第一篇:信息系2011-2012年外聯(lián)部部門規(guī)劃
信息系2011-2012年外聯(lián)部部門規(guī)劃
一、實(shí)踐部工作背景
新一屆的學(xué)生會(huì)委員會(huì)已經(jīng)組建完畢,此次新組建的干部隊(duì)伍由大
二、大三學(xué)生組成,各部門將在新學(xué)期招收新的干事。實(shí)踐部的主要工作在于拉取贊助及維持青協(xié)的正常工作,解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來說,資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說,實(shí)踐部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)三大會(huì)的工作產(chǎn)生重大影響。實(shí)踐部與其他各部一樣,是隸屬于三大會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了實(shí)踐部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),實(shí)踐部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)三大會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
二、主要工作內(nèi)容
1、實(shí)踐部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、九月份與其他部門共同進(jìn)行納新(納新計(jì)劃見附件)
3、十月、十一月、十二月是活動(dòng)的集中月份,集體安排依據(jù)最終學(xué)期活動(dòng)表格而定。實(shí)踐部的工作就是為活動(dòng)拉贊助。
4、一月份做好期末考試的復(fù)習(xí)工作。
5、在進(jìn)行一系列得活動(dòng)時(shí),各部門要相輔相成,共同合作,爭取做到大家不分彼此,以到達(dá)最高的工作效率。使各個(gè)部門的能力達(dá)到一定的提升。
三、人員編制
部門目前人員:大三〃〃〃〃〃〃3人 大二〃〃〃〃〃〃5人 鄭小露 計(jì)應(yīng)092班 實(shí)踐部部長 康 慧 應(yīng)電091班 系青協(xié)負(fù)責(zé)人 高東權(quán) 經(jīng)信091班 會(huì)議記錄員 黃 芳 經(jīng)信101班 第一次活動(dòng)負(fù)責(zé)人 楊佳紅 經(jīng)信101班 第二次活動(dòng)負(fù)責(zé)人 溫 琳 經(jīng)信101班 第三次活動(dòng)負(fù)責(zé)人 陳燕燕 經(jīng)信101班 第四次活動(dòng)負(fù)責(zé)人 黃澤奇 應(yīng)電101班 第五次活動(dòng)負(fù)責(zé)人
部長職責(zé):⑴及時(shí)聯(lián)系老師、主席團(tuán)、其他部門以及活動(dòng)期間的贊助商。⑵統(tǒng)籌安排工作,保證部門的秩序做到 ①獎(jiǎng)懲機(jī)制(如:每一學(xué)期末的評(píng)定,評(píng)選優(yōu)秀及積極學(xué)生干部)②工作程序化、規(guī)范化機(jī)制。(如:每次活動(dòng)都對(duì)成員進(jìn)行分組,由各個(gè)小組長負(fù)責(zé)本組的活動(dòng),并及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行反饋,然后由部長與老師溝通。每次活動(dòng)由一組同學(xué)配合部長負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)活動(dòng)的跟進(jìn)以及總結(jié)。)③競(jìng)爭機(jī)制。(如:每次總結(jié)時(shí)將各個(gè)小組的成果進(jìn)行對(duì)比。并記錄,作為期末評(píng)定的依據(jù)。)④持續(xù)性機(jī)制。(如:每次活動(dòng)總結(jié)時(shí),都對(duì)遇到的問題給與及時(shí)的解決。在提出問題與解決問題的過程中,培養(yǎng)新成員)⑤養(yǎng)成員參加校園活動(dòng)的積極性,使外聯(lián)部成員得意在學(xué)院的各種活動(dòng)中展現(xiàn)自我。(新成員的成長極其重要。將不斷的鼓勵(lì)新成員參與活動(dòng),提高新成員的積極性,以及其知名度。這將對(duì)未來部門的發(fā)展及其重要)
活動(dòng)負(fù)責(zé)人職責(zé):⑴接到活動(dòng)通知后,三天內(nèi)上交一份贊助策劃書,并打印作為拉贊助時(shí)使用。⑵在三天后的活動(dòng)前動(dòng)員會(huì)議上,對(duì)比該活動(dòng)贊助策劃書給大一新生講解他們所書寫策劃書中的不足,大一新生需在兩天內(nèi)上交自己書寫的贊助策劃書。⑶活動(dòng)后,書寫活動(dòng)總結(jié)。
部門所有成員職責(zé):學(xué)習(xí)上:學(xué)好專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)成績優(yōu)異。工作上:工作態(tài)度端正,積極向上,能夠主動(dòng)的留意商家為活動(dòng)籌集經(jīng)費(fèi)。能夠用于主動(dòng)的聯(lián)系認(rèn)識(shí)系院的各部門干事。生活中:嚴(yán)格要求自己,做同學(xué)們的榜樣,服務(wù)同學(xué)。
四、關(guān)于部門內(nèi)的自身建設(shè)
1、優(yōu)化、完善人員內(nèi)部機(jī)制,招生認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好。
2、一周保證一次會(huì)議,每個(gè)月進(jìn)行一次總結(jié)。期召開部門例會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作中出現(xiàn)的不足。
3、部門干部層定期召開小型會(huì)議,明確分工。確認(rèn)每學(xué)期大小工作時(shí)間安排,分工合作,責(zé)任到人。
4、集中力量搞好每學(xué)期活動(dòng)的重頭戲。獎(jiǎng)罰分明,并明確近期工作任務(wù)。
5、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會(huì)和活動(dòng)都要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。
6、培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象,給予機(jī)會(huì),重點(diǎn)培養(yǎng)。
7、每次活動(dòng)之前召開統(tǒng)籌會(huì)議,結(jié)束之后召開總結(jié)會(huì)議,參加活動(dòng)的部門成員要上交活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
8、可舉行一到兩次出游或聚餐活動(dòng),增進(jìn)部門成員凝聚力,團(tuán)結(jié)意識(shí)。
9、跟學(xué)生會(huì)其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
五、總結(jié) 實(shí)踐部是一個(gè)注重人際關(guān)系、語言表達(dá)、整體形象的綜合性部門。實(shí)踐部是三大會(huì)與外部聯(lián)系的橋梁,是三大會(huì)樹立對(duì)外形象的窗口,是與泉州各高校聯(lián)系的紐帶。如果說,系三大會(huì)是系全體學(xué)生的代表,那么,實(shí)踐部就是全體學(xué)生和學(xué)生會(huì)“走進(jìn)”和“走出”,進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系的“中流砥柱”。三大會(huì)將從這里走出去,與各高校、企業(yè)以及社會(huì)進(jìn)行多方面的“親密接觸”。
希望在大家共同的努力下,在實(shí)踐部這個(gè)大舞臺(tái)發(fā)揮自我,展示自我的真實(shí)能力,鍛煉自我,展現(xiàn)自己的風(fēng)格。并且能與其他的部門共同努力。創(chuàng)造一個(gè)和諧的團(tuán)總支。
以上為實(shí)踐部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信這屆學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部門一定會(huì)給予實(shí)踐部各方面的支持,共同把對(duì)外聯(lián)系工作做好。
信息系實(shí)踐部
2011年8 月
第二篇:外聯(lián)部部門規(guī)劃
外聯(lián)部部門規(guī)劃
一、部門內(nèi)部分工
部長:
1、加強(qiáng)與各學(xué)院之間的聯(lián)系,讓每個(gè)部員分別與一到兩個(gè)學(xué)院進(jìn)行溝通交流,平常有時(shí)間可以約到一起探討拉贊助的各種經(jīng)驗(yàn)與方法,相互學(xué)習(xí)對(duì)方在交流與拉贊助方面的經(jīng)驗(yàn),有機(jī)會(huì)可以一起出去找商家交流合作。
2、加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng),讓每個(gè)干事都明確本部門的工作職能。
3、整理本學(xué)期學(xué)生會(huì)要舉行的各類活動(dòng),包括活動(dòng)的類型,舉行該活動(dòng)的時(shí)間,以及開展該活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部門。以便我部提前做準(zhǔn)備,尋找贊助商,為該活動(dòng)的順利展開提供支持。
副部:
1、負(fù)責(zé)拉贊助部分,并帶領(lǐng)部員尋找可能的贊助商。
2、加強(qiáng)干事社會(huì)實(shí)踐能力以及培養(yǎng)他們的應(yīng)對(duì)能力,對(duì)本部部員進(jìn)行定期培訓(xùn),如果無特殊情況每兩周一次。
3、整理外聯(lián)部的工作信息,將各類商家類型進(jìn)行分類,根據(jù)我們共同需求,看是否有繼續(xù)合作的可能。
二、內(nèi)部創(chuàng)新與改進(jìn)
1、管理部員方面:(1)制定完整的部門規(guī)章制度,在第一次部門會(huì)議中就向部員提出,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度,例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng);(2)、每個(gè)月都進(jìn)行部門內(nèi)部評(píng)比,根據(jù)坐場(chǎng)、部門規(guī)章遵守情況及完成部門任務(wù)進(jìn)行評(píng)定,初步定于每月月初舉行。
2、部門提高創(chuàng)新:(1)、每個(gè)月定期舉辦部門交流會(huì)議,向部員提供外聯(lián)部工作技巧,會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來給部門成員做交流,如前外聯(lián)的學(xué)長學(xué)姐,并讓部員之間相互分享外聯(lián)工作經(jīng)驗(yàn)與技巧。(2)、提高外聯(lián)部每個(gè)人的策劃能力,每周要求部長及部員寫一份策劃或根據(jù)要求修改策劃案。(3)、提高外聯(lián)部每個(gè)人的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,定期給每個(gè)人布置一些office應(yīng)用以此提高每個(gè)人對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。(4)、在加強(qiáng)與其他外院外聯(lián)聯(lián)系上要求每個(gè)部員負(fù)責(zé)聯(lián)系一到兩個(gè)其他院外聯(lián)部,平常有時(shí)間要多交流,相互分享外聯(lián)技巧經(jīng)驗(yàn)。
第三篇:外聯(lián)部部門規(guī)劃
會(huì)計(jì)學(xué)院外聯(lián)部
部門規(guī)劃書
策劃人:黃羚羚,丁非凡,李有安,朱曼,單寶賢
目
錄
會(huì)計(jì)學(xué)院外聯(lián)部2011級(jí)干事招新方案
一部門規(guī)劃....................................................................................................................2
㈠部門定位.............................................................................................................2 ㈡組織建設(shè)...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。㈢工作安排.............................................................................................................3 ㈣干事培養(yǎng).............................................................................................................4 ㈤部門內(nèi)部建設(shè).....................................................................................................6 二 規(guī)章制度................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
㈠基本制度...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。㈡工作制度...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。㈢會(huì)議制度...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。㈣財(cái)務(wù)制度...........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
一、部門規(guī)劃
(一)、部門定位
外聯(lián)部是學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門.是聯(lián)系社會(huì)與學(xué)校的重要部門,也是溝通我院與兄弟學(xué)院及贊助單位的橋梁。同時(shí)在堅(jiān)持各項(xiàng)校規(guī)校紀(jì)的原則下,也負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳我院以提供宣傳服務(wù)等方式,外聯(lián)部最主要的任務(wù)就是為學(xué)生會(huì)和學(xué)生活動(dòng)籌集資金,也就是拉贊助,這是 1 一項(xiàng)相當(dāng)艱苦的工作,沒有一定的交往能力,人際關(guān)系與社會(huì)背景是很難做好的.外聯(lián)部也兼有聯(lián)系各高校的職能。
(二)、組織建設(shè)
必須明確組織工作的根本任務(wù)
在上級(jí)團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,正確貫徹執(zhí)行團(tuán)委的組織路線,加強(qiáng)和改進(jìn)部門內(nèi)黨員、團(tuán)員隊(duì)伍建設(shè),提高我部門組織的戰(zhàn)斗力,大力加強(qiáng)我部門黨員、團(tuán)員的實(shí)踐能力,以充分發(fā)揮黨員、團(tuán)員的先鋒模范作用和黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用。
必須堅(jiān)持團(tuán)委的組織工作的基本原則
首先要堅(jiān)持團(tuán)總支的政路線。團(tuán)委的路線是學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要指示路標(biāo),外聯(lián)部一貫支持團(tuán)委的總方針路線,積極支持與引導(dǎo)部門成員加強(qiáng)組織建設(shè)的意識(shí),時(shí)刻以組織的規(guī)章制度來規(guī)范自身。
(三)、工作安排
第一:認(rèn)真及時(shí)地完成學(xué)校、學(xué)院老師以及學(xué)生會(huì)主席下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。積極聯(lián)系我院其他部門開展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等后勤需要。此項(xiàng)工作作為本部的常規(guī)工作。
第二:要加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大同學(xué)服務(wù)。例如與體育部合作,合辦相應(yīng)的體育項(xiàng)目,從而達(dá)到增強(qiáng)部門間的溝通交流。第三:要尋求潛在的贊助商,來支持贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。例如:聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商,通過租場(chǎng)地,掛橫幅,幫助宣傳等形式收取場(chǎng)地費(fèi),宣傳費(fèi)等。
第四:市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略要科學(xué)、市場(chǎng)調(diào)查要深入,外聯(lián)工作要深入。充分利用各種社會(huì)資源,打開外聯(lián)突破口。例如:由外聯(lián)部聯(lián)系開辦一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的講住,在與商家取得良好溝通的情況下收取場(chǎng)地費(fèi),服務(wù)費(fèi)等。
第五:要緊跟學(xué)院的步伐,與其他學(xué)院密切聯(lián)系,并及時(shí)交流組織活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),了解社會(huì)動(dòng)態(tài),讓同學(xué)們有一個(gè)了解社會(huì)、接觸社會(huì)的機(jī)會(huì),提高我院學(xué)生素質(zhì),使我院的教學(xué)工作更上新臺(tái)階。第六:建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
(四)、干事培養(yǎng)
要使選拔出來的學(xué)生干事能充分發(fā)揮作用,既要充分調(diào)動(dòng)其內(nèi)在的積極性、主動(dòng)性,還要加強(qiáng)培養(yǎng),使其不斷成長、成熟。
(一)注重“情感培養(yǎng)”
作為一名優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)干事,在開展工作時(shí),不僅應(yīng)“以理服人”,更應(yīng)“以情感人”。因此我們?cè)谄綍r(shí)指導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作的過程中特別注意“情感滲透”,注重“濃縮”多重感情,與學(xué)生會(huì)干事進(jìn)行有深度、全方位的交流。這種濃縮的情感,一是“愛人之情”,教會(huì)學(xué)生懂得關(guān)心人和愛護(hù)人:二是“感人之情”,教會(huì)學(xué)生懂得奉獻(xiàn)和犧牲,時(shí)刻保持一顆感恩的心。三是“暖人之情”,教會(huì)學(xué)生懂得務(wù)實(shí)求真,想別人之所想,急別人之所急,幫別人之所需。
(二)注重“合作”培養(yǎng)
學(xué)生會(huì)組織不能缺少合作的氛圍,學(xué)生會(huì)干事更不能缺少團(tuán)隊(duì)合作精神,否則就無法使學(xué)生會(huì)形成合力,無法有效地開展工作。培養(yǎng)干事的合作精神,離不開宣傳教育,更要注重適度規(guī)范。
要突出部門負(fù)責(zé)制。學(xué)生會(huì)的任何一項(xiàng)工作,部門之間必須分工明確,責(zé)任具體;跨部門的工作則規(guī)定由承擔(dān)主要責(zé)任的部門牽頭,協(xié)調(diào)其他部門共同完成。
(三)注重“方法”培養(yǎng)
要使學(xué)生會(huì)工作達(dá)到最佳效果,學(xué)生會(huì)干事的工作方式與方法也是至關(guān)重要的。對(duì)此,在工作中我們主要通過以下三個(gè)途徑來實(shí)施:
(1)總結(jié)提高。在開展工作前,讓干事們各抒己見、集思廣益;在工作或活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行總結(jié),查找工作中存在問題的原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出差距,彌補(bǔ)不足,避免今后有類似的情況或問題發(fā)生,促使他們?cè)谶@些活動(dòng)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷成長和進(jìn)步。
4(2)及時(shí)指導(dǎo)。要使干事的工作方法不斷改進(jìn),放手使用是最好的培養(yǎng)方法。為此,在工作中我們對(duì)他們予以充分的信任,觀察了解他們的工作心態(tài)和工作方法,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)予以糾正和指導(dǎo)。
(四)注重“能力”培養(yǎng)
在工作中,我們努力創(chuàng)造一定的條件鼓勵(lì)學(xué)生走出校園,積極投身于社會(huì)實(shí)踐,從而有效地提高干事的自身綜合素質(zhì)特別是工作能力。幾年來,在舉辦一些大型活動(dòng)時(shí),干事會(huì)主動(dòng)走向市場(chǎng)開展公關(guān),從而極大地提高了他們的綜合素質(zhì)和能力。
院學(xué)生會(huì)是全院學(xué)生的最高組織,干事的素質(zhì)關(guān)系到學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的開展,甚至關(guān)系到學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的提升,是學(xué)院實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的一支重要力量。因此,只有加強(qiáng)和完善對(duì)學(xué)生會(huì)組織的管理,注重學(xué)生會(huì)干事的選拔和培養(yǎng),注重開拓干事的創(chuàng)新意識(shí),才能更好地發(fā)揮他們的作用,也才能更好地促進(jìn)我院教育教學(xué)工作的開展和教學(xué)質(zhì)量的提高
(五)、部門內(nèi)部建設(shè) 制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對(duì)本部門干事的定期培訓(xùn)活動(dòng) 活動(dòng)時(shí)間:根據(jù)情況而定
活動(dòng)內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓干事盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉.二、規(guī)章制度要求:
一、基本制度
第一條 會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部為會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)下屬部門,一切工作必須服從學(xué)生會(huì)的安排,保障學(xué)生會(huì)的基本利益
第二條
外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度
第三條
外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程,緊急情況可請(qǐng)示上級(jí)后特殊處理,否則一律嚴(yán)懲
第四條
外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識(shí)
第五條
對(duì)于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對(duì)不能外泄,若有發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)懲
第六條
牢記外聯(lián)口號(hào)“只要用力呼吸,就能看到奇跡”
二、工作制度 部長
1、負(fù)責(zé)一些重要洽談,負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及總結(jié),學(xué)期初制定出部門工作計(jì)劃
2、定期主持召開本校區(qū)部門例會(huì),及時(shí)解決工作中存在的問題,并對(duì)近期工作進(jìn)行小結(jié)與部署
3、與學(xué)生會(huì)其它部門協(xié)調(diào),每次外聯(lián)活動(dòng)開展時(shí)與主席,辦公室以及活動(dòng)負(fù)責(zé)部門作好交流溝通4、5、負(fù)責(zé)收集整理部門內(nèi)部成員的財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)
副部長
1、協(xié)助部長處理相關(guān)工作,積極與部長討論工作及部門內(nèi)部存在問題
2、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及生活、工作、學(xué)習(xí)態(tài)度,及時(shí)給予幫助及指導(dǎo)
3、資干
1、必須起到良好的監(jiān)督作用并負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考核工作
協(xié)助部長、副部長處理相關(guān)工作,協(xié)調(diào)部長做好活動(dòng)中工作人員的安排
2、負(fù)責(zé)定期組織內(nèi)部成員培訓(xùn),主要包括贊助策劃書,合同的擬定培訓(xùn),以及談判技巧,公關(guān)禮儀知識(shí)培訓(xùn)
3、協(xié)助副部長,多與干事溝通,了解其生活、工作、學(xué)習(xí)情況,幫助其解決困難 干事1、2、熟悉學(xué)生會(huì)的工作,與部門所有成員共同搞好本部門的工作 在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題,不斷提高工作能力3、4、努力完成部長分配的任務(wù)與工作
積極參與部門各項(xiàng)工作,增強(qiáng)主動(dòng)性,加強(qiáng)與部長、副部長、資干們的交流5、6、7、每次開會(huì)不能無故遲到或缺席,如有特殊情況須提前請(qǐng)假 干事間應(yīng)友好相處,平時(shí)工作時(shí)注意相互配合和溝通 外出聯(lián)系商家時(shí),須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時(shí)向部長報(bào)告商家要求及商談情況
8、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程,任何人無權(quán)利擅自與商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議
9、出訪時(shí),要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會(huì),必須著裝整潔、言談得體,保持學(xué)校及大學(xué)生的良好形象
10、需要報(bào)銷的項(xiàng)目要注意開好發(fā)票
三、例會(huì)制度
第一條 由部長每星期召開一次例會(huì)。任何人不得無故缺席如有特殊情況須提前請(qǐng)假,最好在會(huì)前提前5分鐘到指定開會(huì)地點(diǎn)。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會(huì)議
第二條 會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長傳達(dá)上級(jí)指示和新任務(wù),具體安排部門工作和具體的人員部署
第三條 在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出,共同解決
四、財(cái)務(wù)制度
1、本部門財(cái)務(wù)分為現(xiàn)金和帳目兩部分。
2、所有入帳經(jīng)費(fèi)必須注明其來源。
3、所有活動(dòng)支出金額必須嚴(yán)格記錄在帳目上,并由團(tuán)委老師或主席團(tuán)簽字。
4、本部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須嚴(yán)格記錄,并由其負(fù)責(zé)人簽字。
5、每月進(jìn)行一次帳目核對(duì)。
第四篇:材料學(xué)院外聯(lián)部2012部門建設(shè)規(guī)劃(范文模版)
材料學(xué)院外聯(lián)部2012部門建設(shè)規(guī)劃
一.內(nèi)部建設(shè)
1.培養(yǎng)干事。
2.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3.撰寫部門的規(guī)章制度。
培養(yǎng)干事:外聯(lián)部相對(duì)于學(xué)生會(huì)的其他部門,是更加偏向于聯(lián)系社會(huì)與學(xué)校的部門。外聯(lián)部最主要的任務(wù)就是為學(xué)生會(huì)和學(xué)生活動(dòng)籌集資金。也就是拉贊助,這是一項(xiàng)相當(dāng)艱苦的工作,沒有一定的交往能力,人際關(guān)系與社會(huì)背景是很難做好的。外聯(lián)部也兼有聯(lián)系各高校的職能。參加外聯(lián)部可以鍛煉人的交際能力和語言表達(dá)能力,所以說外聯(lián)部是學(xué)生接觸社會(huì)、了解社會(huì)、融入社會(huì)的鍛煉平臺(tái),是大社會(huì)與小社會(huì)的溝通紐帶。同時(shí),也能夠充分培養(yǎng)學(xué)生的服務(wù)意識(shí)。也是因?yàn)檫@些原因外聯(lián)部一直是一個(gè)干事比較多,報(bào)名進(jìn)入外聯(lián)部比較熱門的部門。我們也將更加努力的發(fā)揮外聯(lián)部已有的優(yōu)勢(shì),讓參加到外聯(lián)的所有成員,獲得最大的鍛煉。
增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力:交流是增強(qiáng)凝聚力的必要途徑。而促進(jìn)交流的方式多種多樣,比如:郊游,燒烤,聚餐等等。我們也將定期舉行一些這樣的集體活動(dòng)。并且增加一些不一樣的東西在這些活動(dòng)中。
撰寫部門的規(guī)章制度:外聯(lián)部是一個(gè)人數(shù)比較多的部門,是一個(gè)擔(dān)負(fù)著重要任務(wù)的部門,對(duì)于一個(gè)組織,無紀(jì)律不能管理,所以撰寫出比較完善的規(guī)章制度是很重要的。這件事情將于下周開始進(jìn)行。
二.外部建設(shè)。
1.增加與學(xué)院其他部門的交流。
2.增加與其他學(xué)院的外聯(lián)部的交流。
增加與學(xué)院其他部門的交流:外聯(lián)部除了要負(fù)責(zé)拉贊助的任務(wù),還有很所學(xué)院的活動(dòng)外聯(lián)部都有分擔(dān)任務(wù),為了能在以后的學(xué)院活動(dòng)的和其他部門協(xié)作好更好的完成學(xué)院的活動(dòng),我們將增加一些與學(xué)院其他部門的交流活動(dòng),我們將其他部門一起舉行聯(lián)誼活動(dòng)。外聯(lián)部
增加與其他學(xué)院的外聯(lián)部的交流:外聯(lián)部的活動(dòng)很大一部分是與學(xué)校其他學(xué)院有所聯(lián)系的,我們舉行一些活動(dòng),很有可能需要從其他學(xué)院的外聯(lián)部獲取一些信息,或者通過他們借到一些我們學(xué)院活動(dòng)時(shí)缺少的帳篷這樣的東西,所以與其他學(xué)院增進(jìn)友誼,增加交流也是很重要的,我們也會(huì)在這個(gè)學(xué)期里,定一個(gè)時(shí)間與其他學(xué)院的外聯(lián)部舉行聯(lián)誼活動(dòng)。
雖然外聯(lián)部的任務(wù)比較多,比較重,各位新干事也才加入這個(gè)部門不到兩個(gè)月,但是,外聯(lián)部是一個(gè)溫暖的大家庭,來到這個(gè)團(tuán)隊(duì)里,我們每個(gè)人都會(huì)盡心盡力的幫助其他人,也會(huì)互相學(xué)習(xí)共同進(jìn)步,相信有大家的努力,外聯(lián)部會(huì)越走越好!
第五篇:商院社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部部門建設(shè)規(guī)劃
商院社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部部門建設(shè)規(guī)劃
撰寫人 杜嘉依
一個(gè)組織想要做強(qiáng)做好,首先必須有一個(gè)具有較強(qiáng)遠(yuǎn)瞻性,準(zhǔn)確判斷性,組織領(lǐng)導(dǎo)性的領(lǐng)導(dǎo)干部團(tuán)隊(duì);其次就需要有一群具有較強(qiáng)向心力的,服從組織工作安排的,有較強(qiáng)活動(dòng)能力的干事。作為社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部部長,結(jié)合外聯(lián)部的工作特點(diǎn),我提出一些對(duì)于社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部部門建設(shè)的相關(guān)建議與期許。
第一,是對(duì)于外聯(lián)部干部的建議與要求。
從干事到干部的角色轉(zhuǎn)變是一個(gè)比較大的轉(zhuǎn)變,面臨壓力也是在所難免的。那如何化壓力為動(dòng)力,如何將動(dòng)力轉(zhuǎn)化為實(shí)力?
我想首先必須要求自己盡快適應(yīng)做一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,去熟悉社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部干部日常的工作任務(wù)。我是一個(gè)不折不扣的“空降兵”,對(duì)于社團(tuán)聯(lián)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)不是很熟悉,對(duì)于以往社團(tuán)聯(lián)外部部門的工作也并不是非常的了解。所以在一開學(xué)之后我會(huì)組織外聯(lián)部干部向原外聯(lián)部干部俞葉沁學(xué)姐學(xué)習(xí),逐步接手相關(guān)工作,做好工作交接,以免流失不必要的信息資源。其次,合理分配工作任務(wù)。讓每個(gè)干部都有自己負(fù)責(zé)的一項(xiàng)任務(wù),同時(shí)又相互幫助與合作,為我們共同的目標(biāo)不斷奮斗。因?yàn)椴还苁窃谀囊粋€(gè)社團(tuán)哪一個(gè)部門,以往在任務(wù)分配上都會(huì)出現(xiàn)一些問題,比如分配任務(wù)不合理,分配任務(wù)量不合理,最后導(dǎo)致抱怨、工作熱情和向心力大減。在以后的工作過程中,這個(gè)問題我們也無法避免,只能盡量少出現(xiàn)。這需要我們干部相互之間多多交流溝通,多多協(xié)調(diào)合作。
緊接著就是具體工作過程中,干部必須做好帶頭工作,做好決策工作。每一個(gè)人都不是生來就是做領(lǐng)導(dǎo)的,決策領(lǐng)導(dǎo)思維也不是天生就具備的,這需要不斷去學(xué)習(xí)磨礪積累。有一點(diǎn),在部門領(lǐng)導(dǎo)工作之中十分忌諱。就是光下任務(wù)指揮,自己一點(diǎn)兒事也不做,不關(guān)心他人,以個(gè)人為中心,但這點(diǎn)我相信不會(huì)發(fā)生在我們外聯(lián)部。
第二,是對(duì)于外聯(lián)部干事的要求。
首先,干事選拔是第一工作,必須做好。根據(jù)以往招新工作來看,報(bào)名商學(xué)院社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部的人并不是很多,尤其是男生。但即便是這樣的情況,我們還是要做好選拔工作,人不在多,但在于精。如果招進(jìn)一個(gè)不愿干事喜歡抱怨的人,在之后的工作合作中就極有可能影響整個(gè)部門的向心力。所以我要求干事必須有團(tuán)隊(duì)合作精神,多行動(dòng)少抱怨,即便要抱怨也只向上級(jí)抱怨。
其次,干事與干部,干事與干事之間要建立起較為密切的關(guān)系,相互了解相互關(guān)心相互幫助,有一個(gè)較為融洽的氛圍。特別是在第二學(xué)期,因?yàn)榛顒?dòng)積極性的大幅度降低,人與人之間的聯(lián)系也逐漸減少。所以我希望大家能夠互相之間多交流,成為朋友。
最后,要求干事工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)自己嚴(yán)格要求,不要抱有僥幸心理。只要認(rèn)真的完成任務(wù),大家一定是有目共睹的。
新的學(xué)期,新的期望,新的目標(biāo),只要我們外聯(lián)部全體人員共同努力,我們一定可以建筑起部門榜樣!我們?cè)谂Γ?/p>