第一篇：校學(xué)生會公文寫作規(guī)章制度

校學(xué)生會公文寫作規(guī)章制度

總則

為了使得校會內(nèi)部文件的傳遞統(tǒng)一化、規(guī)范化、制度化，根據(jù)上學(xué)年制定的《校學(xué)生會手冊（新編）》中第二篇第13條：公文寫作技巧，針對公文寫作的規(guī)范性特點，現(xiàn)特制定公文寫作規(guī)章制度，以利于各成員參考實施。

本制度自頒布之日起生效。

本制度最終解釋權(quán)歸安徽師范大學(xué)學(xué)生委員會辦公室。

校學(xué)生會辦公文件格式說明

第一條 排版規(guī)格

公文紙張規(guī)格為A4型紙，一份公文紙張規(guī)格應(yīng)當(dāng)保持一致（有些表格例外）。一般情況下，總標(biāo)題為三號宋體字、加粗居中，正文為四號仿宋體字、首行縮進2字符，行間距為固定值25磅。第二條 文件正文

正文標(biāo)題使用順序為：一級標(biāo)題為“

一、”三號宋體加粗,二級標(biāo)題為“

（一）”四號黑體，三級標(biāo)題為“1．”四號楷體加粗，第四層為“（1）”四號仿宋加粗。正文中各部分同等層次段落的標(biāo)題體例應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，公文中多次出現(xiàn)某單位的名稱時，第一次出現(xiàn)要引用其全稱，同時標(biāo)注其規(guī)范簡稱，正文中再次出現(xiàn)均使用規(guī)范簡稱。第三條 附件

公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號仿宋字體標(biāo)識“附件”，其后標(biāo)全角冒號和附件名稱。多個附件應(yīng)編附件號，附件號使用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點符號（如：“附件：1.××××××”）。

附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時應(yīng)標(biāo)識序號，附件的序號和名稱前后標(biāo)識一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件。

公文附件如果是表格，仍標(biāo)識為“附件”，而不能將所附表格標(biāo)識為“附表”或“表”，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的右側(cè)。第四條 成文落款

成文落款（印章、日期）不能在空白頁上，可調(diào)整行字間距。落款用4號宋體加粗，印章上距正文1行字內(nèi)，上下有文字居中，日期右空四個字的位置，應(yīng)當(dāng)用漢字將年、月、日標(biāo)全。勿將“○（漢字小寫）”寫為“零”、英文“O”或數(shù)字“0”，例如：“二〇〇八年八月八日”。第五條 印刷、裝訂

公文單面印刷，頁碼套正，左側(cè)裝訂，不掉頁。頁碼用4號半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。一份文件應(yīng)統(tǒng)一順次編排頁碼。

常用文書寫作格式

第一條 會議記錄

會議記錄最大的特點是完整、真實的反應(yīng)會議的全部內(nèi)容。會議記錄的內(nèi)容也會作為檔案保存起來以便日后查閱。

會議記錄的基本框架包括會議時間、地點、主持人、出席會議人員、缺席人員及記錄人。需要詳細(xì)記錄發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容，會議做出的決議，提出的問題等，完整的再現(xiàn)會議的過程及主題。第二條 工作計劃的書寫

工作計劃的編寫一般在每學(xué)期的開學(xué)之初，在總結(jié)上學(xué)期工作的基礎(chǔ)上對本學(xué)期工作進行詳細(xì)規(guī)劃，計劃的目的為了使得工作有序進行。

(一)標(biāo)題：通常由制定者、時限、事由、文種構(gòu)成，如：“××大學(xué)2010~2011學(xué)年度研究所科研工作計劃”。(二)正文：

1.開頭：主要交代計劃的制定目的、意義、依據(jù)，或者指導(dǎo)思想、基本原則等。例如：對基本情況的分析，或?qū)τ媱澋母爬ㄕf明，或說明依據(jù)什么方針、政策以及上級的什么指示精神，在什么條件下制定這個計劃，以及完成這個計劃的必要性、可能性等。這是制定計劃的基礎(chǔ)，要寫得簡明扼要、靈活多樣。

2.主體：陳述計劃的主要工作任務(wù)、工作目標(biāo)或指標(biāo)、方法措施、步驟進度等。目標(biāo)、措施、要求為計劃“三要素”。確定目標(biāo)，可以是總體目標(biāo)，最終目的，也可以是具體任務(wù)或指標(biāo)，即具體說明要完成什么任務(wù)，達(dá)到什么指標(biāo)，做好什么工作，開展什么活動等。制定措施，包括組織分工、進程安排、物質(zhì)保障、方式方法等。

3.結(jié)尾：或突出重點，或強調(diào)有關(guān)注意事項，闡明計劃中可能出現(xiàn)的問題，預(yù)先提出防范措施，或提出號召，鼓舞士氣，確保計劃的實現(xiàn)。

(三)落款：注意——標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機關(guān)的，或題注中已標(biāo)明成文日期的，正文末落款處不再標(biāo)注。第三條 工作總結(jié)的書寫

工作總結(jié)一般是在學(xué)期末或年終，對本學(xué)期（學(xué)年）工作的總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗，汲取教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)缺點與不足，為下學(xué)期的工作提供經(jīng)驗教訓(xùn)。

(一)前言：一般介紹總結(jié)工作背景、時間、內(nèi)容等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

(二)主體：應(yīng)包括基本情況（做了哪些工作，工作是怎么做的，取得了什么成績或效果）、主要經(jīng)驗、存在的問題、今后努力的方向。以上內(nèi)容可靈活使用。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫來）

(三)結(jié)尾：作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題，指出努力方向，提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短精煉。

安徽師范大學(xué)學(xué)生委員會

二〇一二年十月二十二日

第二篇：學(xué)生會公文寫作格式

學(xué)生膳食委員會常用公文寫作格式參考

一、常用公文分類

（一）工作計劃

工作計劃分學(xué)期工作計劃和項目化活動計劃兩類。學(xué)期工作計劃分為學(xué)期工作綜述和項目化活動介紹兩部分。學(xué)期工作綜述應(yīng)列出下學(xué)期本部門的工作思路，工作方針，以及工作重心。項目化活動介紹應(yīng)列出下學(xué)期本部門將舉辦的所有項目化活動，每項活動要列清名稱、時間（具體到校歷周）、負(fù)責(zé)人、規(guī)模、目的、預(yù)算和簡單介紹。計劃于學(xué)期結(jié)束前兩周交辦公室，由主席團根據(jù)校區(qū)團委指導(dǎo)意見統(tǒng)籌安排制定下一學(xué)期的工作計劃。項目化活動計劃包括活動目的、活動預(yù)期效果、活動人員安排、活動階段安排、活動經(jīng)費預(yù)算五個部分?；顒尤藛T安排要寫清活動各項負(fù)責(zé)人，做到權(quán)責(zé)明確?；顒与A段安排標(biāo)題后在括號內(nèi)附上活動起止時間，內(nèi)容包括活動流程介紹，活動方案，活動具體時間安排等。具體的活動要求以附件形式附在項目化活動計劃后?；顒咏?jīng)費預(yù)算根據(jù)實際情況寫清各項開支以及預(yù)算，并寫清楚經(jīng)費預(yù)算合計。

工作計劃結(jié)尾處寫清落款和時間。落款根據(jù)活動主辦部門填寫學(xué)生膳食委員會等。

（二）工作總結(jié)

工作總結(jié)分為學(xué)期工作總結(jié)和項目化活動總結(jié)兩類。

學(xué)期工作總結(jié)分為學(xué)期工作總評和項目化活動總結(jié)兩部分。學(xué)期工作總評對本部門學(xué)期進行總體評價，總結(jié)活動中出現(xiàn)的各種典型問題，以便促進下一學(xué)年工作的開展。項目化活動總結(jié)列出本學(xué)期本部門計劃舉辦的所有項目化活動，并說明情況實際進行的情況和效果。項目化活動總結(jié)包括活動實際的開展情況、活動效果、活動經(jīng)驗、針對本次活動的改進意見、活動經(jīng)費決算五個部分?；顒訉嶋H的開展情況寫清活動各階段展的最終安排，尤其是與計劃中不同或在計劃外的部分，如活動參加人員情況，獲獎情況等。

工作總結(jié)結(jié)尾處寫清落款和時間。要求同工作計劃。

二、學(xué)生膳食委員會常用公文寫作要求

（一）、各類公文格式要求

⒈行政公文類（如通知、通報、請示、決定等）

標(biāo)題字體為黑體，小二，加粗，居中；

稱呼、正文及落款：宋體，四號；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

標(biāo)題、正文、落款間的距離要安排得當(dāng)，整體頁面布局居中，達(dá)到美觀的效果；

頁眉頁腳用統(tǒng)一模板（詳見

五、1）。

⒉常用申請類（如申請書、借條等）

標(biāo)題字體為黑體，二號，加粗，居中；

稱呼、正文及落款：宋體，四號；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

標(biāo)題、正文、落款間的距離要安排得當(dāng)，達(dá)到美觀的效果；

⒊雜體公文類（如計劃、總結(jié)、方案等）

標(biāo)題字體為黑體，加粗，居中；一級標(biāo)題字號三號，二級標(biāo)題字號小三號；正文、落款：宋體，小四；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

⒋表格類（如通訊錄、檔案表等）

標(biāo)題字體為黑體，三號，加粗，居中；

表格字體內(nèi)容為宋體，小四，居中；表格要居中；

（二）正文格式標(biāo)準(zhǔn)

1.正文序號的層次安排

1.正文所需序號使用層次一般順序：

第一層：“

一、”“

二、”“

三、”?

第二層：“1．”“2．”“3．”?

第三層：（1）（2）（3）?

第四層：① ② ③?

（若出現(xiàn)較多層次的情況，可于“第一層”后加“

（一）”、“

（二）”??作為新的一個層次，后面層次如此類推，層次清晰、美觀即可。）

2.落款

（1）發(fā)文單位

宋體，小四，右對齊；視工作需要，署“瓊州學(xué)院學(xué)生膳食委員會”等，需用全稱。

（2）發(fā)文日期

宋體，小四，相對于署名居中；內(nèi)容如“二〇一二年六月一日”；“〇〇”在“插入”菜單“特殊符合”1行10位或在“插入”菜單“日期和時間”中插入日期。

3.標(biāo)點

統(tǒng)一使用中文標(biāo)點符號（特殊情況除外），注意全角與半角之分。

4.紙張

統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)的A4型紙。

學(xué) 生 膳 食 委 員 會

二〇一二年 六月 二日

第三篇：學(xué)生會常用公文寫作

學(xué)生會常用公文寫作

一、學(xué)生會常用公文分類

（一）工作計劃

工作計劃分學(xué)期工作計劃和項目化活動計劃兩類。

學(xué)期工作計劃分為學(xué)期工作綜述和項目化活動介紹兩部分。學(xué)期工作綜述應(yīng)列出下學(xué)期本部門的工作思路，工作方針，以及工作重心。項目化活動介紹應(yīng)列出下學(xué)期本部門將舉辦的所有項目化活動，每項活動要列清名稱、時間（具體到校歷周）、負(fù)責(zé)人、規(guī)模、目的、預(yù)算和簡單介紹。計劃于學(xué)期結(jié)束前兩周交辦公室，由主席團根據(jù)校區(qū)團委指導(dǎo)意見統(tǒng)籌安排制定下一學(xué)期的工作計劃。

項目化活動計劃包括活動目的、活動預(yù)期效果、活動人員安排、活動階段安排、活動經(jīng)費預(yù)算五個部分?；顒尤藛T安排要寫清活動各項負(fù)責(zé)人，做到權(quán)責(zé)明確。活動階段安排標(biāo)題后在括號內(nèi)附上活動起止時間，內(nèi)容包括活動流程介紹，活動方案，活動具體時間安排等。具體的活動要求以附件形式附在項目化活動計劃后?；顒咏?jīng)費預(yù)算根據(jù)實際情況寫清各項開支以及預(yù)算，并寫清楚經(jīng)費預(yù)算合計。項目化活動計劃附在中國農(nóng)業(yè)大學(xué)（煙臺）學(xué)生會項目化活動存檔表后，由分管主席指導(dǎo)修改后交送校區(qū)團委審批?；顒迂?fù)責(zé)人根據(jù)校區(qū)團委的審批意見作出修訂后方可開展活動。

工作計劃結(jié)尾處寫清落款和時間。落款根據(jù)活動主辦部門填寫學(xué)生會主席團、學(xué)生會學(xué)習(xí)部等。

（二）工作總結(jié)

工作總結(jié)分為學(xué)期工作總結(jié)和項目化活動總結(jié)兩類。

學(xué)期工作總結(jié)分為學(xué)期工作總評和項目化活動總結(jié)兩部分。學(xué)期工作總評對本部門學(xué)期進行總體評價，總結(jié)活動中出現(xiàn)的各種典型問題，以便促進下一學(xué)年工作的開展。項目化活動總結(jié)列出本學(xué)期本部門計劃舉辦的所有項目化活動，并說明情況實際進行的情況和效果。總結(jié)于學(xué)期結(jié)束前兩周交辦公室，由主席團根據(jù)綜合各部總結(jié)撰寫學(xué)生會全年的工作報告。具體形式參見附表

項目化活動總結(jié)包括活動實際的開展情況、活動效果、活動經(jīng)驗、針對本次活動的改進意見、活動經(jīng)費決算五個部分。活動實際的開展情況寫清活動各階段展的最終安排，尤其是與計劃中不同或在計劃外的部分，如活動參加人員情況，獲獎情況等。項目化活動總結(jié)與活動結(jié)束后一周之內(nèi)連同項目化活動存檔表和計劃交辦公室處，打印兩份后分別交送校團委和學(xué)生會存檔備案。

工作總結(jié)結(jié)尾處寫清落款和時間。要求同工作計劃。

（三）辦法、細(xì)則

辦法和細(xì)則根據(jù)針對問題進行編寫，要使用規(guī)范的書面語言，并注明該辦法和細(xì)則的生效時間和解釋權(quán)歸屬人。學(xué)生會所有辦法和細(xì)則須由分管主席和辦公室參與編寫，最終交校團委審核，提出指導(dǎo)意見后進行修正方可正式公布生效。

二、學(xué)生會常用公文寫作要求

學(xué)生會所有常用公文均為電子版，采用Word文檔。寫作要求如下：

（一）標(biāo)題寫作要求

學(xué)生會常用公文一級標(biāo)題指公文的名稱，如中國農(nóng)業(yè)大學(xué)煙臺研究院學(xué)生會章程，要求宋體、四號、加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，居中顯示。

二級標(biāo)題分公文的各項內(nèi)容，要求宋體，五號，加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對齊顯示。二級標(biāo)題以“

一、”，“

二、”“

三、”開頭。辦法、細(xì)則等根據(jù)情況可以不使用二級標(biāo)題。

三級標(biāo)題要求為宋體，五號，加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對齊顯示。工作計劃、工作總結(jié)的三級標(biāo)題以“

（一）”，“

（二）”“

（三）”開頭，辦法、細(xì)則等以“第一條 ”“第二條 ”“第三條 ”開頭。

四級標(biāo)題原則上盡量避免使用，如需使用時要求為宋體，五號，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對齊顯示。工作計劃、工作總結(jié)的三級標(biāo)題以“（1）”，“（2）”“（3）”開頭，辦法、細(xì)則等以“第一款 ”“第二款 ”“第三款 ”開頭。

學(xué)生會常用公文標(biāo)題一律單列一行，不與正文內(nèi)容書寫在一處。

（二）正文寫作要求

學(xué)生會常用公文正文是具體內(nèi)容部分，要求宋體，五號，單倍行距，行距（段前、段后）0行，兩端對齊顯示，首行縮進2字符。

第四篇：校學(xué)生會規(guī)章制度

校學(xué)生會規(guī)章制度

總則

為了保證學(xué)生會工作順利正常的發(fā)展，進一步加強團委學(xué)生會內(nèi)部管理，規(guī)范團委學(xué)生會成員行為，明確各部責(zé)任，高效、合理的提高提高校學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力，以及校學(xué)生會干部素質(zhì)，并強化學(xué)生會組織建設(shè)，特制定本規(guī)定。

1、全體團委學(xué)生會成員應(yīng)當(dāng)自覺遵守各項規(guī)章制度，按照有關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范約束自己的言行。

2、熱愛團委學(xué)生會工作，有良好的思想道德品質(zhì)及工作作風(fēng)。團結(jié)一致，工作相互支持、幫助，堅持工作原則，服從大局，服從組織安排。

3、實行崗位責(zé)任制。主席團必須負(fù)責(zé)每學(xué)期的工作計劃，對各項活動進行監(jiān)督指導(dǎo)，同時做好協(xié)調(diào)工作，把握校學(xué)生會的發(fā)展發(fā)向。各部門實行部長責(zé)任制，各部部長必須對各部門的工作進行統(tǒng)一規(guī)劃安排。所有成員切實履行自身職責(zé)，并有義務(wù)協(xié)助和支持其他部門開展工作。

4、校學(xué)生會成員常規(guī)管理辦法（即例會制度、檔案管理制度、財政收支制度、績效考評制度、獎懲制度）工作依照具體操作認(rèn)真執(zhí)行，任何個人部門不得干預(yù)，但有對結(jié)果提出不同意見并要求解釋說明的權(quán)利。

5、團委學(xué)生會換屆后，前一屆團委學(xué)生會成員自動離職（根據(jù)實際情況可聘任為新一屆團委學(xué)生會名譽主席、名譽部長等），并與新成員做好工作交接，如繼續(xù)留任或調(diào)動工作，則將其升遷，調(diào)動有關(guān)資料交由辦公室建制檔案。

6、各部門樹立團隊精神，分工協(xié)作，并配合其他部門的工作。

7、充分發(fā)揮學(xué)生干部的橋梁作用，密切聯(lián)系同學(xué)，做好上情下達(dá)，及時反映同學(xué)的意見和要求。

細(xì)則 第一章各部門職能介紹

各組成員在活動中要分工合作，各盡其職的同時相互協(xié)調(diào)，共同完成任務(wù)。所有成員都要做到學(xué)習(xí)要求上進，思想要求進步，行為要求得體，工作要求努力，遵守學(xué)生守則，要做好同學(xué)中的先鋒帶頭作用，干事須積極配合部長工作，主動和認(rèn)真完成部門分配的任務(wù)。

主席職責(zé)

1、組織學(xué)生會全面工作，監(jiān)促及領(lǐng)導(dǎo)各部工作順利開展。

2、根據(jù)工作需要，學(xué)生會主席可臨時召開學(xué)生會常委或全體成員會議，主持各部門會議及學(xué)生成員會議。

3、負(fù)責(zé)每期工作計劃，總結(jié)及其他各類總要公文的草擬和組織修改。

4、深如了解學(xué)生會及時糾正存在的問題，急時匯報給校團委老師。、負(fù)責(zé)學(xué)生會全面工作，制定學(xué)生會工作計劃和某一階段工作重點，做好每學(xué)期學(xué)生會工作總結(jié)。、指導(dǎo)、幫助、督促各部開展工作，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，并依照學(xué)生會各項制度，對學(xué)生會各部成員的工作表現(xiàn)進行監(jiān)督、考核。

7、負(fù)責(zé)與外校學(xué)生會保持橫向工作交流。

8、接受上級布臵的其他工作，定期或不定期地向團委老師匯報工作情況，代表校學(xué)生會向上級學(xué)聯(lián)匯報本校學(xué)生會工作情況

9、學(xué)生會主席對學(xué)生會負(fù)責(zé)，并受其監(jiān)督。

副秘書長的職責(zé)：

1、全面抓好秘書處的日常工作。

2、協(xié)助主席協(xié)調(diào)各職能部門

3、及時匯報總結(jié)

副主席職責(zé)

1、協(xié)作主席處理學(xué)生會日常工作，根據(jù)學(xué)生會決定安排落實各項工作。

2、主席不在時，受主席委托行使主席職責(zé)

3、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門之間的關(guān)系，并分管幾個部門的工作，對學(xué)生會各部門工作進行檢查，督促各部門工作的落實情況，并進行量化考核。

4、認(rèn)真完成上級或主席交辦的其他工作。

5、明確分口把關(guān)，堅持參加主管部門的各項工作和活動，并給予指導(dǎo)，幫助。

6、協(xié)助主席加強與兄弟院校，其它學(xué)生組織與社會有關(guān)部門的聯(lián)系。

7、各副主席原則上必須出席例會、部長聯(lián)席會議

部長、副部長的職責(zé)、完成主席和副主席交給的任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)本部委員入選的報名、工作安排幾日常工作、負(fù)責(zé)本部的全面工作，主持本部的有關(guān)會議，制定本部工作計劃，并組織實施，定期

向主席團匯報工作。

4、積極配合學(xué)生會其他各部開展其他工作。

5、負(fù)責(zé)對本部門下級部員的直接工作指導(dǎo)。、應(yīng)關(guān)心部員生活學(xué)習(xí)思想，注重品質(zhì)培養(yǎng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的掌握每一位部員的基本情況，結(jié)合實際實行人性化的領(lǐng)導(dǎo)管理。、各部長及副部長原則上必須出席例會、每學(xué)期三次的學(xué)生會全體大會，如確有特殊情況須會前向主席請假。

秘書處

協(xié)助主席團協(xié)調(diào)各部門的工作安排和工作開展，完成主席團交給的任務(wù)

1、管理學(xué)生會各種文件，做好重要文件的整理歸檔和有關(guān)物品保管，收集和整理各部的資料情況匯報及學(xué)生意見

2、負(fù)責(zé)部門成員考勤，督促值班人員值班。

3、負(fù)責(zé)起草、制定學(xué)生會的有關(guān)文件，對各部工作情況，工作考核鑒定

4、負(fù)責(zé)相關(guān)會議記錄，點名，通知，考勤等。

5、以書面形式將各部門進行的各項活動加以記載，為學(xué)生會建立工作擋案提供真實可靠的材料

6、派送各活動相關(guān)嘉賓的邀請函

7、定期作好工作總結(jié)，并為下一段時間工作作計劃

8、負(fù)責(zé)學(xué)生會大事的記錄，并整理成文件，以及負(fù)責(zé)每次相關(guān)活動的簡訊、通訊

9、負(fù)責(zé)聯(lián)系各系的一些通知，監(jiān)督各系學(xué)生會與校學(xué)生會的工作，并且作好記錄。

學(xué)習(xí)部

1、圍繞學(xué)校教學(xué)工作中心，開展形式多樣促學(xué)風(fēng)活動，并能通過舉辦各項活動達(dá)到增長學(xué)生專業(yè)水平的目的。

2、開展一系列與學(xué)習(xí)有關(guān)系的活動

3、開展技能比賽，促進各專業(yè)技能的交流

4、負(fù)責(zé)每年的換屆答辯活動

女生部

女生部是一個面向全校女大學(xué)生，為廣大女生提供各方面服務(wù)的綜合性部門，遵守校學(xué)生會的各項規(guī)章制度，領(lǐng)導(dǎo)各系女生部開展有益于女生的各種活動，更著力于學(xué)生整體形象的塑造，注重展現(xiàn)新一代大學(xué)生的獨特風(fēng)采和精神面貌。

具體職責(zé)為：

1、為學(xué)校聯(lián)系在校女大學(xué)生的橋梁和紐帶，在維護學(xué)校整體利益的前提下，重點維護廣大在校女大學(xué)生的權(quán)益和要求。

2、切實關(guān)心在校女大學(xué)生的問題，并幫助解決其困難。

3、開展各項校園主題文化活動，豐富同學(xué)們的課余生活。體育部

1、體育部的工作宗旨：弘揚體育精神，引領(lǐng)全校同學(xué)強健體魄，營造豐富多彩的課外生活。

2、體育部在內(nèi)部管理中實行部長負(fù)責(zé)制，即在部長總攬大局的前提下，充分發(fā)揮其成員的積極性，協(xié)調(diào)分工，提高辦事效率。

3、促進同學(xué)們參加體育鍛煉增強學(xué)生體制

4、組織校內(nèi)外各種友誼賽事，加強我校學(xué)生的凝聚里與戰(zhàn)斗力。

5、充分利用體育設(shè)施，并積極創(chuàng)造條件，調(diào)動廣大同學(xué)參加體育鍛煉的積極性。網(wǎng)絡(luò)部

1、負(fù)責(zé)校學(xué)生會網(wǎng)頁的更新、信息的發(fā)布，利用網(wǎng)絡(luò)時效性的特點，讓師生更及時地了解到校學(xué)生會的動態(tài)。

2、本部門將積極的同宣傳部配合，作好校學(xué)生會個活動的宣傳工作，負(fù)責(zé)設(shè)計校學(xué)生會開展的各項活動的版圖或幻燈片

3、將校學(xué)生會開展的各項活動的簡訊、通訊及時發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)上，加大校學(xué)生會的宣傳力度

4、為了增加信息的及時性，提高網(wǎng)頁點擊率，本部門將定期進行網(wǎng)絡(luò)維護，并及時進行網(wǎng)頁的完善和更新

5、負(fù)責(zé)校學(xué)生會開展的各項活動的拍照以及相片的存檔

6、積極配合其他部門工作，為其他部門提供信息資料。

宣傳部

1、宣傳部主要的工作職能是面對全校師生和社會團體，宣傳校學(xué)生會的形象及工作狀態(tài)，首要任務(wù)就是配合各部門的活動計劃做好相應(yīng)的宣傳工作。

2、在校學(xué)生會的直接指導(dǎo)下，圍繞學(xué)生會的宗旨，配合多部的工作，對學(xué)生開展的多項活動進行有效宣傳。

3、通過多種宣傳方式展現(xiàn)建莘莘學(xué)子豐富的校園生活，反映當(dāng)代中學(xué)生良好的精神風(fēng)貌，為學(xué)校的改革發(fā)展和廣大同學(xué)的素質(zhì)拓展服務(wù)

4、成員之間最好能夠緊密聯(lián)系，以更好的完成宣傳任務(wù)。

5、主要職能是對外宣傳校學(xué)生會的活動，做好各項大型活動的宣傳板畫報制作工作等

6、協(xié)助學(xué)生會其他部門開展宣傳工作，以及各種會議的會場布臵及布臵方案。

7、宣傳部各項新工作新活動須提前進行計劃；既定的工作任務(wù)需至少提前四天進入部門日程安排，并制定可實施性方案。

外聯(lián)部

1、外聯(lián)部是學(xué)校中負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)的一個部門。外聯(lián)部主要工作是拉贊助，在沒有任務(wù)時

為學(xué)校各項活動幫忙。

2、積極做好對外的宣傳工作，樹立學(xué)校形象，增加同學(xué)們與社會的直接接觸機會，為同

學(xué)們提供社會實踐的機會

3、聯(lián)系和接待兄弟學(xué)院及各界人士的來訪，并和有關(guān)院、校的學(xué)生會保持聯(lián)系，做好信

息來往和溝通工作。

4、通過聯(lián)誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯(lián)系，增強社會各界對我院和學(xué)生會的5、運用外聯(lián)的才能進行各方面社會實踐，與校外商家取得聯(lián)系，為我校學(xué)生會舉辦的活

動和晚會提供資金保障

文娛部

1、組織和領(lǐng)導(dǎo)各項文藝娛樂活動的開展，以提高在校學(xué)生的藝術(shù)文化修養(yǎng)，繁榮校園文化生活，積極配合主管部門主席的工作及時回饋工作信息。

2、以各類文娛活動的形式豐富同學(xué)們的課余生活，發(fā)動和組織同學(xué)們積極參加各種健康有益的文化娛樂活動，調(diào)動同學(xué)們對文藝活動的積極性。豐富學(xué)生的業(yè)余文化生活，倡導(dǎo)高雅文化形式。

3、全面負(fù)責(zé)學(xué)校的各類，文藝賽事以及重大節(jié)慶的各項文藝活動安排等。

4、負(fù)責(zé)組織策劃學(xué)生會舉辦的大型文藝活動，負(fù)責(zé)組織與社會各界及兄弟院校進行文化交流，繁榮我校文藝事業(yè)。

生活部

1、及時購買校學(xué)生會值班室所需物品以及飲用水

2、配合校學(xué)生會其他部門開展各類大型活動，做好后勤工作，提供飲用水和相關(guān)物品的購買，3、定期組織伙食檢查，促進飯?zhí)没锸迟|(zhì)量的改善

4、監(jiān)督膳堂伙食管理，及時反饋同學(xué)們對膳食工作的意見建議，帶領(lǐng)同學(xué)們自覺參與伙

食民主管理，切實為廣大同學(xué)服務(wù)

第二章招干制度

1、“招新”由校學(xué)生會統(tǒng)一負(fù)責(zé)，程序分為報名、遞交申請書、面試、考察期、成為正式

委員后經(jīng)團委老師同意后向全校公布名單。

2、對新生招干時，本著“公平競爭，擇優(yōu)錄取”的原則。實行兩至三輪面試制度。

3、招收新干事，由學(xué)生會主席團和本部部長負(fù)責(zé)，并依據(jù)工作實際招收新干事，人數(shù)為

6——7名。

4、換屆選舉，由校學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)，充分醞釀、竟選演講和民主測評的基

礎(chǔ)上決定新一屆學(xué)生會成員名單，并予以公示。

第三章活動組織制度

1、每次活動由本部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動策劃實施方案，由所有成員協(xié)助執(zhí)行。

2、大型活動可組成活動負(fù)責(zé)小組，成員由主席、副主席及與活動內(nèi)容密切相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人員組成，需要時可請別部門從旁協(xié)助。

3、本部申請活動，須由本部定出活動計劃，上報主席，由主席團討論通過、團委老師批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。活動結(jié)束要及時寫出工作總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗與不足。

4、各部門開展活動時，需提前一周向校團委老師遞交計劃書，活動結(jié)束后，向校團委老師遞交活動總結(jié)。

5、由校團委學(xué)生會組織的大型活動，全體干部需提前半個小時到場，做好活動前的有關(guān)準(zhǔn)備工作，活動結(jié)束后，所有干部留下，做好活動后的清掃工作。

6、開展活動時，主管部門需將工作人員安排表打印出來，其他干部做好協(xié)助工作，服從安排，不允許情緒化，禁止搞個人主義，要相互團結(jié)合作。

7、干事應(yīng)穿戴整潔、樸素大方，在工作時穿好校服，戴好胸卡，出示工作證。

8.工作態(tài)度應(yīng)認(rèn)真積極，不含糊，不拖泥帶水，不偷懶；每次工作不無故遲到、缺席。

9、遇到問題，妥善解決，并做好反饋工作。

第四章例會制度

1、校學(xué)生會的例會，所有成員無特殊情況須準(zhǔn)時列席，會議開始之前，必須到秘書處

2、各成員應(yīng)及時出席各類會議，嚴(yán)格遵守會議時間，不曠會、不遲到、不早退，如遇有特殊情況，須向主席請假，辦公室做好相應(yīng)記錄。

3、對無故缺席者予以點名批評并依據(jù)干部考核條例處理。

4、各成員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會，做好會議記錄。如有事，須提前給部長請假。遲到、早退或曠到者需向部長說明原因。

5、會議過程中，認(rèn)真做好相關(guān)的會議記錄，要保持會場紀(jì)律，不交頭接耳、大聲喧嘩，并將手機一律設(shè)為靜音、振動或關(guān)機。

6、主席團會議是為了傳達(dá)和布臵總會中心工作思想，增進總會與分會之間聯(lián)系，同時也是商議各項事宜的重要途徑，所以主席團會議是每個主席團成員必須參與的會議。

第五章值班制度

1、各部值班時間為周日至周四晚7：00—9：00，各部成員無特殊情況不得由他人代替。

2、值班時間內(nèi)，任何人不得帶進非學(xué)生會成員聊天，玩樂或做其他的事情。

3、各部成員須按時值班，簽到并做好值班記錄，由秘書處負(fù)責(zé)檢查，若出現(xiàn)只簽到而無值班記錄的視為無值班，每次例會由辦公室宣布，并與以批評。

4、由當(dāng)天 值班部門負(fù)責(zé)值班室當(dāng)日衛(wèi)生，并注意保持，值班完畢后關(guān)燈，關(guān)好門窗。

5、值班簽到由秘書處負(fù)責(zé)，作為學(xué)生會干部考核的依據(jù)。

6、值班人員當(dāng)天任務(wù)為：整理辦公室內(nèi)務(wù)，接收上級文件、通知，接收歸還本會辦公室的物品，接待來訪熱人員及其它日常事務(wù)。

7、值班時要進行簽到；值班結(jié)束時，值班負(fù)責(zé)人（或指定值班人員）須整理好值班室各財物

8、學(xué)生會所有成員必須在每個工作日內(nèi)的值班時間進行簽到，因故不能到者須在前一天向辦公室主任提出請假，經(jīng)同意后方可離去。當(dāng)天確有急事不能到者須向所屬負(fù)責(zé)人請假，否則視為缺到。不可代簽、多簽，違者將按有關(guān)規(guī)定予處分。

第六章、財務(wù)管理及報銷制度

1、學(xué)生會所有財產(chǎn)全部登記、注冊，主席團隨時負(fù)責(zé)檢查。

2、學(xué)生會物品，全體學(xué)生會成員都有注意保管、節(jié)儉使用的義務(wù)。

3、設(shè)學(xué)生會公物登記冊，各部門外借時應(yīng)在登記冊上注明外借日期、物品檢查。名稱、數(shù)量、借者姓名、系別、經(jīng)手人及有無歸還字樣，備日后

4、各部以外所借物品，同樣記入登記冊，并由經(jīng)手人及時歸還，嚴(yán)禁出現(xiàn)有借無還的現(xiàn)象。

5、各部門每次活動之前，預(yù)算費用，向團委老師申請、批準(zhǔn)；活動后的報銷單，必須注明經(jīng)手人、證明人、時間、用途。

6、學(xué)生會因工作所需報銷的發(fā)票，必須詳細(xì)寫名支出情況，帳目不清時由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。

7、學(xué)生會所得經(jīng)費統(tǒng)一管理，用于正常工作。任何人不得以任何名義將經(jīng)費據(jù)為己有或挪為他用。

8、校學(xué)生會在學(xué)期末總結(jié)學(xué)生會及各部門開銷情況，并公布結(jié)果。

第七章、值班室管理制度

為了加強對學(xué)生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會良好形象，特制定本制度。

1、校學(xué)生會各成員必須嚴(yán)格遵守值班制度。值班部門負(fù)責(zé)辦公室的清潔工作和值班任務(wù)。實行每天一小掃，由生活部統(tǒng)一安排大掃除。

2、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用公物后必須做好清潔、整理工作，公物如因個人原因丟失或損壞須由個人賠償。

3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公；任何人不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。

4、節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門鎖。

5、學(xué)生會以外組織、團體或個人須經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可借用辦公室，用后須做好整潔工作。各部未經(jīng)審批不得私自出借辦公室。

6、各部的工作檔案由各部負(fù)責(zé)保管。凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔。

第八章成員獎懲制度

1、對工作態(tài)度惡劣的干事在開例會時提出批評。并對嚴(yán)重違反校規(guī)校紀(jì)或者工作態(tài)度惡劣并屢教不改者考慮除名。

2、對工作熱心、保質(zhì)保量或者在某些宣傳活動中有突出表現(xiàn)的干事，向校學(xué)生會主席申請給予相應(yīng)個人一定獎勵，經(jīng)審核后作出決定。

3、召開例會期間不得早退、講小話、玩手機、打電話等，手機一律設(shè)為靜音、振動或關(guān)機，若有違反者將嚴(yán)懲不待。

附：

一、表彰制度

1、考勤：由秘書處負(fù)責(zé)每一次的值班簽到情況，和每一次活動的考勤。并做好登記。

2、推優(yōu)：（1）由部長或常委針對平時的工作，對大一委員的評價，推出優(yōu)秀委員，把一些情況統(tǒng)一登記到秘書處。（2）由部長或常委針對平時的工作，對其他部長的評價，推出優(yōu)秀部長。

3、統(tǒng)一登記后一個月總結(jié)一次，在全體例會上進行表彰，并給與一定獎勵。

二、內(nèi)部建設(shè)

（一）活動

1、以提高個成員各人素質(zhì)為中心，開展一些內(nèi)部建設(shè)活動。

2、活動內(nèi)容注重內(nèi)涵，以校學(xué)生會宗旨與工作意義為主題開展內(nèi)部建設(shè)活動。

3、每一次內(nèi)部建設(shè)活動之后，每一個參與的大一委員都要寫一篇感想統(tǒng)一交到秘書處。

（二）監(jiān)督與建議

1、每一個成員都有監(jiān)督上級與同事工作的權(quán)力。

2、可以針對平時的工作進行總結(jié)，將一些信息與個人建議反饋給部長或常委。

3、成立指導(dǎo)老師信箱，由副秘書長統(tǒng)一管理，將信息統(tǒng)一整理后上報給老師。

（三）信息上傳與下達(dá)

1、成立統(tǒng)一的信息傳達(dá)機構(gòu)，將主席團的一些信息與通知落實到各個部門。

2、對所通知的一些內(nèi)容進行跟進，并與其保持聯(lián)系，對其工作進行匯報

3、做好嚴(yán)格的反饋工作。

三、內(nèi)部文化

（一）圖書角

1、收集一些好的圖書，在值班室成立一個圖書角，供值班人員閱讀。

2、由學(xué)習(xí)部統(tǒng)一管理，做好圖書的管理與登記工作。

3、每隔一個月做一次總結(jié)。關(guān)于圖書角的改進。

（二）流動日記

1、用一本筆記本供值班人員在值班時間記下對學(xué)生會的一些感受和建議。

2、由秘書處統(tǒng)一管理，將一些比較好的建議與想法整理出來，上交到副秘書長。由秘書長統(tǒng)一到主席團采納。

3、由秘書處每隔一個月做一次總結(jié)。

（三）規(guī)章制度的學(xué)習(xí)

1、將規(guī)章制度每個部門一份，貫徹到每一個大一委員身上。

2、組織一個活動專門為規(guī)章制度的考察。

3、由副秘書長與秘書處負(fù)責(zé)。

四、日常文件的格式與規(guī)定

（一）請假條

1、活動請假條由指導(dǎo)老師統(tǒng)一打印派發(fā)。

2、內(nèi)部值班請假，需用信紙，用黑色筆，并注明是部門姓名。

3、請假人必須先通過部長。

4、由秘書處統(tǒng)一接收與管理。

（二）借條

1、統(tǒng)一用信紙，黑色筆。并注明借者身份，歸還日期、聯(lián)系方式。

2、借條統(tǒng)一放在圖書角書架上，用文件夾保存。

3、由生活部每隔一個月整理。

（三）賀詞、賀信

1、用紅色A4紙打印出來，并用信封包好。

2、表明身份，活動，時間，地點。

3、由秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

五、工作要求

1、加強兩校區(qū)的聯(lián)系，開展活動兩個校區(qū)干部要統(tǒng)一協(xié)作，共同完成和開展各項活動。

2、努力學(xué)習(xí)，杜絕補考現(xiàn)象。加強自我修養(yǎng)，以規(guī)范的言行舉止帶動其他同學(xué)。

3、維護校紀(jì)校規(guī)，倡導(dǎo)良好的校風(fēng)，學(xué)風(fēng)，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，促進同學(xué)之間，學(xué)生與老師之間的聯(lián)系，通過正確的渠道向?qū)W校反映同學(xué)們的建議和要求，參與

4、因事不能參加例會者需向?qū)W生會秘書處作出書面請假；開會或組織活動請假需經(jīng)批準(zhǔn)，本部負(fù)責(zé)人通過方有效。

5、學(xué)生會成員禁止說臟話、穿拖鞋、穿短褲、袒胸露背，在公共場合要自覺維護學(xué)生會的形象；

6.要有為學(xué)校，同學(xué)服務(wù)為宗旨，積極主動地融入學(xué)生會工作，開展工作時態(tài)度要端正、認(rèn)真負(fù)責(zé)，事后做好總結(jié)；

7、極發(fā)揮各部效力，配合其他各部搞好活動，并主要幫助各部在開展活動的同時維持好活動紀(jì)律

六、工作目標(biāo)：

1、學(xué)生會全面為師生服務(wù)。

2、嚴(yán)格遵守校內(nèi)各項規(guī)章制度，在同學(xué)中樹立良好的形象，關(guān)鍵時起帶頭作用。

3、積極配合學(xué)校完成各項工作。

4、力爭給同學(xué)們營造一個豐富多彩的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。

5、各部門團結(jié)一致，力爭把學(xué)生會各項工作做得有聲有色。

七、宗旨：

團結(jié)一致，務(wù)實工作，勇于開拓，積極創(chuàng)新。

第五篇：校學(xué)生會規(guī)章制度

安徽理工大學(xué)學(xué)生會規(guī)章制度

目 錄

序 言

第一章 學(xué)生會各部門職責(zé)及干部職責(zé) 第二章 學(xué)生會干部招聘和使用辦法 第三章 學(xué)生會人事考評辦法

第四章 學(xué)生會簽到、值班及接待制度 第五章 學(xué)生會辦公室管理制度

第六章 學(xué)生會工作證使用管理制度 第七章 學(xué)生會財務(wù)管理制度 第八章 學(xué)生會例會制度

第九章 學(xué)生會檔案管理制度 第十章 學(xué)生會網(wǎng)站管理制度 第十一章 附則

序 言

安徽理工大學(xué)學(xué)生會是代表安徽理工大學(xué)全校兩萬余名同學(xué)的群眾性組織。在校黨委、省學(xué)聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)和校團委的指導(dǎo)下，依靠全校學(xué)生開展工作。

安徽理工大學(xué)學(xué)生會始終堅持全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，堅持自我服務(wù)，自我管理，自我教育，堅持不懈地引導(dǎo)同學(xué)，全面有效地發(fā)展同學(xué)，始終不渝的代表同學(xué)，盡心盡力的服務(wù)同學(xué)，維護學(xué)生權(quán)益，反映學(xué)生意愿，充分發(fā)揮橋梁作用，參與學(xué)校的民主管理，促進學(xué)生在德、智、體諸方面得以全面發(fā)展。

安徽理工大學(xué)學(xué)生會的基本任務(wù)是

（一）全面貫徹黨的教育方針，團結(jié)和引導(dǎo)廣大同學(xué)刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，積極投身社會實踐，成為熱愛祖國、適應(yīng)建設(shè)有中國特色社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的合格人才。

（二）發(fā)揮聯(lián)系學(xué)校部門和廣大同學(xué)的橋梁紐帶作用，積極參與學(xué)校有關(guān)學(xué)生事務(wù)的民主管理，在維護國家和人民利益的前提下，表達(dá)和維護廣大同學(xué)的正當(dāng)利益，反映同學(xué)的意見和要求。

（三）倡導(dǎo)和組織廣大同學(xué)自我服務(wù)，自我管理，自我教育，創(chuàng)造良好的教育環(huán)境和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

（四）組織廣大同學(xué)開展健康有益，豐富多彩的活動，推動校園文明建設(shè)，創(chuàng)造富有特色的校園文化氛圍。

（五）組織協(xié)調(diào)全校各院系學(xué)生會的工作關(guān)系，同時加強同兄弟院校學(xué)生組織的聯(lián)系與交往，增進了解，加深友誼，達(dá)到提高學(xué)生思想覺悟，陶冶道德情操，廣闊知識視野的目的。

安徽理工大學(xué)學(xué)生會在歷屆學(xué)生會成員的努力下，積極探索新的管理方式，目前，校學(xué)生會在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)立秘書組、宣傳部、學(xué)習(xí)部、文藝部、體育部、生衛(wèi)部、女生部、聯(lián)絡(luò)部、維權(quán)部、科技部，各職能機構(gòu)實行部（組）長負(fù)責(zé)制，在工作中受主席團領(lǐng)導(dǎo)。同時，為了提高學(xué)生會內(nèi)部成員的綜合素質(zhì)，學(xué)生會優(yōu)化、整合資源，在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上成立了書畫興趣小組、辦公應(yīng)用學(xué)習(xí)小組、計算機網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)小組。

此外，校學(xué)生會下設(shè)大學(xué)生伙食管理委員會，本會主要以維護廣大同學(xué)利益為目的,加強食堂的民主監(jiān)督管理,攜手共建文明餐廳,協(xié)助后勤相關(guān)部門提高學(xué)生伙食水平、完善學(xué)生伙食服務(wù),認(rèn)真做好學(xué)校膳食科與學(xué)生之間的橋梁溝通作用,及時反映學(xué)生對伙食工作的建議和意見,建立順暢的反饋信息網(wǎng)絡(luò)；同時積極開展學(xué)生參與餐廳管理服務(wù)工作,倡導(dǎo)廣大學(xué)生健康文明的就餐方式,創(chuàng)建優(yōu)雅、整潔、衛(wèi)生的就餐環(huán)境。

2007年，校學(xué)生會在北校區(qū)設(shè)立學(xué)生失物招領(lǐng)處，以服務(wù)于學(xué)生為目的,以我為人人,人人為我為理念,為學(xué)校建立一個尋找失物和失物招領(lǐng)的公益平臺。

同年，成立安徽理工大學(xué)教學(xué)信息意見反饋委員會，負(fù)責(zé)加強教學(xué)信息的反饋工作，及時了解教師和學(xué)生教與學(xué)的狀況，進一步完善教學(xué)質(zhì)量保障體系，促進學(xué)生參與教學(xué)管理，發(fā)揮學(xué)生自我教育、自我管理的主體作用。

隨著社會信息技術(shù)的飛速發(fā)展，校學(xué)生會于2006年創(chuàng)建了學(xué)生自己的網(wǎng)站，目前，學(xué)生會網(wǎng)站經(jīng)過多次改版，由最初的二級域名升級為一級域名，靜態(tài)網(wǎng)頁改版成動態(tài)網(wǎng)頁。網(wǎng)站的建立，標(biāo)志著學(xué)生會進入了全新的工作環(huán)境，本著服務(wù)學(xué)生的宗旨，安徽理工大學(xué)學(xué)生會將再接再厲，為校園的文化建設(shè)作出貢獻。

本規(guī)章制度確認(rèn)了歷屆學(xué)生會成員奮斗的成果，規(guī)定了學(xué)生會的根本制度和根本任務(wù)。安徽理工大學(xué)學(xué)生會全體成員都必須以次規(guī)章制度為根本的活動準(zhǔn)則，并且負(fù)有維護此制度尊嚴(yán)，保證其實施的職責(zé)。

第一章 學(xué)生會各部門職責(zé)及干部職責(zé)

主席團：負(fù)責(zé)校學(xué)生會的全面工作，并主持召集學(xué)生會議。及時向校黨委和上級學(xué)聯(lián)組織匯報學(xué)生會工作情況。并保持與校團委的密切聯(lián)系。

主 席：負(fù)責(zé)校學(xué)生會的全面工作，并主持召集學(xué)生會議，制定學(xué)生會工作計劃。及時向校黨委和上級學(xué)聯(lián)組織匯報學(xué)生會工作情況；并保持與校團委的密切聯(lián)系，接受團委的指導(dǎo)和幫助。

副主席：協(xié)助主席做好學(xué)生會各項工作，明確責(zé)任分工，并對各主管部門的工作給予幫助和指導(dǎo)及全面負(fù)責(zé)。完成主席交付的任務(wù)，主席不在時可暫代其職。

秘書組：協(xié)助主席團處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)生會各部之間的協(xié)調(diào)，做好學(xué)生會擋案管理、財務(wù)管理、干部工作情況反饋等工作。組 長：負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理工作。以及人事考評工作。副組長：負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案管理工作。

宣傳部：圍繞學(xué)生會的思想建設(shè)，學(xué)校的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)，對同學(xué)進行以黨的基本路線為主要內(nèi)容的思想教育及宣傳活動，同時負(fù)責(zé)學(xué)生會各項活動的宣傳報道工作。

部 長：負(fù)責(zé)各項宣傳工作的指導(dǎo)與監(jiān)督。

副部長：負(fù)責(zé)部門成員宣傳技術(shù)的培訓(xùn)與指導(dǎo)，并負(fù)責(zé)書畫興趣小組各項活動的開展。

學(xué)習(xí)部：下設(shè)教學(xué)信息管理委員會。圍繞學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)開展各種學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)等方面的活動。負(fù)責(zé)全校各種學(xué)生活動的學(xué)習(xí)與總結(jié)。配合有關(guān)部門進行學(xué)生學(xué)習(xí)情況的調(diào)查。

部 長：負(fù)責(zé)新聞稿件、學(xué)生會期刊的制作以及教學(xué)信息管理工作。副部長：負(fù)責(zé)部門成員寫作技能的培訓(xùn)與指導(dǎo)，并負(fù)責(zé)辦公應(yīng)用學(xué)習(xí)小組各項活動的開展。

生衛(wèi)部：下設(shè)伙食學(xué)生管理委員會。反應(yīng)同學(xué)在生活中的實際問題，配合總務(wù)部門幫助解決，并對全校學(xué)生宿舍進行衛(wèi)生檢查和管理。部 長：負(fù)責(zé)每月校內(nèi)衛(wèi)生檢查工作及伙食管理委員會的工作。副部長：負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理工作，組織部門成員開展內(nèi)部相關(guān)活動。

文藝部：通過開展形式多樣的文化、文藝活動，為校園營造良好的人文氛圍，繁榮校園文化，豐富校園生活，注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝骨干。

部 長：負(fù)責(zé)校內(nèi)文藝活動，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝骨干。副部長：負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部文藝活動的開展。

體育部：開展各種健康有益的體育活動，提高同學(xué)們的身體素質(zhì)，組織各種體育活動，發(fā)揮同學(xué)們的團隊精神。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)體育骨干。

部 長：負(fù)責(zé)校內(nèi)體育活動，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文體骨干。副部長：負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部體育活動的開展。

女生部：根據(jù)女同學(xué)的實際情況，開展各種健康有益的活動，反映并幫助解決女同學(xué)在學(xué)習(xí)生活等方面的實際困難和正當(dāng)要求。部 長：負(fù)責(zé)開展適合女同學(xué)的相關(guān)活動，并反映幫助解決女同學(xué)在學(xué)習(xí)生活方面的實際困難。

副部長：負(fù)責(zé)開展學(xué)生會內(nèi)部適合女同學(xué)的相關(guān)活動。

聯(lián)絡(luò)部：負(fù)責(zé)各院系學(xué)生會之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)，積極發(fā)展與社聯(lián)及兄弟院校學(xué)生會的友誼關(guān)系。

部 長：負(fù)責(zé)與各院系學(xué)生會的聯(lián)絡(luò)工作以及其他各院校 社會相關(guān)組織的聯(lián)系工作。

副部長：負(fù)責(zé)學(xué)生會倉庫管理及物品的借出，并組織部門成員的內(nèi)部活動。

維權(quán)部：通過合理的渠道反映廣大同學(xué)的意見，積極配合有關(guān)單位解決廣大同學(xué)在學(xué)習(xí)生活當(dāng)中遇到的問題，維護廣大同學(xué)的合法權(quán)益。下設(shè)大學(xué)生公寓管理委員會。部 長：負(fù)責(zé)校內(nèi)維權(quán)活動的開展，并負(fù)責(zé)“失物招領(lǐng)站”的相關(guān)事宜。

副部長：負(fù)責(zé)處理學(xué)生反映的問題，以及開展內(nèi)部維權(quán)活動?？萍疾浚褐饕袚?dān)團委和學(xué)生會網(wǎng)站的日常維護工作。通過網(wǎng)絡(luò)、科技活動等多種平臺為同學(xué)創(chuàng)造良好的科技氛圍和豐富學(xué)生的課余文化生活。

部 長：負(fù)責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的整體運行與管理工作。

副部長：負(fù)責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)，并負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)。

學(xué)生會各部部長職責(zé)：

主持本部的日常工作，負(fù)責(zé)本部工作計劃的制訂和實施及部門工作的總結(jié)匯報。負(fù)責(zé)本部干事人選的提名、工作安排和檢查督促工作。

學(xué)生會各部副部長職責(zé)：

協(xié)助部長做好本部工作，完成分擔(dān)的任務(wù)。在部長不在的情況下執(zhí)行部長的職責(zé)。學(xué)生會各部委員職責(zé)：

在部門負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下負(fù)責(zé)本部干事的組織與培訓(xùn)工作,對干事的工作作出評定,部門正副部長不在時履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。

第二章 學(xué)生會干部招聘和使用辦法

一、招聘目的：

為了滿足校學(xué)生會工作的實際需要，為熱心學(xué)生會工作的同學(xué)提供用武之地，鍛煉實踐綜合能力，增加校學(xué)生會任用干部的透明度。

二、招聘條件：

1、思想上進，覺悟較高，各方面積極要求進步。

2、學(xué)習(xí)勤奮，成績良好。

3、熱心學(xué)生會工作，有較強的責(zé)任感和為同學(xué)服務(wù)的自我犧牲精神。

4、有較強的集體觀念和團隊協(xié)作精神。

5、有較強的社會工作能力或?qū)W生會所需的特長。

6、密切聯(lián)系群眾，群眾基礎(chǔ)較好。

三、招聘對象和范圍：

1、校學(xué)生會每學(xué)年面向在校大一新生進行招聘。

2、校學(xué)生會錄用新干事的部門有秘書組、宣傳部、學(xué)習(xí)部、文藝部、女生部、生衛(wèi)部、維權(quán)部、聯(lián)絡(luò)部、體育部、科技部。

四、招聘辦法：

1、根據(jù)各部的工作需要由各部確定所需人員數(shù)額，經(jīng)常委會討論報主席團確定。

2、報名：采用學(xué)生自愿報名的辦法，全校新生均可報名并自行填寫《干事應(yīng)聘登記表》。

3、一次面試：各部成員對參加面試的同學(xué)進行面試，通過個人簡介，按照各院系人員比例篩選部分同學(xué)進入二次面試。

二次面試：校學(xué)生會常委會對通過一次面試的同學(xué)進行面試。通過面試在一定程度上了解其工作熱情態(tài)度和決心，并對其語言表達(dá)能力，分析解決問題的能力,工作關(guān)系協(xié)調(diào)能力，組織管理能力等方面進行全面測試。由常委會根據(jù)面試情況對面試人員進行量化打分進行篩選。

4、筆試：有校學(xué)生會組織對通過面試的同學(xué)進行筆試測驗，在一定程度上了解其文字表達(dá)能力及學(xué)生會工作理論等方面的知識。

5、試用：在征求同學(xué)所在院、系意見的基礎(chǔ)上，根據(jù)面試和筆試的綜合成績擇優(yōu)試用，試用為一學(xué)期。在試用期間，由常委會在日常工作中全面考察學(xué)生的工作能力等各方面素質(zhì)。試用期第一階段為一個月，通過一個月試用期的工作表現(xiàn)由常委會確定進入第二階段的成員。試用期第二階段截止至學(xué)期末。

6、錄用：在學(xué)期成績的基礎(chǔ)上，根據(jù)試用期的表現(xiàn)最終錄用。

7、招干期間不得套用關(guān)系、私插暗臵關(guān)系。被招學(xué)生干部均應(yīng)經(jīng)過成績等各方面能力的考察。招干期間各負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)肅認(rèn)真、公私分明、人盡其用。

五、使用辦法：

1、應(yīng)聘同學(xué)錄取后，常委會召開干事會議或結(jié)合學(xué)生會工作的特點和要求進行座談，以培養(yǎng)和提高其思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2、干事在工作期間服從主席團和各部負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排，參加有關(guān)活動。

3、學(xué)生干部聘期為一年。期滿后根據(jù)聘期內(nèi)的考察情況及工作需要決定是否續(xù)聘，有以下情況之一者，立即解聘:

考試有補考

行為不端，損害校學(xué)生會名譽或受到院、系紀(jì)律處分

不服從校學(xué)生會安排

工作不積極主動，由常委會提出解聘建議并經(jīng)常委會討論有一半以上通過

有不利于學(xué)生會內(nèi)部團結(jié)的言行舉止

學(xué)生會干部違反《安徽理工大學(xué)學(xué)生會規(guī)章制度》。

4、解聘均下達(dá)書面通知。

六、備注:

1、校學(xué)生會干部不能在院系學(xué)生會兼任領(lǐng)導(dǎo)職位。

2、校學(xué)生會干部不能在社團或社聯(lián)兼任主要領(lǐng)導(dǎo)職位。

第三章 學(xué)生會人事考評辦法

一、考評原則：

公平公正 公開

二、考評目的：

激發(fā)學(xué)生會成員的工作熱情，對優(yōu)秀干部進行表彰，為人事選拔提供

參考依據(jù)，為工作管理提供保障。

三、考評辦法：

學(xué)生會考評工作有秘書組在主席團的指導(dǎo)下獨立開展，各部門應(yīng)積極配合。各部門定期向秘書組提供本部門人員評定資料，秘書組結(jié)合相關(guān)辦法對各部門人員進行考評，并形成報告報送主席團。主席團的考評由學(xué)生會委員會民主測評。考評過程采用量化標(biāo)準(zhǔn)，具體辦法如下：

被評人員綜合考評綜合成績由基礎(chǔ)分、工作表現(xiàn)分、智育激勵分構(gòu)成。

綜合考評分 = 基礎(chǔ)分×50%+工作表現(xiàn)分（平均）×40%+智育激勵分×10%

1、基礎(chǔ)分。基礎(chǔ)分為學(xué)生會成員應(yīng)盡職責(zé)累積分，滿分10分，采用倒扣分的原則，整學(xué)期全程記錄。被評人員每學(xué)期開始均獲得10分，在工作、出勤等方面出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象，依照考評辦法扣除相應(yīng)分值。

缺簽扣除0.5分，代簽各扣除1分 ；缺班扣除1分，值班遲到扣除0.5分，早退扣除0.5分；重大會議遲到扣除1分，無故缺到予以勸退；參加活動應(yīng)到不到者扣除1分，遲到扣除0.5分；請假超過4次扣除0.5分，8次扣除1分，超過15次予以勸退。（病假和參加校級文體演出訓(xùn)練的酌情照顧）

2、工作表現(xiàn)分。工作表現(xiàn)分為學(xué)生會成員在工作中的表現(xiàn)積分，包括工作態(tài)度、工作能力、工作作風(fēng)等方面，由各部門在負(fù)責(zé)人的組織下評定，滿分10分。

原則上由部門自行評定，采取量化打分的形式，滿分10分。對干事的評定：正、副部長打分占40% 委員打分占60%（本部門自行評定）

對委員的評定：正、副部長打分占45% 委員互評35% 主席團20% 對正副部長的評定：主席團45% 正、副部長互評 20% 委員35% 對主席團的評定：由學(xué)生會委員會全體委員民主測評

3、智育激勵分。智育激勵分是為激勵學(xué)生會成員努力學(xué)習(xí)而設(shè)臵的附加分，由每學(xué)期開學(xué)秘書組到各院系查詢?yōu)閾?jù)，每學(xué)期智育成績排在班級前5名者獲10分，5-10名者獲7分，11-15名者獲5分。

四、獎勵與處分

1、獎勵

結(jié)合綜合考評成績，對學(xué)生會優(yōu)秀人員進行獎勵。

①優(yōu)秀干部 綜評成績前三名者發(fā)于榮譽證書及獎金 ②工作先進個人 綜評成績?nèi)亮甙l(fā)于榮譽證書

③優(yōu)秀部門獎 綜評成績平均成績最高的部門發(fā)于榮譽證書及獎金

2、處分

①通報批評 學(xué)生會成員多次違紀(jì)者，視其情節(jié)給予通報批評。②警告處分 學(xué)生會成員嚴(yán)重違紀(jì)者，給予內(nèi)部警告處分，必要時通報院系。

③辭退 學(xué)生會成員嚴(yán)重違紀(jì)，經(jīng)教育無效者或綜合考評成績排在末位者給予辭退處理，通報院系。

注：基礎(chǔ)分低于8分者給以通報批評，取消其評優(yōu)資格，低于6分者給以辭退處理。

第四章 辦公室簽到、值班及接待制度

一、為了便于開展活動，每周一至周五按規(guī)定時間簽到。

二、簽到時應(yīng)注意相關(guān)活動的通知。

三、辦公室值班時間為每周上午上課時間，下午第五至第七節(jié)。

四、值班人員的當(dāng)天值班工作內(nèi)容為：收取各種函件、整理辦公室內(nèi)務(wù)、借出及接收歸還辦公室物品、接待來訪人員以及其他日常事務(wù)。

五、當(dāng)天值班結(jié)束時，值班人員須填寫值班記錄，記錄值班當(dāng)天的主要情況。接收的文件、信函及物品等，值班人員須通知接收人，無明確接收人的，值班人員應(yīng)拆封存檔，重要信息應(yīng)當(dāng)即向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)報告。

六、值班人員應(yīng)注意儀表，對待來訪人員應(yīng)持主動、熱情的態(tài)度，在職權(quán)范圍內(nèi)可解決的事情必須當(dāng)場解決，不在職權(quán)范圍內(nèi)的事件應(yīng)作記錄并盡快匯報相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。

七、來訪同學(xué)提出的意見、建議、批評、投訴等，由秘書組移交有關(guān)部門。移交各部的，該部須在一個工作周內(nèi)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)達(dá)提出的同學(xué)，并報秘書組備案。

八、值班時間為每天上午上課時間，下第五節(jié)課至第七節(jié)課。

九、開學(xué)前兩天及時將課表交至秘書組，值班時間表由秘書組安排。

十、每年寒暑假、法定節(jié)假日、公休日，考試周及其前一周和開學(xué)后一周內(nèi)不值班，有特殊需要的，由主席團作特殊安排。

十一、簽到時間內(nèi)不得無故缺簽、早簽、遲簽、代簽、補簽，值班時間內(nèi)不得無故缺班、遲到、早退或招入閑雜。值班、簽到時間，禁止穿短褲、背心、拖鞋。

十二、如不能按時簽到，值班者須向負(fù)責(zé)人請假，經(jīng)同意并簽字后，將請假條交至秘書組。因故不能按時值班須經(jīng)秘書組同意后由其他同事代班。

十三、值班人員提前領(lǐng)取辦公室鑰匙，并在當(dāng)天簽到結(jié)束之前將鑰匙放回原處。

十四、秘書組必須每天按時查班、查到并做好相關(guān)記錄。

第五章 學(xué)生會辦公室管理制度

一、任何學(xué)生會成員都有義務(wù)愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的整潔。

二、辦公室內(nèi)報刊、雜志，由秘書組統(tǒng)一安排整理，任何人不得私自占用。

三、保持辦公室的安靜，禁止大聲喧嘩，不得干擾他人辦公和休息；嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒，不得在辦公室表現(xiàn)不文明舉止。

四、嚴(yán)禁在室內(nèi)、辦公桌、墻壁上亂刻亂畫。

五、禁止隨地吐痰和在公共場所亂扔雜物、廢棄物品。

六、不得私自使用電器和拉電線。

七、注意安全用電、節(jié)約用電，杜絕長明燈等浪費現(xiàn)象。

八、離開辦公室隨手關(guān)閉門窗，認(rèn)真做好防火防盜工作；

九、未經(jīng)允許，不得私配辦公室鑰匙或轉(zhuǎn)借他人。

十、辦公室計算機使用管理辦法

1、辦公室計算機由學(xué)生會科技部負(fù)責(zé)管理與維護。

2、使用計算機的干部必須愛護計算機，未經(jīng)允許非校學(xué)生會干部不得使用。

3、計算機主要用于校學(xué)生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

4、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動，未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳、下載相關(guān)資料，移動存儲器使用時應(yīng)先查毒。

5、嚴(yán)禁利用工作計算機收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。

第六章 學(xué)生會工作證使用管理制度

一、工作證為校學(xué)生會干部身份證明，所有校學(xué)生會干部必須愛護并妥善保管。

二、工作證供校學(xué)生會干部在日常工作中以及對外工作時使用，應(yīng)佩帶規(guī)范、得體。

三、由秘書組負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查校學(xué)生會干部的工作證佩帶情況。

四、工作證僅供校學(xué)生會干部本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人或做抵押之用。

五、工作證若遺失應(yīng)及時向秘書組聲明，新工作證的費用由其本人負(fù)擔(dān)。

六、在本屆學(xué)生會工作結(jié)束時或人員中途退出，其工作證由秘書組負(fù)責(zé)統(tǒng)一收回。

第七章 學(xué)生會財務(wù)管理制度

一．學(xué)生會經(jīng)費主要用于學(xué)生活動。

二、秘書組負(fù)責(zé)學(xué)生會經(jīng)費收支項目的管理并直接對主席負(fù)責(zé)。

三、各部活動需要經(jīng)費的，應(yīng)先向主席團申請，經(jīng)主席團同意后方可支出。事后將發(fā)票送給主席，待主席簽字后方可到秘書組報帳。

四、各部門舉辦活動應(yīng)預(yù)先提出經(jīng)費計劃，并在三天前以書面形式上交主席團。經(jīng)費計劃應(yīng)有以下內(nèi)容：活動名稱、目的、內(nèi)容、時間和詳細(xì)的開支預(yù)算。

五、報銷憑據(jù)100元以上一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票上寫清物品、單價、數(shù)量和總額。發(fā)票持有人須用黑色筆在發(fā)票背面寫明用途和經(jīng)手人姓名及總額（大寫）。

六、發(fā)票定期交到秘書組，由秘書組統(tǒng)一報銷。

七、宣傳方面的財務(wù)狀況進行獨立登記。所有用于宣傳方面的開支情況由宣傳部進行統(tǒng)一登記。定期將發(fā)票和清單交至秘書組報銷。

八、未經(jīng)主席同意，任何人嚴(yán)禁動用經(jīng)費。沒有主席的簽字，秘書組不予報銷。

第八章 學(xué)生會例會制度

一、學(xué)生會每周召開一次常委會。

1、會議由學(xué)生會常委參加。

2、會議于每周一晚7：00在學(xué)生會本部辦公室舉行。

二、學(xué)生會每月召開一次全體會議。

1、會議由學(xué)生會全體成員參加。

2、時間、地點視情況而定。

三、各部門每兩周一次內(nèi)部例會。

1、會議由本部門成員參加。

2、會議內(nèi)容由本部門自行決定。

四、任何人不得無故不參加例會。凡因故不能參加會議、遲到或者退者，須跟會議負(fù)責(zé)人事先請假。未事先請假而遲到或早退者記做一次無故不到。兩次有因不到記作一次無故不到。累計三次無故不到者，按有關(guān)規(guī)定給與嚴(yán)肅處理。

五、會議開始前由會議負(fù)責(zé)人點名，缺席、遲到或者早退者均將在點名冊上注明。會議全程由會議相關(guān)人員負(fù)責(zé)記錄，會議記錄存入檔案。

六、參加例會的全體成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。未經(jīng)允許，不得隨便走動，不得大聲喧嘩。對工作有意見或建議者，經(jīng)允許方能發(fā)言。

第九章 學(xué)生會檔案管理制度

一、學(xué)生會所有檔案由秘書組統(tǒng)一封閉保存。

二、檔案按內(nèi)容劃分為：成員個人檔案、活動策劃與總結(jié)檔案、院系學(xué)生 會相關(guān)文件及學(xué)生會相關(guān)制度檔案。

三、學(xué)生會檔案所用相關(guān)表格均由秘書組統(tǒng)一制作、發(fā)放。非統(tǒng)一表格一律不允許進入檔案保管。

四、個人檔案建立時，學(xué)生會成員必須按要求如實完整填寫并附上個人免冠1寸黑白或彩色照片。

五、各項活動的策劃書須先交由主席團進行審閱，批復(fù)后交秘書組存檔。

六、各項活動的總結(jié)文件必須在活動結(jié)束后三天內(nèi)整理完成，上報主席團，批復(fù)后交至秘書組存檔。不交或遲交者均追究責(zé)任，造成損失者酌情嚴(yán)肅處理。

七、各個部門增加或更替干事，必須在變動完成后兩天內(nèi)向秘書組遞交變動情況。增加人員則應(yīng)由分管副主席向秘書組領(lǐng)取表格后，增建檔案。

八、所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回，對其工作變動性質(zhì)將記錄在檔案中。

九、所有檔案必須以統(tǒng)一格式遞交。

1、上交檔案采用A4紙統(tǒng)一制作。

2、所有文字均為黑色中文簡體。

3、正標(biāo)題采用二號宋體加粗格式，正文用四號普通宋體。

4、醒目條款字體采用加粗傾斜形式。在存在錯誤文件格式時，上交者必須按規(guī)定自行更改至正確。

十、上交檔案必須有電子復(fù)件，以便秘書組存檔。移動磁盤由上交人自備，存檔后返還。每學(xué)期結(jié)束所有檔案須歸入光盤形式存檔，以便電子檔案歸庫。

十一、未經(jīng)主席和秘書組長同意，任何人不得以任何理由擅自翻閱、修改或銷毀檔案。

十二、借用、查閱檔案必須向秘書組申請待主席批復(fù)后方可使用。

十三、任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。凡涉及借閱、網(wǎng)絡(luò)上傳、宣傳學(xué)?；?qū)W生會決策等方面的檔案，借者必須出示有效證件以便秘書組記錄。

第十章 學(xué)生會網(wǎng)站管理制度

一、學(xué)生會網(wǎng)站維護工作主要由校學(xué)生會科技部負(fù)責(zé)，各類信息發(fā)布及文件上傳、重要內(nèi)容更改都要由科技部報請主席團分管副主席批復(fù)。

二、校學(xué)生會網(wǎng)站的新聞宣傳主要有校會新聞、內(nèi)外部各項活動通知、內(nèi)外部各項活動風(fēng)采、學(xué)習(xí)交流等，此類新聞宣傳工作主要有科技部，學(xué)習(xí)部及秘書組共同負(fù)責(zé)。關(guān)于新聞發(fā)布的具體細(xì)則規(guī)定如下：

1、在活動結(jié)束后二十四小時內(nèi)，學(xué)習(xí)部把正規(guī)新聞稿遞交科技部。要求新聞稿必須符合正規(guī)格式，經(jīng)過嚴(yán)格校對，擁有真實性和準(zhǔn)確性，注明作者。

2、科技部在十二小時內(nèi)把新聞稿上傳到校學(xué)生會網(wǎng)站，需要更改新聞內(nèi)容的要及時與學(xué)習(xí)部共同協(xié)商，作者與上傳者對上傳內(nèi)容共同承擔(dān)責(zé)任。

3、新聞稿格式標(biāo)題字號大小根據(jù)字?jǐn)?shù)多少設(shè)臵，統(tǒng)一規(guī)定為宋體加黑，新聞內(nèi)容為宋體五號字。上傳圖片位于正文下方，上傳之前經(jīng)過處理，確保其有較高的分辨率即可。此類要求如有特殊情況經(jīng)過分管副主席同意可以特殊處理。

三、網(wǎng)站內(nèi)容由秘書組負(fù)責(zé)監(jiān)督工作，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)頁內(nèi)容各類錯誤盡快與科技部聯(lián)系，及時更改，確保網(wǎng)頁正確性與權(quán)威性，學(xué)生會內(nèi)部人員都對網(wǎng)頁內(nèi)容有質(zhì)疑權(quán)，可以提出疑意。

四、學(xué)生會內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理員請認(rèn)真保管好賬號密碼，如有問題，請及時向上級反映，如自身原因泄漏密碼導(dǎo)致各項網(wǎng)絡(luò)問題的，將給予一定的懲罰。

第十一章 附則

本規(guī)章制度的解釋權(quán)屬安徽理工大學(xué)學(xué)生會。

安徽理工大學(xué)學(xué)生會 二〇〇七年九月十四日