第一篇：各種展會展前準備與展前展后注意事項

各種展會展前準備與參展注意事項

一、邀請客戶與調查

1、邀請：指在展會開始前，必須通過網絡公布或發(fā)放正式邀請函等手段通知公司的新老客戶。也可通過廣告雜志媒體等手段，該項工作應當在展會開始前1個月內完成。邀請的方式同樣適用于公司的目標客戶和潛在客戶。

如客戶對公司的邀請做出反應的，則應該盡快確定對方的信息：如對方行程、參展代表的姓名、有無前期合作、具體操作的業(yè)務人員、歷次的報價清單、合作中存在的問題以及本公司希望向其推薦的新產品信息等。以上信息應當整理成文件形式，出席展會的業(yè)務員必須大概的了解，以便在展會現場接洽客戶時使用。

對未作出反應的客戶，則需要由負責該客戶的業(yè)務員在臨出發(fā)前二周或者一周的時候發(fā)送EMAIL，通知客戶公司的具體行程安排，以及在此期間出現銷售方面情況的應急處理等內容。旨在體現公司對客戶的尊重，同時也再一次提醒客戶展會的時間（有些客戶本身可能出席展會，但未必會通知廠方。兩次的通知提醒應當能使其對工廠的展位號等情況加深印象。）

2、調查：調查本身源于公司業(yè)務人員的銷售習慣和平時的積累，國內的一些大型企業(yè)在出席展會時因有專門的人員負責管理該項事務，因此會對展會的各方面信息有詳實的調查記錄。

主要分析出以下情況：

1、展會規(guī)模和發(fā)展走向。

2、該展會中同類企業(yè)（最好為同類產品）的情況。

3、設法獲取以前出席過該展會的大客戶名單。

4、設定目標客戶。

二、展位設計與人員培訓

1、展位設計。

2、人員培訓：作為公司長期發(fā)展的考慮，每年為員工設定一定培訓課程是必要的。展會前的人員培訓主要針對公司的銷售人員進行。

出席展會的銷售員應注意以下幾點：

A、出席展會的銷售員必須對產品的性能，功用，特點和最大賣點有一定的掌握。B、技術信息。作為銷售人員必須對產品的技術信息有一定的了解，但不要求每個業(yè)務員必須精通。遇到難以回答的問題，最佳的答案是SORRY，然后直截了當的告訴客戶，這些問題屬于技術人員管理的范疇，可以在回公司以后給于答復。這樣比不懂裝懂或者無意識中給了客戶錯誤的信息要好。

C、儀容和著裝。在公司有條件并有充分準備的情況下，盡量為員工提供統(tǒng)一的著裝。女士以深色套裝，高跟鞋，適度的化淡為宜；男士深色西服并打領帶。接待時女士應該在前臺周圍或者展位靠前的位置，決定性談判應當盡量以男士出面。

D、標準表情。西方的基礎禮節(jié)是保持微笑以及在交談時注視對方的眼睛。盡管這一

點上每一個外貿人都已經熟知，但真正能做好的為數不多。請切記展會是展示公司形象的重要時機，銷售人員的良好素養(yǎng)能給客戶留下深刻地印象。

E、接待等級。

合格的展會接待人員應當在客戶將目光停留在本公司產品第三秒時開始你的接待服務。個人覺得對這一類客戶，可以抱以微笑示意，這樣無論對方是否對你的產品感興趣都不會令銷售員本身感到尷尬，同時也能鍛煉你的親和能力。但當客戶停下來索取資料或者提出問題時，你的真正接待任務便開始了。合格地銷售人員應當能在短時間內判斷出客戶感興趣的產品，以及購買的基本誠意。這些信息可以通過問答或者從該客戶的名片和資料中獲取。接待的等級是指：當一個客戶與你交談時，請注意“僅站在門口交談”，“請到展位內參觀”，“坐下來交談”這分別代表三個不同的程式和客戶等級。由于會展現場人員眾多，接待時間有限，而且個人交談時出于禮節(jié)不能中斷交談接待另一位客戶，如需要進行“坐下來交談”的客戶，至少是銷售人員認為較有開發(fā)價值的人選。

F、談判技巧。在短暫的談判過程中，銷售員的任務除了向客戶介紹產品、發(fā)放資料外，另一個重要的任務是盡可能多的了解對方的“底細”。習慣用提問的方式獲取客戶信息，對擅長交談的客戶也可用“傾聽”取代說教式的推銷。在現場與客戶交談的內容必須要詳細記錄下來。中國的古訓“好記性不如爛筆頭”，最簡單的方法是準備一本筆記本，訂書機。將你聽到的信息記錄下來后在信息旁邊訂上客戶的名片。并要求寫明日期和客戶編號。另外提供我以前用過的客戶信息記錄表的格式，貴司也可參考使用。

E、客戶分類。根據談判中所得的結論把客戶分為：A，B，C，D四個等級。等級的標準不同的公司有不同的分類方法。一般來說：

（A）當場下單訂購的客戶、對新產品感興趣的老客戶或公司一直在努力開發(fā)的客戶。

（B）目標客戶，國際知名企業(yè)或采購商。也有意向合作的。

（C）認為有合作可能的。

（D）獲取過公司資料的。

G、報價。必須注意展會中有相當一部分客戶其實是抱價格比較的態(tài)度出席的。一般大企業(yè)或者國外的參展商從不會輕易報價給客戶，對此客戶也是能夠理解的。所以當你根據自己的判斷得出該客戶沒有什么開發(fā)價值時，可以直接告訴他“NO PRICE，BECAUSE IN EXHIBITION”然后跟他說如果對某件產品感興趣可以會后用EMAIL詢價。

H、其他加印象分的小手段：

A）合影留念。對于談的比較好的客戶可以要求他跟你合影留念，并在展會結束后用EMAIL發(fā)給他一份。拍攝的關鍵是盡可能拍到公司產品或者LOGO等顯著標志，這樣使客戶將來一看到照片便能想起這個公司。

B）廉價小禮物。有公司LOGO和名字的，或者有中國特色的小禮物。比如中國結等等。當然最好適用于國外展會，此外必須注意各國的不同風俗，比如某些派系的伊斯蘭教徒對紅色的飾物有些敏感。

C）隨帶正規(guī)格式的報價單和PI，如果遇到當場下訂單的客戶，相信會對貴司的做法大加贊賞。

D）叫的出老客戶的名字（包括從前在展會遇到過，有過溝通但從未下過定單的客戶。）這類客戶極有可能本身對貴公司的產品感興趣，但因為某些原因：如價格或者已經有過同類

合作者等因素而沒有成為真正客戶。要知道如何“打劫”其他公司的客戶資源也是成熟業(yè)務員的基本技能。

三、其他補充

以下是必須準備的參展用品：

樣品、樣本、名片、筆記本、筆、計算器、訂書機和釘子、透明膠帶大的、夾子、剪刀、袋子若干。

出行前先熟悉展會流程。

在樣品的選擇上必須是代表公司最高工藝水平。配越詳細越好的說明和介紹。必要的客戶可以把詳細資料給他，這樣給客戶的印象是“專業(yè)”。

四、客戶分析的基本技巧

衣著打扮：在展會過程中對衣著有嚴格要求的只有參展方，所以即使客人打扮隨意也是非常正常的。不要以衣著去判斷客人的檔次，接待必須熱情、謙和并且自信。

隨身物品：除了名片和客戶的宣傳資料外，注意看客戶手上收集的其他公司的樣品也是能夠判斷客戶是否真實買家的依據。

交談：如果客戶對產品性能等非常熟悉，那么值得與他深入交談。至于談判的內容，仍主張多問，多聽，少說為妙。因為客戶已經非常熟悉產品本身，甚至比你更加了解，因此你們需要交談的重點應該放在：該客戶是否已經在國內采購？采購的方式是什么？該類產品在他們國家的主要銷售方向？基本銷售業(yè)績？等等的問題上。

人員：非洲國家中南非的采購幾率較大。歐美國家的客人如隨帶一翻譯的，值得好好把握。此類客戶往往對中國市場的認知度不高，極有可能初次或者很少和國內工廠合作過！歐美客戶+臺灣人或者香港人。港臺地區(qū)的外貿業(yè)務比國內發(fā)達，因此他們手中的客戶資源是比較真實可信的。當然除了他們帶來的客戶人，港臺客戶也是可以開發(fā)的資源。至于非洲和中東國家在中國有辦事處或者表現出非?！爸袊ā钡目蛻?，注意這類客戶可能只是打聽價格為主。

五、結束后的展會工作

1、資源處理。

同一次展會，也許有幾十或者上百家企業(yè)推廣同一系列的產品。除了已有的市場、品牌、規(guī)模等固定因素。業(yè)務人員對展會資源的處理也是影響到參展質量的因素。

A、資料整理：每次參加展會結束后，工廠應當將所搜集到的展會資源分類整理。建議完全復制一份，公司檔案室收藏原件由業(yè)務人員收藏COPY件。這樣做的好處，第一是有助業(yè)務員和企業(yè)管理者理清資源。第二是保護了公司客戶資料的安全。

B、客戶分類分區(qū)管理：根據展會中所收集到的A、B、C、D四類不同的客戶，可按客戶等級的不同，分別給與不同方式的聯系。

對A類客戶，郵件回訪+邀請參觀+公司和接待人員簡單介紹+展會中所談及事宜的備忘提醒+有特別提出的問題或者技術困難的，如不能及時給與答復要告訴客戶一個大概的回復期限。以上務必在展會結束后一周內完成。

B類客戶，郵件回訪+公司和接待人員簡單介紹+所推廣的產品的詳細介紹+合作意向。

C類D類客戶：簡單郵件群發(fā)既可。

對于上述郵件有回復的客戶，業(yè)務員原則上應該在24小時內給與答復。如不能馬上答復的，說明原因并給出大致的答復時間。

對于上述郵件中的A、B類客戶如果在半個月內沒有任何回復的，需要再次行進聯系。內容大致相同。原則上對A、B類客戶2個月內的聯系不要少于3次。對C、D類客戶的聯系不少于2次。逢節(jié)假日可以發(fā)一些簡單的祝賀信加深客戶印象。

2、客戶習慣

業(yè)務人員需要分清楚你的推銷對象的不同習慣和喜好?？赡艿脑捫枰獙γ總€合作客戶和潛在客戶建立詳細地客戶檔案。這樣做的好處并非只是形式主義，最顯著的一個好處。因為業(yè)務人員相對其他工種來說是比較“流動”的職業(yè)，一但老業(yè)務員離開公司，如果沒有完備的檔案，勢必對新接受的業(yè)務員工作帶來一定的困難。而且目前的國外客戶，越來越傾向與跟“工廠”合作，所以，即使老的業(yè)務人員流失，只要檔案健全、溝通及時也能避免客戶隨業(yè)務員流失的情況。

2012-4-8

第二篇：展前準備工作

展前準備工作：

1．參展目標設置

企業(yè)根據產品特性建立參展目標。它依托企業(yè)營銷計劃，根據產品生產周期、進出口比例、市場定位及細分后需要在一定的時間地點完成的部分營銷計劃，以及對市場的深入了解。目前企業(yè)參展目標通常有以下幾種：樹立、維護公司形象；開發(fā)市場和尋找新客戶；介紹新產品或服裝；物色代理商、批發(fā)商或全資伙伴；銷售成交；研究當地市場、開發(fā)新產品等等。參展之前，參展企業(yè)務必要確定主要參展目標，以便有針對性地制定具體方案，區(qū)分工作重點。

2．了解目標市場的相關信息

每個市場都有其特點，全面了解和充分準備有助于展出成功和產品成交。參展企業(yè)首先要了解的目標市場情況包括：市場規(guī)模、進口量、進口值、消費量、市場變動情況、市場潛力及發(fā)展趨勢、對相關產品所實施的和將要實施地貿易壁壘和非貿易壁壘等。同時，參展產品必須符合當地市場要求，因而必須了解當地市場在產品質量、尺寸、設計、性能、技術規(guī)格、貿易標準，以及運輸包裝、消費包裝等方面對產品提出的要求。第三，了解競爭情況。掌握競爭對手的情況，作好價格等各方面的準備；了解其他供應商的名稱、供應量、市場占有率、優(yōu)勢及弱勢及各供應商市場增減還必須況；了解市場主導產品的特性、市場價格等。第四，了解銷售渠道。首先要了解銷售整體情況，包括銷售體系、正常的銷售渠道和環(huán)節(jié)、不同渠道的相對重要性及優(yōu)劣勢、各環(huán)節(jié)各渠道的定貨數量、交貨期要求、銷售條件、價格中加價幅度、售后服務要求等。其次是確定目標買家，進口商、批發(fā)商經銷商或是零售商。第五，了解運輸條件，包括當地市場的運輸業(yè)狀況、運價、方式，以便計算產品報價中的運輸成本，確定交貨時間。

3．展品的選擇

參展產品的選擇直接決定著企業(yè)參展的成敗，選擇展品時應注意以下幾條原則：

一、針對性，即展品應迎合當地市場的消費特征，符合展出的目的、方針、性質和內容；

二、代表性，就能體現展出者的技術水平、生產能力甚至是行業(yè)特點；

三、獨特性，要有自身的獨特之外，以區(qū)別于其他同類產品。同時，參展前應將樣品、樣本、貨單、宣傳材料及參展人員的名片準備齊全，確保不會在展會中途用完。

4．參展人員的選擇

參展人員的選擇是參加展會的重要內容。展會現場工作要求高、強度大，參展人員的選擇應在以下幾方面加以考慮：

一、根據展會性質選派合適類型或相關部門的人員；第二，注重人員的基本素質，如儀表、自覺性、能動性等；第三，注意做好展前培訓，如對于專業(yè)知識的掌握，熟悉產品性能、報價及當地的消費習俗、相關政策、法規(guī)等；第四，應有既懂外語又熟悉業(yè)務的人員參展，以利于談判成交。第五，企業(yè)高層管理人員應到展臺現場參加相關工作，以便從中直接了解到市場及相關專業(yè)觀眾反映出的各種信息，從而幫助認識了解用戶的需求。

5．展臺布置

展臺布置既要能反映展出者形象，又要注重功能性。因而展臺的布置應與整體貿易氣氛相協調，不可喧賓奪主，布置時不能忽略展示、會談、咨詢等展臺的基本功能，還要注重整潔陳列展品。

展臺內應設置登記薄，以便于取得專業(yè)觀眾的聯系方式。另外為了加強相互接觸，還可在展臺內擺放一些糖果，這些細節(jié)，可以增進企業(yè)與客戶之間的情感，增加接觸機會和時間。

6．客戶邀請

主辦單位會在開展前期向參展企業(yè)寄發(fā)“請柬”，參展企業(yè)收到“請柬”后可以將其分別寄給自己在展會當地的客戶，邀請其到展會現場直接見面洽談。“請柬”是主辦單位提供給展商的一項額外增值服務，其也是參展的輔助工具。往往在參展過程中，很多企業(yè)都會忽略這一步驟，但結識新客戶之余，與老客戶聯絡感情，可以將參展價值發(fā)揮的更大。

7．仔細閱讀參展商手冊

參展商手冊是參展商在展覽會期間各方面的行動指南。手冊內容簡明易懂，里面含概了有關展覽會的一切內容，同時還包含有出行注意事項、應急聯絡方式等出行必備內容。小攤位參展如何如何引人注目：

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。但由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，往往只能購買小的攤位。很多人認為，小攤位要想引人注意不是件容易的事，其實不然，只要合理安排，小攤位同樣能吸引來觀眾的目光。

一、使用燈光，盡可能使小攤位“耀眼”起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據產業(yè)調查，照明可將展覽品認識度提高30％—50％。

二、成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場地，所以小企業(yè)應該以新穎的設計來凸顯自己的小攤位。

三、依攤位大小選擇合適的展示用品及參展產品，以免過度擁擠或稀松。

四、善于利用組合式展覽用具，避免使用看似低廉的桌椅，應該給人“小而精”的感覺，把攤位裝潢得有品有味。

五、使用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應在自壁板36英寸以上的地方開始放置。

六、攤位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。

七、成立完整服務式展覽攤位，熱情接待來到攤位的參觀者，對他們有問必答。而將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現商家與觀眾的互動，也非參展的目的。

展覽期間注意事項

1． 嚴格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到、不早退。進入展場時需配佩帶好胸卡，作為專業(yè)貿易展，無胸卡一律不得入內，因而請妥善保管，謹防丟失，萬一遺失請速與主辦單位聯系。

2． 布展時，先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否則將會受到經濟懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上，更不要隨意丟棄，應請主辦單位指定地點存放處置，以便展品的回運。

3． 由于展館內人員流動性強，參展人員應增強防盜意識，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展臺上，對于重要的展品，每天展覽結束后應帶回酒店，不要留在展場內。

4． 在開展的第一天，每個參展企業(yè)都將獲得一本免費的展會會刊。該會刊上標有參展企業(yè)的基本信息，是參展企業(yè)了解同行情況、展會情況的很好的指南。可向現場的觀眾登錄處索取。

5．參展人員

儀表：展會期間需著正裝，鞋應注意擦干凈。

儀容：由于參展人員需要派發(fā)資料、指點產品，因而指甲應修剪干凈。

姿態(tài)：應保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺內吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡，不得在展場內吸煙，賣樣品。

態(tài)度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個走進展位的人都應同樣地尊重。

6．善于收集信息

為了在展臺內達到最大的宣傳效果，盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專業(yè)觀眾在展臺內逗留盡可能長的時間，這樣可以便自己的銷售人員獲取更多高質量的線索和市場信息。而此時的銷售人員和顧客都在展覽會中收集特定的信息，展覽又是一個繁忙復雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。

7．善于總結參展經驗

如條件允許，參展人員在每天的展會結束后應討論一下一天的工作成績，評價工作的進程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進。根據需要適當高速貿易計劃和安排。

8．同行之間善于溝通

當展臺上暫時沒有客戶光臨時，多名參展人員在場的情況下，可以抽出一人在展場內到處走動一下，以利于了解行情，了解競爭者情況，且增加遇上新客戶的可能性，但必須注意，始終要保持有人看守展位。

9．撤展

撤展時應嚴格遵守撤展時間，不得提早，因為此時很可能會有一個重要客戶的光臨您的展位，企業(yè)可能會因此而失去一筆大的訂單；同時，空蕩的展位也會影響企業(yè)形象。

撤展時應注意清除到展板上的膠帶、宣傳畫等，以免因未能將展板恢復原樣，而遭受不必要的經濟懲罰，且在國外在這方面的罰金相當高。

參加廣交會后如何找訂單

參加完廣交會后，外貿人員應根據參展獲得的相關資料，及時與客戶溝通聯系，這樣才能保證訂單到手??

對于廣交會的客人，一般歸為以下幾類：

1.已簽合同的客戶

這些回來后一般都是按照他的要求給他詳細的資料，接著便要求他開證或匯訂金過來。不過這些跟你簽過合同的客戶也并不表示就一定會給你下單，現在這種情況已經很普遍，有些客戶跟你簽過合同了，但過后他在其它的供應商那里有了便好的價格或更好的ITEM便會把單下給別人?；蛘呋厝ズ笫袌霭l(fā)生變化，決定發(fā)生改變而取消訂單等等。對他們來說，合同完全沒有束縛作用，合同只是相當于P/I，只是一種形式。所以對于此種客戶，也要小心溝通，一旦出現他遲不開證或不匯訂金的情況，請?zhí)岣呔?，及時跟他溝通，看是否出現什么問題，采取相應的措施，說不定你就能挽回一個訂單，一個客戶。

2.有意向要下單的客戶

這有點像于網上詢價，只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶的潛力程度。一般產品問的越詳細，條款談得越仔細機會越多。對于這些客戶，回來后便及時聯系，把所有的資料所有的所涉及到的問題標明清清楚楚給他發(fā)去，也馬上落實打樣（一般這些客戶都是有要求打樣的）。對于這些客戶，們的產品下單，或者市場發(fā)生了變化等等，那也不要放棄，保持聯系，有新的產品及時向他推薦，以后還是有合作的機會。

3.對某個條款或價格談不來的客戶

回來后即使你們決定能按他的要求來做，也不要馬上妥協，先發(fā)個郵件或打個電話（還是堅決你們先前的決定）看看情況再做決定，如果客戶已有一定的心軟，那你們就成功了，如果他堅持自己的決定，那你們可以妥協的話再向他妥協也不晚。

4.對要求發(fā)資料的客戶

按他所說的要求盡可能把詳細的資料發(fā)給他。

5.對隨便看看，隨便問問的客戶。

在廣交會的時候，他只是去你們那隨便看看，問問，這些客戶沒底，說不定他們是在探行情。那這些客戶可就得憑他的名片來聯系了，如果名片有他們的網址那是最好了，先參觀參觀他們的網站，查清他們的底細，他們主要經營什么樣的產品，再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料。說不定你們此次沒帶去參展的產品正是他們的主營產品。

同時也要根據他在你們攤位看的那種產品發(fā)資料，看是否有合作的機會。

我們都知道，溝通中最常見的難題就是發(fā)EMAIL給客戶后客戶沒了消息?對于這種情況，我認為電話是最好的溝通方法，打個電話去跟他溝通溝通，看看是怎么回事，怎樣的一種情況，是否可以采取措施解決。當然對某些情況不緊急的客戶，請耐心等待些時間，隔幾天再發(fā)郵件，因為有些客戶回去后會休個假，有些客戶在廣交會結束后并沒有馬上回去。我就碰到過一個客戶，發(fā)了EMAIL半個月后才回復，說是剛到他國家。

對于一段時間還沒回的客戶，這時一個電話還是必須的。

第三篇：婚紗展前規(guī)劃方案

婚紗展前規(guī)劃方案展會名稱學術主題：瞬間的美麗，永恒的愛，婚紗展前規(guī)劃方案。簡稱：清遠首屆婚紗會展地點：清遠職業(yè)技術學院羅馬廣場主辦單位：清遠市經濟貿易局約定婚紗設計工作室承辦單位：清遠職業(yè)技術學院廣州*投資貿易有限公司廣州服裝貿易協會清遠*貿易商會支持單位：清遠日報社清遠廣播電視臺開展時間：2012年07月09日--11日14：30--20：30開館時間：2012年07月07日09：00展會地點解析：*附錄可執(zhí)行方案*展會使用場地時間①、布展期：2012年07月07日②、開幕時間：2012年07月09日晚上14：30③、展期：2012年07月09日--11日14：30--20：30④、撤展期：2012年07月12日-07月13日展覽內容：屬于綜合性婚紗、婚嫁展覽，同期舉行廠商、設計師、經銷商關于“婚紗定義”的學術討論會展覽性質：婚紗交流商業(yè)會展展出規(guī)模①展位數：分區(qū)域展示不同婚紗及婚嫁用品。初步確定為450個展位數，四大展區(qū)。②展出面積：以10000平方米左右的中型展覽會③參展商數量：根據國際性展會計算，以區(qū)域劃分其大致的數量為200④展覽會觀眾：婚紗制造廠商，知名設計師，經銷商，業(yè)余人員。展時分工1.展時分工項目負責部門/人員參展商簽到約定工作室參展商接待清遠職業(yè)技術學院參展場地清遠職業(yè)技術學院后勤管理中心參展人員控制臨時指揮中心由主辦、承辦組織合力建設交通疏導保衛(wèi)科/志愿者/交管部門安全防衛(wèi)保衛(wèi)科/特種編隊食品供應中心金粵公司2.日程安排2011年06月25號查看以及詢問參展商情況，進行最終確認07月06布置會展場地07月08號查看簽到接待展商及特殊人員07月09號晨，開展儀式/展會揭牌儀式07月09號午，展會正式開始開放展區(qū)一、二、三。07月10號開放展區(qū)二、三、四。07月11號開放展區(qū)一、二、三、四。07月12號驗收會場，迎送來賓。

3、展出場地展會場地的布局：燈光、空調、消防、擴音設備、咨詢臺、衛(wèi)生保潔、保安、安全設施等展館開展時間：2011年07月09日--07月111日(14：30-20：30)

3、廣告宣傳

1、工作室將利用自身在廣州中心城市的人脈和主辦單位清遠商務局在歐洲及美洲的網絡、駐中國領事館、邀請歐洲及美洲、韓日、港臺的婚紗企業(yè)、婚紗影樓行業(yè)、攝影器材、相框相冊貿易商、經銷商到會采購，規(guī)劃方案《婚紗展前規(guī)劃方案》。

2、工作室將通過上門拜訪、電話邀請和傳真群發(fā)及手機短信群發(fā)的方式組織邀請全國各地特別是廣東、湖南、湖北、廣西、福建的婚紗影樓、婚慶用品經銷商、婚紗婚慶專業(yè)市場、相框相冊貿易商、經銷商、沖印彩擴公司、攝影愛好者，行業(yè)專業(yè)人員，相關媒體，攝影學校，廣告公司、個人觀眾等；

3、展會將向大眾媒體和專業(yè)雜志、國際互聯網刊登展會信息及發(fā)布廣告，并將在開幕前廣泛邀請新聞傳媒報道展會，立體式多方位的宣傳推廣及展會現場報道；

4、工作室將在國內相關的展覽會上宣傳、推廣本會，與廣東各地政府部門、經貿系統(tǒng)，各行業(yè)協會、商會、等各種媒體、著名的貿易展覽機構等展開廣泛友好的合作；獨特文化的建立1差異化：利用清遠地理優(yōu)勢，建造屬于本次會展的文化。2網絡服務化：建立清遠婚紗會展網頁，有利于廠商、經銷商、設計師、觀眾等查詢信息，以及身份等級信息服務化3?？铮豪脤？飦硇麄鞅敬位榧啎?，以致達到更大范圍的影響力。4專利化：利用LOGO來使本次婚紗會展成為業(yè)內影響力的標志性代表。招展說明書本屆清遠婚紗會將于2012年07月09日--07月11日在廣東清遠市清遠職業(yè)技術學院舉辦。展會的主題是：瞬間的美麗，永恒的愛。規(guī)模影響力，邀請來自國內外的諸多著名婚紗廠商，設計師，經銷商等。本次婚紗會展主辦方由清遠市經濟貿易局約定婚紗設計工作室合力主辦。本次的婚紗會展將建立中國婚紗會展信譽實名系統(tǒng)，本系統(tǒng)將會記錄廠商，經銷商，以及多放資料，從而可以更好的為業(yè)內提供支持與規(guī)劃。

4、展品運輸尊敬的參展商：您好，為了利于規(guī)范話管理從而利于展會的準時開始以及安全舉辦，現以制定展會運輸品條例。請務必清晰條例內容，以避免發(fā)生條例禁止的情況。您的配合將會是對我們最大的支持。多謝合作。條例見附錄運輸條例

一、展品到達的最后期限婚紗展會的具體時間為：2012年07月09日--07月11日為了展會的準時舉辦，請務必根據您的實際情況安排足夠的布展時間。以下是我們建議展品抵達展覽地的參考期限。1.鐵路運輸，航空運輸：到達南清遠火車站，廣州白云機場2012年07月6日(建議在布展前二天抵達上述站點)

2、汽車運送到達展館：2012年07月06日-07月08日

二、展品包裝要求

1、請參展商注意展品外包裝的牢固，能夠適應多次中轉和搬運及防水要求，對有特殊擺放和裝卸要求的展品請在外包裝上標明。

2、不同類型的展品盡可能分類包裝。

3、單件重量在1000KG以上或外包裝尺寸(長、寬、高)有一項超過1.5米的大件或超大件展品或屬于需組裝調試的展品請?zhí)貏e注明，大件物品包裝箱上要標明起吊點、重心等標志。為保證展品安全，在展品發(fā)運前務必將展品清單(一定要注明尺寸、重量)備份至展會會場布置工作室。

三、場地限制：1.有特殊搭建需求，須向展會展商部遞交申請。2.如未按上述要求告知，或因展場搭建方已按有特殊搭建時間進度將展位搭建完畢，無法留出足夠的貨運通道給展品進館的，需要拆除相應展位所產生的費用由參展商自行承擔。3.布展產品須緊扣本次婚紗展會制定范圍，展示的商品要與主題切合相關。4.如有重要貴重商品需交于展會保管，請?zhí)峤恢匾唐疯b定保管清單，以確保商品安全。*預展*展會工作人員需于展會前期三天做好會展相關預定工作，熟練操作流程，從而減小與計劃流程路線。MSN空間完美搬家到新浪博客！

第四篇：2015門窗展展前營銷攻略

2015門窗展展前營銷攻略

展會是集展示、廣告和公關三大功能于一體的“硬媒體”。它代表的是一個市場的需求，利用展覽館這一硬件設施，將買賣雙方撮合在一起，用幾天的時間向觀眾展示產品。

很多參展商對“展前營銷”有錯誤的認識。首先要了解觀眾的參觀流程：信息受達－興趣－了解－決定參觀－計劃參觀－參觀－交流－業(yè)務，就會明白展前功課≠展臺設計＋展臺搭建＋展品運輸。

展前營銷就是參展商在展前充分利用公司自身的資源和渠道以及主辦者提供的資源和渠道，將本公司的參展信息傳遞給目標受眾，并使后者對本公司的展品產生興趣，最終促使其做出參觀的新聞。

沒有潛在觀眾會直接對參展商的參展信息、公司簡介、展位號、聯系方式和展覽面積等信息產生興趣。而最能吸引潛在觀眾的參展信息應該包括：

? 參展商在展會上將推出的新產品、新技術、新服務，? 參展商參展目的是什么，比如尋求代理、進出口商等，? 同期還有技術交流會、現場演示、客戶答謝會、訂貨會、新聞發(fā)布會等活動，? 光臨展位的專業(yè)觀眾可領取最新產品目錄、演示、樣品、小禮品等，? 行業(yè)最新動態(tài)和發(fā)展趨勢等信息，? 以及相關求購信息和商機和學習、交流和合作的機會。

在展前，參展商如何將參展信息有效地傳遞給潛在觀眾呢？參展商可以利用自己公司和主辦者的渠道和資源，將參展信息有效地傳遞給潛在觀眾。

利用公司自己的渠道和資源：參展商可以以電郵、傳真、郵件等形式邀請現有客戶和潛在客戶；在公司網站顯著位置公布參展信息或在行業(yè)出版物上專門刊登有展會訊息的廣告；為參展特別撰寫新聞稿，召開新聞發(fā)布會等。

利用主辦者的渠道和資源：參展商可以在展會網站上盡快完善自己的虛擬展臺，充分把握“在線商機”；另外，將有“看點”的參展信息提供給主辦者用于展前預覽和會刊錄入，把握無限商機。

此外，參展商可以充分利用主辦者提供的渠道和資源，比如：

? 將有關本公司參展的新聞稿提交給主辦方,主辦單位將運用廣泛的媒體資源進行宣

傳；

? 在主辦方的積、位置和將展示的產品情況；

? 己的潛在觀眾在展會網站上進行預登記，以便快速入場參觀和洽談；

? 在展前預訂展會現場的廣告位，在展場入口處利用醒目的廣告牌，吸引更多的觀眾

到公司展位參觀和洽談；

? 向主辦方詢問是否有其他展前宣傳推廣機會等。

充分的展前營銷將使參展商受益匪淺，達到事半功倍的效果。這樣一來，感興趣的買家和觀眾會在展前主動聯系展商，詢問更多展品信息或定下洽談時間；通過參觀 邀請回執(zhí)和電話電郵咨詢，參展商可以在展前了解自己專業(yè)觀眾的情況和需求，做好充分準備；利用展前營銷擴大參展商公司在本行業(yè)的影響力，提高國際知名度，增加合作和交流的機會。

第五篇：汽車外展注意事項

車輛外展注意事項

一、制定相對應的商務政策．――負責人――銷售經理

１、現場定車車主優(yōu)惠政策(抽獎＼現金優(yōu)惠＼特價車＼定車禮等)２、銷售人員激勵政策(小獎品＼現金＼獎狀或獎牌等)

備注：提前７個工作日公布給所有銷售人員，讓其進行客戶邀約．

二、前期外展準備工作

１、外展車輛準備工作――負責人－－庫管／展廳經理

包含：全車清潔(洗車)、腳墊、車頂牌、各車型車牌、輪胎光亮劑、起重器(正輪胎標志)

２、市場活動物料準備工作――負責人－－市場經理

包含：地貼、道旗、展板、帳篷、桌椅、宣傳冊、各車型單頁及主題物料，并和外部人員溝通搭建舞臺或背景板，車展展臺等． ３、外展保障工作――負責人－－展廳經理／內訓師

包含：飲水機、純凈水、保溫壺、一次性紙杯、糖果、果汁粉、茶葉 ４、銷售顧問準備工作――負責人－－各組組長

包含：銷售顧問文件夾(筆＼本＼各項資料＼訂單)、名片、毛巾(擦車用)、水桶(擦車用)、掃把一套

５、車展前培訓工作――負責人－－內訓師

培訓車展銷售話述，競品話述，如何快速成交等相對應話述． ６、外展車輛調車工作――負責人－－展廳經理／庫管

和庫管溝通，準備好車輛，分配開車人員，查看外展場地，合理安排

車輛擺放位置，統(tǒng)一出發(fā)，確保行車安全．

７、外展人員安排工作

根據外展時間進行人員安排，例：第一天參加外展員安排ＸＸＸ、ＸＸＸ，夜間值班人員等

備注：車展所需物品、資料在車展前三天準備到位．培訓工作應在車展前最少進行二次培訓(７天內)，所有參加外展工作人員進行一次動員＋激勵大會(銷售經理主持)．將所有工作事項責任到人．

三、車展現場工作

１、現場時間安排――負責人－－展廳經理／內訓師

Ｘ點所有人員車展集合，Ｘ點進行衛(wèi)生清潔，Ｘ點進行單頁發(fā)放 Ｘ點進行休息(分批)，Ｘ點進行午餐，Ｘ點進行總結匯總

２、現場人員安排――負責人－－展廳經理／內訓師

首先確保每個車位都有銷售顧問，根據現場氛圍及時調節(jié)，針對個別客戶做好陪戰(zhàn)工作，同時根據現場客流進行單頁的宣傳及發(fā)放．

3、現場衛(wèi)生安排――負責人－－展廳經理／內訓師

合理劃分衛(wèi)生區(qū)域，例：車型到人(車輛衛(wèi)生＼檢查車標＼車牌＼車頂牌等)，地面衛(wèi)生集體清潔等．

４、現場客戶休息區(qū)――負責人－－展廳經理／內訓師／銷售顧問 銷售顧問引導客戶進入休息區(qū)，負責給客戶倒茶水，合理利用休息區(qū)． ５、午餐注意事項――負責人－－展廳經理／內訓師

分兩組人員分批就餐，杜絕客戶自己看車，無銷售顧問陪同．

備注：合理安排時間及人員，確保現場秩序，做好差異化、細節(jié)化．

四、外展結束收尾工作

１、收拾現場物料――負責人－－展廳經理／內訓師／銷售顧問 包含：車頂牌、各車型車牌、地貼、道旗、展板、帳篷、桌椅、宣傳冊、各車型單頁及主題物料、飲水機、純凈水、保溫壺、一次性紙杯、糖果、果汁粉、茶葉、毛巾(擦車用)、水桶(擦車用)、掃把一套等 ２、外展車輛調車工作――負責人－－展廳經理／庫管

安排所有開車人員，統(tǒng)一出發(fā)，確保行車安全.３、總結會議――負責人－－銷售經理

總結車展得與失，匯總客戶信息，表揚獎勵車展表現突出的銷售顧問等

備注：各項物料原位返還，保證人、車安全，認真做好總結工作．