第一篇:行政人事部匯報(bào)及計(jì)劃
行政人事部匯報(bào)及計(jì)劃
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推薦閱讀:關(guān)鍵字:工作計(jì)劃2007年行政人事部工作匯報(bào)及2008年工作計(jì)劃老板您好回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,認(rèn)真地完成了自己的本職工作。來源:免費(fèi)范文網(wǎng)通...關(guān)鍵字:工作計(jì)劃
2007年行政人事部工作匯報(bào)及2008年工作計(jì)劃
老板您好
回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,認(rèn)真地完成了自己的本職工作。來源:免費(fèi)范文網(wǎng)通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,對(duì)公司的發(fā)展思路有了一定的了解,辦公室在工作模式上也有了新的進(jìn)展,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下,并簡(jiǎn)要說明07年辦公室的工作思路,請(qǐng)批評(píng)指正:
一、辦公室的日常管理工作。嚴(yán)格來說辦公室是從我來公司才宣布成立的一個(gè)部門,至今剛剛一周歲了,目的是作為一個(gè)綜合性的服務(wù)、管理部門。其間作為部門負(fù)責(zé)人,也考慮并報(bào)告了一些工作方案,公司的業(yè)務(wù)范圍對(duì)我個(gè)人來說是一個(gè)新的工作行業(yè)。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系方方面面的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、會(huì)議記錄為公司提供資料、信息反饋都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文件處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議組織安排、迎來送往及用人管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司及公司直營(yíng)書店的有關(guān)證件。公司名稱變更、書店成立等,辦公室開始各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要理順各種關(guān)系,辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。利用自己在行政人事部門工作經(jīng)驗(yàn),人才市場(chǎng)熟、人際關(guān)系較好處理的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件、招聘各類員工。通過多方努力,辦公室辦好了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更、組織機(jī)構(gòu)代碼、出版物發(fā)行許可證的年檢、部分員工保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入,較好地協(xié)調(diào)、配合、組織公司較大的“兩會(huì)”(宏帆召開“特別關(guān)注”客戶答謝會(huì);公司2006年年會(huì))的召開等。充分發(fā)揮了辦公室的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解部門人員及業(yè)務(wù)情況,為部門決策提供依據(jù)。作為商業(yè)企業(yè),服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量是重中之重。由于門市的服務(wù)質(zhì)量對(duì)公司發(fā)展有密切關(guān)聯(lián),為了努力提高公司的服務(wù)質(zhì)量,辦公室積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的信息、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)掌握了公司配送及門市工作的情況,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步要求和安排了工作。
3、積極響應(yīng)公司要求,深入開展做好員工思想工作。根據(jù)公司會(huì)議精神要求,辦公室積極落實(shí)員工談心制度,經(jīng)過和員工的細(xì)心交流,他們也愿意把想法和意見提出來,辦公室及時(shí)總結(jié)匯總到公司,有利于公司在管理體制和方式上不斷更加附合公司實(shí)際,通過和他們的談心,了解了員工的思想動(dòng)態(tài),解決了部分員工在工作中的思想問題,他們對(duì)公司的發(fā)展也信心十足,通過溝通交流,保證了他們能夠安心認(rèn)真負(fù)責(zé)地在公司做好本職工作。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬并下發(fā)文件、報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人員勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與部分聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決了部分員工的后顧之憂。
6、切實(shí)抓好公司管理的日常工作。按照預(yù)算制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、用品等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。會(huì)議室裝修完畢后,在5月份按照要求限期完成了購(gòu)置辦公用品、電視、DVD、白板的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、水電費(fèi)、證照使用的登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
7、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。組織和主持大小會(huì)議共30多次,詳細(xì)記錄大小會(huì)議20多次,下發(fā)公司各類文件20多份,公司召開會(huì)議時(shí),辦公室認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
8、認(rèn)真組織機(jī)場(chǎng)、超市營(yíng)業(yè)員培訓(xùn)??偣才嘤?xùn)營(yíng)業(yè)員60多人次,收回有效問卷50多份,員工反映效果良好,大部份員工也希望公司能多提供給她們學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。雖然這次只是在公司小范圍內(nèi)的培訓(xùn),但為以后公司大范圍的培訓(xùn)打下了良好基礎(chǔ)。
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9、力爭(zhēng)做好人員的招聘工作。參加大小招聘會(huì)達(dá)30多場(chǎng),收到有效簡(jiǎn)歷100多份,實(shí)際招錄人員60多人次。針對(duì)公司部分崗位人員流動(dòng)性大、人員文化素質(zhì)普遍不高等實(shí)際問題,辦公室積極聯(lián)絡(luò),爭(zhēng)取盡可能的降低招聘成本,也保證了公司的正常用人員需求。
10、積極主動(dòng)支援其他部門工作。在財(cái)務(wù)部盤存、超市、市場(chǎng)、信息部開展活動(dòng)當(dāng)中,辦公室積極主動(dòng)地支援協(xié)調(diào)參與,得到了各部門的良好評(píng)價(jià)。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了公司辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了大的提高,保證了本崗位
各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向一年來,自已能敬業(yè)愛崗、認(rèn)真地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在很多問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,公司涉及的業(yè)務(wù)對(duì)我來說比較新,再加上由于辦公室以前的各項(xiàng)活動(dòng)和工作沒有比較詳細(xì)的文字記載和總結(jié)說明,所以說公司辦公室對(duì)我而言是一個(gè)新的體驗(yàn),公司辦公室的許多工作都是邊干邊問邊摸索,以致整個(gè)部門的工作運(yùn)轉(zhuǎn)起來不能游刃有余,也受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)教導(dǎo),所以說工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),公司現(xiàn)有大小部門單位13個(gè),現(xiàn)有員工136名,部門比較分散、員工素質(zhì)參差不齊,總體來說公司員工文化程度不高,辦公室的一些協(xié)調(diào)工作做的不是十分到位;第三,自己的理論水平還沒完全適應(yīng)實(shí)際工作的要求。在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司07年的跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)有的力量。我想應(yīng)努力做到以下幾方面:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)公司經(jīng)營(yíng)方面的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)涉及公司發(fā)展走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要能對(duì)公司的辦公室工作統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,加大招聘力度,運(yùn)用有效的考核方式,加大對(duì)公司現(xiàn)有員工的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲;第四,注重加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè),力爭(zhēng)對(duì)每次公司的活動(dòng)做到會(huì)前充分準(zhǔn)備,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),讓公司發(fā)展中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都記錄案;第五,注重辦公室的工作方式建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的辦公室工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持力度、服務(wù)水平,公布并執(zhí)行公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益!
新的一年有新的氣象,面對(duì)公司新的要求辦公室深知工作的壓力,但辦公室必將以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在公司07年的大發(fā)展中發(fā)揮更大的作用,力爭(zhēng)取得更好的成績(jī)!
此致
敬禮
行政人事部
2008/2/12
第二篇:行政人事部2011工作總結(jié)匯報(bào)
二〇一一工作總結(jié)匯報(bào)
公司領(lǐng)導(dǎo):
二〇一一年是××公司穩(wěn)步前進(jìn)的一年,也是我個(gè)人快速成長(zhǎng),提升自己管理能力的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,僅僅圍繞行政管理、人力資源管理兩大工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政人事部的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)做出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將本工作情況匯報(bào)如下:
一、行政管理
(一)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度
××公司自2010年3月成立以來,各項(xiàng)工作的執(zhí)行均按照××公司管理辦制度暫行執(zhí)行。經(jīng)過與公司各級(jí)部門溝通及各位公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,我在管理過程中不斷優(yōu)化管理流程,完善公司規(guī)章制度,并最終完成人事制度及行政制度的制定、發(fā)布。同時(shí),為規(guī)范××公司××部門團(tuán)服采購(gòu)及領(lǐng)用流程,組織制定《××公司××部門團(tuán)服管理規(guī)定》,并在工作過程中堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
(二)貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好聯(lián)絡(luò)溝通工作
行政管理過程中,做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
本我結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政人事部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
(三)加強(qiáng)辦公文件、檔案及印鑒使用管理
在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢做好服務(wù)。
建立并完善檔案管理,并于年中組織進(jìn)行公文歸納整理,對(duì)于文件編號(hào)原則進(jìn)行重新核定,保證各部門的公文有據(jù)可查;同時(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時(shí)處理,從不拖拉。
印鑒使用方面,堅(jiān)決貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)審批原則,不私自擅用印鑒,對(duì)于使用印鑒的外來文件,進(jìn)行留底存檔,作為備查。
(四)組織安排公司辦公會(huì)議,完善會(huì)議管理流程
組織和協(xié)助組織召開各種會(huì)議,提前做好會(huì)場(chǎng)布置,通知與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加,做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,準(zhǔn)確及時(shí)把會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給與會(huì)人員,并督辦會(huì)議精神的落實(shí)情況。
(五)規(guī)范辦公物資采購(gòu)、庫(kù)存的管理
規(guī)范公司辦公用品采購(gòu),成本控制,審核辦公用品的出、入庫(kù)管理工作、使用登記、維護(hù)工作等;對(duì)公司各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并分類建檔保存。
堅(jiān)持節(jié)約成本的原則,并監(jiān)督各部門使用再生紙打印,節(jié)約打印費(fèi)用千余元。
二、人力資源管理
××公司人力資源管理工作在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,嚴(yán)格按照公司要求,完善公司組織架構(gòu)、人員編制、培訓(xùn)、考核,使各項(xiàng)人力資源相關(guān)工作更加規(guī)范化與制度化。
(一)調(diào)整公司組織架構(gòu)及人員編制
隨著××公司不斷發(fā)展,結(jié)合公司的實(shí)際情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,對(duì)于××公司的組織架構(gòu)及人員編制進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后的團(tuán)隊(duì)更有戰(zhàn)斗力,將會(huì)使工作效率大幅提高,部門配合更加密切。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn)工作
按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,狠抓員工思想素質(zhì)教育,大力加強(qiáng)員工培訓(xùn)方面,我配合××部門,利用員工演出間歇時(shí)間,制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,每周開展一次文化思想教育課,課程內(nèi)容涵蓋:公司管理制度培訓(xùn),公共治安管理?xiàng)l例學(xué)習(xí),公司企業(yè)文化介紹,并與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合當(dāng)前時(shí)事政治,學(xué)習(xí)十七屆六中全會(huì)會(huì)議精神,為員工展現(xiàn)公司發(fā)展愿景,使員工對(duì)我公司的未來前景更具信心,同時(shí),依照公司的行業(yè)類型,為員工開展服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),使員工明白與自身發(fā)展與公司發(fā)展的密切關(guān)系,強(qiáng)化集體概念。通過以上的學(xué)習(xí)員工提高了服務(wù)意識(shí),規(guī)范了個(gè)人行為,端正了工作態(tài)度。
(三)員工績(jī)效管理
嚴(yán)格按照公司績(jī)效考核管理制度,開展績(jī)效考核管理工作。開展工作過程中,積極與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,先使各部門負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)
到績(jī)效考核管理機(jī)制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,自上而下,循序漸進(jìn)進(jìn)行績(jī)效考核管理。
(四)員工薪酬管理
員工薪資核算過程中,堅(jiān)決按照考勤表實(shí)際情況進(jìn)行工資核算,不遺漏任何需扣款事項(xiàng),也杜絕少扣款事項(xiàng),認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每月的薪資核算工作。
(五)員工檔案管理
組織對(duì)員工檔案進(jìn)行徹底整理編號(hào),對(duì)于資料不齊全的一律要求補(bǔ)齊全,并結(jié)合××集團(tuán)HR信息系統(tǒng)管理需求,對(duì)現(xiàn)有人員建立起電子檔案。
(六)員工社保管理
在員工社會(huì)保險(xiǎn)方面,2011年進(jìn)行了大量的工作,與政府部門打交道,事難辦臉難看,排長(zhǎng)隊(duì)還要賠笑臉,無論怎樣都不厭其煩,耐心盡力的為每一位員工做好服務(wù),確保不遺漏每一個(gè)工作細(xì)節(jié)。
(七)員工關(guān)系管理
負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同續(xù)簽、終止及時(shí),員工轉(zhuǎn)正及時(shí)無誤,未出現(xiàn)一例漏辦現(xiàn)象。員工人事、保險(xiǎn)、文件、福利發(fā)放等檔案管理完整有序,處理員工人事檔案、績(jī)效檔案、培訓(xùn)檔案、保險(xiǎn)檔案等約200份;累計(jì)辦理保險(xiǎn)人數(shù)70余人、辦理保險(xiǎn)卡70余張。
過去的一年,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,我在行政人事管理過程中取得了一定的成績(jī),但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政人事部人
少事多,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,檢查不多,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些我都會(huì)在今后的工作中切實(shí)加以解決。
2011年即將過去,新的一年即將到來。在新的一年里,我將繼續(xù)圍繞公司行政人事管理業(yè)務(wù)為中心開展工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研和溝通,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);加強(qiáng)溝通,大膽探索工作新思路、新方法,促使行政人事管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
行政人事部
××
二〇一一年十二月十三日
第三篇:行政人事部匯報(bào)及計(jì)劃
關(guān)鍵字:工作計(jì)劃2007年行政人事部工作匯報(bào)及2008年工作計(jì)劃
老板您好
回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,認(rèn)真地完成了自己的本職工作。來源:免費(fèi)范文網(wǎng)通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,對(duì)公司的發(fā)展思路有了一定的了解,辦公室在工作模式上也有了新的進(jìn)展,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下,并簡(jiǎn)要說明07年辦公室的工作思路,請(qǐng)批評(píng)指正:一、辦公室的日常管理工作。嚴(yán)格來說辦公室是從我來公司才宣布成立的一個(gè)部門,至今剛剛一周歲了,目的是作為一個(gè)綜合性的服務(wù)、管理部門。其間作為部門負(fù)責(zé)人,也考慮并報(bào)告了一些工作方案,公司的業(yè)務(wù)范圍對(duì)我個(gè)人來說是一個(gè)新的工作行業(yè)。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系方方面面的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、會(huì)議記錄為公司提供資料、信息反饋都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文件處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議組織安排、迎來送往及用人管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司及公司直營(yíng)書店的有關(guān)證件。公司名稱變更、書店成立等,辦公室開始各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要理順各種關(guān)系,辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。利用自己在行政人事部門工作經(jīng)驗(yàn),人才市場(chǎng)熟、人際關(guān)系較好處理的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件、招聘各類員工。通過多方努力,辦公室辦好了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更、組織機(jī)構(gòu)代碼、出版物發(fā)行許可證的年檢、部分員工保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入,較好地協(xié)調(diào)、配合、組織公司較大的“兩會(huì)”(宏帆召開“特別關(guān)注”客戶答謝會(huì);公司2006年年會(huì))的召開等。充分發(fā)揮了辦公室的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解部門人員及業(yè)務(wù)情況,為部門決策提供依據(jù)。作為商業(yè)企業(yè),服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量是重中之重。由于門市的服務(wù)質(zhì)量對(duì)公司發(fā)展有密切關(guān)聯(lián),為了努力提高公司的服務(wù)質(zhì)量,辦公室積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的信息、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)掌握了公司配送及門市工作的情況,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步要求和安排了工作。
3、積極響應(yīng)公司要求,深入開展做好員工思想工作。根據(jù)公司會(huì)議精神要求,辦公室積極落實(shí)員工談心制度,經(jīng)過和員工的細(xì)心交流,他們也愿意把想法和意見提出來,辦公室及時(shí)總結(jié)匯總到公司,有利于公司在管理體制和方式上不斷更加附合公司實(shí)際,通過和他們的談心,了解了員工的思想動(dòng)態(tài),解決了部分員工在工作中的思想問題,他們對(duì)公司的發(fā)展也信心十足,通過溝通交流,保證了他們能夠安心認(rèn)真負(fù)責(zé)地在公司做好本職工作。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬并下發(fā)文件、報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人員勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與部分聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決了部分員工的后顧之憂。
6、切實(shí)抓好公司管理的日常工作。按照預(yù)算制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、用品等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。會(huì)議室裝修完畢后,在5月份按照要求限期完成了購(gòu)置辦公用品、電視、DVD、白板的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、水電費(fèi)、證照使用的登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
7、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。組織和主持大小會(huì)議共30多次,詳細(xì)記錄大小會(huì)議20多次,下發(fā)公司各類文件20多份,公司召開會(huì)議時(shí),辦公室認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
8、認(rèn)真組織機(jī)場(chǎng)、超市營(yíng)業(yè)員培訓(xùn)??偣才嘤?xùn)營(yíng)業(yè)員60多人次,收回有效問卷50多份,員工反映效果良好,大部份員工也希望公司能多提供給她們學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。雖然這次只是在公司小范圍內(nèi)的培訓(xùn),但為以后公司大范圍的培訓(xùn)打下了良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵字:工作計(jì)劃
9、力爭(zhēng)做好人員的招聘工作。參加大小招聘會(huì)達(dá)30多場(chǎng),收到有效簡(jiǎn)歷100多份,實(shí)際招錄人員60多人次。針對(duì)公司部分崗位人員流動(dòng)性大、人員文化素質(zhì)普遍不高等實(shí)際問題,辦公室積極聯(lián)絡(luò),爭(zhēng)取盡可能的降低招聘成本,也保證了公司的正常用人員需求。
10、積極主動(dòng)支援其他部門工作。在財(cái)務(wù)部盤存、超市、市場(chǎng)、信息部開展活動(dòng)當(dāng)中,辦公室積極主動(dòng)地支援協(xié)調(diào)參與,得到了各部門的良好評(píng)價(jià)。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了公司辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向一年來,自已能敬業(yè)愛崗、認(rèn)真地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在很多問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,公司涉及的業(yè)務(wù)對(duì)我來說比較新,再加上由于辦公室以前的各項(xiàng)活動(dòng)和工作沒有比較詳細(xì)的文字記載和總結(jié)說明,所以說公司辦公室對(duì)我而言是一個(gè)新的體驗(yàn),公司辦公室的許多工作都是邊干邊問邊摸索,以致整個(gè)部門的工作運(yùn)轉(zhuǎn)起來不能游刃有余,也受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)教導(dǎo),所以說工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),公司現(xiàn)有大小部門單位13個(gè),現(xiàn)有員工136名,部門比較分散、員工素質(zhì)參差不齊,總體來說公司員工文化程度不高,辦公室的一些協(xié)調(diào)工作做的不是十分到位;第三,自己的理論水平還沒完全適應(yīng)實(shí)際工作的要求。在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司07年的跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)有的力量。我想應(yīng)努力做到以下幾方面:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)公司經(jīng)營(yíng)方面的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)涉及公司發(fā)展走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要能對(duì)公司的辦公室工作統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,加大招聘力度,運(yùn)用有效的考核方式,加大對(duì)公司現(xiàn)有員工的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲;第四,注重加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè),力爭(zhēng)對(duì)每次公司的活動(dòng)做到會(huì)前充分準(zhǔn)備,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),讓公司發(fā)展中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都記錄案;第五,注重辦公室的工作方式建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的辦公室工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持力度、服務(wù)水平,公布并執(zhí)行公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益!
新的一年有新的氣象,面對(duì)公司新的要求辦公室深知工作的壓力,但辦公室必將以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在公司07年的大發(fā)展中發(fā)揮更大的作用,力爭(zhēng)取得更好的成績(jī)!
此致
敬禮
行政人事部
2008/2/12
行政人事部匯報(bào)及計(jì)劃責(zé)任編輯:飛雪 閱讀:人次xiexiebang.com范文網(wǎng)【004km.cn】
第四篇:行政人事部工作總結(jié)及計(jì)劃2014
行政人事部2014年工作總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好!時(shí)光飛逝,2014年在緊張而有序中,在忙忙碌碌中過去了。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與關(guān)心、各位同事的支持與配合下,我能恪盡職守,按照公司及部門的要求,盡心履行自已的職責(zé)?!吧糜诳偨Y(jié),才能發(fā)現(xiàn)自已的成績(jī)與不足”,為了更好地投入到下一階段的工作,現(xiàn)在我將入職以來所完成的工作以及存在的不足做個(gè)總結(jié)分析,向領(lǐng)導(dǎo)及同事們做個(gè)匯報(bào)。2014年的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、人力資源版塊工作:
(1)招聘、培訓(xùn)
根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,及時(shí)掌握部門對(duì)人員的需求,規(guī)范并拓展招聘渠道,力爭(zhēng)及時(shí)滿足人員需求。自今年9月到目前,共有效招聘人員為5人
(2)制度建設(shè)
梳理公司現(xiàn)有管理制度及流程,對(duì)制度中欠缺的部分進(jìn)行有效補(bǔ)充及完善,公布并實(shí)施了有關(guān)考勤管理的補(bǔ)充規(guī)定,并要求行政前臺(tái)及行政助理認(rèn)真監(jiān)督管理各部人員考勤。
(3)薪酬、福利管理
按公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行員工工資的核算,按月統(tǒng)計(jì)并核算員工生日福利及工程部人員現(xiàn)場(chǎng)住宿補(bǔ)助等。
(4)員工關(guān)系按公司現(xiàn)有規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確的辦理員工社會(huì)統(tǒng)籌、醫(yī)療保險(xiǎn)及住房公積金的月度核算匯繳手續(xù)。
(5)其它人事類工作:
?加強(qiáng)員工人事檔案的管理工作,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,細(xì)化并完善了人員信息,并對(duì)各種相關(guān)求職簡(jiǎn)歷進(jìn)行整理收藏并保存,分類整理人事檔案。?及時(shí)對(duì)新入職員工進(jìn)行制度培訓(xùn),使其盡快適應(yīng)公司、崗位。
?草擬了2014優(yōu)秀員工、優(yōu)秀部門評(píng)選方案;草擬了項(xiàng)目公司績(jī)效考核方案。
二、行政事務(wù)
1、及時(shí)的進(jìn)行會(huì)議的組織、召集,并在會(huì)后及時(shí)進(jìn)行會(huì)議記錄的整理發(fā)放;
2、跟進(jìn)例會(huì)布置的相關(guān)工作的提報(bào)、反饋,同時(shí)對(duì)布置的相關(guān)文字資料的提報(bào)進(jìn)行整理匯總;
3、按月進(jìn)行辦公用品、低值易耗品的采購(gòu)及發(fā)放并按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn);
4、按公司規(guī)定進(jìn)行宿舍的管理,及時(shí)、合理的安排新進(jìn)員工的住宿并提供相關(guān)用品;
5、按月繳納辦公室電話通信費(fèi)用及水電費(fèi)用,及時(shí)繳納辦公室、宿舍租金,做好后勤保障工作;
6、進(jìn)行車輛管理,及時(shí)維修、保養(yǎng),同時(shí)配合各部門用車、出車;
7、完成公司內(nèi)部辦公設(shè)備、資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、租賃及管理工作,年底前完成了盤點(diǎn)工作;
8、配合營(yíng)銷部各時(shí)間節(jié)點(diǎn)、重大事件或活動(dòng)的各項(xiàng)物品采購(gòu)工作保障營(yíng)銷工作的順利開展;
9、做好公司內(nèi)外部的各類接待、招待工作;
10、做好員工工作餐的安排、費(fèi)用結(jié)算工作;
11、做好營(yíng)銷公司各類大型活動(dòng)的后勤保障工作;
11、做好員工活動(dòng)的組織、安排,于年末安排了員工的旅游活動(dòng)。
雖然在過去的幾個(gè)月中勤勉努力的完成了本職工作,但仍然存在不足之初:
1、工作意識(shí)還有待加強(qiáng),要提前、預(yù)見性地安排好工作,加快工作節(jié)奏;
2、在工作中還要勤加思考,更好地提高工作效率和工作質(zhì)量,以期達(dá)到事半功倍之效果;
3、加強(qiáng)工作的協(xié)調(diào)性,在大量的、冗雜的事務(wù)性工作性質(zhì)下,要冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),努力做到忙而不亂、井然有序;
4、增強(qiáng)吃苦耐勞的精神,更好地支持并配合好領(lǐng)導(dǎo)的工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,真正做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
2014年已經(jīng)過去,2015年即將來到,如何做好2015的工作,更是值得我們思考的,對(duì)于2015年的工作計(jì)劃如下:
行政人事部2015工作計(jì)劃
為更好的開展行政人事工作,為各部做好后勤服務(wù)保障,更好協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司決策,協(xié)助各部門達(dá)成2015年目標(biāo)?,F(xiàn)對(duì)2015工作做如下計(jì)劃:
1.完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行定員、定崗、定編。
2.在現(xiàn)有員工崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,完善各部門各崗位的工作分析,為人才招募、薪資評(píng)定及
績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)。
3.完成日常人力資源招聘與配置。
4.推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;充分考慮員工福利,做好
員工激勵(lì)工作,培養(yǎng)員工主人翁的奉獻(xiàn)精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
5.在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與
正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。
6.加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、專業(yè)技能和基本素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,完善員工內(nèi)部晉
升機(jī)制,考慮規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展。
7.完善符合公司發(fā)展的特色企業(yè)文化和良好和諧的員工關(guān)系。8.完善企業(yè)管理規(guī)范制度,作為公司運(yùn)營(yíng)決策的指導(dǎo)性文件。
9.做好行政后勤服務(wù)工作,為員工的工作、生活及企業(yè)的發(fā)展提供有力保障和支持。工作計(jì)劃重點(diǎn)內(nèi)容:
一、完善公司及部門組織架構(gòu)
1.公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,行政人事部在2015年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對(duì)公司未來發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,制定出一個(gè)科學(xué)可行的組織架構(gòu),確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)崗位的職責(zé)清晰明朗,科學(xué)適用,確保公司發(fā)展持續(xù)性及運(yùn)營(yíng)規(guī)范化。
2.組織架構(gòu)設(shè)計(jì)須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一年內(nèi)運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)。同時(shí)注重可行性和實(shí)操性。因?yàn)楣窘M織架構(gòu)既是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),更是業(yè)務(wù)部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司高層特批以外,行政人事部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕。
二、完善職位分析
1.職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。詳細(xì)的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù)。2.具體實(shí)施計(jì)劃:
2.1擬對(duì)現(xiàn)有職位分析,在此基礎(chǔ)上行政人事部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認(rèn),由各部門負(fù)責(zé)人提出修改意見,修改完成后匯總報(bào)總經(jīng)理審批后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。
2.2公司職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對(duì)架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位分析,未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政人事部會(huì)同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫。2.3計(jì)劃達(dá)成后將運(yùn)用到公司組織架構(gòu)實(shí)際規(guī)劃中,減少人力資源管理的重復(fù)性工作,同時(shí)行政人事部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
三、人員招聘配置計(jì)劃(編制2015年人力資源需求計(jì)劃表)
1.2015年人才招募與配置計(jì)劃,是為了保證項(xiàng)目正常運(yùn)行及人員合理流動(dòng)的需求,在人力招募與配置工作中,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)審批后的項(xiàng)目公司2015年組織架構(gòu),盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才。
2.招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò)招聘(前程無憂、58同城、監(jiān)理英才網(wǎng)等)為主,兼顧現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)特別是行業(yè)、專業(yè)人才招聘會(huì)等。3.具體實(shí)施計(jì)劃:
3.1 2015年上半年,根據(jù)各部門人力需求計(jì)劃利用前程無憂網(wǎng)絡(luò)招聘工具,儲(chǔ)備需要的人才。兼顧考慮其它人才網(wǎng)站(58同城、監(jiān)理英才網(wǎng)等),根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果隨時(shí)發(fā)布招聘信息。
3.2 招聘前做好準(zhǔn)備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;(招聘職位描述與任職要求)的招聘時(shí)按工作流程安排好面試相關(guān)事項(xiàng)。4.招聘計(jì)劃表:
四、員工培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃
1.員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司長(zhǎng)期發(fā)展的最重要工作之一,同時(shí)有利于培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力。通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),提升員工的工作技能、知識(shí)層次,有效改善員工工作品質(zhì),增強(qiáng)公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力。2.具體實(shí)施計(jì)劃:
2.1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及2015年各部門培訓(xùn)需求,會(huì)同各部部編制2015公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。
2.2培訓(xùn)方式:外聘講師到企業(yè)授課;外派相關(guān)人員到外部機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí);選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購(gòu)買先進(jìn)管理科學(xué)vcd、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);挖掘有潛力、有培養(yǎng)前途的員工進(jìn)行崗位輪換培訓(xùn),以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn);組織發(fā)起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進(jìn)修等。
3.計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,主要側(cè)重以下幾個(gè)方面: 3.1管理類:營(yíng)銷管理、人力資源管理、自我管理、時(shí)間管理等。3.2專業(yè)知識(shí):房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)、等。3.3素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、奉獻(xiàn)精神等。3.4新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。4.培訓(xùn)安排:
4.1組織員工參加vcd教學(xué)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)原則上每季度一次。4.2將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊(cè),制作培訓(xùn)教材。
4.3建立公司內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,由行政人事部與各部門負(fù)責(zé)人、各級(jí)員工自由分享知識(shí)。4.4建立電子版專業(yè)知識(shí)、行業(yè)知識(shí)庫(kù),包括:房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識(shí)等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時(shí)學(xué)習(xí)。
4.5積極開展戶外拓展、戶外活動(dòng)等培訓(xùn),培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神及開放的心態(tài)。4.6在2015年3月30日前完善《公司培訓(xùn)制度》及具體培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。
五、薪資管理與員工福利計(jì)劃
1.本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,行政人事部將在2015建立并完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進(jìn)一步做好員工激勵(lì)工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性及對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮譽(yù)感。2.具體實(shí)施計(jì)劃:
2.1 行政人事部于上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
2.2力爭(zhēng)公司薪酬水平達(dá)到行業(yè)中等偏上水平,保持薪酬的競(jìng)爭(zhēng)性,以利于我們招聘優(yōu)秀人才,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤(rùn)。
2.3對(duì)現(xiàn)行員工福利項(xiàng)目予以完善:擬增加話費(fèi)補(bǔ)貼、工齡補(bǔ)貼等。
2.4有計(jì)劃有針對(duì)性的制訂其他激勵(lì)政策:優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立等。
六、績(jī)效管理完善與實(shí)施計(jì)劃
1.2015年,行政人事部將以2014年績(jī)效考核為基礎(chǔ),完善公司績(jī)效考核體系。以達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。2.具體實(shí)施計(jì)劃:
2.1對(duì)現(xiàn)行《績(jī)效考核制度》及使用表單進(jìn)行分析完善,保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行。2.2 將優(yōu)秀員工評(píng)比與整個(gè)的月度考核結(jié)果相掛鉤,并以此參考規(guī)劃獎(jiǎng)金發(fā)放;同時(shí)對(duì)全年績(jī)效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總及分析,提交集團(tuán)作為關(guān)于員工調(diào)薪的參考依據(jù)。2.3績(jī)效考核工作牽涉到各部門各員工的切身利益,因此行政人事部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,還要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2.4績(jī)效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)行;保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jī)效考核體系。
七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理
1.創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)率,是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作。
1.1人員流動(dòng)控制目標(biāo):正式員工年流動(dòng)率≤40%。
1.2員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免員工關(guān)系糾紛。做好離職溝通與分析,爭(zhēng)取做每一個(gè)離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
2.具體實(shí)施方案:
2.1為有效控制人員流動(dòng),首先把好嚴(yán)格用人關(guān)。行政人事部在2015年將對(duì)人員招聘工作進(jìn)一步規(guī)范管理。一方面,嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng),還要對(duì)忠誠(chéng)度、誠(chéng)信、品行等進(jìn)行綜合考查。
2.2行政人事部及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng)。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對(duì)方法,避免員工不正常流動(dòng)。
2.3員工關(guān)系處理,行政人事部從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭(zhēng)取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場(chǎng)上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。2.4,建設(shè)企業(yè)文化,從制度、文化活動(dòng)、價(jià)值觀各方面全面宣導(dǎo)及實(shí)施。2.5組織評(píng)優(yōu)秀員工,嘉獎(jiǎng)通知,全員參與,增強(qiáng)員工集體榮譽(yù)感與向心力。
2.6組織各種活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,如每月生日會(huì)、員工運(yùn)動(dòng)會(huì)、公司年會(huì)等。
八、完善修訂規(guī)章制度
1.2015年行政人事部將在去年的基礎(chǔ)上,繼續(xù)對(duì)公司日常管理規(guī)范進(jìn)行完善,并制訂改善更新措施,形成完整統(tǒng)一的管理體系。通過培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)等方法加強(qiáng)員工意識(shí),加大執(zhí)行力度,確保體系能高效執(zhí)行。2.具體實(shí)施方案:
2.1由行政人事部于3月29日前統(tǒng)一對(duì)現(xiàn)行的管理制度做核查,根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂。
2.2行政人事部負(fù)責(zé)定期核查及管理規(guī)范的維護(hù)、更新、回收、發(fā)文等。
九、行政費(fèi)用管控計(jì)劃
1.2015年,行政人事部將以月度為單位,管理及控制月度行政費(fèi)用。2.具體實(shí)施計(jì)劃: 2.1采購(gòu)與庫(kù)存管理:嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)流程,本著節(jié)約的原則貨比三家,有效保證質(zhì)量,嚴(yán)格控制進(jìn)出。
2.2每月對(duì)辦公用品、低值易耗品、招待用煙酒等各類物資庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),上交庫(kù)盤點(diǎn)表,并以此制定采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買。
在目前房地產(chǎn)還處于嚴(yán)冬的宏觀背景下,可以預(yù)料我們今后的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識(shí)也將更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,時(shí)刻提醒自已,時(shí)刻鞭策自已,時(shí)刻約束自已,揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,在思想上與集團(tuán)公司保持一致,任勞任怨,恪盡職守,努力適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要,樹立主人翁的責(zé)任意識(shí),積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),為我們公司的發(fā)展?fàn)畲笞龀鰬?yīng)有的貢獻(xiàn)。
行政人事部 王帆 2014年12月
第五篇:行政人事部計(jì)劃
關(guān)鍵字:工作計(jì)劃2008年行政人事部工作計(jì)劃根據(jù)各部門2008年的工作計(jì)劃以及結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展2008的工作,全面推行目標(biāo)管理一、人事部分
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)科學(xué)適用,三年內(nèi)不做大的調(diào)整,保證公司在科學(xué)的組織架構(gòu)中高速運(yùn)行。來源:免費(fèi)范文網(wǎng)
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、完成日常人力資源招聘與配置
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性
7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
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9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。字串7
人力資源工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部在制定目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。二、行政部分
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和其他重要文稿。
3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。
4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)以及重要文書檔案資料的保管工作。
6、妥善保管和正確使用公司印章(公司行政章)和介紹信。
7、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)工作。字串
19、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率。
10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、宿舍管理工作
11、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
12、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政人事部計(jì)劃責(zé)任編輯:飛雪 閱讀:人次