第一篇：檔案制度

“揚(yáng)帆”就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)協(xié)會(huì)檔案管理制度

為健全資料收集、管理制度、真實(shí)有效的記錄協(xié)會(huì)建設(shè)發(fā)展的歷程，以便更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提供齊全、完整的檔案資料，特制定此制度。

第一條本制度所指定的資料包括協(xié)會(huì)所有文字、圖片、攝影器材等資料檔案。

第二條協(xié)會(huì)資料檔案由協(xié)會(huì)辦公室統(tǒng)一管理，并由辦公室指定一名干事具體負(fù)責(zé)檔案的保存整理工作。

第三條協(xié)會(huì)檔案分六類(lèi)：文件、會(huì)議記錄、各部門(mén)及人事檔案、活動(dòng)檔案、日常管理、獎(jiǎng)懲記錄。

文件是指院團(tuán)委下達(dá)的相關(guān)文件、通知；協(xié)會(huì)下達(dá)的通知；

會(huì)議記錄是指協(xié)會(huì)的各種例會(huì)，會(huì)議記錄等；

人事檔案是指協(xié)會(huì)干部、干事檔案、人事變動(dòng)資料等； 活動(dòng)檔案是指活動(dòng)的計(jì)劃、實(shí)施方案、總結(jié)；

日常管理是指日常考勤、獎(jiǎng)懲記錄、綜合測(cè)評(píng)計(jì)量。

第四條 協(xié)會(huì)各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)時(shí)，應(yīng)指派專(zhuān)人進(jìn)行資料檔案整理。除本部門(mén)存檔外，應(yīng)該將副本或者原件上交辦公室統(tǒng)一管理。

第五條 辦公室指定副辦公室主任定期對(duì)成員資料檔案進(jìn)行管路。整理后的重要文件需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)、院團(tuán)委審核后方可進(jìn)行保存。

第六條 工作檔案作為評(píng)價(jià)協(xié)會(huì)成員的重要依據(jù)，采用“協(xié)會(huì)成員履歷表”的形式對(duì)成員的工作、活動(dòng)表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)。當(dāng)成員辭職歷任時(shí)，要及時(shí)報(bào)辦公室備案。

第七條辦公室整理資料檔案時(shí)時(shí)，可向協(xié)會(huì)有關(guān)部門(mén)提出詢(xún)問(wèn)，要求核查，各個(gè)部門(mén)應(yīng)該積極配合。

第八條辦公室資料檔案柜指定專(zhuān)人保管，未經(jīng)同意不得隨意翻動(dòng)。協(xié)會(huì)重要的報(bào)刊、雜志、圖片由辦公室保管，個(gè)人不得私自占有。

第九條各個(gè)部門(mén)可在向會(huì)長(zhǎng)團(tuán)提出申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)登記后，向辦公室有關(guān)人員借閱、復(fù)印資料圖片。所借資料圖片應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，應(yīng)及時(shí)歸還。

第十條以上未盡事宜根據(jù)具體情況進(jìn)行完善。本制度由泰山學(xué)院就業(yè)服務(wù)社負(fù)責(zé)解釋并自發(fā)布之日起實(shí)施。

“揚(yáng)帆”就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)協(xié)會(huì)二〇一一年九月十五日

第二篇：檔案制度

檔案制度匯編

檔案人員崗位責(zé)任制

一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各門(mén)類(lèi)各載體檔案的管理工作，按《檔案法》和《保密法》的有關(guān)規(guī)定，妥善保管，確保檔案的完整與安全。

二、宣傳檔案法規(guī)，嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。

三、定期清理機(jī)關(guān)文件材料，及時(shí)立卷歸檔，做到收集齊全，分類(lèi)科學(xué)，組卷合理，排列有序，編目規(guī)范。

四、做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度記錄、調(diào)控、分析；保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，做到無(wú)塵、無(wú)霉、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠咬現(xiàn)象。

五、開(kāi)展檔案資料編研工作，積極主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。

六、積極主動(dòng)對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

七、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)操作技能的學(xué)習(xí)，熟練地掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作知識(shí)。

檔案利用制度

一、建立檔案查閱、借閱和利用效果登記薄，實(shí)行利用效果反饋登記。

二、外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)

審查批準(zhǔn)后，方可查閱。

三、查閱檔案時(shí)，不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)在檔案材料上作記號(hào)、涂改、折疊、撕毀張頁(yè)等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要立即制止，嚴(yán)重的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)依《檔案法》嚴(yán)肅處理。

四、機(jī)關(guān)內(nèi)部借閱檔案要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，限期歸還。歸還時(shí)，檔案人員應(yīng)認(rèn)真檢查有無(wú)涂改、缺卷、缺頁(yè)、撕毀等現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)依《檔案法》嚴(yán)肅處理。

五、查閱檔案人員要愛(ài)護(hù)檔案，以延長(zhǎng)檔案壽命。

六、檔案工作人員要主動(dòng)、熱情地為查閱者提供利用服務(wù)。

檔案保管制度

一、本機(jī)關(guān)各門(mén)類(lèi)各載體的檔案實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜集中統(tǒng)一保管，任何單位和個(gè)人不得分散保管屬于本機(jī)關(guān)的檔案。

二、加強(qiáng)庫(kù)房管理，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等八防工作。

三、堅(jiān)持溫濕度記錄，溫濕度基本控制在省有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，不堆放雜物；器械清潔安全；電線(xiàn)、自來(lái)水等設(shè)施安全無(wú)隱患。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架排列整齊，檔案存款位量索引醒目、規(guī)范。

五、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取措施，確保檔案安全。

六、因保管不善造成損毀、丟失檔案及其他安全事故的，依法追究主管領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人的責(zé)任。

檔案統(tǒng)計(jì)鑒定制度

一、及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門(mén)填報(bào)有關(guān)機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，建立機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

二、全部檔案分種類(lèi)統(tǒng)計(jì)齊全、準(zhǔn)確，做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、目錄、檔案三相符。

三、及時(shí)對(duì)檔案的鑒定、移交、銷(xiāo)毀、搶救、利用及效果、設(shè)備等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)情況及數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)入全宗卷備查。

四、定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，銷(xiāo)毀檔案要有清冊(cè)，手續(xù)齊全。

檔案保密制度

一、機(jī)關(guān)檔案屬現(xiàn)行檔案，不得開(kāi)放，不準(zhǔn)外借。

二、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，本機(jī)關(guān)外的單位或個(gè)人不得查閱、復(fù)制、抄錄本機(jī)關(guān)檔案。

三、不準(zhǔn)攜帶有關(guān)秘密檔案、文件、資料離開(kāi)本機(jī)關(guān)。

四、不準(zhǔn)用普通郵件寄發(fā)檔案和涉密文件、資料。

五、不準(zhǔn)向廢品收購(gòu)部門(mén)出售決定銷(xiāo)毀的檔案和有關(guān)秘

密文件、資料。

文件收集歸檔及檔案移交制度

一、本機(jī)關(guān)上工作結(jié)束后，全體工作人員應(yīng)將全年公務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料的底稿、打印件一并交文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔，任何部門(mén)或個(gè)人不得將國(guó)家檔案資料據(jù)為己有。

二、上級(jí)下發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料由文書(shū)處理部門(mén)作好收文登記，在辦理完畢后及時(shí)歸回文書(shū)處理部門(mén)。

三、單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員外出開(kāi)會(huì)或直接收到的文件材料，應(yīng)交文書(shū)處理部門(mén)統(tǒng)一登記、辦理、歸檔，任何個(gè)人不得擅自處理。

四、本單位制發(fā)的主要文件要多印制2份，一份隨簽發(fā)底稿歸檔，一份按文號(hào)順序匯編《發(fā)文匯集》。

五、文書(shū)處理部門(mén)必須按規(guī)定于一季度（最遲不超過(guò)二季度）將上的文書(shū)文件材料立卷歸檔；專(zhuān)業(yè)文件材料由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)立卷歸檔；會(huì)計(jì)文件材料由財(cái)務(wù)部門(mén)于當(dāng)決算終了后立卷歸檔；科技文件材料由項(xiàng)目或設(shè)備負(fù)責(zé)部門(mén)在項(xiàng)目完成后或設(shè)備安裝調(diào)試后卷歸檔；聲像、電子、實(shí)物等應(yīng)隨時(shí)歸檔。

六、各門(mén)類(lèi)、各載體的檔案立卷歸檔后要及時(shí)交機(jī)關(guān)檔案室集中統(tǒng)一保管，會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)室保管一年后交機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一保管。

七、各部門(mén)向檔案室移交檔案時(shí)，應(yīng)造好移交清冊(cè)，辦理好移交手續(xù)。

第三篇：集團(tuán)公司檔案制度

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是反映本機(jī)關(guān)工作職能，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍（詳見(jiàn)各類(lèi)檔案的歸檔范圍）。

二、歸檔時(shí)間

（一）文書(shū)檔案要求在次年六月底前歸檔。

（二）科技檔案材料，在項(xiàng)目完成后二個(gè)月內(nèi)歸檔。

（三）會(huì)計(jì)檔案在終結(jié)后，根據(jù)工作需要可由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)由會(huì)計(jì)部門(mén)立卷移交綜合檔案室。

（四）聲像載體材料在完成制作后三個(gè)月內(nèi)歸檔案。

三、歸檔要求

（一）歸檔的文件材料必須保持齊全性和完整性。

（二）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確、真實(shí)。

（三）凡歸檔的文件材料用紙一律要求紙質(zhì)優(yōu)良，文件要求字跡清楚，簽署完備，書(shū)寫(xiě)符全檔案規(guī)范要求，用炭素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，禁止使用純藍(lán)墨水、鉛筆、彩色筆、圓珠筆或復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，以利于長(zhǎng)期保存，按29、7cm×21cm規(guī)格（a4）紙裝訂案卷（特殊情況采用折疊式）。

四、歸檔份數(shù)

本機(jī)關(guān)各類(lèi)文件材料歸檔一般一式一份；部分特殊材料或使用頻繁的檔案材料可二至三份，存以備用。

五、歸檔手續(xù)

（一）凡歸檔的文件材料必須用word文檔編制歸檔移交清單，歸檔清單一式兩份，交接雙方簽字，由交接雙方各保留一份，以便查考。

（二）一些重大活動(dòng)的歸檔材料由歸檔人或歸檔部門(mén)撰寫(xiě)“歸檔材料說(shuō)明書(shū)”。內(nèi)容包括材料的來(lái)源、過(guò)程、完整、準(zhǔn)確狀況；主要人物、時(shí)間、地點(diǎn)以及材料整理人的姓名、日期等。一并向綜合檔案室移交。

檔案登記統(tǒng)計(jì)制度

一、移交進(jìn)檔案室的檔案必須及時(shí)進(jìn)行編目，建立檔案收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀庫(kù)存登記簿，并按門(mén)類(lèi)進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)，隨時(shí)掌握庫(kù)存檔案來(lái)源、數(shù)量、移出去向、銷(xiāo)毀原因和庫(kù)存情況。

二、文書(shū)檔案按保留期限、、機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記；科技檔案按類(lèi)別進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)；科技資料、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案及其它檔案隨來(lái)隨登記。

三、建立檔案查閱和利用效果登記簿，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，每年12月底前分別按人次、卷次及利用效果做好登記、統(tǒng)計(jì)和匯總記錄。

四、建立檔案機(jī)構(gòu)、人員、庫(kù)房、設(shè)施裝具登記簿，了解掌握館藏情況及設(shè)備現(xiàn)狀。

五、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)每天做好溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。

六、按照有關(guān)要求，每年做好年中及年終檔案工作情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

檔案保管制度

一、本機(jī)關(guān)的全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，做到專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理，任何人不得據(jù)為己有。

二、加強(qiáng)檔案室的管理，做好防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等工作，并配備必要的保護(hù)設(shè)施。

三、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管負(fù)責(zé)人匯報(bào)，采取有效措施，保護(hù)檔案的安全。

四、認(rèn)真做好檔案收集工作，按規(guī)定向檔案館移交，每年做到目錄與室藏檔案相符。

五、定期做好檔案鑒定工作，對(duì)無(wú)價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)毀。

六、檔案人員在調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦好移交手續(xù)，方可離開(kāi)崗位。

七、因保管不善，造成丟失和損壞，按損壞程度追究責(zé)任。

檔案借閱制度

為確保檔案的安全和完整，更好地為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供服務(wù)，查閱檔案的人員必須遵守以下規(guī)章制度：

1、凡本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案必須嚴(yán)格履行查閱手續(xù)。

2、因工作需要擬抄錄檔案，須經(jīng)檔案管理中心主任同意，抄件要經(jīng)檢查校對(duì)方可帶出。

3、檔案資料一般不借出室外使用，確因工作需要必須借出時(shí)，須經(jīng)檔案管理中心主任同意，并限期歸還，最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)一周。非黨員干部不能查閱干部人事檔案，不得查閱借用本人及其直系親屬的檔案。

4、在接交檔案時(shí)雙方要認(rèn)真檢查案卷的完整情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)即追查責(zé)任。

5、借閱秘密、機(jī)密檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)證明，檔案管理中心主任批準(zhǔn)。查閱常委、黨委會(huì)議記錄必須經(jīng)黨委辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱機(jī)關(guān)辦公會(huì)議記錄或其他絕密檔案，須經(jīng)機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱干部、人事檔案，須經(jīng)人事處處長(zhǎng)批準(zhǔn)。

6、對(duì)借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴(yán)禁私自拆卷、勾劃、涂改、撕頁(yè)、照像等。借出的檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人，要嚴(yán)加保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞，應(yīng)按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。

7、閱檔人員要嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁把檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄漏，違者按有關(guān)規(guī)定，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育，以至紀(jì)律處分。

檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

檔案室保管的檔案，已經(jīng)保管期滿(mǎn)經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒(méi)有保存價(jià)值的檔案應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案銷(xiāo)毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷(xiāo)毀制度。

一、銷(xiāo)毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

檔案鑒定、銷(xiāo)毀應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定和《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的銷(xiāo)毀范圍。檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作一般每5-10年進(jìn)行一次。

1、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn) 短期保管的檔案，保管期滿(mǎn)，經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀，長(zhǎng)期保管的檔案，50年期滿(mǎn)，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀。

2、檔案內(nèi)容、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn)

檔案室對(duì)保管檔案在堅(jiān)持“期滿(mǎn)鑒定銷(xiāo)毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

二、鑒定銷(xiāo)毀檔案的程序(一)鑒定檔案工作程序：

1、檔案室擬寫(xiě)檔案鑒定工作申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請(qǐng)包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案室和有關(guān)部門(mén)兼職檔案員參加。

3、學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

4、鑒定小組成員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。對(duì)失去保存價(jià)值，需銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，并提交檔案鑒定報(bào)告。

5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告。

（二）銷(xiāo)毀檔案的程序

1、檔案室對(duì)經(jīng)鑒定擬銷(xiāo)毀的檔案提出存毀的初步意見(jiàn)，并對(duì)擬銷(xiāo)毀檔案按類(lèi)別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2、送交檔案形成部門(mén)進(jìn)行初審的擬銷(xiāo)毀案卷登記冊(cè)，必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字

3、匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀清冊(cè)是準(zhǔn)備銷(xiāo)毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告。

4、銷(xiāo)毀清冊(cè)連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

5、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門(mén)均不得將應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。

6、銷(xiāo)毀檔案須有兩名以上監(jiān)銷(xiāo)人，監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀檔案前，應(yīng)對(duì)銷(xiāo)毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，監(jiān)銷(xiāo)人分別在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。

三、檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作結(jié)束后，檔案館應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

檔案保密制度

一、檔案人員要加強(qiáng)保密觀(guān)念，認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，自覺(jué)遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定，做到不泄密、不失密、不傳密。

二、認(rèn)真做好檔案文件、資料的密級(jí)劃分和保密期限的確定。

三、對(duì)辦理完畢的秘密文件，檔案人員要收集齊全，妥善保管，及時(shí)歸檔。

四、查閱、復(fù)印秘密文件資料必須持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。本機(jī)關(guān)查閱、復(fù)印秘密檔案資料，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

五、銷(xiāo)毀秘密檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意簽章，由兩人以上銷(xiāo)毀并造冊(cè)登記。

六、發(fā)現(xiàn)秘密檔案資料丟失或被盜，必須立即報(bào)告并及時(shí)查追，根據(jù)責(zé)任大小給予當(dāng)事人紀(jì)律處分或追究法律責(zé)任。

第四篇：檔案統(tǒng)計(jì)制度

檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。

2、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，檔案人要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷(xiāo)毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì)，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。

3、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。

4、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤，情況要真實(shí)，結(jié)論要正確，各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。

5、及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門(mén)填寫(xiě)單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔。

6、堅(jiān)持做好溫濕度記錄、掌握庫(kù)房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施，使庫(kù)內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國(guó)家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

7、檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理，定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，糾正錯(cuò)誤，更好地認(rèn)識(shí)和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢(shì)，提高管理水平。

檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

一、檔案是各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史憑證，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。確定其存毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致的工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行制度。

二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷(xiāo)毀鑒定兩種。

三、案卷鑒定由專(zhuān)職檔案員和歸檔部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

四、案卷鑒定會(huì)可在檔案材料移交檔案室時(shí)進(jìn)行。檔案經(jīng)鑒定合格后，應(yīng)及時(shí)登記歸檔。

五、銷(xiāo)毀鑒定應(yīng)根據(jù)檔案保管期限由銷(xiāo)毀鑒定小組按檔案的性質(zhì)，吸收有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)參加。

六、檔案銷(xiāo)毀前要編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫(xiě)明其形成年份、字號(hào)、內(nèi)容、數(shù)量。

七、對(duì)從檔案中剔除的已經(jīng)失去保存價(jià)值的案卷，凡有卷內(nèi)目錄的可只登記案卷標(biāo)題，將卷內(nèi)目錄附后，代替銷(xiāo)毀清冊(cè)。無(wú)卷內(nèi)目錄和從檔案中剔除的單價(jià)檔案材料，要逐份登記。

八、銷(xiāo)毀檔案，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審查，并簽字同意后方可銷(xiāo)毀。

九、銷(xiāo)毀檔案時(shí)應(yīng)由兩名專(zhuān)、兼職檔案干部押運(yùn)監(jiān)銷(xiāo)，嚴(yán)禁將其作廢紙出售。

十、檔案銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。銷(xiāo)毀清冊(cè)要整理歸檔，以備查考

檔案借閱制度

一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級(jí)以上的檔案文件必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱方能借出。

二、案卷原則上不需借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。

三、借閱期限不得超過(guò)一個(gè)星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

四、借閱檔案的人員必須愛(ài)護(hù)檔案，保護(hù)檔案的安全與保密。

1、不得擅自涂改、勾畫(huà)、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。

2、如有需要必須摘抄、翻印、復(fù)印以備使用時(shí)，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準(zhǔn)后，將批準(zhǔn)交予檔案管理員備案方可實(shí)施。

五、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)主管。

六、外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。

七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意，對(duì)摘抄材料檔案管理人員要隨時(shí)跟蹤，進(jìn)行審查、簽章。

檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予100-300元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除，并追究法律責(zé)任。

檔案移交制度

為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：

一、本所檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類(lèi)文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號(hào)編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊(cè)。移交檔案時(shí)，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對(duì)照移交清冊(cè)，對(duì)移交人員移交的檔案逐一進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字?！稒n案交接文據(jù)》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

四、移交人員根據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

六、對(duì)檔案收進(jìn)、移出、利用銷(xiāo)毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。

七、移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報(bào)表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。

檔案利用需知

一、城關(guān)鎮(zhèn)檔案室檔案的利用，是指檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄，必須符合本館《檔案利用制度》之規(guī)定。

二、需利用檔案者，可先向檔案室工作人員咨詢(xún)利用檔案的條件，符合條件后即可利用檔案，不符合條件不得利用檔案。

三、檔案利用者必須遵照檔案室利用手續(xù)，借閱前出具規(guī)定的合法證明，如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用登記表》，借閱時(shí)交接清楚，歸還時(shí)檢查無(wú)誤后注銷(xiāo)，并認(rèn)真填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》反饋利用信息。

四、利用檔案，需按照物價(jià)部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向本館交納費(fèi)用。

五、檔案利用者有維護(hù)檔案完整與安全的義務(wù)。對(duì)拆卷、剪裁、涂改、勾劃、折疊、污損等損毀檔案的行為，將視情節(jié)及后果，依照檔案法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

六、檔案利用者有嚴(yán)格保守國(guó)家秘密的義務(wù)。對(duì)擅自閱覽和傳播秘密事項(xiàng)造成失泄密的行為，將視情節(jié)及后果，依照保密法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

七、利用檔案需復(fù)制時(shí)，一律由本館復(fù)制。

八、利用檔案只能在借閱室內(nèi)進(jìn)行，禁止將檔案攜帶外出。

九、借閱室內(nèi)禁止吸煙、飲食、高聲喧嘩。

檔案利用制度

一、根據(jù)《檔案法》及有關(guān)法規(guī)，制度本制度。

二、本制度所稱(chēng)檔案的利用，是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。

三、中華人民共和國(guó)公民和組織，持有身份證、介紹信或工作證等合法證明，可以利用本檔案室已開(kāi)放的檔案。

四、外國(guó)人或者外國(guó)組織利用本檔案室已開(kāi)放的檔案須經(jīng)有關(guān)部門(mén)介紹并報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府同意。

五、本檔案室未開(kāi)放檔案屬于下列情況之一時(shí)可以提供利用：

（一）、鎮(zhèn)屬機(jī)關(guān)利用其職能任務(wù)范圍內(nèi)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；

（二）、公、檢、法、司機(jī)關(guān)利用與經(jīng)辦案件有關(guān)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；

（三）、寄存于本檔案室由本檔案室代管的檔案，其所有權(quán)單位可以利用；

（四）、經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其他特殊需利用檔案的情況。

六、本檔案室提供利用檔案，嚴(yán)格按照物價(jià)部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。

七、本檔案室檔案原則上不外借，確因特殊情況需借出館使用，必須經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

八、利用檔案，要維護(hù)檔案的完整安全，嚴(yán)禁任何形式的損毀檔案現(xiàn)象。

九、利用檔案，要嚴(yán)格遵守《保密法》之規(guī)定，嚴(yán)禁任何形式的失泄密現(xiàn)象。

十、利用檔案必須嚴(yán)格利用手續(xù)。

十一、利用檔案需復(fù)制，必須由本檔案室復(fù)制。

第五篇：檔案鑒定制度

檔案鑒定制度

根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，為了使我局的檔案鑒定工作有章可循，保證檔案鑒定工作的正常進(jìn)行，現(xiàn)制定檔案鑒定制度：

一、鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)檔案是機(jī)關(guān)歷史的真實(shí)記錄，是在一定歷史條件下的機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的情況反映及產(chǎn)物，檔案鑒定制度。在鑒定檔案價(jià)值時(shí)要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

二、鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

在分管局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室分管人員及其他有關(guān)同志一起負(fù)責(zé)對(duì)保管期滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。

三、鑒定步驟和方法

對(duì)保管期滿(mǎn)的檔案，首先由辦公室人員向分管領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定要求，再由分管局長(zhǎng)和辦公室組織對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)案卷中每份文件提出存毀的初步意見(jiàn)，并造出檔案清冊(cè)，正式提出存銷(xiāo)意見(jiàn)，然后再進(jìn)行審定并報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，鑒定材料《檔案鑒定制度》。最后，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名備查。

四、鑒定后檔案的銷(xiāo)毀方法

辦公室人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷(xiāo)毀清冊(cè)，應(yīng)對(duì)需銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行復(fù)核。銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名備查。

根據(jù)《檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，為了使檔案鑒定工作有章可循，保證檔案鑒定工作的正常進(jìn)行，現(xiàn)制定檔案鑒定制度：

一、鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)社區(qū)檔案是社區(qū)歷史的真實(shí)記錄，是在一定歷史條件下的社區(qū)各項(xiàng)工作的情況反映及產(chǎn)物。在鑒定檔案價(jià)值時(shí)要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

二、鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

在分管領(lǐng)導(dǎo)下，由社區(qū)居委會(huì)分管人員及其他有關(guān)同志一起負(fù)責(zé)對(duì)保管期滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。

三、鑒定步驟和方法

對(duì)保管期滿(mǎn)的檔案，首先由社區(qū)工作人員向分管領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定要求，再由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室組織對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)案卷中每份文件提出存毀的初步意見(jiàn)，并造出檔案清冊(cè)，正式提出存銷(xiāo)意見(jiàn)，然后再進(jìn)行審定并報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。最后，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名備查。

四、鑒定后檔案的銷(xiāo)毀方法

社區(qū)工作人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷(xiāo)毀清冊(cè)，應(yīng)對(duì)需銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行復(fù)核。銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名備查。