第一篇:行政人事部2013年度工作總結(jié)與計(jì)劃
2013年工作總結(jié)
2013年的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、規(guī)范招聘流程,及時(shí)完成招聘任務(wù)。
二、制定公司培訓(xùn)框架,分三部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn),使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作上臺(tái)階打下基礎(chǔ)。
三、始終如一貫徹績(jī)效考核,為下一步全面提升績(jī)效評(píng)估工作打下基礎(chǔ)。
四、積極進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)公司內(nèi)部渠道暢通,提高員工滿意度。
五、加強(qiáng)員工關(guān)系管理,完善員工福利體系,為下一步制訂全面合理的激勵(lì)措施打下基礎(chǔ)。
六、加強(qiáng)管理使其更有針對(duì)性和有效性。
××年工作計(jì)劃
一、在××年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每季度未進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)問(wèn)題員工及時(shí)解決。
認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。
每年一次員工滿意度調(diào)查:聽(tīng)取員工心聲,為提高和完善公司各項(xiàng)管理措施全方位收集信息。
認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:××年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí),拓寬員工晉升渠道。一季度開(kāi)始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開(kāi)思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
2、錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
1、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用匯評(píng)制,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問(wèn),公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。
三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》××年×月完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。
3、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:根據(jù)××年培訓(xùn)預(yù)算,開(kāi)展形式多樣的管理培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)訓(xùn):請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家、教授到公司做培訓(xùn),或由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。外派培訓(xùn):派管理人員外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),回公司后進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享。管理人員讀書(shū)學(xué)習(xí)等。
4、嘗試編寫(xiě)符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
三、進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)估工作
1、加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績(jī)效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶。
3、建立績(jī)效評(píng)估投訴制度
第二篇:行政人事部工作總結(jié)與計(jì)劃
行政人事部××年工作總結(jié)
公司各位領(lǐng)導(dǎo):
××年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)、支持、關(guān)愛(ài)下,在各部門負(fù)責(zé)人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項(xiàng)工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過(guò)加強(qiáng)制度化管理,全面提升了管理水平,增強(qiáng)了員工凝聚力和積極開(kāi)展各項(xiàng)工作的動(dòng)力。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標(biāo)及部門的各項(xiàng)工作分解到人,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,個(gè)人工作分工明細(xì),作為定位于服務(wù)型的公司,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量是每個(gè)員工的第一職責(zé),作為職能部門,首先是以身作則,嚴(yán)于律己,作好表率,同時(shí)在管理中體現(xiàn)“細(xì)、實(shí)”。下面將一年的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、規(guī)范招聘流程,及時(shí)完成招聘任務(wù)。
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人員的需求,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給、配制計(jì)劃。自今年×月到目前,共有效招聘××人。
2、根據(jù)工作需要和員工特長(zhǎng)進(jìn)行人崗匹配的調(diào)整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調(diào)員工××人。
3、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),針對(duì)營(yíng)銷人員需求量大且有一定的流動(dòng)性,選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。全年招聘費(fèi)用共計(jì)××元。
二、制定公司培訓(xùn)框架,分三部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn),使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作上臺(tái)階打下基礎(chǔ)。
4、針對(duì)今年新入司人員眾多,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊(cè)》,截止目前,共培訓(xùn)新員工××余場(chǎng),培訓(xùn)××人。
5、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《××××》,共安排××場(chǎng),參加人數(shù)共計(jì)××人次。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)××人次,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級(jí)客戶服務(wù)》、《狼世代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之道》、《勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防與解決》等。
6、從第四季度起,開(kāi)展中層以上干部每季度讀書(shū)活動(dòng),并定期舉辦讀書(shū)研討會(huì),對(duì)員工的讀書(shū)活動(dòng),行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門落實(shí)情況。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準(zhǔn)備工作。
7、監(jiān)督、指導(dǎo)、配合業(yè)務(wù)部門開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報(bào)培訓(xùn)需求,對(duì)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,協(xié)助完成。
三、始終如一貫徹績(jī)效考核,為下一步全面提升績(jī)效評(píng)估工作打下基礎(chǔ)。
8、修訂《季度考核表》,加大部門主管的評(píng)估力度,每季度按期進(jìn)行季度考核并及時(shí)匯總,為年終的各項(xiàng)評(píng)比工作打下了基礎(chǔ),同時(shí)針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與各部門溝通,積極尋找解決辦法。
9、完成內(nèi)市場(chǎng)部、工程部月績(jī)效考核。每月將市場(chǎng)部、工程部月績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行核算后與當(dāng)月工資掛鉤、做到獎(jiǎng)勤罰懶,同時(shí)保證按時(shí)發(fā)放,并完成了個(gè)人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
10、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,通過(guò)考核對(duì)不符合公司要求、違反公司紀(jì)律的部分員工進(jìn)行了處罰,其中辭退××人,罰款×人,行政警告×人。對(duì)優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎(jiǎng)共計(jì)×次。將×名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才。
11、著手××優(yōu)秀員工的評(píng)選活動(dòng),設(shè)定評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)選辦法及激勵(lì)措施。
12、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,著手進(jìn)行各部門梯隊(duì)人員建設(shè),要求各部門選出各自梯隊(duì)人選。并將此項(xiàng)工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點(diǎn)工作。
四、積極進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)公司內(nèi)部渠道暢通,提高員工滿意度。
13、成功舉辦公司成立一周年慶典,通過(guò)慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖,對(duì)員工起到了極大的鼓舞和激勵(lì)作用。
14、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,為員工與公司提供溝通交流的平臺(tái),為公司決策層提供了拓展業(yè)務(wù)的新渠道。
15、進(jìn)行《××員工滿意度調(diào)查》,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,為公司決策層改進(jìn)管理措施,制度公司管理方針提供依據(jù)。
16、組織全體員工分期分批,在不影響工作的情況下進(jìn)行拓展訓(xùn)練,并就活動(dòng)內(nèi)容舉辦兩次圖文并茂的展覽,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,強(qiáng)化了活動(dòng)效果和企業(yè)形象的宣傳力度。
17、每月為過(guò)生日員工采購(gòu)、發(fā)放生日禮品,嘗試組織豐富多樣的生日活動(dòng),把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達(dá)給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感。
五、加強(qiáng)員工關(guān)系管理,完善員工福利體系,為下一步制訂全面合理的激勵(lì)措施打下基礎(chǔ)。18、19、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在行政人事部各位同事的努力下,公司員工福利體系基本形成,制定了《員工福利標(biāo)準(zhǔn)》,如“三八”婦女節(jié)的慰問(wèn)品的采購(gòu)發(fā)放;夏季降溫品的采購(gòu)發(fā)放;仲秋節(jié)慰問(wèn)品的采購(gòu)發(fā)放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀、喪葬吊唁制度。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。
20、加強(qiáng)員工人事檔案的管理工作,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,細(xì)化、完善了人員信息,建立了《入職體檢制度》和《擔(dān)保制度》,積極配合相關(guān)部門對(duì)人事檔案、信息的查詢,截止目前,人事檔案數(shù)量已達(dá)××份。
21、建立了員工《離職面談制度》,對(duì)離職員工,進(jìn)行認(rèn)真的離職面談,詳細(xì)記錄,認(rèn)真聽(tīng)取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同時(shí)體現(xiàn)公司以人為本的管理思想。截止目前共離職面談××人,通過(guò)離職面談獲取對(duì)改進(jìn)公司管理制度有參考價(jià)值的信息共計(jì)××多條(見(jiàn)附件一)。
六、加強(qiáng)管理使其更有針對(duì)性和有效性。
22、每月對(duì)各部門人力資源狀況進(jìn)行分析匯總,結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握公司人力資源狀況。
23、根據(jù)有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,截止目前共計(jì)×人,為公司節(jié)省部分開(kāi)支。
24、制定符合公司實(shí)情的相關(guān)規(guī)定,為員工辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)。
25、進(jìn)行××年行政管理與人力資源管理預(yù)算工作,為公司財(cái)務(wù)實(shí)行全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ),使公司的行政人事管理上新臺(tái)階(見(jiàn)附件二)。
26、××年共制訂、修訂、收集、匯總公司行之有效的管理制度共計(jì)××條,為××年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ)(見(jiàn)附件三)。
27、管理公司網(wǎng)站,對(duì)用戶留言做到有問(wèn)必答,對(duì)于用戶反映的普遍問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門溝通解決,在提高用戶滿意度方面盡了部門應(yīng)盡的職責(zé)。
28、加強(qiáng)公司檔案收集管理工作,制定《文件查閱制度》,對(duì)公司圖片、影像資源進(jìn)行分門別類匯編成冊(cè),妥善保管公司的歷史資料。
29、加強(qiáng)車輛管理,草擬公司《車輛管理規(guī)定》,為公司車輛的規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。
31、籌備《××年聯(lián)歡會(huì)》。
××年工作計(jì)劃
一、在××年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實(shí)?!痢聊辍猎峦瓿晒靖黜?xiàng)制度的修訂、整理、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《××年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。××年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通、磋商,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核,本爭(zhēng)取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴(yán)至上”,加強(qiáng)員工關(guān)系管理
加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每季度未進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)問(wèn)題員工及時(shí)解決。
認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。
每年一次員工滿意度調(diào)查:聽(tīng)取員工心聲,為提高和完善公司各項(xiàng)管理措施全方位收集信息。
認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:××年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí),拓寬員工晉升渠道。一季度開(kāi)始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開(kāi)思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
2、錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用匯評(píng)制,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問(wèn),公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。
三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》××年×月完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。
3、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:根據(jù)××年培訓(xùn)預(yù)算,開(kāi)展形式多樣的管理培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)訓(xùn):請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家、教授到公司做培訓(xùn),或由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。外派培訓(xùn):派管理人員外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),回公司后進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享。管理人員讀書(shū)學(xué)習(xí)等。
4、嘗試編寫(xiě)符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
三、進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)估工作
1、加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績(jī)效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶。
3、建立績(jī)效評(píng)估投訴制度
第三篇:行政人事部工作總結(jié)及計(jì)劃2014
行政人事部2014年工作總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好!時(shí)光飛逝,2014年在緊張而有序中,在忙忙碌碌中過(guò)去了。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與關(guān)心、各位同事的支持與配合下,我能恪盡職守,按照公司及部門的要求,盡心履行自已的職責(zé)?!吧糜诳偨Y(jié),才能發(fā)現(xiàn)自已的成績(jī)與不足”,為了更好地投入到下一階段的工作,現(xiàn)在我將入職以來(lái)所完成的工作以及存在的不足做個(gè)總結(jié)分析,向領(lǐng)導(dǎo)及同事們做個(gè)匯報(bào)。2014年的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、人力資源版塊工作:
(1)招聘、培訓(xùn)
根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,及時(shí)掌握部門對(duì)人員的需求,規(guī)范并拓展招聘渠道,力爭(zhēng)及時(shí)滿足人員需求。自今年9月到目前,共有效招聘人員為5人
(2)制度建設(shè)
梳理公司現(xiàn)有管理制度及流程,對(duì)制度中欠缺的部分進(jìn)行有效補(bǔ)充及完善,公布并實(shí)施了有關(guān)考勤管理的補(bǔ)充規(guī)定,并要求行政前臺(tái)及行政助理認(rèn)真監(jiān)督管理各部人員考勤。
(3)薪酬、福利管理
按公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行員工工資的核算,按月統(tǒng)計(jì)并核算員工生日福利及工程部人員現(xiàn)場(chǎng)住宿補(bǔ)助等。
(4)員工關(guān)系按公司現(xiàn)有規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確的辦理員工社會(huì)統(tǒng)籌、醫(yī)療保險(xiǎn)及住房公積金的月度核算匯繳手續(xù)。
(5)其它人事類工作:
?加強(qiáng)員工人事檔案的管理工作,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,細(xì)化并完善了人員信息,并對(duì)各種相關(guān)求職簡(jiǎn)歷進(jìn)行整理收藏并保存,分類整理人事檔案。?及時(shí)對(duì)新入職員工進(jìn)行制度培訓(xùn),使其盡快適應(yīng)公司、崗位。
?草擬了2014優(yōu)秀員工、優(yōu)秀部門評(píng)選方案;草擬了項(xiàng)目公司績(jī)效考核方案。
二、行政事務(wù)
1、及時(shí)的進(jìn)行會(huì)議的組織、召集,并在會(huì)后及時(shí)進(jìn)行會(huì)議記錄的整理發(fā)放;
2、跟進(jìn)例會(huì)布置的相關(guān)工作的提報(bào)、反饋,同時(shí)對(duì)布置的相關(guān)文字資料的提報(bào)進(jìn)行整理匯總;
3、按月進(jìn)行辦公用品、低值易耗品的采購(gòu)及發(fā)放并按時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
4、按公司規(guī)定進(jìn)行宿舍的管理,及時(shí)、合理的安排新進(jìn)員工的住宿并提供相關(guān)用品;
5、按月繳納辦公室電話通信費(fèi)用及水電費(fèi)用,及時(shí)繳納辦公室、宿舍租金,做好后勤保障工作;
6、進(jìn)行車輛管理,及時(shí)維修、保養(yǎng),同時(shí)配合各部門用車、出車;
7、完成公司內(nèi)部辦公設(shè)備、資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、租賃及管理工作,年底前完成了盤(pán)點(diǎn)工作;
8、配合營(yíng)銷部各時(shí)間節(jié)點(diǎn)、重大事件或活動(dòng)的各項(xiàng)物品采購(gòu)工作保障營(yíng)銷工作的順利開(kāi)展;
9、做好公司內(nèi)外部的各類接待、招待工作;
10、做好員工工作餐的安排、費(fèi)用結(jié)算工作;
11、做好營(yíng)銷公司各類大型活動(dòng)的后勤保障工作;
11、做好員工活動(dòng)的組織、安排,于年末安排了員工的旅游活動(dòng)。
雖然在過(guò)去的幾個(gè)月中勤勉努力的完成了本職工作,但仍然存在不足之初:
1、工作意識(shí)還有待加強(qiáng),要提前、預(yù)見(jiàn)性地安排好工作,加快工作節(jié)奏;
2、在工作中還要勤加思考,更好地提高工作效率和工作質(zhì)量,以期達(dá)到事半功倍之效果;
3、加強(qiáng)工作的協(xié)調(diào)性,在大量的、冗雜的事務(wù)性工作性質(zhì)下,要冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),努力做到忙而不亂、井然有序;
4、增強(qiáng)吃苦耐勞的精神,更好地支持并配合好領(lǐng)導(dǎo)的工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,真正做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
2014年已經(jīng)過(guò)去,2015年即將來(lái)到,如何做好2015的工作,更是值得我們思考的,對(duì)于2015年的工作計(jì)劃如下:
行政人事部2015工作計(jì)劃
為更好的開(kāi)展行政人事工作,為各部做好后勤服務(wù)保障,更好協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司決策,協(xié)助各部門達(dá)成2015年目標(biāo)?,F(xiàn)對(duì)2015工作做如下計(jì)劃:
1.完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行定員、定崗、定編。
2.在現(xiàn)有員工崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,完善各部門各崗位的工作分析,為人才招募、薪資評(píng)定及
績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)。
3.完成日常人力資源招聘與配置。
4.推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;充分考慮員工福利,做好
員工激勵(lì)工作,培養(yǎng)員工主人翁的奉獻(xiàn)精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
5.在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與
正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。
6.加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、專業(yè)技能和基本素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度,完善員工內(nèi)部晉
升機(jī)制,考慮規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展。
7.完善符合公司發(fā)展的特色企業(yè)文化和良好和諧的員工關(guān)系。8.完善企業(yè)管理規(guī)范制度,作為公司運(yùn)營(yíng)決策的指導(dǎo)性文件。
9.做好行政后勤服務(wù)工作,為員工的工作、生活及企業(yè)的發(fā)展提供有力保障和支持。工作計(jì)劃重點(diǎn)內(nèi)容:
一、完善公司及部門組織架構(gòu)
1.公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,行政人事部在2015年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,制定出一個(gè)科學(xué)可行的組織架構(gòu),確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)崗位的職責(zé)清晰明朗,科學(xué)適用,確保公司發(fā)展持續(xù)性及運(yùn)營(yíng)規(guī)范化。
2.組織架構(gòu)設(shè)計(jì)須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一年內(nèi)運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)。同時(shí)注重可行性和實(shí)操性。因?yàn)楣窘M織架構(gòu)既是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),更是業(yè)務(wù)部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司高層特批以外,行政人事部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕。
二、完善職位分析
1.職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,通過(guò)職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。詳細(xì)的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù)。2.具體實(shí)施計(jì)劃:
2.1擬對(duì)現(xiàn)有職位分析,在此基礎(chǔ)上行政人事部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認(rèn),由各部門負(fù)責(zé)人提出修改意見(jiàn),修改完成后匯總報(bào)總經(jīng)理審批后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。
2.2公司職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對(duì)架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位分析,未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政人事部會(huì)同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫(xiě)。2.3計(jì)劃達(dá)成后將運(yùn)用到公司組織架構(gòu)實(shí)際規(guī)劃中,減少人力資源管理的重復(fù)性工作,同時(shí)行政人事部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
三、人員招聘配置計(jì)劃(編制2015年人力資源需求計(jì)劃表)
1.2015年人才招募與配置計(jì)劃,是為了保證項(xiàng)目正常運(yùn)行及人員合理流動(dòng)的需求,在人力招募與配置工作中,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)審批后的項(xiàng)目公司2015年組織架構(gòu),盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才。
2.招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò)招聘(前程無(wú)憂、58同城、監(jiān)理英才網(wǎng)等)為主,兼顧現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)特別是行業(yè)、專業(yè)人才招聘會(huì)等。3.具體實(shí)施計(jì)劃:
3.1 2015年上半年,根據(jù)各部門人力需求計(jì)劃利用前程無(wú)憂網(wǎng)絡(luò)招聘工具,儲(chǔ)備需要的人才。兼顧考慮其它人才網(wǎng)站(58同城、監(jiān)理英才網(wǎng)等),根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果隨時(shí)發(fā)布招聘信息。
3.2 招聘前做好準(zhǔn)備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;(招聘職位描述與任職要求)的招聘時(shí)按工作流程安排好面試相關(guān)事項(xiàng)。4.招聘計(jì)劃表:
四、員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)計(jì)劃
1.員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是公司長(zhǎng)期發(fā)展的最重要工作之一,同時(shí)有利于培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),提升員工的工作技能、知識(shí)層次,有效改善員工工作品質(zhì),增強(qiáng)公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力。2.具體實(shí)施計(jì)劃:
2.1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及2015年各部門培訓(xùn)需求,會(huì)同各部部編制2015公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。
2.2培訓(xùn)方式:外聘講師到企業(yè)授課;外派相關(guān)人員到外部機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí);選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購(gòu)買先進(jìn)管理科學(xué)vcd、軟件包、書(shū)籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);挖掘有潛力、有培養(yǎng)前途的員工進(jìn)行崗位輪換培訓(xùn),以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn);組織發(fā)起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進(jìn)修等。
3.計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,主要側(cè)重以下幾個(gè)方面: 3.1管理類:營(yíng)銷管理、人力資源管理、自我管理、時(shí)間管理等。3.2專業(yè)知識(shí):房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)、等。3.3素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、奉獻(xiàn)精神等。3.4新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。4.培訓(xùn)安排:
4.1組織員工參加vcd教學(xué)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)原則上每季度一次。4.2將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊(cè),制作培訓(xùn)教材。
4.3建立公司內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,由行政人事部與各部門負(fù)責(zé)人、各級(jí)員工自由分享知識(shí)。4.4建立電子版專業(yè)知識(shí)、行業(yè)知識(shí)庫(kù),包括:房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識(shí)等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時(shí)學(xué)習(xí)。
4.5積極開(kāi)展戶外拓展、戶外活動(dòng)等培訓(xùn),培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神及開(kāi)放的心態(tài)。4.6在2015年3月30日前完善《公司培訓(xùn)制度》及具體培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。
五、薪資管理與員工福利計(jì)劃
1.本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,行政人事部將在2015建立并完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進(jìn)一步做好員工激勵(lì)工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性及對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮譽(yù)感。2.具體實(shí)施計(jì)劃:
2.1 行政人事部于上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
2.2力爭(zhēng)公司薪酬水平達(dá)到行業(yè)中等偏上水平,保持薪酬的競(jìng)爭(zhēng)性,以利于我們招聘優(yōu)秀人才,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤(rùn)。
2.3對(duì)現(xiàn)行員工福利項(xiàng)目予以完善:擬增加話費(fèi)補(bǔ)貼、工齡補(bǔ)貼等。
2.4有計(jì)劃有針對(duì)性的制訂其他激勵(lì)政策:優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立等。
六、績(jī)效管理完善與實(shí)施計(jì)劃
1.2015年,行政人事部將以2014年績(jī)效考核為基礎(chǔ),完善公司績(jī)效考核體系。以達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。2.具體實(shí)施計(jì)劃:
2.1對(duì)現(xiàn)行《績(jī)效考核制度》及使用表單進(jìn)行分析完善,保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行。2.2 將優(yōu)秀員工評(píng)比與整個(gè)的月度考核結(jié)果相掛鉤,并以此參考規(guī)劃獎(jiǎng)金發(fā)放;同時(shí)對(duì)全年績(jī)效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總及分析,提交集團(tuán)作為關(guān)于員工調(diào)薪的參考依據(jù)。2.3績(jī)效考核工作牽涉到各部門各員工的切身利益,因此行政人事部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,還要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2.4績(jī)效管理在操作過(guò)程中注意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)行;保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jī)效考核體系。
七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理
1.創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)率,是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作。
1.1人員流動(dòng)控制目標(biāo):正式員工年流動(dòng)率≤40%。
1.2員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免員工關(guān)系糾紛。做好離職溝通與分析,爭(zhēng)取做每一個(gè)離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾,樹(shù)立公司良好的形象。
2.具體實(shí)施方案:
2.1為有效控制人員流動(dòng),首先把好嚴(yán)格用人關(guān)。行政人事部在2015年將對(duì)人員招聘工作進(jìn)一步規(guī)范管理。一方面,嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng),還要對(duì)忠誠(chéng)度、誠(chéng)信、品行等進(jìn)行綜合考查。
2.2行政人事部及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng)。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對(duì)方法,避免員工不正常流動(dòng)。
2.3員工關(guān)系處理,行政人事部從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭(zhēng)取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場(chǎng)上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。2.4,建設(shè)企業(yè)文化,從制度、文化活動(dòng)、價(jià)值觀各方面全面宣導(dǎo)及實(shí)施。2.5組織評(píng)優(yōu)秀員工,嘉獎(jiǎng)通知,全員參與,增強(qiáng)員工集體榮譽(yù)感與向心力。
2.6組織各種活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,如每月生日會(huì)、員工運(yùn)動(dòng)會(huì)、公司年會(huì)等。
八、完善修訂規(guī)章制度
1.2015年行政人事部將在去年的基礎(chǔ)上,繼續(xù)對(duì)公司日常管理規(guī)范進(jìn)行完善,并制訂改善更新措施,形成完整統(tǒng)一的管理體系。通過(guò)培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)等方法加強(qiáng)員工意識(shí),加大執(zhí)行力度,確保體系能高效執(zhí)行。2.具體實(shí)施方案:
2.1由行政人事部于3月29日前統(tǒng)一對(duì)現(xiàn)行的管理制度做核查,根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂。
2.2行政人事部負(fù)責(zé)定期核查及管理規(guī)范的維護(hù)、更新、回收、發(fā)文等。
九、行政費(fèi)用管控計(jì)劃
1.2015年,行政人事部將以月度為單位,管理及控制月度行政費(fèi)用。2.具體實(shí)施計(jì)劃: 2.1采購(gòu)與庫(kù)存管理:嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)流程,本著節(jié)約的原則貨比三家,有效保證質(zhì)量,嚴(yán)格控制進(jìn)出。
2.2每月對(duì)辦公用品、低值易耗品、招待用煙酒等各類物資庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),上交庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表,并以此制定采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買。
在目前房地產(chǎn)還處于嚴(yán)冬的宏觀背景下,可以預(yù)料我們今后的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識(shí)也將更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,時(shí)刻提醒自已,時(shí)刻鞭策自已,時(shí)刻約束自已,揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,在思想上與集團(tuán)公司保持一致,任勞任怨,恪盡職守,努力適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要,樹(shù)立主人翁的責(zé)任意識(shí),積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),為我們公司的發(fā)展?fàn)畲笞龀鰬?yīng)有的貢獻(xiàn)。
行政人事部 王帆 2014年12月
第四篇:行政人事部工作總結(jié)和計(jì)劃
2014年工作總結(jié)及2015年工作計(jì)劃
2014年即將過(guò)去,在公司領(lǐng)導(dǎo)悉心督促及各部門同事的支持下,我通過(guò)這半年不斷的實(shí)踐和積累,綜合素質(zhì)和能力得到提高,現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:
一、2014年工作情況:
1、員工檔案從無(wú)到有:物業(yè)之前員工檔案零散不齊,進(jìn)入公司后,我將所有的員工檔案歸攏完整,根據(jù)部門崗位進(jìn)行分類,將電子檔員工檔案完善并及時(shí)更新,確保員工檔案準(zhǔn)確完整;
2、員工社保的繳納及整理:我來(lái)之前物業(yè)部的員工社保一直未繳納,員工意見(jiàn)較大,穩(wěn)定性不強(qiáng),進(jìn)入公司后分別與部門主管、班長(zhǎng)及員工進(jìn)行面談;了解員工想法及意見(jiàn);將需繳納社保的員工進(jìn)行安撫并當(dāng)月完成其社保繳納;修改并完善不繳納社保協(xié)議,完成自愿不繳納社保部分員工的協(xié)議簽訂,避免勞動(dòng)糾紛;
3、會(huì)議紀(jì)要及工作計(jì)劃跟蹤:做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、筆錄并對(duì)會(huì)議布置的工作計(jì)劃進(jìn)行跟蹤及監(jiān)督,提高部門執(zhí)行力,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處;
4、開(kāi)辦物資的采購(gòu)、管理、臺(tái)賬建立:初入公司,因人員流動(dòng)造成基層員工物資脫節(jié),員工意見(jiàn)較大;在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管的幫助下在最快時(shí)間內(nèi)將物資采購(gòu)到位,做好出入庫(kù)管理及領(lǐng)用臺(tái)賬,避免公司物資浪費(fèi);
5、物業(yè)各部門臺(tái)賬的建立整理及相關(guān)表格設(shè)計(jì):物業(yè)公司成立不久,各項(xiàng)臺(tái)賬較零散且填寫(xiě)不太規(guī)范完整;在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我與主管至鹽城優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí)他們的優(yōu)秀做法,結(jié)合各部門工作流程對(duì)物業(yè)臺(tái)賬分門別類進(jìn)行補(bǔ)齊,做好工作痕跡留存。
6、各項(xiàng)工作流程梳理及考核建立:進(jìn)入公司后,利用兩周時(shí)間請(qǐng)教各部門主管,在對(duì)各崗位工作內(nèi)容熟悉的基礎(chǔ)上對(duì)原有的工作流程進(jìn)行梳理和全員培訓(xùn);并在此基礎(chǔ)上完成員工考核制度及獎(jiǎng)懲制度的簡(jiǎn)歷,提升員工激勵(lì)機(jī)制;
7、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理:物業(yè)原有資產(chǎn)臺(tái)賬因人員變動(dòng)未及時(shí)更新,進(jìn)入公司后在行政部的協(xié)助下將所有的資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新,確保公司資產(chǎn)的完整及利用最大化;
8、文件管理工作:認(rèn)真做好公司的文字工作,協(xié)助經(jīng)理草擬文件等文字工作,做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,根據(jù)類別登記電子臺(tái)賬并存檔,做好資料的歸檔管理工作;
9、各部門工作檢查及監(jiān)督:協(xié)助各部門對(duì)員工工作、綠化養(yǎng)護(hù)等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的及時(shí)提醒并跟蹤落實(shí)到位,做好行政監(jiān)督管理職能;
10、做好協(xié)調(diào)工作:行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用;
11、協(xié)助公司及經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作。
二、工作中存在的問(wèn)題及2015工作改進(jìn)計(jì)劃
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,作為行政人事,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,自身素質(zhì)和工作能力決定了處理事情的結(jié)果,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心;
2、本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),了解各崗位工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給經(jīng)理,以便經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3、行政檢查工作還需進(jìn)一步完善,2015年針對(duì)各部門工作計(jì)劃落實(shí)情況、領(lǐng)導(dǎo)安排工作完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,重視員工執(zhí)行力檢查;員工的行為規(guī)范、儀容儀表等每天定期檢查。不定時(shí)檢查各崗位員工在崗情況;將行政檢查和監(jiān)督職能落實(shí)到位;
4、對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃和費(fèi)用匯總?cè)狈Ψ治觯?015年對(duì)各部門的采購(gòu)計(jì)劃、使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析;為計(jì)劃制定提高有力的依據(jù),避免浪費(fèi)情況發(fā)生;
5、對(duì)檔案、文件管理工作進(jìn)行完善,文件、檔案借出、歸還手續(xù)完整,尤其是合同文件,督促各部門根據(jù)公司各崗位要求對(duì)工作流程等進(jìn)行培訓(xùn);
6、完善固定資產(chǎn)、低值易耗品的領(lǐng)用管理,建立個(gè)人領(lǐng)用明細(xì),明確固定資產(chǎn)、低值易耗品使用者的職責(zé)并定期進(jìn)行檢查;
7、不做井底之蛙,在2015年上半年和下半年組織主管級(jí)人員去一線城市優(yōu)秀項(xiàng)目參觀培訓(xùn),學(xué)人之長(zhǎng)、補(bǔ)已之短。
三、對(duì)公司建議:
1、近期去小區(qū)檢查,發(fā)現(xiàn)非機(jī)動(dòng)車停后都需保安人員進(jìn)行整理,耗費(fèi)人力,是否在可停非機(jī)動(dòng)車的地方劃線并標(biāo)明非機(jī)動(dòng)車停放處,讓業(yè)主自覺(jué)停放整齊;
2、一些維修物品及易耗品等采購(gòu)量較大的,是否可以幾家報(bào)價(jià)后確定常購(gòu)物品的品牌、規(guī)格及質(zhì)量要求,和供貨單位確定價(jià)格后形成長(zhǎng)期合作單位,不僅可以減少成本,還可以減少詢價(jià)等工作流程。
以上為個(gè)人淺見(jiàn),不當(dāng)之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)諒!祝港龍新的一年更加美好!
行政人事部:XX 2015年12月20日
第五篇:行政人事部工作總結(jié)和計(jì)劃
行政人事部
2014年工作總結(jié)及2015工作計(jì)劃 2014年是公司持續(xù)發(fā)展的一年,對(duì)行政人事部工作來(lái)講,迎來(lái)了很多公司各部門新的人員的加入,期間也經(jīng)歷了司機(jī)的人員更替,整體工作受到一定程度的影響,我部積極推進(jìn)工作的完成。在這一年里,李總對(duì)我部工作進(jìn)行正確的指導(dǎo),及時(shí)給我的工作明確的方向和寶貴的意見(jiàn)。在此,我真誠(chéng)的感謝李總的關(guān)心與幫助和對(duì)我工作的指導(dǎo),使我在工作中少走彎路,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
在此現(xiàn)將2014工作情況總結(jié)如下:
一、人事管理方面 1.管理架構(gòu)的完善:自2014年5月份先后3次對(duì)公司的管理架構(gòu)進(jìn)行完善和調(diào)整,使公司在持續(xù)發(fā)展過(guò)程中管理架構(gòu)不斷適應(yīng)公司發(fā)展,形成科學(xué)和良性促進(jìn)作用。2.關(guān)鍵崗位崗位說(shuō)明書(shū)的完善:為適應(yīng)公司快速的發(fā)展情況對(duì)關(guān)鍵崗位的崗位要求隨著發(fā)生更為科學(xué)和細(xì)致化的要求,自2014年5月以來(lái)對(duì)關(guān)鍵崗位的崗位說(shuō)明書(shū)的完善工作持續(xù)進(jìn)行;爭(zhēng)取在2015年5月1日前能夠經(jīng)審核執(zhí)行。3.建立、健全、規(guī)范人力資源檔案。重新進(jìn)行了建檔梳理工作。辦理新進(jìn)、離職等手續(xù)。對(duì)新近員工進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂,廠牌、工卡制作,工傷處理等事項(xiàng)。對(duì)離職人員辦理離廠手續(xù)。時(shí)時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。4.招聘:根據(jù)部門人員的實(shí)際需求有針對(duì)性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實(shí)措施,如張貼招聘信息,大佛山人才網(wǎng)招聘,動(dòng)員內(nèi)部員工介紹招聘等各種辦法攬用人才。
5.宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對(duì)宿舍氺、電進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì)。并
張貼對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì),對(duì)有異常的進(jìn)行處理。適時(shí)檢查宿舍安全情況并進(jìn)行紀(jì)律整頓,通告,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。6.嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范考勤制度,杜絕代打卡現(xiàn)象。加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)于不履行請(qǐng)假而又未打卡的,予以查實(shí)并作處理,這樣即維持考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而改善公司的工作作風(fēng)。7.人事報(bào)表統(tǒng)計(jì):每月將全廠各部門人員明細(xì)表發(fā)給財(cái)務(wù)作為工資核算/發(fā)放的依據(jù)。8.安全生產(chǎn)工作:建立健全了工傷處理流程及工傷人員待遇規(guī)范,對(duì)突發(fā)工傷依據(jù)流程進(jìn)行快速處理,對(duì)工傷后進(jìn)行工傷認(rèn)定和評(píng)殘等處理的事件依據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行處理。不定時(shí)對(duì)車間現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患向有關(guān)管理人員進(jìn)行通知通報(bào)以進(jìn)行快速安全排除。定期對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),使大多數(shù)員工能夠熟練使用消防器材。9.公司宣傳工作,每月對(duì)職業(yè)健康宣傳欄的更新和消防安全知識(shí)的張貼宣傳。
二、行政后勤事務(wù)
1、做好公司文件的通知、傳達(dá)加強(qiáng)公司文件、檔案的管理。
2、完善、制定公司制度,并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),對(duì)執(zhí)行貫徹公司制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持行政后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
4、定時(shí)對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生、消防器材和設(shè)備設(shè)施、工廠紀(jì)律等進(jìn)行檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)的各種不問(wèn)題及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。
5、建立了打印復(fù)印及耗材的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)的管理。
6、公司會(huì)議的管理。
7、對(duì)保安上報(bào)的各種表單及日常工作進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
8、對(duì)公司的車輛年審、保險(xiǎn)、年票、違章等進(jìn)行登記,對(duì)車輛的清潔和保養(yǎng)情況每周一次進(jìn)行檢查;督促司機(jī)及時(shí)進(jìn)行清洗清潔。
9、對(duì)飯?zhí)霉ぷ鞴芾?,接受有關(guān)對(duì)飯菜衛(wèi)生和其他情況進(jìn)行投訴,并督促?gòu)N工進(jìn)行整改;每天對(duì)運(yùn)貨司機(jī)及其他要在飯?zhí)镁筒腿藛T情況進(jìn)行收集并及時(shí)通知飯?zhí)米龊脩?yīng)對(duì),避免出現(xiàn)飯菜不夠等情況發(fā)生。
10、清潔和綠化工作:定期對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化情況進(jìn)行檢查,督促對(duì)綠化樹(shù)木的灌溉和環(huán)境衛(wèi)生死角進(jìn)行整治。
11、公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級(jí)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
三、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查督導(dǎo)工作
1、對(duì)生產(chǎn)車間依據(jù)7s標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督檢查,每月檢查拍照并將檢查結(jié)果報(bào)總經(jīng)理同時(shí)報(bào)廠長(zhǎng)/主管進(jìn)行整改;并就整改情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、就上的7s工作來(lái)看,仍然存在一些問(wèn)題。7s應(yīng)是每一個(gè)員工的一項(xiàng)重要的工作習(xí)慣,是一項(xiàng)長(zhǎng)期、細(xì)致而艱苦的工作。應(yīng)在不斷摸索、積累、改進(jìn)中一步步提高的,在改進(jìn)中完善,在完善中優(yōu)化,對(duì)公司來(lái)說(shuō)沒(méi)有最好,只有更好。
四、績(jī)效考核工作
績(jī)效考核的工作始于2014年10月份,最早在行政后勤崗位進(jìn)行試運(yùn)行,自11月對(duì)倉(cāng)管人員進(jìn)行考核;3個(gè)月以來(lái)的工作成效逐步提高,被考核人員對(duì)自己的崗位和公司的要求也越來(lái)越明確。
五、職業(yè)衛(wèi)生
職業(yè)衛(wèi)生防治工作關(guān)系到員工的身體健康,也關(guān)系到公司安全生產(chǎn)和經(jīng)
濟(jì)的健康持續(xù)發(fā)展。為有效地保障了員工的健康,行政人事部也做相關(guān)的工作:
1、職業(yè)衛(wèi)生制度建立健全情況:包括職業(yè)危害防治責(zé)任制度、職業(yè)病危害警示與告知制度、勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度、職業(yè)危害項(xiàng)目申報(bào)制度、職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)制度,等制度。
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案健全情況:初步建立了職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)管理檔案。
3、安全警示標(biāo)示、防護(hù)設(shè)施、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄等。訂制了安全警示標(biāo)志牌、職業(yè)危害告知欄等。
4、對(duì)工人配備防塵口罩、等個(gè)人防護(hù)用品,并督促員工嚴(yán)格按照使用規(guī)則佩戴、使用,確保從業(yè)人員健康。
2015年行政人事部將努力完成以下工作內(nèi)容:
一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全更加合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。
1、制定科學(xué)合理的公司管理架構(gòu);
2、完善管理各崗位的崗位說(shuō)明書(shū),以指導(dǎo)公司對(duì)崗位的授權(quán)、人力資源配
置、要求、考核;
3、完善并全面推行績(jī)效考核制度。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門人員特別是管理人員的管理水平距離公司發(fā)展的需要還有較大差距,需根據(jù)公司發(fā)展需要加強(qiáng)培訓(xùn),從真正意義上為他們和公司帶來(lái)幫助。
1、定期或不定期對(duì)管理人員安排外訓(xùn),使其逐漸掌握現(xiàn)代企業(yè)管理及先進(jìn)公司的管理理念及手法;
2、引進(jìn)對(duì)公司發(fā)展需要的相關(guān)培訓(xùn)課程,鼓勵(lì)業(yè)余自學(xué);定期對(duì)學(xué)習(xí)成果以學(xué)習(xí)總結(jié)等形式進(jìn)行考評(píng)。
三、推動(dòng)7s工作,完善現(xiàn)場(chǎng)管理 7s的工作是長(zhǎng)期、艱苦的工作,合理安排,認(rèn)真組織,宣傳貫徹好7s管理,消除各種不安全因素影響。
四、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力
針對(duì)公司企業(yè)文化工作不足的現(xiàn)象,建立員工投訴和合理化建議機(jī)制,了解員工心里的想法和需求,對(duì)生產(chǎn)上提出合理化建議并給公司帶來(lái)直接效益的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
五、加強(qiáng)招聘力度,解決公司階段性崗位空缺
目前正值年底,有個(gè)別員工提出辭工;預(yù)計(jì)在1-3月份將迎來(lái)個(gè)別崗位缺人狀態(tài)。行政人事部將利用各種招聘渠道,動(dòng)員員工返廠介紹新員工入職;并加大張貼招聘力度,爭(zhēng)取最大限度的解決公司人手的問(wèn)題。
六、加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作
1、加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,明天不少于4次巡查車間;發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)通知相關(guān)人員糾正。
2、配合安檢部門做好安全生產(chǎn)和職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)及體檢等工作;
3、加強(qiáng)員工消防和安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作,做到全體員工都能熟練掌握消防器材的使用;管理人員對(duì)突發(fā)性安全生產(chǎn)事故都能按規(guī)定和要求及時(shí)合理現(xiàn)場(chǎng)處置。
行政人事部:閆冬(2015年1月2日)篇二:行政人事部2012年工作總結(jié)和計(jì)劃(絕對(duì)專業(yè))公司行政人事部2012工作總結(jié)和計(jì)劃
(匯報(bào)人:沂蒙赤子)
第一部分 第四季度總結(jié)簡(jiǎn)述
1、制度建設(shè)完成情況:(下劃線為口頭匯報(bào)內(nèi)容)
根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)于制度建設(shè)的硬性要求:所有的制度材料,年底前全部上報(bào)。
我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持、參與下,多次組織討論、修改、完善,截止12月29日,全部上報(bào)完畢,等待集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)。
2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況: 根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)于招聘工作的硬性要求:重要和關(guān)鍵崗位,年底前全部招聘到位。自我評(píng)估85分,原因是結(jié)合2012年置業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,及項(xiàng)目實(shí)際需要,年前關(guān)鍵崗位全部招聘到位;不足是離職率較高(13.2%),需要公司上下高度重視,下苦功夫,真正做到優(yōu)秀人才進(jìn)得來(lái)、用得好、留得住。
3、其他人事、行政、企劃等工作均按照《工作計(jì)劃》有序開(kāi)展,詳見(jiàn)第二部分匯報(bào)。
第二部分2012總結(jié)
一、人力資源工作
(一)人員招聘與配置
根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及實(shí)際需求,2012年內(nèi)崗位缺口較多,各類人員需求量較大,行政人事部在集團(tuán)和置業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、招聘會(huì)、熟人推薦等多種渠道開(kāi)展招聘工作,及時(shí)填補(bǔ)崗位空缺,截止到12月27日,我部門共搜集簡(jiǎn)歷1036份,參加招聘會(huì)44次,組織集中面試346人次,通過(guò)置業(yè)公司復(fù)試52人,其中主管級(jí)以上人員及關(guān)鍵崗位通過(guò)集團(tuán)公司復(fù)試9人。年初置業(yè)公司5人,現(xiàn)置業(yè)公司總?cè)藬?shù)53人,實(shí)際入職51人,其中置業(yè)公司本部9人,臨沂置業(yè)項(xiàng)目42人。關(guān)鍵崗位覆蓋率達(dá)到98%,離職7人,離職率為13.2%,招聘工作基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)構(gòu)成分析:學(xué)歷分析:高中及以下29人,占54.7%;年齡分析20-30歲之間,35 人66%;工齡分析1-5年間,23人,占43.4%;男女比例54.7%:45.3%。(詳見(jiàn)表格)
置業(yè)總部及項(xiàng)目部新入職人員占比圖示
◆置業(yè)本部新入職9人,占總?cè)藬?shù)的81.8%; ◆臨沂項(xiàng)目42人,全部是新招聘的人員。
《置業(yè)公司人員學(xué)歷分析表》
(二)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)與考試工作
1、為確保發(fā)揮培訓(xùn)的作用,我部門協(xié)助公司各部門及臨沂項(xiàng)目部培訓(xùn)計(jì)劃的制定并嚴(yán)格 按計(jì)劃督促、檢查培訓(xùn)工作的進(jìn)展及效果,自2012年4月份以來(lái),共組織公司及部門培訓(xùn)28次,組織員工應(yīng)知應(yīng)會(huì)書(shū)面考試12次,考試成績(jī)均在81分以上。參加集團(tuán)公司集中培訓(xùn)7次,協(xié)助在職人員參加置業(yè)管理師報(bào)名考試,共有7位考試,最終4人通過(guò)考試,通過(guò)率57%。同時(shí)對(duì)新員工開(kāi)展職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo),目前職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)率100%。為建立一線項(xiàng)目操作工的可復(fù)制性強(qiáng)的培訓(xùn)機(jī)制,協(xié)助品質(zhì)部,修訂和上報(bào)8份《項(xiàng)目員工作業(yè)規(guī)程》制度,目前已部分試行。
2、在積極推動(dòng)公司培訓(xùn)教育工作的同時(shí),我部門不忘加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。依照年初制定的部
門培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際工作需要,每月確定培訓(xùn)主題,以周為單位進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論,并積極參加外部業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),完善了自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),加深了員工對(duì)置業(yè)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的了解,提高了個(gè)人及部門的整體素質(zhì)。
(三)考核管理工作
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)提出“1對(duì)1”定崗考核的指示精神,針對(duì)上績(jī)效考核試行存在的問(wèn)題和不足,我部門已經(jīng)著手修訂《公司績(jī)效管理辦法》,改進(jìn)了考核方案,補(bǔ)充細(xì)化了考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)在職人員的績(jī)效面談和思想交流,并及時(shí)處理考核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題,做到公平、公正、公開(kāi)、高效,提升員工積極性,置業(yè)公司績(jī)效管理水平跨上新的臺(tái)階。
(四)制度建設(shè)工作 2012是置業(yè)公司穩(wěn)步發(fā)展的一年,也是制度建設(shè)任務(wù)最繁重的一年,公司多項(xiàng)制度尚需進(jìn)一步修訂、完善,同時(shí)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、獎(jiǎng)懲辦法等相關(guān)制度繼續(xù)擬定出臺(tái),這極大地增加了制度建設(shè)工作的任務(wù)量。2012年,我部門充分征求相關(guān)部室及領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),結(jié)合實(shí)際工作,先后擬定及修改了《員工手冊(cè)》、《獎(jiǎng)懲管理辦法》、《公司倉(cāng)庫(kù)物資管理辦法》、《工裝使用管理辦法》、《市場(chǎng)開(kāi)發(fā)制度》、《績(jī)效管理辦法》、《招聘與配置管理辦法》、《公司車輛補(bǔ)貼管理暫行辦法》、《行政管理制度匯編》等12項(xiàng)制度文件。協(xié)助品質(zhì)部,修訂并上報(bào)《項(xiàng)目檔案資料管理作業(yè)規(guī)程》、《培訓(xùn)工作質(zhì)量檢查規(guī)程》、《工程部各類規(guī)程及表格》、《內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《保潔規(guī)程及各類表格》、《客戶服務(wù)工作規(guī)程及各類表格》、《質(zhì)量檢查作業(yè)規(guī)程及各類表格》、《秩序維護(hù)工作規(guī)程及各類表格》等8份制度文件。
在制度建設(shè)的同時(shí),做好有關(guān)文件、會(huì)議精神的傳達(dá)貫徹,監(jiān)督制度及會(huì)議決議的落實(shí),逐步健全和完善公司制度管理體系,努力保障各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。在日常工作中,結(jié)合各項(xiàng)目公司實(shí)際情況,進(jìn)一步擴(kuò)展和細(xì)化了部分管理細(xì)節(jié),使各部門在工作及溝通協(xié)調(diào)中能夠做到有章可循,增加工作效率并定期進(jìn)行檢查。
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理
按照國(guó)家法規(guī)和公司制度,在集團(tuán)及置業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,妥善處理4次員工關(guān)系事件,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),繼續(xù)做好公司員工五險(xiǎn)一金的管理工作,并對(duì)公司員工進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的講解;規(guī)范勞動(dòng)合同簽訂流程和檔案管理,全方位勞動(dòng)關(guān)系管理的各個(gè)環(huán)節(jié),以期實(shí)現(xiàn)公司
二、行政管理工作
(一)文化建設(shè)
根據(jù)公司的戰(zhàn)略定位和規(guī)劃,借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),廣泛進(jìn)行調(diào)查和討論,深度凝練公司文化精髓,通過(guò)定期組織集團(tuán)公司及置業(yè)公司指示精神宣貫會(huì)議、討論、培訓(xùn)等途徑方法,幫助員工領(lǐng)會(huì)公司精神,提高對(duì)天道置業(yè)文化的認(rèn)可度,以文化建設(shè)帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高公司核心凝聚力。同時(shí)倡議并初步建立:“置業(yè)公司圖書(shū)室”,組織員工學(xué)習(xí)健身操,開(kāi)展頭腦風(fēng)暴、成語(yǔ)接龍等益智活動(dòng)。
(二)成本控制
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,成本支出壓力加大,我部門高度重視并加強(qiáng)成本控制及精細(xì)化管理力度,既要避免浪費(fèi)和閑置,又要充分保障資金及物品使用效能最優(yōu)化。比如辦公物品購(gòu)買及時(shí)、發(fā)放合理、有據(jù)可查、成本節(jié)約,并定期對(duì)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查。(詳見(jiàn)表格。)
(三)檔案、證照、印章管理
(四)資產(chǎn)管理
根據(jù)工作需要及時(shí)購(gòu)置相關(guān)資產(chǎn)設(shè)備,并及時(shí)對(duì)所購(gòu)置的資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)管理、登記資產(chǎn)臺(tái)賬,并同步更新《部門資產(chǎn)使用登記表》、《個(gè)人資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》。截止到2013年1借助集團(tuán)公司4次季度檢查的鍥機(jī),查缺補(bǔ)漏,開(kāi)展深入的自查自糾工作,完善置業(yè)公司標(biāo)準(zhǔn)化基層建設(shè)工作,受到檢查小組領(lǐng)導(dǎo)們的肯定和認(rèn)可;同時(shí)每月定期去項(xiàng)目檢查工作執(zhí)行的情況,比如12月24日赴臨沂項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)檢查綜合事務(wù)工作,檢查結(jié)果:整體工作開(kāi)展有條不紊,檔案管理、會(huì)議/培訓(xùn)管理需要加強(qiáng)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題已要求項(xiàng)目限期整改。
(六)會(huì)議組織 2012年,我部門共組織召開(kāi)56次重要和月/周例會(huì)、辦公會(huì)議,認(rèn)真完成會(huì)議紀(jì)要并傳達(dá)到人,包括置業(yè)公司半總結(jié)會(huì)、臨沂御景灣物管項(xiàng)目的工作協(xié)調(diào)會(huì)等。
(七)配合市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作
配合市場(chǎng)部參與 項(xiàng)目、鐵院大廈項(xiàng)目、如家酒店二環(huán)東路店、儒雅國(guó)際
大酒店、農(nóng)科院、蘭山區(qū)公安分局、七天項(xiàng)目等10多個(gè)項(xiàng)目的考察工作,做好服務(wù)保障工作。其它通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、熟人介紹等各種途徑對(duì) 市區(qū)有關(guān)酒店實(shí)體店項(xiàng)目進(jìn)行篩選和考察;
(八)按時(shí)、保質(zhì)、保量完成集團(tuán)及置業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù) 1、12月5日前整理并上報(bào)《置業(yè)公司11月份勞動(dòng)關(guān)系、考核管理、招聘、培訓(xùn)情況》等四類報(bào)表。2、12月7日 上報(bào)集團(tuán)行政部《置業(yè)公司行政費(fèi)用支出評(píng)估報(bào)告》、《成本測(cè)算》、《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)》等相關(guān)報(bào)表。
3、根據(jù)工作需要,提交《2013年訂閱刊物的申請(qǐng)》,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò),其中三份刊物通過(guò)濟(jì)南市置業(yè)協(xié)會(huì)訂閱,并具體辦理完畢。
4、選送《最可愛(ài)的人》攝影作品,參加集團(tuán)公司“愛(ài)我天道”攝影比賽。
5、為了規(guī)范統(tǒng)一員工形象,根據(jù)王總指示采購(gòu)領(lǐng)帶。我部門通過(guò)貨比三家,實(shí)地考察,最終提交樣品,經(jīng)總經(jīng)理、副總審核,電話匯報(bào)王總后實(shí)施。
6、根據(jù)集團(tuán)公司行政管理部通知,需要提供年會(huì)時(shí)的宣傳片素材,經(jīng)李總審核后,按要求上報(bào)材料和圖片。
7、根據(jù)公司指示和領(lǐng)導(dǎo)安排,做好“置業(yè)公司及項(xiàng)目部2013年元旦假期間值班工作篇三:公司人事行政工作總結(jié)及計(jì)劃 公司人事行政工作總結(jié)及計(jì)劃
行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。時(shí)光荏苒,2009年即將結(jié)束!自2009年3月23日來(lái)公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來(lái)對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從 10月1日起 被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自 10月1日起 擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。⑴、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫(kù)存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問(wèn)題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、2009年計(jì)劃
根據(jù)部門2008年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展2009的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在2009年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議篇四:行政人事部工作總結(jié)及工作計(jì)劃
行政人事部工作總結(jié)及工作計(jì)劃 時(shí)光如梭,2009年很快就過(guò)去了,我們迎來(lái)了2010嶄新的一年,回首過(guò)往,接手這份工作是在半年前,我?guī)е鴮?duì)事業(yè)的激情和新生活的憧憬走上了公司行政人事部的工作。作為一名專業(yè)并不對(duì)口,且沒(méi)有這方面工作經(jīng)驗(yàn)的我來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的半年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì)在年終歲末對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策,現(xiàn)將上工作情況總結(jié)如下:
一、人事管理方面
1、建立、健全、規(guī)范認(rèn)識(shí)檔案。重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作。辦理新進(jìn)、離職等手續(xù)。對(duì)新近員工進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂,廠牌制作,工傷保險(xiǎn)等事項(xiàng)。對(duì)離職人員辦理離廠手續(xù)。月底傳新進(jìn)、離職人員名單到財(cái)務(wù),便于工資管理。并對(duì)新進(jìn)和離職人員每2周作周報(bào)表統(tǒng)計(jì),時(shí)時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:根據(jù)部門人員的實(shí)際需求有針對(duì)性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息,網(wǎng)上招聘,勞動(dòng)市場(chǎng)招聘等各種辦法攬用人才。
3、宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對(duì)宿舍氺、電進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì)。并張貼對(duì)氺、電費(fèi)的扣款明細(xì),對(duì)有異常的進(jìn)行處理。適時(shí)檢查宿舍用電器情況并進(jìn)行紀(jì)律整頓,通告,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范考勤制度,杜絕代打卡現(xiàn)象。加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)于不履行請(qǐng)假而又未打卡的,堅(jiān)決予以查實(shí)
并作出處理,這樣即維持考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而改善公司的工作作風(fēng)。
5、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作:每?jī)芍軐?duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總。
6、公司宣傳工作,每月對(duì)宣傳欄的更新。
二、行政、辦公室事務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況,反饋信息。
2、做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦,加強(qiáng)辦公文件、檔案的管理。
3、4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、監(jiān)督、管理、檢查方面:不定時(shí)對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,為公司加強(qiáng)管理。
6、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品的管理:負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理。負(fù)責(zé)全公司備用鑰匙的管理。
7、8、公司會(huì)議的記錄和整理。保安的監(jiān)督管理,對(duì)保安上報(bào)的各種表單及日常工作進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
9、公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級(jí)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
三、6s的協(xié)助工作
推行6s工作,每月對(duì)6s稽核進(jìn)行匯總分析。就上的6s工作來(lái)看,已經(jīng)成為一種形式化模式。其實(shí)6s不是一種形式,6s只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn),進(jìn)行6s管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、細(xì)致而艱苦的工作。6s管理工作和所有的管理工作一樣,有一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,是在不斷摸索、積累、改進(jìn)中一步步提高的,在改進(jìn)中完善,在完善中優(yōu)化,它沒(méi)有最好,只有更好。
三、績(jī)效考核匯總工作
績(jī)效考核的工作始于09年8月份,5個(gè)月以來(lái)的工作成效不是很理想,被考核人員反映比較強(qiáng)烈。
四、iso9000審核及驗(yàn)廠應(yīng)對(duì)
建立健全公司文件分類管理,跟進(jìn)驗(yàn)廠所需資料,驗(yàn)廠工時(shí)的及時(shí)核算,關(guān)注驗(yàn)廠新增審核項(xiàng)及新勞動(dòng)法規(guī)定。與多方同行業(yè)者進(jìn)行工作交流。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),就要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。2010新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著時(shí)代的進(jìn)步,對(duì)我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。2010年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。另外建立新員培訓(xùn)資料(ppt模式),通過(guò)培訓(xùn)讓新員工認(rèn)識(shí)到公司的企業(yè)文化。
三、推廣6s工作,完善管理模式 6s的工作是長(zhǎng)期、艱苦的工作,合理安排,認(rèn)真組織,宣傳貫徹好6s管理體系化文件,消除各種不利因素影響,讓全廠員工參與進(jìn)來(lái),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,努力完成6s工作。
四、完善績(jī)效考核制度,提高工作效率
針對(duì)公司績(jī)效考核的盲點(diǎn)進(jìn)行修正,多跟員工溝通,了解員工心里的想法,適當(dāng)做些員工調(diào)查,就考核結(jié)果跟員工面談,使員工了解自身的欠缺點(diǎn)及考核的重要性。
五、加強(qiáng)招聘策略,解決公司人員短缺困境
就公司目前狀況來(lái)看,公司面臨人員流動(dòng)性強(qiáng),招工難的困難,作為人事部有責(zé)任解決公司這一難題。對(duì)于基層員工,多試幾種招聘渠道,找出適合我們公司的招聘方法。
雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補(bǔ)拙。只要我們彼此多份理解,多份溝通,加上自己的不懈努力,相信世玩欣公司明天會(huì)更好。
行政人事部:蔡楊盼
2009年1月8日篇五:行政人事部工作總結(jié)和計(jì)劃 2014年工作總結(jié)及2015年工作計(jì)劃 2014年即將過(guò)去,在公司領(lǐng)導(dǎo)悉心督促及各部門同事的支持下,我通過(guò)這半年不斷的實(shí)踐和積累,綜合素質(zhì)和能力得到提高,現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:
一、2014年工作情況:
1、員工檔案從無(wú)到有:物業(yè)之前員工檔案零散不齊,進(jìn)入公司后,我將所有的員工檔案歸攏完整,根據(jù)部門崗位進(jìn)行分類,將電子檔員工檔案完善并及時(shí)更新,確保員工檔案準(zhǔn)確完整;
2、員工社保的繳納及整理:我來(lái)之前物業(yè)部的員工社保一直未繳納,員工意見(jiàn)較大,穩(wěn)定性不強(qiáng),進(jìn)入公司后分別與部門主管、班長(zhǎng)及員工進(jìn)行面談;了解員工想法及意見(jiàn);將需繳納社保的員工進(jìn)行安撫并當(dāng)月完成其社保繳納;修改并完善不繳納社保協(xié)議,完成自愿不繳納社保部分員工的協(xié)議簽訂,避免勞動(dòng)糾紛;
3、會(huì)議紀(jì)要及工作計(jì)劃跟蹤:做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、筆錄并對(duì)會(huì)議布置的工作計(jì)劃進(jìn)行跟蹤及監(jiān)督,提高部門執(zhí)行力,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處;
4、開(kāi)辦物資的采購(gòu)、管理、臺(tái)賬建立:初入公司,因人員流動(dòng)造成基層員工物資脫節(jié),員工意見(jiàn)較大;在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管的幫助下在最快時(shí)間內(nèi)將物資采購(gòu)到位,做好出入庫(kù)管理及領(lǐng)用臺(tái)賬,避免公司物資浪費(fèi);
5、物業(yè)各部門臺(tái)賬的建立整理及相關(guān)表格設(shè)計(jì):物業(yè)公司成立不久,各項(xiàng)臺(tái)賬較零散且填寫(xiě)不太規(guī)范完整;在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我與主管至鹽城優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí)他們的優(yōu)秀做法,結(jié)合各部門工作流程對(duì)物業(yè)臺(tái)賬分門別類進(jìn)行補(bǔ)齊,做好工作痕跡留存。
6、各項(xiàng)工作流程梳理及考核建立:進(jìn)入公司后,利用兩周時(shí)間請(qǐng)教各部門主管,在對(duì)各崗位工作內(nèi)容熟悉的基礎(chǔ)上對(duì)原有的工作流程進(jìn)行梳理和全員培訓(xùn);并在此基礎(chǔ)上完成員工考核制度及獎(jiǎng)懲制度的簡(jiǎn)歷,提升員工激勵(lì)機(jī)制;
7、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理:物業(yè)原有資產(chǎn)臺(tái)賬因人員變動(dòng)未及時(shí)更新,進(jìn)入公司后在行政部的協(xié)助下將所有的資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新,確保公司資產(chǎn)的完整及利用最大化;
8、文件管理工作:認(rèn)真做好公司的文字工作,協(xié)助經(jīng)理草擬文件等文字工作,做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,根據(jù)類別登記電子臺(tái)賬并存檔,做好資料的歸檔管理工作;
9、各部門工作檢查及監(jiān)督:協(xié)助各部門對(duì)員工工作、綠化養(yǎng)護(hù)等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的及時(shí)提醒并跟蹤落實(shí)到位,做好行政監(jiān)督管理職能;
10、做好協(xié)調(diào)工作:行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用;
11、協(xié)助公司及經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作。
二、工作中存在的問(wèn)題及2015工作改進(jìn)計(jì)劃
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,作為行政人事,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,自身素質(zhì)和工作能力決定了處理事情的結(jié)果,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心;
2、本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),了解各崗位工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給經(jīng)理,以便經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3、行政檢查工作還需進(jìn)一步完善,2015年針對(duì)各部門工作計(jì)劃落實(shí)情況、領(lǐng)導(dǎo)安排工作完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,重視員工執(zhí)行力檢查;員工的行為規(guī)范、儀容儀表等每天定期檢查。不定時(shí)檢查各崗位員工在崗情況;將行政檢查和監(jiān)督職能落實(shí)到位;
4、對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃和費(fèi)用匯總?cè)狈Ψ治觯?015年對(duì)各部門的采購(gòu)計(jì)劃、使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析;為計(jì)劃制定提高有力的依據(jù),避免浪費(fèi)情況發(fā)生;
5、對(duì)檔案、文件管理工作進(jìn)行完善,文件、檔案借出、歸還手續(xù)完整,尤其是合同文件,督促各部門根據(jù)公司各崗位要求對(duì)工作流程等進(jìn)行培訓(xùn);
6、完善固定資產(chǎn)、低值易耗品的領(lǐng)用管理,建立個(gè)人領(lǐng)用明細(xì),明確固定資產(chǎn)、低值易耗品使用者的職責(zé)并定期進(jìn)行檢查;
7、不做井底之蛙,在2015年上半年和下半年組織主管級(jí)人員去一線城市優(yōu)秀項(xiàng)目參觀培訓(xùn),學(xué)人之長(zhǎng)、補(bǔ)已之短。
三、對(duì)公司建議:
1、近期去小區(qū)檢查,發(fā)現(xiàn)非機(jī)動(dòng)車停后都需保安人員進(jìn)行整理,耗費(fèi)人力,是否在可停非機(jī)動(dòng)車的地方劃線并標(biāo)明非機(jī)動(dòng)車停放處,讓業(yè)主自覺(jué)停放整齊;
2、一些維修物品及易耗品等采購(gòu)量較大的,是否可以幾家報(bào)價(jià)后確定常購(gòu)物品的品牌、規(guī)格及質(zhì)量要求,和供貨單位確定價(jià)格后形成長(zhǎng)期合作單位,不僅可以減少成本,還可以減少詢價(jià)等工作流程。