第一篇：統(tǒng)計(jì)檔案管理制度

滎陽市統(tǒng)計(jì)局檔案管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為統(tǒng)計(jì)事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)，制定本制度。

一、檔案的立卷、歸檔

（一）歸檔范圍

1、統(tǒng)計(jì)局機(jī)關(guān)工作形成的，對(duì)今后工作具有指導(dǎo)、憑證和查考作用的文件、帳簿、電報(bào)、照片、錄音、錄像以及其他具有保存價(jià)值的資料，均要立卷、歸檔，由辦公室統(tǒng)一管理。

2、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作形成的基層報(bào)表、匯總報(bào)表、從其他部門取得的資料及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說明，數(shù)據(jù)庫(kù)及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序，各專業(yè)科室均要立卷、歸檔。另備匯總報(bào)表及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說明、數(shù)據(jù)庫(kù)及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序一份交綜合科統(tǒng)一管理；一份交信息化農(nóng)村統(tǒng)計(jì)科統(tǒng)一管理。

3、各項(xiàng)普查工作形成的基層報(bào)表、匯總報(bào)表及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說明，數(shù)據(jù)庫(kù)及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序，均要立卷、歸檔，由普查辦統(tǒng)一管理。

（二）歸檔時(shí)間

1、由辦公室負(fù)責(zé)管理的檔案，在次年一季度立卷、歸檔。

2、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作檔案，月報(bào)和季報(bào)的匯總報(bào)表、數(shù)據(jù)庫(kù)于上報(bào)后7日內(nèi)立卷、歸檔，基層報(bào)表于次年1月底前立卷、歸檔；年報(bào)的基層報(bào)表、匯總報(bào)表、數(shù)據(jù)庫(kù)于上報(bào)后14日內(nèi)立卷、歸檔；一次性調(diào)查的有關(guān)資料，在調(diào)查結(jié)束后14日內(nèi)立卷、歸檔；從其他部門取得的統(tǒng)計(jì)資料，于次年6月30日前立卷、歸檔；與報(bào)表的有關(guān)方法制度說明、相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理程序同時(shí)立卷、歸檔。各科室在立卷、歸檔的同時(shí)將匯總報(bào)表及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說明、從其他部門取得的資料、數(shù)據(jù)庫(kù)及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序交綜合科一份；數(shù)據(jù)庫(kù)及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序交信息化農(nóng)村統(tǒng)計(jì)科一份。有關(guān)檔案發(fā)生修改或變動(dòng)的，應(yīng)在3日內(nèi)將變動(dòng)后的資料歸檔，并交綜合科和信息化農(nóng)村統(tǒng)計(jì)科各一份。

3、各項(xiàng)普查工作形成的檔案，由普查中心分階段立卷、歸檔，該項(xiàng)普查工作結(jié)束后，應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)完成系統(tǒng)化整理、歸檔。

4、應(yīng)立卷、歸檔的資料若未能如期歸檔，相關(guān)檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，查明原因，追究延誤人員的責(zé)任。若不及時(shí)匯報(bào)，造成嚴(yán)重后果的，追究相關(guān)檔案管理人員的責(zé)任。

（三）歸檔要求

1、需歸檔的各類文件、資料，應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，圖號(hào)正確，簽署完整，裝訂整齊。

2、移交檔案時(shí)，相關(guān)檔案管理人員要當(dāng)面清點(diǎn)、核對(duì)，不符合要求退回重新整理，符合要求要簽發(fā)注明相關(guān)事項(xiàng)的回執(zhí)，并在檔案交接冊(cè)上填記移交內(nèi)容。

3、歸檔的同一檔案原則上不少于兩份，個(gè)別的可根據(jù)需要和有關(guān)規(guī)定確定歸檔份數(shù)。

二、檔案的保管

1、所有檔案須指定專人、專柜管理，管理人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密。

2、檔案資料要采用科學(xué)方法管理，各類檔案要實(shí)行集體保管，分類整理，單獨(dú)存放。要做好案卷排列和編制案卷目錄工作，按短期、長(zhǎng)期和永久保管期限分別管理。

3、對(duì)檔案的調(diào)進(jìn)、移出等變化要作好登記，經(jīng)常清點(diǎn)核對(duì)，定期檢查，對(duì)損壞的檔案要及時(shí)進(jìn)行復(fù)制修補(bǔ)，以保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

4、對(duì)保密檔案的管理和利用、密級(jí)的變更和解密，須按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。

5、應(yīng)做好檔案的防塵、防潮、防霉、防蟲、防火和防盜等保護(hù)工作。

三、檔案的查閱、借閱和復(fù)制

1、局內(nèi)人員查閱檔案須經(jīng)檔案主管科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一般只允許查閱其工作范圍內(nèi)的檔案。局外人員須持單位介紹信，注明經(jīng)辦人的身份和查閱目的，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

2、檔案原件一般不外借，確因工作需要，須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理借閱和歸還手續(xù)，借閱者及檔案管理人員均應(yīng)簽署姓名及借閱與歸還日期。

3、借閱檔案人員必須當(dāng)面清點(diǎn)卷（份）數(shù)，并在登記簿上簽字，歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，在登記簿上注銷。

4、借閱檔案應(yīng)及時(shí)歸還，一般不超過3天，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

5、借、查人員應(yīng)愛護(hù)檔案，并確保其安全，不準(zhǔn)在文件材料上作任何標(biāo)記，不得損壞檔案。不經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自抄錄、拍照、復(fù)印或翻印。

6、檔案管理人員要樹立服務(wù)第一的觀念，對(duì)符合規(guī)定前來借閱或查閱檔案的人員，要熱情誠(chéng)懇，提供方便，節(jié)假日應(yīng)能保證對(duì)檔案的正常借閱或查閱服務(wù)，以免貽誤工作。對(duì)不符合規(guī)定者，應(yīng)耐心作好解釋工作。

四、檔案的鑒定、銷毀制度

1、檔案鑒定工作必須嚴(yán)肅認(rèn)真，在文件的存、毀難以確定時(shí)，要堅(jiān)持“保存從寬，銷毀從嚴(yán)”的原則，防止把有價(jià)值的文件銷毀。

2、檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格鑒定，確已失去價(jià)值的檔案，經(jīng)主管科室領(lǐng)導(dǎo)審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

3、建立銷毀檔案登記表，對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行登記。

4、檔案銷毀現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有二人以上監(jiān)督，嚴(yán)禁私自銷毀檔案。

第二篇：安全事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告和檔案管理制度

安全事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告和檔案管理制度

為加強(qiáng)安全事故管理，有效收集本公司的安全事故案例，保持良好的安全管理態(tài)勢(shì)，建立完善的安全事故管理制度，特制定本辦法。

一、安全事故報(bào)告:

1、發(fā)生安全事故后，駕駛員、押運(yùn)員應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并向事故發(fā)生地運(yùn)管、衛(wèi)生、環(huán)保、安監(jiān)等部門和公司報(bào)告。

2、事故報(bào)告內(nèi)容：時(shí)間、地點(diǎn)、駕駛員、押運(yùn)員、事故簡(jiǎn)要情況、人員傷亡情況、貨物損失情況、預(yù)計(jì)經(jīng)濟(jì)損失、事故責(zé)任預(yù)計(jì)、報(bào)告當(dāng)時(shí)的施救和處理情況等。

3、事故報(bào)告事項(xiàng)必須真實(shí)準(zhǔn)確，杜絕虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)，因虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)導(dǎo)致事故擴(kuò)大的由報(bào)告人自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

4、公司接報(bào)人員接到事故報(bào)告后要在第一時(shí)間告知安全部并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，重特大事故在接報(bào)后要依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定向文山運(yùn)管局、文山安監(jiān)局、文山交警大隊(duì)等相關(guān)機(jī)關(guān)報(bào)告。

5、公司各管理人員、各部門之間的事故通報(bào)工作應(yīng)保持通暢，事故通報(bào)可以采用電話、面談等方式進(jìn)行。

6、公司指派的事故處理人員和事故當(dāng)事人應(yīng)積極配合相關(guān)部門開展安全事故應(yīng)急、救急工作，避免事故損失擴(kuò)大，認(rèn)真做好傷亡人員及家屬的安撫工作，積極配合相關(guān)機(jī)關(guān)調(diào)查取證，確保事故圓滿順利地予以解決。

二、安全事故處理

1、安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員要切實(shí)跟蹤事故發(fā)展情況，及時(shí)續(xù)報(bào)事故信息，建立事故臺(tái)賬，事故處理完畢要及時(shí)建立事故檔案。

2、安全事故接報(bào)人員在接報(bào)后要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和安全部報(bào)告，公司領(lǐng)導(dǎo)和安全部接報(bào)后要及時(shí)告知事故當(dāng)事人采取有效措施防止事故擴(kuò)大，按照就近原則積極搶救傷員和物資，避免人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失的增加。

事故現(xiàn)場(chǎng)施救按照先救傷員、后救財(cái)產(chǎn)，先救重傷、后救輕傷的原則開展救援。

3、事故發(fā)生后要立即成立事故調(diào)查小組，由安全副總經(jīng)理組 長(zhǎng)、安全部負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)，相關(guān)管理人員任組員，積極配合相關(guān)機(jī)關(guān)開展事故調(diào)查工作，隨時(shí)接受相關(guān)機(jī)關(guān)的詢問，如實(shí)提供相關(guān)信息。

4、事故終結(jié)，事故調(diào)查小組要形成書面的事故調(diào)查報(bào)告，分析事故原因，提出整改措施，落實(shí)整改方案，約談事故責(zé)任人。

5、在安全教育學(xué)習(xí)、安全例會(huì)、季度分析會(huì)等安全會(huì)議上，要對(duì)事故進(jìn)行通報(bào)和分析，對(duì)事故責(zé)任人的安全學(xué)習(xí)、教育培訓(xùn)、違法違章、安全行車、證件有效情況等進(jìn)行檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)管理人員工作失誤、監(jiān)管空白、職責(zé)未履行或未完全履行等相關(guān)情況要按照相關(guān)規(guī)定開展責(zé)任倒查。

三、安全事故檔案的建立

1、事故終結(jié)應(yīng)制作安全事故檔案，詳細(xì)收錄事故時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人姓名、天氣狀況、事故責(zé)任認(rèn)定書、保險(xiǎn)查勘記錄、損害賠償?shù)恼{(diào)解或判決文書及進(jìn)行調(diào)解或判決的機(jī)關(guān)名稱，損害憑證等相關(guān)內(nèi)容。

2、安全事故檔案保存期為七年，自發(fā)生事故之日起算。

四、安全事故統(tǒng)計(jì)

1、公司設(shè)立安全事故登記表，在登記表中記錄事故概況、傷亡情況、損失情況、調(diào)解機(jī)關(guān)、判決等相關(guān)信息以方便查閱。

2、事故登記表作為事故統(tǒng)計(jì)的重要表格，要嚴(yán)格遵守相關(guān)要求，確保記錄準(zhǔn)確，信息完整。

五、本辦法自二○一四年八月一日起實(shí)施。

文山市航翔貨運(yùn)有限責(zé)任公司

2014年7月29日

第三篇：檔案統(tǒng)計(jì)制度

檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。

2、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，檔案人要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì)，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。

3、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。

4、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，情況要真實(shí)，結(jié)論要正確，各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。

5、及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔。

6、堅(jiān)持做好溫濕度記錄、掌握庫(kù)房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施，使庫(kù)內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國(guó)家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

7、檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理，定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯(cuò)誤，更好地認(rèn)識(shí)和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢(shì)，提高管理水平。

檔案鑒定銷毀制度

一、檔案是各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史憑證，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。確定其存毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致的工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行制度。

二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。

三、案卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

四、案卷鑒定會(huì)可在檔案材料移交檔案室時(shí)進(jìn)行。檔案經(jīng)鑒定合格后，應(yīng)及時(shí)登記歸檔。

五、銷毀鑒定應(yīng)根據(jù)檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質(zhì)，吸收有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)參加。

六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊(cè)，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號(hào)、內(nèi)容、數(shù)量。

七、對(duì)從檔案中剔除的已經(jīng)失去保存價(jià)值的案卷，凡有卷內(nèi)目錄的可只登記案卷標(biāo)題，將卷內(nèi)目錄附后，代替銷毀清冊(cè)。無卷內(nèi)目錄和從檔案中剔除的單價(jià)檔案材料，要逐份登記。

八、銷毀檔案，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審查，并簽字同意后方可銷毀。

九、銷毀檔案時(shí)應(yīng)由兩名專、兼職檔案干部押運(yùn)監(jiān)銷，嚴(yán)禁將其作廢紙出售。

十、檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)要整理歸檔，以備查考

檔案借閱制度

一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級(jí)以上的檔案文件必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱方能借出。

二、案卷原則上不需借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。

三、借閱期限不得超過一個(gè)星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

四、借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，保護(hù)檔案的安全與保密。

1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。

2、如有需要必須摘抄、翻印、復(fù)印以備使用時(shí)，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準(zhǔn)后，將批準(zhǔn)交予檔案管理員備案方可實(shí)施。

五、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)主管。

六、外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。

七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意，對(duì)摘抄材料檔案管理人員要隨時(shí)跟蹤，進(jìn)行審查、簽章。

檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予100-300元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除，并追究法律責(zé)任。

檔案移交制度

為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：

一、本所檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號(hào)編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊(cè)。移交檔案時(shí)，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對(duì)照移交清冊(cè)，對(duì)移交人員移交的檔案逐一進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字。《檔案交接文據(jù)》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

四、移交人員根據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

六、對(duì)檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。

七、移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報(bào)表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。

檔案利用需知

一、城關(guān)鎮(zhèn)檔案室檔案的利用，是指檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄，必須符合本館《檔案利用制度》之規(guī)定。

二、需利用檔案者，可先向檔案室工作人員咨詢利用檔案的條件，符合條件后即可利用檔案，不符合條件不得利用檔案。

三、檔案利用者必須遵照檔案室利用手續(xù)，借閱前出具規(guī)定的合法證明，如實(shí)填寫《檔案利用登記表》，借閱時(shí)交接清楚，歸還時(shí)檢查無誤后注銷，并認(rèn)真填寫《檔案利用效果登記表》反饋利用信息。

四、利用檔案，需按照物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向本館交納費(fèi)用。

五、檔案利用者有維護(hù)檔案完整與安全的義務(wù)。對(duì)拆卷、剪裁、涂改、勾劃、折疊、污損等損毀檔案的行為，將視情節(jié)及后果，依照檔案法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

六、檔案利用者有嚴(yán)格保守國(guó)家秘密的義務(wù)。對(duì)擅自閱覽和傳播秘密事項(xiàng)造成失泄密的行為，將視情節(jié)及后果，依照保密法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

七、利用檔案需復(fù)制時(shí)，一律由本館復(fù)制。

八、利用檔案只能在借閱室內(nèi)進(jìn)行，禁止將檔案攜帶外出。

九、借閱室內(nèi)禁止吸煙、飲食、高聲喧嘩。

檔案利用制度

一、根據(jù)《檔案法》及有關(guān)法規(guī)，制度本制度。

二、本制度所稱檔案的利用，是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。

三、中華人民共和國(guó)公民和組織，持有身份證、介紹信或工作證等合法證明，可以利用本檔案室已開放的檔案。

四、外國(guó)人或者外國(guó)組織利用本檔案室已開放的檔案須經(jīng)有關(guān)部門介紹并報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府同意。

五、本檔案室未開放檔案屬于下列情況之一時(shí)可以提供利用：

（一）、鎮(zhèn)屬機(jī)關(guān)利用其職能任務(wù)范圍內(nèi)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；

（二）、公、檢、法、司機(jī)關(guān)利用與經(jīng)辦案件有關(guān)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；

（三）、寄存于本檔案室由本檔案室代管的檔案，其所有權(quán)單位可以利用；

（四）、經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其他特殊需利用檔案的情況。

六、本檔案室提供利用檔案，嚴(yán)格按照物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。

七、本檔案室檔案原則上不外借，確因特殊情況需借出館使用，必須經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

八、利用檔案，要維護(hù)檔案的完整安全，嚴(yán)禁任何形式的損毀檔案現(xiàn)象。

九、利用檔案，要嚴(yán)格遵守《保密法》之規(guī)定，嚴(yán)禁任何形式的失泄密現(xiàn)象。

十、利用檔案必須嚴(yán)格利用手續(xù)。

十一、利用檔案需復(fù)制，必須由本檔案室復(fù)制。

第四篇：檔案統(tǒng)計(jì)制度專題

檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作由專職檔案員負(fù)責(zé)，統(tǒng)計(jì)人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉掌握統(tǒng)計(jì)的對(duì)象、方法和步驟。

2、檔案統(tǒng)計(jì)必須符合準(zhǔn)確性、及時(shí)性和科學(xué)性的要求，統(tǒng)計(jì)數(shù)字必須符合實(shí)際，不得虛報(bào)、拒報(bào)和偽造。

3、檔案室必須設(shè)置檔案登記所用的薄、冊(cè)、表、單等，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出及整理、鑒定、保管、利用等情況加以記載，為檔案統(tǒng)計(jì)提供原始資料。

4、檔案統(tǒng)計(jì)工作必須遵循國(guó)家統(tǒng)計(jì)工作的要求，執(zhí)行《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》，用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和辦法，使檔案統(tǒng)計(jì)工作科學(xué)化。

5、對(duì)借閱利用檔案的單位和個(gè)人必須填寫《借閱登記薄》和《檔案利用效果登記表》，為統(tǒng)計(jì)檔案利用數(shù)量、內(nèi)容和利用者的情況，分析利用動(dòng)態(tài)，掌握利用規(guī)律，提供基礎(chǔ)材料，為檔案室了解利用者的要求，改進(jìn)工作提供信息。

6、檔案室應(yīng)根據(jù)檔案部門的要求，做好統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)工作，及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。

第五篇：檔案統(tǒng)計(jì)制度

檔案統(tǒng)計(jì)制度

檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案業(yè)務(wù)水平的一項(xiàng)有效方法，為了及時(shí)了解和掌握檔案工作的全過程，便于更好地開展檔案工作，特制訂此制度：

1、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，按類別、按系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，建立檔案移交登記簿、查（借）閱檔案登記簿、利用效果登記簿、檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表等。

2、按照上級(jí)主管部門的要求，及時(shí)報(bào)送本單位檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

3、對(duì)各種登記、統(tǒng)計(jì)表冊(cè)，要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真進(jìn)行填寫，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、利用數(shù)量等情況，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

4、定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析，通過定量分析，反映工作發(fā)展的速度和狀況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高工作水平。

5、檔案統(tǒng)計(jì)工作要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》,按照《統(tǒng)計(jì)法》的要求嚴(yán)肅認(rèn)真的做好統(tǒng)計(jì)工作。