第一篇：Word Excel PPT文件如何添加密級

一、1.Word 2007如何添加密級（水印）

打開一個新的Word文檔，點擊菜單欄上的“頁面布局”選項，之后點擊“水印”按鈕，選擇相應(yīng)模板或“自定義水印”。

2.如選擇“自定義水印”，接著選擇“文字水印”，根據(jù)需要分別設(shè)定語言、文字、字體、字號、顏色、板式等，并點擊“應(yīng)用”。

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二、1.Excel 2007如何添加密級（頁眉頁腳）

打開Excel 2007，點擊任務(wù)欄中的“插入”按鈕，選擇“頁眉和頁腳”。

2.根據(jù)需要，在頁眉或頁腳中輸入相關(guān)密級，并設(shè)置字體、字號、字形、顏色等。

第 2 頁/共 5 頁

三、PPT 2007如何添加密級（水?。?/p>

（可直接套用公司提供的帶有密級標(biāo)注的PPT模板，或

按以下方式在空白文件上自行添加密級水?。?/p>

1.打開一個新的PPT2007文件，點擊“視圖”，選擇“幻燈片母版”。

2.進(jìn)入幻燈片母版，選中根級母版，點擊系統(tǒng)菜單“插入”，文本框，橫排文本框。

第 3 頁/共 5 頁

3.輸入水印文字，將該文字框通過鼠標(biāo)右鍵菜單置于最底層并旋轉(zhuǎn)一定角度，如下圖。

4.系統(tǒng)菜單“幻燈片母版”，點擊“關(guān)閉母版視圖”

5.PPT水印效果圖

第 4 頁/共 5 頁

6.發(fā)布為PDF時，可通過點擊“選項”按鈕自定義要發(fā)布具體幻燈片內(nèi)容

第 5 頁/共 5 頁

第二篇：文件密級管理制度

內(nèi)蒙古宇行信息科技有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

YXKJ/B404—2014 密級：內(nèi)部

文件密級管理制度

（第一版）

編制部門： 編制人 ：

審 核： 批 準(zhǔn)： 發(fā)布日期： 實施日期：

一、總則

第一條

為保守公司秘密，維護公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

第二條

公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條

公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條

公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條

對保守，保護公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

二、保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：

1、公司重大決策中的秘密事項；

2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；

3、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄；

4、公司財務(wù)預(yù)，決算報告及各類財務(wù)報表，統(tǒng)計報表；

5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；

6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料；

7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。

一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司機密分為機密，秘密,內(nèi)部三個等級。

1、機密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。

2、秘密是主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。

3、內(nèi)部是一般的公司內(nèi)部文件，泄露會對公司的權(quán)益造成損害。

第八條 公司秘級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級：

2、公司規(guī)劃，財務(wù)報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況為機密級：

3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.4、屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.三、保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)

行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.第十一條

對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條

具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會議場所;

2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;

4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.第十五條

不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密.第十六條

公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理.四、責(zé)任與處罰

第十七條

出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的:

2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責(zé)任:

1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;

2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的.五、附 則

第十九條

本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.

第三篇：做好密級文件管理工作

地委黨校關(guān)于做好密級文件管理工作的自查報告

根據(jù)地委《關(guān)于做好密級文件管理工作的通知》要求，為切實提高學(xué)校密級文件管理工作水平，地委黨校對密級文件管理工作進(jìn)行了全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，增強密級文件管理意識

為做好密級文件管理工作，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任，學(xué)校及時調(diào)整了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由常務(wù)副校長擔(dān)任，副組長由三名副校長擔(dān)任，成員由各科室負(fù)責(zé)人組成。并安排校委辦公室專門負(fù)責(zé)此項工作，做到專人管理。切實落實第一責(zé)任人責(zé)任，積極支持和督促校委辦公室抓好密級文件管理工作，加大監(jiān)管力度，確保文件管理工作制度和措施落實到位。同時，校委辦公室主任經(jīng)常組織學(xué)習(xí)公文處理相關(guān)制度及保密規(guī)定等知識，進(jìn)一步提高對密級文件管理工作重要性、緊迫性的認(rèn)識，不斷提高文件管理水平。

二、加強制度建設(shè)，確保密級文件管理規(guī)范化、科學(xué)化 根據(jù)中央和自治區(qū)關(guān)于公文管理工作的制度規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制度》、公文管理和保密工作等各項規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范了文秘、宣

傳、人事、檔案等崗位職責(zé)，加強上網(wǎng)用機、工作用機的管理。并指派專人負(fù)責(zé)密級文件管理，明確工作職責(zé)，對接收電子公文專用機設(shè)置了密碼，每天由專人負(fù)責(zé)電子公文按時接收、保存，詳細(xì)登記密級文件的使用和管理情況，確保密級文件運轉(zhuǎn)安全高效，使密級文件管理工作走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化軌道，確保密級文件運轉(zhuǎn)安全高效。

三、強化措施，狠抓落實，密級文件管理取得新成效 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)把密級文件管理作為一項重要的工作來抓，強化責(zé)任意識，加強監(jiān)督和檢查，確保了密級文件管理各項工作的落實。

一是加強密級文件管理。進(jìn)一步加強了密級文件防范措施，堅持密級文件由專人管理，專柜存放，并由專人保管文件柜鑰匙。

二是堅持按規(guī)定傳閱密級文件。嚴(yán)格按照文件規(guī)定的知密范圍，由文件管理人員直接呈送領(lǐng)導(dǎo)閱示文件，閱后及時清退，沒有出現(xiàn)裸傳、橫傳文件，也沒有出現(xiàn)漏傳、誤傳的情況，更沒有出現(xiàn)丟失的情況。

三是加強對銷毀文件的管理。對銷毀文件進(jìn)行登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，做到由二人以上監(jiān)督銷毀。沒有出

現(xiàn)個人私存文件、翻印、復(fù)印文件、丟失文件、向廢品收購單位或個人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。

四是加強涉密計算機的管理，杜絕處理密級文件的計算機與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)，杜絕涉密文件的文號、標(biāo)題、內(nèi)容存儲在計算機硬盤上，切實做到涉密計算機設(shè)置六位數(shù)以上的開機密碼和屏保密碼。

四、今后努力方向

密級文件管理工作是一項極其重要的工作，通過此次檢查，學(xué)校密級文件管理工作基本是好的，沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失。但也存在一些不足。今后，學(xué)校將進(jìn)一步加強密級文件管理工作，認(rèn)真執(zhí)行密級文件管理的各項規(guī)定，加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識、健全制度、規(guī)范程序、強化措施、狠抓落實，使學(xué)校密級文件管理工作再上一個新臺階。

中共塔城地委黨校 2011年3月15日

第四篇：密級文件保密管理制度

密級文件保密管理制度

保密法規(guī)

加入時間：2009-4-16 12:20:34 點擊：773

一、密級文件的擬制

1、密級文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制，擬稿人要準(zhǔn)確標(biāo)明該文件的密級和保密期限，依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》，采取對號入座的方法，對所擬制的公文確定密級和保密期限。

2、擬制人在提出具體意見后，交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿批準(zhǔn)，再報本機關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽發(fā)。工作量較大的機關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或指定負(fù)責(zé)人辦理批準(zhǔn)簽發(fā)前的審核工作。

3、密級文件在印制前，有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書部門負(fù)責(zé)人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外，還要確定發(fā)放范圍（閱讀級限），擬定發(fā)布方式，印制格式及編號，規(guī)定處理辦法，包括可否翻印、復(fù)印，是否回收等。

4、印制密級文件時應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留，自行處理。

5、秘密文件一律由機關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)的定點復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應(yīng)及時銷毀。

6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設(shè)備，應(yīng)當(dāng)配備保密措施裝置，防止因電磁輻射造成泄密。

二、密級文件的收發(fā)

1、收取密級文件時，必須認(rèn)真檢查信封上收文單位、密封標(biāo)志，核對收信單位和收信人無誤后，由收發(fā)室負(fù)責(zé)人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封，并核對文件的份數(shù)、目錄、編號，加蓋收文章。

2、密級文件拆封必須由專人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親收件，要送交本人或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收、代拆。

3、分發(fā)密級文件時要認(rèn)真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址，防止錯發(fā)、漏發(fā)，不能擅自擴大分發(fā)范圍。裝封要嚴(yán)密，絕密文件要單獨裝封。

4、當(dāng)面將密級文件交收件人時，應(yīng)履行簽收手續(xù)，一般由收件人親自簽收。

5、縣內(nèi)分發(fā)密級文件時，統(tǒng)一由秘書部門的專職機要員負(fù)責(zé)發(fā)送，不準(zhǔn)個人隨身攜帶。

6、發(fā)送外地的密級文件，必須通過機要傳送，不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封，并在信封上標(biāo)明秘密等級。絕密文件一般應(yīng)當(dāng)寫上收件人。

7、遇到特殊情況，需隨身攜帶密級文件外出送達(dá)收件人的，必須經(jīng)本部門、本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，明確責(zé)任，不得失控。攜帶密級文件須兩人同行，專車接送，必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi)，絕不容許在沒有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時，同行人員要互相督促，共同負(fù)責(zé)，嚴(yán)格看守，時刻做到密級文件不離身，確保密級文件的安全。

8、嚴(yán)禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等；嚴(yán)禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。

9、傳遞密級文件的專用機要車，嚴(yán)禁無關(guān)人員搭乘或辦理無關(guān)事項。

三、密級文件的傳閱

密級文件的傳閱，包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。

1、文件登記明確，包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標(biāo)題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容，手續(xù)必須清楚，切忌無登記備案，橫傳文件。

2、傳閱文件一律采取直傳方式，即領(lǐng)導(dǎo)批示后，應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員，不得未經(jīng)文件保管人在領(lǐng)導(dǎo)人之間橫向傳批文件，也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。

3、經(jīng)管文件的人員，應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件逐件登記送閱辦人，對閱后退回的文件要清點份數(shù)。有關(guān)人員要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批示范圍閱辦，不得自行任意擴大閱讀范圍或交無關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

4、傳閱文件應(yīng)有時限，任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存，并應(yīng)在辦公場所閱讀，不得私自帶回家中或公共場所。

5、閱讀文件時，非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級文件內(nèi)容，必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本，編號發(fā)出，定期收回。

四、密級文件的借閱

密級文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要，由本人所在單位提出申請，經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件，由借閱人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；絕密級的，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件，憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批；絕密級文件，由本單位保密部門審批。借閱密級文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級文件，應(yīng)在指定地點閱辦，必須當(dāng)天歸還。

五、密級文件的復(fù)制

1、復(fù)印密級文件，必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度，并指定專人管理。

2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的密級文件，禁止復(fù)印。確因工作需要復(fù)制機密級、秘密級文件時，須經(jīng)原發(fā)文單位批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，并作相應(yīng)的標(biāo)識。

3、上級機關(guān)制發(fā)的密級文件，需要復(fù)印時，須經(jīng)上級機關(guān)批準(zhǔn)后，方可復(fù)印。

4、本單位制發(fā)的密級文件，需要復(fù)印時，可由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的部門負(fù)責(zé)人審批，但要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。

5、復(fù)制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。

6、對復(fù)印的密級文件，采取與原件一樣的保密措施進(jìn)行管理。

7、嚴(yán)禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復(fù)印場所復(fù)印。

六、密級文件的保管與歸檔

1、秘密文件應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級文件應(yīng)單獨存放管理。

2、對集中管理秘密文件的部門，應(yīng)采取技防、物防等保護措施。

3、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況，及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。

4、密級文件管理人員因調(diào)動、退休等不能在原崗位工作時，應(yīng)認(rèn)真清理其使用或管理的文件，辦清交接手續(xù)。

5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查，按時清退。

6、公文應(yīng)按檔案部門要求，辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文件原則上不借出使用，用時要登記備查。

7、領(lǐng)導(dǎo)參加會議、學(xué)習(xí)帶回的涉密資料，須交檔案員登記、編號，統(tǒng)一保管。

七、密級文件的銷毀

1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續(xù)，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。

2、銷毀密級文件必須實行二人監(jiān)銷，或送保密部門指定的造紙廠銷毀，并指派專人護送，現(xiàn)場監(jiān)銷，不得丟失、遺漏，銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?/p>

3、嚴(yán)禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。

4、對于標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當(dāng)廢品出售，應(yīng)送保密部門指定的造紙廠銷毀。

第五篇：關(guān)于對公司文件、資料實行分密級管理的規(guī)定

關(guān)于對公司文件、資料實行分密級管理的規(guī)定

1．目的為了加強對公司內(nèi)部各類文件資料的管理,使之既利于提高效率和質(zhì)量,又利于安全和保密,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)定。

2．范圍

本制度適用于公司各部門、所屬各子公司、和個人內(nèi)部文件資料，借閱、對外報送等事項中資料的使用、審查、審批和保密管理。

3．原則

公司各類文件資料的管理及保密工作實行“業(yè)務(wù)誰主管，保密誰負(fù)責(zé)”和“自審與送審相結(jié)合”、“先審后用，先審后發(fā)”為主要原則。

4．公司及各子公司的文件資料管理及保密工作由公司辦公室及各子公司辦公室歸口管理。

5．資料的保密審查審批管理

5.1公司保密內(nèi)容是指：

5.1.1公司重大決策中的秘密事項。

5.1.2公司尚未付諸實施或正在進(jìn)行研究的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃以及經(jīng)營決策。

5.1.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書以及可行性報告，重要會議記錄。

5.1.4各子公司財務(wù)與結(jié)算報告以及各類財務(wù)統(tǒng)計報表。

5.1.5公司尚未公開的各類信息和規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件。

5.1.6公司內(nèi)員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入以及資料。

5.1.7各子公司指導(dǎo)生產(chǎn)技術(shù)性文件和資料。

5.1.8公司領(lǐng)導(dǎo)的個人情況、電傳、傳真、書信。

5.1.9公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于公司利益的其他事項。

5.2公司密級的確定：

5.2.1公司的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

5.2.2公司及各子公司生產(chǎn)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。

5.2.3公司發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、各類操作參數(shù)、規(guī)章制度、重要計劃報告、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、給政府部門的各類請示及批復(fù)為機密級。

5.2.4公司人事檔案、合同協(xié)議、職工工資等收入、尚未公開的各類信息、策劃方案等為秘密級。

5.3內(nèi)部文件資料的印制、借閱、復(fù)制管理

5.3.1文件印發(fā)前要根據(jù)內(nèi)容準(zhǔn)確確定主送、報送和抄送范圍以及印制份數(shù);凡涉及秘密事項的文件要準(zhǔn)確劃定秘密等級，公文的密級由公文制發(fā)部門根據(jù)公文內(nèi)容涉及公司秘密的程度來劃定。

5.3.2秘密文件一律由文件發(fā)出人或辦公室打印,裝訂,辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)守機密。

5.3.3秘密文件要嚴(yán)格按照核定的份數(shù)印制, 多余的要當(dāng)即撕毀待銷。

5.3.4打印秘密文件時, 要及時刪除或妥善保管電腦里的秘密文件，草紙、廢紙等要妥善保管,定期銷毀(并有監(jiān)銷)。

5.3.5秘密文件必須在辦公室閱辦, 不得帶回家中,不準(zhǔn)攜帶出入公共場所；要控制文件閱讀范圍,按規(guī)定的閱讀級限閱文；若需擴大閱讀或傳達(dá)范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

5.3.6復(fù)印秘密文件,必須有嚴(yán)格的審批、登記制度, 并指定專人管理;復(fù)印的秘密文件要按正本一樣進(jìn)行登記和管理。

5.3.7涉及公司生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)等方面核心數(shù)據(jù)的絕密級資料，須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可借閱、復(fù)制。

5.3.8機密級資料須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或本公司總經(jīng)理簽批后方可借閱、復(fù)制。

5.3.9秘密級資料須經(jīng)公司部門負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可借閱、復(fù)制。

5.3.10有關(guān)公司財務(wù)資料管理，各主管會計在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會計核算期準(zhǔn)確及時的填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告，定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行臨時性保管。在臨時保管期間，財務(wù)經(jīng)理有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告。

5.3.11公司財務(wù)部門需向外部報送的會計資料必須經(jīng)公司財務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)許可并由公司辦公室進(jìn)行相應(yīng)登記，加蓋公章后予以報出;公司內(nèi)部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復(fù)印、拷貝會計資料的，必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)許可后方能執(zhí)行。

5.3.12其他資料須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后方可借閱、復(fù)制。

5.3.13經(jīng)批準(zhǔn)翻印文件時,要注明翻印單位,時間和份數(shù)。

5.3.14禁止在無保密措施的通信設(shè)備上傳輸秘密信息。

5.4對外提供資料的保密審查審批管理

5.4.1凡對外提供公司系統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)等資料，一律以公司辦公室提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，其他任何單位、部門和個人不得提供和使用與其不一致的數(shù)據(jù)。

5.4.2對外提供資料凡涉及應(yīng)屬于保密范圍的內(nèi)容一律不予提供，特殊情況下確需提供須公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可提供。

5.4.3對外提供資料涉及公司生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)等方面數(shù)據(jù)須本部門負(fù)責(zé)人同意經(jīng)公司辦公室審查、備案后方可提供。

5.4.4對外提供的其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批并到本公司辦公室備案后方可提供。

6.會議及文件保密管理

6.1召開秘密程度較高的會議，會前應(yīng)認(rèn)真研究安全保密措施，并對與會人員進(jìn)行保密教育，嚴(yán)明保密紀(jì)律。

6.2出席、列席會議人員名單，由主管會務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審定；嚴(yán)禁與會議無關(guān)的人員進(jìn)入會場；會議印發(fā)的秘密以上文件，不準(zhǔn)帶回家或帶到公共場所。

6.3會議期間印發(fā)的秘密文件一律標(biāo)明密級，統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，不得代轉(zhuǎn)。會議結(jié)束前，應(yīng)收回的文件全部收回。

6.4與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容；凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，一律不得記錄；需公開報道的，稿件須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查總經(jīng)理審批。

6.5涉及公司秘密的會議紀(jì)要,均須劃分密級,妥善保管與傳閱。

7.公司已經(jīng)界定密級的文件、資料任何人不得對外泄漏。員工離職時，應(yīng)交回相關(guān)文件與資料； 員工（包括試用期的員工）離職后，亦不得泄露本公司的商業(yè)秘密。

8．措施

8.1出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告并處以500元以上1000元以下扣款。

8.1.1泄漏公司秘密尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。

8.1.2已泄漏公司秘密但采取補救措施的。

8.2出現(xiàn)下列情況之一的，給予辭退并賠償經(jīng)濟損失，直接追究法律責(zé)任。

8.2.1故意或過失泄漏公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。

8.2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人所竊取、刺探、收買、提供公司秘密的。

8.2.3利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

9.公司原有制度如與本制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn)，本制度未盡事宜或與國家有關(guān)法律、規(guī)定相悖的，按國家有關(guān)法律、法規(guī)等規(guī)定執(zhí)行，并及時修改本制度，報總經(jīng)理辦公會審議通過。

10．本制度由公司人力資源部編制、負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。