2．”“3．”?

第三層：（1）（2）（3）?

第四層：① ② ③?

（若出現(xiàn)較多層次的情況，可于“第一層”后加“

（一）”、“

（二）”??作為新的一個(gè)層次，后面層次如此類推，層次清晰、美觀即可。）

2.落款

（1）發(fā)文單位

宋體，小四，右對(duì)齊；視工作需要，署“瓊州學(xué)院學(xué)生膳食委員會(huì)”等，需用全稱。

（2）發(fā)文日期

宋體，小四，相對(duì)于署名居中；內(nèi)容如“二〇一二年六月一日”；“〇〇”在“插入”菜單“特殊符合”1行10位或在“插入”菜單“日期和時(shí)間”中插入日期。

3.標(biāo)點(diǎn)

統(tǒng)一使用中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（特殊情況除外），注意全角與半角之分。

4.紙張

統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)的A4型紙。

學(xué) 生 膳 食 委 員 會(huì)

二〇一二年 六月 二日

第三篇：學(xué)生會(huì)常用公文寫作

學(xué)生會(huì)常用公文寫作

一、學(xué)生會(huì)常用公文分類

（一）工作計(jì)劃

工作計(jì)劃分學(xué)期工作計(jì)劃和項(xiàng)目化活動(dòng)計(jì)劃兩類。

學(xué)期工作計(jì)劃分為學(xué)期工作綜述和項(xiàng)目化活動(dòng)介紹兩部分。學(xué)期工作綜述應(yīng)列出下學(xué)期本部門的工作思路，工作方針，以及工作重心。項(xiàng)目化活動(dòng)介紹應(yīng)列出下學(xué)期本部門將舉辦的所有項(xiàng)目化活動(dòng)，每項(xiàng)活動(dòng)要列清名稱、時(shí)間（具體到校歷周）、負(fù)責(zé)人、規(guī)模、目的、預(yù)算和簡單介紹。計(jì)劃于學(xué)期結(jié)束前兩周交辦公室，由主席團(tuán)根據(jù)校區(qū)團(tuán)委指導(dǎo)意見統(tǒng)籌安排制定下一學(xué)期的工作計(jì)劃。

項(xiàng)目化活動(dòng)計(jì)劃包括活動(dòng)目的、活動(dòng)預(yù)期效果、活動(dòng)人員安排、活動(dòng)階段安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算五個(gè)部分?；顒?dòng)人員安排要寫清活動(dòng)各項(xiàng)負(fù)責(zé)人，做到權(quán)責(zé)明確?；顒?dòng)階段安排標(biāo)題后在括號(hào)內(nèi)附上活動(dòng)起止時(shí)間，內(nèi)容包括活動(dòng)流程介紹，活動(dòng)方案，活動(dòng)具體時(shí)間安排等。具體的活動(dòng)要求以附件形式附在項(xiàng)目化活動(dòng)計(jì)劃后。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況寫清各項(xiàng)開支以及預(yù)算，并寫清楚經(jīng)費(fèi)預(yù)算合計(jì)。項(xiàng)目化活動(dòng)計(jì)劃附在中國農(nóng)業(yè)大學(xué)（煙臺(tái)）學(xué)生會(huì)項(xiàng)目化活動(dòng)存檔表后，由分管主席指導(dǎo)修改后交送校區(qū)團(tuán)委審批?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人根據(jù)校區(qū)團(tuán)委的審批意見作出修訂后方可開展活動(dòng)。

工作計(jì)劃結(jié)尾處寫清落款和時(shí)間。落款根據(jù)活動(dòng)主辦部門填寫學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部等。

（二）工作總結(jié)

工作總結(jié)分為學(xué)期工作總結(jié)和項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)兩類。

學(xué)期工作總結(jié)分為學(xué)期工作總評(píng)和項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)兩部分。學(xué)期工作總評(píng)對(duì)本部門學(xué)期進(jìn)行總體評(píng)價(jià)，總結(jié)活動(dòng)中出現(xiàn)的各種典型問題，以便促進(jìn)下一學(xué)年工作的開展。項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)列出本學(xué)期本部門計(jì)劃舉辦的所有項(xiàng)目化活動(dòng)，并說明情況實(shí)際進(jìn)行的情況和效果?？偨Y(jié)于學(xué)期結(jié)束前兩周交辦公室，由主席團(tuán)根據(jù)綜合各部總結(jié)撰寫學(xué)生會(huì)全年的工作報(bào)告。具體形式參見附表

項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)包括活動(dòng)實(shí)際的開展情況、活動(dòng)效果、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、針對(duì)本次活動(dòng)的改進(jìn)意見、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)決算五個(gè)部分。活動(dòng)實(shí)際的開展情況寫清活動(dòng)各階段展的最終安排，尤其是與計(jì)劃中不同或在計(jì)劃外的部分，如活動(dòng)參加人員情況，獲獎(jiǎng)情況等。項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)與活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)連同項(xiàng)目化活動(dòng)存檔表和計(jì)劃交辦公室處，打印兩份后分別交送校團(tuán)委和學(xué)生會(huì)存檔備案。

工作總結(jié)結(jié)尾處寫清落款和時(shí)間。要求同工作計(jì)劃。

（三）辦法、細(xì)則

辦法和細(xì)則根據(jù)針對(duì)問題進(jìn)行編寫，要使用規(guī)范的書面語言，并注明該辦法和細(xì)則的生效時(shí)間和解釋權(quán)歸屬人。學(xué)生會(huì)所有辦法和細(xì)則須由分管主席和辦公室參與編寫，最終交校團(tuán)委審核，提出指導(dǎo)意見后進(jìn)行修正方可正式公布生效。

二、學(xué)生會(huì)常用公文寫作要求

學(xué)生會(huì)所有常用公文均為電子版，采用Word文檔。寫作要求如下：

（一）標(biāo)題寫作要求

學(xué)生會(huì)常用公文一級(jí)標(biāo)題指公文的名稱，如中國農(nóng)業(yè)大學(xué)煙臺(tái)研究院學(xué)生會(huì)章程，要求宋體、四號(hào)、加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，居中顯示。

二級(jí)標(biāo)題分公文的各項(xiàng)內(nèi)容，要求宋體，五號(hào)，加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對(duì)齊顯示。二級(jí)標(biāo)題以“

一、”，“

二、”“

三、”開頭。辦法、細(xì)則等根據(jù)情況可以不使用二級(jí)標(biāo)題。

三級(jí)標(biāo)題要求為宋體，五號(hào)，加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對(duì)齊顯示。工作計(jì)劃、工作總結(jié)的三級(jí)標(biāo)題以“

（一）”，“

（二）”“

（三）”開頭，辦法、細(xì)則等以“第一條 ”“第二條 ”“第三條 ”開頭。

四級(jí)標(biāo)題原則上盡量避免使用，如需使用時(shí)要求為宋體，五號(hào)，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對(duì)齊顯示。工作計(jì)劃、工作總結(jié)的三級(jí)標(biāo)題以“（1）”，“（2）”“（3）”開頭，辦法、細(xì)則等以“第一款 ”“第二款 ”“第三款 ”開頭。

學(xué)生會(huì)常用公文標(biāo)題一律單列一行，不與正文內(nèi)容書寫在一處。

（二）正文寫作要求

學(xué)生會(huì)常用公文正文是具體內(nèi)容部分，要求宋體，五號(hào)，單倍行距，行距（段前、段后）0行，兩端對(duì)齊顯示，首行縮進(jìn)2字符。

第四篇：學(xué)生會(huì)公文寫作要求

公文寫作要求

一、格式要求：

1、標(biāo)題字體：小2號(hào)黑體。

文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)宋體字或黑體字。

2、正文字體：一般情況下，正文用4號(hào)宋體字，每頁排22行，每行排28個(gè)字。在標(biāo)題下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

3、段落：行距，固定值 28。

4、頁面設(shè)置：上下2.5cm,左右2.8cm。

5、公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文時(shí)間之前，注明順序和名稱。在正文之后空1行左空2個(gè)字、落款之上用3號(hào)仿宋體字注明“附件：”。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”(有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào))。附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂的,應(yīng)在附件首頁的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件及序號(hào)。

6、成文時(shí)間：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。

7、特殊情況：

說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

備注：橘黃色字體為需上交學(xué)校的文件之特殊要求，用于學(xué)生會(huì)內(nèi)部的文件除字體要求不變外，可盡量縮減版面。

幾種常用應(yīng)用文的寫作和注意事項(xiàng)

一、請(qǐng)示應(yīng)注意的問題：

(一)一文一事的原則。不要出現(xiàn)“等等問題”這樣的詞語。(二)材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。(三)理由充分，描述請(qǐng)示事項(xiàng)要簡練明確。(四)避免出現(xiàn)“要求”“必須”“應(yīng)該”等詞語。

(五)在寫請(qǐng)示的標(biāo)題時(shí)，要特別注意文種詞不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。(六)請(qǐng)示的結(jié)語，一般以征詢、期盼的口吻請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)，一般以“妥否，請(qǐng)指示”、“是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”等等約定俗成的專用語做結(jié)語。

(七)不要寫附件。

二、通知需要注意的問題：

（一）指示性通知：用于向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，或就某一事項(xiàng)、問題做出安排、指示。

1、發(fā)文緣由：闡述發(fā)文的目的、意義及依據(jù)，行文要簡明扼要。結(jié)束時(shí)，常用“現(xiàn)通知如下”、“望按以下通知執(zhí)行”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”等過渡。

2、通知事項(xiàng)：應(yīng)寫明任務(wù)、措施、要求等。這部分要分列條款，要寫得明確、具體。

（二）會(huì)議通知：一般包括開會(huì)的緣由（“經(jīng)研究決定”等等）、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容或主要議題（可省略），會(huì)議應(yīng)做的準(zhǔn)備工作（視情況而定）。

當(dāng)發(fā)文對(duì)象有多個(gè)時(shí)，要注意排序。行文語言避免口語化。

三、工作計(jì)劃

（一）為什么 即計(jì)劃的目的、依據(jù)

（二）做什么 即任務(wù)、要求（預(yù)定達(dá)到和實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)）

（三）怎么做 即措施、步驟

文章結(jié)尾要標(biāo)明部門以及成文的詳細(xì)日期，便于存檔。

四、工作總結(jié)

（一）基本情況

（二）主要做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)

（三）存在的問題和努力的方向 標(biāo)明部門以及詳細(xì)的日期，便于存檔。

廣西師范學(xué)院師園學(xué)院學(xué)生委員會(huì)秘書處

二〇一二年三月一日

第五篇：學(xué)生會(huì)團(tuán)總支公文寫作規(guī)范

機(jī)械與汽車工程學(xué)院團(tuán)總支公文寫作規(guī)范

第一條

工作計(jì)劃寫作規(guī)范：

內(nèi)容包括標(biāo)題（機(jī)械與汽車工程學(xué)院學(xué)生會(huì) xx部200x—200x學(xué)年第x學(xué)期工作計(jì)劃，二號(hào)，宋體，加粗）、引言（主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說明分析）、主體（主要圍繞“何時(shí)做”、“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”等問題）、結(jié)尾（表明決心和希望，注意落款和日期）。內(nèi)容建議用標(biāo)題式，將總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題，分別闡述。

第二條 工作總結(jié)寫作規(guī)范：

內(nèi)容包括標(biāo)題（機(jī)械與汽車工程學(xué)院學(xué)生會(huì) xx部200x—200x學(xué)年第x學(xué)期工作計(jì)劃，二號(hào)，宋體，加粗）、主體（寫明基本情況、取得成績、缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)）、結(jié)尾（對(duì)全文進(jìn)行歸納、總結(jié)，或突出成績，或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较蛞约笆鹈腿掌冢?。?nèi)容建議用標(biāo)題式，將總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題，分別闡述。

第三條 活動(dòng)策劃寫作規(guī)范：

封面寫明活動(dòng)名稱（黑體，25號(hào)字體，加粗，置于封面上方，居中）、“策劃書”三個(gè)字（字體72號(hào)，黑體，加粗）和落款、時(shí)間（宋體，小三，加粗）；內(nèi)容包括標(biāo)題（宋體，25號(hào)，加粗）、引言（小四，宋體）、活動(dòng)宗旨、目的、時(shí)間、對(duì)象、地點(diǎn)、前期準(zhǔn)備、比賽流程、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)、后期工作、活動(dòng)預(yù)備方案、金額預(yù)算（3號(hào)，宋體，加粗；具體內(nèi)容為宋體，小四）和落款。

第四條 活動(dòng)總結(jié)寫作規(guī)范：

內(nèi)容包括標(biāo)題（機(jī)械與汽車工程學(xué)院學(xué)生會(huì) xx部200x—200x學(xué)年第x學(xué)期工作計(jì)劃，二號(hào)，宋體，加粗）、主體（寫明基本情況、取得成績、缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)）、結(jié)尾（對(duì)全文進(jìn)行歸納、總結(jié)，或突出成績，或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较蛞约笆鹈腿掌冢?。?nèi)容建議用標(biāo)題式，把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題，分別闡述。

第五條 格式要求：

所有公文題目為二號(hào)字體、宋體、加粗，正文用小四號(hào)宋體，標(biāo)題格式分為一級(jí)標(biāo)題（一、二、三）、二級(jí)標(biāo)題［

（一）（二）

（三）］和三級(jí)標(biāo)題（1． 2． 3），字符間距為1.5倍行距，段前段后、左右縮進(jìn)都為 0，首行懸掛為2個(gè)字符，對(duì)齊方式為兩端對(duì)齊。