第一篇：部門會議通知

部門會議通知

茲定于12月1日（周四），下午15：00，由周總主持會議。會議地址：三樓會議室

參會人員：周總、劉偉嬌、梁曉波、張曉艷、陸新寶、趙云杰、錢梅華、張培賓、計培國、梅紅葉、申艷、曹齊文 請大家安排好工作準時參加會議，如有特殊情況不能參會向張曉艷請假說明事由，請大家準時出席會議。

關于集團召開月度經(jīng)營管理會議的通知

茲定于12月5日(下周一）9:30在上億集團總部三樓會議室召開集團月度經(jīng)營管理會議.。

一、參會人員

集團經(jīng)理及以上人員、吳江項目公司項目總初世城、無錫項目常務副總黃春仁各位領導出席會議。

二、會議主持：舒曉稷

三、會議要求

1、參會項目公司每月參加一次集團的月度經(jīng)營管理會議。

2、參會項目公司所需匯報的工作內(nèi)容在本周五前以PPT形式報備行政部匯總。

3、本部參會人員根據(jù)第一次月度例會的要求完成月度報表報備行政部匯總。（注 意報表格式的統(tǒng)一，表格模板詳見附件）

4、會議記錄完成后由行政部發(fā)起流轉簽字并報備邱總。

四、匯報內(nèi)容

1、項目總匯報月度工作內(nèi)容、月進度計劃完成情況及偏差分析。集團各中心匯 報上月完成的工作內(nèi)容及本月的工作計劃。

2、項目公司小定、大定、簽約、回款等的銷售狀況。

3、匯報項目公司月度資金狀況的分析以及春節(jié)前資金的安排情況。

4、需要集團相關部門溝通解決事項。

請各位領導安排好行程，準時出席會議。謝謝！

第二篇：部門QQ會議通知

QQ會議通知

大家好！已到月底，為了解各崗位員工本月工作進度，同時幫助解決相關工作中的問題，定于明天（5月29日）下午4：30至6：00通過QQ群形式召開月底部門例會，因為是第一次嘗試這種新的會議形式，請各位遵守以下紀律：

1、會議期間不要離開，保持在線。

2、會議分正式發(fā)言和互動討論兩個環(huán)節(jié)，發(fā)言環(huán)節(jié)期間其他與會人員不要插話（領導答復發(fā)言者提出需請示的問題除外），互動討論環(huán)節(jié)可以自由發(fā)揮。

3、請嚴格按會議提綱進行發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容具體、直接，不要使用QQ表情、符號等，直接進入主題，包含數(shù)字，言簡意賅。上一位發(fā)言者以“發(fā)言完畢”四個字提示結束發(fā)言，下一位發(fā)言者繼續(xù)。

4、請按以下順序進行發(fā)言：**、**、***、***、***、***、***、***、***。發(fā)言提綱：匯報本月工作進度，提出工作中需要解決的問題，需要領導直接回復的直接提出，如：“請示陳總....（提出問題）”，需要大家共同討論的進入互動討論環(huán)節(jié)后再提出。

互動討論：按以上發(fā)言順序提出需要討論的問題，無討論問題直接回復“無”。朱經(jīng)理做總結提示相關工作注意事項。

陳總總結與指示

宣布會議結束。

第三篇：部門述職會議通知

部門述職會議通知

一、會議目的：

介于公司搬遷工作進展緩慢，按目前進度未能滿足公司產(chǎn)量需求、各部門工作懈怠懶散、責任意識不強等開展部門的“自我反省、“總結過往”，并對照自已的實際剖析根源進行深刻總結。對搬遷掃尾工作及近3個月的工作進行部署規(guī)劃。

二、會議內(nèi)容及流程

（一）會議時間、地點、參加人員

會議時間：2017年2月20日-2017年2月24日 會議地點：大會議室

述職人員：公司副總、各職能部門部長

參加人員：各職能部門全體人員、生產(chǎn)部門班組長以上人員

（二）述職內(nèi)容：

總經(jīng)理聽取公司副總及各部長的述職，主要內(nèi)容為：

1、各部門搬遷進展事宜及部門工作總結。

2、工作中存在不足之處和改善對策。

3、近3個月工作計劃與安排。

（三）述職匯報程序

1、按各部門順序依次述職。

2、公司副總可對匯報內(nèi)容進行點評，總經(jīng)理對重點工作及安排做指示。

（四）述職時間順序

（五）注意事項

1、簡潔高效闡述工作內(nèi)容，不拖拉，條理清晰。

2、工作內(nèi)容務實不務虛，匯報內(nèi)容不漏項、不缺項。

3、采用投影儀和相關資料，以PPT幻燈片形式匯報內(nèi)容。

企管部

2017年2月18日

第四篇：部門會議

一、部門會議的基本特點

1。部門會議是公司或企業(yè)各個部門內(nèi)部召開的會議

2。通常是由部門主管召集，由部門的成員參加，有時邀請上級領導列席

3。會議的內(nèi)容多是總結上一階段本部門的工作，并圍繞整個公司的規(guī)劃與總體計劃對下一階段的工作進行安排

二、如何提高部門會議的效率

1。會前

確定會議的目的并盡早告知參會人員。讓參會人員盡早知道會議目的，使其對會議所要討論的內(nèi)容有所準備，可以提高會議的有效性。選擇合適的開會時間和地點會起到意想不到的作用。

會議時間和地點的恰當選擇往往是常被忽視的一個前置作業(yè)，會議召集人不能隨意制定一個開會的時間與地點，就要與所有的人配合，否則，“因故不能出席”的理由就會接踵而來。

選擇合適的會議方式也是提高會議成效的手段。部門會議采取的會議方式通常是集思廣益式會議。這是最常見的一種會議方式。

2。會中

一個好的開場白，往往不僅有畫龍點睛的作用，也能引發(fā)討論，也可以說是成功會議的基石。開場白是一段系統(tǒng)、簡潔、審慎、有明確宗旨的3分鐘～5分鐘的講話。其內(nèi)容應包括開會目的、已知的重要資料及其議事方式。

好的開場白應符合的條件：

（1）讓與會者清楚地知道開會的目的及程序。

（2）讓與會者知道為何請他們來開會。

（3）預先提示，避免討論和主題不相關的內(nèi)容。

（4）取得與會者對會議進行方式的認可。

會中最好有“扮黑臉”者。為了提高議事質量，主席可以指定一人在會中“扮黑臉”。其主要任務是提出反對意見，以幫助發(fā)言者修正其觀點。之所以在會中有人“扮黑臉”很重要，是因為許多下屬不敢提出跟上司相反的意見，甚至以為多說多錯，所以，把所有的問題都合理化，不加選擇地接受多數(shù)人的意見。尤有甚者，還會給其他提意見或建議的人帶上不肯合作的帽子，如此只會造成議事質量低的惡性循環(huán)。

“扮黑臉”者的秘訣

（1）可以在批評之前，讓大家知道其角色定位。例如：

“如大家所知，我的工作是適時提出問題。我相信任何觀察力敏銳的與會者都會發(fā)現(xiàn)，“秘書工作”的發(fā)言缺乏證據(jù)。我不是在反對大家的意見，可是我們卻又不能忽視……”

（2）通過一個有權威的與會者道出自己的批評。

（3）常用“我們”而非“我”來陳述意見。

注意化解意見沖突。與會者本身若能自行化解意見沖突，則創(chuàng)造高效率的會議就不會是件難事。必要時，主席應公開處理互相沖突的意見，但要極力避免和與會者的對立。以下介紹幾種避免和化解意見沖突的辦法：

第一，闡明開會期望。

沖突的發(fā)生通常是有兩個或兩個以上的意見太過迥異，提議人都會視對方為其主張的障礙。其實這種情況的發(fā)生常是由于雙方對彼此意見一知半解所致；另外，這也與主席不當?shù)臅h主持方式有關，也就是僅聽取單方面意見，如此自然會造成不同意見者的反感。為避免此種情況，有以下幾點建議：

請發(fā)言者再簡短清楚地陳述一遍意見。

找出不同意見的相通點。

將會議期望再明確說一遍，看何種意見更比較符合此期望。

指出最不符合此期望的意見為哪一條。

第二，要求發(fā)言者提供更有力的佐證。

這是化解沖突的另一個辦法。主席可以將意見抵觸的部分整理出來，并要求發(fā)言者提供更有力的佐證。例如，向持反對意見的與會者要求：“你可以提出足夠的證據(jù)說明這個意見不合適嗎？”這樣的問題不僅有助于緩解緊張的氣氛，也能幫助與會者提出更具體的意見。

第三，就事論事，不要就人論事。

v避免將沖突發(fā)生的原因歸咎到人的因素，而是要找出使意見僵持不下的環(huán)境因素。主席對不同的意見以及可能對立的雙方都要適時安撫及協(xié)調。

第四，尋求其他解決方法。

盡可能找出其他解決方案，是化解沖突的一個辦法。在此，提供一個可能的方法，即把意見抵觸的部分，分解成幾個小沖突，再分別找出其解決辦法或折中方法。

第五，轉移話題或暫時休息。

會議因沖突而不得不停下來時，可以適時轉換話題。例如：主席再解釋一次會議的期望和已經(jīng)達成的共識，或暫時休息讓大家再好好想一想，也可以請第三者來調停沖突，但千萬不要賭氣地獨斷專行作決定。

第六，會前預先排除沖突。

當主席知道會中可能發(fā)生意見相左且意見雙方不可能讓步時，有必要在會前與這些人進行溝通。假如還是無法化解不同意見，主席有必要表達對兩者皆不滿意的態(tài)度，請大家再好好思考一下。但同時也要避免讓與會者覺得，不滿意的態(tài)度是沖著某一個人而來的。

第五篇：關于召開部門負責人會議通知

關于召開部門負責人會議通知

公司各部門負責人：

經(jīng)公司研究決定，于2015年3月20日（星期五）下午13:00在公司會議室召開部門負責人會議。主要內(nèi)容如下：

1.2015年3月20日下午會議主要針對2015年公司全體員工的 ?績效考核評定?及“3S”管理的推行工作。

2.請各位參會人員積極做好準備工作，整理好本部門人員工作的基本情況和相關事跡以及公司推行“3S”管理的實施想法。以便現(xiàn)場討論及評定。

3.本次參會人員：姓名

****************有限公司

2015年3月19日