第一篇：檔案的統(tǒng)計(jì)制度

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2）、所具備的安全措施

檔案庫房管理制度

① 庫房應(yīng)遠(yuǎn)離家屬區(qū)，公路、鍋爐房、水泵房、化驗(yàn)室、車庫及散發(fā)有害氣體的場(chǎng)所。

② 庫房應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵、防光、防水、防有害生物等要求，并配備滅火器、去濕機(jī)、吸塵器、換氣扇及空調(diào)等，以做好“七防”工作保護(hù)好檔案。

③ 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、使用電爐等，不得存放食物，不得存放易燃、易爆、易炸物品，保護(hù)好水源和消防器材。④ 庫房應(yīng)與辦公室、閱覽室分開，庫房鑰匙要妥善保管，不得隨身攜帶。庫房內(nèi)裝具要統(tǒng)一排列、統(tǒng)一編號(hào)做到整潔、美觀。

⑤ 案卷排列要系統(tǒng)化、條理化、方便利用。離開庫房時(shí)要隨時(shí)關(guān)閉電源，關(guān)好門窗。

⑥ 非本室人員未經(jīng)許可一律不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。參觀、檢查、維修人員進(jìn)入庫房時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)。

⑦ 庫房的溫濕度應(yīng)保持在14—24℃，相對(duì)濕度為45～60%，庫房內(nèi)應(yīng)安裝溫濕度計(jì)，以調(diào)節(jié)庫房溫濕度。

⑧ 保持庫房清潔衛(wèi)生，定期除塵，勤開換氣扇，拉好窗簾遮陽，放置殺蟲劑、防鼠藥，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

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5、檔案的統(tǒng)計(jì)制度

①建立科學(xué)完善的檔案統(tǒng)計(jì)制度，認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作。②統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容

（1）檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)（要求上報(bào)的）。（2）各類檔案庫存量統(tǒng)計(jì)和每年立卷情況統(tǒng)計(jì)。（3）檔案借閱工作量統(tǒng)計(jì)，包括利用效果統(tǒng)計(jì)。（4）檔案資料密級(jí)和保管期限統(tǒng)計(jì)。

③統(tǒng)計(jì)工作必須以原始記錄為依據(jù)，遵循適用、統(tǒng)一、簡明和科學(xué)的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、持之以恒。

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6、檔案管理信息化 電子檔案建立制度的規(guī)定

為了加強(qiáng)電子文件歸檔管理，保障電子文件和電子檔案的安全保管和有效開發(fā)利用，更好地保管好測(cè)繪成果資料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)文件規(guī)定，特作如下規(guī)定：

① 建立與健全電子文件的管理體制和工作職責(zé)

⑴電子文件是一種獨(dú)立的檔案門類和載體，它和其他檔案一樣，應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

⑵電子文件應(yīng)按制度嚴(yán)格要求，妥善管理，確保其不散失、不毀損、不失真從而保證電子文件的完整、真實(shí)和有效利用。⑶電子文件實(shí)行集中統(tǒng)一管理。配備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。檔案人員應(yīng)忠于職守，熟練地掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用技能，組織編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動(dòng)提供服務(wù)，充分發(fā)揮歸檔電子的作用。②電子文件的歸檔方式

⑴電子文件的歸檔方式與紙制文件歸檔的方式一樣，每個(gè)紙制文件都有一個(gè)電子文件，其歸檔方式與紙制檔一致，也就是說電子檔案作為紙制檔案的檢索工具。

⑵歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具，其基本著錄項(xiàng)目為：序號(hào)、題名、責(zé)任者、文號(hào)、每份文件機(jī)讀時(shí)間及位置、密級(jí)、保管期限、硬件和軟件環(huán)境等著錄內(nèi)容，歸檔電子文件的著錄應(yīng)符合國家檔案著錄規(guī)則基本要求。

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③電子文件的移交和保管

⑴電子文件的上交方式與紙制文件一樣，在上交紙制文件的同時(shí)把電子文件一一上交，達(dá)到兩者的統(tǒng)一。

⑵負(fù)責(zé)電子文件歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作，以及歸檔檢查驗(yàn)收和接受后的統(tǒng)一編目、保管、開發(fā)利用。做到外觀完好、整潔無損、記錄的字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄項(xiàng)目與登記一致，確保上機(jī)測(cè)試百分之百的準(zhǔn)確率。

⑶入庫的電子檔案，每兩年的機(jī)讀抽查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。

⑷隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展，對(duì)庫存電子檔案進(jìn)行同步更新復(fù)制、復(fù)制或補(bǔ)救新版本，舊版或有問題的載體仍需保存三年。

⑸保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設(shè)備，溫度控制住14℃─24℃，相對(duì)濕度控制在45%─60%。④電子文件的提供和利用

⑴封存的電子檔案不外借，利用時(shí)使用復(fù)制件，聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障

⑵銷毀電子檔案，需經(jīng)本單位檔案鑒定小組、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制銷毀清冊(cè)，監(jiān)銷人、銷毀人簽名蓋章。

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四、檔案保密管理

1、檔案保密制度

1）、測(cè)繪生產(chǎn)與成果保密制度

第一條 涉密文件資料的登記和借閱。凡是開會(huì)或通過其它渠道收到的涉密文件資料應(yīng)及時(shí)交涉密辦公室登記編號(hào)，并按文件要求進(jìn)行傳閱和管理。需要使用涉密文件資料時(shí)，應(yīng)按保密規(guī)定到涉密辦公室辦理借閱手續(xù)，用后及時(shí)退交，個(gè)人不得私自保存涉密文件資料。

第二條 涉密文件資料的歸檔。凡是需要?dú)w檔的涉密文件資料在使用完后，應(yīng)交涉密辦公室統(tǒng)一歸檔。第三條 涉密文件資料的清退和銷毀。凡是需要清退和銷毀的涉密文件資料，應(yīng)按要求登記造冊(cè)后，按規(guī)定到定點(diǎn)單位和地點(diǎn)集中銷毀。個(gè)人均不可自行、隨意銷毀。對(duì)違反保密規(guī)定，使涉密文件資料發(fā)生泄密的，依照國家法律和有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，追究責(zé)任。第四條 各部門在立卷歸檔或向涉密辦公室移交涉密檔案時(shí)，須認(rèn)真清查核對(duì)，履行登記簽字手續(xù)，應(yīng)當(dāng)對(duì)密級(jí)和保密期限重新進(jìn)行鑒定。

第五條 涉密檔案應(yīng)當(dāng)在檔案卷盒封面作出與卷內(nèi)密件相同的密級(jí)和保密期限的標(biāo)識(shí)。卷內(nèi)有多份密件的，應(yīng)當(dāng)按最高密級(jí)和最長保密期限作出標(biāo)志。第六條 涉密檔案應(yīng)有專門的庫房存放，并由專人負(fù)責(zé)管

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理，無關(guān)人員不得進(jìn)入。

第七條 涉密檔案除主管部門或形成人利用外，其他單位或個(gè)人查閱涉密檔案應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù)，同時(shí)查閱人員應(yīng)符合密件規(guī)定的知悉范圍。

查閱絕密級(jí)檔案須經(jīng)中心主任和涉密辦公室主任批準(zhǔn)；查閱機(jī)密和秘密檔案形成部門保密工作負(fù)責(zé)人和中心保密辦批準(zhǔn)；查閱內(nèi)部檔案須經(jīng)檔案形成單位保密工作負(fù)責(zé)人和檔案管理人員批準(zhǔn)。

第八條 涉密檔案在指定閱檔室查詢，原則上不外借。特殊情況需要借閱的，應(yīng)按照《測(cè)繪中心檔案管理》中關(guān)于檔案借閱使用的有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。

第九條 電子檔案的安全保密管理參照國家《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行，堅(jiān)持“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不泄密”的原則。凡存有涉密檔案信息的計(jì)算機(jī)必須與互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)及其 他公共網(wǎng)絡(luò)物理隔離。屬于保密范圍的歸檔電子文件銷毀時(shí)，如存儲(chǔ)在不可擦除的載體上，應(yīng)連同存儲(chǔ)載體一起銷毀。

第十條 對(duì)違反保密規(guī)定，故意或過失造成檔案泄密的人員，將按照國家和學(xué)校有關(guān)保密管理規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第十一條 本規(guī)定有測(cè)繪中心保密辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。2）、保密測(cè)繪成果利用制度

為了加強(qiáng)測(cè)繪院對(duì)領(lǐng)取、使用和保存屬于國家秘密的測(cè)繪成

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果的管理工作，保密委員會(huì)特在檔案資料中心設(shè)立保密檔案室，規(guī)定如下：

①保密測(cè)繪成果是指有密級(jí)的基礎(chǔ)成果和專業(yè)測(cè)繪成果，包括各種保密測(cè)量數(shù)據(jù)、圖件、航片等。保密測(cè)繪成果按照國家保密法規(guī)進(jìn)行管理。

②測(cè)繪院在形成涉密成果資料時(shí)，要做到專機(jī)專用，所做的電子文件要同紙制文件一并歸檔上交到檔案資料中心，自己不許留有備份。

③檔案資料中心對(duì)測(cè)繪院保密測(cè)繪成果實(shí)行專人專柜保管，從涉密資料的立卷到使用都實(shí)行一人制管理。

④如需領(lǐng)取保密測(cè)繪成果，必須出具單位證明后履行簽收手續(xù)才允許借出。資料外用必須按時(shí)按時(shí)歸還。

⑤保密檔案員做好外借登記，涉密資料歸還時(shí)要按借閱單逐份逐頁的檢查，防止成果資料遺失、損壞，以利于日后的查閱。

⑥測(cè)繪保密成果不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓。確需復(fù)制、轉(zhuǎn)讓的，必須經(jīng)過測(cè)繪院的批準(zhǔn)。復(fù)制測(cè)繪成果時(shí)，應(yīng)當(dāng)按原密級(jí)管理，并不得對(duì)外單位擴(kuò)散。

⑦保密測(cè)繪成果的銷毀必須書面報(bào)告上級(jí)主管部門批復(fù)后再行銷毀，嚴(yán)格進(jìn)行登記、造冊(cè)和監(jiān)銷。并向提供該成果的管理機(jī)構(gòu)備案。

⑧保密測(cè)繪成果確需公開使用的，必須按照國家規(guī)定進(jìn)行解密處理。

為了國家涉密測(cè)繪成果得到保護(hù)和發(fā)揮它應(yīng)有的作用，希望大家

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認(rèn)真遵守此制度。

3）、測(cè)繪保密成果的核準(zhǔn)、登記、注銷、檢查及延期使用管理制度

為了明確測(cè)繪成果的保管密級(jí)，特制訂本制度。①涉密測(cè)繪成果的核準(zhǔn)

首先按國家《保密法》有關(guān)規(guī)定分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“ 內(nèi)部事項(xiàng)”四級(jí)，設(shè)備、產(chǎn)品、基建等檔案參照有關(guān)專業(yè)保密規(guī)劃劃定。

②涉密測(cè)繪成果的登記

根據(jù)測(cè)繪成果的保密級(jí)，制定測(cè)繪成果總目錄及分目錄，由單位負(fù)責(zé)人與保密檔案管理人員簽字后把成果按目錄放入存檔箱內(nèi)，以便于日后的查找與使用。

③涉密測(cè)繪成果的注銷

對(duì)于過期及失去保密價(jià)值的保密成果，保密檔案管理員要將成果目錄上報(bào)給單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理，然后由單位負(fù)責(zé)人上報(bào)到上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批示后對(duì)保密成果進(jìn)行粉碎銷毀或解密保存。銷毀時(shí)單位負(fù)責(zé)人及主任監(jiān)管。

對(duì)解密保存的測(cè)繪成果建立檔案目錄，然后將成果放入相關(guān)的檔案箱內(nèi)。

保密測(cè)繪檔案銷毀清冊(cè)永久保存，以留備案。

④涉密測(cè)繪成果的檢查要進(jìn)行定期檢查，保密檔案員要對(duì)檢查過程進(jìn)行記錄，存入檢查記錄內(nèi)。對(duì)于正在使用中的涉密測(cè)繪成果，單位負(fù)責(zé)人要進(jìn)行監(jiān)督，防止涉密成果外泄。

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如使用者確需延長涉密成果使用時(shí)間的，要重新簽訂保密責(zé)任書。

3、保密設(shè)施

1）、保密防護(hù)設(shè)施及保密防護(hù)設(shè)施管理制度

為了更好的保護(hù)涉密資料，對(duì)存放涉密資料的檔案進(jìn)行“三鐵一防”的管理。

①設(shè)立雙層防盜門。

②屋內(nèi)的卷柜實(shí)行統(tǒng)一的保險(xiǎn)柜存放。

③屋內(nèi)的窗子進(jìn)行了改造處理，實(shí)行的是用磚堵死、抹平，形成一個(gè)封閉的房屋。

對(duì)于涉密檔案的防護(hù)措施實(shí)行“季檢”、“年檢”。

①季檢：就是對(duì)防盜門、保險(xiǎn)柜進(jìn)行檢測(cè)，看是否工作正常，如有故障立即解決。并做好“季檢記錄”。

②年檢：在對(duì)季檢進(jìn)行項(xiàng)目基礎(chǔ)上，再對(duì)保險(xiǎn)柜實(shí)行換密碼措施。并做好“年檢記錄”。2）、涉密計(jì)算機(jī)管理制度

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理及辦法也隨著社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展，計(jì)算機(jī)的普及給各行業(yè)的檔案及資料管理帶來一場(chǎng)新的革命，隨之而來的管理辦法也應(yīng)運(yùn)而生。

測(cè)繪院則結(jié)合本單位的實(shí)際情況對(duì)微機(jī)管理制定如下制度： ①測(cè)繪院所屬微機(jī)實(shí)行統(tǒng)一管理。

②對(duì)于每一項(xiàng)所做工程資料集中管理備份。其方法為專用微機(jī)儲(chǔ)

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存數(shù)據(jù)成果，另采取刻錄光盤作為備份。

③所有微機(jī)采取密碼不少于6位。

④存有數(shù)據(jù)和資料的微機(jī)除局網(wǎng)外部的聯(lián)網(wǎng)，以確保資料成果的保密和利于保存。（專用存儲(chǔ)成果微機(jī)只單獨(dú)使用）

⑤對(duì)于存儲(chǔ)涉密資料的計(jì)算機(jī)要專機(jī)專用，由單位負(fù)責(zé)人直接管理，負(fù)責(zé)對(duì)涉密資料的分類、整理及上交涉密檔案。

⑥要加強(qiáng)對(duì)微機(jī)使用人員的安全教育，正確使用微機(jī)軟件。做到人走關(guān)機(jī)，切斷電源，以保證機(jī)房的安全。

⑦為保證網(wǎng)絡(luò)的安全及正常運(yùn)行，請(qǐng)正確使用軟件。未經(jīng)許可任何人不得隨意更改與工作無關(guān)的機(jī)內(nèi)設(shè)置，對(duì)隨意改動(dòng)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。

⑧在使用指定微機(jī)時(shí)，為保證安全可設(shè)密碼，但需將密碼報(bào)“技術(shù)科”總負(fù)責(zé)人備案。

⑨上機(jī)時(shí)嚴(yán)禁進(jìn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的操作行為，違者罰款200元，并銷毀相應(yīng)軟件或光盤。

五、檔案資料的開發(fā)與利用

1、檔案資料利用

檔案利用反饋制度

第一條 凡利用本檔案者，對(duì)使用檔案產(chǎn)生的效益、發(fā)揮的作用、挖掘的潛力，有責(zé)任向檔案資料中心進(jìn)行反饋，填寫“檔案利用反饋卡”（后有檔案利用反饋卡）。

第二條 檔案利用反饋卡，是記錄檔案利用后產(chǎn)生的實(shí)際效果的

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內(nèi)容卡，要求利用者認(rèn)真填寫。

第三條 利用者要實(shí)事求是地填寫檔案利用反饋卡的各項(xiàng)內(nèi)容，包括利用檔案取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益、需要解決的問題、對(duì)檔案管理的意見及建議。

第四條 根據(jù)檔案利用的反饋信息及從其他渠道收集的信息，統(tǒng)計(jì)檔案利用效果。

第二篇：檔案統(tǒng)計(jì)制度

檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。

2、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，檔案人要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì)，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。

3、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。

4、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，情況要真實(shí)，結(jié)論要正確，各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。

5、及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔。

6、堅(jiān)持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施，使庫內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

7、檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理，定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯(cuò)誤，更好地認(rèn)識(shí)和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢(shì)，提高管理水平。

檔案鑒定銷毀制度

一、檔案是各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史憑證，是黨和國家的寶貴財(cái)富。確定其存毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致的工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行制度。

二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。

三、案卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

四、案卷鑒定會(huì)可在檔案材料移交檔案室時(shí)進(jìn)行。檔案經(jīng)鑒定合格后，應(yīng)及時(shí)登記歸檔。

五、銷毀鑒定應(yīng)根據(jù)檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質(zhì)，吸收有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)參加。

六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊(cè)，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號(hào)、內(nèi)容、數(shù)量。

七、對(duì)從檔案中剔除的已經(jīng)失去保存價(jià)值的案卷，凡有卷內(nèi)目錄的可只登記案卷標(biāo)題，將卷內(nèi)目錄附后，代替銷毀清冊(cè)。無卷內(nèi)目錄和從檔案中剔除的單價(jià)檔案材料，要逐份登記。

八、銷毀檔案，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審查，并簽字同意后方可銷毀。

九、銷毀檔案時(shí)應(yīng)由兩名專、兼職檔案干部押運(yùn)監(jiān)銷，嚴(yán)禁將其作廢紙出售。

十、檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)要整理歸檔，以備查考

檔案借閱制度

一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級(jí)以上的檔案文件必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱方能借出。

二、案卷原則上不需借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。

三、借閱期限不得超過一個(gè)星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

四、借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，保護(hù)檔案的安全與保密。

1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。

2、如有需要必須摘抄、翻印、復(fù)印以備使用時(shí)，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準(zhǔn)后，將批準(zhǔn)交予檔案管理員備案方可實(shí)施。

五、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)主管。

六、外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。

七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意，對(duì)摘抄材料檔案管理人員要隨時(shí)跟蹤，進(jìn)行審查、簽章。

檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予100-300元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除，并追究法律責(zé)任。

檔案移交制度

為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：

一、本所檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號(hào)編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊(cè)。移交檔案時(shí)，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對(duì)照移交清冊(cè)，對(duì)移交人員移交的檔案逐一進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字?！稒n案交接文據(jù)》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

四、移交人員根據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

六、對(duì)檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。

七、移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報(bào)表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。

檔案利用需知

一、城關(guān)鎮(zhèn)檔案室檔案的利用，是指檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄，必須符合本館《檔案利用制度》之規(guī)定。

二、需利用檔案者，可先向檔案室工作人員咨詢利用檔案的條件，符合條件后即可利用檔案，不符合條件不得利用檔案。

三、檔案利用者必須遵照檔案室利用手續(xù)，借閱前出具規(guī)定的合法證明，如實(shí)填寫《檔案利用登記表》，借閱時(shí)交接清楚，歸還時(shí)檢查無誤后注銷，并認(rèn)真填寫《檔案利用效果登記表》反饋利用信息。

四、利用檔案，需按照物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向本館交納費(fèi)用。

五、檔案利用者有維護(hù)檔案完整與安全的義務(wù)。對(duì)拆卷、剪裁、涂改、勾劃、折疊、污損等損毀檔案的行為，將視情節(jié)及后果，依照檔案法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

六、檔案利用者有嚴(yán)格保守國家秘密的義務(wù)。對(duì)擅自閱覽和傳播秘密事項(xiàng)造成失泄密的行為，將視情節(jié)及后果，依照保密法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

七、利用檔案需復(fù)制時(shí)，一律由本館復(fù)制。

八、利用檔案只能在借閱室內(nèi)進(jìn)行，禁止將檔案攜帶外出。

九、借閱室內(nèi)禁止吸煙、飲食、高聲喧嘩。

檔案利用制度

一、根據(jù)《檔案法》及有關(guān)法規(guī)，制度本制度。

二、本制度所稱檔案的利用，是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。

三、中華人民共和國公民和組織，持有身份證、介紹信或工作證等合法證明，可以利用本檔案室已開放的檔案。

四、外國人或者外國組織利用本檔案室已開放的檔案須經(jīng)有關(guān)部門介紹并報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府同意。

五、本檔案室未開放檔案屬于下列情況之一時(shí)可以提供利用：

（一）、鎮(zhèn)屬機(jī)關(guān)利用其職能任務(wù)范圍內(nèi)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；

（二）、公、檢、法、司機(jī)關(guān)利用與經(jīng)辦案件有關(guān)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；

（三）、寄存于本檔案室由本檔案室代管的檔案，其所有權(quán)單位可以利用；

（四）、經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其他特殊需利用檔案的情況。

六、本檔案室提供利用檔案，嚴(yán)格按照物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。

七、本檔案室檔案原則上不外借，確因特殊情況需借出館使用，必須經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

八、利用檔案，要維護(hù)檔案的完整安全，嚴(yán)禁任何形式的損毀檔案現(xiàn)象。

九、利用檔案，要嚴(yán)格遵守《保密法》之規(guī)定，嚴(yán)禁任何形式的失泄密現(xiàn)象。

十、利用檔案必須嚴(yán)格利用手續(xù)。

十一、利用檔案需復(fù)制，必須由本檔案室復(fù)制。

第三篇：檔案統(tǒng)計(jì)制度專題

檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作由專職檔案員負(fù)責(zé)，統(tǒng)計(jì)人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉掌握統(tǒng)計(jì)的對(duì)象、方法和步驟。

2、檔案統(tǒng)計(jì)必須符合準(zhǔn)確性、及時(shí)性和科學(xué)性的要求，統(tǒng)計(jì)數(shù)字必須符合實(shí)際，不得虛報(bào)、拒報(bào)和偽造。

3、檔案室必須設(shè)置檔案登記所用的薄、冊(cè)、表、單等，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出及整理、鑒定、保管、利用等情況加以記載，為檔案統(tǒng)計(jì)提供原始資料。

4、檔案統(tǒng)計(jì)工作必須遵循國家統(tǒng)計(jì)工作的要求，執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》，用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和辦法，使檔案統(tǒng)計(jì)工作科學(xué)化。

5、對(duì)借閱利用檔案的單位和個(gè)人必須填寫《借閱登記薄》和《檔案利用效果登記表》，為統(tǒng)計(jì)檔案利用數(shù)量、內(nèi)容和利用者的情況，分析利用動(dòng)態(tài)，掌握利用規(guī)律，提供基礎(chǔ)材料，為檔案室了解利用者的要求，改進(jìn)工作提供信息。

6、檔案室應(yīng)根據(jù)檔案部門的要求，做好統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)工作，及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。

第四篇：檔案統(tǒng)計(jì)制度

檔案統(tǒng)計(jì)制度

檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案業(yè)務(wù)水平的一項(xiàng)有效方法，為了及時(shí)了解和掌握檔案工作的全過程，便于更好地開展檔案工作，特制訂此制度：

1、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，按類別、按系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，建立檔案移交登記簿、查（借）閱檔案登記簿、利用效果登記簿、檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表等。

2、按照上級(jí)主管部門的要求，及時(shí)報(bào)送本單位檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

3、對(duì)各種登記、統(tǒng)計(jì)表冊(cè)，要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真進(jìn)行填寫，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、利用數(shù)量等情況，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

4、定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析，通過定量分析，反映工作發(fā)展的速度和狀況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高工作水平。

5、檔案統(tǒng)計(jì)工作要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》,按照《統(tǒng)計(jì)法》的要求嚴(yán)肅認(rèn)真的做好統(tǒng)計(jì)工作。

第五篇：檔案統(tǒng)計(jì)制度

1.認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，提高檔案的科學(xué)管理水平。

2.準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，實(shí)事求是地反映本局檔案工作的基本情況，為制定檔案工作規(guī)劃、工作方針提供依據(jù)。

3.加強(qiáng)檔案的日常登記工作，認(rèn)真做好檔案接收、保管、利用、銷毀及檔案成分與數(shù)量變化情況的登記工作。經(jīng)常性地對(duì)檔案工作進(jìn)行專題性統(tǒng)計(jì)調(diào)查，搜集必需資料，分析研究現(xiàn)狀，切實(shí)解決檔案管理中存在的實(shí)際問題。

4.嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，準(zhǔn)確地完成各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。

5.檔案工作人員要對(duì)所填報(bào)的數(shù)據(jù)和情況負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)失實(shí)，及時(shí)補(bǔ)救。