第一篇：檔案制度

檔案制度匯編

檔案人員崗位責任制

一、負責機關(guān)各門類各載體檔案的管理工作，按《檔案法》和《保密法》的有關(guān)規(guī)定，妥善保管，確保檔案的完整與安全。

二、宣傳檔案法規(guī)，嚴格遵守檔案管理各項規(guī)章制度。

三、定期清理機關(guān)文件材料，及時立卷歸檔，做到收集齊全，分類科學，組卷合理，排列有序，編目規(guī)范。

四、做好庫房內(nèi)溫濕度記錄、調(diào)控、分析；保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，做到無塵、無霉、無蟲、無鼠咬現(xiàn)象。

五、開展檔案資料編研工作，積極主動提供檔案利用服務(wù)。

六、積極主動對本系統(tǒng)和直屬單位檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。

七、加強檔案業(yè)務(wù)和計算機操作技能的學習，熟練地掌握檔案業(yè)務(wù)知識和計算機操作知識。

檔案利用制度

一、建立檔案查閱、借閱和利用效果登記薄，實行利用效果反饋登記。

二、外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導

審查批準后，方可查閱。

三、查閱檔案時，不準吸煙、不準在檔案材料上作記號、涂改、折疊、撕毀張頁等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要立即制止，嚴重的報主管領(lǐng)導依《檔案法》嚴肅處理。

四、機關(guān)內(nèi)部借閱檔案要嚴格履行借閱手續(xù)，限期歸還。歸還時，檔案人員應(yīng)認真檢查有無涂改、缺卷、缺頁、撕毀等現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即報主管領(lǐng)導依《檔案法》嚴肅處理。

五、查閱檔案人員要愛護檔案，以延長檔案壽命。

六、檔案工作人員要主動、熱情地為查閱者提供利用服務(wù)。

檔案保管制度

一、本機關(guān)各門類各載體的檔案實行專人、專室、專柜集中統(tǒng)一保管，任何單位和個人不得分散保管屬于本機關(guān)的檔案。

二、加強庫房管理，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲等八防工作。

三、堅持溫濕度記錄，溫濕度基本控制在省有關(guān)規(guī)定標準；庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，不堆放雜物；器械清潔安全；電線、自來水等設(shè)施安全無隱患。

四、庫房內(nèi)檔案柜架排列整齊，檔案存款位量索引醒目、規(guī)范。

五、定期對室藏檔案保管狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時

向領(lǐng)導匯報，采取措施，確保檔案安全。

六、因保管不善造成損毀、丟失檔案及其他安全事故的，依法追究主管領(lǐng)導或當事人的責任。

檔案統(tǒng)計鑒定制度

一、及時、準確地向檔案行政管理部門填報有關(guān)機關(guān)檔案統(tǒng)計報表，建立機關(guān)檔案統(tǒng)計臺帳。

二、全部檔案分種類統(tǒng)計齊全、準確，做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)、目錄、檔案三相符。

三、及時對檔案的鑒定、移交、銷毀、搶救、利用及效果、設(shè)備等情況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計情況及數(shù)據(jù)及時進入全宗卷備查。

四、定期對檔案進行鑒定，銷毀檔案要有清冊，手續(xù)齊全。

檔案保密制度

一、機關(guān)檔案屬現(xiàn)行檔案，不得開放，不準外借。

二、未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，本機關(guān)外的單位或個人不得查閱、復(fù)制、抄錄本機關(guān)檔案。

三、不準攜帶有關(guān)秘密檔案、文件、資料離開本機關(guān)。

四、不準用普通郵件寄發(fā)檔案和涉密文件、資料。

五、不準向廢品收購部門出售決定銷毀的檔案和有關(guān)秘

密文件、資料。

文件收集歸檔及檔案移交制度

一、本機關(guān)上年度工作結(jié)束后，全體工作人員應(yīng)將全年公務(wù)活動中形成的文件材料的底稿、打印件一并交文書處理部門立卷歸檔，任何部門或個人不得將國家檔案資料據(jù)為己有。

二、上級下發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料由文書處理部門作好收文登記，在辦理完畢后及時歸回文書處理部門。

三、單位領(lǐng)導及工作人員外出開會或直接收到的文件材料，應(yīng)交文書處理部門統(tǒng)一登記、辦理、歸檔，任何個人不得擅自處理。

四、本單位制發(fā)的主要文件要多印制2份，一份隨簽發(fā)底稿歸檔，一份按文號順序匯編《發(fā)文匯集》。

五、文書處理部門必須按規(guī)定于一季度（最遲不超過二季度）將上年度的文書文件材料立卷歸檔；專業(yè)文件材料由業(yè)務(wù)部門負責立卷歸檔；會計文件材料由財務(wù)部門于當年度決算終了后立卷歸檔；科技文件材料由項目或設(shè)備負責部門在項目完成后或設(shè)備安裝調(diào)試后卷歸檔；聲像、電子、實物等應(yīng)隨時歸檔。

六、各門類、各載體的檔案立卷歸檔后要及時交機關(guān)檔案室集中統(tǒng)一保管，會計檔案在會計室保管一年后交機關(guān)檔案室統(tǒng)一保管。

七、各部門向檔案室移交檔案時，應(yīng)造好移交清冊，辦理好移交手續(xù)。

第二篇：檔案制度

“揚帆”就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)協(xié)會檔案管理制度

為健全資料收集、管理制度、真實有效的記錄協(xié)會建設(shè)發(fā)展的歷程，以便更好的總結(jié)經(jīng)驗教訓，提供齊全、完整的檔案資料，特制定此制度。

第一條本制度所指定的資料包括協(xié)會所有文字、圖片、攝影器材等資料檔案。

第二條協(xié)會資料檔案由協(xié)會辦公室統(tǒng)一管理，并由辦公室指定一名干事具體負責檔案的保存整理工作。

第三條協(xié)會檔案分六類：文件、會議記錄、各部門及人事檔案、活動檔案、日常管理、獎懲記錄。

文件是指院團委下達的相關(guān)文件、通知；協(xié)會下達的通知；

會議記錄是指協(xié)會的各種例會，會議記錄等；

人事檔案是指協(xié)會干部、干事檔案、人事變動資料等； 活動檔案是指活動的計劃、實施方案、總結(jié)；

日常管理是指日?？记?、獎懲記錄、綜合測評計量。

第四條 協(xié)會各個部門舉辦活動時，應(yīng)指派專人進行資料檔案整理。除本部門存檔外，應(yīng)該將副本或者原件上交辦公室統(tǒng)一管理。

第五條 辦公室指定副辦公室主任定期對成員資料檔案進行管路。整理后的重要文件需經(jīng)會長、院團委審核后方可進行保存。

第六條 工作檔案作為評價協(xié)會成員的重要依據(jù)，采用“協(xié)會成員履歷表”的形式對成員的工作、活動表現(xiàn)作綜合評價。當成員辭職歷任時，要及時報辦公室備案。

第七條辦公室整理資料檔案時時，可向協(xié)會有關(guān)部門提出詢問，要求核查，各個部門應(yīng)該積極配合。

第八條辦公室資料檔案柜指定專人保管，未經(jīng)同意不得隨意翻動。協(xié)會重要的報刊、雜志、圖片由辦公室保管，個人不得私自占有。

第九條各個部門可在向會長團提出申請并經(jīng)批準登記后，向辦公室有關(guān)人員借閱、復(fù)印資料圖片。所借資料圖片應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，應(yīng)及時歸還。

第十條以上未盡事宜根據(jù)具體情況進行完善。本制度由泰山學院就業(yè)服務(wù)社負責解釋并自發(fā)布之日起實施。

“揚帆”就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)協(xié)會二〇一一年九月十五日

第三篇：集團公司檔案制度

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是反映本機關(guān)工作職能，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍（詳見各類檔案的歸檔范圍）。

二、歸檔時間

（一）文書檔案要求在次年六月底前歸檔。

（二）科技檔案材料，在項目完成后二個月內(nèi)歸檔。

（三）會計檔案在終結(jié)后，根據(jù)工作需要可由財務(wù)部門保管一年，期滿由會計部門立卷移交綜合檔案室。

（四）聲像載體材料在完成制作后三個月內(nèi)歸檔案。

三、歸檔要求

（一）歸檔的文件材料必須保持齊全性和完整性。

（二）歸檔的文件材料必須準確、真實。

（三）凡歸檔的文件材料用紙一律要求紙質(zhì)優(yōu)良，文件要求字跡清楚，簽署完備，書寫符全檔案規(guī)范要求，用炭素墨水或藍黑墨水書寫，禁止使用純藍墨水、鉛筆、彩色筆、圓珠筆或復(fù)寫紙書寫，以利于長期保存，按29、7cm×21cm規(guī)格（a4）紙裝訂案卷（特殊情況采用折疊式）。

四、歸檔份數(shù)

本機關(guān)各類文件材料歸檔一般一式一份；部分特殊材料或使用頻繁的檔案材料可二至三份，存以備用。

五、歸檔手續(xù)

（一）凡歸檔的文件材料必須用word文檔編制歸檔移交清單，歸檔清單一式兩份，交接雙方簽字，由交接雙方各保留一份，以便查考。

（二）一些重大活動的歸檔材料由歸檔人或歸檔部門撰寫“歸檔材料說明書”。內(nèi)容包括材料的來源、過程、完整、準確狀況；主要人物、時間、地點以及材料整理人的姓名、日期等。一并向綜合檔案室移交。

檔案登記統(tǒng)計制度

一、移交進檔案室的檔案必須及時進行編目，建立檔案收進、移出、銷毀庫存登記簿，并按門類進行登記、統(tǒng)計，隨時掌握庫存檔案來源、數(shù)量、移出去向、銷毀原因和庫存情況。

二、文書檔案按保留期限、、機構(gòu)進行統(tǒng)計、登記；科技檔案按類別進行登記統(tǒng)計；科技資料、基建檔案、會計檔案、照片檔案及其它檔案隨來隨登記。

三、建立檔案查閱和利用效果登記簿，嚴格履行登記手續(xù)，每年12月底前分別按人次、卷次及利用效果做好登記、統(tǒng)計和匯總記錄。

四、建立檔案機構(gòu)、人員、庫房、設(shè)施裝具登記簿，了解掌握館藏情況及設(shè)備現(xiàn)狀。

五、庫房內(nèi)應(yīng)每天做好溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

六、按照有關(guān)要求，每年做好年中及年終檔案工作情況統(tǒng)計報表。

檔案保管制度

一、本機關(guān)的全部檔案實行集中統(tǒng)一管理，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為己有。

二、加強檔案室的管理，做好防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作，并配備必要的保護設(shè)施。

三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管負責人匯報，采取有效措施，保護檔案的安全。

四、認真做好檔案收集工作，按規(guī)定向檔案館移交，每年做到目錄與室藏檔案相符。

五、定期做好檔案鑒定工作，對無價值的檔案登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后，由兩人以上在指定地點進行銷毀。

六、檔案人員在調(diào)動工作時，必須辦好移交手續(xù)，方可離開崗位。

七、因保管不善，造成丟失和損壞，按損壞程度追究責任。

檔案借閱制度

為確保檔案的安全和完整，更好地為本機關(guān)各項工作提供服務(wù)，查閱檔案的人員必須遵守以下規(guī)章制度：

1、凡本機關(guān)工作人員查閱檔案必須嚴格履行查閱手續(xù)。

2、因工作需要擬抄錄檔案，須經(jīng)檔案管理中心主任同意，抄件要經(jīng)檢查校對方可帶出。

3、檔案資料一般不借出室外使用，確因工作需要必須借出時，須經(jīng)檔案管理中心主任同意，并限期歸還，最長時間不得超過一周。非黨員干部不能查閱干部人事檔案，不得查閱借用本人及其直系親屬的檔案。

4、在接交檔案時雙方要認真檢查案卷的完整情況，發(fā)現(xiàn)問題當即追查責任。

5、借閱秘密、機密檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導證明，檔案管理中心主任批準。查閱常委、黨委會議記錄必須經(jīng)黨委辦公室負責人批準，查閱機關(guān)辦公會議記錄或其他絕密檔案，須經(jīng)機關(guān)辦公室負責人批準。借閱干部、人事檔案，須經(jīng)人事處處長批準。

6、對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾劃、涂改、撕頁、照像等。借出的檔案不準轉(zhuǎn)借他人，要嚴加保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞，應(yīng)按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責任。

7、閱檔人員要嚴格遵守保密制度，嚴禁把檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄漏，違者按有關(guān)規(guī)定，視情節(jié)輕重給予批評教育，以至紀律處分。

檔案鑒定銷毀制度

檔案室保管的檔案，已經(jīng)保管期滿經(jīng)認真鑒定后，確認沒有保存價值的檔案應(yīng)進行銷毀。檔案銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標準

檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進行一次。

1、時間標準 短期保管的檔案，保管期滿，經(jīng)過認真復(fù)查，主管領(lǐng)導批準即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)主管領(lǐng)導批準即可銷毀。

2、檔案內(nèi)容、來源、形式標準

檔案室對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序(一)鑒定檔案工作程序：

1、檔案室擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領(lǐng)導審核，主要領(lǐng)導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導具體負責，檔案室和有關(guān)部門兼職檔案員參加。

3、學習國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標準。

4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。

5、領(lǐng)導審查、批準檔案鑒定報告。

（二）銷毀檔案的程序

1、檔案室對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導進行初審。

2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經(jīng)部門領(lǐng)導簽字

3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交主管領(lǐng)導審核、批準。

5、經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名以上監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對銷毀檔案認真清點復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案館應(yīng)及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

檔案保密制度

一、檔案人員要加強保密觀念，認真學習《保密法》，自覺遵守黨和國家的保密規(guī)定，做到不泄密、不失密、不傳密。

二、認真做好檔案文件、資料的密級劃分和保密期限的確定。

三、對辦理完畢的秘密文件，檔案人員要收集齊全，妥善保管，及時歸檔。

四、查閱、復(fù)印秘密文件資料必須持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導批準。本機關(guān)查閱、復(fù)印秘密檔案資料，必須經(jīng)辦公室主任批準。

五、銷毀秘密檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準同意簽章，由兩人以上銷毀并造冊登記。

六、發(fā)現(xiàn)秘密檔案資料丟失或被盜，必須立即報告并及時查追，根據(jù)責任大小給予當事人紀律處分或追究法律責任。

第四篇：檔案統(tǒng)計制度

檔案統(tǒng)計制度

1、檔案統(tǒng)計要符合《中華人民共和國統(tǒng)計法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。

2、檔案統(tǒng)計包括登記和統(tǒng)計兩個部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計臺帳，檔案人要認真細致地做好檔案收進、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計。

3、檔案統(tǒng)計內(nèi)容與指標要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。

4、統(tǒng)計數(shù)字要準確無誤，情況要真實，結(jié)論要正確，各項數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。

5、及時、準確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計年報及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計表，統(tǒng)計表要由領(lǐng)導簽字蓋章后方能上報或歸檔。

6、堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學的降溫去濕措施，使庫內(nèi)溫濕度控制達到國家和本省規(guī)定的標準。

7、檔案室要定期對檔案統(tǒng)計資料進行歸納整理，定期對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行必要的綜合、分析和研究，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯誤，更好地認識和了解機關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。

檔案鑒定銷毀制度

一、檔案是各項活動的真實記錄和歷史憑證，是黨和國家的寶貴財富。確定其存毀是一項嚴肅、細致的工作，必須嚴格執(zhí)行制度。

二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。

三、案卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領(lǐng)導負責。

四、案卷鑒定會可在檔案材料移交檔案室時進行。檔案經(jīng)鑒定合格后，應(yīng)及時登記歸檔。

五、銷毀鑒定應(yīng)根據(jù)檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質(zhì)，吸收有關(guān)部門負責人和檔案工作主管領(lǐng)導參加。

六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號、內(nèi)容、數(shù)量。

七、對從檔案中剔除的已經(jīng)失去保存價值的案卷，凡有卷內(nèi)目錄的可只登記案卷標題，將卷內(nèi)目錄附后，代替銷毀清冊。無卷內(nèi)目錄和從檔案中剔除的單價檔案材料，要逐份登記。

八、銷毀檔案，必須經(jīng)所領(lǐng)導審查，并簽字同意后方可銷毀。

九、銷毀檔案時應(yīng)由兩名專、兼職檔案干部押運監(jiān)銷，嚴禁將其作廢紙出售。

十、檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊要整理歸檔，以備查考

檔案借閱制度

一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導批閱方能借出。

二、案卷原則上不需借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。

三、借閱期限不得超過一個星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

四、借閱檔案的人員必須愛護檔案，保護檔案的安全與保密。

1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當事人責任。

2、如有需要必須摘抄、翻印、復(fù)印以備使用時，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準后，將批準交予檔案管理員備案方可實施。

五、借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立即報告相關(guān)主管。

六、外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)所領(lǐng)導批準方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。

七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)所領(lǐng)導同意，對摘抄材料檔案管理人員要隨時跟蹤，進行審查、簽章。

檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予100-300元罰款，情節(jié)嚴重的予以開除，并追究法律責任。

檔案移交制度

為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：

一、本所檔案實行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對照移交清冊，對移交人員移交的檔案逐一進行核對，確認無誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字?！稒n案交接文據(jù)》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

四、移交人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

六、對檔案收進、移出、利用銷毀的情況要認真登記，為統(tǒng)計和移交工作作好準備。

七、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。

檔案利用需知

一、城關(guān)鎮(zhèn)檔案室檔案的利用，是指檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄，必須符合本館《檔案利用制度》之規(guī)定。

二、需利用檔案者，可先向檔案室工作人員咨詢利用檔案的條件，符合條件后即可利用檔案，不符合條件不得利用檔案。

三、檔案利用者必須遵照檔案室利用手續(xù)，借閱前出具規(guī)定的合法證明，如實填寫《檔案利用登記表》，借閱時交接清楚，歸還時檢查無誤后注銷，并認真填寫《檔案利用效果登記表》反饋利用信息。

四、利用檔案，需按照物價部門規(guī)定的標準向本館交納費用。

五、檔案利用者有維護檔案完整與安全的義務(wù)。對拆卷、剪裁、涂改、勾劃、折疊、污損等損毀檔案的行為，將視情節(jié)及后果，依照檔案法追究行政責任或刑事責任。

六、檔案利用者有嚴格保守國家秘密的義務(wù)。對擅自閱覽和傳播秘密事項造成失泄密的行為，將視情節(jié)及后果，依照保密法追究行政責任或刑事責任。

七、利用檔案需復(fù)制時，一律由本館復(fù)制。

八、利用檔案只能在借閱室內(nèi)進行，禁止將檔案攜帶外出。

九、借閱室內(nèi)禁止吸煙、飲食、高聲喧嘩。

檔案利用制度

一、根據(jù)《檔案法》及有關(guān)法規(guī)，制度本制度。

二、本制度所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。

三、中華人民共和國公民和組織，持有身份證、介紹信或工作證等合法證明，可以利用本檔案室已開放的檔案。

四、外國人或者外國組織利用本檔案室已開放的檔案須經(jīng)有關(guān)部門介紹并報經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府同意。

五、本檔案室未開放檔案屬于下列情況之一時可以提供利用：

（一）、鎮(zhèn)屬機關(guān)利用其職能任務(wù)范圍內(nèi)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；

（二）、公、檢、法、司機關(guān)利用與經(jīng)辦案件有關(guān)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；

（三）、寄存于本檔案室由本檔案室代管的檔案，其所有權(quán)單位可以利用；

（四）、經(jīng)本檔案室負責人批準的其他特殊需利用檔案的情況。

六、本檔案室提供利用檔案，嚴格按照物價部門規(guī)定的標準收取費用。

七、本檔案室檔案原則上不外借，確因特殊情況需借出館使用，必須經(jīng)本檔案室負責人批準。

八、利用檔案，要維護檔案的完整安全，嚴禁任何形式的損毀檔案現(xiàn)象。

九、利用檔案，要嚴格遵守《保密法》之規(guī)定，嚴禁任何形式的失泄密現(xiàn)象。

十、利用檔案必須嚴格利用手續(xù)。

十一、利用檔案需復(fù)制，必須由本檔案室復(fù)制。

第五篇：檔案鑒定制度

檔案鑒定制度

根據(jù)《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，為了使我局的檔案鑒定工作有章可循，保證檔案鑒定工作的正常進行，現(xiàn)制定檔案鑒定制度：

一、鑒定原則和標準機關(guān)檔案是機關(guān)歷史的真實記錄，是在一定歷史條件下的機關(guān)各項工作的情況反映及產(chǎn)物，檔案鑒定制度。在鑒定檔案價值時要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標準。

二、鑒定工作的組織領(lǐng)導

在分管局長的領(lǐng)導下，由辦公室分管人員及其他有關(guān)同志一起負責對保管期滿的檔案進行鑒定。

三、鑒定步驟和方法

對保管期滿的檔案，首先由辦公室人員向分管領(lǐng)導提出鑒定要求，再由分管局長和辦公室組織對檔案進行鑒定，對案卷中每份文件提出存毀的初步意見，并造出檔案清冊，正式提出存銷意見，然后再進行審定并報局長批準，鑒定材料《檔案鑒定制度》。最后，由辦公室負責監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名備查。

四、鑒定后檔案的銷毀方法

辦公室人員接到經(jīng)領(lǐng)導簽批后的銷毀清冊，應(yīng)對需銷毀的檔案進行復(fù)核。銷毀時，應(yīng)指定兩人負責監(jiān)銷，防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名備查。

根據(jù)《檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，為了使檔案鑒定工作有章可循，保證檔案鑒定工作的正常進行，現(xiàn)制定檔案鑒定制度：

一、鑒定原則和標準社區(qū)檔案是社區(qū)歷史的真實記錄，是在一定歷史條件下的社區(qū)各項工作的情況反映及產(chǎn)物。在鑒定檔案價值時要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標準。

二、鑒定工作的組織領(lǐng)導

在分管領(lǐng)導下，由社區(qū)居委會分管人員及其他有關(guān)同志一起負責對保管期滿的檔案進行鑒定。

三、鑒定步驟和方法

對保管期滿的檔案，首先由社區(qū)工作人員向分管領(lǐng)導提出鑒定要求，再由分管領(lǐng)導和辦公室組織對檔案進行鑒定，對案卷中每份文件提出存毀的初步意見，并造出檔案清冊，正式提出存銷意見，然后再進行審定并報局長批準。最后，由辦公室負責監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名備查。

四、鑒定后檔案的銷毀方法

社區(qū)工作人員接到經(jīng)領(lǐng)導簽批后的銷毀清冊，應(yīng)對需銷毀的檔案進行復(fù)核。銷毀時，應(yīng)指定兩人負責監(jiān)銷，防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名備查。