第一篇：文秘專業(yè)實訓(xùn)報告

秘書實習(xí)報告范文

畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，通過實習(xí)使我們了解社會，讓我們學(xué)到了很多在課堂上就學(xué)不到的東西，這其中不光包括知識，還有社會經(jīng)歷、人際交往、為人處事的方法等等，總之，通過實習(xí)工作可以使我們受益匪淺，既打開了視野，又增長了見識，使我認(rèn)識到將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去，就會為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)，只有在實習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式，適應(yīng)社會，才能被這個社會所接納，進(jìn)而生存發(fā)展。剛進(jìn)入單位的時候我有些擔(dān)心，經(jīng)歷了一連串的實習(xí)之后，我努力調(diào)整觀念，正確認(rèn)識了單位和個人的地位以及發(fā)展方向，我相信只要我們立足于現(xiàn)實，改變和調(diào)整看問題的角度，銳意進(jìn)取，在成才的道路上不斷攀登，有朝一日，那些成才的機(jī)遇就會紛至沓來，我們會成為這個世界公認(rèn)的人才。

一、實習(xí)時間、實習(xí)單位及本人實習(xí)具體崗位與負(fù)責(zé)事務(wù)

實習(xí)時間：**** 實習(xí)單位：殘疾人聯(lián)合會

實習(xí)具體崗位：人事部部長辦公室文秘助理

負(fù)責(zé)事務(wù)：各種專題及辦公會議前的準(zhǔn)備工作

二、實習(xí)主要內(nèi)容

（一）實習(xí)單位簡介：

名稱：新疆維吾爾自治區(qū)殘疾人聯(lián)合會（簡稱：新疆殘聯(lián)）

殘聯(lián)將殘疾人自身代表組織、社會福利團(tuán)體和事業(yè)管理機(jī)構(gòu)融為一體的殘疾人事業(yè)團(tuán)體，履行“代表、服務(wù)、管理”職能：代表殘疾人共同利益，維護(hù)殘疾人合法權(quán)益；開展各項業(yè)務(wù)和活動，直接為殘疾人服務(wù)；承擔(dān)政府委托的部分行政職能，發(fā)展和管理殘疾人事業(yè)。行業(yè)：國家機(jī)關(guān)。

宗旨：弘揚(yáng)人道主義，發(fā)展殘疾人事業(yè)，保障殘疾人的**，使殘疾人以平等的地位和均等的機(jī)會充分參與社會生活，共享社會物質(zhì)文化成果。

目標(biāo)：密切聯(lián)系殘疾人，聽取殘疾人意見，反映殘疾人需求，全心全意為殘疾人服務(wù)。團(tuán)結(jié)教育殘疾人遵守法律，履行應(yīng)盡義務(wù)，發(fā)揚(yáng)樂觀進(jìn)取精神，自尊、自信、自強(qiáng)、自立。宣傳殘疾人事業(yè)，溝通政府、社會與殘疾人之間的聯(lián)系，動員社會理解、尊重、關(guān)心、幫助殘疾人。開展和促進(jìn)殘疾人的康復(fù)、教育、勞動就業(yè)、文化生活、福利、社會服務(wù)和殘疾預(yù)防工作，改善殘疾人參與社會生活的環(huán)境和條件。協(xié)助政府研究、制定和實施殘疾人事

業(yè)的法規(guī)、政策、規(guī)劃和計劃，發(fā)揮促進(jìn)、綜合、組織、咨詢、服務(wù)和監(jiān)督作用，并對有關(guān)領(lǐng)域的工作進(jìn)行管理和指導(dǎo)，開展國際交流與合作。

（二）實習(xí)具體過程：

在實習(xí)期間，我先接觸了物業(yè)這一塊，學(xué)到了單位管理工作中的具體業(yè)務(wù)知識，豐富了所學(xué)的專業(yè)知識。在實習(xí)期間，我不僅接觸了物業(yè)這一塊，還有幸去了人事部門鍛煉，主要就是學(xué)習(xí)文秘這一職位的技能。在剛?cè)サ臅r候，老師給我講了文秘這一職位的基本要求和主要的工作內(nèi)容，為了能讓我達(dá)到日常工作的實踐目的，老師還給我制定了一套相應(yīng)的實習(xí)計劃，有了計劃，我的實習(xí)工作就更加的得心應(yīng)手了。

三、實習(xí)總結(jié)與建議

（一）實習(xí)工作的總結(jié)：

實習(xí)階段我參與的主要工作，一是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置，在組織召開的各種專題及辦公會議中，認(rèn)真做好各項準(zhǔn)備工作，做到了會議通知及時，會議記錄詳細(xì)，會務(wù)準(zhǔn)備周到，并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對重要會議下達(dá)會議紀(jì)要，使黨政的各項方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時，及時呈送上級下發(fā)的各類文件，保證各項工作及時高效。二是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)在的單位，微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前，利用微機(jī)錄入文字和文件處理，我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印，傳真，公文處理等文秘工作基本熟練。同時，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢，傳遞，接收，儲存有關(guān)信息。但是，還有一些方面尚有欠缺，如：制表，由于操作較少，很不熟悉。

（二）畢業(yè)實習(xí)的體會、收獲： 1．任何工作都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致，同樣物業(yè)也需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。尤其是工作單位的會計處，這個崗位需要與數(shù)字打交道，經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù)，要求精確，任何一點細(xì)小的錯誤都會影響到整體的結(jié)果。在費用收取的核算和記賬時，數(shù)字必須完整準(zhǔn)確，各項要素必須準(zhǔn)確無誤。其實不光是在會計處，在單位的任何部門都應(yīng)該保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中，這就應(yīng)該是企業(yè)文化的體現(xiàn)。2．講究分工合作，工作程序詳細(xì)具體，每一步驟都有一定的操作規(guī)范。舉例說明吧：進(jìn)行代理水電費用征收時，必須按照計算核對總金額、記賬、復(fù)核、打印、用戶核對這些步驟進(jìn)行。每一張票據(jù)的信息都要準(zhǔn)確地輸入電腦，還要經(jīng)過復(fù)核。各道工序都互相關(guān)聯(lián)，每一步都關(guān)系到整體結(jié)果，必須大家一起分工合作，才能最后完成工作任務(wù)。3．與同事的相處與交流很重要。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與交流很重要。在工作過程中難免會出現(xiàn)一些差錯，給下一道工序的同事造成不便；或者由于某些客觀原因，雖然不應(yīng)由某個人完全負(fù)責(zé)，但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流，盡快地解決問題，大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握，尤其是對于我們這些初出茅廬的實習(xí)生，尤-學(xué)生：*** 時間：**年**月**日篇二：文秘專業(yè)實訓(xùn)總結(jié)

文秘專業(yè)實訓(xùn)總結(jié)

根據(jù)系部安排，文秘專業(yè)學(xué)生進(jìn)行了為期一周的打字實訓(xùn)，通過對多種環(huán)節(jié)、多個內(nèi)容的操作和訓(xùn)練，學(xué)生的在實踐能力上有了一定的提高，進(jìn)一步鞏固了學(xué)生的計算機(jī)專業(yè)理論知識，提高了學(xué)生的計算機(jī)實踐操作水平，現(xiàn)就實訓(xùn)情況，總結(jié)如下：

一、深刻了解了計算機(jī)鍵盤及其常用功能鍵。學(xué)生通過老師的指導(dǎo)及計算機(jī)理論的學(xué)習(xí)，扎實掌握了計算機(jī)鍵盤的各鍵功能，了解了常用功能鍵的用途。

二、掌握了計算機(jī)鍵盤錄入時的坐姿以及正確的錄入指法。學(xué)生通過對計算機(jī)理論知識的學(xué)習(xí)，加以實踐練習(xí)，掌握了計算機(jī)錄入時的正確坐姿及正確的錄入指法，進(jìn)一步提高了打字效率，為下一階段的漢字錄入打下了堅實的基礎(chǔ)。

三、漢字錄入速度有了明顯的提高。學(xué)生通過金山打字通的練習(xí)，打字速度有了明顯的提高，多數(shù)學(xué)生達(dá)到80字/分鐘。

通過為期一周的打字練習(xí)，進(jìn)一步提高了學(xué)生的專業(yè)技能，大多數(shù)學(xué)生做到眼到手起、高速度高質(zhì)量地進(jìn)行鍵盤錄入工作，但也存在諸多不足，部分學(xué)生未完成實訓(xùn)任務(wù)，實訓(xùn)指導(dǎo)老師將對未完成任務(wù)的學(xué)生進(jìn)行下一步的指導(dǎo)?？傮w來說

此次實訓(xùn)的結(jié)果是令人滿意的，相信大家在以后的學(xué)習(xí)工作中會更加出色。篇三：文秘專業(yè)實習(xí)報告

實習(xí)報告 姓 名：

學(xué) 號：

專 業(yè)：經(jīng)濟(jì)文秘

畢業(yè)學(xué)校：

聯(lián)系方式：

郵 箱： 目 錄

一、前言

二、實習(xí)目的

三、實習(xí)單位及崗位介紹

四、實習(xí)內(nèi)容及過程

（一）處理辦公室日常事務(wù)

（二）做好溝通協(xié)調(diào)工作，起到上轉(zhuǎn)下達(dá)的作用。

（三）秘書公文的撰擬及組織會議工作

五、實習(xí)總結(jié)

（一）要具備較好的文秘素質(zhì)修養(yǎng)，是處理日常秘書事務(wù)的重要基礎(chǔ)條件

（二）具備必要的專業(yè)知識，當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員

（四）調(diào)整好心態(tài)，坦然面對文秘工作中的挫折

（三）要具備良好的思想道德修養(yǎng)和工作作風(fēng)

六、結(jié)語與心得體會

實習(xí)報告 2012年7月，我們將要離開舒適而生機(jī)勃勃的大學(xué)校園，走出幸福夢幻的象牙塔，開始踏入色彩繽紛的大社會家庭，蓄勢待發(fā)，時刻做好面對社會面對自己面對未來的準(zhǔn)備。為此，2012年2月7日，我走進(jìn)廣西南寧市深雅科技有限公司，開始了期待已久的畢業(yè)實習(xí)。通過工作實踐并結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)技能，我在行政秘書領(lǐng)域獲得了實際的學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗，鞏固了并檢驗了自己大學(xué)期間文秘專業(yè)學(xué)習(xí)的知識技能水平；更深層次掌握本專業(yè)知識和技能操作。最后，在經(jīng)過自己的堅持和努力之后，得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，真正接觸了社會，積累了寶貴的認(rèn)識和社會經(jīng)驗。

一、實習(xí)目的畢業(yè)實習(xí)是大學(xué)學(xué)習(xí)的最后一項科目，也是大學(xué)生將課堂所學(xué)理論知識與社會時間相結(jié)合的一個過程。可以借此機(jī)會接觸社會，豐富社會實踐工作和社會實踐，把所學(xué)知識運(yùn)用于實際工作，更能提高專業(yè)辦公自動化的實際操作能力，鞏固文秘專業(yè)知識的技能，還可以在實際工作中發(fā)現(xiàn)不足，在工作中學(xué)習(xí)以彌補(bǔ)缺陷。

二、實習(xí)時間 2012年2月至今

三、實習(xí)單位及崗位介紹

單位名稱：廣西南寧市深雅科技有限公司

崗位：辦公室秘書

四、實習(xí)的內(nèi)容及過程

工作內(nèi)容：主要負(fù)責(zé)在處理各種辦公室日常事務(wù)，如作公司考勤統(tǒng)計、整理辦公室各種檔案，接打電話，接待客戶來訪，到各個行政部門辦理社會保險等非業(yè)務(wù)工作，還負(fù)責(zé)對外招聘初試考核工作，另外，比較注重的是辦公自動化設(shè)備的運(yùn)用、操作以及各種辦公軟件的使用等工作；其次是遵從領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間相互溝通協(xié)調(diào)以及各部門之間的協(xié)調(diào)工作；起到上轉(zhuǎn)下達(dá)的作用；再者，負(fù)責(zé)公文的撰擬，組織會議，做好會前的籌備工作，做會議記錄等工作。(一)處理辦公室日常事務(wù)。辦公室日常事務(wù)是秘書工作中最基礎(chǔ)的一項，也 是最體現(xiàn)秘書管理水平的一項工作內(nèi)容。1.整理公司考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。這是一項磨練初進(jìn)職場新人管理和協(xié)調(diào) 能力的工作內(nèi)容。

公司的考勤關(guān)系到職員的薪酬問題，如果因統(tǒng)計人一個疏忽而造成一個小小考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計錯誤，其實是不可避免的，但對員工來說卻是關(guān)系到個人薪水的增減大事，輕則態(tài)度暴怒，強(qiáng)烈要求改正，重則與領(lǐng)導(dǎo)反映給自己施加很大的壓力。剛進(jìn)公司時，聽取前任辦公室秘書xx的忠告，對下，我從時常找空余的時間誠懇向老員工親切交流，增進(jìn)情感交流；對上，與上級領(lǐng)導(dǎo)虛心請教與溝通。在辦公室指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和諸多同事的協(xié)助下，順利完成上月考勤統(tǒng)計，期間，親切溫和地接待前來反映問題的員工，認(rèn)真聽取員工反映的問題，用筆記記錄下來，然后將錯誤的數(shù)據(jù)改正；按照公司的制度，盡可能滿足員工的合理要求。因此，初進(jìn)社會第一關(guān)考驗沒有發(fā)生較大的沖突，最終有驚無險的度過；同時，很高興，自己也得到領(lǐng)導(dǎo)和下面新老員工們的初步認(rèn)可。這項工作讓我首次意識到：管理階層與下級部門之間的溝通協(xié)調(diào)很重要。

2.檔案整理工作。這是秘書人員專業(yè)學(xué)習(xí)中的一項重要專業(yè)技能。

剛進(jìn)到xx，發(fā)現(xiàn)辦公室柜子里的文件雜而亂，幾乎每個柜子都有文件，但種類、性質(zhì)都不同；對剛出社會只知道理論大于實踐的我來說，是一個艱巨的任務(wù)。在辦公室的帶領(lǐng)和幫助下，花了一周的時間熟悉辦公環(huán)境、公司企業(yè)文化、公章制度以及各部門各種工作流程，整體上了解和認(rèn)識檔案柜的存放地點，各個柜子各自存在哪些文件等等，就開始對部分文件進(jìn)行整理及歸檔，如公司人事檔案，員工合同書的整理及歸檔，各種對內(nèi)外通知的歸類和整理，考勤數(shù)據(jù)的存放，各種會議記錄的整理、排列、裝盒等等整理；將近兩個星期才逐漸將相關(guān)各種的文件資料整理好。

3.接打電話，接待客戶來訪工作。這也是辦公室最基礎(chǔ)的的事務(wù)之一。

接打電話，看似很簡單，實際上需要秘書人員認(rèn)真對待。首先，就是要熟悉單位電話機(jī)的分布情況，各部門電話號碼，領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼，主要業(yè)務(wù)聯(lián)系單位的聯(lián)系方式，部門員工的聯(lián)系電話簿等等；并且，接打電話要注重禮貌用語等，注重電話禮儀。接到訂購客戶的來電要及時轉(zhuǎn)接負(fù)責(zé)出貨的材料部門。因為剛進(jìn)公司時，由于自己不熟悉公司時的業(yè)務(wù)情況未及時轉(zhuǎn)接材料部，錯失了一個訂單，給公司帶來損失；雖然辦公室指導(dǎo)老師安慰這是初進(jìn)職場新人常犯的錯誤，讓我今后注意，牢牢記住改正；但自己還是心里有一些負(fù)擔(dān)。所以決定今后要盡最大可能熟悉公司各種業(yè)務(wù)，牢記其他主要部門的電話號碼，避免再次給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。4.辦公自動化設(shè)備運(yùn)用、操作以及各種辦公軟件的使用情況。這是秘書人員必 備的基礎(chǔ)技能。每一臺辦公設(shè)備的性能及使用方法都有一定的區(qū)別，所以，雖然之前到不少單位去實習(xí)，也使用常用的一些辦公設(shè)備；但剛進(jìn)公司時，對公司的一些設(shè)備還是很陌生，要慢慢去學(xué)習(xí)和使用；平時辦公室主任也指導(dǎo)怎么使用這些設(shè)備，講解功能的使用請況。秘書專業(yè)學(xué)生大多在學(xué)校就有開設(shè)這門課程，所以，對于一些辦公設(shè)備的操作不是難題，多使用，多操作，也就熟練了。例如經(jīng)常使用的有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備；打印通知、合同范本等各種文件；復(fù)印機(jī)的使用也很簡單，只是一些特殊復(fù)印件要求設(shè)置特殊功能，身份證復(fù)印就要設(shè)置特殊復(fù)印了。辦公軟件如word文檔、excel、outlook及office等各種辦公軟件，操作頻率多了，熟悉軟件中的各種工具，辦公時順利，同時也提高了工作效率，這正是領(lǐng)導(dǎo)所要求的最佳效果。

5.辦理各種公司非專業(yè)的業(yè)務(wù)工作。按照人事部門經(jīng)理的指示，要求今后由我負(fù)責(zé)對外面試初試考核工作以及單位員工轉(zhuǎn)正后辦理社會保險的手續(xù)、社保網(wǎng)上申報等工作。這一工作考驗的是我的耐心和獨立外出辦事的能力。第一次到行政部門辦理各種手續(xù)，工作內(nèi)容并不復(fù)雜，只要按照要求的填制程序和流程就可以，但有時候?qū)Ψ降墓ぷ魅藛T對材料的要太嚴(yán)格，太過于注重對文件資料的語言表達(dá)，格式、內(nèi)容等方面嚴(yán)格檢查時，就會對原本簡單的工作復(fù)雜化，給單位帶來不小的困擾，加大工作的難度。這是我第一次到區(qū)藥監(jiān)局辦理網(wǎng)站申報手續(xù)是遇到的問題，后來由于國家網(wǎng)絡(luò)大檢查而被停止申報，一直到現(xiàn)在還是無法辦理。還有繳納社會保險費用，辦理社保手續(xù)等工作。這些工作都是要經(jīng)常獨立到各行政單位去辦理，這些工作給我?guī)砭薮髩毫Γ瑫r也鍛煉了我獨立辦公，靈活應(yīng)對各種問題的反映能力。(二)做好溝通協(xié)調(diào)工作，起到上轉(zhuǎn)下達(dá)的作用。

秘書工作最重要的職能之一是上傳下達(dá)。因為各種條件和因素的限制，老板和員工之間往往不能很好地溝通和了解，有時候一點小誤會也會嚴(yán)重影響團(tuán)隊之篇四：秘書實訓(xùn)報告

秘書實訓(xùn)報告

專業(yè)： 實訓(xùn)人： 學(xué)號：

一、實訓(xùn)目的：

秘書模擬實訓(xùn)是學(xué)習(xí)本課程《管理秘書實務(wù)》的主要的主要組成部分，是實現(xiàn)教學(xué)與實踐的零距離，是培養(yǎng)學(xué)生實際動手能力和崗位適應(yīng)的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)本課程設(shè)計的實訓(xùn)內(nèi)容，結(jié)合秘書工作實際，針對秘書崗位標(biāo)準(zhǔn)，安排綜合實訓(xùn)。通過實訓(xùn)，增強(qiáng)學(xué)生的實際動手能力，增強(qiáng)秘書職業(yè)素養(yǎng)。

二、實訓(xùn)時間：2014年4月15日

三、實訓(xùn)地點：秘書實訓(xùn)室

四、實訓(xùn)內(nèi)容: 1.郵件處理的內(nèi)容：傳統(tǒng)郵件：接受程序、寄發(fā)程序

電子郵件（互聯(lián)網(wǎng)）處理程序：主題（主題欄內(nèi)）——合宜的稱謂——內(nèi)容——結(jié)束語（祝福語或本人姓名）

注意：⑴尊重對方認(rèn)可的禮貌習(xí)慣

⑵郵件群發(fā)時，一定要做到一下整理，盡量控制數(shù)量在最小

⑶機(jī)密與敏感的話題不要應(yīng)用普通電子郵件發(fā)送

⑷收發(fā)郵件時，若能從小處注意一下禮儀，定能凸顯秘書自身良好素養(yǎng)和組織單位的形象

⑸合宜的稱謂是指電子郵件雖已表明郵自哪里，寄與何人，但在郵件中注明收信者及寄件者大名，這是必須的禮節(jié)。2．時間管理已成為人們的關(guān)注點，時間作為一種重要的資源，在現(xiàn)代管理中發(fā)揮越來越重要的作用。

秘書的時間管理就是對自己和領(lǐng)導(dǎo)的工作時間進(jìn)行有效的計劃和控制，它分為兩個部分：一部分是規(guī)劃好自己的時間、做到忙而不亂，提高工作效率；另一部分是替領(lǐng)導(dǎo)掌控時間，為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省大量的時間和精力，保證領(lǐng)導(dǎo)工作高效。

需要掌握時間“四”象限法、計劃法等時間管理理論及方法技巧

五、實訓(xùn)要求： 1.每兩位同學(xué)即興對發(fā)一封有關(guān)“祝賀”“通知”、任選一的郵件 注意有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的問題：書寫的格式、禮貌用語、快速準(zhǔn)確到位、郵件軟件熟悉的程度 2.完成小周秘書合理使用abcd分類法的一天工作日志

六、實訓(xùn)總結(jié)

我把這次實訓(xùn)看作是 “理論與實踐又一次相結(jié)合的橋梁”。通過這次的實訓(xùn)和學(xué)習(xí)，我知道了此次實訓(xùn)的目的，也清楚目前自己的不足，那就是缺乏相應(yīng)的知識與經(jīng)驗，對所學(xué)的專業(yè)知識不能夠很好地運(yùn)用于實踐操作。但是我也有許多收獲，在這次實訓(xùn)中，我熟悉郵件的收發(fā)和處理，學(xué)會了如何利用abcd法完成秘書工作日志。通過這次實訓(xùn)，我大大提高了自身的操作技能，也發(fā)現(xiàn)了很多不曾注意到的細(xì)節(jié)。把理論知識和實際操作結(jié)合起來，相信這對我以后的工作大有幫助。

首先談?wù)勦]件的收發(fā)和處理帶給我的體會，一直覺得郵件收發(fā)處理很簡單，一直都接觸的到，但是，通過這次實訓(xùn)，我掌握了以前未曾注意到的細(xì)節(jié)：比如尊重對方認(rèn)可的禮貌習(xí)慣、要從小處注意一下禮儀等等。所有這點點滴滴的細(xì)節(jié)，都體現(xiàn)了一個出色秘書人的良好修養(yǎng)。將實訓(xùn)課學(xué)到的這些東西帶入以后的工作中，我想我會很好地勝任秘書人的工作。其次，再談?wù)劽貢ぷ魅罩?。秘書面對的工作紛繁?fù)雜，很瑣碎，很多也無法預(yù)料。但是有一個好的工作日志，便能減少時間浪費，提高工作效率，避免盲目無章。在有效管理時

間的方法中，我學(xué)會了abcd法，將工作從a類開始依輕重緩急循序著手，便能充分利用時間，取得最佳效益。這個方法是非常有效的。通過實訓(xùn)，掌握這個方法，我非常開心。我也會在以后的學(xué)習(xí)生活中運(yùn)用這個方法，安排每天的學(xué)習(xí)、作業(yè)、工作，然后等到真正踏上秘書人工作崗位的時候，相信便能應(yīng)用的如魚得水了?？傊@次實訓(xùn)為我提供了與眾不同的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)體會，從書本中面對現(xiàn)實，為我將來走上社會打下了扎實的基礎(chǔ)。從實踐操作中，我總結(jié)出一些屬于自己的實踐經(jīng)驗，社會是不會要一個一無是處的人的。作為在校大學(xué)生，現(xiàn)在我能做的就是吸取知識，多把理論知識應(yīng)用于實踐，提高自身的綜合素質(zhì)，這樣日后才能面對殘酷的社會競爭。我相信在不久的未來，會有屬于我自己的一片天空！篇五：文秘專業(yè)實習(xí)報告

內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)

職業(yè)技術(shù)學(xué)院旅游管理系

題 目：

班 級：

姓 名：

學(xué) 號：實習(xí)單位：

實習(xí)崗位：

實習(xí)期限：從指導(dǎo)老師：

實習(xí)報告

實習(xí)報 告

2010級文秘班 張 艷 10207156 鄂托克前旗新聞中心 辦公室秘書 2012年6月25日至2012年9月29日

目 錄

一、實習(xí)目的???3

二、實習(xí)時間???3

三、實習(xí)單位及實習(xí)崗位介紹3

四、實習(xí)內(nèi)容及過程4

五、實習(xí)總結(jié)???6

六、結(jié)束語8

七、致謝?8 實習(xí)報 告 2012年6月25日到9月29日我在鄂托克前旗新聞中心進(jìn)行了三個月的教學(xué)實習(xí)。通過這次實習(xí)，我在文秘領(lǐng)域獲得了實際的工作經(jīng)驗，鞏固并檢驗了文秘專科學(xué)習(xí)的知識水平。秘書必須是多面手，要做到專與廣相結(jié)合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區(qū)。不僅要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會務(wù)安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的能力等，還要熟悉具體單位的生產(chǎn)實踐及相關(guān)的業(yè)理論。通過三個月的教學(xué)實習(xí)，我對秘書工作的認(rèn)識更加深刻。作此報告來闡述實習(xí)的目的內(nèi)容及心得。以茲做個總結(jié)。

一、實習(xí)目的實習(xí)工作是大學(xué)學(xué)習(xí)生活中一項重要的科目，也是大學(xué)生將理論與實踐相結(jié)合的過程，時刻做好面對社會面對自己工作崗位的準(zhǔn)備。到企業(yè)實習(xí)并親身經(jīng)歷一些文秘實務(wù)、學(xué)習(xí)一些工作經(jīng)驗，不僅可以彌補(bǔ)知識的不足，還可以增加一些新知識。如今，社會對大學(xué)生的實踐能力要求越來越高。將書本知識靈活應(yīng)用于社會實踐是每個大學(xué)生應(yīng)有的能力和素質(zhì)。實習(xí)工作是高校提供給學(xué)生的一項具有挑戰(zhàn)意義的課程。通過實習(xí)，大學(xué)生不僅豐富了自己的課外生活，開拓視野，在理論與實踐相結(jié)合的過程中更是提高了自身適應(yīng)社會的能力。到企業(yè)單位實習(xí)并親身經(jīng)歷一些文秘事物，學(xué)習(xí)文秘知識，有利于我們積累經(jīng)驗，更好的面對社會就業(yè)和崗位競爭問題。

二、實習(xí)時間

2012年6月25日至2012年9月29日

三、實習(xí)單位及崗位介紹

地點：內(nèi)蒙古鄂爾多斯市鄂托克前旗新聞中心

公司單位名稱：鄂托克前旗新聞中心

崗位：辦公室秘書 工作內(nèi)容：主要負(fù)責(zé)整理內(nèi)部資料，會議接待。其次負(fù)責(zé)掃描、打字、復(fù)印、收發(fā)傳真、蓋章等工作。

四、實習(xí)內(nèi)容及過程

按照學(xué)校的要求，我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃，并堅持寫實習(xí)日記，注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下： 鄂托克前旗新聞中心是鄂托克前旗唯一一個以新聞媒體傳播為主要任務(wù)的單位，其隸屬于鄂托克前旗廣電文化局，但其工作又直接領(lǐng)導(dǎo)于鄂托克前旗宣傳部，是非常特殊的一個部門。鄂托克前旗新聞中心于2011年重新改組，由原來的鄂前旗電視臺與《今日鄂前期》報紙合并共同組建為今天的鄂前旗新聞中心。由于鄂前旗新聞中心是組建不久的單位，所以我在實習(xí)階段，主要的側(cè)重點是文秘工作及單位的人事安排。秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個方面：

（一）辦公室日常事務(wù)

“一屋不掃何以掃天下”、“小事不做難以成大事”做為一名文秘工作者，打掃衛(wèi)生是我們每天的必修課，對于我們這些，剛參加工作的實習(xí)生就更不用說拉，雖然說打掃衛(wèi)生是很容易的事，但是還是必須要注意一些問題：

1、辦公室東西很多，擺放且比較雜亂，在打掃衛(wèi)生時不僅要把衛(wèi)生打掃干凈，還必須注意主任辦公桌上的東西不能隨意挪動位置。這個老師在課堂上講過，所以在打掃衛(wèi)生時我也注意到了，但是我剛來對辦公室不了解，也不知道打掃后該怎樣擺放，這就要求我們要有很快適應(yīng)環(huán)境的能力，能夠在很短的時間里對單位、對相關(guān)文件有一個了解。剛來的兩天辦公室主任讓我做的第一件事就是熟悉公司文件，開始我有覺得這沒什么困難，別人要文件，我就找給他，沒想到事情

沒有我所想像的那么簡單，對資料不了解，一個文件也許你花上一個上午也不見得能夠找到，這就嚴(yán)重的影響到了別人的工作，認(rèn)識到了解文件的重要性后，我開始認(rèn)真的翻閱，并開始從檔案著手。來到一個新的環(huán)境，這對我們秘書是一個大的挑戰(zhàn)，但我們只有迎難而上，這是我們文秘人員必須具備的一個職業(yè)素質(zhì)。

2、新聞中心剛成立不久，辦公設(shè)備還不完善不齊全，地上也擺放了許多的報告、檔案，在拖地的時候就遇到了困難，我們必須要保證辦公室的干爽，不能太過潮濕，為檔案的存放創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。所以在打掃衛(wèi)生時也要特別的注意，不僅要把地拖干凈，而且還要拖兩次，濕拖把拖一次后還要用干拖把拖一次。雖然這些都是生活中的小細(xì)節(jié)、小事情，但是我們做秘書的就必須考慮到，考慮周全。

（二）辦公自動化的操作、寫作

辦公自動化的操作對我們文秘來說是必須懂得的，而且我們也開了相應(yīng)的課程。這次的實習(xí)給我提供了一個很好的機(jī)會，可以把所學(xué)到的知識運(yùn)用于實際的工作中。在實習(xí)中我主要負(fù)責(zé)一些excle、word、ppt的制作和一些簡單的文字起草。這些知識上大學(xué)時都有開設(shè)相應(yīng)的專業(yè)課，但是缺乏實際操作，所以在真正操作的時候就有些困難，存在的最主要的問題就是動作太慢，在制作表格的時候還不能運(yùn)用自如。在實習(xí)中我做的表格有考勤表、辦公室用品清單、車輛管理表、出差申請表、入庫單、領(lǐng)用單等，這些看似簡單的東西做起來的真的有點讓人心煩，不僅做出來的要好看，還要結(jié)合公司的實際情況考慮是否有可操作性。在運(yùn)用word是有些功能還不是很熟悉，我才知道實際工作不僅考驗了我的專業(yè)技能，同時還考驗了我的耐心。在這些工作中暴漏了我存在的一個問題，就是我的打字速度，以前雖然是也經(jīng)常使用電腦，但速度一直不快，只會搜狗一種輸入法，當(dāng)我看到字幕員的速度時我慚愧了，我知道我需要加強(qiáng)的地方真的還有很多，我會加油的。

（三）簡單的文書草擬

寫作能力是秘書的一項基本素質(zhì)，也是衡量秘書工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。提高秘書的寫作技能，要從扎實的基本功開始練起。

第二篇：文秘專業(yè)辦公自動化實訓(xùn)報告

為提高文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在XX年1月18日開始舉行辦公自動化實訓(xùn)，這進(jìn)一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓(xùn)掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運(yùn)用。

實習(xí)目的和主要任務(wù)

通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習(xí)，更加深入地提高我們?？粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。

實習(xí)的主要內(nèi)容

包括辦公自動化軟件office中word、excel、powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練其個人操作熟練程度，如綜合運(yùn)用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習(xí)，使我們熟練掌握office、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識，從而進(jìn)一步提升了我們的實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點：

1、熟練掌握辦公自動化軟件word、excel 和powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。

2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護(hù)能力。

3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。

4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。

一、實習(xí)的基本情況

實習(xí)課程：辦公自動化實訓(xùn)

實習(xí)時間：2周（1月18日―1月22日學(xué)校機(jī)房實訓(xùn)、1月25日―1月30日企業(yè)實訓(xùn)）

實習(xí)地點：商貿(mào)實訓(xùn)樓機(jī)房、所住地的民營企業(yè)

實習(xí)對象：文秘專業(yè)學(xué)生

1月18日開始，我們班級的同學(xué)便開始按時到規(guī)定的地點組織進(jìn)行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導(dǎo)老師來對我們進(jìn)行專業(yè)的輔導(dǎo)，對于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓(xùn)不在枯燥乏味。

二、實訓(xùn)的收獲和體會

通過這次技能培訓(xùn)使得我們得到了很多專業(yè)知識，對各種辦公自動化設(shè)備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認(rèn)知。如：

打印機(jī)

操作：

①連接打印機(jī)及硒鼓安裝?、诎惭b驅(qū)動程序 ③裝紙?、艽蛴〕Ｒ姽收铣霈F(xiàn)的原因：

①不送紙：紙張放于送紙器外面

②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常

③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機(jī)不響應(yīng)：開關(guān)沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機(jī)或傳真不正常

④錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機(jī)沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好

⑤打印機(jī)經(jīng)常吃進(jìn)多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集

掃描儀

操作：①連接掃描儀?、诎惭b驅(qū)動程序及掃描軟件 ③放置原稿　④打開掃描軟件進(jìn)行文稿掃描

常見故障出現(xiàn)的原因：

①計算機(jī)不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、usb沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好；掃描儀與計算機(jī)軟件沒有連接好

②掃描圖像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進(jìn)光亮大；分辨率過低

復(fù)印機(jī)

操作：①開機(jī)預(yù)熱　②原稿放置③復(fù)印機(jī)倍率的調(diào)整?、軓?fù)印機(jī)濃度的選擇 ⑤紙張規(guī)格的選擇　⑥復(fù)印份數(shù)的設(shè)定

⑦復(fù)?。〞憾ǎ?/p>

常見故障出現(xiàn)的原因：

①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫

②復(fù)印機(jī)不啟動：電源沒有接好；操作板上開關(guān)沒開；操作板上設(shè)置不正確

③復(fù)印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等）…

我們可以用實訓(xùn)期間了解到辦公自動化設(shè)備操作中時常出現(xiàn)故障中的原因來解決我們實際生活中出現(xiàn)的問題。

在培訓(xùn)期間，當(dāng)然我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進(jìn)行指導(dǎo)，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘，在仔細(xì)思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學(xué)幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，逐步地提高自己！

實訓(xùn)雖然時間短暫，但我們所學(xué)到的東西頗多，我們知道實訓(xùn)其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當(dāng)然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！

反關(guān)當(dāng)今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發(fā)展。作為新時期的大學(xué)生，尤其是一名普通的?？粕?，我們所要掌握的技能也應(yīng)該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。

三、實習(xí)中存在的不足與問題：

在我們這么多天來的實習(xí)當(dāng)中，也存在著某些不足和問題。由于我們班人數(shù)比較多，我們的輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中，我們是分批實訓(xùn)。盡管如此，由于我們班的人數(shù)比較多，有時輔導(dǎo)老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個實訓(xùn)例子，老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重復(fù)做好幾遍。對于那些在實訓(xùn)室里的同學(xué)來說，等待實際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閑置。

此外，實訓(xùn)的次數(shù)也因增加，因為對于老師口頭講述辦公自動化設(shè)備知識學(xué)得快、忘記得也快，在每次實訓(xùn)之前老師不妨把一些重要的知識點再向?qū)W生講解與疏通一下，加深學(xué)生們的印象然后再讓同學(xué)們完成相關(guān)的練習(xí)！

實訓(xùn)期間，我們班的出勤率為百分百。我們憑著對辦公自動化設(shè)備的好奇及對本專業(yè)的熱愛，努力掌握本專業(yè)的職業(yè)技能，這是一件值得高興的事情。

以上就是我對這次實訓(xùn)中的體會。

第三篇：文秘專業(yè)辦公自動化實訓(xùn)報告

為提高文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在2012年1月18日開始舉行辦公自動化實訓(xùn)，這進(jìn)一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓(xùn)掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運(yùn)用。

實習(xí)目的和主要任務(wù)

通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習(xí)，更加深入地提高我們?？粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。

實習(xí)的主要內(nèi)容

包括辦公自動化軟件OFFICE中Word、Excel、powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練其個人操作熟練程度，如綜合運(yùn)用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習(xí)，使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識，從而進(jìn)一步提升了我們的實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點：

1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel

和powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。

2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護(hù)能力。

3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。

4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。

一、實習(xí)的基本情況

實習(xí)課程：辦公自動化實訓(xùn)實習(xí)地點：商貿(mào)實訓(xùn)樓機(jī)房、所住地的民營企業(yè)

實習(xí)對象：文秘專業(yè)學(xué)生

1月18日開始，我們班級的同學(xué)便開始按時到規(guī)定的地點組織進(jìn)行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導(dǎo)老師來對我們進(jìn)行專業(yè)的輔導(dǎo)，對于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓(xùn)不在枯燥乏味。

二、實訓(xùn)的收獲和體會

通過這次技能培訓(xùn)使得我們得到了很多專業(yè)知識，對各種辦公自動化設(shè)備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認(rèn)知。如：

打印機(jī)

操作：

①連接打印機(jī)及硒鼓安裝

②安裝驅(qū)動程序

③裝紙

④打印常見故障出現(xiàn)的原因：

①不送紙：紙張放于送紙器外面

②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常

③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機(jī)不響應(yīng)：開關(guān)沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機(jī)或傳真不正常

④錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機(jī)沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好

⑤打印機(jī)經(jīng)常吃進(jìn)多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集

掃描儀

操作：①連接掃描儀

②安裝驅(qū)動程序及掃描軟件

③放置原稿

④打開掃描軟件進(jìn)行文稿掃描

常見故障出現(xiàn)的原因：

①計算機(jī)不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、USB沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好；掃描儀與計算機(jī)軟件沒有連接好

②掃描圖像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進(jìn)光亮大；分辨率過低

復(fù)印機(jī)

操作：①開機(jī)預(yù)熱

②原稿放置③復(fù)印機(jī)倍率的調(diào)整

④復(fù)印機(jī)濃度的選擇

⑤紙張規(guī)格的選擇

⑥復(fù)印份數(shù)的設(shè)定

⑦復(fù)印（暫定）

常見故障出現(xiàn)的原因：

①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫

②復(fù)印機(jī)不啟動：電源沒有接好；操作板上開關(guān)沒開；操作板上設(shè)置不正確

③復(fù)印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等）…

我們可以用實訓(xùn)期間了解到辦公自動化設(shè)備操作中時常出現(xiàn)故障中的原因來解決我們實際生活中出現(xiàn)的問題。

在培訓(xùn)期間，當(dāng)然我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進(jìn)行指導(dǎo)，004km.cn但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘，在仔細(xì)思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學(xué)幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，逐步地提高自己！

實訓(xùn)雖然時間短暫，但我們所學(xué)到的東西頗多，我們知道實訓(xùn)其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當(dāng)然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！

反關(guān)當(dāng)今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發(fā)展。作為新時期的大學(xué)生，尤其是一名普通的?？粕覀兯莆盏募寄芤矐?yīng)該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。

三、實習(xí)中存在的不足與問題：

在我們這么多天來的實習(xí)當(dāng)中，也存在著某些不足和問題。由于我們班人數(shù)比較多，我們的輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中，我們是分批實訓(xùn)。盡管如此，由于我們班的人數(shù)比較多，有時輔導(dǎo)老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個實訓(xùn)例子，老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重復(fù)做好幾遍。對于那些在實訓(xùn)室里的同學(xué)來說，等待實際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閑置。

此外，實訓(xùn)的次數(shù)也因增加，因為對于老師口頭講述辦公自動化設(shè)備知識學(xué)得快、忘記得也快，在每次實訓(xùn)之前老師不妨把一些重要的知識點再向?qū)W生講解與疏通一下，加深學(xué)生們的印象然后再讓同學(xué)們完成相關(guān)的練習(xí)！

實訓(xùn)期間，我們班的出勤率為百分百。我們憑著對辦公自動化設(shè)備的好奇及對本專業(yè)的熱愛，努力掌握本專業(yè)的職業(yè)技能，這是一件值得高興的事情。

以上就是我對這次實訓(xùn)中的體會。

第四篇：文秘實訓(xùn)報告

專業(yè)實訓(xùn)報告

一、概述

2010年6月28日—6月30日我和班里的另外兩個同學(xué)被分配到了人文科學(xué)與基礎(chǔ)應(yīng)用系支部辦公室實習(xí)，主要是對文書與檔案進(jìn)行實訓(xùn)。在實訓(xùn)的過程中，通過理論與實際的聯(lián)系，加深了我對公文的理解與檔案的管理，并從中體會到關(guān)有理論知識是往往不夠的，還要通過實踐來鞏固自己的理論知識

二、實訓(xùn)收獲

在實訓(xùn)的過程中主要是對公文的格式和范本，文書的處理流程，收發(fā)文的辦理，文書的整理，檔案的管理，檔案的分類與整理，檔案歸檔的范圍、編目與分號，檔案保管期限表，檔案保管的手段和方法，檔案的檢索，大事記的編寫等進(jìn)行熟悉認(rèn)知。其中主要是圍繞以下幾個方面進(jìn)行學(xué)習(xí)。

1、公文的格式和范本。在實訓(xùn)的過程中熟悉了一份公文主要分為眉首、主體、版記三部分，而每一部分都要分清楚具體的有哪些要素，那些要素又在哪些位置，都有明確的規(guī)定。在老師的帶領(lǐng)下，我看了幾份公文的范本，我發(fā)現(xiàn)，有些文件的格式都不是很正規(guī)，特別是在排版、附件和蓋印章上，其中排版行間距不一致，附件沒有標(biāo)明序號，印章是歪的，沒有騎年蓋月，通過老師的講解，我發(fā)現(xiàn)，要做好公文的格式一定要細(xì)心，認(rèn)真做好每一部分的安排。

2、文書的處理流程，收發(fā)文的辦理。每收到一份文件，都要經(jīng)過簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等環(huán)節(jié)，而對外發(fā)文，則要經(jīng)過擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序，每一個環(huán)節(jié)都非常的重要，稍有處理的不好，那么就會影響到下一個環(huán)節(jié)的的處理，在辦公室里老師主要對我們講了一般收發(fā)文的處理，并運(yùn)用文書處理軟件。

3、文書的整理及歸檔。把辦理完畢的文件進(jìn)行整理并歸檔，就要明確文書整理歸檔的范圍，應(yīng)該整理歸檔的文件材料和無需整理歸檔的文件材料，就要遵循四個原則，一是遵循文件形成的客觀規(guī)律，二是保持文件之間的有機(jī)形成，三是區(qū)分文書的不同價值，四是便于保管和查找利用。其中要對整理出來歸檔的檔案進(jìn)行編目與分號，進(jìn)行電子文檔的管理，對重要的文件要進(jìn)行備案并加密。

4、檔案的分類與整理。對文件進(jìn)行分類，要清楚分類的類別，主要有按保管期限、、組織機(jī)構(gòu)、和問題的分類。利用所學(xué)知識對當(dāng)檔案進(jìn)行整理，在老師的幫助下，能夠進(jìn)一步的了解檔案的分類與整理。

5、檔案的保管與檢索。首先要了解檔案保管所需的一些物質(zhì)條件，如：檔案庫房、資料庫、裝具、案盒、技術(shù)設(shè)備、消耗品等，并做到防火、防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防光八防措施。同時要對歸檔的文件進(jìn)行著錄和標(biāo)引，標(biāo)明保管期限與密急程度，便于檔案的保管與檢索，在老師的幫助下我能夠?qū)σ恍┗镜臋n案進(jìn)行檢索。

三、實習(xí)中存在的不足與問題：

在我們這三天來的實訓(xùn)當(dāng)中，也存在著某些不足和問題。由于我們班人數(shù)比較多，分到每一個辦公室的學(xué)生是2—3個，我們的輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)起來還是有點吃力，這使得有些事情不能夠面面俱到。比如一個實訓(xùn)例子，老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重復(fù)做好幾遍，也就可能浪費了很多的時間，從而影響工作效率。同時，對于一些基本的文書寫作掌握還不深，如簡訊、總結(jié)等。

四、實訓(xùn)小結(jié)

在實訓(xùn)期間，我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進(jìn)行指導(dǎo)，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘，在仔細(xì)思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學(xué)幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，逐步地提高自己！

實訓(xùn)雖然時間短暫，但我們所學(xué)到的東西頗多，我們知道實訓(xùn)其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當(dāng)然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！

反關(guān)當(dāng)今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發(fā)展。作為新時期的大學(xué)生，尤其是一名普通的專科生，我們所要掌握的技能也應(yīng)該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。

此外，我認(rèn)為我們的實訓(xùn)應(yīng)該增加，因為對于老師口頭講述辦公自動化設(shè)備知識學(xué)得快、忘記得也快，在每次實訓(xùn)之前老師不妨把一些重要的知識點再向?qū)W生講解與疏通一下，加深學(xué)生們的印象然后再讓同學(xué)們完成相關(guān)的練習(xí)！同時對于每一次實訓(xùn)老師都要根據(jù)同學(xué)們的實訓(xùn)情況來作小結(jié)，告訴同學(xué)們存在的問題，以后有一個改進(jìn)的方向。

第五篇：文秘專業(yè)實訓(xùn)總結(jié)

文秘專業(yè)實訓(xùn)總結(jié)

根據(jù)系部安排，文秘專業(yè)學(xué)生進(jìn)行了為期一周的打字實訓(xùn)，通過對多種環(huán)節(jié)、多個內(nèi)容的操作和訓(xùn)練，學(xué)生的在實踐能力上有了一定的提高，進(jìn)一步鞏固了學(xué)生的計算機(jī)專業(yè)理論知識，提高了學(xué)生的計算機(jī)實踐操作水平，現(xiàn)就實訓(xùn)情況，總結(jié)如下：

一、深刻了解了計算機(jī)鍵盤及其常用功能鍵。學(xué)生通過老師的指導(dǎo)及計算機(jī)理論的學(xué)習(xí)，扎實掌握了計算機(jī)鍵盤的各鍵功能，了解了常用功能鍵的用途。

二、掌握了計算機(jī)鍵盤錄入時的坐姿以及正確的錄入指法。學(xué)生通過對計算機(jī)理論知識的學(xué)習(xí)，加以實踐練習(xí)，掌握了計算機(jī)錄入時的正確坐姿及正確的錄入指法，進(jìn)一步提高了打字效率，為下一階段的漢字錄入打下了堅實的基礎(chǔ)。

三、漢字錄入速度有了明顯的提高。學(xué)生通過金山打字通的練習(xí)，打字速度有了明顯的提高，多數(shù)學(xué)生達(dá)到80字/分鐘。

通過為期一周的打字練習(xí)，進(jìn)一步提高了學(xué)生的專業(yè)技能，大多數(shù)學(xué)生做到眼到手起、高速度高質(zhì)量地進(jìn)行鍵盤錄入工作，但也存在諸多不足，部分學(xué)生未完成實訓(xùn)任務(wù)，實訓(xùn)指導(dǎo)老師將對未完成任務(wù)的學(xué)生進(jìn)行下一步的指導(dǎo)。總體來說此次實訓(xùn)的結(jié)果是令人滿意的，相信大家在以后的學(xué)習(xí)工作中會更加出色。